Descriptor de Cargo - Ejecutiva de Admisión y Venta de Uniformes

DESCRIPTOR DE CARGO JEFE DE AREA

IDENTIFICACION DEL CARGO Reporta a Cargos que le reportan Dirección a que pertenece Dotación a cargo

Ejecutiva de Admisión y Venta de Uniformes. Admisión.

PERFIL DEL CARGO Nivel Educacional Formación Área de Conocimiento

Enseñanza Media Completa. Capacidad de trabajo en equipo, Empatía, Habilidades para la resolución de conflictos, Manejo de computación a nivel de usuario, Dinámico, planificador, responsable y ordenado. Tener iniciativa.

Experiencia Laboral Experiencia Docente PROPÓSITO DEL CARGO Misión del cargo

Orientar e informar a Potenciales alumnos, guiarlos en la nueva etapa de su educación. Dar pronta solución a sus problemas y/o inquietudes. Vender uniformes Institucionales a los alumnos que lo requieran.

OBJETIVOS DEL CARGO Objetivo 1 Función 1 Función 2 Función 3 Función 4

Informar y orientar a Potenciales Alumnos.Manejar información de todas las carreras y cursos que se dictan actualmente. Tener empatía, ser amable y respetuoso al atender al Alumno Potencial. Conocer y cumplir con Manuales, Procedimientos, Instructivos e Informativos que den cuenta del proceder institucional. Participar en reuniones con la Dirección Académica, de tal forma de coordinar la planificación y supervisión de las actividades académicas.

Periodicidad

Criterio

INDICADORES Indicador 1

Objetivo 2 Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Función 5 Función 6

Matricular a los nuevos Alumnos. Manejar la información de todas las carreras y cursos dictados actualmente. Manejar sistema ICEL para matricular al nuevo alumno. Ingresar datos del alumnos al sistema cuidadosamente, evitando errores. Pedirle al alumno que verifique sus datos personales y corregir algún posible error. Imprimir Ficha de matrícula, en 2 copias. Imprimir Pagaré en 2 copias, excepto si cancela el semestre

Periodicidad

Criterio

Función 7 Función 8 Función 9 Función 10 Función 11 Función 12 Función 13

al contado. Imprimir Contrato en 2 copias. Alumno firma y pone su huella en todos los documentos anteriormente mencionados. Solicitar Pagaré y documentos solicitados (depende de cada caso). Entregar copia de todos los documentos que firmó con la escritura “copia” en cada hoja sobre la escritura. Subir documentos al sistema, verificando que coincidan los folios de Pagaré y Contrato. Entregar matriculas realizadas al supervisor, para su pronta revisión. Corregir posibles errores, luego de su revisión.

INDICADORES Indicador 1 Objetivo 3 Función 1 Función 2 Función 3

Recaudación de datos de Potenciales Alumnos Contactar personas telefónica y/o vía mail interesadas en alguna carrera o curso que se dicte habitualmente. Subir datos recolectados al sistema S.A.P.O. Hacer seguimiento a todos los Alumnos Potenciales.

Periodicidad

Criterio

Periodicidad

Criterio

INDICADORES Indicador 1 Objetivo 4 Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Función 5

Vender uniformes. Probar uniforme al alumno. Ingresar solicitud de uniforme, especificando carrera, talla y cantidad. Hacer entrega de uniforme a través del sistema. El alumno firma recepción de uniforme. El documento firmado por el alumno es archivado.

INDICADORES Indicador 1