Descripción Del Puesto de Trabajo

 

Descripción del puesto de Trabajo Nombre del Puesto Nombre de Cargo Familia

Asistente de Negocios Institucionales Asistente Atención al Cliente

Unidad Organizacional Unidad Área Localización Jefe Directo

Departamento de Negocios Institucionales Negocios Institucionales Gerencia Comercial ACSA Jefa de Negocios Institucionales CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO   Descripción General Procedimientos relacionados a la preparación y presentación de licitaciones públicas y libres gestiones, así como la adjudicación de las mismas y la consecuente emisión de pólizas.

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  Funciones -  Identificación de licitaciones, libres gestiones, contrataciones directas disponibles. -  Preparación de licitaciones

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Tramite de fianza de mantenimiento de ofertas Presentación de licitaciones Adjudicación y emisión emisión de nota de Cobertura y envío envío de contratos Emisión de Pólizas Ofertas Administración de carteras

  Roles -  -  -  -  - 

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Verificar en la página de comprasal las licitaciones Preparar documentación Legal Administración de contratos Verificación y emisión de Garantías de contrato Administración de cartera de clientes

RESPONSABILIDADES Categoría Supervisión del personal Materiales, herramientas o equipos

Dinero, títulos o documentos

Si Tiene

No Tiene

Observaciones

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X

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Computadora Impresora Calculadora Teléfono Fotocopiadora

 

Contactos internos o externos

Internos -  Área de Cobros; Verificando pagos. -  Área de Indemnizaciones: Indemnizaciones: Verificando Siniestros -  Área de Emisión: Elaboración de Anexos -  Área Legal: Verificando Contratos -  Área RRHH: Solvencias -  Área de Contabilidad: Contabilidad: Verificando Verificando Matrículas

X

Información confidencial Calificación Adiestramiento Normas sobre desempeño Horario Laboral (Fijo, Flexible, Medio Tiempo, otros)

de Comercio y Documentos de finanza. X Criterio: Conocimiento Conocimiento –  Experiencia, Análisis y Gestión  – Experiencia, del Cliente

X X X

X

Horario Fijo ORGANIZACIÓN

1.  Gerente Comercial 2.  2.  Jefe de Negocios Institucionales 3. 3.   Asistente de Negocios Institucionales  Institucionales  RESULTADOS ESPERADOS ACCIONES (¿Qué hace?) RESULTADO FINAL ESPERADO (¿Para qué lo hace?) 1. 1.   Obtener más cuentas institucionales de 1.  1.  Elaboración de bases de licitación seguros Presentación de Documentación legal 2.  2.  Administración de cartera de cliente Como parte de los requisitos de las bases de licitación 3.  3.  Análisis de términos de suscripción 2. 2.   Como parte de la asesoría y orientación que se le brinda al cliente con inclusiones 4.  4.  Solicitud de fianza de mantenimiento de exclusiones. Disminuciones de suma Aumentos de suma 5.  5.  Solicitud de fianza de cumplimiento de 3. 3.   Cumplir con las coberturas solicitadas en la contrato licitación 4. 4.   Cumplir con requisito de garantía que respalde la oferta de la licitación 5. 5.   Garantizar el cumplimiento del contrato firmado REQUISITOS INTELECTUALES Categoría Requeridas Deseables Introducción Básica Ambos sexos, entre edad 25-35 Hombre 25-35 oferta

 

Título(s) Técnicos

Conocimientos de ley

Conocimiento de LACAP, RELACAP

Título(s) Profesionales

Licenciado en Admón. De empresas o carreras afines

Licenciado en Admón. De empresas o carreras afines

Experiencia

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Elaboración de Licitaciones Atención al cliente

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Postítulos

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Indiferente

Otros

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Conocimientos en Seguros

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COMPETENCIAS PERSONALES Capacidad de resolver conflictos Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Buena comunicación interna y externa Proactividad   Proactividad CONDICIONES DE TRABAJO Trabajar bajo presión Disponibilidad de tiempo Dispuesto a trabajar fines de semana  semana  

Elaboración de Licitaciones Atención al cliente Conocimiento de la ley de Adquisiciones Experiencia de dos años en puestos similares