DESCRIPCIÓN DE PUESTO - Asistente de HSE

FICHAS DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR CARGO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

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ASISTENTE DE HSE DESCRIPCION NOMBRE DEL CARGO: Asistente de HSE TITULAR DEL CARGO: ______________________ CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: No Aplica JEFE INMEDIATO: ______________________ CARGO: Director de HSE ROL DEL CARGO Apoyar al diseño e implementación de los programas de HSE, relacionado con seguridad e higiene industrial, medio ambiente y salud ocupacional GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD  Planeación de HS&E  Apoyo al diseño, implementación y mantenimiento de los programas de seguridad Industrial medio ambiente y Salud Ocupacional PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA  Gestión Humana  Gestión de Seguimiento y Evaluación  Gestión Jurídica  Gestión Operativa  Gestión Administrativa y Financiera  Gestión Gerencial  Gestión de Ingeniería COMPETENCIAS     

CORPORATIVAS Pro actividad Flexibilidad Orientación a resultados Orientación al cliente Trabajo en equipo

ESPECIFICAS

FUNCIONES DEL CARGO GENERALES  Dar apoyo en el desarrollo y supervisión de todas las actividades de H.S.E  Mantener informado al director de área sobre todas las actividades desarrolladas en H.S.E  Apoyar en la planeación, organización, implementación y verificación del programa de

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H.S.E Dar apoyo en la atención de la s auditorias internas y externas Junto con el director de H.S.E coordinar las actividades con la ARP y otras entidades prestadoras de servicios en formación de seguridad e higiene industrial y medio ambiente Participar en las inspecciones de seguridad en las diferentes áreas de trabajo Dar apoyo en la coordinación de la documentación requerida en H.S.E para las licitaciones Registrar, reportar, investigar y hacer seguimiento a todo incidente/accidente ocurrido en las actividades de la empresa Cumplir con los procedimientos de permiso de trabajo Cooperar con los equipos de investigación de accidentes e incidentes Mantenerse actualizado en tecnología de seguridad y en reglamentación Realizar un mejoramiento permanente de los programas de H.S.E Dar apoyo en la elaboración del presupuesto de seguridad

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL  Liderar y Supervisar las tareas y compromisos ambientales generados por la actividad en Campo.  Liderar y ejecutar las tareas demandadas por la actividad en Campo en pro de la prevención eficaz de lesiones a las personas y daños a los equipos.  Formular las acciones y programas requeridos para facilitar el cumplimiento de las políticas en salud Ocupacional necesarias para la prevención de las enfermedades profesionales, accidentes de trabajo  Diseñar y Liderar programas básicos intermedios y avanzados de capacitación y entrenamiento al personal de campo incluye contratistas.  Apoyar en la Administración del Sistema de Gestión Integral y apoyar en la ejecución de los Sistemas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.  Orientar a la Gerencia en el cumplimiento de los requerimientos establecido en la norma ISO 9001.  Liderar la divulgación de la Política Integrada entre el personal vinculado a la Organización.  Asegurar la identificación de los requisitos legales y normatividad que apliquen en el Sistema de Gestión de Integral.  Participar en la identificación de las necesidades de capacitación en Calidad del personal  Mantener y asegurar la aplicación de los documentos del SGI en la Organización  Consolidar el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA Y S&SO.  Programar y documentar las auditorías del sistema de gestión integral  Participar en las Revisiones Gerenciales del sistema y documentarlas.  Fomentar la capacitación al personal vinculado en el uso de los Manuales y

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procedimientos del Sistema de Gestión Integral. Revisar resultados de auditorías a las áreas operativas y hacer seguimiento al cierre de no conformidades establecidas. Garantizar el conocimiento y actualización de los planes de contingencia y el desarrollo de simulacros de acuerdo a la programación y garantizar el entrenamiento de brigadas. Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes e incidentes operativos, ambientales, ocupacionales y/o de tránsito y liderar la difusión de las lecciones aprendidas en su área. Garantizar el Seguimiento y Monitoreo del SGA y S&SO, para detectar las deficiencias e implantación de las acciones correctivas y preventivas necesarias Facilitar las herramientas necesarias para la puesta en marcha, mantenimiento y mejora del SGA y S&SO.

ARCHIVO  Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva  Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión  Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión OTROS  Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC  Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores  Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la misión del cargo

EDUCACION: FORMACION: EXPERIENCIA:

PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA Ingeniera Ambiental o carreras afines con HSE Auditor Integral en ISO 9001, 14000, OSHAS 18001, Auditor Ambiental Seis (6) meses desempeñando el cargo o similares. APROBACIONES

 No aplica para el cargo ________________ Firma de Recibido del Empleado:

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ASISTENTE DE HSE ___________________________________ _________________________ ____________________________ Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprobó: Sergio Sánchez Cargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Dirección Fecha: 10/10/2008