Descripcion de Puesto 1

 

Selección de Talento Humano Procesos de Talento Humano a Distancia DESCRIPCION DE PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Asistente de Recursos H Humanos umanos DEPARTAMENTO: Recursos Humanos RESUMEN DEL PUESTO  Apoyar todos los procedimientos relacionados con la consecución y mantenimiento del recurso humano. Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos. FUNCIONES BASICA INCLUIDAS EN EL PUESTO DE TRABAJO Mantenimiento del sistema de Recursos Humanos, acompañamiento en procesos de contratación, elaboración de Nomina, afiliaciones, planilla de aportes. Conocimiento en Salud Ocupacional y procesos contables. Selección de personal Contratación Bienestar social Reclutamiento Apoyo en remuneraciones Comunicación interna Gestión administrativa y financiera Gestión de seguimiento y evaluación Gestión gerencial -Gestión Registrohumana. de información Actualización y registro de datos TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCION BASICA Aplicar instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargo. Solicitar y hacer seguimiento de todos los documentos exigidos para la contratación. Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones.

 

Realizar cálculos sobre cláusulas de protección socio-económicas: Horas extra, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la ley. Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencia y demás información relacionada con el personal. Chequear diariamente el control de asistencia y detecta fallas Participar con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador Rendir cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas Realizar cualquier tarea afín que le sean asignadas. MEDIOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL PUESTO DE TRABAJO. Maneja constantemente equipos de cómputo Teléfono Papelería CONOCIMIENTOS EXIGIDOS POR EL PUESTO DE TRABAJO FORMACION ACADEMICA Secundaria completa CONOCIMIENTO ESPECÍFICO Técnico en Recursos Humanos y Talento Humano Técnico contable Ofimática y software contable. -

Técnico en salud ocupacional

FORMACION PERMANENTE Actualización en ofimática y software contable Actualización en normativa laboral EXPERIENCIA PREVIA PREVIA EXIGIDA P POR OR EL PUESTO DE TRABAJO Experiencia mínima de 1 año en contabilidad, recursos humanos y salud ocupacional.

 

TIEMPO NECESARIO PARA PODER DESEMPAÑAR ADECUADAMENTE LAS FUNCIONES/ TAREAS INCLUIDAS EN EL PUESTO Sus funciones y tareas son desempeñadas según los cronogramas diariamente, semanalmente y/o mensualmente. NIVEL DE AUTONOMIA Medio: las decisiones que toma se basan en la experiencia y procedimientos adquiridos anteriormente para la ejecución normal del trabajo. DECISIONES Tiene la autonomía para tomar decisiones que lleven al buen funcionamiento y ambiente laboral. SOLUCION DE PROBLEMAS Capacidad de solucionar problemas que se presenten con el personal y con los equipos e información que se encuentran a su carg cargo o (teléfono, computador, planillas, datos de actualización). RESPONSABILIDAD SOBRE PERSONAS SUPERVISION ORGANICA Nº total de personas que dependen del ocupante del puesto: 3 Nº de personas que dependen directamente del ocupante del puesto: 3 Nº de personas con mando: 0 Nº de personas sin mando: 3 SUPERVISION FUNCIONAL Nº total de personas que dependen funcionalmen funcionalmente te del ocupante del puesto: 2 Nº de personas con mando: 0 Nº de personas sin mando: 2 SOBRE BIENES Dar un manejo adecuado y responsable a los implementos, documentos y equipos a su cargo. SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS Es directamente responsable de ayudar a implementar los programas de seguridad, salud y bienestar del personal. CONSECUENCIAS DE LAS ACTUACIONES DEFECTUOSAS Las actuaciones dependiendo de su gravedad van desde amonestaciones y sanciones hasta el despido. También asumirá el pago de los equipos que estén a su cargo cargo y q que ue se dañen dañen por uso inadecuado inadecuado y este sea demostrado.

 

  RELACIONES HUMANAS RELACIONES INTERNAS El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con personal de la dependencia y/o con todo el personal de las dependencias o unidades administrativas de la institución, a fin f in de ejecutar lo relativo r elativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS Ninguna.

 AMBIENTE DE TRABAJO CONDICIONES DE TRABAJO SALARIO DE $ 950.000, horario de tiempo completo de lunes a viernes, contrato a término fijo de 6 meses. CONDICIONES AMBIENTALES El cargo se ubica en un sitio cerrado generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. ESFUERZO FISICO El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio. RIESGOS El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. HORARIO Horario de tiempo completo completo de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.

 

DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de recursos humanos DIRECCION: DEPARTAMENTO: FECHA DE DESCRIPCION:

Importante empresa requiere Técnico o Tecnólogo en o estudiantes de últimos semestres con énfasis en recursos humanos o Salud Ocupacional, para desempeñar el cargo de Asistente de Recursos Humanos, con experiencia especifica de 1 años en temas generales de Recursos Humanos, Bienestar y Salud Ocupacional, con excelente actitud al servicio, proactiva. - Atender solicitudes y reclamos de empleados en relación con salarios y prestaciones sociales. - Completar, verificar y procesar formularios y documentación para la administración de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y retención en la fuente. - Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta relacionados con salarios y prestaciones. - Elaborar nómina de más de 30 empleados, teniendo en cuenta novedades de personal y deducciones correspondientes. - Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales. - Preparar balances periódicos y conciliar con los reportes bancarios. Si no cuenta con la experiencia requerida su hoja no será tenida en cuenta. Interesados en la oferta laboral enviar CV al correo **********, indispensable colocar al cargo al cual se postula.