Descripción de Casos de Uso

 

1.1.1.1.1 Descripción de casos de uso

CASO DE USO

2. INGRESO AL SISTEMA

Descripción

El administrador del sistema ingresa al sistema para realizar el registro del estudiante

Precondición

El administrador presenta las credenciales de ingreso e ingresa al sistema

Secuencia Normal

Post Condición

Excepciones

Paso

Acción

1

El sistema brinda acceso al administrador

2

El sistema muestra la pantalla de registro de los datos de identificación del estudiante.

El estudiante se encuentra matriculado

Paso

Acción

1

El administrador no tiene las credenciales de ingreso por lo tanto no tiene acceso al sistema

CASO DE USO

3. VERIFICAR CUPO

Descripción

Verificación si la institución cuenta con el cupo para la matrícula del estudiante que se desea registrar

Precondición

Existe cupo en la institución para el registro del estudiante.

Secuencia Normal

Post Condición

Paso

Acción

1

Se verifica que exista disponibilidad para el cupo del estudiante en el grado que solicita la matrícula

2

Se asigna el cupo al estudiante y se procede al registro

El estudiante ya tiene cupo y se encuentra en proceso de registro

 

Excepciones

Paso

Acción

1

No existe cupo en la institución, no se puede realizar la matrícula

CASO DE USO

4. REGISTRO DE ESTUDIANTE

Descripción

Se debe registrar el estudiante en el sistema de matrícula con el fin de oficializar la matrícula

Precondición

El estudiante no se encuentra registrado en el sistema

Secuencia Normal

Post Condición

Excepciones

Paso

Acción

1

El administrador ingresa para registrar al estudiante en el sistema

2

El estudiante y el padre de familia suministran los datos necesarios n ecesarios para el registro en el sistema.

3

El administrador realiza el registro del estudiante en el sistema de matrícula

4

El registro del estudiante el realizado con éxito

5

Se procede a la firma de la matrícula por el padre de familia, estudiante, secretaria académica y rector de la institución.

El estudiante se encuentra registrado en el sistema

Paso

Acción

1

Se verifica que el estudiante se encuentra registrado en otro sistema, en tal caso no se puede realizar el registro en el sistema.

2

El estudiante no cuenta con la documentación e información necesaria para el registro en el sistema

CASO DE USO

5. GENERAR MATRICULA

Descripción

Luego del registro del estudiante en el sistema se genera la matrícula para su respectiva firma

 

Precondición

Secuencia Normal

Post Condición

Excepciones

El estudiante está registrado y se genera la matrícula para firma

Paso

Acción

1

El administrador registra al estudiante y genera la matrícula

2

Revisión de los datos del estudiante

3

Firma de la matrícula por parte de los actores implicados

El estudiante es matriculado en la institución

Paso

Acción

1

No se puede generar la matrícula por falta de datos en el registro

2

Los datos del estudiante son erróneos y se debe corregir el registro

CASO DE USO

6. REALIZAR SEGUIMIENTO

Descripción

Realizada la matrícula se hace seguimiento del proceso

Precondición

El estudiante se encuentra matriculado y se verifica su proceso edu educativo cativo

Secuencia Normal

Post Condición

Excepciones

Paso

Acción

1

El rector verifica la información del estudiante

2

Revisión de los datos del estudiante

3

Generación de reportes

El rector aprueba el proceso de matrícula

Paso

Acción

 

1

Existen inconsistencias en el registro se debe verificar y corregir el registro por parte del administrador.

3

No se ha completado el proceso, falta información y no se puede generar el reporte.

CASO DE USO

7. GENERAR REPORTE

Descripción

Generar reporte con el resultado del proceso de matrícula

Precondición

Proceso de matrícula finalizado

Secuencia Normal

Post Condición

Excepciones

Paso

Acción

1

Cierre del proceso de matrícula

2

Verificación de los datos de matrícula de los estudiantes

3

Generación de reporte

El rector aprueba el proceso de matrícula

Paso

Acción

2

La datos presentan inconsistencias

3

No se ha completado el proceso, falta información y no se puede generar el reporte.

CASO DE USO

8. ASIGNAR CURSO

Descripción

El rector verifica la disponibilidad de acuerdo a la cantidad de estudiantes y asigna al estudiante de acuerdo al curso que se matricula.

Precondición

Estudiante debe estar matriculado

Secuencia

Paso

Acción

 

Normal

Post Condición

Excepciones

1

Verificación de estudiantes en cada curso

2

Verificación de los datos de matrícula de los estudiantes

3

Asignación de curso al estudiante

El estudiante es asignado al curso correspondiente

Paso

Acción

1

No se puede iniciar ya que el estudiante no se encuentra matriculado

2

Los datos están incompletos y no se puede verificar la información