Descripcion de Auxiliar de Compras

 

Compras  Descripción de puesto: Es el encargado de realizar el primer contacto con los  proveedores,  proveedor es, darle darle seguimiento seguimiento a todas todas las las requisicione requisicioness emitidas emitidas por las empresas empresas del grupo, administrar y monitorear los archivos de compras y servir de apoyo al jefe de inmediato

Nombre de puesto: 

Auxiliar de Compras

Supervisado por:

Enacrgado de Compras

Jefe Inmediato: 

Encargado de Compras

Subordinados:

 Ninguno

Número de personas que ocupan el cargo: 

1

Descripción básica del puesto:  Servir de apoyo al Jefe de Compras, contactar proveedores, darle seguimiento a las compras realizadas y archivar los documentos relacionados al manejo de las compras.

Especificaciones y Requisitos del puesto.

Recepciona y apoya al Jefe de compras en los programas de los diferentes subsistemas de Compras(Recepcion de mercancia, trato con proveedores, facturacion, requerimientos) . Perfil de conocimientos: 

Requiere Bachillerato. Precisa de habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del trabajo.

Títulos:  Experiencia:

1 a 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.  Funciones Específicas del puesto:

1.  Elaborar y tramitar ordenes de servicio y/o de compra, con los documentos soportes establecidos en los procedimientos.

 

2.  Gestionar cotizaciones telefónicas de las diferentes solicitudes por las dependencias y rendir informe al Jefe inmediato. 3.  Elaborar y tramitar las ordenes de servicio que estén debidamente autorizadas por el jefe de Compras . 4.  Realizar seguimiento al cumplimiento de las ordenes de compra y servicio por  parte de los proveedores. 5.  Recibir mercancía, con las respectivas facturas, posteriormente enviarla a contabilidad con la Orden de compra correspondiente. 6.  Servir de apoyo al jefe de departamento en las actividades 7.  Responsable del archivo del área 8.  Responsable de la recepción de los documentos que llegan al área 9.  Cumplimiento de las demás funciones que le sean asignadas por el jefe de compras. 10. Responsable de que la documentación del proveedor se encuentre vigente y completa para su respectivo registro.