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Andrés Felipe Ortega Aristizábal IV Semestre Tecnología en Desarrollo de Software

TALLER ANALISIS Y DISEÑO 05 MAYO 2015

1. El presidente de Almacenes “La 28” ha pedido recibir un informe al final de cada mes en el que se resuman los gastos por nómina. La computadora prepara el informe a partir de un archivo de Ingresos Actuales, que e s una de las salidas del Sistema de Nómina Mensual. Considere ese sistema como un elemento del entorno. Un programa resume los datos del archivo de Ingresos Actuales y crea un archivo de Ingresos Mensuales. Un segundo programa usa este archivo para preparar el informe que el presidente y contabilidad requieren. a) Realice un diagrama de contexto para el sistema.

DIAGRAMA DE CONTEXTO

2. Los clientes de Servicios de Correo Águilas llenan formatos de orden de venta que vienen en los catálogos de ventas por correo. Los formatos se envían a la oficina de Águilas en Bogotá. Cuando llegan los sobres un empleado los abre y saca los formatos de orden de venta.

El empleado entrega los formatos a un capturador quien graba los datos en un disquete empleando un PC. Una vez introducidos o capturados los datos, las órdenes de venta se guardan en un archivo “Histórico de Órdenes de Venta”. Luego, una minicomputadora lee el disquete que contiene todos los datos de órdenes de venta. Para cada artículo ordenado, se recupera el registro Maestro de

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Inventarios del archivo Maestro de Inventario y se resta al campo Existencias la cantidad ordenada. El registro Maestro de Inventarios actualizado se vuelve a escribir en el archivo. El mismo programa imprime vales de bodega y graba un informe de “Informe Diario de Ventas” en un disco magnético. Los vales de bodega se introducen en el Sistema Surtido de Pedidos y el personal de bodega los usa para tomar la mercancía de los anaqueles y empacarla para enviarla a los clientes. Otro programa lee el Informe Diario de Ventas y prepara un Informe Diario que se entrega al gerente de ventas. Nota: Considere el Sistema Surtido de Pedidos como parte del entorno. Conecte los dos procesos de la PC con un flujo de datos llamado Datos de Ventas. a) Realice el diagrama de contexto para el sistema. b) Realice el diagrama de flujo de datos de nivel 1 para el primer programa. c) Elabore el diccionario de datos respectiva DIAGRAMA DE CONTEXTO

Andrés Felipe Ortega Aristizábal IV Semestre Tecnología en Desarrollo de Software DIAGRAMA DE FLUJO

DICCIONARIO DE DATOS

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Esquema Documentación Procesos. (Lectura de órdenes y gestión de inventarios)

Nivel: 1 Número: 1.1 Nombre: Lectura de órdenes y gestión de inventarios Parte de: Órdenes de venta digital (Capturador) Compuesto por: 1 entidad externa inventarios, un proceso contiguo de impresión de vales, solicitud de inventario, actualización de inventario, detalle de venta, datos de venta. Descripción Narrativa: El proceso lectura de órdenes de venta y gestión de inventarios es el encargado de recibir la información digitalizada de las solicitudes de los clientes junto con la información de estos para realizar el correspondiente registro en el sistema y verificar existencias en inventarios. Entradas: Datos de cliente y detalle de producto, Inventario Actual. Salidas: Informe de ventas, detalle de ventas.

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Esquema Documentación Procesos. (Impresión de vales)

Nivel: 1 Número: 1.2 Nombre: Impresión de vales Parte de: lectura de órdenes y gestión de inventarios. Compuesto por: 1 entidad externa sistema surtido de pedidos, detalle de venta, datos de ventas, ventas realizadas.

Andrés Felipe Ortega Aristizábal IV Semestre Tecnología en Desarrollo de Software Descripción Narrativa: El proceso impresión de vales es el encargado de recibir la información en detalle de la existencia en inventario del producto especificado por el cliente de acuerdo a la orden de venta y realizar la impresión especificando la solicitud. Entradas: orden de pedido Salidas: Informe de venta, detalle de venta

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Esquema Documentación Almacenes de Datos.

Nombre: Inventarios Descripción Narrativa: Es el almacén de datos encargado de guardar las existencias de los productos con la información de cantidades y especificaciones en detalle. Contenido: Productos existentes con detalles y cantidades. Flujos entrantes: Solicitud de producto Flujos Salientes: Descripción de producto, detalle y cantidades, inventario actualizado.

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Esquema Documentación Almacenes de Datos.

Nombre: Sistema surtido de pedidos Descripción Narrativa: Es el almacén de datos encargado de guardar los vales generados con los detalles de los productos con el fin de que los empleados de bodega tengan conocimiento de la mercancía solicitada para su correspondiente alistamiento y empacado. Contenido: vale de bodega con de talle de mercancías. Flujos entrantes: Vales de bodega. Flujos Salientes: Mercancía solicitada.