DEPRECIACIÓN

 DEPRECIACIÓN   DEPRECIACIÓN   El término depreciación se refiere, en el ámbito de la contabilidad y economía, a una reducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al  uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.  En términos cambiarios es la disminución del valor o precio de un bien, debido de bido al  aumento de la tasa de cambio bajo un régimen cambiario flexible. En términos contables, la depreciación es una reducción del activo fijo, sea en cantidad, calidad, valor o precio, debida al uso, a la obsolescencia o sólo por el paso del  tiempo. La depreciación se mide anualmente, y depende de los factores ya mencionados, así como del precio de compra y la duración estimada del activo.  Pérdida de valor que experimenta un activo como consecuencia de su uso, del   paso del tiempo o por obsolescencia tecnológica. Debido a la depreciación los activos van perdiendo su capacidad de generar ingresos.  La depreciación puede ser medida en forma precisa sólo s ólo al final de la vida útil de los activos, por esto se han ideado varios métodos de cálculo para estimar el  monto de la depreciación en cada período.  Los más comunes son el método de depreciación lineal y el de depreciación acelerada.  Los distintos métodos mé todos de cálculo afectan la situación financiera de las empresas, e mpresas, razón por la cual la legislación tributaria ha establecido ciertos criterios  generales a los que deben someterse las empresas para determinar la depreciación de sus activos. Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial de servicio. Para la contabilidad, la depreciación es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basándose en criterios económicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva, y su utilización efectiva en dicha actividad. Una deducción anual de una porción del valor de la propiedad y/o equipamiento.

También se puede definir como un método que indica el monto del costo imputable al gasto, que corresponda a cada periodo fiscal.  La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que  sufre un bien por el uso que se haga de él. Cuando un activo es utilizado para  generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final  lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto, correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para  poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.  Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera una derogación, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo generó ingresos  y significo un gasto en más de un periodo, por lo que mediante la depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma  solo se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron  para generarlo en sus respectivos periodos. Otra connotación que tiene la depreciación desde el punto de vista financiero y económico, consiste en que al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisión o de reserva que al final permite ser  reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciación son de $700, lo que significa que el beneficio será de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos también, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, están incluidos $100 por concepto de depreciación, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad. ¿Qué  sucedería en 5 años, cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos debe ser  reemplazado? Lo que sucede es que no habrá recursos para adquirir otro activo que sustituya al anterior, puesto que los recursos con que se debía reemplazar   fueron distribuidos. De ahí la importancia de la depreciación, que al reconocer  dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, además de mostrar una información contable y financiera objetiva y real, permite también mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital  de trabajo por distribución de utilidades indebidas.  La depreciación, como ya se mencionó, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es  proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se

llama vida útil de un bien o un activo, el tiempo durante el que un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos.  La vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero  por simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana , 1  por ejemplo, y de manera similar casi todas las regulaciones, han establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de diferentes grupos: 





 Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años  Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años Vehículos automotores y computadores 5 años

 MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN CONTABLE   Para el cálculo de la depreciación, se pueden utilizar diferentes métodos como la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y método de unidades de producción entre otros.

 Método de la línea recta  La depreciación en línea recta es uno de los métodos de depreciación más utilizados, principalmente por su sencillez, por la facilidad de implementación.  La depreciación en línea recta supone una depreciación constante, una alícuota  periódica de depreciación invariable.  En este método de depreciación se supone que el activo sufre un desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es creciente.  Bien. El cálculo de la depreciación mediante el procedimiento de línea recta es el   siguiente: Valor del activo: 120.000.000 Vida útil del activo: 5 años  Depreciación anual: 120.000.000/5 = 24.000.000  Depreciación mensual: 120.000.000/60 = 2.000.000 Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se detrae del valor del activo y la diferencia es la que se deprecia.

 Ejemplo. Supongamos que para el activo arriba señalado se fija una cuota de  salvamento del 20%. En este caso, a los 120 millones se le saca el 20%, esto es 24 millones y a los restantes 96 millones se le aplica la respectiva operación aritmética. Esto hará que el valor de la alícuota de depreciación sea menor ya que la base de depreciación es menor.  Además de la vida útil, se maneja otro concepto conocido como valor de  salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se  podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. El valor de  salvamento no es obligatorio. Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se  procede a realizar el cálculo de la depreciación Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5 años Se tiene entonces $30.000.000 /5 años = $6.000.000.  Así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años. Ese  procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

 Ejercicio: Se adquirió un activo en $150,000 con una vida útil de cinco años. Determínese el cargo de depreciación anual y el valor en libros cada año si: a) Se considera un valor de salvamento de cero.

 Solución:  Los datos son: p= 150 000; VS= 0; n=5. De acuerdo con la fórmula es:

 ()    ()    ()        

 AÑO 0 1 2 3 4 5

VALOR EN   LIBROS  150000 120000 90000 60000 30000 0

CARGO ANUAL 0 30000 30000 30000 30000 30000

VALOR  RECUPERADO 0 30000 60000 90000 120000 150000

∑ Obsérvese como la depreciación se recupera íntegramente la inversión inicial. b) Se considera un valor de salvamento de $30 000 Solución: el cargo anual es:

      AÑO 0 1 2 3 4 5

VALOR EN   LIBROS  150000 126000 102000 78000 54000 30000

CARGO ANUAL 0 24000 24000 24000 24000 24000

VALOR  RECUPERADO 0 24000 48000 72000 96000 120000

∑  En la tabla de arriba obsérvese como el valor en libros al final de cinco años es de$30 000, que es justamente el valor de salvamento. El valor recuperado al final  de cinco años también es de $120 000. Asimismo, vender el activo al final de cinco años en su valor de salvamento de $30 000 también permite la recuperación de toda la inversión original.

 Método de las unidades de producción  Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.  Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el  valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.  Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades.  Entonces, $10.000.000/20.000 = $500. Quiere decir que a cada unidad producida  se le carga un costo por depreciación de $500. Si en el primer periodo, las unidades producidas por la máquina fueron 2.000, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y así en cada periodo.  Presupone que la depreciación es función del uso o la productividad y no del   paso del tiempo. La vida del activo se considera en términos de su rendimiento (unidades que produce) o del número de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociación adecuada del costo se establece en términos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la producción no es homogénea y resulta difícil de medir. (Costo menos valor de desecho) X horas de uso en el año = cargo por Total de horas estimadas o depreciación

 Suma de dígitos crecientes  Da lugar a un cargo decreciente por depreciación basado en una fracción decreciente del costo depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fracción se usa la suma de los años como denominador  (5+4+3+2+1=15), mientras que el número de años de vida estimada que resta al   principal el año viene a ser el numerador. Con este método, el numerador  disminuye año con año aunque el denominador permanece constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida útil del activo, el saldo debe ser  igual al valor de desecho.  Este método determina cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los últimos años de la vida útil. En este el orden de los dígitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciación periódica se obtienen en el mismo orden al  de los períodos a depreciar. Tomando en cuenta los datos utilizados para el  método decreciente obtendremos que: a) Cada uno de los dígitos que representan los períodos sucesivos de vida estimada, los indicamos en ese mismo orden en forma de sumandos independientes, seguidamente obtendremos el total de la suma indicada.  Hemos considerado diez períodos y obtendremos: Utilizamos la siguiente formula:



∑ 

1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 +10 = 55 b) Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos  fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la suma de los mismos. En el ejemplo indicado nos quedará: 1/55 ; 2/55 ; 3/55 ; 4/55 ; 5/55 ; 6/55 ; 7/55 ; 8/55 ; 9/55; 10/55 c) Las cuotas de depreciación de crecientes para cada periodo serán igual al   producto del valor sujeto a las depreciaciones por cada una de las fracciones  formadas. Si el valor a depreciar asciende a Bs 90.000, tendremos que; las cuotas de depreciación serán:  Periodo 1) 90.000 x 1/55= 1.636,35  Periodo 2) 90.000 x 2/55= 3.272,75

 Periodo 3) 90.000 x 3/55= 4909.10  Periodo 4) 90.000 x 10/55= 16.363,65 Seguidamente encontramos la tabla de depreciación usando el método creciente, con base en los datos con los que hemos venido trabajando. Es importante destacar que en este caso las cuotas periódicas están formadas por una  progresión aritmética creciente cuya razón es 1.636,30. Es decir la inversa del  método decreciente.

TABLA DE DEPRECIACIÓN   METODO CRECIENTE (SUMA DE DIGITOS)

Final   Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cantidad  Fija (C-S)

Factor 

Cantidad   Depreciación anual   Acumulada  Depreciada

90.000

Valor Contable Final Período 1000.000,00

90.000 90.000

1/55 2/55

1.636,35 3.272,75

1.636,35 4.909,10

98.363,35 95.090,90

90.000

3/55

4.909,10

9.818,20

90.181,15

90.000

4/555

6.545,45

16.363,65

83.635,70

90.000

5/55

8.181,80

24.545,45

75.453,90

90.000

6/55

9.818,20

34.363,65

65.635,70

90.000

7/55

11.454,55

45.818,20

54.181,80

90.000

8/55

13.090,90

58.909,10

41.090,90

90.000 90.000

9/55 10/55

14.727,25 16.363,65

73.636,35 90.000,00

26.363,65 10.000,00