DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES (Compras)

 

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4°F

Guía de Estudio Nombre:

Fecha: 11/03/2019 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

Objetivos de Aprendizaje:  Conocer las etapas del del

proceso de Adquisiciones y su relación con Logística.  O

EL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES 1. El Departamento de adquisiciones. adquisiciones. El departamento de adquisiciones (también denominado de Compras) es el encargado de comprar los productos y gestionar los servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Distribución de empresas: Los bienes adquiridos por la empresa industrial son materias primas y auxiliares (envases, pimienta, azúcar…) que se incorporan al proceso  productivo. La empresa comercial compra mercaderías y productos para la reventa. La empresa de servicios adquiere los bienes que utiliza para llevar a cabo sus actividades o contrata los servicios que no puede prestar. El departamento de adquisiciones no puede hacer sus funciones solo, la organización debe permitir la coordinación de las tareas y la conexión con otros departamentos de la empresa para conseguir una buena gestión al mínimo coste posible. Planificación de las compras y la programación del aprovisionamiento se realizan en coordinación con los objetivos. Se tiene en cuenta lo siguiente: • Los presupuestos elaborados en el departamento financiero.   • Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de  producción. • Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén. • Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial. 

2. El de personal de adquisiciones Jefe adquisiciones, es el encargado de la organización, coordinación y control de las actividades relacionadas con la gestión de servicio. Gestión de compras: Recibir solicitudes de los materiales necesarios, buscar proveedores y realizar gestiones para que los productos adquiridos lleguen a los inventarios de la empresa.

 

  3. Funciones del Departamentos de Compras: Compras:  

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1. Seleccionar proveedores, buscar alternativas. No siempre es fácil encontrar a los proveedores que se necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se trata de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una lista de preseleccionados permite que siempre tengas una buena opción a la mano.

 

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2. Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento. ¿Quién puede comprar qué? ¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumos regulares? ¿Qué documentación respalda las operaciones? ¿Cómo se manejan los incumplimientos? Asegurar el funcionamiento eficiente de una empresa requiere de procedimientos claros y previsibles

 

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3. Pedir presupuestos y realizar compras específicas.   Es habitual realizar comprar menores a través de la  la caja chica,  chica, pero para adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones. Aun cuando se trate de proveedores preseleccionados, es normal encontrar encontr ar diferencias de precio, stock o calidad en el momento específico en que se va a realizar la compra.

 

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4. Garantizar el valor de la inversión. Por un lado, los compradores deben asegurar el flujo constante consta nte de materiales con la calidad adecuada, para que la producción no se detenga. Por el otro, es son responsables de gran parte de los costos del negocio, por lo que pueden aportar ahorros y eficiencia, negociando precios y condiciones, gestionando inventarios, estandarizando compras, evitando desperdicios y revisando la logística de entregas y almacenamiento, entre otras buenas prácticas.

 

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5. Gestionar relación con proveedores.   Es fundamental realizar el seguimiento de órdenes y entregas, problemas de calidad, devoluciones, faltantes, pagos y otras situaciones que pueden afectar la concreción de una operación. La relación con proveedores tampoco necesariamente se limita a la compra en sí; puede resultar útil para el negocio trabajar en conjunto para, por ejemplo, desarrollar insumos a medida, mejores procesos de entrega o sistemas de stock más eficientes.

4. Productos y materiales Los stocks o existencias son el conjunto de materiales, mercancías, artículos o productos que tiene la empresa almacenados a la espera de su utilización o venta posterior. Terminologías:   Mercaderías: artículos, género, mercancía o productos adquiridos por la empresa y los tiene almacenados hasta el día de la venta, y no han sufrido ninguna transformación. • Materias primas: Materiales que utiliza la empresa para fabricar otros. (La harina para la 

fabricación del pan). • Otros aprovisionamientos: Elementos y conjunto incorporables, combustibles, repuestos, materiales diversos, embalajes, envases, material de oficina. • Productos en curso: aquellos que se encuentran en proceso de fabricación. • Productos semiterminados: aquellos que han pasado todo el proceso de fabricación pero no están preparados para la venta. • Productos terminados: ya han concluido todo el proceso de fabricación.

5. El Ciclo de Compras. • Análisis de la Solicitud de Compras. • Investigación y Selección de Proveedores. • Negociación con el Proveedor (seleccionado). • Acompañamiento de Pedido (Follow -Up). • Control de la Recepción del Material Comprado. . Referencias Bibliográficas:

operaciones-logistica.eae.es/ emprendepyme.net/