Delegacion Del Trabajo

DEL ELEGA EGACION CION DEL DEL TR TRAB ABAJ AJ O El asumir un cargo en cualquier lugar, implica un acto de responsabilidad personal y de arraigo en el libre albedrío, ya que se deberá responder a los resultados esperados por quienes depositaron la confianza al delegar tal o cual función, a la cual estamos comprometidos actuar con transparencia, responsabilidad, ingenio, confianza, dedicación, humildad, fortaleza y liderazgo en la cadena de los  procesos empresarial, empresarial, sin sin dejar de considerar considerar que en en la gestión del del recurso humano, humano, se la realiza realiza con el personal colaborador, altamente calificado, capacitado en la sólida estructura organizacional con recursos tecnológicos adecuados e Instalaciones funcionales para el excelente desempeño de sus actividades. En este contexto consideraremos los importantes temas para delegar eficazmente las funciones y obtener una gestión eficaz. La delegación como definición, es el acto de asignar a un subordinado la autoridad y la responsabilidad formal para realizar actividades específicas, exige cambiar no sólo la manera de pensar y de actuar, sino hasta la forma de querer ya que se debe responder a la visión y misión establecida por la Junta Directiva de la empresa. El delegar eficazmente permitirá asignar el trabajo adecuado al nivel de responsabilidad adecuada. Esto  beneficiara  beneficia ra tanto a usted como los miemb miembros ros del equipo, pues recibir una tarea nueva mejora los conocimientos del que la asume. Además, asegura que el trabajo se efectué a tiempo y por la  persona que tiene la experienc experiencia ia o el interés interés en el el tema. Cuándo usted delega, asigna a otro otro miembro miembro de su equipo no solamente tarea, sin no además el poder y la autoridad para efectuarlas. Por lo que  podemos decir que la Delegació Delegación n de Funcione Funciones, s, está relaciona relacionada da con la planificac planificación ión y organización, por una parte y por otra parte con el liderazgo - motivación, control, y resultado de desempeño, para el mejoramiento continúo. 1.-El temor a delegar ciertas funciones.- Las funciones no son delegadas porque usted es mejor  que sus compañeros y no tiene confianza en ellos, usted tiene una gran satisfacción de determinar  aspectos del trabajo y teme perderla, tiene la firme convicción de que si no lo hace usted mismo, no estará bien hecha.

¿El asi asignar gnar y delegar gar el trabajo trabajo es es cuest cuestiión de confianz confi anza? a? -Sin duda, que si su equipo tiene una gran carga de trabajo. -¿Qué resolverá usted, y que encargará a los demás miembros del equipo? Son preguntas que se hacen entre dudas y temores, así como también en el profesionalismos que se adopte. Antes de delegar debemos hacernos ciertas  preguntas:     

¿Cuál es la necesidad para delegar? ¿A qué obedece el requerimiento departamental o sección? ¿Cuál es el nivel de responsabilidad que se precisa: Temporal o Permanente? ¿Qué medida de control concurrente se tomará y cuál será el indicador de evaluación? ¿La persona idónea se encuentra en la empresa y en qué departamento o tendrá que contratarse con que perfil requerido mínimo?

F orm orma de de del delegar y consecuenci consecuencias as probable probables se podr podría ide identi ntifficar: car: 1.- Miedo a Delegar Causas porque no se delega: Miedo a perder el control Porque si la delegación es exitosa, se comprenderá que el gerente no es indispensable Porque se teme que el subordinado no cumpla como se espera de él. Porque el gerente es ingenuo y desconfiado. Consecuencia Probable: El

gerente seguirá acumulado de trabajo y los subordinados no se sentirán motivados, y el crecimiento y desarrollo de éstos se verá frenado o estancado.

2.- Delegar solo migajas o simples tareas. Se provoca por el miedo a delegar y en consecuencia probablemente existirá mínima motivación e iniciativa en el subordinado; como resultado ineficiencia en los procesos.

3.- Delegar responsabilidad. Pero no autoridad, la cual sabemos debe ir paralela a la responsabilidad Consecuencia probable.Frustración y desmoralización en el subordinado, lo que podría ocasionar conflictos internos.

4.- Delegar demasiado poder. Es frecuente en gerentes muy paternalistas, que buscan más el efecto de su gente que la eficiencia. Consecuencia probable.- Excesiva descentralización como consecuencia ineficiencia en las acciones y falta de autoridad.

5.- El Gerente se comunica mal a sus subordinados. Consecuencia probable.- Ineficiencia en los procesos y pérdida de recursos

6.- Manipulación ascendente Cuando el subordinado le devuelve al gerente la responsabilidad delegada, con el pretexto de que necesita ayuda. Consecuencia probable.- Posible stress en el gerente, autoridad tambaleante. Por lo expuesto la delegación de funciones y responsabilidades, no es fácil tarea a desempeñarse correctamente, por tal motivo se requiere de conocimiento de los procesos empresariales y del  personal con el cual contamos, ya que la motivación y organización de las energías humanas en pos de los objetivos y metas propuestas deben estar bien alineadas y comprendidas.

La ventaja al delegar: Aumento del tiempo disponible. Facilita la comunicación organizacional Involucra e identifica a los grupos de trabajo especializándolos. Motiva al trabajador. Desarrolla la capacidad de los empleados para tomar decisiones y crea cultura de mitigación de riesgo en los procesos a tiempo, creando responsabilidad organizacional.

Consideraciones para la delegación Eficaz.Identificar y decidir qué actividad es la que se va delegar  Seleccionar la persona que se va delegar  Definir previamente el tipo y grado de delegación. En lo posible debemos delegar en función de objetivos, no de tareas. Capacitar oportunamente al subordinado Comprobar que el o los subordinados han comprendido, los objetivos ybuscados.

Conceder la autoridad correspondiente a la responsabilidad  No aceptar la devolución de la responsabilidad delegada Tener presente que toda delegación incluye un riesgo inherente Delegar de forma motivadora y consciente de lo que se quiere alcanzar.  No cabe duda que la delegación eficaz significa que el líder tiene la suficiente confianza en los integrantes de su equipo para estar seguros de que realizarán la tarea rápida y satisfactoriamente. Cabe mencionar que el acto de comprometerse genera acuerdos, sobre el respeto, la honestidad, y la competencia. El primero significa valorar la dignidad humana del otro; el segundo, actuar.

 El superior ayudará el subalterno en su tarea solo en la medida y grado en que éste sea incapaz de Hacerla  El delegar por favoritismo, puede costar mucho por sus errores ¿Cómo delegar con responsabilidad?: Asegúrese de que las personas elegidas sean capaz de hacer el trabajo. Asegúrese de que sus instrucciones no solo sean entendidas, sino también aceptadas. Cuente siempre con una buena retroalimentación al asignar tareas, detecte errores ante de que causen problemas. Proporcione las herramientas y la autoridad para que se pueda realizar el trabajo. Cuando se enfrente a prioridades en conflicto, reconsidere el orden de importancia. La diplomacia y el análisis abierto con los participantes ayudarán a que se logren compromisos realizables.

La Delegación permitirá a los subordinados: Estar Motivados, ya que debe ser una habilidad del gerente y debe estar presente en todo proceso de delegación para incentivar la colaboración, y dedicación a las actividades encomendadas, constituyéndose en un reto con responsabilidad. Emprender nuevos retos y permanecer atento en contribución afianzar y fortalecer los procesos operativos.