Definición de La Minuta

Definición de la minuta: Es el extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección. Factura de honorarios de abogado y procurador en un procedimiento. Elementos de la minuta: Llevan el nombre de la institución, las personas que hacen las peticiones (compromisos), en donde se llevo la reunión, día, hora y lugar; el listado de acuerdos. Nombre y firma de ambas partes. a palabra minuta proviene del bajo latín, y su significado es “borrador”, o sea un escrito que antecede al definitivo, en especial, de tipo jurídico, por ejemplo un contrato, donde le faltan los detalles formales, que se prepara y se acerca a las partes para ver si se hallan de acuerdo antes de darle la versión acabada y final. En un discurso, conferencia o reunión, cuando se toman notas en borrador para dar cuenta de lo que se habló, también se llaman minutas. Cuando se archivan copias de documentos, para llevar de ellos un registro, se habla de minutas, como así también se aplica el término a los honorarios que cobran los abogados detallando los conceptos a los que corresponden. Es minuta por otra parte, una lista sistematizada, que guarda un orden, de varios elementos, usado por ejemplo en los bares y restaurantes para exponer su nómina de platos, bebidas y postres. Ejemplo: “en la minuta figuran los entrantes, los platos principales, las bebidas, todo con sus correspondientes precios”. A veces esta lista con los platos que se servirán se colocan en cada una de las mesas que integran la fiesta correspondiente, impresos en cartulina de calidad. Siguiendo con el uso en gastronomía, en ciertos países como Argentina, se denominan minutas a las comidas al paso, rápidas, que requieren poca elaboración. Ejemplo: “en ese bar te sirven deliciosas minutas, ideal para cuando estás apurado”.

Partes de la Minuta. Como partes de la minuta tendríamos a la introducción, el cuerpo de la minuta y la conclusión. a).- La introducción.- Comprende el distintivo, luego el pedido de que el Notario eleve a instrumento público el acto o contrato que contiene la minuta. b).- Cuerpo de la minuta.- Contiene las cláusulas debidamente enumeradas, redactados con todos los requisitos necesarios. El Notario debe calificar la minuta y en su caso advertir a las partes sobre las deficiencias, si los interesados están de acuerdo deberá elevarla a instrumento público. Es conveniente hacer constar que tiene valor de documento privado en el caso de no elevarse a escritura pública siempre que contenga la formula sacramental de que al solo reconocimiento de firmas surtirá dichos efectos (de documento privado). c).- Conclusión de la minuta.- Toda minuta contiene el pedido al Notario para que agregue las cláusulas de estilo o de ley, luego la fecha, las firmas y a autorización o firma del abogado que ha redactado la misma.

MODELO BASICO DE MINUTA DE PODER POR ESCRITURA PUBLICA Minuta Señor (Cónsul/Cónsul General/Jefe de la Sección Consular de ...............): Sírvase usted extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Poder (según el caso, p. ej.General/Especial) que otorgo yo, (nombres y apellidos completos del poderdante, tal como figuran en su DNI/Documento extranjero de identidad), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad) No. ..................., de profesión .........................., de estado civil ..........................., de nacionalidad ......................, domiciliado(a) en (calle, número, código postal, ciudad/localidad), República Federal de Alemania, a favor de (nombres y apellidos del apoderado, tal como figuran en su DNI), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad/pasaporte) No................................, domiciliado(a) en (calle, número, distrito, ciudad), Perú, para que (enumeración de las facultades/autorizaciones que el poderdante le otorga al apoderado). Agregue usted, señor (Cónsul General/Cónsul/Jefe de la Sección Consular) la introducción y conclusión de Ley y en su oportunidad pase los partes al Registro de Mandatos de (Departamento en el Perú que corresponda), para la inscripción del presente Lugar y fecha Firma del Poderdante Postfirma