Definición de Gastos Operativos

 

Definición de Gastos operativos Los gastos operativos son aquellos que permiten per miten mantener la actividad diaria de

una compañía, que no suelen estar vinculadas de manera directa con la producción. Suele utilizarse tanto el término gastos operativos como gastos operacionales. Estos costes se ocasionan en el normal desarrollo de la entidad económica, según el objeto con el que se fundó y registran los gastos en los que se incurre durante un ejercicio en relación al planteamiento de desarrollo de la actividad ejecutiva financiera, legal, comercial y la dirección de la gestión administrativas. El concepto de gastos operativos  se distribuye en  en gastos financieros, financieros, gastos

administrativos, gastos generales y gastos de representación. Este término incluye sueldos, comisiones de ventas, viajes, honorarios, transporte, servicios de oficina,  beneficios para trabajadores, trabajadores, emisión de cheques, pago pago de intereses, arrendamientos arrendamientos y alquileres, seguros,  seguros, impuestos impuestos,, reparación y provisiones.

Ejemplo de gastos operacionales Otro término con el que se conoce a los gastos operativos u operacionales es el de gastos indirectos. Esto es así debido a que no se contemplan las inversiones ni se aguarda un beneficio a corto plazo. Este tipo de costes están enfocados a garantizar el funcionamiento y subsistencia de la empresa. Para explicar un poco mejor este término se puede p uede recurrir a un ejemplo de gastos operativos. La compra de máquinas para la producción suponen por parte de las compañías una inversión con el propósito de conseguir en el futuro una serie de  beneficios. Sin embargo, los los gastos que se producen para la la compra de elementos que garanticen el adecuado funcionamiento o mantenimiento de dicha maquinaria se engloba en el capítulo de gastos operativos. Es el caso, por lo tanto de d e una

 

fotocopiadora y de las hojas de papel que se emplean para garantizar su correcto funcionamiento. Los gastos operativos son los que permiten garantizar el adecuado funcionamiento del negocio y que se incluyen en los lo s presupuestos   presupuestos del ejercicio. Conoce toda la información sobre los  los costes operativos  operativos de la empresa y aprender cómo realizar su cálculo para llevar una correcta gestión de tu empresa. Transcripción de Procedimientos de Auditoria de Ingresos Costos y Gastos

Procedimientos de Auditoría Procedimientos de Auditoría de Ingresos Costos y Gastos Conclusiones Costos Conceptos Costo de Adquisición. Costo de Disposición Costo de Terminación Es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos o servicios vendidos. (Según NIF C-4) Costo de ventas Representa el monto de los distintos recursos (MP, MO y GI) que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios vendidos. (Según Guías de Auditoria) Costo de Compra Costo de Producción Objetivos Generales a) Comprobar su existencia física g) Comprobar su adecuada  presentación y revelación en los estados financieros. financi eros. f) Comprobar que el costo cos to de ventas corresponde a transacciones y eventos yefectivamente durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable consistente. e)realizados Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación d) Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización c) Determinar la existencia de gravámenes comprobar su adecuada valuación b) Verificar que sean  propiedad de la empresa Importancia El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se  puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, ven tas, pues de él depende en buena buen a  parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede pued e tener control absoluto sobre el precio de venta. Riesgo de auditoría Pruebas de Cumplimiento Pruebas Sustantivas Procedimiento de Auditoría Se enfocan a corroborar el funcionamiento de los controles internos clave, como cualquier procedimiento de auditoría, deben diseñarse en función de las circunstancias particulares de cada entidad. Propiedad Comprobar que los inventarios  presentados son de la empresa mediante inspección insp ección de documentación. o Evaluación de la  planeación de la toma física de inventarios. o Observación del inventario físico o Revisión del corte de operaciones o Comprobación de existencias en poder de terceros o Comprobación de existencias de terceros en poder de la empresa o Observación y pruebas físicas de inventarios rotatorios o Comprobación de la suma y costeo de los inventarios físicos o Procedimientos aplicables en el caso que no se haya podido observar el inventario físico inicial y/o final Existencia e integridad Valuación o Pruebas de valuación del inventario y del costo de ventas o Revisión de mercancías en transito o Verificación de anticipos a proveedores o Verificación de las estimaciones por perdidas de valor en inventarios  Comprobar los sistemas y métodos de valuación  Observación constatando la adecuada segregación de

 

funciones, asignación de responsabilidades, existencia de formas, registros y archivos.   Revisión selectiva de compras  Revisión de la adecuada determinación de costos unitarios de producción  Comprobación de movimientos internos y a otros almacenes.   Pruebas de los embarques comprobando el costo de ventas y la facturación respectiva. Gastos El decremento de los activos o incremento de los pasivos durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable (Según la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”) Objetivos Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos. Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas y con fines propios de la entidad. Verificar se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo con las NIF y sean consistentes con las del año anterior. Materialidad y riesgo de auditoría Para establecer el alcance de las pruebas de auditoría en el rubro de gastos debe considerarse el análisis de los factores o condiciones que influyen, así como el riesgo de que los controles no lo detecten, o que el auditor no los descubra. La naturaleza y características propias de los gastos. Ausencia o inadecuadas políticas de capitalización. Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos. Cargos y créditos extraordinarios. Carencia o procedimientos inadecuados a la revisión y autorización de desembolsos. Registros auxiliares poco confiables. Planeación Revisión analítica Pruebas de cumplimiento Pruebas sustantivas En la planeación el auditor debe obtener información sobre la naturaleza de los gastos y políticas de capitalización, reglas de reconocimiento de los mismos y presentación en los estados financieros. Con el propósito de evaluar la materialidad de los gastos en relación a los estados financieros e identificar cambios significativos o transacciones no usuales, el auditor aplicará: Análisis de razones financieras, con el fin de identificar variaciones y juzgar su razonabilidad Comparación de cifras de los distintos renglones del periodo contra presupuestos y contra las cifras del año anterior. Análisis de la explicación de variaciones importantes Los gastos autorizados por funcionarios responsables.  Se cuenta con registros contables apropiados para el control, clasificación e información de los gastos por áreas de responsabilidad.  Existe una segregación de funciones para su autorización, su pago y su registro.  Se tiene establecido un control presupuestal para estas erogaciones. Verificar que los saldos de los auxiliares de las subcuentas de gastos coinciden contra el mayor general. Revisión general de los auxiliares de gastos para detectar e investigar partidas poco usuales. Examen crítico de los documentos que respaldan los gastos, para verificar que los bienes o servicios hayan sido efectivamente recibidos y que se derivan de transacciones normales y propias. Para el término de la auditoría debieron quedar ya claros y confirmados los siguientes aspectos en cuanto a los ingresos, costos y gastos llevados a cabo por la entidad durante los periodos sujetos a examen. Para esto, el auditor debió ya de haber llevado a cabo los procedimientos de auditoría adecuados y haber llegado a las siguientes conclusiones Ingresos Costos Gastos •Se

comprobó que los gastos de operación representan transacciones efectivamente realizadas •Se determino que todos los gastos de operación o peración del ejercicio están incluidos en el estado

 

de resultados y que no incluyen transacciones de los periodos inmediato anterior y  posterior •Se confirmo que los gastos de operación que se muestran e n el estado de resultados  provienen de las operaciones normales del d el negocio y que se revelan en las partidas extraordinarias, especiales o no recurrentes, así como las transacciones importantes con entidades afiliadas •Se comprobó que es resultante de transacciones efectivamente realizadas. •Se determino que todas las ventas del ejercicio así como su costo están registradas y que

no se incluyen transacciones correspondientes al periodo inmediato anterior y posterior. •Se comprobó la adecuada presentación y revelación en los estados financieros. •Se comprobó que hay ha y consistencia en los métodos utilizados para su registro. •Se

comprobó que las ventas y su costo representan transacciones efectivamente realizadas. •Se determino que todas las ventas del ejercicio están registradas y que no se incluyen transacciones correspondientes al periodo inmediato anterior y posterior. •Se determino que la autenticidad de las deducciones de ventas por concepto de

 bonificaciones y devoluciones. •Se comprobó la deuda presentación y revelación de los estados financieros. •Se comprobó que haya ha ya consistencia en los métodos realizados para el registro de ingresos.

Ingresos Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.  NIF A-5 ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Objetivos ° Comprobar la autenticidad de los ingresos, así como de los descuentos y devoluciones. ° Verificar que todos los ingresos estén registrados en la contabilidad, comprobando que estos correspondan a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo, y que se hayan determinado en forma razonable y consciente. ° Comprobar la adecuada  presentación y revelación en los estudios financieros. financier os. Importancia Deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos a la Tecnología de Información (TI). Riesgo de auditoría Presunción de qué métodos impropios de amortización de obligaciones y acciones de la entidad y de reconocimiento de ingresos, costos y gastos representan un riesgo de fraude Consideraciones sobre la posibilidad de que la administración viole los controles establecidos PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA Pruebas de cumplimiento Pruebas sustantivas h) Procedimientos para el registro de las estimaciones. a) Existencia de autorización y documentación de las ventas a crédito, de los precios de venta y de los descuentos y devoluciones, considerando aspectos tales como: b) Segregación adecuada de las funciones de recepción de pedidos de clientes, crédito, embarques, facturación, cobranza, devoluciones y contabilización. c) Registro, en el periodo correspondiente, de la factura que amparan los embarques a clientes y a las notas de crédito que respaldan las devoluciones recibidas. d) Control de las devoluciones. e) Vigilancia constante y efectiva sobre los vencimientos y cobranza, principalmente con base en información sobre antigüedad de saldos. f) Otros ingresos. g) Conciliación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. Verificación del “corte”

de de operación, para cerciorarse de que los se registraron el periodo queingresos corresponden.. Examinando la documentación deingresos las últimas operacionesendel periodo al

 

sujeto y las primeras del periodo siguiente. -Embarque -Facturación Recepción de devoluciones Descuentos Notas de crédito Comparación de de cifras reales y presupuestadas de •Ventas  •Devoluciones •Descuentos  •Márgenes de utilidad bruta.   El auditor debe verificar simultáneamente, la corrección de los impuestos que se determinan tomando en cuenta dichos ingresos. -Verificar el cálculo de los ingresos por intereses, comisiones etc