Deberes, Derechos y Prohibiciones Del Notario

DEBERES DEL NOTARIO

PRESTACIÓN OBLIGATORIA DEL SERVICIO Complemento necesario de la doctrina de la rogacin es el car!cter o"ligatorio #$e tiene la prestacin del ministerio o %$ncin notarial& El notario de"e reali'ar el ser(icio a c$antas personas lo re#$ieran) con las *nicas e+cepciones #$e se,ala el Cdigo de -tica del Notariado Per$ano) apro"ado por  el D&S& ./0123145S /& CONTIN5IDAD DEL SERVICIO La %$ncin notarial es $n ser(icio p*"lico en %a(or de la com$nidad& La prestacin del ser(icio de"e desarrollarse ininterr$mpidamente por $n m6nimo de 7oras 8 d6as de la semana& El notario de"e a"rir s$ o%icina no menos de .9 7oras diarias de l$nes a (iernes :ART& /;1a LNo 8 la asistencia #$e se piden a $n notario antes de reali'ar ciertos actos o contratos e+ige) con %rec$encia) poner en s$ conocimiento 7ec7os) sit$aciones personales #$e di%6cilmente se com$nicar6an a $n %$ncionario p*"lico) integrado  >er!r#$icamente en $na organi'acin administrati(a& La garant6a de #$e tales datos se (an a mantener reser(ados 8 de #$e se (a a o"tener $n conse>o pro%esional) legal e imparcial) es sin dia) $na garant6a& El diccionario diccionario de la leng$a leng$a espa,ola espa,ola dice? @Secreto) del lat6n secretum. secretum. Lo #$e c$idadosamente se tiene reser(ado 8 oc$lto) reser(a) sigilo) 8 agrega) #$e es el de"er #$e tienen los miem"ros de ciertas pro%esiones) como mdicos) a"ogados) notarios) etc&) de no desc$"rir a terceros los 7ec7os #$e 7an conocido en el e>ercicio de s$ pro%esin& Secreto en s$ sentido literal es a#$el conocimiento) 7ec7o) cosa) #$e est! oc$lto) reser(ado o de"e mantenerse oc$lto& Es toda in%ormacin de car!cter reser(ado) 8 no di($lgado respecto a c$8o tit$lar  e+ige $na (ol$ntad ra'ona"le) e+presa o pres$nta) de #$e no sea o">eto de re(elacin& Secreto e#$i(ale asimismo a con%idencia o mani%estacin reser(ada 7ec7a a $na persona) "a>o el signo de con%ian'a) de #$e no re(elar!) de #$e g$ardar! el secreto sin re%e%6rsela a otra & El Notario) como el mdico) psiclogo) la maestra de esc$ela) el a"ogado) son 1

El art6c$lo 0 del Cdigo de -tica a$tori'a la negati(a? a< c$ando se trate de actos il6citos o inmorales "< c$ando se le ca$se agra(io personal o pro%esional? c< c$ando 7a8a discrepancia respecto de la cali%icacin >$r6dica del acto d< c$ando no se s$%rag$en los 7onorarios 8 gastos&

depositarios de la con%ian'a p*"lica los clientes rec$rren donde ste en demanda de cons$ltas) instr$ccin o conse>o& En consec$encia) tal ministerio no p$ede ser  de%ra$dado) con la ligere'a o intencin de lesionar al re(elar secretos #$e le %$eron con%iados& Tradicionalmente) todos los p$e"los 7an (isto como loa"le 8 altr$ista) $na actit$d discreta de s$s miem"ros) 8 cens$ran a los c7ismosos& Re'a as6 $n argot pop$lar  espa,ol? @En "oca del discreto lo p*"lico es secreto& Por s$ parte) los %ranceses agregan el re%r!n? @La indiscrecin es $n peligro p*"lico& Dada s$ nat$rale'a) es "ien conocido #$e la misin del Notario es asesorar a las partes so"re la correcta transmisin de s$ (ol$ntad) es $n conse>ero imparcial e independiente #$e g$6a a las partes con el %in de proceder a la adec$ada instr$mentali'acin de la misma& En (irt$d de este de"er de asesorar) conlle(a el pres$p$esto lgico e ine(ita"le de reci"ir la in%ormacin de 7ec7o) (ol$ntades #$e con %rec$encia se desean mantener secretas o con%idenciales& El secreto pro%esional constit$8e $n de"er 8 $n derec7o del notario& De"er en relacin con las personas #$e solicitan s$s ser(icios pro%esionales) #$e s$"sisten a$n#$e no se 7a8a prestado el ser(icio o 7a8a concl$ido tal prestacin& Derec7o respecto a las a$toridades) #$e in(ocar! ante la orden o peticin de 7acer  declaraciones de c$al#$ier nat$rale'a #$e a%ecten el secreto :art&  del Cdigo de -ticao del Notariado 8 s$ propio Colegio le asignen :art& /;1% LN sin e%ecto la importante re%orma :E+p& ...21..21PIJTC$sti%icadas& En tales casos) la o%icina del notario es encargada a otro notario) pre(ia a$tori'acin del Colegio respecti(o& SER INCORPORADO EN S5 PROPIA PLANILLA El notario no es $n tra"a>ador dependiente) p$es Mde #$in depender6a) de l mismo :(ase E+p& ....21..21PIJTCo la (igilancia del Estado& Esta circ$nstancia 7ace #$e se enc$entre s$>eto a incompati"ilidades con el e>ercicio de otras %$nciones) tales como? •

Ser administrador) director) gerente) apoderado o tener representacin de

personas >$r6dicas de derec7o p*"lico pri(ado) en las #$e el Estado) Go"iernos Regionales o Locales) tengan participacin& •

Desempe,ar la"ores o cargos dentro de la organi'acin de los Poderes P*"licos 8 del Go"ierno Central) Regional o Local) sin contar en ello el e>ercicio de la docencia con e+cepcin de a#$ellos para los c$ales 7a sido elegido mediante cons$lta pop$lar o Finistro 8 Vice1Finistro) para los #$e de"er! solicitar licencia& Asimismo) podr! e>ercer los cargos de regidor 8 conse>ero regional sin necesidad de licencia&

INCOFPATIBILIDAD CON EL E4ERCICIO DE LA ABOGACA El notario no p$ede e>ercer como a"ogado patrocinante o letrado en ca$sa >$dicial o administrati(a& ECEPCIONES? Dic7a pro7i"icin tiene las sig$ientes e+cepciones? −

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E4ERCER ABOGACA EN CA5SA PROPIA O EN INTER-S DE PARIENTES CERCANOS :cn8$ge) ascendientes) descendientes o parientes consang$6neos o a%ines dentro del  8  gradoercer la %$ncin %$era de la pro(incia donde 7a sido nom"rado) ni locali'ar s$ o%icina en l$gar distinto al distrito de nom"ramiento& INCOFPATIBILIDAD PARA AS5NTO DETERFINADO El notario en determinados casos se enc$entra imposi"ilitado de act$ar c$ando la le8 considera #$e en %orma o">eti(a se 7alla en d$da s$ imparcialidad& Por tal ra'n? 



El notario no p$ede a$tori'ar instr$mentos p*"licos en los #$e se concedan DERECQOS o impongan OBLIGACIONES a l) s$ cn8$ge) ascendientes) descendientes o parientes consang$6neos o a%ines dentro del  8  grado& El notario no p$ede a$tori'ar instr$mentos p*"licos de personas >$r6dicas en las #$e l) s$ cn8$ge) ascendientes) descendientes o parientes consang$6neos o a%ines dentro del  8  grado PARTICIPEN EN EL CAPITAL O PATRIFONIO) sal(o en a#$ellos casos de sociedades #$e se coti'an en la "olsa de (alores o de personas >$r6dicas en las #$e tenga la calidad de administrador) director) gerente) apoderado o representante&