DDOO_U2_A2__

Actividad 2. Análisis de los requerimientos para diseñar un programa.

Universidad Abierta y a Distancia de México Facilitador Judith Ruby Sánchez García Asignatura Análisis y Diseño Orientado a Objetos Actividad 2. Análisis de los requerimientos para diseñar un programa. Unidad 2. Estudiante José Guadalupe Méndez Uh Matrícula ES1410900401 Grupo DS-DDOO-1501S-B1-002

1

Actividad 2. Análisis de los requerimientos para diseñar un programa. *Retoma el caso desarrollado en la actividad 1, así como el bosquejo de la entrevista de la unidad 1. Caso Se desea diseñar un software que administre la información de una papelería en las áreas de almacén y venta. La papelería es una microempresa que se dedica a la comercialización de material (de todo tipo) para uso didáctico. Para que la papelería lleve a cabo sus funciones, se realiza lo siguiente: El cliente realiza la selección del material que pretende comprar con la ayuda del vendedor, cuando el cliente ha realizado la selección de toda su compra, el vendedor se lo proporciona al cajero (personal encargado de realizar la cobranza), quien al finalizar (la cobranza del material) se lo entrega al cliente. En el área de almacén, el proveedor del material didáctico se lo entrega al jefe de almacén, quien se encarga de pagar, verificar el producto con la ayuda del ayudante de almacén y realizar el inventario según se requiera. Entrevista (bosquejo) 1.- ¿Cuál es el objetivo del sistema? 2.- ¿Qué esperas del sistema que se desarrollara? 3.- ¿Cómo podría el software mejorar el servicio al cliente? 4.- ¿Cómo podría el software mejorar la cobranza de los productos? 5.- ¿Cómo podría el software mejorar las ventas? 6.- ¿Qué información se requiere para tener un mejor control en el almacén? 7.- ¿Qué tipo de productos se manejan? 8.- ¿Qué datos se requiere tener de cada producto? 9.- ¿Quiénes serán los usuarios del software? 10.- ¿Qué información se requiere para tener un mejor control con los proveedores?

2

Actividad 2. Análisis de los requerimientos para diseñar un programa. 2. Analiza el bosquejo de la entrevista realizada en la actividad 1 y responde las preguntas con base en los datos proporcionados en el caso correspondiente. 1.- ¿Cuál es el objetivo del sistema? El objetivo es administrar y gestionar toda la información de la papelería, en las áreas de venta y almacén. 2.- ¿Qué esperas del sistema que se desarrollara? Que sea seguro, confiable, veloz y que permita mantener administrado todos los productos en sus respectivas áreas (venta y almacén). 3.- ¿Cómo podría el software mejorar el servicio al cliente? Se le puede agregar funciones que permitan ofrecer puntos electrónicos en la compra de los productos. 4.- ¿Cómo podría el software mejorar la cobranza de los productos? Podría realizar descuentos al momento en que el cliente realiza su pago (los descuentos serian con respecto a los puntos electrónicos que el cliente posea). 5.- ¿Cómo podría el software mejorar las ventas? Se podrían ofrecer descuentos en las compras al mayoreo (en este caso no aplicara el beneficio de los puntos electrónicos). 6.- ¿Qué información se requiere para tener un mejor control en el almacén? Id de cada uno de los productos, nombre, tipo, tamaño, proveedor, cantidad, precios, fecha de solicitud del pedido, fecha en que recibió el pedido, fecha en que levanto un nuevo pedido. 7.- ¿Qué tipo de productos se manejan? Todo tipo de material que sirve para uso didáctico (tijeras, corrector, tajador, borrador, todo tipo de papeles, crayolas, colores, etc.). 8.- ¿Qué datos se requiere tener de cada producto? Id, nombre, tipo, tamaño, color, modelo, marca, precio, fecha de caducidad (en caso de ser necesario). 9.- ¿Quiénes serán los usuarios del software? El cajero, el jefe de almacén y el proveedor. 10.- ¿Qué información se requiere para tener un mejor control con los proveedores? Nombre del proveedor, dirección, nombre de la empresa donde trabaja, tipo de producto que suministra, teléfono.

3

Actividad 2. Análisis de los requerimientos para diseñar un programa. 3. Una vez aplicada la entrevista, realiza la especificación de los requerimientos, organizando, limpiando y separando la información. Requerimientos del usuario *Conocer el material que se comercializa. *Control de las ventas. *Control de los descuentos que se realizan con los puntos electrónicos. *Conocer la cantidad de ventas al mayoreo. *Control del producto en existencia (almacén). *Control del producto solicitado (almacén). Requerimientos del sistema Área de venta

Área de almacén

Computadora de escritorio Windows 7 u 8 Memoria RAM de 8 GB Office 2010 Disco duro de 500 o 1 Tb Entradas USB Monitor de 18” Tarjeta de red inalámbrica Teclado Mouse Impresora multifuncional Impresora de facturas

Computadora de escritorio Windows 7 u 8 Memoria RAM de 8 GB Office 2010 Disco duro de 500 o 1 Tb Entradas USB Monitor de 18” Tarjeta de red inalámbrica Teclado Mouse Impresora multifuncional Impresora de facturas

Obtención y análisis de requerimiento Se va a realizar por medio de encuestas respondidas por los involucrados del caso en cuestión (cliente, vendedor, cajero, proveedor, jefe de almacén y ayudante de almacén), cada uno de ellos proporcionara información relacionada con el rol que desempeña (características de su equipo de cómputo, datos que se requieren para trabajar, restricciones de cada uno de los involucrados, etc.).

4

Actividad 2. Análisis de los requerimientos para diseñar un programa. Estudio de viabilidad El desarrollo del nuevo software que se encargara de administrar y gestionar toda la información de la papelería, es viable en todos los aspectos, ya que, al ser una microempresa, no se requiere de una gran inversión económica y con respecto a las herramientas tecnológicas, se pueden instalar en el lugar que se requiera. Análisis de restricciones *El personal que labora en el área de venta, no podrá tener acceso a la información que se maneja en el área de almacén. *El personal encargado de la caja, será el único que podrá realizar el cobro del producto a los clientes. *El personal que labora en el área de almacén no podrá tener acceso a la información que se maneja en el área de venta. *El jefe de almacén será el único encargado de aprobar los pedidos que se realicen y recibir el material que el proveedor entrega. Conclusión Parte del desarrollo de un programa es realizar el análisis de los requerimientos, a través de este análisis, lograremos organizar y estructurar la información que poseemos, de tal manera que eliminemos el exceso de datos (que no nos sirven para el desarrollo de nuestro software) y trabajemos solo con lo que en verdad serán de utilidad para el desarrollo de nuestro software. El análisis de los requerimientos, es indispensable para el diseño y desarrollo del proyecto de software.

5