Datapro Manual
Short Description
Manual de Usuario Datapro...
Description
Instalación e Implantación
TABLA DE CONTENIDO Capítulo I Instalación e Implantación......................... Implantación..................................... ......................... .......................... ..........................4 .............4 Introducción....................... Introducción.................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ......................... .............................. .................. 4 Características Técnicas Más Resaltantes........................... Resaltantes........................................ ......................... ......................... .................4 ....4 Bases De Datos R.D.B.M.S................................................................................................................. R.D.B.M.S................................................................................................................. 4 Arquitectura Cliente Seridor............................................................................................................... Seridor............................................................................................................... 4 !en"ua#e S$!................................................................................................... S$!............................................................................................................................... ............................ .......% ....... % Relacional............................................................................................................................................% &ormali'ación......................................................................................................................................% Transacciones......................................................................................................................................% De(inición De Ta)las Ta)las De Datos............................................................................................................ * Dise+o De ,ormularios.............................................................................. ,ormularios................................................................................................................. ................................... .......* ....... * De(inición De Bro-ser o ditor De Re"istros......................................................................................* /0 Bit................................................................................................................. Bit............................................................................................................................................. ............................ .......1 ....... 1 Cr2stal Report................................................................................................... Report............................................................................................................................... ............................ .......1 ....... 1 !en"ua#e De 3ro"ramación 3ro"ramación )ase........................................................................................ )ase...................................................................................................... ..............11 Multi 5estor De Bases De Datos......................................................................................................... Datos.........................................................................................................11 De(inición De Conceptos De 3a"o...................................................................................................... 3a"o...................................................................................................... 1
Requerimientos De 6ard-are............................ 6ard-are......................................... .......................... ............................................... .................................. 7 Requerimientos De So(t-are.......................... So(t-are....................................... ......................... ......................... ......................... ........................89 ............89 Bases De Datos Cliente Seridor :C;S .........................1> 3roceso De Inte"ración Con Ca#a 2 Bancos............. Bancos....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ....................17 ..........17
5eneración De Cartas n Hord...................... Hord................................... .......................... ......................... ...................................17 .......................17 3restaciones Sociales.......................... Sociales...................................... ......................... .......................... ......................... .................................. ...................... >9 Anti"Eedad !a)oral :Artículo 89>8 >8 Calculo De !a Anti"Eedad........... A nti"Eedad........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ............................... .................. >0 Intereses So)re Anti"Eedad !a)oral............................ !a)oral......................................... ................................................>/ ...................................>/ Cálculo Art. 89> Durante l 3eriodo De Gacaciones................... Gacaciones............................... ................................>% ....................>% Bono Gacacional :Artículo 00/* ....................>* Reali'ar Reporte en Cristal Report Basado So)re uno istente................................>1 REALIZAR REPORTE EN Media CartaJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ..>>
Manu Manual al del del ?sua ?suaririoo
Capí Capítu tulo lo I. 3á". 3á".
/
Instalación e Implantación
CAPÍTULO I INSTALACIÓN E IMPLANTACIÓN INTRODUCCIÓN DATA3R= &KMI&A 3ARA HI&D=HS D3&MHI& GRSIK& 0.9 es un sistema dise+ado para pro"ramar 2 administrar modelos de ne"ocios para &óminas 2 Recursos 6umanos proee un con#unto de erramientas 2 (uncionalidades que permitenL Crear campos para la (ica del tra)a#ador dise+ar el (ormulario de car"a de datos personales del tra)a#ador de(inir alores constantes pro"ramar conceptos o (órmulas de pa"o llear un control de manera e(iciente 2 e(ica' de todo el entorno al tra)a#ador 2 Recursos 6umanos. Además de contar con una serie de reportes prede(inido permite dise+ar reportes se"@n las necesidades de la empresa 2 crear pro"ramas escritos en léico Base. Todo este potencial con(orman los componentes de la arquitectura a)ierta que lo"ran que D3&MHI& alcance asumir 2 cumplir con cualquier ei"encia en materia la)oral. D3&MHI& proee un modelo de ne"ocios o re"las de cálculos para los pa"os en (orma su"erida que permiten o)tener inmediatamente la "eneración de resultados para los procesos de nómina desde que in"resa el tra)a#ador asta la culminación de la relación la)oral además inclu2e un con#unto de erramientas para la administración del recurso umano (ormalidades o(iciales se"@n !e2 =r"ánica del Tra)a#o ei"encias conta)les 2 la "eneración de los asientos conta)les.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÁS RESALTANTES BASES DE DATOS R.D.B.M.S. Giene del acrónimo en in"les Relational Data Base Mana"er S2stem. Sistema Administradr de Bases de Dats Re!a"ina!es Tam)ién se le puede llamar Motor de Bases de Datos RelacionalN que incorpora se"uridad precisión inte"ridad en toda la )ase de datos Capacidad de soportar altos ol@menes de in(ormación Conectiidad Transacciones standari'ación Cliente Seridor ,ia)ilidad 2 3orta)ilidad. =(rece un alto niel de con(ia)ilidad en los datos. 3or este u otros motios D3&MHI& a sido dise+ado para tra)a#ar con RDBMS 2a instalado pre(eri)lemente en un sistema =peratio para Seridor. !as Características principales de un RDBMS son las si"uientesL
AR#UITECTURA CLIENTE SER$IDOR D3&MHI& de)e estar instalado en cada 3C aciendo la (unción de ClienteN. 3ara eplicar la Arquitectura Cliente Seridor podemos a(irmar queO D3&MHI& es el Cliente 2 el Motor de Base de Datos RDBMSN es el Seridor la coneión que reali'a D3&MHI& con la )ase de datos la reali'a a traés de un conector o drier que proee el (a)ricante de la mismaO que permite el diálo"o entre el cliente 2 el seridor a traés de comandos o sentencias escritas en un len"ua#e estándar para )ases de datos llamado S$!. Manual del ?suario
Capítulo I. 3á".
4
Instalación e Implantación
LEN%UA&E S#L l !en"ua#e de Consulta structurado :Structured $uer2 !an"ua"e< es un len"ua#e declaratio de acceso a Bases de Datos relacionales que permite especi(icar diersos tipos de operaciones so)re las mismas. ?na característica del Pl"e)ra 2 el Cálculo Relacional permite crear consultas con el (in de recuperar in(ormación de interés de una Base de Datos en una (orma sencilla. l len"ua#e S$! es stándar 2 se aplica por lo "eneral de la misma (orma en la ma2oría de RDBMSN.
RELACIONAL Se )asa en la administración por parte del RDBMS de relación entre las di(erentes ta)las que se traduce en (ia)ilidad o inte"ridad de la in(ormación. sta característica tam)ién se denomina Inte"ridad Re(erencialN altamente utili'ada por D3&MHI&. l dise+o de las Base de Datos de D3&MHI& está )asado en el modelo de inte"ridad re(erencial para todas las ta)las que lo requieren por tal motio todos sus procesos se apo2an en este potencial como por e#emploL !a ta)la de tra)a#adores está relacionada con la ta)la de reci)os de pa"o en caso que el usuario decida cam)iar el códi"o de un tra)a#ador el RDBMS se encar"a de cam)iar todos los códi"os de los reci)os en (orma automática. I"ualmente el proceso de reersión total de nómina con tan solo )orrar el re"istro de (eca de nómina el RDBMS en (orma automática eliminaL Todos los reci)os inculados con el periodo eliminado 2 los istóricos de pa"os asociados con cada reci)o.
NORMALIZACIÓN s una técnica de dise+o )asada en aproecar el modelo relacional para minimi'ar el olumen de las ta)las 2 eitar la redundancia en los datos que se traduce en menor tiempo de respuesta 2 optimi'ación de Consultas. l dise+o de Datos de D3&MHI& está )asado en una cuidadosa normali'ación que lo"ran que cada ta)la posea los campos necesarios 2 que la in(ormación solicitada se "enere de la relación entre arias ta)las como por e#emploL l monto del reci)o de pa"o se o)tiene de la suma de los conceptos de pa"o re"istrado en la ta)la istórica los periodos de pa"os 2 tipos de nómina se o)tienen de las ta)las de (ecas relacionadas con el reci)o es decir que una consulta de pa"os que inclu2a periodos de pa"o 2 tipo de nómina requiere en (orma relacionada la utili'ación de las ta)lasL ,ecas con Reci)os Reci)os con 6istórico de pa"os 6istórico de 3a"os con Conceptos 2 Reci)os con Tra)a#adores.
TRANSACCIONES Consta de unas características que )rindan con(ia)ilidad en la "eneración de transacciones por parte del cliente D3&MHI&N so)re la )ase de datos. sta)lece un mecanismo de se"uridad )asado enL Iniciar reali'ar o desacer creado para "aranti'ar en (orma eitosa la "eneración de transacciones como por e#emploL l proceso de 5eneración de Reci)os de pa"o compuesto por conceptos de asi"nación 2 deducción requiere la indicación del inicio de la transacción cuando se Manual del ?suario
Capítulo I. 3á".
%
Instalación e Implantación e#ecuta el primer concepto 2 cierre de la transacción cuando se e#ecuta el @ltimo concepto para eitar la "eneración de reci)os incompletos causados por cualquier interrupción en la conectiidad con la )ase de datos. n caso de cualquier interrupción serán desecas o reersadas todas las transacciones de )ases de datos e#ecutadas lue"o de declarar B5I& TRA&SACCI=&N.
DE'INICIÓN DE TABLAS DE DATOS D3&MHI& proee un pro"rama que permite adaptar o crear cualquier ta)la de datos se"@n las necesidades del usuario además permite crear ínculos con otras ta)las 2 opciones de selección para cada campo. Como por e#emploL A"re"ar un campo en la (ica del tra)a#ador que será utili'ado en el (ormulario de datos personales (ormará parte del dise+o de una (órmula ConceptoN de asi"nación que a(ecta las prestaciones sociales 2 de)erá (ormar parte de un reporte. !a de(inición de ta)las se complementa con un con#unto de erramientas que lo"ran darle uso a cualquier ta)la o campo.
DISE(O DE 'ORMULARIOS Todos los (ormularios que con(orman el sistema pueden ser redise+ados es posi)leL Reu)icar Redimensionar Colorear 2 Asi"nar (uentes de letras a cualquier control. Tam)ién es posi)le a"re"ar en el (ormulario la edición de campos de la ta)la como por e#emplo si el usuario a"re"a un nueo campo en la ta)la de tra)a#adores puede insertar dico campo en el (ormulario de tra)a#adores para aceptar datos además puede a"re"arle propiedades comoL Mascara Condición de dición Galidación de Datos =pciones de Selección o Gínculo con otra ta)la.
DE'INICIÓN DE BRO)SER O EDITOR DE RE%ISTROS Todas las presentaciones de datos )asados en listas erticales compuestas por columnas representadas por campos son denominados Bro-serN tiene como (inalidad presentar consultas de las ta)las de datos 2 están compuestas por opciones representadas por )otones "rá(icos que permiten )ásicamenteL Incluir Consultar Modi(icar 2 liminar Re"istros. !os Bro-ser tam)ién son de(ini)les por el usuario en (orma asistida o declaratia permitiendo su redise+o para satis(acer ei"encias de la empresa i"ualmente si el usuario incorpora al diccionario de datos una nuea ta)la podrá dise+ar el editor de re"istros o Bro-serN para administrar sus re"istros de la misma (orma puede crear un (ormulario para la car"a de datos.
%ENERADOR DE REPORTES D3&MHI& incorpora un potente 5enerador de Reportes declaratio con un entorno de dise+o )asado en diccionario de datos que (acilita la construcción deL Sentencia S$! nlaces entre Ta)las Ran"os Criterios 5rupos Totales 2 (inalmente 899Q del códi"o (uente del reporte listo para ser Manual del ?suario
Capítulo I. 3á".
*
Instalación e Implantación e#ecutado. Adicionalmente constru2e una ta)la DB, que permite el dise+o de presentación a traés de Cr2stal Report.
*+ BIT D3&MHI& está compilado con C de Borland para /0 )its natio lo"rando ser un sistema auto contenido sin dependencia de terceros 2 á"il por tal motio "aranti'a su continuidad para (uturos retos tecnoló"icos.
CR,STAL REPORT Todas las presentaciones de impresión de Reportes 2 reci)os an sido desarrolladas con el poderoso 5enerador de Reportes uniersal Cr2stal Reports que (acilita crear ecelentes in(ormes con opción de salida paraL cel Hord 6TM! 3D, mail 2 ía =DBC para otras )ases de datos. Además con posi)ilidad de ser redise+ados por el usuario.
LEN%UA&E DE PRO%RAMACIÓN -BASE Incorpora un editor de tetos paraL scri)ir Compilar 2 #ecutar pro"ramas de léico Base. Sin em)ar"o ca)e destacar que "ran parte de los pro"ramas de D3&MHI& están escritos en Dp)ase 2 están disponi)les para ser adaptados a la medida de la or"ani'ación.
MULTI %ESTOR DE BASES DE DATOS 3ensando en las diersas opciones de )ase de datos disponi)les en el mercado 2 plata(ormas tecnoló"icas 2a instaladas D3&MHI& a sido creado 2 pro)ado para tra)a#ar conL MSS$! M2S$! 2 Adanta"e Data)ase Serer. Además estamos incorporando otros "estores lo"rando que D3&MHI& se inte"re con ellos.
DE'INICIÓN DE CONCEPTOS DE PA%O l sistema inclu2e un práctico pro"rama para la creación de (ormulas o procedimientos de pa"o que se encar"an de "enerar los resultados que con(orman lasL Asi"naciones Deducciones 3asios !a)orales =)li"aciones del patrono 2 demás cálculos necesarios. sta enorme cualidad lo"ra que el usuario pueda dise+ar los modelos de pa"o se"@n sus requerimientos o incorporar un nueo modelo de pa"o.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á".
1
Instalación e Implantación
DE'INICIÓN DEL MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA Todas las opciones del men@ del sistema están de(inidas en una ta)la que contiene por cada aplicación 2 sección los títulos condiciones 2 e#ecuciones por cada opción del men@. sta característica le permite a los usuarios incorporar nueas opciones al men@ principal que e#ecute unL Bro-se de datos ,ormulario de Car"a de Datos un 3ro"rama escrito en Dp)ase o Reporte.
DE'INICIÓN DE LA BARRA DE BOTONES Todos los )otones de la )arra principal del sistema son de(ini)les por el usuario están re"istrados en una ta)la que permiteL A"re"ar Modi(icar o liminar cualquier re"istro lo"rando personali'ar las opciones que proee la )arra de )otones. Cada )otón está representado por el re"istro que contieneL Acción que de)e e#ecutar condición de e#ecución aplicaciones Asociadas 2 arcio de ima"en BM3.
DICCIONARIO DE DATOS Todas las ta)las campos relaciones ta)las índices (ormulario opciones del men@ reportes 2 opciones por campos están almacenados en la )ase de datos de con(i"uración que tienen como (inalidad administrar las de(iniciones del sistema 2 proeer al usuario (acilidades 2 alternatias para el dise+o de cualquier componente. Además (acilita al usuario conocer el dise+o de las ta)las necesario para la construcción de un reporte proceso o consulta de )ase de datos. 3ara los procesos de actuali'ación del sistema para las (uturas ersiones es posi)le conocer cuales son los componentes del sistema adaptados para el usuario lo"rando así en (orma (ácil 2 rápida e#ecutar actuali'aciones tecnoló"icas o conceptuales de D3&MHI&.
INTER'ASE %RA'ICA MDI :Multiple Document Inter(aseLa.m. asta 9*Lp.m. Adicionalmente el sistema re"istra tra'a 3istas de AuditoriaN de todas las transacciones 2 procesos e#ecutados por el usuario donde almacenaL ?suario ,eca 6ora 3C Ta)la 2 re"istro a(ectado con la (inalidad de conocer las actiidades del usuario como por e#emploL Determinar el usuario que eliminó el re"istro de un tra)a#ador e#ecutó el proceso de Reersión de &ómina o conocer listados emitidos. s posi)le limitarle al usuario el acceso a tra)a#adores inculados conL Departamentos 5rupos Car"os o Centros de Costos con la (inalidad de de(inir la nómina con(idencial. !os procesos 2 selección por tipo de nómina Semanal $uincenal Mensual u =traN tam)ién son restrictias por usuario. 3or ésta 2 mucas ra'ones de peso / DPNM)IN es una erramienta completa (lei)le 2 modular cuidadosamente dise+ada para la automati'ación total de la "estión del recurso umano de la empresa. Todos sus componentes cu)ren los requerimientos del usuario para administrar el personal desde el reclutamiento asta su retiro. Su Arquitectura es 899Q (lei)le que le permite acoplarse a cualquier contrato colectio modelo de ne"ocios 2 tama+o de la empresa. D3&MHI& se complementa con módulos que permiten a Directios 5erentes #ecutios Tra)a#adores 2 Administradores del Sistema lo"rar un máimo resultado con un mínimo es(uer'o. s un sistema moderno dise+ado para pro"ramar pa"os de &ómina de 3ersonal que inclu2e un con#unto de componentes creados cuidadosamente que (acilitan la puesta en marca del (uncionamiento automati'ado de la administración del recurso umano. D3&MHI& Inclu2e un eclusio dise+o )asado en Arquitectura A)ierta que permite aplicar la rein"eniería del modelo de ne"ocios para satis(acer las ei"encias del usuario.
RE#UERIMIENTOS DE 0ARD)ARE staciones de tra)a#o mínimo 3entium IG con %80 MB de memoria RAM o que soporten sistemas operatios de /0 )its. Aunque D3&MHI& requiere menos memoria en caso de ser la @nica aplicación que se e#ecuta emos tomado en cuenta que el usuario pueda tam)ién utili'ar en (orma simultánea otras aplicacionesL Hord cel =utlooF plorer sericios de aplicaciones etc.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á".
7
Instalación e Implantación 3ara el Seridor se recomienda un ecelente computador Seridor RealN con Disco SCI tar#etas de red de 899 MB ImpresorasL Cualquiera que esté preiamente de(inida e instalada en el sistema operatio. D3&MHI& en nin"@n momento se conecta o reali'a tareas directamente con la impresora sinoO enía la tarea de impresión acia el sistema operatio 2 este se encar"a de reali'ar la e#ecución de la impresión.
RE#UERIMIENTOS DE SO'T)ARE De)ido a que D3&MHI& a sido desarrollada para /0 Bits requiere un sistema operatio real de /0 )its estos pueden serL Hindo-s 3 o Superior. &o es recomenda)le utili'ar Hindo-s 7% 7> M :Milenio< de)ido a los requerimientos de D3&MHI&. Así mismo tampoco se recomienda utili'ar sistemas operatios en 3CUs que no cumplan sus requerimientos e#emploL Hindo-s 3 en 3entium II o 3entium III con 80> Me"as esta practica de"rada el rendimiento del sistema.
E1"e! 2 )rd. n Caso que el usuario desee emitir documentos acia Hord o Reportes acia cel.
BASES DE DATOS CLIENTE SER$IDOR 3C4S5 D3&MHI&:C;S< a sido dise+ada para tra)a#ar con )ases de datos que operen con el léico S$!N 2 arquitectura Cliente;Seridor para el protocolo TC3;I3. sta )ase de datos ni su contenido (orman parte del sistema tam)ién de)e ser suministrada por el usuario 2 de)e soportar el Standard S$!. Actualmente se está utili'ando como )ase de datos M2Sql 4.8.08 2 4.8.00. De)ido a las ei"encias de se"uridad 2 rendimiento de este tipo de )ases de datos es recomenda)le instalarlas en un sistema operatio de Seridor e#emploL 099/ Serer !inu o ?ni además el computador destinado a operar como seridor de)e poseer características reales de ser un seridor &o un 3C aciendo las (unciones de SeridorN. Tam)ién es recomenda)le poseer un seridor dedicado para las )ases de datos eitando que realice otras tareas que a(ecten su rendimiento. Consideraciones: Las recomendaciones y requerimientos indicados en este manual son sugeridos, en ningún momento debe ser de uso obligatorio, sin embargo, es necesario que el usuario consulte con su especialista o asesor en informática para la evaluación de volúmenes de datos que serán soportados, cantidad de usuarios y plataforma de software y hardware necesaria.
INSTALACIÓN DEL SISTEMA Antes de instalar el sistema es necesario contar con un "estor de )ases de datos 2 que este 2a esté instalado en el seridor. Además las coneiones entre cliente 2 seridor de)en estar pro)adas 2 certi(icadas para su (uncionamiento.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 89
Instalación e Implantación Datapro no dará soporte a nin"@n "estor de )ases de datos sólo se limitará a solicitar sus requerimientos para la e#ecución del sistema. 1. Instale en el seridor el "estor de )ases de datos Relacional :Contacte a su proeedor de )ases de datosrimir9
3ermite imprimir la in(ormación.
Btnes de Na7e:a"i8n9 3ermite moerse entre re"istros dentro del (ormulario. l primero se a al primer re"istro este )otón tam)ién se actia con la tecla 6=M o I&ICI= el se"undo a al si"uiente re"istro 2 se actia al teclear la letra S el tercero se a al anterior re"istro 2 se actia al teclear la letra A 2 el @ltimo )otón se a al @ltimo re"istro este )otón tam)ién se actia con la tecla &D o ,I&. Cerrar9
Cierra el (ormulario tam)ién se actia con la tecla SC.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 81
Instalación e Implantación
BARRA DE BOTONES Se actia al entrar al sistema o car"ar el módulo de &ómina.
Se actia al car"ar el módulo de 3ro"ramación.
TECLAS DE 'UNCIÓN '9 !lama al manual se"@n el módulo actio. '*9 Calculadora. Se actia al presionar la tecla de (unción ,/ presenta una entana compuesta conL Gisor de resultados Input de datos 2 diersos )otones para las opciones de la calculadora. Su (unción es reali'ar operaciones matemáticas paraL Suma Resta Multiplicación Diisión 2 3orcentual. 3uede actuar con los campos de los (ormularios tanto para leer su alor o escri)ir so)re el campo. 3uede memori'ar resultados 2 lue"o ser restaurados para ser incluidos en el cálculo. !a operación de suma o resta se reali'a a traés del si"no del alor introducido e#emploL 899 %9 Y%9. !as (unciones )ásicas que o(rece la calculadora se actian a traés de los si"uientes )otonesL
Ne9 Borra el isor de resultados e inicia una nuea e#ecución de cálculo. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla &N.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 8>
Instalación e Implantación
Im>rt9 =)tiene el alor del campo del (ormulario que se encuentra en modo de edición. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla IN E1>rt9 porta el resultado "enerado por la calculadora so)re el campo del (ormulario que se encuentra en modo dición. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla N C!ear9 Borra el alor introducido en el área de Input. Tam)ién puede ser solicitado presionando la tecla CN.
.
MC Memor2 Cop2L Almacena el resultado o)tenido por la calculadora con la (inalidad de ser utili'ado 2 recuperado a traés de la opción MRN. MR Memor2 RestoreL Recupera el alor de la memoria preiamente almacenado a traés de la opción MCN. F9 Reali'a el cálculo porcentual del resultado eistente de)e ser presionada la tecla ZN lue"o el alor porcentual 2 (inalmente el si"no QN.
Cnsidera"ines9 !as opciones MRN 2 MCN sólo interact@an con el (ormulario actio donde (ue presionado la tecla ,/. Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 87
Instalación e Implantación
'G9 !lama al calendario. 'H9 !lama a la ta)la o (ormulario relacionado dentro de otro (ormulario. '9 5ra)a el re"istro.
MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA
3resenta el acceso a todas las opciones principales del sistema D3&MHI& 2 consta de los si"uientes componentesL
Ma"rs9 3resenta un con#unto de opciones accesi)les desde cualquier aplicación del sistema. A>!i"a"ines9 3ermite el acceso a las di(erentes aplicaciones o módulos que componen el sistema con cada aplicación se cam)iaran las opciones disponi)les en las listas de los men@sL ,iceros Transacciones In(ormes 3rocesos 2 =tros. #emploL Si la aplicación seleccionada es &óminaN la opción ,icerosN estará compuesta por las su)opciones inculadas con esta aplicación si lue"o es seleccionado Recursos 6umanosN la lista de opciones para ,icerosN cam)iará se"@n la nuea aplicación. 'i"resra9 nía el in(orme directamente so)re la impresora de(inida como predeterminada 2 sin solicitar con(irmación para la #ecución. n nin"@n momento el sistema emitirá mensa#es so)re el estado de la impresora conectiidad (alta de tinta o (alta de papel. $entana9 nía el in(orme acia un arcio de (ormato plano o teto 2 presentado a traés del editor de tetos para tipo RT, Rict Tet ,ormatN. l editor se encuentra dentro de un (ormulario de entana con una )arra de )otones con las si"uientes opcionesL 3resenta la entana de dialo"o 3rint SetupN de Hindo-s 2 titulada ImprimirN que contiene las di(erentes alternatias de con(i"uración 2 a su es dispone de el )otón ImprimirN que e#ecuta la impresión del in(orme.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 0/
Instalación e Implantación
,acilita almacenar el contenido del arcio en (ormato plano TTN o Teto enriquecido RT,N solicita a traés de una entana de dialo"o el nom)re 2 (ormato del nueo arcio para ser "ra)ado. Si el (ormato seleccionado es RT,N tiene la enta#a de ser leído con todas sus características desde el pro"rama Hord en caso se ser (ormato TTN puede ser leído desde cualquier editor de tetos como por e#emplo &ote3adN Cierra el ditor de tetos 2 su respectia entana. Ca)e destacar que el editor de tetos RT,N permite asi"nar (uentes o estilos de letra tama+os 2 colores a cualquier se"mento del arcio para lo"rarlo de)e accionar ClicDereco.
T1t )inds9 nía el in(orme acia un arcio de (ormato plano o teto 2 es presentado a traés del editor de Hindo-s llamado &ote3adN. E1"e!9 sta reserado para (uturas reisiones o Gersiones de D3&MHI&. Aunque la opción de Salida acia DB,N o(rece tam)ién eportar la consulta acia cel. DB'9 3resenta a traés del editor las líneas 2 columnas de la consulta S$! que "enera el reporte. n nin"@n momento representa el modelo o (orma del reporte 2 tiene como (inalidad eportar datos acia otros (ormatos de datos que puedan ser aproecados por el usuario. n la parte superior del editor se encuentra la )arra de )otones con las si"uientes opciones. Cr2sta! Pre7ie9 Se utili'a con#untamente con el )otón e#ecutar 2 permite isuali'ar por la pantalla los reportes reali'ados en Cr2stal Reports. Cr2sta! Print9 Se utili'a con#untamente con el )otón e#ecutar 2 permite darle salida al in(orme por la impresora a los reportes reali'ados en Cr2stal Reports.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 04
Instalación e Implantación
Ran:9 Son (iltros que permiten la selección de la in(ormación que se desea etraerL 3or e#emplo códi"o del tra)a#ador códi"o del departamento códi"o de car"o entre otros 2 están comprendidos en desde asta utili'an operadores ló"icos como el A&D 2 el =R. stos ran"os se pueden (i#ar o de#ar (i#os utili'ando el )otón de (i#ar. !os ran"os an a depender del in(orme que este consultando no son i"uales para todos los in(ormes. Criteris9 Son criterios que permiten la selección de la in(ormación que se desea etraerL 3or e#emplo tipo de nómina (orma de pa"o seo cate"oría entre otros utili'an operadores relacionales como i"ual :Ytar? Acepta el tipo de &ómina seleccionado cierra el (ormulario 2 di)u#a en la )arra de )otones de la entana principalL l tipo de nómina seleccionado 2 periodo de pa"o o cálculo. =Cerrar? Sin reali'ar nin"@n cam)io cierra el (ormulario.
Cnsidera"ines9 !as entanas de tra)a#adores que se actia desde la (ica del tra)a#ador o desde los (ormularios paraL 3renómina Actuali'ación 2 Reersión solo mostraran los tra)a#adores correspondientes al tipo de nómina seleccionado eceptuando al tipo de nómina =troN que muestra todos los tra)a#adores. Se"@n el tipo de nómina seleccionado el sistema "enera un (iltro que sólo incluirá en Gariaciones 2 3rocesos deL 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina a los tra)a#adores que cumplan las si"uientes condicionesL 8. Campo CondiciónN de la (ica del tra)a#ador que sea di(erente aL InactioN. 0. n caso de eistir (eca de "reso de)erá ser in(erior a la (eca 6astaN con la (inalidad de incluir a los tra)a#adores liquidados en su @ltimo proceso de nómina 2 así puedan co)rar el remanente de días tra)a#ados asta la (eca de e"reso. /. ,eca de In"reso de)e ser superior al periodo DesdeN de pa"o. n caso que el tra)a#ador in"rese dentro del periodo de pa"o solo co)rará los días tra)a#ados desde la (eca de in"reso asta la (eca 6astaN del periodo de pa"o.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 07
Instalación e Implantación 4. n caso de eistir (eca de Culminación de ContratoN de)erá ser in(erior a la (eca 6astaN con la (inalidad de o)tener los días remanentes de tra)a#o desde la (eca DesdeN del periodo de pa"o asta la (eca de culminación de contrato. Además eclu2e deL Gariaciones 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina a todos los tra)a#adores cu2a (eca de contratación sea in(erior a la (eca DesdeN del periodo de pa"o. %. Si el Tipo de &ómina seleccionado es =traN el periodo de cálculo 2 (iltro de tra)a#adores se a#ustan a las de(iniciones de cada modelo de nómina =traN se"@n los alores de los camposL 3eriodo 2 Tipos de Tra)a#adores. l tipo de nómina 2 periodo de pa"o o cálculo tam)ién pueden ser cam)iados desde los (ormulariosL 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina )a#o las mismas condiciones 2 resultados indicadas en éste (ormulario. l Tipo de &ómina seleccionado 2 el periodo de pa"o "eneran alores en dos ám)itos necesarios para la de(inición de conceptos de pa"o 2 parámetros su"eridos para la emisión de reportes correspondientes a nóminas procesadas. Pm)ito SistemaL stá disponi)le en toda la e#ecución del Sistema a traés del o)#eto oDpN 2 sólo de)e ser utili'ado en pro"ramas Dp)ase 2 Reportes. oDpLcTipo&omL Tipo de &ómina SeleccionadaL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra. oDpLc=tra&omL Tipo de &ómina =tra de dos caracteres. oDpLdDesdeL ,eca inicial del periodo de pa"o. oDpLdastaL ,eca ,inal del periodo de pa"o. Pm)ito &óminaL Solo se emplea para la e#ecución de nómina a traés del motor de procesamiento de nómina que se identi(ica a traés del o)#eto o&mN 2 sólo de)e ser utili'ado para la de(inición de conceptos de pa"o. o&mLcTipo&omL Tipo de &ómina SeleccionadaL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra. o&mLc=tra&omL Tipo de &ómina =tra de dos caracteres. o&mLdDesdeL ,eca inicial del periodo de pa"o. o&mLdastaL ,eca ,inal del periodo de pa"o.
SELECCIONAR EMPRESA A traés del editor de re"istros presenta todas las empresas de(inidas con el o)#etio que le permita al usuario esco"er la nuea empresa de tra)a#o. n la parte superior de la entana se encuentra la )arra de )otones 2 dentro de ella la opción seleccionar que permite esco"er el re"istro deseado o tam)ién a traés de la tecla do)le clic preia (ocali'ación del re"istro de la empresa requerida. s necesario cerrar todas las entanas 2 editores antes de seleccionar la empresa de)ido a las ta)las 2 )ases de datos relacionados con los (ormularios de las entanas 2 cuando sea Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". /9
Instalación e Implantación seleccionada la nuea empresa será cerrada la conectiidad con la )ase de datos que corresponde a la empresa saliente. l cam)io de empresa reali'a la apertura o coneión con la )ase de datos 2 car"a de alores de la nuea empresa tal comoL 3eriodo del #ercicio &om)re de la empresa 2 demás con(i"uraciones almacenadas en la opción Con(i"urar mpresaN
Cnsidera"ines9 l proceso de Selección de mpresa reali'a reisión ló"ica de las estructuras de las ta)las con la (inalidad de reali'ar una actuali'ación en caso de ser necesario. Además reisa la eistencia de la de(inición del DS&N para la conectiidad. I"ualmente crea la )ase de datos ta)las índices e inte"ridad re(erencial en caso de no eistir al"uno de ellos. Si el "estor de )ases de datos es M2S$! el proceso de creación de Base de Datos :#emploL &M9998< es acompa+ado de la asi"nación de priile"ios para el usuario actio puede ser rootN se"@n la sintais S$! indicado en el (icero cLWdpnm-inWm2sqlWpriile"ios.sql. !a empresa actia no será isuali'ada en el editor de re"istros de)ido a que no representa la posi)ilidad para el cam)io de empresa. I"ualmente no serán mostradas en el editor de re"istros las empresas que no están autori'adas para ser seleccionadas por el usuario actio. Cada empresa representa una )ase de datos 2 su creación "enera un arcio de (ormato TT se"@n el nom)re de la )ase de datos e#emploL &M9998.C6] &M9990.C6] etc. Si desea repasar la estructura de datos de la empresa sólo de)e )orrar el arcio de reisión de! "9d>nminnm." Salario para Gacaciones 6/47 Salario para ?tilidades para ,in de Mes 6/%/ Salario Básico del Mes 2 6/%4 Salario Inte"ral Diario :,I&MS !.G.6. Di(erido.
COMPONENTES #UE INTE%RAN EL SISTEMA DE PA%OS 3ara ma2or comprensión en este se"mento se descri)e la con#unción de todos los elementos que interienen para la o)tención de los pa"os. l dise+o del sistema parte )ásicamente de la (ica del tra)a#ador en esta ta)la el usuario de)e introducir los datos 2 características del tra)a#ador tales comoL códi"o apellidos nom)res tipo de nómina asociada (eca de in"reso departamento unidad (uncional "rupo car"o salario #ornadas 2 turnos. Con estos seis datos 2a es posi)le de(inir ecuaciones para o)tener resultados. Adicio Adicional nalmen mente te el tra)a tra)a#ad #ador or puede puede estar estar asoci asociado ado a diers diersos os campo camposL sL pro(es pro(esión ión (eca (eca de culminación de contrato cate"oría niel educatio entre otras )ásicamente estas asociaciones permiten determinar resultados para ser mostrado por impresión 2 en nin"@n momento a(ectan los cálculos en el pa"o. Tam)ién están los campos relacionados con las retenciones :S.S.=. S.3.,. 2 !.G.6.:Inasistencia que 3ierde el Sá)ado
Instalación e Implantación cantidad de periodo de pa"o equili)rando la inasistencia con el monto correspondiente al Salario. 8/. D+ Retards en 0ras9 !a (unción ,998 Galor de la 6ora de Tra)a#oN deuele el alor de la ora diaria sin nin"@n tipo de recar"o. !a cantidad de oras están almacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de retardos en oras. 84. DG Reten"i8n S.S.O.9 Aplica el porcenta#e de la constante 98 :Q Retención del S.S.=.< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute de acaciones. Sólo para &ómina $uincenalL Si la con(i"uración de la mpresa solicita su di(erimiento del S.S.=. para la se"unda quincena el monto será almacenado en el concepto 6894 S.S.=. Di(eridoN el alor del Concepto D994N será cero 9.99N para la primera $uincena. 8%. DQ Reten"i8n R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Aplica el porcenta#e de la constante 90 :Q Se"uro de Ré"imen 3restacional de mpleo< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute de acaciones. Sólo para &ómina $uincenalL Si la con(i"uración de la mpresa solicita su di(erimiento del Ré"imen 3restacional de mpleoN. para la se"unda quincena el monto será almacenado en el concepto 689% Ré"imen 3restacional de mpleoN el alor del Concepto D99%N será cero 9.99N para la primera $uincena. 8*. D Permiss n Rem;nerads9 stá relacionado con los re"istros de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA :3&RN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o. !os días solicitados están con(i"urados para el tipo de ausencia 3R& de 3ermisos no RemuneradosN inculado a días la)orales. n caso que la cantidad de días calendario o corrientes representados por `nDiasCalN sean i"ual o superior a la del periodo de pa"o indicado por o&mLnDiasN asumirá la inasistencia se"@n la cantidad de periodo de pa"o equili)rando la inasistencia con el monto correspondiente al Salario. 81. D Reten"i8n P8!ia 30.C.M.59 Trae como resultado el campo de la ta)la del tra)a#ador RT^6CMN. 8>. D A>rte Sindi"a!9 Trae como resultado el campo de la ta)la del tra)a#ador SI&DICAT=N. 87. D9 Re>s Mdi". =)tiene de la ta)la de Ausencias los días de reposo para el periodo de pa"o de nómina se"@n la (unciónL R3=S=:o&mLdDesdeo&mLd6asta A)onados MensualmenteN 2 cálculo de intereses so)re anti"Eedad A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN necesita el monto acumulado en Bolíares 2 días almacenados en este concepto. 44. NH Inasisten"ia Rem;nerada >r $a"a"ines9 stá inculado directamente con la ta)la de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA:3GN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o que no será deducido como inasistenciaO sino le será descontado del pa"o 2 dis(rute en el si"uiente periodo de acaciones se"@n el concepto D904 Días 2a Dis(rutados 2 Co)radosN. Tam)ién desde el (ormulario de ariaciones puede solicitar la cantidad de días por este concepto. 4%. NH Permis Rem;nerad9 stá relacionado con la ta)la de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA:3SRN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o que no serán deducidos como inasistencia 2 tampoco será descontado en (uturos pa"os solo a(ectará la asistencia requerida en el conceptoL A099 Cesta TicFet. 4*. NH+ Das de Re>s As;mid >r !a Em>resa9 =)tiene los días de Reposo se"@n la (unciónL R3=S=:o&mLdDesdeo&mLd6asta< preiamente re"istrados en la ta)la de Ausencia. Determina la cantidad de días la)ora)les que el se"uro social otor"ó al tra)a#ador por reposo médico. n caso que la cantidad de días de reposo es menor o i"ual que / se "enera el alor 2 re"istro del concepto &9*0 que será utili'ado por la nómina Cesta TicFet que o)tiene la cantidad de días tra)a#ados se"@n el Concepto A099 Cesta TicFetN. 41. NH* Mnt de Re>s Pa:ad >r !a Em>resa. Se "enera en (orma automática desde el Concepto D989 Reposo MédicoN cuando la cantidad de días de reposo es ma2or que /N 2 el tra)a#ador posee en su re"istro el porcenta#e que asume por reposo en el campo 3=R^R3=S=N. ste concepto tiene como (inalidad reali'ar el re"istro conta)le 2 su alor será deducido en la liquidación de prestaciones sociales a traés del Concepto D489 Reposo 3a"ado por la mpresaN
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 4/
Instalación e Implantación 4>. Z A"t;a!iar Tra6aJadr 2 Sa!aris. Aplica para todos los tipos de nómina 2 se encar"a de e#ecutar los procesos de actuali'ación de campos 2 salarios. Almacena por tra)a#ador el sueldo )ásico mensual en el campo RMT^S?!D=N de la ta)la &MRSTRA a traés de la (unción 5RABARSA!ARI=:. l porcenta#e que será a)onado so)re el total de la deuda la)oral se de(ine a traés de la constante 70 :Q Anticipo de Anti"Eedad &ómina< Adicionalmente tam)ién inclu2e el pa"o de los intereses so)re la anti"Eedad la)oral los conceptos que act@an son los si"uientesL 8.
A* Anti"i> de Anti:Vedad La6ra! L =)tiene el total acumulado en el concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N desde la (eca de in"reso del tra)a#ador asta la (eca (inal del e#ercicio 2 de la misma (orma o)tiene la cantidad de días a)onados 2 re"istrados so)re el campo GariaciónN del mismo concepto. =)tiene el porcenta#e QC&S :70
Instalación e Implantación cuenta los anticipos de)ido a que el patrono de)e conserar el monto remanente e#emploL Si solo anticipa el 1%Q del Art. 89> el patrono de)e conserar el 0%Q para cuando (inalice la relación la)oral. Si el patrono decide anticipar asta el 899Q de la Anti"Eedad !a)oral sólo de)e cam)iar en 899.99N el alor de la constante 970.
AN ANTICIPOS ste modelo de nómina puede ser utili'ada en cualquier (eca 2 tiene como (inalidad aceptar el re"istro de pa"os anticipados para diersos conceptos. !os anticipos se re"istran en Bs. 2 serán descontados en el periodo que corresponda el pa"o (ormal de cada uno de ellos. l (ormulario de Gariaciones permite la car"a de anticipos para los si"uientes conceptosL 8. A Sa!ari Anti"i>ad9 Acepta el monto del salario anticipado que será descontado a traés del concepto D919 Sueldo AnticipadoN en el si"uiente proceso de nómina corriente Semanal $uincenal o MensualN tam)iénO podrá ser descontado cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN. 0. A Anti"i> de Uti!idades9 Acepta el monto correspondiente a los Adelantos de ?tilidades que serán descontadas a traés del concepto D918 ?tilidades AnticipadasN en próimo pa"o de utilidades o cuando se procese la nómina !iquidaciónN /. A* Anti"i> de Anti:Vedad9 Re"istra el monto solicitado como anticipo o adelantos de pa"o por concepto de Anti"Eedad !a)oralN que serán descontados a traés del concepto D91/ Anti"Eedad AnticipadaN en el proceso de nómina !iquidaciónN o 3a"o de Anti"EedadN ademásO a(ectará el resultado de los intereses so)re prestaciones que calcula el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN. 4. AG Anti"i> de Bn $a"a"ina!9 Almacena el monto solicitado por concepto de Anticipo de Bono GacacionalN que será descontado a traés del concepto D914 Bono Gacacional AnticipadoN cuando el tra)a#ador le corresponda co)rar el )ono Gacacional o cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN. %. AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Re"istra el monto solicitado por concepto de Anticipo de Intereses so)re Anti"Eedad la)oral que será descontado a traés del concepto D488 Intereses 3a"adosN cuando corresponda el pa"o de Intereses o cuando se procese la nómina !iquidaciónN.
AS AUMENTO DE SUELDOS Dise+ada para reali'ar aumentos de sueldo en (orma colectia 2 donde se requiere "enerar re"istro del proceso e#ecutado. A traés del (ormulario GariacionesN se presenta por tra)a#ador
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 47
Instalación e Implantación el concepto &989 Aumento de SueldoN que solicita el monto que desea adicionar al sueldo actual de la (ica del tra)a#ador. 3ara reali'ar aumentos automáticos el sistema proee el (ormulario Aumento de SueldosN que se encuentra en Aplicaciones &ómina 3rocesos Aumentar Sueldos se apo2a en el concepto &989 Aumento de SueldoN 2 permite asi"nar en (orma colectia o a un "rupo de tra)a#adores en (orma condicional el tipo de aumento de sueldo que "enera de manera automática las ariaciones para el concepto &989 Aumento de SueldoN 2 (inalmente se actuali'an los nueos sueldos a traés del proceso de Actuali'ación de nómina. Ca)e destacar que el proceso de reersión de nómina restaura los alores anteriores de los sueldos.
B$ BONO $ACACIONAL l )ono acacional incide en el salario inte"ral 2 determina al (inal de cada mes el monto correspondiente a la proporción de meses transcurridos desde la (eca de in"reso del tra)a#ador o ultima (eca de aniersario la)oral. ste alor se re(iere al pasio que adquiere el patrono por concepto de )ono acacional se emplea para o)tener el salario inte"ral 2 "enerar resultados conta)les. n AplicacionesN De(inición de &óminaN ,icerosN en la opción Con(i"urar mpresa sección Gacaciones se de(ine si el )ono acacional se inclu2e en el pa"o 2 dis(rute de acaciones o si es incluido en el pa"o ordinario Semanal $uincenal o Mensual cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral. Si el mismo no es de(inido por nin"una de las opciones anteriores el usuario podrá emitir la nómina de )ono acacional siempre 2 cuando se a2a parametri'ado o modelado a ei"encia del mismo. 3or #emploL 3a"o de )ono acacional en el mes de _ulio. 3ara el mane#o del Bono Gacacional se de)en reali'ar los si"uientes pasosL 8. De(inir la cancelación del )ono acacional. 0. Reisar la constante 9%1 la cual a a almacenar los días que cancela la empresa por )ono acacional. !os conceptos que act@an son los si"uientesL
A+ Bn $a"a"ina! Art ++*9 Se re(iere al monto que se le a a pa"ar al tra)a#ador por concepto de )ono se"@n el tiempo que ten"a en la empresa considerando que la constante 9%1 a a ser (i#a 2 se suma un día por a+o lue"o del primer a+o. A+ Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. ++*9 Calcula el monto del Bono Gacacional (raccionado.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %9
Instalación e Implantación
'*Q+ Bn $a"a"ina! Diari9 Determina el Galor diario del Bono Gacacional necesario para Determinar el Salario Inte"ral. 0*Q+ A>artad Bn $a"a"ina! Art. ++*9 Determina el Aniersario Actual para determinar el )ono acacional del a+o se diide entre doce meses 2 se o)tiene la alícuota del mes.
CT CESTA TICXET Corresponde al pa"o mensual de Cesta ticFet por tal motio el periodo de pa"o está de(inido en (orma mensual para que adopte el primer 2 ultimo día del mes de la (eca del sistema como periodo de pa"o. !a nómina Cesta TicFetN esta acompa+ada de dos reportes necesarios para la solicitud de talonarios. !ue"o de 3rocesar la &ómina puede solicitar la impresión de Reportes para Cesta TicFet. l pa"o de cesta ticFet puede ser a(ectado por los conceptos &980 Días Adicionales Cesta TicFetN 2 &98/ Días Deduci)les de Cesta TicFetN cu2os alores de)en ser re"istrados desde el (ormulario de ariaciones. 3ara el mane#o de cesta ticFet se de)en reali'ar los si"uientes pasosL 8. Re7isar !a "nstante Sa!ari T>e >ara Cesta Ti"et9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constantes. n dica constante se re"istra el monto máimo o tope de salario para el pa"o de Cesta TicFet. s decir que si el tra)a#ador tiene el salario ma2or al alor de la constante no se le calculará Cesta TicFet. 0. Re7isar !a "nstante Cesta Ti"et Diari9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constantes. n dica constante se re"istra el monto en Bs. o el alor de cada cesta ticFet. /. In:resar 7aria"ines9 n Aplicaciones nómina transacciones ariacionesN asi"nar los alores a los conceptos &980 Días Adicionales Cesta TicFetN 2 &98/ Días Deduci)les de Cesta TicFetN. l sistema resta los días de inasistencias del mes los días de inasistencia asumidos por acaciones los permisos remunerados 2 los días de Reposo asumidos por la empresa. 4. %enerar e! >r"es de PreN8mina 2 A"t;a!iar N8mina. Al momento de "enerar la &ómina se correrán o se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. A+ Cesta Ti"et9 =)tiene la cantidad de días á)iles eistentes del periodo adiciona los días indicados en el concepto &980 Días Adicionales para Cesta TicFetN resta los días re"istrados en el concepto &98/ Días Deduci)le de Cesta Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %8
Instalación e Implantación TicFetN las inasistencias del mes se"@n el conceptoL D998 InasistenciaN los días de inasistencia asumido por acaciones en el concepto &9*9 Inasistencia Remunerada por GacacionesN los permisos remunerados en el concepto &9*8 3ermiso RemuneradoN 2 los días de Reposo asumidos por la empresa &9*0 Días de Reposo Asumido por la mpresaN. Ca)e destacar que los alores o)tenidos de los conceptosL D998 &9*9 &9*8 2 &9*0 corresponde a los re"istros istóricos del proceso de nóminas corrientesL Semanal $uincenal 2 Mensual. ). N+ Das Adi"ina!es de Cesta Ti"et9 Solicita la cantidad de días que por cualquier motio serán adicionados en el cálculo de Cesta TicFet reali'ado por el Concepto A099 Cesta TicFetN. c. N* Das Ded;"i6!es de Cesta Ti"et9 Solicita la cantidad de días que por cualquier motio serán deducidos en el cálculo de Cesta TicFet reali'ado por el Concepto A099 Cesta TicFetN.
DI DATOS INICIALES De)e ser utili'ada una sola e' 2 al principio está de(inida para el re"istro de todos los alores iniciales que posee el tra)a#ador 2 son necesarios para incorporarlos a la dinámica de resultados que "eneran las (órmulas de los conceptos. !os alores quedan re"istrados en la ta)la istórica de pa"os a traés de los si"uientes conceptosL 1.
A* Otr:amient de Prstams. Acepta el Monto del Saldo o deuda del préstamo por pa"ar. Solicita el monto del préstamo que será utili'ado por la (unciónL CRATAB3RS :GARIAC nCuota nTasa `c&umero< que "enera un re"istro enumerado por tra)a#ador para el control indiidual de cada préstamo.
2.
AGG $a"a"ines Dis@r;tadas >r Ade!antad . Acepta el monto total del concepto 2 que será descontado cuando se e#ecute el proceso de liquidación para el tra)a#ador. ste concepto se deria de los días adicionales que dis(ruta 2 co)ra un tra)a#ador en acaciones colectias cuando no tiene el a+o cumplido. Sólo se aplica a tra)a#adores que no poseen el a+o cumplido para el momento del dis(rute de acaciones 2 cu2a comparación se reali'a con la (eca (inal del a+o oDpLd,cCierreN.
3.
A Anti"i> de S;e!d9 Solicita el monto por concepto de Salario Anticipado que será descontado a traés del concepto D919 Sueldo AnticipadoN en el inmediato pa"o corrienteL Semanal $uincenal o Mensual tam)iénO podrá ser descontado cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN.
4.
A Anti"i> de Uti!idades9 Acepta el monto correspondiente a los Adelantos de ?tilidades que serán descontadas en el si"uiente pa"o de utilidades a traés del concepto D918 ?tilidades AnticipadasN o cuando se procese la nómina !iquidaciónN.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %0
Instalación e Implantación 5.
A* Anti"i> de Anti:Vedad9 Solicita el monto correspondiente al total de adelantos para Anti"Eedad la)oralN que será descontado mediante el concepto D91/ Anti"Eedad AnticipadaN cuando se procese la nómina de !iquidaciónN. l Anticipo a(ectará el cálculo de intereses so)re prestaciones reali'ado por el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN.
6.
AG Anti"i> de Bn $a"a"ina!9 Solicita el monto por concepto de Bono Gacacional Anticipado 2 pendiente por descontar en el concepto D914 Bono Gacacional AnticipadoN cuando el tra)a#ador le corresponda co)rar el )ono Gacacional o cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN.
7.
AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Acepta el monto de los Intereses pa"ados necesarios para ser descontados a traés del concepto D488 Intereses 3a"adosN en el tipo de nómina !iquidaciónN que a su e' A488N calcula los nueos intereses 2 adiciona el alor re"istrado en &488 Intereses 2a CalculadosN determinando entre am)osL A488 2 D488 el monto neto a pa"ar por concepto de Anti"Eedad la)oral.
8.
NH Inasisten"ia Rem;nerada >r $a"a"ines9 Solicita la cantidad de días de inasistencia o permisos a cam)io de (uturas acaciones es decirO se re(iere a los días que el tra)a#ador a co)rado de días no tra)a#ados 2 que se le descontaran del pa"o 2 dis(rute en el si"uiente periodo de acaciones se"@n el concepto D904 Días 2a Dis(rutados 2 3a"adosN. ste alor tam)ién puede ser o)tenido de la ta)la de Ausencias. l concepto ,9>1 Días Dis(rutados como GacacionesN determina el acumulado de días.
9.
N+ Das >endientes de Bn $a"a"ina! Art. ++*9 Solicita la cantidad de días de Bono Gacacional pendiente por co)rar que será pa"ado mediante el concepto A9>4 Bono Gacacional por Co)rar Art. 00/N cuando se procese el Bono Gacacional o &ómina !iquidación. Recuerde que el )ono acacional se procesa con la nómina corriente o cuando el tra)a#ador toma acaciones se"@n la con(i"uración de(inida en Aplicaciones De(iniciones de &ómina ,iceros Con(i"urar mpresaN Gacaciones. NQ Das >endientes de $a"a"ines9 Solicita la cantidad de días de acaciones no dis(rutados anteriormente 2 que tiene pendiente por dis(rutar permitiendo ampliar el periodo de acaciones se representa en el reci)o de pa"o a traés del concepto A9>% Reinte"ro de acaciones acumuladasN.
10.
NG A";m;!ad de Anti:Vedad Art. 9 Solicita el Monto total correspondiente de Anti"Eedad !a)oralN :sin descontar los anticipos< para el Artículo 89>O necesario para el proceso de calculo de intereses 2 pa"o de Anti"Eedad la)oral a traés del proceso de nómina !iquidaciónN. Si el alor introducido en el (ormulario de ariaciones corresponde al neto o saldo del Art. 89> es decir :Anti"Eedad menos Anticipos< no introdu'ca nin"@n alor en el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN.
11.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %/
Instalación e Implantación
NG Das Ca!";!ads Anti:Vedad Art. 9 Solicita la cantidad de días de Anti"Eedad !a)oral que representa el monto introducido en el concepto &499 Acumulado de Anti"Eedad Art. 89>N. &ecesario para determinar la cantidad de días correspondientes al Artículo 89>. Ca)e destacar que los alores introducidos en los conceptos &499 2 &498 con(orman el alor del concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N donde &499 representa al monto 2 &498 representa los días que son necesarios para el concepto A48/ Anti"Eedad !a)oral A)onados MensualmenteN utili'ados por el proceso de nómina !iquidaciónN.
12.
NG Intereses 2a Ca!";!ads9 Acepta el monto total de los intereses calculados a la (eca independiente que estén cancelados. s necesario indicar en la con(i"uración de la empresa la #ec)a de inicio para el c*lculo de Intereses de)ido a que estos 2a (ueron calculados por el usuario lo"rando así que el sistema sólo calcule los intereses de los alores re"istrados para el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N a partir de esta (eca. l pa"o de Intereses quedará compuesto por dos elementos el primero se re(iere a los intereses introducidos por el usuario en (orma directa en &488 Intereses 2a CalculadosN 2 el se"undo se"mento se re(iere a los intereses calculados por el sistema en A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN a partir de la (eca indicada en con(i"uración de la empresa.
13.
%R %UARDERÍAS 5enera los resultados desde la preia plani(icación de "uarderías de(inidas por cada tra)a#ador desde la opción 5uarderíasN u)icadas en =pciones RR.66N del (ormulario del tra)a#ador. ste tipo de nómina no "enera asi"naciones ni deducciones sólo los montos requeridos para el pa"o de "uarderías emitidos por el "rupo de reportes 5uarderíasN además permite "enerar la in(ormación necesaria para reali'ar los asientos conta)les por este motio. 3ara el mane#o de "uardería reali'ar los si"uientes pasosL 8. Re:istrar !as %;arderas9 n AplicacionesN Recursos 6umanos ,icero 5uardería. 0. Re7isar !a "nstante * Edad en AYs $K!id >ara %;ardera9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constante. n dica constante se re"istra la edad tope de los i#os:asr"es de >ren8mina 2 a"t;a!iar n8mina. Al momento de "enerar la nómina se correrán o se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. NQ Ins"ri>"i8n de %;ardera9 !ee los re"istros de inscripción de "uardería por cada representado inculado con el tra)a#ador 2 cu2a (eca de inscripción corresponda al mes de proceso de nómina 5uardería. Si el tra)a#ador tiene re"istrado arios i#os en "uardería es totali'ado el monto del concepto 2 a traés de la aria)le GARMM=N se muestra por cada i#oL 3arentesco dad ,eca de &acimiento 2 Monto por 5uardería. ). NQQ %;ardera9 !ee los re"istros de mensualidad de "uardería por cada representado inculado con el tra)a#ador 2 cu2a (eca de inscripción corresponda al mes de proceso de nómina 5uardería. Si el tra)a#ador tiene re"istrado arios i#os en "uardería es totali'ado el monto del concepto 2 a traés de la aria)le GARMM=N. !a in(ormación se muestra por cada i#oL 3arentesco dad ,eca de &acimiento 2 Monto por 5uardería.
IA IN%RESO ANUAL DEL TRABA&ADOR Calcula el in"reso anual del tra)a#ador 2 está (ormado por el sueldo acaciones )ono acaciones 2 utilidades. sta nómina se "enera antes de calcular el ARI 2a que el resultado es utili'ado en el cálculo del mismo. !os resultados se "eneran se"@n el concepto &988 In"reso AnualN 2 )usca la in(ormación contenida en las constantes %0 :Días de ?tilidades por A+o< 2 %9 :Días de Gacaciones por A+oN tomando en cuenta los retiros o anticipos de prestaciones re"istrados en el concepto A91/ Anticipo de Anti"Eedad Art. 89>N n caso que la aplicación de interés esté en (orma indeadaN tam)ién in(luirá en el cálculo de intereses. !os resultados se "eneran se"@n el si"uiente conceptoL
. AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 3uede ser Aplicado en ,orma Aniersario. Se"@n &óminaL =tra de Intereses o Cuando (inalice la relación la)oral. l alor puede ser indicado como Gariación cuando es Anticipo o 3a"o de Intereses. Re"istra el monto solicitado por concepto de Anticipo de Intereses so)re Anti"Eedad la)oral que será descontado a traés del concepto D488 Intereses 3a"adosN cuando corresponda el pa"o de Intereses o cuando se procese la nómina !iquidaciónN.
LI LI#UIDACIÓN 5enera el cálculo de liquidación de prestaciones sociales cuando (inali'a la relación la)oral por cualquier motio. l proceso sólo inclu2e a los tra)a#adores re"istrados en la ta)la de liquidación 2 de)e ser e#ecutado cuando (inali'a la relación la)oral. l proceso calcula los montos porL Anti"Eedad Intereses 3reaiso Gacaciones ,raccionadas ?tilidades (raccionadas préstamos pendientes anticipos 2 demás pa"os que están pendientes para la (eca de liquidación. l monto de la Anti"Eedad se almacena en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N 2 se calcula cada (in de mes en las nóminasL Semanal $uincenal 2 Mensual por tal motio el monto correspondiente a Anti"Eedad no es calculado sino o)tenido de los re"istros istóricos. Si el tra)a#ador no posee re"istro de anti"Eedad la)oral para el concepto 6499N de)erá e#ecutar preiamente el cálculo de la anti"Eedad la)oral que se )asa en el salario inte"ral de cada mes introducido por el usuario. Ger opcionesL Salarios 3romedios 2 Calculo de Anti"Eedad en la sección =trosN de la aplicación &óminaN. !a e#ecución del proceso de liquidación se reali'a a traés de los si"uientes pasosL 8. Seleccionar el tipo de nómina =traN 2 lue"o !IN de !iquidación. 0. Acceda a la ta)la de liquidación e introdu'ca el códi"o de los tra)a#adores que desea procesar e introdu'ca los datos solicitados en el (ormulario u)icado en la aplicación &ómina Transacciones !iquidaciones. /. Introdu'ca todas las ariaciones que puedan ser inculadas con la liquidación Tal comoL =tras Asi"naciones 2 =tras Deducciones.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %*
Instalación e Implantación 4. #ecute el proceso 3renómina para eri(icar las asi"naciones 2;o deducciones 2 e(ectuar de ser necesario las respectias correcciones. %. Actualice la &ómina este proceso coloca al tra)a#ador liquidado en campo condición. *. mita el reci)o de pa"o. 1. n caso de ser necesario puede e#ecutar el proceso de reersión para nómina !iquidaciónN. !os resultados se "eneran se"@n los si"uientes conceptosL a. AG Prea7is Art. G9 Se"@n los meses de anti"Eedad 2 motio Despido In#usti(icadoN se determina los días que el tra)a#ador de)e pa"ar al patrono por este concepto emplea el salario promedio 2 lo multiplica por la cantidad de días correspondientes al preaiso. ). AG+ $a"a"ines 'ra""inadas9 Determina la (eca aniersaria la)oral del tra)a#ador 2 o)tiene la cantidad de meses transcurridos para calcular la (racción por concepto de acaciones. Si la política de acaciones es colectia será asumida la (eca de la @ltima acación. c. AHG Uti!idades >ara Li;ida"i8n9 Determina la cantidad de meses transcurridos durante el e#ercicio (iscal ,C6I&ICI=N asta la (eca de liquidación o&mLd6astaN 2 lo proporciona se"@n la cantidad de días de utilidades anuales re"istradas en las constantes %0 :Días de ?tilidades por A+o< o)teniendo la cantidad de los días proporcionales de utilidad que multiplica por el salario CN se"@n la (unción 3R=MDI=^CN 2 determina el monto del concepto. Si la política de la empresa es cancelar el monto de las utilidades cuando (inalice el e#ercicio de)erá de(inirlo en la opciónL Con(i"urar mpresaN para que se actie el uso del concepto &9*4 ?tilidades para !iquidaciónN que reci)e los alores desde este concepto 2 "enera el monto que será aplicado para la nómina ?DN ?tilidades Di(eridas que reali'a el pa"o de utilidades a traés de este mismo concepto A9*4N. d. AQ Reinte:r de $a"a"ines A";m;!adas9 Representa en el reci)o de pa"o la cantidad de días de acaciones no dis(rutados anteriormente 2 que serán cancelados en la presente nómina permitiendo ampliar el periodo de acaciones. e. A Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. + Da Adi"9 3roporciona los Días de Dis(rute Adicional indicado en el Art. 00%.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %1
Instalación e Implantación (. A+ Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. ++*L Calcula el monto del Bono Gacacional (raccionado. ". AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Calcula los intereses so)re los conceptos 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N tomando en cuenta los retiros o anticipo de prestaciones re"istrados en el concepto A91/ Anticipo de Anti"Eedad !a)oralN n caso que la aplicación de interés esté en (orma indeadaN tam)ién in(luirá en el calculo de interés los conceptosL D488 Intereses 3a"adosN. . AG* Anti:Vedad Art. A6nads Mens;a!mente9 o)tiene el monto desde el acumulado del concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N 2 la suma de los días lo o)tiene desde el campo GARIACN del mismo concepto que será utili'ado por el concepto A48* Art. 89> pará"ra(o 3rimeroN. i. AGH Art. / >arK:ra@ >rimerL Compara el ta)ulador indicado en este artículo con la cantidad de días a)onados en la ariación del concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N. n caso que los días acumulados de A48* Art. 89> pará"ra(o 3rimeroN estén dentro del ta)ulador se calculará el monto o)tenido de la di(erencia detectada multiplicada por el salario diario. #. AG Art. +Q Adi"ina! 9 Calcula los días adicionales se"@n el 3ará"ra(o 3rimero del artículo 89>. F. DG Bn $a"a"ina! Anti"i>ad9 Deduce el monto correspondiente al Bono Gacacional que a sido adelantado 2 no descontado cuando el tra)a#ador co)ró el monto del )ono acacional. Sólo se aplica si en la liquidación está incluido el pa"o del Bono Gacacional se"@n el conceptoL A9>0 Bono Gacacional Art. 00/N l. DG Re>s Pa:ad >r !a Em>resa9 =)tiene el total del Monto pa"ado por la empresa deriados de Reposos Médicos re"istrados preiamente por el Concepto &9*/ Reposo 3a"ado por la mpresaN 2 "enerado automáticamente desde el concepto D989 Reposo MédicoN cuando el reposo supera los tres días 2 el tra)a#ador posee re"istrado en su (ica el Q que asume del reposo. m. DG Intereses Pa:adsL Se aplica cuando el tra)a#ador (inalice la relación la)oral 2 se utili'a como contrapeso del concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN. =)tiene el total de intereses pa"ados en A488N desde la (eca de in"reso del tra)a#ador asta la (eca (inal del e#ercicio 2 permite restar del pa"o el total de intereses co)rados anteriormente por el tra)a#ador lo"rando así o)tener el neto por concepto de intereses so)re Anti"Eedad Art.89>. n. NHG Uti!idades >ara Li;ida"i8n. s creado desde el concepto A9*4 ?tilidades para !iquidaciónN cuando el patrono reali'a el pa"o de utilidades 2 Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %>
Instalación e Implantación cuando (inalice el cierre del e#ercicio o cuando lo desee. Reci)e el monto de Gariación desde la (unción CRAGARC=&N que contiene el monto de ariación o días de utilidades calculados desde A9*4N que se aplica con salario CN 2 determina el monto de las utilidades di(eridas que posteriormente será cancelada a traés del concepto A9*4N.
Cnsidera"ines9 !os conceptosL A948 A940 A9*4 A8>8 A8>0 2 A48* emplean salarios promedios para utilidades que se o)tiene desde el primer salario del mes de enero asta la (eca 2 re"istrados en la ta)la de Salarios.
Cass/ EJem>!s 2 S!;"ines9 l tra)a#ador no posee re"istros de Anti"Eedad !a)oral preia a la instalación del sistema 2 sólo posee la anti"Eedad que el sistema calculó desde la instalación e#emploL l tra)a#ador in"resó a la empresa 98;90;099/ 2 el sistema (ue instalado el /9;9*;0994 an transcurrido un a+o 2 cinco meses el patrono desea liquidar el /9;88;0994. Desde la (eca de in"reso del tra)a#ador 98;90;099/ asta el /9;9*;0994 al tra)a#ador le corresponde 8/ meses de anti"Eedad que representan el primero a+o 4% días mas % días del mes 8/ total %9 días. $ue de)en ser introducidos en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N a traés de la nómina Datos InicialesN que dispone el concepto &499 Acumulado de Anti"Eedad Art. 89>N para introducir el Monto 2 el concepto &498 Días Calculados Anti"Eedad Art 89>N para introducir la cantidad de días.
Cuando el sistema de nómina se e#ecuta a partir del /9;91;0994 automáticamente calcula los % días al (inal de cada mes 2 los almacena en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N lo"rando así calcular los montos 2 días por anti"Eedad la)oral desdeL _ulio asta &oiem)re traduciéndose en 0% días de anti"Eedad.
Cuando se e#ecuta el proceso de !iquidación a traés del concepto A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados Mensualmente o)tiene el monto se"@n los alores re"istrados preiamente en el concepto 6499N que o(rece la cantidad de días 2 monto acumulados mensualmente.
=tra Alternatia que puede reempla'ar el paso 8 es la utili'ación del cálculo de anti"Eedad la)oral que o(rece la opción Calcular Anti"EedadN que calcula 2 almacena en el concepto 6499N los días 2 monto del Artículo 89>. 3ara reali'ar éste cálculo es necesario disponer del salario inte"ral en cada mes.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". %7
Instalación e Implantación
PA PRESUPUESTO ANUAL 5enera el cálculo estimado del presupuesto anual por tra)a#ador dico cálculo se "enera para el e#ercicio económico entrante. l proceso sólo inclu2e a los tra)a#adores de condición Actia. Se calcula los montos porL Sueldo 2 Gacaciones Bono Gacacional ?tilidades Anti"Eedad !a)oral Intereses so)re Anti"Eedad Cesta TicFet Retención 3atronal de Se"uro Social =)li"atorio Se"uro Ré"imen 3restacional de mpleo !e2 de Giienda 2 6á)itat I.&.C.. Aporte 3atrono de Ca#a o ,ondo de Aorro 6.C.M. 2 Costo ,inanciero del Cesta TicFet. 3ara imprimir seleccionar salida por Cr2stal 2 el arcio prenóminap.rpt. !a e#ecución del proceso de liquidación se reali'a a traés de los si"uientes pasosL 8. Reisar los alores de las si"uientes constatesL
%1 %0 >0 7* 79 49 48 40 4/ 44 71 7/ 74
Días de Bono Gacacional :Art.00/r"es de >ren8mina 2 a"t;a!iar n8mina9 Al momento de "enerar la nómina se correrán o se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. A* Otr:amient de Prstam9 Solicita el monto del préstamo que será utili'ado por la (unciónL CRATAB3RS :GARIAC nCuota nTasa `c&umero< que "enera un re"istro enumerado por tra)a#ador para el control indiidual de cada préstamo. Cada re"istro de 3réstamos acepta de(iniciones en (orma indiidual 2 pro"ramación de (ecas de deducción que se lo"ra desde el (ormulario de de(inición de préstamo que se accede desde la opción 3réstamosN de la (ica de consulta del tra)a#ador en la (ica del tra)a#ador. ). N C;ta >ara e! >a: de! Prstam9 Solicita el monto que será descontado a traés del concepto D9/9 Deducción 3réstamoN en el proceso de nómina Semanal $uincenal 2 Mensual asta lo"rar el pa"o total del préstamo. Si se requiere personali'ar los montos (ecas 2;o (recuencia de descuento de)e solicitarlo a traés del (ormulario de de(inición de préstamo desde la opción ConsultaN de la (ica del tra)a#ador. Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". */
Instalación e Implantación c. N Inters An;a! S6re Prstam9 Almacena el porcenta#e de la tasa de interés anual que será aplicado so)re el saldo del préstamo cada e' que se deduce mediante el concepto D907 3ensión AlimentaciónN. !a (orma de cálculo se reali'a so)re el saldo del préstamo 2 días transcurridos. *. De@ini"i8n de! Crn:rama de Ded;""i8n de Prstams9 Desde la opción 3réstamosN u)icada en el (ormulario de =pciones de RR.66N del tra)a#ador se presentan todos los re"istros de préstamos otor"ados al tra)a#ador. ?tili'ar el )otón crono"rama de deducciónN presenta un nueo (ormulario para la de(inición de los si"uientes parámetrosL Tasa de Interés crono"rama de descuentos ,eca de la primera deducción 2 (recuencia de deducción. Durante el proceso de Actuali'ación de &ómina Corriente :Semanal $uincenal 2 Mensual< por cada tra)a#ador se aplica en (orma automática 2 se"@n su con(i"uración la deducción del préstamo a traés de los conceptos D9/9 Deducción 3réstamo 2 D9/8 Intereses S)re 3réstamos. n caso de ser e#ecutado el proceso de prenómina o nómina !iquidaciónN será deducido el total de cada préstamo pendiente del monto de prestaciones sociales. !os procesos de reersión de nómina se encar"an de reprocesar los saldos 2 situación por cada préstamo incluso de )orrar los préstamos otor"ados cuando es reersado el tipo de nómina otra para 3réstamosN.
UD UTILIDADES DI'ERIDAS Se aplica so)re tra)a#adores )a#o la condición !iquidadoN que poseen re"istros de utilidades di(eridas en el concepto &9*4 ?tilidades para !iquidaciónN desde el proceso de nómina liquidaciónN. Ca)e destacar que la condición Di(erir pa"o de utilidades para liquidaciónN en con(i"uración de empresa de)e estar macado. !os resultados se "eneran para el si"uiente conceptoL 8. A9*4 ?tilidades para !iquidación. =)tiene el monto preiamente almacenado desde el concepto &9*4 ?tilidades para !iquidaciónN almacenado preiamente desde el proceso de nómina !iquidaciónN.
UT UTILIDADES Calcula mensualmente el monto correspondiente a la alícuota por concepto de utilidades se"@n el concepto 6/%9 Apartado para ?tilidadesN. Se )asa en la proporción de los meses transcurridos desde el 98 de enero del presente aplicado a la constante %0 :Días de ?tilidades por A+o4 Día Adicional Art. 087N será incrementado el periodo de dis(rute asta complementar la cantidad de días re"lamentarios 2 por tal motio al"unos tra)a#adores podrán tener ma2or cantidad de días de dis(rute. Si el tra)a#ador a dis(rutado acaciones en un periodo menor de once :88< meses no tendrá dereco a dis(rutar acaciones colectias por considerarse que éstas 2a (ueron dis(rutados durante el @ltimo periodo. 0. AGG $a"a"ines Dis@r;tadas >r Ade!antad. Sólo se aplica a tra)a#adores que no poseen el a+o cumplido para el momento del dis(rute de acaciones 2 cu2a comparación se reali'a con la (eca (inal del a+o oDpLd,cCierreN /. A Das de Dis@r;te Adi"ina! Art. +. s calculado preiamente a traés del concepto A94/ 2 sólo se aplica a aquellos tra)a#adores que posean más de un a+o de Anti"Eedad asta la (eca (inal del e#ercicio. 4. A+ Bn $a"a"ina! Art. ++*. Solo se aplica a tra)a#adores que posean más de un a+o de tra)a#o 2 se calcula se"@n la constante 9%1 Días de Bono Gacacional :Art. 0070N no (racciona el Bono acacional de)ido a que a sido dise+ado para acompa+ar el pa"o de acaciones independientemente de la (eca de dis(rute de acaciones. 4. A* Das n r"es de >reN8mina 2 A"t;a!iar N8mina9 l se"uro 6.C.M. se corre con la &ómina semanal quincenal o mensual. Al momento de "enerar la &ómina se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. D Reten"i8n P8!ia 30.C.M.59 =)tiene la cuota mensual por concepto de 6.C.M. del tra)a#ador 2 utili'a la ,unción 0"mTra6Ca>ita!3dDesde/d0asta/"Mem5. 3ara reali'ar este cálculo el sistema eri(ica si el tra)a#ador posee porcenta#e eento si el porcenta#e es i"ual a 899Q el resultado es cero. ). DQ 0.C.M. 'ami!iar 3Ca>ita!59 =)tiene la cuota mensual de capital a pa"ar por la (amilia ase"urada del tra)a#ador para ello utili'a la (unción 0"m'amCa>ita!3Nm9dDesde/'". Asi:nar !s n[mers de nta de d6its9 3ara la asi"nación de los n@meros de nota de dé)ito se de)e ir a aplicación &óminaN seleccionar 3rocesosN 2 Dé)ito por trans(erencia )ancariaN 2 e#ecutar el )otón de Asi"nación de nota de dé)itoN lue"o asi"nar los n@meros de las notas de dé)itos por cada tra)a#ador. l proceso de eportación de asientos alida que los n@meros de nota de dé)itos no se repitan para "aranti'ar la inte"ridad de las transacciones creadas por Dp&mHin. 7. EJe";tar >r"es de Cnta6i!iar.
Asients Cnta6!es en e! Sistema de Cnta6i!idad 2 Administrati79 Se e#ecuta a traés del proceso Conta)ili'arN "enerando asientos conta)les se"@n la (orma seleccionada o parametri'ada en la con(i"uración de la empresa. Dicos asientos son presentados por pantalla se eportan a conta)ilidad por medio del )otón portar asientos conta)les aciaJN 2 los mismos pueden ser impresos o eportados a cel. Adicionalmente "enera los asientos de ca#a 2 )anco en el administratio se"@n la (orma de pa"o si la transacción es en e(ectio "enera asientos en moimientos de ca#a 2 si es en ceque o trans(erencia "enera asiento en moimiento de )anco. A si mismo para la (orma de pa"o en trans(erencia inclu2e el re"istro del impuesto al dé)ito )ancario. l plan de cuenta utili'ado es el 3lan de cuenta eternoN. 3ara reali'ar asientos conta)les en conta)ilidad 2 administratio reali'ar los si"uientes pasosL
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 1*
Instalación e Implantación 8. De@inir !a @rma de "nta6i!iar9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta una pesta+a denominada ,orma de conta)ili'arN indicar la (orma 2a sea por Concepto Departamento ?nidad ,uncional o 5rupo. 0. Esta6!e"er !a inte:ra"i8n administrati7a9 Seleccionar la opción Sistema Administratio o Conta)leN 2 la empresa a inte"rar en =trosN del módulo De(iniciones de &óminaN indique la ruta o carpeta donde se encuentran los arcios del sistema de conta)ilidad )ancos 2 ca#a e#emplo cLWdp09Wemp998N. /. Cn@i:;rar em>resa9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta una pesta+a denominada cuentas conta)les e IDBN asi"nar el porcenta#e del IDB las cuentas conta)les para IDB &ómina por pa"ar 2 e(ectio en ca#a. 4. Re!a"inar !s 6an"s de! sistema de n8mina "n e! sistema administrati79 n !ista de BancosN relacionar los )ancos con los )ancos re"istrados en el sistema administratio a traés del campo com@n Cuenta BancariaN al darle clip al )uscador aparecerán todos los )ancos eistentes en el sistema administratio sólo relacione los )ancos que serán utili'ados para reali'ar pa"os de nómina )ien sea con ceque o trans(erencia )ancaria. %. Asi:nar !as ";entas "nta6!es en 6an"s9 !as cuentas conta)les serán asi"nadas en el Sistema Administratio en la ta)la de Cuentas BancariasN. *. Asi:nar !as ";entas "nta6!es en !s "n"e>ts9 Asi"nar las cuentas conta)les en (unción de la parametri'ación reali'ada preiamente 2a sea por Concepto Departamento ?nidad ,uncional 5rupo o Tra)a#ador. 1. %enerar 2 "errar !a n8mina9 #ecutar procesos de pre&ómina 2 actuali'ar la nómina. >. Asi:nar !s n[mers de "r"es de Cnta6i!iar Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 11
Instalación e Implantación
Inte:ra"i8n Administrati7a Se e#ecuta a traés del proceso Inte"ración con ca#a 2 )ancosN "enerando asientos de )ancos o ca#a se"@n la (orma de pa"o del tra)a#ador. Dicos asientos son presentados por pantalla se eportan al administratio por medio del )otón portar asientos de ca#a 2 )ancosN 2 los mismos pueden ser impresos o eportados a cel. 3ara reali'ar la inte"ración con el administratio reali'ar los si"uientes pasosL 8. Esta6!e"er !a inte:ra"i8n administrati7a9 Seleccionar la opción Sistema Administratio o Conta)leN 2 la empresa a inte"rar en =trosN del módulo De(iniciones de &óminaN indique la ruta o carpeta donde se encuentran los arcios de )ancos 2 ca#a e#emplo cLWdp09Wemp998N. 0. Re!a"inar !s 6an"s de! sistema de n8mina "n e! sistema administrati79 n !ista de BancosN relacionar los )ancos con los )ancos re"istrados en el sistema administratio a traés del campo com@n Cuenta BancariaN al darle clic al )uscador aparecerán todos los )ancos eistente en el sistema administratio sólo relacione los )ancos que serán utili'ados para reali'ar pa"os de nómina )ien sea con ceque o trans(erencia )ancaria. /. %enerar 2 "errar !a n8mina9 #ecutar procesos de pre&ómina 2 actuali'ar la nómina. 4. Asi:nar !s n[mers de "r"es de Inte:rar "n CaJa 2 Ban".
PROCESO DE CONTABILIZACIÓN !a opción Conta)ili'arN u)icada en la sección 3rocesosN de la aplicación &óminaN presenta todos los periodos de nómina por conta)ili'ar para que el usuario marque los periodos deseados 2 e#ecute el proceso de "eneración de asientos conta)les que serán mostrados para su eri(icación 2 si el usuario está con(orme con los asientos "enerados puede proceder a e#ecutar el proceso de eportación de asientos en la )ases de datos del sistema administratio 2 conta)ilidad. Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 1>
Instalación e Implantación
Cnsidera"ines. l proceso de eportación de asientos conta)les "enera un re"istro de asientos eportados que permiten conocer los asientos eniados al sistema de conta)ilidad. Antes de e#ecutar el proceso de "eneración 2 eportación de asientos conta)les tome en cuenta los si"uientes aspectos. 8. Indique las cuentas )ancarias 2 asi"ne los n@meros de ceques para los reci)os con (orma de pa"o CequeN. 0. Re"istre el n@mero de la nota de dé)ito por )anco se"@n el monto correspondiente al total por nómina se"@n (orma de pa"o Trans(erencia BancariaN. /. Geri(ique el Q del dé)ito )ancario 2 cuentas conta)les para (ectio e Impuesto al dé)ito Bancario. 4. Asi"ne las cuentas conta)les se"@n la (orma de conta)ili'aciónL Concepto Departamento 5rupo o Centro de Costos. %. Recuerde que los reci)os de pa"o inte"rados con el sistema conta)le o administratio no podrán ser reersados ni cam)iada su (orma de pa"o.
PROCESO DE INTE%RACIÓN CON CA&A , BANCOS !a opción inte"ración con ca#a 2 )ancosN u)icada en la sección 3rocesosN de la aplicación &óminaN presenta todos los periodos de nómina para la inte"ración 2 el usuario puede marcar los periodos deseados e#ecutar el proceso de "eneración de re"istros para ca#a 2 )anco el asiento será mostrado para su eri(icación 2 si el usuario está con(orme con los asientos "enerados puede proceder a e#ecutar el proceso de eportación de asientos en la )ases de datos del sistema administratio.
%ENERACIÓN DE CARTAS EN )ORD Dp&mHin cuenta con un (ormulario que permite acer o "enerar cartas en Hord para ello se recomienda se"uir los pasos si"uientesL 8. 6acer preiamente la carta en Hord. 0. 5uardar la carta en la dirección Dp&mHinWcartas. /. Crear el re"istro en Dp&mHin en Aplicaciones De(iniciones de &ómina ,icero Carta para el Tra)a#ador. Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". 17
Instalación e Implantación 4.
#ecutar el )otón incluir colocar la descripción o nom)re con el cual se isuali'ará en Dp&mHin.
%. *. 1. >.
6acer uso del )otón para )uscar el arcio en la dirección antes mencionada. Ir al (ormulario del tra)a#ador 2 e#ecutar el )otón misión de Cartas. ?)icar la carta in"resada al lado dereco de la pantalla. n la parte de a)a#o de la pantalla aparecerán todos los campos para insertarlos en las cartas. 7. 3ara insertar un campo primero a)rir la carta lue"o acer do)le clic en el campo deseado 2 por @ltimo pe"ar en la carta. !os campos permiten editar o mostrar la in(ormación indiidual por cada tra)a#ador. 89. n las cartas 2a reali'adas el )otón Ger eplicación de la cartaN permite isuali'ar en los campos utili'ados que (unción cumplen dentro de la carta.
NOTAL !os campos Ciudad 3ersona ,irmante Car"o del ,irmante =)seración 8 =)seración 0 =)seración / Monto 8 Monto 0 Monto / ,eca 8 ,eca 0 2 ,eca / utili'ados en las cartas se "uardan indiidualmente por cada uno de ellas.
PRESTACIONES SOCIALES Corresponde a un con#unto de )ene(icios di(erentes a los pa"os ordinarios que de)en ser cancelados en diersos periodos 2;o cuando (inalice la relación la)oral. 3ara lo"rarlo es necesario conocer cada uno de los di(erentes pa"os 2 alternatias con(i"ura)les que de)en ser a#ustados 2 aplicados se"@n el criterio de la empresa. s importante clasi(icar cada uno de los conceptos de pa"o que determinan el salario Inte"ralN para ser aplicado con la alícuota de días que con(orman el acumulado mensual correspondiente a prestaciones sociales. 3ara incluir la alícuota de utilidades en el cálculo de la anti"Eedad es necesario con(i"urar el concepto 6/%9 Apartado para ?tilidadesN para a(ectar el salario Inte"ral. !a (órmula del concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N determina el monto 2 días que de)en ser a)onados como prestaciones sociales para el momento del pa"o el concepto A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados MensualmenteN o)tendrá el total de los acumulados en 6499N menos los anticipos. !as de(iniciones de estos conceptos calculan de manera automática cada (in de mes la alícuota de las prestaciones no o)stanteO es necesario incorporar el acumulado de las prestaciones de los tra)a#adores in"resados al sistema 2 que no poseen re"istros istóricos. 3ara reali'ar este proceso e#ecute los si"uientes pasosL
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". >9
Instalación e Implantación 8. Re"istre el tra)a#ador e inclu2a todos los datos solicitados en la (ica del tra)a#ador. 0. #ecute el (ormulario denominado Sueldos 3romediosN de la aplicación &óminaN modulo =trosN e introdu'ca en las casillas el salario mensual promedio paraL Básico Inte"ral 2 para ?tilidades de los meses correspondientes. /. #ecute el proceso Calcular Acumulado de prestacionesN aquí se "eneran los resultados para el concepto 6499N. A partir de este proceso es posi)le calcular las prestaciones sociales e intereses so)re los montos acumulados.
ANTI%WEDAD LABORAL 3ARTÍCULO 5 !os e#emplos encontrados en las (órmulas de los conceptos su"eridos calculan mensualmente la porción correspondiente a la anti"Eedad la)oral tomando en cuenta arias (ormas de reali'arlo. l sistema calcula al (inal del mes en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N la cuota correspondiente a la anti"Eedad la)oral 2 cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral tiene dereco a dos :0< días adicionales asta un tope de quince :8%< días. stos días adicionales pueden ser administrados de la si"uiente maneraL 8. Inclu2e en el pa"o de la nómina ordinaria :Semanal $uincenal 2 Mensual< los días adicionales se"@n el salario actual del tra)a#ador de esta manera no incrementa el pasio la)oral 2 en consecuencia tampoco los intereses so)re prestaciones sociales. Si desea emplear esta manera de)e actiar el concepto A898 Días Adicionales Art. 89>N que está conectado con el concepto 6499N que al detectar el uso del concepto A898N en prenómina o en el istórico del tra)a#ador no asumirá los días adicionales sino el pa"o ordinario de los cinco :%< días mensuales para la anti"Eedad la)oral. 04 MesesL % más Concepto A898 Contiene 0 Días calculados al Salario Actual. /* MesesL % más Concepto A898 Contiene 4 Días calculados al Salario Actual. 0. Cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral determina los días adicionales 2 lo asi"na a la alícuota del mes sin distri)uirlos proporcionalmente en los meses si"uientes es decirO al cumplir dos :0< a+os le suma dos :0< días adicionales a la cuota del mes "enerando como resultado siete días para el concepto 6499N. Si desea aplicar ésta con(i"uraciónL De)e )uscar a la opciónL Distri)uir Días Adicionales u)icada en la sección Anti"Eedad e Intereses del (ormularioL Aplicaciones De(inición de &ómina ,iceros Con(i"urar mpresaN e inactiar la opción. Además de)e Inactiar el concepto A898N. Si en la ta)la de istórico de conceptos eisten re"istros para 6499N será inactiada esta opción por lo que se requiere ser de(inida antes de actuali'ar nóminas. #emploL 04 MesesL % más 0 días Y 1 Días 0% MesesL % días. /* MesesL % más 4 días Y 7 Días Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". >8
Instalación e Implantación
/. !os días adicionales "anados por el tra)a#ador cuando cumple aniersario la)oral pueden ser distri)uidos entre los doce meses si"uientes "enerando una di(erencia en decimales es decirO los dos :0< días adicionales se distri)u2en entre los doce meses "enerando una porción decimal que se adiciona a los cinco días por concepto de Anti"Eedad !a)oral. 3ara aplicar esta alternatia de)e actiar la opciónL Distri)uir Días AdicionalesN u)icada en la sección Anti"Eedad e InteresesN del (ormularioL Con(i"urar mpresaN. Además de)e Inactiar el Concepto A898N. Si en la ta)la de istórico de conceptos eisten re"istros para 6499N será inactiada esta opción por lo que se requiere ser de(inida antes de actuali'ar nóminas. #emplo 04 MesesL % más 0 días Y Distri)uido será %.8* Días por mes asta los /% meses. /* MesesL % más 4 días Y Distri)uidos será %.// Días por mes asta los 41 meses.
CALCULO DE LA ANTI%WEDAD l concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N en el campo ariación calcula 2 almacena la cantidad de días que de)en ser a)onados para la anti"Eedad la)oral. stos días de)en ser alorados se"@n el Salario Inte"ral que depende de un con#unto de asi"naciones preiamente con(i"uradas en el dise+o del concepto 2 adicionalmente de)en ser incluidos los alores correspondientes aL ?tilidades 2 Bono Gacacional. !a utilidad se calcula a traés de un Apartado mensual en el concepto 6/%9 Apartado para ?tilidadesN 2 el )ono acacional tam)ién a traés del Apartado mensual de(inido en el concepto 6/%0 Apartado Bono Gacacional Art. 00/N. Am)os conceptos de)en estar con(i"urados para a(ectar el Salario Inte"ral el concepto 6499N reci)e el Galor de la aria)le o&mLn3romedioBN que reco"e la suma de todos los conceptos con(i"urados para salario Inte"ral 2 este alor es diidido entre los días tra)a#ados en el mes para determinar el Salario Inte"ral del mes necesario para calcular el monto del concepto 6499N que será utili'ado para el pa"o de la anti"Eedad cuando el tra)a#ador (inalice la relación la)oral a traés del concepto A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados MensualmenteN 2 cálculo de Intereses a traés del concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN. De)ido a que los días de Bono Gacacional 2 Días de ?tilidades que o(rece la empresa pueden ariar es necesario a#ustar las constantesL 9%0 Días de ?tilidades por A+o 9%1 Días de Bono Gacacional :Art.00/< 2 978 Días Bono Gacacional 3atronalN. l calculo del concepto 6499N se reali'a en la @ltima nómina del mes cada es que se e#ecute la nóminaL Semanal Mensual $uincenal Gacaciones Colectias o Gacaciones Indiiduales. Cuando los tra)a#adores son re"istrados en la )ase de datos 2 poseen anti"Eedad la)oral. D3&MHI& o(rece tres alternatias para lo"rar "enerar o in"resar los alores correspondientes al acumulado mensual so)re la anti"Eedad la)oral.
A traés de la opción Salarios 3romediosN u)icada en Aplicaciones &ómina =tros se presenta un (ormulario que solicita por cada tra)a#ador 2 en cada mes el salario Inte"ralN necesario para que lue"o a traés del (ormulario Calcular Anti"Eedad !a)oralN sea calculado el monto correspondiente a cada mes por concepto de Anti"Eedad !a)oral desde la (eca de
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". >0
Instalación e Implantación in"reso del tra)a#ador asta la (eca del sistema. ste proceso de)e ser e#ecutado antes de reali'ar el primer proceso de actuali'ación de nómina. #emploL !a anti"Eedad de todos los tra)a#adores se calcula asta el /8;9>;0994 2 a partir de esta (eca se reali'a en (orma automática a traés del proceso ordinario de actuali'ación de nómina.
!a opción Importar Anti"Eedad e InteresesN u)icada en Aplicaciones &ómina =tros presenta un (ormulario que permite leer un arcio en (ormato !S :3anel de cel< o DB, que de)e contener las si"uientes siete :1< columnasL Cédula ,eca Monto de Anti"Eedad por Mes Días de Anti"Eedad por Mes Anticipos de Anti"Eedad Intereses pa"ados e Intereses Calculados. 3ara ma2or comodidad esta in(ormación puede ser creada en una o#a de cálculo de C! 2 ser "uardada como (ormato DB, o DBAS III pre(eri)lemente con el nom)re DATA.DB,. l (ormulario solicita la u)icación del arcio e inicia el proceso de importación de datos acia la ta)la 6istórico de 3a"osN de esta manera se está in"resando los pasios la)orales acia las )ases de datos el cual permite el cálculo de Intereses 2 liquidación del personal. n el caso de los intereses el sistema los calcula desde el primer re"istro de anti"Eedad 2 los intereses incluidos por el proceso de importación son asumidos como intereses pa"ados.
Asi"nación de Galores directamente so)re los istóricos de pa"os seleccione el tipo de nómina =traN 2 DIN de Datos Iniciales lue"o a traés del (ormulario de ariaciones es posi)le indicar el monto neto de la anti"Eedad la)oral en (orma directa en el concepto 6499N tam)ién puede in"resar el cálculo de los intereses a la (eca 2 (inalmente e#ecute Actuali'ar &óminaN. Recuerde indicar la (eca de inicio para el cálculo de Intereses en la opción Con(i"urar mpresaN. s posi)le que el patrono realice pa"os anticipados de la anti"Eedad la)oral cuando lo desee coneniente para aplicarlo de)e seleccionar &óminaN =traN 2 la opción AnticiposN lue"o se diri"e a la opción GariacionesN e introduce por cada tra)a#ador el monto que decida Anticipar lue"o el proceso de actuali'ación "enera los reci)os 2 re"istros istóricos se"@n el concepto A91/ Anticipo de Anti"Eedad :Art.89>N menos sus respectios anticipos 2 lue"o presenta como deducción todos los pa"os de intereses reci)idos por el tra)a#ador se"@n el concepto D488 Intereses 3a"adosN.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". >4
Instalación e Implantación
•
!a (unción que reali'a el Cálculo de Intereses se llama I&TRS:0 Bono Gacacional Art. 00/N reali'a el pa"o del )ono acacional.
Cuando (inali'a la relación la)oral el proceso de liquidación aplica el concepto A8>0 3a"o ,racción Art. 00/N empleando como )ase de cálculo diario el concepto ,/%0 Bono Gacacional DiarioN. !a (racción se o)tiene desde la (eca aniersario del tra)a#ador asta la (eca de liquidación 2 no desde el @ltimo periodo de dis(rute de acaciones.
CA&A O 'ONDO DE A0ORRO !os e#emplos incluidos en los conceptos su"eridos inclu2en (órmulas para reali'ar los cálculos del (ondo de aorro para el tra)a#ador 2 aportes de la empresa. !a aplicación del (ondo de aorro se inicia desde las si"uientes de(inicionesL 8. Asi:nar >r"entaJe de a>rte de !a em>resa9 De)e indicarse el porcenta#e en la constante 94/ Q Aporte mpresa :Ca#a de Aorro9 Gacaciones IndiidualesN. l aporte de la empresa es calculado 2 re"istrado por el conceptoL 6998 Aporte mpresa Ca#a de Aorro.N 0. Asi:nar >r"entaJe de a>rte de! tra6aJadr9 n la (ica del tra)a#ador en el campo Q Aporte de ca#a de aorroN de)e ser re"istrado el porcenta#e que aporta el tra)a#ador so)re los in"resos de(inidos por los conceptosL A998 A990 A99/ A994 A99> A989 A94/ 2 A9>9. l aporte del tra)a#ador es calculado 2 deducido a traés del concepto D980 Aportes en Ca#a de AorroN. /. Si !a >!ti"a de !a em>resa es 'nd de A1
Instalación e Implantación /. ste arcio de (ormato DB, contiene una copia de la consulta S$! "enerada por el reporte 2 el arcio RCIB=.DB,N contiene in(ormación de la empresa alores del ran"o 2 criterio para que el usuario pueda utili'arlo para ampliar la in(ormación del reporte am)os arcios de)en ser empleados para crear un nueo reporte con cr2stal report 2 de)e ser "uardado pre(eri)lemente utili'ando el nom)re del reporte e#emploL cLWdpnm-inWcr2stalWreci)o.rptN. 4. Si el dise+o cr2stal 2a eiste 2 desea incorporar un nueo dise+o aproecando el arcio cr2stalN simplemente a)ra con cr2stal report el arcio deseado c.Wdpnm-inWcr2stalWreci)o.rptN 2 "rá)elo con el nueo nom)re cLWdpnm-inWcr2stalWreci)oceque.rptN 2 redise+e la nuea presentación de esta manera esta reutili'ando un alioso tra)a#o 2a reali'ado 2 está aorrando tiempo. 3ara ma2or in(ormación 2 apo2o consulte el manual del "enerador de reportes.
REPORTE MEDIA CARTA 3ara con(i"urar reporte a media carta se puede reali'ar de dos manerasL
Primera 'rma9 Uti!iand Cr2sta! Re>rt Dire"tamente9 8.
A)rir Cr2stal Report lue"o a)rir el (ormato al cual se le desea con(i"urar a media pá"ina.
0.
Ir a Men@ Arcio \ 3reparar Impresora \ Seleccionar la Impresora que se a a utili'ar.
/.
n la =pción de 3apel seleccionar el tama+o media carta :% 8;0pul > 8;0pul< dependiendo de la impresora seleccionada.
4.
!a =rientación cam)iarla a 6ori'ontal.
%.
l reporte de)e estar dise+ado con las medidas de media carta. n Centímetros se recomiendaL AncoL máimo 87.% :para considerar los már"enes>
Instalación e Implantación
0.
Ir a I&ICI= con(i"uración impresora.
/.
Arcio 3ropiedades del Seridor.
4.
Marcar el CecF donde dice Crear un ,ormulario &ueoN.
%.
Darle el nom)re al ,ormulario en &om)re del ,ormularioN. Se recomienda colocar nom)re como por e#emploL MediacartaN.
*.
MedidasL SistemaL Métrico. AncoL 08%* cm AltoL 8/71 cm
1. >.
Clip en el Botón 5uardar ,ormularioN. Ger Aneo.
7.
A)rir Cr2stal Report lue"o a)rir el (ormato al cual se le desea con(i"urar a media pá"ina.
89.
Ir a Men@ Arcio \ 3reparar Impresora \ Seleccionar la Impresora que se a a utili'ar.
Manual del ?suario
Capítulo I. 3á". >7
View more...
Comments
