DABD_U1_EA_WBJD

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MEXICO

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

UNIDAD 1

ADMINISTRACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

ALUMNO : JOSE DANIEL WONG BE

Contenido 1.- Las funciones básicas que realizara el administrador de bases de datos. ....................4 2.- Como se va a relacionar con las demás departamentos de la farmacia..................... 10 3.- Base de datos en MySQL bajo la plataforma Windows.............................................. 11 a)

La versión de MySQL que se usara, así como sus ventajas y desventajas......11

b)

Que paquete debe instalar y cuál son los pasos a seguir. .................................11

c)

Los requerimientos de equipo para instalar MySQL y la BD. .............................12

d)

Bajo que versión de Windows instalara MySQL................................................. 13

4.- Cómo se llevara a cabo la administración del Disco Duro.......................................... 14 a)

Capacidad de discos ......................................................................................... 14

b)

Segmentación o partición del disco duro ........................................................... 15

c)

Sistema de archivos .......................................................................................... 16

d)

Motores de almacenamiento de MySQL .......................................................... .. 17

e)

Espacio en el disco......................................................................................... ... 18

f)

Espacio para la base de datos ........................................................................... ... 18

5.- Como se administrara la base de datos.................................................................... . 20 Propósito: El propósito de esta actividad es que apliques el conocimiento adquirido durante el desarrollo de esta unidad organizando los conocimientos de manera que a partir de un problema planteado, en una situación de una empresa, especifiques en un documento cuáles funciones va a cubrir el administrador de la base de datos, cuál versión de MySQL decidirá instalar y cómo va a administrar el disco duro para el correcto funcionamiento de las bases de datos. Procedimiento: 1.- Analiza la siguiente situación: La empresa “El plumín mágico” es una papelería, que hasta la fecha había manejado todas sus ventas de manera manual, y desea implementar una base de datos en MYSQL en Windows, para controlar: ventas, clientes, proveedores compras e inventario. En ventas, debe considerar fecha de la venta, número de factura, productos a comprar y clave del cliente que realiza la compra; en clientes, solo guardará su clave, nombre, dirección y su RFC; en proveedores: número de proveedor, nombre, dirección y RFC; en inventario, la clave y descripción del producto en compras, clave de la compra, clave del proveedor y clave del producto. Actualmente el área de sistemas no existe, por lo que se va a crear, contratando una persona para administrar la base de datos, quién decidirá cuál de los paquetes de instalación va a usar, en qué plataforma y porqué lo va a usar; dentro de esto tendrá que especificar: cómo va a ser uso del disco duro, analizando la estructura del almacenamiento, cómo va a segmentar el disco duro y cuál cantidad de espacio va a reservar en el mismo para la instalación de la base de datos. 1.- Las funciones básicas que realizara el administrador de bases de datos. El DBA es responsable primordialmente de: o

Administrar la estructura de la Base de Datos

o

Administrar la actividad de los datos



o

Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos

o

Establecer el Diccionario de Datos

o

Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos

o

Confirmar la seguridad de la Base de Datos

Administración de la estructura de la Base de Datos: La administración

de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseño inicial de la misma y su puesta en práctica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseño general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la BD. Una vez diseñada la BD, es puesta en práctica utilizando productos del DBMS, procediéndose entonces a la creación de los datos (captura inicial). El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD. Los requerimientos de los usuarios van modificándose, estos encuentran nuevas formas o métodos para lograr sus objetivos; la tecnología de la BD se va modificando y los fabricantes del DBMS actualizan su productos. Todas las modificaciones en las estructuras o procedimientos de BD requieren de una cuidadosa administración. 

Implicaciones por la modificación de los esquemas: Las solicitudes de

modificación son inevitables una vez que el sistema ha entrado en operación, pueden aparecer solicitudes de nuevos requerimientos o estos pueden resultar de una comprensión inadecuada de los mismos. En cualquier caso, deberán efectuarse modificaciones en relación con toda la comunidad de la BD, ya que el impacto de tales alteraciones será resentido por más de una aplicación. En algunos casos, pueden darse modificaciones que presentan efectos negativos para algunos usuarios; estos casos deberán ser tratados esgrimiendo como argumento los beneficios globales que serán obtenidos de tales alteraciones. Una administración eficaz de la BD debe incluir procedimientos y políticas mediante las cuales los usuarios puedan registrar sus necesidades de modificaciones, y así la comunidad podrá analizar y discutir los impactos

de dichas modificaciones, determinándose entonces la puesta o no en práctica de tales alteraciones. En razón del tamaño y complejidad de una BD y de sus aplicaciones, las modificaciones pudieran tener resultados inesperados. El DBA debe estar preparado para reparar la BD y reunir suficiente información para diagnosticar y corregir el problema provocado por la falla. Después de un cambio la BD es más vulnerable a fallas. Documentación: La responsabilidad final de un DBA en la administración de la estructura de una BD es la DOCUMENTACIÓN. Es de suma importancia saber que modificaciones han sido efectuadas, como fueron realizada y cuando fueron establecidas. Una modificación sobre la estructura de la BD pudiera ocasionar un error que no apareciera a corto plazo; una vez que este surja, sin la documentación adecuada sobre las modificaciones realizadas, él diagnostico resultaría extremadamente complicado. En estos casos, se haría necesario una secuencia de rejecuciones para intentar detectar el punto en conflicto; el riesgo de este procedimiento radica en que es posible afectar la información contenida en la BD. Para identificar un cambio es de suma importancia mantener un registro de los formatos de prueba y de las ejecuciones de las pruebas efectuadas. Si se utilizan procedimientos de prueba formatos de pruebas y métodos de registro estandarizados, el registro de los resultados de la prueba no consumirá tiempo excesivo. Comúnmente el tiempo de la documentación es tedioso y esto ocasiona que algunos DBA tienden a reducir o abreviar la información que se registra en ella e incluso llegan a desatenderla. Cuando ocurre un siniestro, la documentación completa y organizada puede ser la diferencia entre resolver o no un problema de extrema importancia y en la mayoría de los casos, que implica costos cuantiosos a la empresa. La tarea de la documentación es cada vez más ligera y precisa cuando se utilizan DBMS que integran herramientas CASE para las tareas de diseño, mantenimiento y documentación. Estas mismas herramientas CASE proporcionan en la, mayoría de los casos la facilidad de generar y mantener en forma automática el Diccionario de Datos.

Una razón más para documentar consiste en la necesidad de mantener organizados datos históricos. Ocurre comúnmente que se desea realizar una consulta sobre los respaldos para conocer el estado que guardaba la información en un periodo determinado que transcurrió previamente. Los registros de modificación existentes en la documentación permitirán resolver problemas de incompatibilidad entre las estructuras que eran vigentes en el periodo de respaldo y las que lo son ahora; permitirá también el desarrollo de módulos de ajuste que faciliten la traducción de formatos y/o escalas para valores almacenados. En los casos de caídas del sistema se presenta una situación parecida; los respaldos son requeridos y habrá de verificarse su estructura; formato y escala para integrarlos a la operación del sistema. 

Administración de la actividad de datos: Aunque el DBA protege los datos,

no los procesa. El DBA no es usuario del sistema, en consecuencia, no administra valores de datos; el DBA administra actividad de datos. Dado que la BD es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estándares, guías de acción, procedimientos de control y la documentación necesaria para garantizar que los usuarios trabajan en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD. Como es de suponerse, existe una gran actividad al interior de un DBMS. La concurrencia de múltiples usuarios requieren de estandarizar los procesos de operación; el DBA es responsable de tales especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el ámbito de la BD se rige por estándares, desde la forma como se capture la información (tipo, longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de estandarización alcanza hasta los aspectos más internos de la BD; como sé accesa a un archivo, como se determinan los índices primarios y auxiliares, la foliación de los registros y demás. Debe procurarse siempre que los estándares que serán aplicados beneficien también a los usuarios, privilegiando siempre la optimización en la operación del DBMS y el apego de las políticas de la empresa. Una administración de BD efectiva deberá disponer siempre de este

tipo de estándares; entre las funciones del DBA se encuentra la de revisarlos periódicamente para determinar su operatividad, y en su caso ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos. Es también su responsabilidad el que estos se cumplan. Cuando se definen estándares sobre la estructura de la BD, estos deben registrarse en una sección del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso pueden acceder. Otro de los aspectos que el administrador debe atender es el de coordinar las nuevas propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y aplicaciones específicamente propuestas serían analizados en conjunto con los supervisores o directivos de las áreas involucradas para determinar si procede pudieran aparecer problemas cuando dos o más grupos de usuarios quedan autorizados para notificar los mismos datos. Uno de tales conflictos es el de la actualización perdida; este ocurre cuando el trabajo de un usuario queda sobrescrito sobre por el de un segundo usuario. El DBA queda responsabilizado para identificar la posible ocurrencia de dichos problemas así como de crear normas y procedimientos para su eliminación. Se obtendrán este tipo de garantías cuando el DBMS sea capaz de implementar las restricciones aplicables al acceso concurrente, y este sea utilizado adecuadamente por programadores y usuarios; para borrar lo anterior, se hace indispensable el apego a los estándares el seguimiento de instructivos y manuales y las reglas establecidas para los diversos procesamientos y procedimientos que se llevan a cabo. Entre las alternativas más utilizadas por el DBA para tratar de resolver o minimizar este problema se encuentran las siguientes: a) Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios. b) Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos y/o

datos. c) Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten. Las técnicas de recuperación son otra función esencial del DBA al

administrar la actividad de datos. A pesar de que el DBMS lleva a cabo una

parte del proceso de recuperación, los usuarios determinan en forma critica la operatividad de esos sistemas de protección. El DBA debe anticipar fallas y definir procedimientos estándares de operación; los usuarios deben saber qué hacer cuando el sistema este caído y que es lo primero que debe realizarse cuando el sistema este puesto en marcha nuevamente. El personal de operación deberá saber cómo iniciar el proceso de recuperación de la BD que copias de seguridad utilizar; como programar la rejecución del tiempo perdido y de las tareas pendientes; es importante también establecer un calendario para llevar a cabo estas actividades sin afectar a otros sistemas dentro de la organización que hagan uso de los mismos recursos de computo. Destacan por su importancia en el proceso de recuperación y a su vez en la atención que prestan a otros sectores de la organización. Los dispositivos de comunicación remota, los sistemas de interconexión y otros accesorios de uso compartido. El DBA es el responsable de la publicación y mantenimiento de la documentación en relación con la actividad de los datos, incluyendo los estándares de la BD, los derechos de recuperación y de acceso a la BD, los estándares para la recuperación de caídas y el cumplimiento de las políticas establecidas. Los productos DBMS más populares que se encuentran en el mercado proporcionan servicios de utilerías para ayudar al DBA en la administración de los datos y su actividad. Algunos sistemas registran en forma automática los nombres de los usuarios y de las aplicaciones a las que tienen acceso así como a otros objetos de la BD. Incorpora también utilerías que permitan definir en el diccionario de datos las restricciones para que determinadas aplicaciones o módulos de ellas solo tengan acceso a segmentos específicos de la BD. 2.- Como se va a relacionar con las demás departamentos de la papeleria. El DBA conoce la relación entre los departamentos entiende cómo se va a relacionar con todas las áreas, ya que el DBA tiene inferencia en cada una de ellas, porque todo se maneja a través de la base de datos.

El DBA debe vigilar que la base de datos siempre esté disponible para todas las áreas, para que el flujo de la información sea conocido en cada una de ellas. Es el DBA quien determina la lectura y escritura que posee cada área en la base de datos.

Si la relación no fuera la correcta lo que se realiza por ejemplo en el área de compras no se sabría en el área de almacén. 3.- Base de datos en MySQL bajo la plataforma Windows. a) La versión de MySQL que se usara, así como sus ventajas y desventajas. MySQL 5.0 es la serie de entregas estables (para producción). Solamente se liberan nuevas entregas para corrección de errores, no se añaden nuevas características que pudieran afectar a la estabilidad. Si no hay un sufijo, significa que la versión se ha estado utilizando por un tiempo en diferentes sitios sin que se informaran errores críticos reproducibles, más allá de los específicos de una plataforma. Esto es lo que se llama una entrega de producción (estable) o “General Availability” (GA). La totalidad de las entregas de MySQL se someten a pruebas de fiabilidad y rendimiento (estándares dentro de MySQL) para cerciorarse de que son relativamente seguras de utilizar. Puesto que las pruebas estándar son ampliadas cada vez para que incluyan todos los errores anteriormente descubiertos, el conjunto de pruebas se mejora continuamente. La ventaja de una versión estable frente a una beta o alpha es que esta ya fue probada y es menos posible que contenga errores al momento de su ejecución. Además de que una versión reciente incluirá las mejoras.

b) Que paquete debe instalar y cuál son los pasos a seguir. El paquete Essentials: Tiene un nombre de fichero similar a mysqlessential-5.0.9-beta-win32.msi

y

contiene

los

ficheros

mínimamente

necesarios para instalar MySQL en Windows, incluyendo el asistente de configuración. Este paquete no incluye componentes opcionales como el servidor incrustado (embedded) y el conjunto de pruebas de rendimiento (benchmarks). Los usuarios nuevos de MySQL 5.0 pueden emplear el asistente de instalación y el asistente de configuración para instalar MySQL en Windows.

Éstos están diseñados para instalar y configurar MySQL de tal forma que los usuarios nuevos pueden comenzar a utilizar MySQL inmediatamente. Los asistentes de instalación y configuración se encuentran disponibles en los paquetes Essentials y Complete, y están recomendados para la mayoría de las instalaciones estándar de MySQL. Las excepciones incluyen a usuarios que necesitan implementar múltiples instancias de MySQL en un único servidor y a usuarios avanzados que desean un control completo de la configuración del servidor.

c) Los requerimientos de equipo para instalar MySQL y la BD. Para ejecutar MySQL para Windows, se necesita lo siguiente:  Un sistema operativo Windows de 32 bits, tal como 9x, Me, NT, 2000, XP, Windows Server 2003 o posterior. Se recomienda fuertemente el uso de un sistema operativo Windows basado en NT (NT, 2000, XP, 2003) puesto que éstos permiten ejecutar el servidor MySQL como un servicio.  Soporte para protocolo TCP/IP.  Una copia de la distribución binara de MySQL para Windows, que se puede descargar de http://dev.mysql.com/downloads/. Nota: Si se descarga la distribución a través de FTP, se recomienda el uso de un cliente FTP adecuado que posea la característica de reanudación (resume) para evitar la corrupción de ficheros durante el proceso de descarga.  Una herramienta capaz de leer ficheros .zip, para descomprimir el fichero de distribución.  Suficiente espacio en disco rígido para descomprimir, instalar, y crear las bases de datos de acuerdo a sus requisitos. Generalmente se recomienda un mínimo de 200 megabytes. También podrían necesitarse los siguientes ítems opcionales:

 Si se planea conectarse al servidor MySQL a través de ODBC, se deberá contar con un driver Connector/ODBC.  Si se necesitan tablas con un tamaño superior a 4GB, debe instalarse MySQL en un sistema de ficheros NTFS o posterior. Al crear las tablas no debe olvidarse el uso de MAX_ROWS y AVG_ROW_LENGTH.

d) Bajo que versión de Windows instalara MySQL. Se hará la instalación bajo Windows 7. 4.- Cómo se llevara a cabo la administración del Disco Duro. a) Capacidad de discos En primer lugar es necesario determinar la capacidad del disco duro para instalar el sistema operativo, el SGBD MySQL, la base de datos y utilerías necesarios para una buena administración del disco duro. Por lo general, una base de datos tiende a ser de gran tamaño, por lo cual es de utilidad poder almacenarla en un lugar físico, comúnmente en el disco duro. El SGBD necesita almacenar la información que procesa en medios físicos de almacenamiento. Las características fundamentales de los discos duros que se deben tener presentes cuando se implementa el acceso a los datos en el nivel interno son: la disponibilidad de acceso directo, y que el sector representa la unidad de capacidad mínima para una transferencia a/ desde el disco duro. (A nivel de sistema de archivos puede utilizarse un múltiplo de sectores denominado bloque o página como unidad de E/S. Para la instalación de MySQL se requiere suficiente espacio en disco rígido para descomprimir, instalar, y crear las bases de datos de acuerdo a sus requisitos. Generalmente se recomienda un mínimo de 200 megabytes. Con un IDE rápido (7.500 rpm y 2 Mb de caché) sería suficiente. Su capacidad para gestionar el almacenamiento reside, en primer lugar, de un tipo de partición y del sistema operativo en el que reside. Así pues, la

implementación de MySQL requiere del conocimiento de determinados factores para elegir la plataforma de implementación adecuada a determinado proyecto. A su vez, el diseño de la base de datos impactará directamente la capacidad de almacenamiento ya que determinados tipos de datos pueden ocupar más espacio en disco aún a pesar de contener nulos o pequeñas cantidades de información.

b) Segmentación o partición del disco duro Una partición es una unidad lógica de almacenamiento, usada para dividir un disco duro físico en varias partes, cómo si se tratase de múltiples discos. De esta manera cada partición puede usar sistemas de archivos diferentes. Estos sistemas de archivos son el formato en el cual se almacena la información, y el computador los usa para controlar como se almacenan e identifican los datos para su uso.1 Podríamos decir, que el particionado divide el disco en varias partes y el sistema de archivos identifica las partes para que sea más rápido y fácil acceder a la información dentro de ellas. Una de las ventajas de tener múltiples particiones, es que podemos almacenar nuestros archivos en una partición y el sistema operativo en otra completamente separada, en caso de presentarse algún problema con nuestro sistema que lo haga irrecuperable, nuestros archivos al estar en una partición separada no se ven afectados, porque la partición funciona como un medio externo de respaldo. La segmentación de un disco, es utilizada para implementación de espacios en direcciones virtuales lógicas, que tendrán su uso para el almacenamiento de datos, cumpliendo con los dos principales requerimientos de asignación de nombre y longitud.

1 Bitelia, Qué son y cómo se crean las particiones de un disco duro, Rescatado el 19 de junio de 2014 de: http://bitelia.com/2013/10/particiones-de-un-disco-duro El almacenamiento de la base de datos será alojado en fichero o archivos

incluidos dentro del espacio del disco duro, segmentado para su propósito. MySQL utiliza diferente motores para el almacenamiento de los datos. Un motor de almacenamiento es la parte fundamental de MySQL ya que es el encargado de crear, recuperar eliminar y actualizar los registros de una base de datos los cuales pueden ser almacenados de diversas formas. La elección de determinada segmentación además va a la par de una elección específica del motor de almacenamiento con el que MySQL operara en determinada base de datos, pudiendo operar con motores como MyISAM, Merge, Memory, Example, InnoDB, CSV, entre otras.

c) Sistema de archivos Como bien sabemos nuestras bases de datos se van a conformar de archivos, así que necesitamos también establecer un sistema de archivos en la unidad de almacenamiento, esto para cada partición que se tenga disponible, tal como mencione antes la elección del sistema de archivos para formatear la unidad de almacenamiento, tiene mucho que ver con el sistema operativo que va a correr como base, pero además una consideración importante podría ser el objetivo final que tendría la base de datos, en este caso el tamaño máximo que podría tener seria: Windows (NTFS) 2TB d) Motores de almacenamiento de MySQL MySQL soporta varios motores de almacenamiento que tratan con distintos tipos de tabla. Los motores de almacenamiento de MySQL incluyen algunos que tratan con tablas transaccionales y otros que no lo hacen: Los

motores

de

almacenamiento

InnoDB

proporcionan

transaccionales. InnoDB también se incluye por defecto en todas las distribuciones binarias de MySQL 5.0 . En distribuciones fuente, puede activar o desactivar estos motores de almacenamiento configurando MySQL a su gusto.

tablas

Las tablas transaccionales (TSTs) tienen varias ventajas sobre las no transaccionales (NTSTs):

 Más seguras. Incluso si MySQL cae o tiene problemas de hardware, puede recuperar los datos, mediante recuperación automática o desde una copia de seguridad más el log de transacciones.  Puede combinar varios comandos y aceptarlos todos al mismo tiempo con el comando COMMIT (si autocommit está desactivado).  Puede ejecutar ROLLBACK para ignorar los cambios (si autocommit está desactivado).  Si falla una actualización, todos los cambios se deshacen. (Con tablas no transaccionales, todos los cambios son permanentes.)  Motores de almacenamiento transaccionales pueden proporcionar mejor concurrencia para tablas que tienen varias actualizaciones concurrentes con lecturas. e) Espacio en el disco Todo sistema operativo tiene su propia forma de administrar el espacio de almacenamiento en disco. El sistema de bases de datos a emplear es crítico, pues cuando se requieran, limitará los servidores a emplear. La migración de aplicaciones propias de uno a otro sistema es relativamente complejo, así como la migración del contenido de las bases de datos. Existen numerosas aplicaciones que pueden requerir en un momento dado, que le exigirán un sistema de bases de datos concreto. El habitualmente utilizado por aplicaciones para web, es MySQL, un potente sistema de bases de datos gratuito.

f) Espacio para la base de datos Si puede efectuar una estimación del número máximo de archivos que puede haber en el almacenamiento del servidor en un momento determinado, puede utilizar dicho número para estimar los requisitos de espacio de la base de

datos.

Para estimar los requisitos de espacio que se basa en el número máximo de archivos en la agrupación del servidor, utilice las siguientes directrices: 

De 600 a 1000 bytes para cada versión guardada de un archivo,

incluidas las copias de seguridad de imagen. Restricción: La directriz no incluye el espacio que se utiliza durante la de duplicación de datos. 

100 - 200 bytes por cada archivo en memoria caché, archivo de

agrupación de almacenamiento de copias, archivo de agrupación de datos activos y archivo con eliminación de duplicado. 

Se necesita espacio adicional para la optimización de la base de datos

a fin de dar soporte a patrones variables de acceso a datos y al proceso de fondo del servidor de los datos. La cantidad de espacio adicional es igual al 50% de la estimación del número total de bytes para objetos de archivo. El tamaño real de la base de datos puede diferir del estimado debido a factores como el número de directorios y la longitud de las vías de acceso y nombres de archivo. Supervise periódicamente la base de datos y ajuste el tamaño según sea necesario. Tenga en cuenta la posibilidad de utilizar 50 GB adicionales de espacio temporal por cada 500 GB de espacio para objetos de archivo y optimización. Consulte las directrices de la tabla siguiente. En el ejemplo que se utiliza en el paso anterior, se necesita un total de 1,7 TB de espacio en la base de datos necesario para los objetos de archivo y la optimización para 500 clientes. En función de este cálculo, se necesitan 200 GB para espacio temporal. La cantidad total de espacio de base de datos necesario es 1,9 TB.

5.- Como se administrara la base de datos. Diseño de la base de datos