Custos-Industriais FAR 311012

CUSTOS INDUSTRIAIS Zilmeide P Lopes

Mini Curso Semana do Empreendedorismo FAR

OBJETIVO

Apresentar a origem dos custos, suas definições e gestão, enfatizando os aspectos do processo industrial

Tantos adjetivos …

Uma só palavra muitos significados

Uma breve introdução

Custa $10.000,00

O que são custos

• Para quem compra, conceito claro ... • Custo é igual a preço! • E para quem produz?

ORIGEM DA CONTABILIADE GERENCIAL DE CUSTOS Nasceu com a Revolução Industrial, e tinha como objetivos iniciais: – Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos, tudo ao final de um determinado período. – Verificar os resultados obtidos pelas empresas como conseqüência da fabricação e venda de seus produtos.

Custos produtivos considerados: matéria-prima (MP) e mãode-obra direta (MOD).

OBJETIVOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL DE CUSTOS Avaliação de inventários e determinação de resultados – Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos em processo e de produtos acabados, assim como a determinação de resultados. Planejamento e controle das atividades empresariais – Preparação de orçamentos – Determinação de preços – Análise do comportamento dos custos – Determinação do volume de produção – Determinação de responsabilidades – Etc... Tomadas de decisões – Fabricar ou sub-contratar – Eliminação e/ou agregação de linhas de produtos – Aceitar ou rejeitar pedidos especiais – Etc...

CONTABILIADE GERENCIAL DE CUSTOS Consiste na organização sistematizada de informações relativas aos custos de uma empresa. Compreende de três fases:

APURAÇÃO (levantamento dos custos)

ANÁLISE (tabulação, aferição e comparação dos custos)

DIVULGAÇÃO (informação sobre os custos)

“Contabilidade de custos é o processo ordenado de usar os princípios da contabilidade geral para registrar os custos de operação de um negócio, de tal maneira que, com os dados da produção e das vendas, se torne possível à administração utilizar as contas para estabelecer os custos de produção e de distribuição, tanto por unidade como pelo total, para um ou para todos os produtos fabricados ou serviços prestados e os custos das outras diversas funções do negócio, com a finalidade de obter operação eficiente, econômica e lucrativa” (W. B. Lawrence).

CONTABILIADE GERENCIAL DE CUSTOS SISTEMA DE CUSTOS Conjunto de registros destinados a acumular os valores econômicos representados pelos fatores de produção (MP, energia, MO, etc...), calcular os custos dos produtos e a economicidade das operações de produção e a contribuição dos produtos para o lucro. IDÉIA BÁSICA DO SISTEMA DE CUSTOS Os dados de custos devem ser compilados, organizados, estruturados, determinados diferentemente, tendo em vista proporcionar informações relevantes aos diferentes públicos que delas necessitam para suas decisões. O sucesso de um sistema de informações depende do pessoal que o alimenta e faz funcionar

CONTABILIADE GERENCIAL DE CUSTOS Detalhamento (nível de agregação) adequado na definição de um sistema de custos

$

Custo das informações Benefício das informações

Quantidade de informações

COMPOSIÇÃO DO TRABALHO Efetivo - Agrega valor ao produto Ex.: - Usinar (ato) - Montar (ato) Adicional - Não acrescenta valor, gera custos (suporta o trabalho efetivo). Ex.: - Preparar máquinas/fábrica - Movimentar materiais Perda - Tudo o que eleva o custo do produto ou serviço Ex.: - Refugos/Sobras - Paradas/Esperas - Inspeções/Controles - Contagens 13

LÓGICA DE MELHORIA Mantendo a mesma “quantidade”(esforço) de trabalho: 1. Eliminar perdas 2. Reduzir trabalho adicional 3. Aumentar trabalho efetivo (sem forçar o ritmo de trabalho)

14

DEFINIÇÕES E NOMENCLATURAS

DIAGRAMA DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Gastos Custos Diretos

Despesas Indiretos Departamentos Rateio

Produto X Produto Y Produto Z Estoque CMV - Vendas RESULTADO

DEFINIÇÕES E NOMENCLATURAS GASTO - Valor dos bens e/ou serviços adquiridos (engajados) pela empresa. CUSTO - Valor dos bens e/ou serviços consumidos eficientemente na produção de outros bens e/ou serviços. É aquilo que deveria ter sido gasto. PERDA - Valor dos bens e/ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária. Pode ser devido à ociosidade (recursos não usados) ou à ineficiência (recursos mal usados). PERDA = GASTO - CUSTO DESPESA – É o sacrifício de ativos para a obtenção de receitas. receitas A despesa geralmente dividida em administrativa, comercial e financeira.

DEFINIÇÕES E NOMENCLATURAS INVESTIMENTOS – Gasto ativado em função da vida útil do bem adquirido ou dos benefícios que poderá gerar no futuro.. futuro. RECEITAS – É a entrada de elementos para o ativo sob forma de dinheiro ou direitos a receber, correspondentes normalmente à venda de bens e serviços. serviços.. GANHO – É o resultado líquido favorável proveniente de transações ou eventos não relacionados às operações normais da entidade LUCRO – É a diferença positiva entre a receita e despesas, ganhos e perdas. perdas PREJUÍZO – É a diferença negativa entre receita e despesas, ganhos e perdas. perdas CUSTEIO – Método para apropriação dos custos dos produtos produtos.

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS VARIÁVEIS

CUSTOS DIRETOS

CUSTOS FIXOS

CUSTOS INDIRETOS

Princípios de Custeio a. Custeio por Absorção Total b. Custeio por Absorção Ideal c. Custeio Variável

Métodos de Custeio a. Custo-Padrão b. Centros de Custos c. ABC d. UEPs

PRINCÍPIOS + MÉTODOS = SISTEMA DE CUSTEIO

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS VARIÁVEIS

São os custos que estão relacionados com os volumes de produção ou de vendas, sendo diretamente proporcionais a suas variações. Quanto maior o volume de produção, maior será o custo variável e quanto menor o volume de produção menos será o custo variável.

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS VARIÁVEIS CUSTOS MISTO Semi-variável e Semi-fixo

CUSTOS FIXOS

Custo que apresenta elementos de custo fixo e custo variável. Exemplo: energia elétrica, em que uma parte é fixa (valor mínimo de consumo) e a outra variável.

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS São os custos que num determinado período de tempo e numa certa capacidade instalada não variam, qualquer que seja o volume de atividades da empresa, ou seja, não possuem dependência com os volumes de produção ou de venda.

CUSTOS FIXOS

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS DIRETOS

São aqueles que podem ser adequadamente identificados e diretamente incluídos no cálculo dos produtos e serviços (mensuráveis de maneira objetiva). Exemplo: matéria prima, mão de obra direta...

Materiais diretos (MD) • Recursos consumidos de forma direta na elaboração do produto ou na prestação do serviço • Indústria – Matéria-prima – Embalagem

• Comércio – Mercadorias

Fluxo de estoques de MDs Inventário contínuo Estoque Inicial $$

+

Compras $$$

=

Disponível $$$$$

_ Retiradas $$$

= Estoque Final $$

Custo

Para fixar a aprendizagem … • Registros da Fábrica de Empadinhas da Vovó • Retiradas do estoque de farinha de trigo • Data Qtde Valor . 01/06 40 $400,00 02/06 30 $450,00 05/06 20 Custo $280,00 Soma

90

$1.130,00

Em operações industriais …

Materiais Diretos

Produtos Acabados

Produtos em Processo

Importadora de Vinhos Chiquê • Estoque inicial: 20 garrafas $1.000,00 • Compras: 10 garrafas $500,00 Disponibilidade 30 garrafas • Estoque final: 5 garrafas Custo 25 garrafas

$1.500,00 $250,00 $1.250,00

Formas de avaliar estoques e custos • PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair • UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair • CM – Custo Médio

Conceito de mão-de-obra direta Trabalho empregado de forma direta no produto ou serviço – Salários – Encargos – Benefícios

Mensuração objetiva

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS INDIRETOS São os custos incorridos em todo o processo de fabricação de bens ou de serviços, os quais não são identificáveis de maneira exata, precisando de um critério de rateio para poderem ser identificadas e alocadas a um determinado produto ou serviço. Exemplo: depreciação, alugueis, mão de obra indireta (supervisão, encarregados, manutenção...), materiais indiretos (cola e verniz consumidos na fabricação de imóveis, linha e rebites utilizados na confecção de roupas, etc...

Característica principal …

Sem mensuração objetiva

Um balaio de gatos ... • • • •

Depreciação industrial Salários de supervisores Aluguéis de fábricas Energia mensurada para a fábrica em geral

Valores não apontados

Custos indiretos • A sua identificação aos produtos ou serviços motivam a existência da Contabilidade de Custos

A relevância dos indiretos ... Com o aumento da automatização dos processos e da diversidade de produtos ou serviços, sua complexidade se eleva

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS DE TRANSFORMAÇÃO (CT) Custos incorridos para transformar materia prima em produtos acabados. Corresponde ao valor agregado (mais-valia) de produção. Conceito de extrema importância, pois reflete os “verdadeiros” custos de uma empresa industrial. Isto porque uma empresa vende seu trabalho, isto é, o valor agregado as matérias primas utilizadas, que deveriam ser apenas objetos de trabalho.

CT = MOD + CIF

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

CUSTOS DE PRODUÇÃO (CP) Valor de todos os bens e/ou serviços consumidos no processo produtivo num determinado período. Elementos básicos: Matéria prima (MP): Materiais integrantes do produto acabado Mão de obra (MOD): Mão de obra fácil e diretamente consignável a um determinado produto e/ou serviço. Custos indireto de fabricação (CIF): Todos os custos de produção, exceto MP e MOD

CP = MP + MOD + CIF

Componentes contábeis ... 1MD

2

3

MOD

Materiais Diretos

Custos Indiretos

Mão-de-Obra Dir Mensurada e identificada de forma direta

Matéria-Prima Embalagem

CIF

4 Despesas

Custos que não são

Gastos não associados

MD nem MOD

à produção

5 Custo primário ou direto

6

Custo de transformação

7 Custo total, contábil ou fabril 8

Gastos incorridos ou custo integral

MÉTODOS DE CUSTEIO

MÉTODO DE CUSTEIO Os métodos de custeio tratam do procedimento de apropriação dos custos aos produtos ou aos objetos de custo, descrevendo como os recursos são alocados (custos e despesas: fixos e/ou variáveis). 1. CUSTEIO POR ABSORÇÃO TOTAL (INTEGRAL) Todos os custos fixos são distribuídos à produção. Governo aceita 2. CUSTEIO POR ABSORÇÃO PARCIAL (IDEAL) Somente uma parcela ideal (normal) dos custos fixos é distribuída à produção. Governo não aceita 3. CUSTEIO DIRETO (VARIÁVEL) Os custos fixos não são distribuídos à produção. Governo não aceita Decisão gerencial de curto prazo.

Dividindo os indiretos ... • Segundo o Custeio por Absorção é preciso alocar todos os custos aos produtos – Inclusive os indiretos

• Rateio: divisão dos gastos indiretos e alocação aos produtos ou serviços

Entendendo a …

Base de rateio Critério externo para efetuar a divisão ou aplicar a regra de três Exemplo comum: comum: MOD Quanto mais trabalhoso um produto é, maior o consumo de CIFs

Exemplo de rateio Dois produtos: Alfa Gama

Custos indiretos: $700,00

Produto

Alfa

Gama

Soma

MD $

250,00

450,00

700,00

MOD $

300,00

200,00

500,00

Considerando $500,00 = 100% MOD %

60%

40%

100%

CIF $

420,00

280,00

700,00

Custo $

970,00

930,00

1.900,00

Aplicando uma regra de três

Exemplo de rateio Custos indiretos: $700,00

Produto

Alfa

Gama

Soma

MOD $

300,00

200,00

500,00

300/500 = 60%

200/500= 40%

CIF $

420,00

280,00

700,00

Custo $

970,00

930,00

1.900,00

Porém é possível usar … • Diferentes bases de rateio • Lei estabelece o custeio por absorção, que exige o rateio • Porém, não diz como fazer o rateio!

Possíveis bases de rateio • Mão-de-obra direta • Custos diretos ou primários • Quantidades produzidas • Homens hora • Horas máquina

Métodos de custeio • Absorção estoques absorvem custos fixos e indiretos margem de lucro • Variável ou direto estoques absorvem apenas os gastos variáveis ou diretos margem contribuição

Para tomar decisões, fuja do rateio!!!

Pensar e decidir • Como diretor da Fábrica de Brindes Surpresa você precisa melhorar a lucratividade da empresa com URGÊNCIA.

O que fazer? Acionista

Um processo simples …

Uns numerozinhos legais Dado

Lapiseira

Caneta

Preço

0,50

0,70

Qtde

1.000

1.000

MD

100,00

400,00

MOD

140,00

60,00

Outros dados: Custos indiretos: $400,00

MOD MD

Calculando os custos individuais Lapiseira 1000

Caneta

1000

Total

Total

Un

Total

Un

Geral

500,00

0,50

700,00

0,70

1.200,00

MD

(100,00)

(0,10)

(400,00)

(0,40)

(500,00)

MOD

(140,00)

(0,14)

(60,00)

(0,06)

(200,00)

Receita

MOD%

70%

30%

prejuizo

100%

CIF

(280,00)

(0,28)

(120,00)

(0,12)

(400,00)

Custos

(520,00)

(0,52)

(580,00)

(0,58)

(1.100,00)

Resultado

(20,00)

(0,02)

120,00

0,12

100,00

lucro

Eu quero solução!!!

Cortar a produção de lapiseiras

Excluindo as lapiseiras Lapiseira 1000

Receita

Caneta

1000

Total

Total

Un

Total

Un

Geral

500,00

0,50

700,00

0,70

1.200,00

?

MD

(100,00)

(0,10)

(0,40)

MOD

(140,00)

(0,14)

(60,00)

(0,06)

CIF

X

(400,00)

(280,00)

(0,28)

(120,00)

(0,12)

(400,00)

Custos

(520,00)

(0,52)

(580,00)

(0,58)

(1.100,00)

Resultado

(20,00)

(0,02)

120,00

0,12

100,00

MOD%

70%

30%

?

(500,00) (200,00)

100%

O resultado das canetas Caneta

1000

Total

Total

Un

Geral

700,00

0,70

700,00

MD

(400,00)

(0,40)

(400,00)

MOD

(60,00)

(0,06)

(60,00)

MOD%

100%

Receita

100%

CIF

(400,00)

(0,40)

(400,00)

Custos

(860,00)

(0,86)

(860,00)

Resultado

(160,00)

(0,16)

(160,00)

Prejuizo 160

Novos números financeiros

E se a base de rateio for trocada?

MD como base de rateio Lapiseira 1000

Caneta

1000

Total

Total

Un

Total

Un

Geral

500,00

0,50

700,00

0,70

1.200,00

MD

(100,00)

(0,10)

(400,00)

(0,40)

(500,00)

MOD

(140,00)

(0,14)

(60,00)

(0,06)

(200,00)

Receita

MD% MOD%

20%

80%

100%

CIF

(80,00)

(0,08)

(320,00)

(0,32)

(400,00)

Custos

(320,00)

(0,32)

(780,00)

(0,78)

(1.100,00)

180,00

0,18

(80,00)

(0,08)

100,00

Resultado

Cortar? Prejuízo!

MD como base de rateio Lapiseira 1000

Caneta

1000

Total

Total

Un

Total

Un

Geral

500,00

0,50

700,00

0,70

1.200,00

MD

(100,00)

(0,10)

(400,00)

(0,40)

(500,00)

MOD

(140,00)

(0,14)

(60,00)

(0,06)

(200,00)

Receita

MOD%

20%

80%

100%

CIF

(80,00)

(0,08)

(320,00)

(0,32)

(400,00)

Custos

(320,00)

(0,32)

(780,00)

(0,78)

(1.100,00)

180,00

0,18

(80,00)

(0,08)

100,00

Resultado

E agora? Qual a soluçao?

Margem de contribuição Lapiseira 1000

Caneta

1000

Total

Total

Un

Total

Un

Geral

500,00

0,50

700,00

0,70

1.200,00

MD

(100,00)

(0,10)

(400,00)

(0,40)

(500,00)

MOD

(140,00)

(0,14)

(60,00)

(0,06)

(200,00)

260,00

0,26

240,00

0,24

500,00

Receita

MC CIF Custos Resultado

Margens positivas Os dois produtos contribuem para a formação do lucro

(400,00) (1.100,00) 100,00

Analisar a margem de contribuição MC = Receitas – Gastos Variáveis MC = Receitas – MD - MOD

Pensando … E aí? Qual a soluçao?

Não eliminar nenhum dos produtos !!!

Respostas …

Ortodoxas Aumento de preços Aumento de quantidades Redução de custos

Outras respostas …

Heterodoxas Aumento do mix Redução dos custos rateados

Para pensar … Conclusão da análise da Fábrica de Brindes Supresa

Rateio pode ser ilusório!!!

Uma síntese ...

Processo de tomada de decisões: rateios dificultam a gestão

De fundamental importância … Para decidir … fuja dos rateios!!! rateios!!!

Quantifique todos os gastos diretos e evite ratear!!! ratear !!!

Métodos de custeio • Absorção estoques absorvem custos fixos e indiretos margem de lucro • Variável ou direto estoques absorvem apenas os gastos variáveis ou diretos margem contribuição

Para tomar decisões, fuja do rateio!!!

Um conceito essencial Receitas

-

Gastos Variáveis

=

Margem de contribuição

Esqueça rateios!!!

Para fixar a aprendizagem • Uma loja de artesanatos compra um vaso de cerâmica por $16,00 e o vende por $30,00. Sabendo que sobre o preço de venda incidem impostos no valor de 10% e que a empresa paga uma comissão aos seus funcionários de 5%, calcule a margem de contribuição registrada para o vaso de cerâmica

MC do artesanato Margem de contribuição Receita

$30,00

(-) CMV

($16,00)

(-) Despesas

( $1,50)

(-) Impostos

( $3,00)

Margem Contrib

$9,50

Obrigada!