Curso Practico de Microsoft Word 2010
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Sesión
1. QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE MICROSOFT WORD Word es un programa que permite escribir, editar, modificar, imprimir y almacenar en una unidad de disco cualquier tipo de textos (cartas, memorandos, informes, tesis, trifoliados, folletos, libros, exámenes, etc.) documentos, y para su confección tengamos en cuenta lo Los archivos de Word se llaman documentos, siguiente: 1. 2. 3. 4.
Digitar Digi tar el texto texto Edita Edi tarr el texto texto (Revisar) Dar formato a texto Imprimir 5. Guardar para un uso posterior
Recuerde que el grabado o guardado del documento deberá ser permanente o constante a intervalos de tiempo que Ud. estime conveniente y necesario. 2. FORMAS DE INGRESAR INGRESAR A MICROSOFT WORD 2010 Hay varias formas de ingresar a Word.
Desde el botón Inicio de la pantalla.
, situado, normalmente, normalmente, en la esquina inferior izquierda
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas o en la barra de Office o en el menú inicio.
Digitando WINWORD en el cuadro de texto Buscar que aparece luego de pulsar el botón inicio.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar ALT + F4. F4.
o mediante la combinación de teclas
3. ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2007 Al arrancar Word Word aparece una pantalla como como la siguiente: siguiente:
A. BARRA DE TITULO. TITULO. Muestra el nombre del programa Microsoft Word y el nombre del documento que se está utilizando, si no lo grabó aún, mostrará Documento 1.
B. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, Nuevo, etc.
C. LA CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
A. BARRA DE TITULO. TITULO. Muestra el nombre del programa Microsoft Word y el nombre del documento que se está utilizando, si no lo grabó aún, mostrará Documento 1.
B. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, Nuevo, etc.
C. LA CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Fuente, Párrafo, Párrafo, Estilo y Edición. Edición.
En Word 2010 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones o grupos: Portapapeles Con las opciones de cortar, copiar y pegar. Fuente (tamaño de letra, tipo y color de letra, etc.). Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.) Estilos Opciones de de estilos rápidos y para editar nuevos estilos. Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).
D. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Permiten que se movilice a través del documento, para poder ver lo que sigue horizontal o verticalmente.
E. BARRA DE ESTADO Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
F. BOTONES DE VISTAS Para cambiar rápidamente la forma de visualización del documento a Vista Normal, Diseño Web, Diseño de Impresión o de Esquema. 4. MAXIMIZAR Y MINIMIZAR LA VENTANA DE WORD Para maximizar haga clic en el botón Maximizar (Esquina superior derecha)
Para minimizar la ventana haga clic en el botón Minimizar (Al lado del botón maximizar)
5. GUARDAR UN DOCUMENTO Recuerda que el trabajo debe guardarlo constantemente y para eso puede elegir cualquiera de las formas siguientes:
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar y Guardar como de la pestaña Archivo. Archivo.
O puede hacer clic en el icono de guardar de la barra de acceso rápido
.También puede presionar la combinación de teclas : Ctrl + G
Si está guardando por primera vez observará el cuadro de dialogo Guardar como, como, el mismo que tiene las siguientes opciones:
2
Elija una carpeta
1
Escriba un nombre referente al contenido
3
Haga clic en guardar
Por defecto intenta guardar en la carpeta llamada Mis documentos. En este caso solo escribimos el nombre del documento que será por ejemplo Mi primer documento y luego hacer clic en el botón Guardar. Ahora observará que en la barra de título ya no está propuesto Documento 1, sino el que acaba de asignar, así:
Cuando siga guardando ya no le mostrará más el cuadro de dialogo, sólo lo actualizará. 6. ABRIR O RECUPERAR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña Archivo una ventana similar a la que vemos aquí.
y luego seleccionar la opción Abrir , aparecerá
En el cuadro de diálogo Abrir , haga clic en la lista de tipos de archivos junto al cuadro Nombre de archivo. Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir. Busque el archivo, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Abrir .
También puede utilizar el método abreviado de teclado: Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. 7. CÓMO SALIR DE MICROSOFT WORD Cuando una sesión termina debe cerrar la aplicación, para ello puede presionar: Alt + F4
También puede presionar el botón cerrar ventana de Word
de la esquina superior derecha de la
A la respuesta de si desea guardar en adelante responderá según su criterio, por esta vez responderá que no desea guardar. 8. AYUDA DE WORD Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word 2010, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online .
Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará una ventana en la que veremos estas opciones:
Para buscar podemos escribir palabras clave en el cuadro de texto y pulsar Enter o hacer clic sobre la ficha buscar . Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
PRÁCTICA DIRIGIDA Nº 01 1. En el disco local D, crear las siguientes carpetas y subcarpetas, tal como muestra la figura
: 2. Crear 01 documento en Word (Examen_nº1) y guardarlo como documento de Word en la carpeta EXÁMENES. 3. Crear 02 documentos en Word (Practica_calificada_nº1, Practica_calificada_nº2) y guardarlo como documento de Word 97-2003 en la carpeta PRÁCTICAS CALIFICADAS. 4. Crear 02 documentos en Word (Practica_dirigida_nº1, Practica_dirigida_nº2) y guardarlo como PDF en la carpeta PRÁCTICAS DIRIGIDAS. 5. Crear 01 documento en Word (Separata_nº1) y guardarlo como formato RTF en la carpeta SEPARATAS.
Sesión
1. CÓMO CREAR UN NUEVO DOCUMENTO Para crear un nuevo documento realice las siguientes acciones:
Clic en la pestaña ARCHIVO Clic en la opción NUEVO Clic en el icono DOCUMENTO EN BLANCO Clic en CREAR
2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Una vez establecido el documento sobre el cual se trabajará, es necesario que se especifique o “ Configurar la página ”, esto se debe realizar previo al desarrollo del documento para evitar problemas con la impresión; para éste proceso debe realizar lo siguiente:
Clic en el ficha Diseño de Página de la cinta de opciones, y aparecerá las siguientes opciones:
a. PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL
Hacer clic en la opción Tamaño En la lista que aparece proceda a seleccionar el tipo de papel que usualmente es el A4 (210*297 mm).
PARA CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL PAPEL Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Para cambiar la orientación del documento siga el siguiente procedimiento:
Haga clic en Orientación Escoja la orientación vertical u horizontal y hacer clic en el ícono correspondiente
b. CAMBIAR LOS MÁRGENES DEL
DOCUMENTO Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. Para establecer los márgenes de página siga los siguientes procedimientos
haga clic en Márgenes. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior , Inferior , Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
c. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA PERSONALIZADO
Para realizar una configuración de página de manera personalizada siga los siguientes procedimientos
En la Cinta de Opciones, en la ficha Diseño de página, haga clic en Configuración de Pagina Clic aquí
Nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual podemos establecer los márgenes, tamaño de papel, orientación, entre otras; igual que en versiones anteriores de Word.
3. CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR LAS REGLAS En la Cinta de Opciones, en la ficha vista, haga clic en casillero de verificación regla El objeto es que pueda orientarse en la hoja y que pueda realizar varios formatos en forma rápida desde la misma.
4. COMO CAMBIAR EL ZOOM La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. Para acercar o alejar rápidamente un documento siga el siguiente procedimiento:
En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom . Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar. Para elegir un ajuste de zoom concreto siga los siguientes pasos: En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%.
En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija el valor que desee.
5. CÓMO DEBO ESCRIBIR Al momento de ingresar texto solo debe considerar que: La Barra espaciadora debe ser utilizada únicamente para separar palabras, no intente centrar un título o alinear expresiones utilizando la barra espaciadora. La tecla Enter debe ser utilizada únicamente para dar por finalizado un párrafo, no debe presionar al final de cada línea, ya que el salto de línea es automático dentro de un párrafo. Recuerde que se escribe donde se encuentra el punto de inserción (cursor), nos referimos a esa rayita vertical que parpadea, ella nos anuncia donde es que se ubicarán las letras que voy escribiendo
Cursor
Procure utilizar todo los dedos y digitar a tacto, de ésta forma ahorrará mucho tiempo: Pruebe lo siguiente:
6. ACTIVAR O DESACTIVAR LAS MARCAS DE PÁRRAFO Algo que observamos a veces en el documento son puntos entra palabras y otra serie de símbolos que nosotros no hemos escrito pero que sin embargo se dejan ver en la pantalla, se trata de las marcas de formato o de caracteres no imprimibles, esto se activan o desactivan utilizando el botón Mostrar u ocultar : Así:
En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar .
7. FORMAS DE DESPLAZAMIENTO POR WORD Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Revisaremos algunas combinaciones de teclas para desplazarnos en el documento, pero no perderemos mucho tiempo en escribir, haga lo siguiente: En un documento nuevo escriba la siguiente expresión: =RAND (50) y luego presione Enter , observará que ahora tiene un documento nuevo de al menos tres páginas formado por cincuenta párrafos compuestos por la repetición de los siguientes párrafos
A. MEDIANTE LAS TECLAS DE DESPLAZAMIENTO Aquí podemos probar las combinaciones de teclas que permiten desplazar el cursor en el documento.
PARA MOVERSE
UN CARÁCTER HACIA IZQUIERDA UN CARÁCTER A LA DERECHA UNA LÍNEA HACIA ARRIBA UNA LÍNEA HACIA ABAJO UNA PALABRA HACIA LA IZQUIERDA UNA PALABRA HACIA LA DERECHA UN PÁRRAFO HACIA ARRIBA UN PÁRRAFO HACIA ABAJO HASTA EL FINAL DE UNA LÍNEA AL PRINCIPIO DE UNA LÍNEA A LA PANTALLA ANTERIOR A LA PANTALLA SIGUIENTE AL FINAL DE UN DOCUMENTO AL PRINCIPIO DE UN DOCUMENTO
UTILICE FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO CTRL+ FLECHA IZQUIERDA CTRL+ FLECHA DERECHA CTRL+ FLECHA ARRIBA CTRL+ FLECHA ABAJO FIN INICIO RE PÁG AV PÁG CTRL+ FIN CTRL+ INICIO
B. DESPLAZAMIENTO CON EL MOUSE Para desplazarse puede también hacerlo empleando el mouse, si se trata de una posición cercana haciendo clic, en la posición a la que desea ir, pero también puede emplear los botones de desplazamiento que se encuentra en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, donde: Para ir a la página anterior Para seleccionar objeto de búsqueda Para ir a la página siguiente 8. IR A UNA PÁGINA EN PARTICULAR En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar, y elegimos la opción ir a…
9. DEJAR SIN EFECTO LA ÚLTIMA ACCIÓN Si ocurre algo inesperado, presione la combinación de teclas: Ctrl + Z De esta forma lo último hecho quedara sin efecto es decir como si nunca se hubiese realizado.
PRÁCTICA DIRIGIDA Nº 02
Escriba el siguiente texto y guárdelo con el nombre Práctica dirigida Nº 02 correspondiente, creada en la práctica anterior.
en la carpeta
Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee. Word es un programa de tratamiento de texto. El cual nace a la luz, por medio de IBM, allá por 1981. Cuando esta compañía lanzó al mercado el primer PC. Era la época, en que Bill Gates, trabajaba codo a codo con aquella compañía. Sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Sesión
Cuando hablamos de formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Antes de comenzar aplicar formato a nuestro documento es necesario que nos familiaricemos con las formas de seleccionar texto. 1. FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO En Word hay que cambiar constantemente el formato de la letra, y para ello habrá que seleccionar previamente la porción de texto a la que se le cambiará de formato, por ello es importante seleccionar texto. A continuación les mostraremos algunos atajos para ello: PARA SELECCIONAR
DEBE REALIZAR
• Una palabra
Haga doble clic sobre dicha palabra
• Un párrafo
Haga triple clic dentro del párrafo.
• Una línea de texto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha y haga un clic.
• Varias líneas de texto
Igual que el anterior pero ahora además arrastre verticalmente.
• Todo el documento
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha y haga triple clic. Alternativa CTRL + E
• Un bloque vertical de texto
Presione la tecla ALT y sin soltar arrastre sobre el texto que desee seleccionar.
Para seleccionar desde el cursor hasta el final del documento
CTRL + SHIFT + END
• Para seleccionar desde el cursor hasta el principio del documento
CTRL + SHIFT + HOME
• Un texto cualquiera
Arrastrar el texto, SHIFT + clic en final CTRL + clic selecciona oración
Para practicar las combinaciones de teclas, en un documento nuevo escriba la siguiente expresión: =RAND(5) y luego presione Enter , observará que ahora tiene un documento donde pueda practicar.
2. EDICIÓN COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar, mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para ponerlo en otro lugar. Existen tres formas básicas de copiar, cortar y pegar texto o un objeto. Veamos: A. MEDIANTE LA PESTAÑA INICIO DE LA CINTA DE OPCIONES Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo u objeto)que desee copiar o cortar Hacer clic en el ícono copiar o cortar , según sea el caso Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el ícono pegar
2º 1º
Clic en copiar o cortar
Seleccionar
3º
Clic en pegar
B. MEDIANTE EL MENÚ CONTEXTUAL Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo u objeto) que desee copiar o cortar Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, hacer clic derecho y elegir la opción pegar.
1º
Selecciona y clic derecho
2º
3º
Selecciona copiar o cortar
Clic en pegar del menú contextual
C. MEDIANTE LA COMBINACIÓN DE TECLAS Utilizando la combinación de teclas es una de las formas más rápidas de ejecutar las
acciones anteriores. Veamos:
PARA COPIAR CORTAR PEGAR
UTILIZAR Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V
3. FORMATO AL CARÁCTER Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. En Word 2010 se pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y se hace clic a continuación con el botón secundario del mouse. Estas opciones también las encontramos dentro del grupo fuente de la pestaña inicio.
3.1 FUENTE Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. Haga clic en la pestaña Inicio → grupo Fuente → a continuación elija un tipo de fuente.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
3.2 TAMAÑO DE FUENTE La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 11 puntos. Para cambiar el tamaño de fuente siga los siguientes pasos: Seleccione el texto que desee cambiar el tamaño y haga clic en la pestaña Inicio → grupo Fuente → herramienta tamaño de fuente → a continuación elija un tamaño apropiado.
También puedes utilizar el botón Agrandar fuente grupo fuente
o Encoger fuente
NOTA También puede especificar un tamaño de fuente haciendo uso de la minibarra de herramientas.
del
3.3 ESTILOS Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Aplicar negrita y cursiva Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita o cursiva.
En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente haga clic en Negrita según el estilo que desee.
, cursiva
NOTA Haga clic de nuevo en el botón Negrita o Cursiva para quitar el formato aplicado al texto seleccionado.
Para subrayar un texto: Seleccione el texto que desea subrayar. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Subrayado.
Para cambiar el estilo o el color del subrayado, haga clic en el iniciador del botón subrayado, y elija el Estilo de subrayado o Color de subrayado.
También se puede utilizar el método abreviado, o sea la combinación de teclas: ESTILO UTILIZAR NEGRITA Ctrl + N CURSIVA Ctrl + K SUBRAYADO Ctrl + S
3.4 COLOR DE FUENTE Para modificar el color de fuente siga los siguientes pasos:
Seleccione el texto que desee cambiar. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee usar.
NOTA: También puede especificar el color de fuente haciendo uso de la minibarra de herramientas 3.5 EFECTOS DE TEXTO Word 2010 nos permite aplicar cierto tipo de efectos al texto, esto lo podemos lograr de la siguiente manera: Seleccione el texto que desee aplicarle efectos En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en botón de la derecha de fuente
Aparecerá el siguiente cuadro donde podemos aplicar efectos según sea el gusto.
3.6 ESPACIADO ENTRE CARACTERES
Sesión
En Word 2010, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla ENTER. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. 1. CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL PÁRRAFO Al principio las letras se pegan al extremo izquierdo de página, pero en cualquier momento puedes cambiar esa alineación y conseguir que el texto se centre o se pegue a la derecha, para ello debes seguir los siguientes pasos:
En este ejemplo tenemos alineaciones de texto.
cuatro párrafos a los cuales le aplicaremos las distintas
Seleccionar el primer párrafo, en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la opción Alinear texto a la izquierda
Seleccionar el segundo párrafo, ahora haga clic en la opción centrar
Seleccionar el tercer párrafo, y haga clic en la opción Alinear texto a la derecha
Seleccionar el último párrafo, y haga clic en la opción Justificar
Después de haber aplicado formato de alineación a los párrafos anteriores, éstos deben haber quedado así:
2. CAMBIAR EL INTERLINEADO Consiste en cambiar el espacio entre las líneas, puede optar por las siguientes opciones:
Cloque el cursor dentro del párrafo al quiera dar interlineado simple En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en botón interlineado Elija el interlineado que crea necesario, el cual puede ser simple, doble o de espacio y medio
También lo puede realizar mediante la combinación de teclas: INTERLINEADO ESPACIO SIMPLE ESPACIO Y MEDIO DOBLE ESPACIO
UTILIZAR Ctrl + 1 Ctrl + 5 Ctrl + 2
Nota: Los números utilizados son los del teclado alfanumérico 3. APLICAR NUMERACIÓN A PÁRRAFOS Para conseguir una lista numerada como la siguiente:
Siga los siguientes pasos:
Seleccione los elementos de la lista En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en botón numeración
Y los elementos de la lista quedarán numerados, si quiere cambiar el estilo de numeración, siga los siguientes pasos:
Haga clic en el desplegable del botón numeración y obtendrá la siguiente lista Elija algún estilo de numeración
NOTA. Si quiere retirar la numeración de una lista, seleccione los elementos de la lista y haga clic en el botón Numeración 4. APLICAR VIÑETAS Consiste en dejar un símbolo delante de los párrafos, se usa en vez de números, siga los siguientes pasos:
Seleccione los elementos de la lista En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en botón Viñetas
Y los elementos de la lista quedarán con viñetas, si quiere cambiar el símbolo de la viñeta, siga los siguientes pasos:
Haga clic en el desplegable del botón Viñetas y obtendrá la siguiente lista Elija algún estilo de viñeta.
NOTA. Si quiere retirar las viñetas de una lista, seleccione los elementos de la lista y haga clic en el botón Viñeta 5. APLICAR SANGRÍAS A LOS PÁRRAFOS Aplicar sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Para ello siga los siguientes pasos:
Seleccionar el párrafo que desee aplicarle sangría En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón aumentar o disminuir sangría.
A continuación visualizamos algunos párrafos después de haberle aplicado sangría:
6. CAMBIAR MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS Es frecuente equivocarse al momento de digitar en relación al uso de las mayúsculas, si esto sucede, no es necesario volver a escribir. Para convertir mayúsculas en minúsculas siga los siguientes pasos:
Seleccione el texto que va a convertir, luego En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en botón desplegable de Cambiar mayúsculas a minúsculas.
Haga clic en el tipo de conversión a realizar También podemos utilizar la combinación de teclas Shift +F3
PRÁCTICA CALIFICADA N° 01 1. ELABORE EL SIGUIENTE CORRESPONDIENTES Ica, 15 de enero del 2013
DOCUMENTO
Y
APLIQUE
LOS
FORMATOS
Ing. Dante Vidal Coaguila Mayanaza Ciudad.Recordado Instructor: Te envío la presente para comentarte que estoy aprendiendo a utilizar el procesador de textos Microsoft Word 2010 en el CETPRO “Peruano Español Gamaniel Velarde Guarda” y aquí quiero demostrarte lo que he logrado en mis primeras sesiones. Antes yo pensaba que esto era algo muy difícil y que sólo podían lograrlo los expertos, pero sin pensar, descubrí que yo también era un experto en cosas como los formatos de fuente y párrafo, numeración y viñetas, cambiar de mayúsculas a minúsculas, etc. Por ejemplo te muestro los tipos de fuentes más comunes: 1. Arial 10 puntos
2. Arial 12 puntos, con negrita, cursiva y subrayado 3. Times New Roman 10 puntos
4. Comic Sans Ms 14 puntos, y 5. Times New Roman 12 puntos con “ negrita”, cursiva y doble subrayado
La alineación del texto dentro de cada párrafo puedes verlo ahora: Alineación Izquierda Alineación Derecha Alineación Centrada Y alineación justificada que pretende que las líneas del párrafo comiencen todas a la misma altura y que en el extremo derecho terminen todas a la misma altura, excepto la última. Los interlineados son los siguientes
Simple Doble Espacio y medio
Pronto te haré más comentarios, nos veremos. Álvaro Camargo López
RECOMENDACIONES: o
o
o
Es conveniente que primero escriba el texto y después se le dé formato, es decir luego se le cambia el aspecto. Considere el uso de la barra espaciadora, esta tecla sólo debe servirnos para separar palabras, más no para tratar de centrar títulos, o alinear a la derecha. Considere también el uso de la tecla Enter, esta tecla sólo se usa cuando el párrafo a concluido, y no al final de cada línea, ya que los saltos de línea son automáticos. Entonces recuerda que sólo presionará Enter cuando quiera iniciar un nuevo párrafo, e incluso para dejar líneas en blanco.
2. ELABORE
EL SIGUIENTE CORRESPONDIENTES
DOCUMENTO
Y
APLIQUE
3.
MICROSOFT WORD
LOS
FORMATOS
Arial 16 puntos, color rojo, centrado, negrita, subrayado ondulado, espaciado entre caracteres 4puntos
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
Arial Rounded 10 puntos, color azul énfasis, alineación encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación ustificado, interlineado del 2.0 documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Forte 14 puntos, color verde énfasis, alineación a la derecha, interlineado 1.0
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Texto resaltado Superíndice Para cambiar la apariencia general de su documento , elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para CAMBIAR LAS APARIENCIAS DISPONIBLES en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. TANTO LA GALERÍA TEMAS COMO LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS PROPORCIONAN COMANDOS RESTABLECER PARA QUE SIEMPRE PUEDE RESTABLECER LA APARIENCIA ORIGINAL DEL DOCUMENTO CONTENIDA EN SU Viñetas personalizadas PLANTILLA ACTUAL. Showcard Gothic 11 puntos, color azul oscuro, alineación centrado, interlineado 1.0, sombra exterior
4. ELABORE
EL SIGUIENTE CORRESPONDIENTES
DOCUMENTO
Y
APLIQUE
LOS
FORMATOS
Sesión
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. 1. ORTOGRAFÍA 1.1. Cambiar el idioma Antes de hablar sobre ortografía, debemos asegurarnos que Word este usando el idioma español.
Haga clic en Idioma de la barra de estado, que por defecto debe estar en español Ver que esté seleccionada algún tipo de español. Español (España Internacional) o sino usar “Español (Perú)”
Fijarse que el casillero de verificación No revisar la ortografía ni la gramática se encuentre desactivado.
1.2. Revisión ortográfica: Existen tres motivos por el que Word considera que una palabra está mal escrita, error ortográfico: (subrayado en rojo ondulante) 1) Cuando usted comete una falta ortográfica: Uzuario se escribe con s . habra falta la tilde.
2) Cuando Word no conoce dicha palabra: Aznar apellido extranjero.
Mejoral nombre de un medicamento. 3) Cuando no hace un espacio después de un signo ortográfico: Materna.Esta falta el espacio después del punto seguido.
Existen otros motivos para que se encuentren errores gramaticales (subrayado en verde ondulante) La carro concordancia Mas caro palabra bien escrita pero no debe ser la utilizada 1.3. Corrección ortográfica Para corregir la ortografía siga los siguientes pasos:
Coloque el puntero sobre la palabra mal escrita y presione el botón secundario del mouse. habra
Si la palabra se encuentra en la lista de sugerencias, hágale un clic. Omitir todas: no corrige la palabra y la deja tal como está. Agregar al diccionario: añade dicha palabra al diccionario de Word, para que otra vez que escriba esa palabra, Word la acepte como correcta. Autocorrección: crear una autocorrección, para que otra vez que escriba dicha palabra, ésta sola se corrija. Ortografía: ejecutar el programa de revisión automática de la ortografía.
2. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Utilice Microsoft Office Word 2010 para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos. A. BUSCAR TEXTO (Búsqueda Avanzada) Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el despegable Buscar y finalmente en Búsqueda avanzada.
En el cuadro Buscar:, escriba el texto que desee localizar y siga uno de estos procedimientos:
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar en y, a continuación, en Documento principal. NOTA Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
B. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex. NOTA: El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente , el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE .
En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar .
Haga clic en la pestaña Reemplazar . En el cuadro Buscar , escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar . Después de hacer clic en Reemplazar , Office Word 2010 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos. Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
C. BUSCAR Y RESALTAR TEXTO EN LA PANTALLA Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento.
En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el despegable Buscar y finalmente en Búsqueda avanzada.
En el cuadro Buscar , escriba el texto que desee localizar. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Resaltar todo. Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.
PRÁCTICA CALIFICADA N° 02 EN EL SIGUIENTE DOCUMENTO CORRIJA LOS ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES, ASÍ MISMO RESALTE TODAS LAS PALABRAS “formato”, “documento ” y “Word ”
Crear documentor de aspecto profesional Oficce Word 2013 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentox muy elaborados con más facilidad que antes. Dedicas mas tiempo a escribir y menox a aplicar formato Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera clara y bien organizada. Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Words seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos graficos y otros elementos. Words elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a los documentox. Las galerías de opciones de formatos ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de confoirmar la realización de los cambiso Agregar elementos con formato previo con solo hacer clic varias veces Ofiice words 2013 incluye los bloques de creación para agregar a los documentox contenido con formato previo: Cuando se trabaja en un documento a partir de un documento de plantilla concreto, como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incliur citas y encabezados y pies de pagina para que los documentos den la sensación de estar mas eleborados. Si se desa personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de los clientes, se puede crear bloques de creacon personalizados selecionandolos en la galería con solo hacer clic.
Sesión
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Sección con formato de una sola columna Sección con formato de dos columnas
1. TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
NOTAS: Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el
formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2. El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo. a. SALTO DE SECCIÓN “PÁGINA SIGUIENTE” Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.
b. SALTO DE SECCIÓN “CONTINUO” Inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.
c. SALTO DE SECCIÓN “PÁGINA PAR O PÁGINA IMPAR” Insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par .
2. INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN Haga clic en el punto donde desee realizar el salto de sección. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.
3. QUITAR O ELIMINAR SALTOS DE SECCIÓN Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Asegúrese de que está activo las marcas de párrafo para poder ver la línea punteada doble del salto de sección.
Seleccione el salto de sección que desee eliminar. Presione la tecla SUPRIMIR.
4. INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento
Haga clic donde desee empezar la página nueva. En la pestaña Insertar , en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
En este mismo grupo se puede insertar una página en blanco o una portada al documento
Sesión
1. DEFINIR COLUMNAS Una forma de ver organizada la información del documento es poniéndolo en columnas de tal manera que pueda establecer un orden en el documento: Para poner un párrafo en columnas siga los siguientes pasos:
Seleccionar el párrafo que desee aplicarle columnas En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en botón Columnas Elija el tipo de columnas que desee aplicarle al párrafo seleccionado Si desea personalizar las columnas haga clic en la opción Más columnas... Aparecerá una ventana donde puede variar el número de columnas, el espacio entre columnas, etc.
A continuación visualizamos un ejemplo de algunos párrafos después de aplicarle columnas
MICROSOFT WORD 2013
2. LETRA CAPITAL La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación. 1. Letra capital en texto 2. Letra capital en margen
Para establecer una letra capital siga los siguientes pasos:
Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital. En la pestaña Insertar , en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
Haga clic en el botón desplegable para escoger la opción En texto o En margen.
Ejemplos de letra capital
En texto
En margen
A. OPCIONES DE LETRA CAPITAL. Podemos personalizar nuestra letra capital ingresando a las opciones de letra capital y nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
Podemos seleccionar el tipo de fuente que llevará nuestra letra capital, así como las líneas que ocupa en el párrafo y la distancia desde el texto. B. RETIRAR LA LETRA CAPITAL. Para retirar la letra capital ubique el cursor dentro del párrafo con letra capital, luego en el cuadro de diálogo escoja la opción Ninguna y será suficiente
C. RECOMENDACIONES: Recuerda que para crear letra Capital, el párrafo debe estar ya escrito, si desea cambiar el tamaño de la letra del párrafo, hágalo antes de establecer la letra Capital. Si deseas letra Capital para párrafos distribuidos en columnas, establezca primero la letra capital, y finalmente defina sus columnas
PRÁCTICA CALIFICADA N° 03 ESCRIBA EL SIGUIENTE TEXTO Y DEFINA LAS COLUMNAS Y LETRA CAPITAL SEGÚN CORRESPONDA
E
n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede
cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También .
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para .
Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede
E
cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
Sesión
En Microsoft Office Word 2010, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes. Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Puede separar texto del resto del documento agregando bordes.
1. AGREGAR BORDE A UNA PÁGINA En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.
Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, en Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
Seleccione el estilo, el color, el ancho y el arte del borde.
Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.
Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en el botón Opciones… y seleccione las opciones que desee.
2. AGREGAR BORDES A TEXTO Seleccione el texto o párrafo al que desee aplicar un borde. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde. para aplicar bordes sólo para algunos lados del área seleccionada, haga clic en Personalizar , en el cuadro Valor . En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes. Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Veamos un ejemplo de un párrafo al cual le hemos aplicado un borde
Ahora veamos ejemplo al cual sólo le hemos aplicado borde a una línea
3. AGREGAR SOMBREADO Seleccione el texto o párrafo al que desee aplicar sombreado . En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Sombreado y, a continuación elija el color de relleno o Trama.
Veamos algunos ejemplos
4. CAMBIAR UN BORDE A UN TEXTO Seleccione el texto cuyo borde desea cambiar. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
Haga clic en la ficha Bordes y cambie las opciones que desee.
5. CAMBIAR UN BORDE DE PÁGINA En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. 6. QUITAR UN BORDE En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. Haga clic en la ficha Bordes. En Valor , haga clic en Ninguno.
PRÁCTICA CALIFICADA N° 04 ELABORE EL SIGUIENTE DOCUMENTO Y APLIQUE LOS BORDES Y SOMBREADOS CORRESPONDIENTES
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Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador .
1. AGREGAR UNA MARCA DE AGUA DE TEXTO A UN DOCUMENTO Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado.
En la pestaña Diseño de página, página, en el grupo Fondo de página, página, haga clic en Marca de agua. agua.
Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en Confidencial o en Urgente, Urgente, en la galería de marcas de agua; o. Haga clic en Marcas de agua personalizadas, personalizadas, después en Marca de agua de texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto, como fuente, tamaño y color .
Veamos un ejemplo:
2. AGREGAR UNA MARCA DE AGUA DE IMAGEN A UN DOCUMENTO página, en el grupo Fondo de página, página, haga clic en Marca En la ficha Diseño de página, de agua. agua. personalizadas, después en Marca de agua de Haga clic en Marcas de agua personalizadas, imagen, luego en el botón Seleccionar imagen. En el desplegable Escala podemos seleccionar el tamaño de nuestra marca de agua.
Veamos un ejemplo
3. AGREGAR UN COLOR DE FONDO A UN DOCUMENTO página, en el grupo Fondo de página, página, haga clic en Color de En la ficha Diseño de página, página. página.
Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar . Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. tr amas.
Relleno Sólido
Relleno Degradado
4. AGREGAR UNA MARCA DE AGUA SÓLO SÓLO A PÁGINAS CONCRETAS Para agregar una marca de agua sólo a páginas específicas, debe dividir el documento en secciones. Por ejemplo, si desea aplicar una marca de agua sólo a la tabla de contenido de un documento, debe crear tres secciones: una sección de portada, la sección de la tabla de contenido y el resto del texto del documento en su propia sección.
En la vista Borrador, reemplace con saltos de sección los saltos de página que limitan las páginas a las que desea agregar marcas de agua. En la ficha Diseño de página, página, en el grupo Configurar página, página, haga clic en Saltos y, a continuación, en Página siguiente bajo Saltos de sección. sección.
NOTA Cuando se inserta una página de portada en un documento, tiene un encabezado distinto, de manera que no es necesario crear una sección independiente para ella si va a crear secciones para agregar una marca de agua sólo a las páginas seleccionadas. Cambie a la vista Diseño de impresión. Haga doble clic en el área del encabezado del documento en la que desea que aparezca la marca de agua. Esta operación abre el encabezado. Microsoft Office Word coloca marcas de agua en el encabezado incluso aunque no aparezcan en el mismo.
5. QUITAR UNA MARCA DE AGUA O UN FONDO A. QUITAR UNA MARCA DE AGUA página, en el grupo Fondo de página, página, haga clic en Marca En la pestaña Diseño de página, de agua. agua. agua. Haga clic en Quitar marca de agua.
B. QUITAR UN FONDO En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página. Haga clic en Sin color .
5. INSERTAR PORTADA A NUESTRO DOCUMENTO Word 20010 nos permite insertar una portada o carátula con formato completo, donde puede agregar el título, autor, fecha y otros datos. Para ello siga los siguientes pasos:
Ubique el cursor al inicio de la primera página del documento En la pestaña Insertar , en el grupo Páginas, haga clic en botón Portada Elija la portada que mejor le parezca, y haga clic en ella
Agregue los datos correspondientes a la portada elegida.
PRACTICA CALIFICADA N° 05 ELABORE EL SIGUIENTE DOCUMENTO Y AGREGUE UNA PORTADA Y UNA IMAGEN COMO MARCA DE AGUA
Sesión
1. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para insertar un encabezado o pie de página siga los siguientes pasos:
Vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Encabezado o Pie de Página
Aparecerán diferentes modelos de encabezados, podemos seleccionar uno de ellos Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado
La otra manera es seleccionando la opción editar encabezado
Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha , etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver más adelante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
2. OPCIONES DE ENCABEZADO Podemos personalizar nuestro encabezadohaciendo uso de la ficha de Opciones
A. Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. B. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
3. NÚMEROS DE PÁGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar , desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.
FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página.
Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección). 2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.
PRÁCTICA CALIFICADA N° 06 ELABORE UN DOCUMENTO DE 04 PÁGINAS E INSERTE EL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA SEGÚN MUESTRA LA FIGURA. OBSERVE QUE EL ENCABEZADO DE LA PÁGINA IMPAR ES DIFERENTE A LA PÁGINA PAR.
Sesión
Hoy en día un documento para que sea considerado un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Podemos insertar en nuestro documento dos tipos de imágenes: Imágenes prediseñadas e imágenes desde archivo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a qué nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos: 1. INSERTAR IMÁGENES A. IMÁGENES PREDISEÑADAS Para insertar imágenes prediseñadas siga los siguientes pasos:
Ubique el cursor donde quiera insertar la imagen En la pestaña Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en botón Imágenes prediseñadas
Le aparecerá el siguiente Galería de imágenes, en el recuadro buscar escriba la imagen prediseñada a buscar y haga clic en el botón buscar.
Le aparecerán imágenes relacionadas a lo que está buscando, elija una de ellas y haga clic sobre ella. Observe que de manera automática la imagen ha quedado insertada en el documento. Veamos
B. IMÁGENES DESDE ARCHIVO Cuando quiere insertar su fotografía u otra que haya sido escaneada o descargada de Internet, ésta no estará en la Galería, porque la tiene guardada como archivo, entonces siga los siguientes pasos:
En la pestaña Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en botón Imagen
Le aparecerá el siguiente Cuadro de diálogo, busque el archivo que contiene su imagen y haga clic en el botón insertar .
Busque el archivo
Clic en Insertar
Veamos un ejemplo:
2. FORMATOS DE IMAGEN Para cambiar el formato de una imagen debe seguir los siguientes pasos:
Seleccione la imagen, y automáticamente se activará la pestaña Formato en la cinta de opciones
Word 2010 nos brinda diferentes formatos de imagen, veamos los más importantes y los más usuales:
AJUSTAR: Quitar fondo. Quita automaticamente as partes no deseadas de la imagen. Correccionees. Mejora el brillo, el contraste, la nitidez de la imagen. Color . Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir el con el contenido de documento. Efectos Artísticos. Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o pintura. ESTILO DE IMAGEN
Contorno de la imagen. Específica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la imagen seleccionada.
Efectos de la imagen. Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.
Diseño de imagen. Convierte las imágenes seleccionadas en un objeto gráfico SmartArt para organizar, poner título y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.
5. MODOS DE ORGANIZAR UNA IMAGEN A. AJUSTE DEL TEXTO Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, “ seleccione en línea con el texto ”.
Veamos algunos ejemplos de la manera como una imagen se ajusta con el texto:
En línea con el texto, observe Cuadrado, observe que el texto lo que se encuentra en la línea base rodea pero respetando el área de las letras. rectangular.
Estrecho, observe como el texto Detrás del texto, observe que las lo contornea de acuerdo a la letras quedan sobre la imagen. silueta de la imagen.
Delante del texto, observe que Arriba y abajo, Observe que no las letras son tapadas por la hay texto ni a la izquierda ni a la imagen que está encima. derecha. 1. COMO RECORTAR UNA IMAGEN. Seleccione la imagen En la pestaña Formato, grupo Tamaño, haga clic en botón Recortar Coloque el puntero sobre algún punto de selección y arrastre hacia adentro.
PRÁCTICA CALIFICADA N° 07 ELABORE EL SIGUIENTE DOCUMENTO E INSERTE LAS IMÁGENES CORRESPONDIENTES.
Sesión
1. INSERTAR FORMAS Son figuras previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas y símbolos de diagramas de flujo y llamadas. Para insertar una forma debes seguir los siguientes pasos:
Ubique el cursor en el lugar donde desees insertar la forma En la pestaña Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas Elije una de las formas y haga clic sobre ella.
Algunas formas:
2. AGREGAR TEXTO EN UNA FORMA Si deseas agregar texto en una de las formas insertadas haga lo siguiente:
Seleccione la forma Haga clic en el botón derecho del mouse, elija agregar texto y hacer clic. Agregue texto
NOTA. Si desea aplicarle algunos formatos a tu forma, como por ejemplo relleno, contorno, sombra, efectos 3D, etc. Siga los mismos procedimientos que utilizaste en formatos de imagen. Veamos el siguiente ejemplo.
CETPRO “Peruano Español Gamaniel Velarde Guarda” 3. INSERTAR WORD ART Mediante WordArt se pueden colocar títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Solo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt
En la pestaña Insertar , en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego seleccione el estilo de WordArt que desee.
Escriba el texto y haga clic en cualquier parte de la hoja.
Puedes modificar el tipo y el color de letra desde la pestaña Inicio aun después de haber aplicado el estilo predeterminado.
Para aplicar efectos al texto: Selecciona la caja de texto (Word Art) que deseas aplicarle un efecto. Verás que aparece la pestaña Formato en la cinta de opciones. Haz clic sobre ella.
Haz clic sobre el comando Efectos de texto ubicado en el grupo Estilos de Word Art. Verás que aparece una ventana desplegable con varias categorías de efectos.
Importante: Recuerda que puedes aplicar a los cuadros de texto los mismos efectos y estilos que a las formas, como los efectos 3D y los estilos prediseñados. Veamos algunos ejemplos de estilos de WordArt
PRÁCTICA CALFICADA N° 08 1. ELABORE LA SIGUIENTE TARJETA DE INVITACIÓN. PARA ELLO UTILICE WORD ART, FORMAS E INSERCIÓN DE IMÁGENES
CURSO QUE FACULTA PARA DESEMPEÑAR LAS LABORES DE FARMACOVIGILANCIA
2013
Para profesionales sanitarios
2. Elabore las siguientes formas de texto:
3. Elabore el siguiente tríptico
Sesión
1. SÍMBOLOS Insertar símbolos consiste en agregar junto a las letras forma algo especiales que son tratadas como si fueran otras letras más, significa esto que si deseamos cambiar de tamaño o color a un símbolo tenemos que seleccionarlo y proceder tal y como lo hacemos con el resto de caracteres, estos símbolos están agrupados en fuentes.
Para insertar un símbolo ubique el cursor en el lugar donde quiera insertar el símbolo. En la pestaña Insertar, en el grupo Símbolos hacer clic en Símbolo.
Seleccione el símbolo que desee insertar y haga clic en él. Si deseas otro tipo de símbolos, haga clic en más Símbolos
2. ECUACIONES Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de los siguientes procedimientos:
Elegir de una lista de ecuaciones con formato previo o utilizadas frecuentemente Insertar o escribir símbolos Insertar estructuras matemáticas utilizadas habitualmente
3. ESCRIBIR UNA ECUACIÓN Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos. Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.
En la pestaña Insertar , en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación.
Escriba una ecuación
Se activarán las siguientes herramientas
Por ejemplo escribiremos la siguiente ecuación:
√
En la pestaña Diseño, en el grupo Estructuras hacemos clic en el botón Fracción. y seleccionamos el modelo de fracción.
Hacemos clic en el recuadro de la parte superior y escribimos el Numerador, posteriormente el denominador. Para los símbolos matemáticos usamos el grupo Símbolos,
Hasta el momento nuestra ecuación debe estar así:
Para escribir la segunda parte de nuestra ecuación, en el grupo Estructuras, hacemos clic en el botón de radical y seleccionamos el modelo que más nos agrade.
4. INSERTAR UNA ECUACIÓN CON FORMATO PREVIO O UTILIZADO FRECUENTEMENTE En la pestaña Insertar , en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y después en la ecuación que desee.
5. AGREGAR UNA ECUACIÓN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS FRECUENTEMENTE Seleccione la ecuación que desee agregar. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la ecuación. En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones. Seleccione cualquier otra opción que desee
. PRÁCTICA CALIFICADA N° 09
∑() ( )( ) *()+*()+ √
ESCRIBA LAS SIGUIENTES ECUACIONES
1) 2)
3)
4)
5)
Sesión
1. INSERTAR UNA TABLA En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. 1.1 USAR PLANTILLAS DE TABLA Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar , dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
1.2 UTILIZAR EL MENÚ TABLA Haga clic donde desee insertar una tabla. En la pestaña Insertar , dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
1.3 UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar , en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
1.4 DIBUJAR UNA TABLA Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En la ficha Insertar , en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador . Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
2. MODIFICAR LAS TABLAS Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla), en la pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.
2.1 INSERTAR. Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.
Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas.
2.2 ELIMINAR. Se desplegará esta lista para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este último caso Word 2007 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas.
2.3 SELECCIONAR. Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda.
2.4 DIVIDIR CELDAS. Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. Estos comandos también aparecen en el menú contextual de la tabla.
3. HERRAMIENTAS DE TABLA Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación. Observemos cómo se componen ambas pestañas. La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.
La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.
Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas. 3.1 DIBUJAR BORDES
LÁPIZ. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón. BORRADOR. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. ESTILO DE LÍNEA Y GROSOR DE LÍNEA. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
COLOR DE LA PLUMA. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. 3.2 COMBINAR
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. DIVIDIR TABLA. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. 3.3 ALINEACIÓN
ALINEAR. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. 4. SOMBREADO Y BORDES EN TABLAS De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
o
Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elija las opciones que desea usar.
4.1 QUITAR LOS BORDES DE TABLA DE TODA LA TABLA En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.
PRÁCTICA CALIFICADA N° 10 ELABORE LAS SIGUIENTES TABLAS Y APLIQUE LOS FORMATOS ADECUADOS
Sesión
Una vez que terminamos de procesar nuestro documento, es hora de imprimirlo. Se puede imprimir de la siguiente manera:
Desde el Pestaña Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
Configuramos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir.
1. DESCRIPCIÓN DEL CUADRO DE DIALOGO IMPRIMIR Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:
1.1 IMPRESORA. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades de impresora podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc. 1.2 CONFIGURACIÓN.
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