Curso Ms Project

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GERENCIA TÉCNICA

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22-07-13

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CURSO MS PROJECT GT-CAP-CT-E-10

Este documento es parte del Departamento de Capacitación de Constructora Novatec S.A. EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO ACONCAGUA S.A. Y, POR LO TANTO, ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERÁN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, ACONCAGUA S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS

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ÍNDICE

I. II.

OBJETIVOS DEL CURSO. .............................................. ....................................................................... ............................ ... 4 GENERALIDADES............................................................... ....................................................................................... ........................ 4 1

III.

Estructura Programas Novatec ........................................................................... 4

CONCEPTOS BÁSICOS DE PROGRAMACIÓN......................................... ........................................ 5

1

Definiciones .......................................................................................................... .......................................................................................................... 5

2

Relaciones de Secuencia ..................................................................................... 5

IV.

PROGRAMACIÓN EN MS PROJECT ..................................................... ......................................................... .... 6

1

Definiendo el entorno de trabajo ......................................................................... 6 1.1 1.2 1.3 1.4

Opciones Opciones Opciones Opciones

de Programación: .......................................................................................... 6 de Cálculo:..................................................................................................... 7 de Vista:......................................................................................................... 8 de Calendario: ............................................................................................... 9

2

Definiendo Calendario de tareas ......................................................................... 9

3

Creando un nuevo proyecto .............................................................................. 12

4

Personalizar el layout......................................................................................... 14 4.1 Vistas en MS Project ................................................................................................... 14 4.2 Tablas .......................................................................................................................... 17 4.2.1 Insertar u ocultar columnas en una tabla existente ................. .......................... ................... ................... ................. ........ 19 4.3 Configurar la vista de Diagrama de Gantt ................ ......................... .................. .................. .................. .................. ............... ...... 20 4.3.1 Cuadrícula ................................................................................................................... 20 4.3.2 Estilos de barra ............................................................................................................ 21 4.3.3 Diseño .......................................................................................................................... 21 4.3.4 Período no laborable ................................................................................................... 22

5

Ingresar & agrupar actividades ......................................................................... ......................................................................... 22 5.1 Ingresando actividades ................................................................................................ 22 5.2  Agrupando Actividades con Tareas resumen resumen ................ ......................... .................. .................. .................. .................. ......... 23 5.3 Resumir o expandir actividades agrupadas.

.................. ........................... ................... .................. ........ 25

6

Delimitaciones .................................................................................................... .................................................................................................... 25

7

Relaciones entre actividades ............................................................................ 27

8

Cálculo del programa ......................................................................................... 30

9

Imprimir el Programa ......................................................................................... 30

V.

PRINCIPALES UTILIDADES ........................................................... ..................................................................... .......... 32 1

Filtros.

...................................................................................................... 32

2

Llenado de Celdas  – Rellenar hacia abajo. ....................................................... 32

3

Columnas más utilizadas................................................................................... 33

4

Copiar fragmentos de programa. ...................................................................... 33

5

Campos Personalizados .................................................................................... 33

2

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6

Asistente Diagrama Gantt. ................................................................................. 34

7

Aplicación de Campo Personalizado en Diagrama Gantt. ............................... 38

8

Organizador ........................................................................................................ 38

VI.

CARGA RECURSOS. ................................................. ........................................................................... ............................... ..... 39

1

Relación entre Duración-Trabajo-Unidades Duración-Trabajo-Unidades ..................................................... 39

2

Definir los recursos a controlar y su s u disponibilidad. ....................................... 39

3

Hoja de recursos. ............................................................................................... 40

4

Asignando recursos. .......................................................................................... 40

5

Uso de Recursos. ............................................................................................... 40 5.1  Analizar datos de escala temporal en Excel. ................ ......................... .................. .................. .................. .................. ........... 42

VII.

PREPARACIÓN PARA P ARA EL CONTROL ................................................ ...................................................... ...... 46

6

Línea Base .......................................................................................................... 46 6.1 Creando una Línea base. ............................................................................................ 46

7

Tipo de Tarea ...................................................................................................... 48

8

Opciones de cálculo........................................................................................... 48

VIII.

GLOSARIO.............................................................. ....................................................................................... ................................... .......... 49

3

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CURSO MS PROJECT

I.

OBJETIVOS DEL CURSO.

Para Novatec la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es, además, una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. Dada esta importancia, la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. La Planificación es un proceso constituido por diferentes etapas, una de las cuales corresponde a la Programación. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo, en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas, vinculadas entre sí, organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto, e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. Etapa I Organización Información

Etapa II Análisis de la Información

Etapa III Análisis del Proceso

Etapa V Etapa IV

Control de Gestión

Programación

Figura # 1

Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación, dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: 

Primavera Project Planner



Microsoft Project.

Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos estos softwares. Sin embargo, la visión Novatec para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente, razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos.

II.

GENERALIDADES 1

Estructura Programas Novatec

Contrato: Son las actividades que se relacionan con el contrato, tales como Adjudicación del contrato, Boletas, Seguros y Firma del Contrato. Hitos Contractuales: Son las actividades que deben estar definidas antes del comienzo del proyecto, tales como Inicio del contrato, entrega de certificados, , fin de contrato o cualquier

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otro hito que esté definido por contrato. Hitos del Mandante: son las actividades que debe cumplir el mandante para que no se produzcan retrasos en la ejecución del proyecto, por ejemplo: entrega permiso edificación, entrega de terreno, aprobación proyectos de agua potable, alcantarillado, eléctrico. Hitos del Proyecto: Corresponde a los hitos de entrega de proyectos “Aprobados para Construcción (APC)” Construcción: Concierne al programa de la obra detallado, subdividido en las diferentes etapas que incluya el proyecto.

III. CONCEPTOS BÁSICOS DE PROGRAMACIÓN. 1

Definiciones

En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. Existen diferentes tipos de actividades: Tarea,  corresponde a cada uno de los eventos necesarios para el  Actividad o Tarea,  cumplimiento cumplimient o y desarrollo del programa. Su duración es mayor o igual a 1 unidad de tiempo. 

Hito,  Hito,  corresponde a una Actividad Ficticia necesaria para el cumplimiento y desarrollo del programa. Se utilizan para incorporar compromisos de inicio, término y/o precondiciones claves para el proyecto. El Hito se diferencia de la Actividad en su duración. La duración de un Hito = 0.

Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas, las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. Cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora (Programa (Programa Cerrado), Cerrado), con las siguientes excepciones: 



2

Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto,  Proyecto,   la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora; Actividad Final o de Término de Proyecto,  Proyecto,   correspondiente al último evento o cierre del proyecto, razón por la cual no tiene sucesora. Relaciones de Secuencia

Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia:  Comienzo:  Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez  Fin  – Comienzo:  completada la actividad predecesora. Comienzo:  La actividad sucesora puede comenzar una vez haya  Comienzo  –  Comienzo:  comenzado la predecesora.  Fin  –  Fin:  Fin:  La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora. Fin:  La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad  Comienzo  –  Fin:  predecesora ha comenzado.

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Desfase o Posposición: Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia. Estos puede ser según calendario (d) o según días transcurridos (dt)

IV. PROGRAMACIÓN EN MS PROJECT 1

Definiendo el entorno de trabajo

 Antes de comenzar con la creación de un proyecto, se debe establecer el entorno de trabajo que regirá y enmarcará el campo de acción de las variables del programa. Estas variables pueden ser de formato, cálculo, programación, calendarios entre otros, y definirán la forma en que se realicen los cálculos y se desplieguen las vistas del programa. Una vez se definan todas estas variables es recomendable en cada tema presionar el botón Predeterminar de tal forma que para el inicio de un nuevo proyecto estos valores se encuentren previamente fijados. 1.1

Opciones de Programación:

Figura # 2

1. “Mostrar las unidades de asignación como:”   permite dos opciones valores decimales o porcentajes. Supongamos que para una actividad se requiere de dos personas trabajando todo el día, si se selecciona la opción porcentaje, las unidades serán mostradas como “200%”. Por otro lado si la opción elegida es valores decimales, MS Project mostrará “2”. Se recomienda mantener esta opción

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en Valores decimales, para un mejor entendimiento de la información leída del programa. 2. “Tipo de tarea predeterminada”, este cuadro permite seleccionar entre actividades de Duración Fija, Trabajo Fijo o Unidades Fijas. Para los proyectos que se están programando en Novatec, el tipo de tarea se define inicialmente como Duración Fija. 3. “Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo” , uno de los objetivos asociados al desarrollo del programa de obra es determinar la cantidad de recursos necesarios por periodo de tiempo para cumplir con las duraciones y secuencias que hemos estimado. Si esta opción está habilitada MS Project calculará las duraciones en función de los recursos asignados a la actividad en contraposición al objetivo indicado, por esta razón la opción debe estar deshabilitada. 4. “Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas”:   debe estar deshabilitada de manera de evitar que MS Project relacione actividades que no deseamos vincular al insertarlas entre actividades existentes. 5. “Dividir tareas en curso”:  Esta opción se debe encontrar habilitada de manera que se refleje de manera adecuada la historia de la obra, representando adecuadamente las disrupciones que se puedan presentar en el desarrollo de la misma. 1.2

Opciones de Cálculo:

Figura # 3

1. En “Opciones de cálculo para Microsoft Office Project”   se debe establecer el método de cálculo de la malla, este puede ser Automático o Manual. Además se debe elegir entre realizar el cálculo de la malla para todos los proyectos activos o sólo para el proyecto en que estamos trabajando. En este caso se recomienda seleccionar cálculo manual y proyecto activo, de esta manera, el programa no estará realizando el cálculo de la malla de todos los proyectos cada vez que se ingresa una actividad, sino que solo lo hará cuando el operador lo requiera y en el

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proyecto que se está trabajando evitando cálculos cuando el proceso de ingreso de datos está aún en desarrollo (F9). 2. “Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso”:  esta opción se debe encontrar deshabilitada en el proceso de programación, una vez que estemos realizando el control estas estarán chequeadas. 3. “Las tareas son críticas si la demora es menor o igual a” : esta opción permite establecer la duración de la holgura total que definirá cuándo una actividad es crítica, por defecto se define este valor igual a 0, pero dado que la naturaleza de cada proyecto es particular, se debe definir para cada caso la unidad de tiempo mínima de reacción a contingencias sin afectar el término mismo. 1.3 Opciones de Vista:

Figura # 4

En el cuadro “Formato de Fecha”   se puede seleccionar la forma en que se mostrarán las fechas en la Tabla de Actividades. En general se recomienda un formato no muy largo de fecha de manera que pueda aparecer completo en la Tabla de Actividades. Para proyectos que se desarrollan en más de un año, es recomendable utilizar un formato de fecha que muestre el año para evitar confusiones.

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Opciones de Calendario:

Figura # 5

1. El día en que comienza la semana se refiere al día en que se inicia una nueva semana de control, por lo tanto los reportes emitidos en unidades de semanas agruparán los datos considerando esta situación. Por ejemplo si en una obra se ha establecido que el período de control es de martes a lunes, la semana comienza el martes y los datos son tomados y reportados hasta el lunes. Para “El año fiscal  comienza en”  se debe seleccionar el mes de Enero. 2. Las horas predeterminadas de entrada y salida rigen sobre los diferentes calendarios que se puede definir en MS Project. Dentro de los proyectos que se programan en Novatec, el horario de entrada se fija a las 8:00 mientras que el de salida es a las 20:00, esto es independiente de que existan jornadas extraordinarias y/o medias jornadas. 3. Considerando los horarios de entrada y salida antes mencionados y descontando 1 hora para el almuerzo, se tiene que la jornada laboral es de 11 horas al día. Si consideramos un total de 7 días de la semana posibles de ser trabajados, la semana laboral tiene un total de 77 horas disponibles de ser trabajadas. Mientras que en un mes se podrían trabajar un total de 30 días. Estos valores son los que se ingresan a MS Project. 2

Definiendo Calendario de tareas

Los calendarios se utilizan para definir los días y períodos laborables y no laborables del proyecto tales como turnos, descansos, feriados o días que por alguna definición de obra tengan un tratamiento especial. Para acceder al cuadro de diálogo que permite el acceso a los calendarios se debe seleccionar “Herramientas”, “Cambiar calendario laboral…”.

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Figura # 6

El cuadro “Cambiar calendario Laboral”   permite definir los diferentes calendarios que se pueden aplicar a cada una de las tareas que componen el proyecto. A la izquierda del cuadro se encuentra la leyenda de los calendarios, al centro las fechas del calendario y a la derecha se encuentran los horarios de trabajo. Los horarios de trabajo pueden ser modificados de manera de representar de manera adecuada los del proyecto. Para establecer un feriado o período de tiempo en el calendario es necesario ir a “ Seleccionar las fechas”   y elegir el día que se desea establecer como período no laborable. Una vez hecho esto, se debe seleccionar la opción “ Período no laborable”  en la parte derecha del cuadro.

La Semana comienza el:

Figura # 7

Dentro de este mismo cuadro se encuentran los botones “Nuevo…”  y “Opciones…”. Con el primero de ellos se crea un nuevo calendario el que puede estar basado en un

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calendario existente o no. Mientras que con el botón “Opciones…”   se puede acceder al cuadro en que se definen las opciones generales del calendario explicadas en el punto 1.4. El primer calendario que se debe personalizar es el Calendario “Estándar” , dado que éste será asumido por defecto en MS Project como calendario de cada nueva actividad que se cree. En aquellos proyectos en que las actividades se puedan realizar en distintos turnos de trabajo, se deben definir nuevos calendarios aplicables a cada posibilidad. El nuevo calendario que se crea puede tener un horario de trabajo diferente del calendario original. En general los calendarios utilizados en los proyectos Novatec son Días Corridos (generalmente para actividades de tipo contractual y tareas de resumen), L-V y L-S (usados en el resto de las actividades).

Figura # 8

Figura # 9

Es importante que cuando se cree el calendario L-V se ingresen todos los feriados, incluyendo aquellos que se podrían considerar Sándwich, ya que esto días la baja de rendimiento es considerable en la obra.

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Figura # 10

3

Creando un nuevo proyecto

Por defecto al abrir MS Project se abre también un nuevo proyecto llamado Proyect1.mpp . La vista es como la que se muestra en la  Figura # 11.

Figura # 11

Para guardar el proyecto se debe seleccionar “Archivo”, “Guardar como…” , con la que se abre el siguiente cuadro:

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Figura # 12

En este se debe ingresar el “Nombre de Archivo”  y la ruta en la que se desea guardar. Definido lo anterior se debe presionar el botón “Guardar”.   Es importante definir una estructura de archivos tal que facilite el almacenamiento y búsqueda de información, reservando carpetas para respaldos periódicos ordenados por fecha y hora, trabajando siempre en la misma versión de programa. Una vez guardado el archivo, MS Project vuelve a la vista inicial. En general en esta vista inicial de MS Project se puede observar la siguiente información:

Figura # 13 1. Barra Título

7. Diagrama de Gantt

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CURSO MS PROJECT GT-CAP-CT-E-10 2. Barra Menú 3. Barra Utilidades 4. Barra Edición 5. Escala Temporal 6. Tabla de Actividades

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8. Desplazamiento Vertical 9. Desplazamiento Horizontal

Para abrir un proyecto previamente guardado, se debe seleccionar “Archivo”, “Abrir…” . De esta forma se tiene acceso al cuadro de diálogo  Abrir  en el que se debe seleccionar la ruta y el nombre del archivo que se desea abrir.

Figura # 14

4

Personalizar el layout

4.1

Vistas en MS Project

MS Project tiene por defecto una serie de vistas: 

Calendario  Diagrama de Gantt  Diagrama de red  Gantt de seguimiento  Uso de tareas  Gráfico de recursos  Hoja de recursos  Uso de recursos 

Para poder acceder a ellas es necesario seleccionar “ Ve  r”   en la barra menú y en el cuadro que se despliega elegir la que se desea mostrar, tal como muestra la  Figura # 15.

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Figura # 15

De las vistas antes mencionadas las más utilizadas son Diagrama de Gantt , Uso de recursos, Hoja de recursos  y Gráfico de recursos. También se pueden crear Vistas Particulares para cada proceso en el que necesitemos operar con MS Project. Para esto se debe seleccionar “Ver”, “Más vistas” lo que desplegará el cuadro que se presenta en la Figura # 16

Figura # 16

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 Aquí se debe presionar el botón “Nueva”   con lo que se abrirá el cuadro de la  Figura # 17. En donde se deberá elegir “Vista Única”.

Figura # 17

Luego de esto se abrirá otra vista como la de la  Figura # 18.

Figura # 18

En donde elegiremos: 

Nombre:  Es

el nombre de nuestra vista, como recomendación enumeraremos y colocaremos en mayúscula nuestras Vista, por ejemplo “01 PROGRAMACIÓN”.



P antalla:   Acá

se refiere a la se mostrara como pantalla general, se elegirá

“Diagrama Gantt”  

Tabla: Acá se elegirá por defecto “Programación” .



Grupo: Sin Agrupar



Filtro: Todas las Tareas



Luego se hará check en “Mostrar en el menú” 

Quedando la elección de la siguiente forma  Figura # 19

Figura # 19

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Luego de esto se apretará el botón “Aceptar”  y luego “Aplicar”  4.2

Tablas

Para las vistas antes mencionadas existe la posibilidad de definir las diferentes columnas que se muestran en la Tabla de Actividades . Para esto se debe seleccionar “Ver” , “Tabla” , “Más tablas…”   lo que desplegará el cuadro que se presenta en la  Figura # 20.

Figura # 20

 Aquí se debe presionar el botón “Nueva”   con lo que se abrirá el cuadro de la  Figura # 21. En la parte superior del cuadro es posible definir el nombre de la Tabla y si se desea que aparezca en el menú. También es recomendable que los nombres estén definidos de forma enumerada y con el nombre en mayúscula, por ejemplo “02 CONTROL” En “Nombre de campo”  se despliega un cuadro con los diferentes campos que pueden ser elegidos. Los otros campos del cuadro permiten darle formato como por ejemplo alineación, ancho, título, etc. Una vez seleccionados los campos y dados el formato deseado se presiona el botón aceptar. En la Figura # 21 aparecen los campos de la Tabla para Programación. En la Figura # 22 aparecen los campos de la Tabla para Control.

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Figura # 21

Figura # 22

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En la Figura # 23 se puede ver la tabla “01 PROGRAMACIÓN” y la Tabla “02 CONTROL” que se agregó anteriormente.

Figura # 23

Para poder asignar una tabla a la vista seleccionada se debe seleccionar la tabla deseada dentro de “Ver”, “Tabla” .

Figura # 24

En Novatec se han personalizado dos Tablas diferentes: 

01 PROGRAMACIÓN



02 CONTROL

4.2.1

Insertar u ocultar columnas en una tabla existente

Existen diferentes opciones para insertar o quitar columnas de la “Tabla de  Actividades” . Como se explicó anteriormente para crear una nueva Tabla es necesario abrir el cuadro “Más tablas”   de la Figura # 20 y presionar el botón “Nueva…” . En este caso lo que se desea hacer es cambiar alguna tabla existente, por lo que se debe presionar el botón “Modificar…” lo que desplegará el cuadro de la  Figura # 21 en que se pueden agregar y quitar columnas.

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Otra opción es presionar el botón derecho del Mouse sobre una columna y seleccionar “Insertar Columna”.  Con esto se abrirá el siguiente cuadro.

Figura # 25

Desplegando la lista “Nombre de campo”   se puede acceder a todos los campos que se pueden elegir para ser colocados en la columna. En forma adicional, se puede asignar un título a la columna (que puede ser una abreviación del campo o bien otro nombre que para nosotros sea representativo) y darle formato por medio de “Alinear Título”; “Ali near Datos” y “Ancho”. Para quitar una columna existen dos formas adicionales a la previamente explicada: 

Seleccionar toda la columna y utilizando la tecla “suprimir” ,



Hacer clic sobre una columna con el botón derecho del Mouse y seleccionar “Ocultar Columna” .



Nota: Los datos del campo de la columna ocultada no se eliminan, siguen estando en la base de datos asociados al Identificador de la actividad que le corresponda.

4.3

Configurar la vista de Diagrama de Gantt

Para configurar las opciones de visualización del Diagrama de Gantt es necesario presionar el botón derecho sobre él y elegir entre las opciones que muestra el cuadro de la Figura # 26.

Figura # 26

4.3.1

Cuadrícula

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Este cuadro permite configurar la apariencia de las líneas que se muestran en el Diagrama de Gantt. A través de él se puede configurar para que en el Diagrama de Gantt se muestre la Fecha de Estado y/o la Fecha de Hoy, lo que resulta útil al momento de llevar el control.

Figura # 27

4.3.2

Estilos de barra

El cuadro Estilos de Barra (Figura # 28)  permite seleccionar las barras que se muestran en el Diagrama de Gantt. En él se pueden editar las barras escogiendo entre diferentes formas, colores, etc.

Figura # 28

4.3.3

Diseño

Como se puede apreciar en la Figura # 29, el cuadro diseño permite elegir la forma en que se muestran las relaciones entre las diferentes actividades que componen el proyecto. También da la opción de editar el formato de las barras que se muestran en el Diagrama de Gantt.

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Figura # 29

4.3.4

Período no laborable

La opción Período no laborable   permite establecer la forma en que se presentará el período no laborable dentro del Diagrama de Gantt. En particular se podrá elegir si los días no laborables irán delante o detrás de las barras de tareas.

Figura # 30

Como se puede apreciar en la Figura # 30,  dentro de este cuadro existen otras pestañas llamadas Nivel Inferior, Nivel Intermedio y Nivel Superior.   En ellas se puede configurar la forma en que se muestran los diferentes niveles de la Escala Temporal (en el cuadro). Se pueden seleccionar diferentes períodos de tiempo como por ejemplo Semanas, Meses, Trimestres, etc. 5 5.1

Ingresar & agrupar actividades Ingresando actividades

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En MS Project el ingreso de las actividades se puede realizar directamente en la Tabla de Actividades.   Cada vez que se crea una actividad, MS Project automáticamente le asigna un código de identificación “ID”.  Este ID es correlativo y único para cada actividad. El problema que presenta esta forma de asignar los ID es que al insertar actividades entre otras existentes o al moverlas dentro de la tabla, el Id mantiene el orden ascendente dentro de ella y las actividades que se encuentran por debajo de las modificaciones verán alterado su ID. En otras palabras, a pesar de que el  ID de una actividad es único, el valor que tome no será el definitivo mientras no se definan el total de actividades del proyecto. La descripción o nombre de las tareas que se ingresan se deben escribir en el campo

“Nombre de Tarea”. Adicionalmente, es necesario definir: 

La duración de la tarea en el campo “Duración” .



El calendario de las tareas en el campo “Calendario de Tareas” 



Su Predecesora y su sucesora.

Para ingresar un Hito se debe definir en el campo Duración D = 0d. Project representa los Hitos en la Carta Gantt de la forma que muestra la  Figura # 31.

Figura # 31

5.2

Agrupando Actividades con Tareas resumen

En MS Project las actividades se pueden organizar a través de la utilización de tareas resumen, o bien agrupando según los Códigos de esquema personalizados. La opción de organizar a través de códigos de esquema personalizados será explicada más adelante. Suponga que usted tiene las siguientes actividades: 

Adjudicación del proyecto



Comunicación de aceptación



Firma del contrato



Boletas de garantía y seguros



Entrega del terreno



Inicio de obra

Las actividades anteriores podrían ser agrupadas a través de una tarea resumen llamada “CONTRATO”. Para hacer esto, en primer lugar se debe crear  una actividad en

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Project que se llame “CONTRATO”. Esta actividad deberá encontrarse en el nivel inmediatamente superior a la primera actividad que se desea ingresar dentro de la tarea resumen.

Figura # 32

Como se aprecia en la Figura # 32,  en este momento la actividad “CONTRATO” es similar a las otras actividades previamente ingresadas. Para poder transformarla en una tarea resumen, se deben seleccionar las actividades que van a ser agrupadas y posteriormente hacer clic sobre el botón “Aplicar Sangría”  o Shift + Alt + Flecha (derecha). Con esto la actividad “CONTRATO” se transforma en una actividad resumen. Esto se puede apreciar gráficamente en la Carta Gantt donde se ve que la simbología ha cambiado. En la Tabla de Actividades   se aprecia que las tareas seleccionadas se desplazaron a la derecha de “CONTRATO” quedando agrupadas bajo este título.

Figura # 33

Otra forma de agrupar actividades es seleccionando las actividades y moverlas horizontalmente, como se muestra en la Figura # 34

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Figura # 34

Otra forma de agrupar actividades es cambian el nivel de esquema que tiene cada una de ella. Para ello se agrega la columna “Nivel de esquema” y se e colocan el v alor del nivel que se requiere Figura # 35

Figura # 35

5.3

Resumir o expandir actividades agrupadas.

Independiente de la forma en que se encuentren agrupadas las actividades (tarea resumen o códigos de esquema), existen dos botones que permiten resumir o expandir actividades. Para resumir las actividades que se encuentran bajo una “tarea resumen”  o un “código de esquema”   es necesario seleccionar la tarea resumen o la barra correspondiente del código de esquema y posteriormente presionar el botón . En el caso que se desee expandir las actividades, el proceso es similar pero en este caso se debe presionar . Otra for ma de realizar esto mismo es en el “ Menú”, en “Mostrar” y seleccionar el nivel de esquema que se quiere ver  Figura # 36

Figura # 36

Otra forma para agrupar y expandir actividades es colocándonos en las tareas y conjuntamente apretar shift, y mover el scroll del mouse. 6

Delimitaciones

Son restricciones para condicionar el desplazamiento de fechas, utilizadas durante la programación del Proyecto, que permiten modelar requerimientos particulares, por

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ejemplo Hito de Término, Hito de Inicio, Fechas de Suministros, etc. Su característica principal es que agrega más control al programa. Existen varios tipos de delimitaciones: 

Debe comenzar el



Debe finalizar el



Lo antes posible



Lo más tarde posible



No comenzar antes del



No comenzar después del



No finalizar antes del



No finalizar después del

Para realizar delimitación de una actividad se debe seleccionar la actividad, presionar el botón derecho y elegir “Información de la tarea…” . Este cuadro también se muestra al hacer doble clic sobre la actividad. …” . Este cuadro también se muestra al hacer doble clic sobre la actividad.

Figura # 37

Posteriormente se debe seleccionar “Avanzado”   y hacer clic sobre “Tipo de delimitación” . De esta manera se despliega un menú donde se puede seleccionar la delimitación que se le desea establecer a la actividad. En el cuadro que se encuentra a la derecha, llamado “Fecha de delimitación”,   se debe establecer la fecha límite (inferior o superior) que debe ser cumplida por la actividad. En el caso en que se seleccione una delimitación del tipo “Lo antes posible” o “Lo más tarde posible”, la fecha de delimitación automáticamente se fija como “NA”.

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Figura # 38

Dentro de este cuadro también es posible establecer una fecha límite, la que corresponde a una fecha objetivo que indica cuándo se desea completar una tarea. MS Project muestra un indicador si se supera la fecha límite y la tarea no se ha completado. Cuando se agregan fecha directamente en comienzo el tiempo de delimitación se establece en “No comenzar antes del”, por el contrario si se fija en el fin el tipo de delimitación se establece “No Finalizar antes del” . Las delimitaciones siempre se trabajan en “Lo antes posible”. Estas se pueden cambiar en las columnas “Tipo de delimitación”  y “Fecha de delimitación” 

7

Relaciones entre actividades

Existen diferentes formas de relacionar actividades: a) Botón “Vincular tareas” Seleccionando las actividades a relacionar y presionando el botón “Vincular tareas” . Este comando sólo relaciona las actividades como “Fin-Comienzo”   siendo predecesoras las actividades que se seleccionan primero y sucesoras las que siguen.

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Figura # 39

b) Utilizando los campos “Predecesoras” y “Sucesoras” en la Tabla de Actividades. A través de este método se pueden establecer relaciones de todos los tipos y si se desea se puede dar cierta posposición entre las tareas. La sintaxis para vincular las tareas es la siguiente: ID & TIPO DE RELACIÓN & POSPOSICIÓN, POR EJEMPLO 14CC+1 En el ejemplo anterior ID  corresponde al número de la actividad en MS Project, el tipo de relación puede ser cualquiera de los explicados en el punto II.2.2 (CC (SS en inglés), FC (FS en inglés), FF (FF en inglés), CF (SF en inglés)). Finalmente la posposición (Lag) puede ser positiva (+N° unidades de tiempo) o negativo (- N° unidades de tiempo), la posposición se puede definir en días calendarios (d) o días transcurridos (dt)

Figura # 40

c) Una tercera opción es utilizando el formulario de tareas. Para abrir el formulario de tareas es necesario ir a la esquina inferior derecha de la pantalla y arrastrar la barra horizontal que se aprecia en la Figura # 41.

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Figura # 41

Una vez abierto el formulario de tareas, presionando el botón derecho se despliega una lista en la que se debe seleccionar “Predecesoras y Sucesoras ”. Cuando se ha abierto este formulario se puede ingresar las tareas predecesoras y sucesoras a través del ID  de la actividad. Además, en este formulario se puede establecer el “tipo”   de relación (FC, CC, FF, CF) y la “posposición”   (LAG positivo o negativo) de la actividad con respecto a su predecesora o sucesora.

Figura # 42

d) Una cuarta opción es seleccionando las actividades y apretando Ctrl+F2

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Cálculo del programa

Como se mencionó previamente, MS Project tiene dos formas de realizar el cálculo de la malla (automática y manual). En el caso que el cálculo esté configurado como Manual (recomendado), es necesario presionar la tecla “F9”   para realizar el cálculo de la malla. Si el cálculo está establecido como automático, el programa se estará calculando en la medida que se agregan actividades o modifican relaciones. 9

Imprimir el Programa

e) Configurar Página. Para acceder al comando donde se configura la página se debe ir a “Archivo”, “Configurar página…” , con esto se abre un cuadro que contiene diferentes funciones: 

Página:  permite definir la orientación, la escala y el tamaño de la página.



Márgenes:  da la opción de configurar los márgenes de las páginas del proyecto.



Encabezado/Pie de página:  se utiliza para definir el encabezado/pie de página que



Leyenda:  en este cuadro se especifica si la leyenda se utilizará en cada página, en



Vista:  permite realizar ajustes a la impresión.

irá en cada una de las páginas del programa. una página de leyendas o en ninguna.

Figura # 43

f) Elegir impresora.

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 

Elegir “Archivo”, “Imprimir…”



Seleccionar la impresora que se desea utilizar.



Especificar el intervalo de páginas que se desea imprimir.



Seleccionar la escala temporal que se desea imprimir.



Si se desea imprimir sólo la Tabla de Actividades y no el Diagrama de Gantt, se debe seleccionar la opción “Sólo imprimir la columna izquierda de las páginas”.

Figura # 44

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V.

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PRINCIPALES UTILIDADES 1

Filtros.

La utilización de filtros es una herramienta útil para realizar la selección de actividades dentro del programa según el(los) criterios definidos. A través de ellos es posible seleccionar por ejemplo actividades que se desarrollan dentro de un período de tiempo determinado o que cumplen con ciertos requisitos, que tienen asignados ciertos recursos, que tienen una holgura en determinado rango, etc. Los filtros en Project funcionan de manera similar a como lo hacen en Excel, lo primero que se debe hacer para utilizarlos es seleccionar el botón “Autofiltro”  , con lo que se activa la opción de filtrar en las diferentes columnas de campo disponibles en la vista de tabla en curso. Dentro de una columna, se podrá utilizar como criterio de selección cualquier dato (o rango) que se encuentre en la columna, o si se desea se puede personalizar el criterio de selección. La forma de poder acotar de mejor manera la selección que se está haciendo, es combinando el uso de filtros en diferentes columnas de campo.

Figura # 45

2

Llenado de Celdas  – Rellenar hacia abajo.

 

Copia el contenido de una celda a otra, actividades.



Sólo copia datos editables, ejemplo códigos, descripciones, duraciones, etc.



Para actividades consecutivas, seleccionar la celda a copiar, arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego presionar el botón derecho y elegir “Rellenar hacia abajo” .



Para actividades no consecutivas, usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad y luego elegir “Rellenar hacia abajo”.



Otra forma es seleccionando las actividades con el mouse y apretando Ctrl +F2.

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o bien, a otras celdas de varias

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Columnas más utilizadas.



Indicadores: permite ver si las actividades tienen asignado calendario y si tienen alguna delimitación existente.



Calendario de Tareas: permite asignar los calendarios a las diferentes tareas que componen un proyecto.



Tipo: en esta columna se define si la tarea es de Trabajo Fijo, Duración Fija o Unidades Fijas.

 

Tipo de delimitación: permite definir qué tipo de delimitación rige para una actividad. Los tipos de delimitación existentes fueron presentados previamente.



Fecha de delimitación: esta columna permite definir, en caso de ser necesario, la fecha de delimitación de una tarea (previamente definida)

4

Copiar fragmentos de programa.

Si se desea copiar una actividad o un fragmento de programa, es necesario seleccionar toda la fila que contiene la actividad y copiarla. De esta forma se copia toda la información asociada a la tarea como por ejemplo duraciones, recursos, calendario, códigos de esquema, etc. Cuando la actividad que se selecciona corresponde a una Tarea Resumen,   al copiar la tarea serán copiadas todas las tareas que se encuentran agrupadas bajo esa tarea resumen, incluyendo los vínculos que estén dentro de este resumen. Por otro lado si se selecciona una columna de la tarea en lugar de toda la fila, la información que se copiará será sólo la que se encuentra resaltada. 5

Campos Personalizados

MS Project, permite personalizar campos de tal manera que podamos incluir información calculada que a nos parezca interesante. Para ello iremos a: “Herramientas”, “Personalizar”, “Campos”: Figura # 46

Figura # 46

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Con lo que se nos abrirá el siguiente cuadro:  Figura # 47

Figura # 47

Elegiremos en Tipo: “Texto”  y apretaremos el botón “Formula”.

En campo de texto ingresaremos la siguiente  Fórmula # 1, con esto lograremos tener la opción de que en Diagrama Gantt aparezca el fin con el nombre de la actividad. IIf(Day([Fin]) “Organizador”.

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VI. CARGA RECURSOS. 1

Relación entre Duración-Trabajo-Unidades

En MS Project existe una relación entre las siguientes variables:

Figura # 56 Trabajo = Duración (días) * 11 (horas) * Unidad (trabajadores) Fórmula # 2

Cuando se define el tipo de tarea (Trabajo Fijo, Duración Fija o Unidades Fijas) a la que corresponde una actividad, se está fijando una de estas variables en la relación a las otras. De esta manera cualquier cambio en el valor de alguna de las 2 variables que no se han fijado, implicará un cambio en la otra. Con lo anterior podemos obtener el número de unidades que se requieren para una actividad, puesto que conocemos los recursos disponibles para las diferentes actividades del proyecto y la duración de la misma. 2

Definir los recursos a controlar y su disponibilidad.

El presupuesto de la obra contiene los recursos que se incluyeron en el periodo de licitación de acuerdo con los documentos que se tuvieron disponibles para el estudio. Estos recursos, ya sean materiales o humanos, deben distribuirse entre las actividades del programa que requieren el consumo de ellos para su ejecución. En el ejemplo que estamos utilizando se seleccionaron los siguientes recursos: Nombre del recurso

Tipo de recurso

Cantidad

Calendario

Cuadrilla Obras Civiles

Trabajo

6.001,42 hh

Días Corridos

Cuadrilla Estructuras Metálicas

Trabajo

15.498,70 hh

Días Corridos

Cuadrilla Electricidad

Trabajo

3.000,07 hh

Días Corridos

Tabla # 1

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Hoja de recursos.

 Antes de realizar la asignación de recursos en MS Project, es necesario ingresar los recursos que serán controlados en la “Hoja de Recursos” . Para esto ir a “Ver”  y seleccionar la opción “Hoja de recursos”. Dentro de la Hoja de recursos al menos se debe definir: 

Nombre del recurso:  Descripción del recurso



Tipo: Se debe definir si es Trabajo o Material.



Calendario:   se define con qué tipo de calendario trabajan los recursos (días

corridos)

Figura # 57

Nota: En la vista de Tabla de Datos y en el Formulario de Tareas (opción “trabajo del recurso” ) es posible asignar recursos a pesar de no estar creados en la Hoja de Recursos. De esta forma el recurso se creará automáticamente y por defecto lo tipificará como “Trabajo” (HH), si se necesita modificar el “tipo” a un recurso “Material” debe cambiarse en la “Hoja de Recursos”, pero con este procedimiento MS Project elimina los valores de estos recursos asignados originalmente y los reasigna con un valor 1 en cada actividad. Cuando proyecto agrega automáticamente estos recursos los establece con el calendario estándar. 4

Asignando recursos.

Para la asignación de recursos es necesario en la “Hoja de recursos”, definir los recursos que serán asignados a obra y el calendario base que ocupara el recurso. Luego se debe ingresar la cantidad de unidades de cada recurso, en la columna “Nombre de recursos”, con el siguiente formato: "cuad albañiles[3]", si la actividad tuviera diferentes cuadrillas o subcontratos asociados éstos se separaran con “ ;” De esta forma se calcularán automáticamente las HH asociada a cada partida. 5

Uso de Recursos.

MS Project tiene una plataforma que interactúa muy bien con Excel, por lo que si uno prefiere se pueden “exportar” datos a una planilla y manejar tablas y gráficos con m ayor riqueza de formato, para esto se debe abrir la tabla “Uso de recursos”  accediendo a través de “Ver” , “Uso de recursos” , en la que mostrara la siguiente:

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Figura # 58

Como se puede apreciar en la Figura # 58, la parte derecha de la tabla muestra cual es la cantidad de trabajo asignada por unidad de tiempo (semana, mes, trimestre, año) para cada recurso. Junto con la posibilidad de modificar la escala temporal, existe la opción de cambiar entre Trabajo, Trabajo real, Trabajo acumulado, Sobre asignación, Costo y/o Disponibilidad restante.

Figura # 59

Si se desea modificar la información que se muestra en la mitad derecha de la vista “Uso de Recursos”   , es necesario seleccionar dentro del cuadro de la Figura # 59 la opción “Estilos de detalle…” . Esto abrirá el cuadro de la Figura # 60 en el que se pueden seleccionar cualquiera de los campos dentro de la opción “Campos disponibles”  y moverlos hacia “Mostrar estos campos”.  Para que el campo quede disponible en el cuadro de la Figura # 59, es necesario seleccionar la opción Visible en el Menú  que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cuadro.

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Figura # 60

5.1

Analizar datos de escala temporal en Excel.

MS Project permite exportar los datos del programa a una planilla Excel, para esto es necesario ir a “Ver”, “Barras de Herramientas”   y seleccionar la opción “Análisis” . De esta manera se abrirá una nueva Barra de Herramientas que permitirá hacer la exportación de los datos a Excel.

Figura # 61

En la barra de herramientas que se muestra en la  Figura # 61 se debe seleccionar la opción “Analizar datos de escala temporal en Excel…”, lo que abrirá la ventana de la Figura # 62. Esta ventana da la opción de seleccionar si se desea exportar los datos para el proyecto completo o sólo para las tareas que se encuentran seleccionadas. En general se va a querer sacar la información del proyecto completo.

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Figura # 62

Seleccionada la opción anterior, se nos abrirá el cuadro de la  Figura # 63. Este cuadro permite seleccionar los campos que se desea exportar a Excel. Por defecto MS Project tiene seleccionado exportar el campo “trabajo”, pero est o se puede modificar mediante los botones “Agregar” y “Quitar”. Algunos de los campos que nos puede interesar exportar son el “trabajo acumulado“, “trabajo previsto”, “% trabajo completado”, etc.

Figura # 63

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Una vez seleccionados los campos a exportar presionamos el botón “Siguiente” y nos aparece el cuadro de la Figura # 64. Este cuadro nos permite seleccionar el intervalo de tiempo y las unidades que se desean utilizar en la exportación. Por defecto toma las fechas de Comienzo y Fin del proyecto para el intervalo de tiempo; mientras que para las unidades toma “Días”.  Es recomendable que en vez de Unidades “Días” , se utilice “Semanas” .

Figura # 64

El siguiente cuadro que se muestra en la Figura # 65 nos permite seleccionar si queremos graficar la información que se está exportando.

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Figura # 65

El último cuadro nos permite hacer definitivamente la exportación considerando las opciones que hemos ingresado previamente. Para esto es necesario seleccionar el botón “Exportar datos” que muestra la Figura # 66.  Una vez que los datos son exportados y graficados en Excel, es posible trabajar con ellos como en cualquier planilla.

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Figura # 66 La información exportada se puede copiar a un Excel nuevo y crear un formato para la Curva S.

VII. PREPARACIÓN PARA EL CONTROL 6

Línea Base

Una vez que el programa de la obra ha sido consensuado con el mandante, éste pasa a ser parte integrante del contrato y será el patrón de comparación para las mediciones en obra por lo tanto se debe proceder a guardar la “Línea de base” . En la línea de base queda registrado: secuencias, trabajo, duraciones, fechas, holguras calculadas, etc., programados de manera de dar cumplimiento al término del proyecto. Toda esta información esa asignada a los campos con sufijo “previsto”; duración prevista, comienzo previsto, fin previsto, trabajo previsto, etc. La Línea de base debe mantenerse sin alteración, sólo puede ser modificada en caso de que se genere un adendum al contrato. Cuando se genera un control en el programa, se genera un “Status” o “Actualización” . Este Status debe ser creado en forma semanal y se debe realizar un análisis de las variaciones que sufrió versus en relación a la línea de base y a las fechas de programación en curso. De manera de poder guardar la historia del proyecto, es necesario que en cada ocasión en que se actualiza el programa se realice el respaldo del programa en este status. Es recomendable comprimir el archivo y guardarlo con la fecha a la que se realizó la actualización. 6.1 Creando una Línea base.

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 Antes de guardar la Línea base es necesario cambiar el “tipo de tarea”  de “Duración Fija”  a “Trabajo Fijo”   de manera que el trabajo no varíe al hacerle actualizaciones al programa. Para guardar la Línea base se debe ir a “Herramientas”, “Seguimiento” , “Guardar línea de base…” .

Figura # 67

El cuadro que se presenta en la Figura # 68 permite guardar la línea base o guardar un plan provisional, en ambos casos se puede elegir entre guardarlo para el proyecto completo o seleccionar ciertas tareas del proyecto. Una vez seleccionado lo que se desea guardar se debe presionar el botón “Aceptar”.  Con esto queda guardada la Línea base.

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Figura # 68

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Tipo de Tarea

Para poder realizar el control de obra las tareas deben estar en Trabajo Fijo. Para ello agregamos la columna Tipo y cambiamos todas las actividades a “ Trabajo Fijo”. Las tareas resumidas Siempre quedaran en “ Duración Fija”. 8

Opciones de cálculo.

Las opciones de cálculo deben estar configuradas de la siguiente manera:

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Figura # 69

VIII. GLOSARIO Comienzo

Comienzo Previsto Comienzo Real Fin Fin Previsto

Fin Real

Línea Base

Corresponde a la fecha en que se debería iniciar una actividad o tarea según la proyección realizada por MS-Project, varia según los avances que carguen en Project. Es el comienzo que quedó estipulado al momento de guardar la línea base*, no varía. Representa la fecha de comienzo en que se efectuó la tarea efectivamente. Corresponde a la fecha en que debería terminar una actividad o tarea según la proyección realizada por MS-Project. Es el fin que quedó estipulado al momento de guardar la línea base*, no varía. Representa la fecha de fin en que se efectuó la tarea realmente, cabe destacar que una vez que la tarea se completa 100% el Fin real será igual al Fin. Es la referencia de una serie de datos que se dejan estipulados en MS-Project, una vez que esté listo el programa inicial de obra. Corresponde a una “fotografía”

Duración:

del programa antes de que se

empiecen a cargar avances en él. Es la duración que tiene prestablecida una tarea, esta puede estar expresada en los siguientes parámetros m

Minutos

mt

Minutos Transcurridos

h

Horas

ht

horas Transcurridas

d

Días

dt

Días Transcurridos

sem

Semanas

semt

Semanas Transcurridas

mss

Meses

msst

Meses Transcurridos

   

La diferencia entre una duración normal y una “transcurrida”, es que

Duración Prevista Duración Real Trabajo

Trabajo Previsto

en la normal son los parámetros hábiles (según el calendario que nosotros mismos asignamos) , mientras que las duraciones transcurridas se refieren a duraciones corridas ( 24 horas diarias, todos los días). Es la duración de la tarea que quedó estipulada al momento de guardar la línea base*, no varía. Representa la duración que efectivamente tuvo la tarea. Corresponde a la cantidad de Horas Hombres (HH) que tiene cada una de las actividades o tareas, puede variar si es que se modifican las duraciones (dependiendo del tipo de tareas) Representa las HH que tiene cada una de las partidas según lo que quedó estipulado al momento de guardar la línea base*, no varía.

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Trabajo Real

Corresponde a la cantidad HH que efectivamente se utilizaron en cada una de las actividades o tareas, según las duraciones reales. Secuencia Representa el orden secuencial en el cual se ejecutan cada uno de los recintos (casas, departamentos, pasillos, tramos, etc), se utilizan solo números entero. Id Es un número único para cada una de las tareas que se generan, este es dado por Project de manera automática y creciente, partiendo desde 1, el cual representa la primera tarea que se genera en el programa y así sucesivamente. Predecesora Es el campo que indica cuales son los Id de las actividades previas a completar para la ejecución de la tarea en cuestión. Sucesora Es el campo que indica cuales son las tareas a ejecutar de manera posterior a la ejecución de la tarea en cuestión. Los requisitos se representa con el número de “id”. Nivel de Representa el nivel de agrupación de la tarea, dentro del conjunto de esquema tareas resúmenes del proyecto. % Avance Corresponde a la porción de trabajo realizado realmente en el programa, es el resultado obtenido entre la división del trabajo real y el trabajo total, este valor lo entrega Project de manera automática al modificar el % completado. % completado Representa el porcentaje de partidas materializadas, sin considerar la incidencia de cada unas de estas según la cantidad de HH que tengan, se colocan valores entre 0 y 100, representando el 0% la no ejecución de la partida y 100% la partida terminada completamente. Actividad Representa el número de actividad de cada una de las tareas en cuestión entre ciclos de trabajos repetitivos, es decir cada una de las tareas iguales tendrán el mismo número en esta columna, pero distinto número de “Id”

Ítem Calendario Tareas: Margen demora total Tarea Critica

Es un número que se asigna de manera manual, y el cual permite agrupar las tareas según dicho número. de A cada una de las tareas se le puede asignar un calendario exclusivo, para que así ella sea materializada según las condiciones dadas en dicho calendario. de Representa la holgura que tiene cada una de las tareas. Esta columna nos da un “Si” si es que la tarea es crítica (margen de demora total igual o menor a cero) o un “No” si es que la tarea no lo

es (margen de demora total mayor a cero) Tipo de Forma en la que Project estima la ejecución de una tarea para el Delimitación cálculo de las fechas. Dado lo anterior el tipo de limitación condiciona la holgura de la actividad dado un mismo tipo de vínculo. Existen 8 tipos de delimitación

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