Curso de Microsoft Power Point

 

CURSO DE MICROSOFT POWER POINT CONTENIDO Clase 1: Conociendo Power Point Clase 2: Creación de una presentación Clase 3: Modos de visualización Clase 4: Crear una presentación con las plantillas predeterminadas Clase 5: Crear una presentación con el asistente de autocontenido Clase 6: Crear una presentación en modo esquema Clase 7: Transiciones - Inserción de comentarios Clase 8: Texto - Películas - Animación Clase 9: Combinar - Imprimir - Automatizar  Automatizar  Clase 10: Botones - Interfaz Clase 11: Hipervínculos - Corrección Conociendo Power Point Powerpoint es un programa incluido en el paquete de Office y que permite la creación de aplicaciones para organizar, ilustrar y mostrar ideas en forma de demostraciones y presentaciones. En la práctica, se trata de diapositivas “computarizadas”, que se pueden ir pasando manual o automáticamente, automáticamente, y que muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. Una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se muestran y explican a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen. Cada página que crea en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva de la presentación. Cada presentación puede contener una sola página (diapositiva) o cientos de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas. El conjunto de elementos por exponer se guarda en un archivo al que puede dar un diseño con una apariencia, estilo y formato determinados. determinados. Las aplicaciones que pueden diseñarse con Powerpoint son de todo tipo: presentación de un nuevo producto, información interactiva para que el usuario elija lo que quiere ver, publicidad, white papers, textos de consulta, libros digitales, promociones, textos humorísticos humorístic os o de reflexión, etc... Para crea crearr apli aplicaci caciones ones que requ requiere ierenn much muchaa comp complej lejidad idad,, existen existen otros otros (Dire (Director ctor,, Flash, Fla sh, Aut Author horwar ware, e, Too Toolbo lbook. ok...) ..) pero pero Pow Powerp erpoin ointt tiene tiene todo todo lo nec necesa esario rio pa para ra la mayoría de las presentaciones, y es muy fácil de manejar. Otra ventaja es que podemos reproducir la presentación en cualquier PC sin que se requiera el programa original para visualizarlas. Además, permite difundir las presentaciones presentaci ones a través de Internet. Para hacer una presentación podemos elegir diversas modalidades: sólo textos, o con imágenes y/o sonidos que apoyen el texto Para comenzar 

 

1. Inicie el programa Powerpoint desde Inicio / Programas / Microsoft M icrosoft Power Point. Si va a utilizar el programa con frecuencia, el conveniente crear un acceso directo, para entrar directamente desde el escritorio escritorio.. Aparecerá una pantalla como esta

Esta pantalla le plantea diferentes opciones para crear su presentación. Cuando no se tiene experiencia con este programa, conviene elegir el Asistente para autocontenido, pero de momento vamos a abrir Powerpoint con una pantalla vacía para familiarizarnos con la misma. 2. Pulse la opción Presentación en blanco y luego el botón Aceptar. Aparecerá una pantalla como esta:

que nos sugiere una serie de combinaciones de diseños para crear nuestra presentación. 3. Haga click en la última casilla (el recuadro en blanco) y luego en aceptar  Menús

 

La barra superior, por lo general azul, denomina barra de título. En ella se encuentran el nombre del programa y del documento que tenga abierto, con la extensión .ppt (que es la que corresponde a los programas de Power Point). La barra de menú es la que se encuentra por debajo de la barra de título, y contiene nueve menús desplegable que ejecutan diferentes funciones de Power Point: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda (la que tiene el signo “?”). Las diapositivas PowerPoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas, por lo que la configuración de éstas es importante antes de ponerse a trabajar con el programa. En Power Point, se llama diapositivas a las diferentes pantallas que constituyen una presentación. Cada una es una unidad que funciona en forma independiente, pero puede vincularse con otras cuando se refieren a un mismo tema o contenido, pudiendo pasar con facilidad de una diapositiva a otra en forma interactiva. 4. Acceda al menú Archivo / Configurar página Desde aquí podemos definir el tipo de visualización. En principio lo dejaremos tal y como está, es decir, visualización a pantalla completa. 5. Al abrirse el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar  Haz clic aquí para ver la imagen correspondie correspondiente nte Área de trabajo El área de trabajo es la delimitada por las barras de herramientas, y es la que empleará para crear la diapositiva. Está compuesta por: Ventana de esquema: Es la que se encuentra a la izquierda, y contiene todo el texto de las diapositivas que componen la presentación. presentación. Desde esta ventana se puede modifica modificarr el texto que se desee, y al hacerlo se modificará automáticamente la diapositiva. Ventana de diapositiva: Es la que se encuentra en la parte superior de la mitad derecha de la pantalla. En ella aparece el diseño de la presentación, que puede incluir gráficos, fotografías, links y animaciones, además del texto que trabajado en la ventana de esquema. Ventana de notas: Es la que se encuentra en la parte inferior de la mitad derecha de la pantalla, y se utiliza para tomar notas. Su utilidad reside en poder escribir en el momento –y tener siempre a mano- todo lo que necesite recordar sobre la diapositiva, evitando así olvidar cualquier  detalle o aspecto que sea necesario tener presente. Creación de una presentación

 

Ahora vamos a crear nuestra primera presentación con Powerpoint, sin utilizar el Autoasistente (lo que permitirá aprender mejor cómo funciona el programa, y tener  mayor amplitud de opciones): 1. Cierra la pantalla en blanco desde Archivo / Cerrar  2. Accede a Archivo / Nuevo 3. Se abrirá un cuadro de diálogo que permite elegir el modelo más adecuado a la presentaci presentación ón que debe preparar. Alternat Alte rnativam ivamente ente,, se pued pueden en inse insertar  rtar  nuevas diapositivas a la presentación desde Insertar / Nueva diapositiva (o con el atajo de teclado Ctrl+I). A los efectos de este curso, selecciona la prime primera ra diapo diaposi siti tiva va de ejempl ejemploo y acepta. 4. Se abrirá la ventana de diálogo Nueva diapositiva, que ya habíamos visto en la clase anterior. En donde dice Elija un autodiseño, haga clic en la última casilla (el recuadro en blanco) yEnluego este en tipoaceptar. de diapositivas, podemos imágenes y texto a nuestro gusto, y distribuirlos como queramos. Las otras otras opc opcion iones, es, en cambio cambio,, tiene tienenn un dis diseño eño predet predeterm ermin inado ado (aunqu (aunquee puede puedenn adaptarse mediante las opciones de formato). En cada una aparecen diferentes elementos: elemento s: textos, gráficos, organigramas, imágenes. Son una buena opción cuando ya se sabe qué se desea incluir y alguno de los formatos se ajusta a lo que necesitamos. Si se equivoca en la elección del formato, puede cambiarla desde Formato / Diseño de la diapositiva. 5. Haz clic en el primer recuadro (el que dice Haga clic para agregar título) y escribe: Presentaciónn de prueba con PowerPoint Presentació Al esc escrib ribir, ir, ten tenga ga en cuent cuentaa que debe debe sel selecc eccio iones nes la lass opcio opciones nes tipog tipográf ráfic icas as más adecuadas. La mayoría de las presentaciones necesitan un tamaño de letra grande, para poder ser vista por todos los asistentes a la misma. Obviamente, esto no se aplica cuando se trata de una presentación a ser enviada por  email y leída desde una PC. 6. Haz clic click en el segundo recuadro (el que dice Haga clic para agregar subtítulo) y escribe tu nombre: Si haces clic en los dos recuadros observarás que se seleccionan individu individualmente. almente. Estos recuadros representan objetos de Powerpoint. Un objeto puede ser tanto un gráfico como un texto y pueden ser tratados individualmente. Podemos seleccionarlos, moverl mov erlos os sit situa uando ndo el curso cursorr del Mou Mouse se sob sobre re un bor borde de y arrast arrastran rando, do, bor borrar rarlo los, s, modificarlos, etc. 7. Cuando no existe un cuadro de texto, para escribir se debe:

 

a) Insertar un cuadro de texto desde Insertar / Cuadro de texto. El cursos se transformará en una cruz. Haga clic y arrástrelo definiendo el tamaño del cuadro. Una vez creado, haciendo clic en el cuadro podrá escribir, y también es posible modificarr su formato. modifica b) Escribir desde la ventana Esquema, con lo que los textos se insertarán automáticamente automáti camente (sin necesidad de abrir un cuadro de texto). 8. Con Power Point se puede colorear tanto el texto como el fondo de las presentaciones, y también dar textura e insertar imágenes de fondo, para dar estilo a su presentación. Para ello: Selecciona el cuadro con tu nombre. 9. Selecciona el texto del interior y Haz clic el botón: 10. Abre la paleta de colores de letra y selecciona la opción Más colores... 11. Selecciona el color que más te guste y acepta.

12. Haz lo mismo para el primer recuadro de texto.

13. Accede a Formato / Fondo y abre la lista desplegable para seleccionar la opción Efectos de relleno...

 

14. Activa la pestaña superior Textura, Haz clic click sobre el tercer recuadro de texturas y acepta. 15. Haz clic finalmente en el botón Aplicar y observa el resultado. Alternativam Alternat ivamente ente,, pued puedee usar una de las combinac combinacione ioness predeter predetermina minadas das que se encuentran en Formato / Combinación de colores de la diapositiva / Estándar. Haciendo clic en Aplicar, cambia la diapositiva actual. Haciendo clic en Aplicar a todo, cambian todas las diapositivas de la presentación. Tambié Tamb iénn pu pued edes es cr crea earr una una nuev nuevaa comb combin inac ació iónn de co colo lore ress y ag agre rega garl rlaa a la lass ya predeterminadas en Power Point, así no tendrá que crearla de nuevo la próxima vez que desee utilizarla. Esto se hace desde Formato / Combinación de colores / Personalizada / Agregar  combinación estándar  16. Accede a Insertar / Nueva diapositiva, elige la última (en blanco) y acepta. 17. Accede a Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas... prediseñadas... 18. Elige la que quieras y acepta. 19. Aplícale a la diapositiva el fondo que quieras desde la opción Formato / Fondo

Ajusta si lo utilizando deseas la posición y eldesplazamiento tamaño de la imagen. pasar de diapositiva en diapositiva la barra de verticalPuedes que se encuentra a la derecha o las teclas AvPág y RePág MODOS DE VISUALIZACIÓN Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la esquina inferior e izquierda de la pantalla (también se puede acceder desde el menú Ver) que son los siguientes: Si sitúas el cursor del mouse sobre alguno de ellos aparecerá la descripción de lo que significa cada botón. Vista Normal: Es con la que estuvimos trabajando hasta ahora. La pantalla aparece dividida en dos partes, una con el índice de diapositivas y sus lemas y la otra con la diapositiva seleccionada.

 

Vista diapositiva: sólo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva. Vista esquema: solo podemos ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Microsoft Word Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visión generalizada del contenido completo de la presentación. Recuerda a una hoja de contactos de fotografías y resulta muy útil si se busca una imagen. Vista página de notas: nos permitirá escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al hacer una presentación en público. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior nuestras notas. Vista presentación con diapositivas: permite observar el resultado final en pantalla completa. Para volver al modo de edición desde esta pantalla podemos Haz clicr el botón derecho del mouse o bien la tecla Esc. 1. Haz clic en el último botón. En pantalla aparece la primera diapositiva. 2. Haz clic con el botón izquierdo del mouse. Aparece la segunda diapositiva. 3. Apreta la tecla Esc de tu teclado para finalizar el pase de diapositivas. Finamente, para trabajar con la máxima precisión, se puede elegir entre las opciones Guías, Reglas y Zoom, a las que se accede también desde el menú Ver. Guardar la presentación Una vez que hemos terminado la presentación, podemos guardarla como cualquier  archivo con las opciones Guardar o Guardar como... que se encuentran en el menú Archivo. Las presentaciones presentaciones se guardarán con la extensión ppt. Hay que tener en cuenta que si se guarda una presentación como una versión anterior es posible que algunos efectos o algunas fuentes de letras desaparezcan al no estar disponibles en versiones antiguas. La versión en que se guardará se elige en la opción Guardar como tipo de la ventana Guardar como. Para guardar, elige en qué carpeta deseas guardarle, escribe el nombre del Archivo y haz clic en Aceptar (al igual que cuando guardas cualquier otro tipo de archivo). Para guardar tu presentación en forma más rápida, también puedes utilizar los mismos atajos de teclado que para otros programas del paquete Office. Apri Ap riet etaa pr prim imer eroo la te tecl claa Ctrl Ctrl y –sin –sin deja dejarr de puls pulsar arla la-- ap apri riet etaa la te tecl claa G, y la presentación se guardará automáticamente sin necesidad de utilizar el menú Archivo. A fin de evitar la dispersión de todos los documentos, puede ser una buena opción crear  una carpeta especial para guardar todas sus presentaciones. Para ello vaya a Archivo / Abrir, haga clic en el botón de Crear nueva carpeta y, a continuación, asígnele un nombre (por ejemplo Mis presentaciones). Abrir la presentación Para abrir una presentación existente utilizaremos Archivo / Abrir o bien el botón equivalente en la barra superior de herramientas. También podemos abrirlo si entramos

 

a la carpeta en la que se encuentra almacenado, y hacemos doble clic con el mouse sobre el icono que lo identifica. Si ha olvidado donde guardó la presentación, Power Point posee una herramienta para ayudarlo a recuperarla r ecuperarla:: 1- Vaya a Archivo / Abrir. 2- En la barra superior de la ventana, despli despliegue egue el menú Herramientas y haga clic en el botón Buscar. 3- En la ventana abierta, busque el campo Valor y escriba el nombre de la presentación que desea buscar. 4- Elija la opción Buscar en subcarpetas. 5- Haga clic en Buscar ahora. CREAR CREA R UN UNA A PR PRES ESEN ENTA TACI CIÓN ÓN PREDETERMINADAS

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LA LASS

PLAN PLANTI TILL LLAS AS

El Power Point incluye ejemplos que permiten crear rápidamente presentaciones sin tener que preocuparse por el diseño. Es más: si todavía no sabe muy bien cómo crear  una presentación, puede comenzar usando los modelos de presentación pre-existentes o el Asistente para autocontenido. Sólo hay queinstalados. tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debemos tenerlos previamente Si en la instalación inicial de Microsoft Office hemos desechado este accesorio, no podremos utilizarlo y deberemos tener a mano el CD de instalación (el sistema nos lo pedirá). Consejo: Tenga a mano el CD de instalación de Microsoft Office, es casi la regla que las plantillas no se encuentren. Para comenzar a utilizar las plantillas: 1- Accede a Archivo / Nuevo Aparecerá una pantalla con varias pestañas:

Son ejemplos de diseños de distintos colores (Solapa Plantillas de diseño) o bien de presentaciones completas (Solapa Presentaciones) donde sólo tendremos que modificar  el contenido de los textos.

 

2- Selecciona la pestaña Diseños de presentaciones (como hicimos en la imagen de ejemplo) Observarás que aparecen varios iconos (24 en total). Si haces clic en alguno de ellos aparecerá en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseño de la presentación. Algunos de estos diseños tienen marcadores de posición para el título, el texto y un gráfico. Otros, tienen marcadores para el título e imágenes prediseñadas. 2. Selecciona cualquiera de ellas y Acepta. La plantilla se visualizará en Vista Previa (para insertarla en la presentac presentación, ión, tendrá que hacer clic en Aceptar). El paso siguiente es elegir en el modelo de diapositiva en cuestión la distribución del texto. 3. Selecciona cualquiera y acepta En la siguiente imagen hemos seleccionado el diseño Bola de fuego y el segundo modelo de distribución de texto:

En este ejemplo no vamos a guardar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que nos servirá para modificar su contenido. contenido. 1-Cierra el archivo sin guardar nada desde Archivo / Cerrar  2- Crea uno nuevo desde Archivo / Nuevo. 3- Activa la pestaña superior Presentaciones. 4- Selecciona el diseño Folleto en línea y ábrelo 5- Si pulsas en la barra de desplazamiento vertical derecha observarás que se trata tan sólo de dos diapositivas. 6Puedes probar a pulsar clic sobre algún recuadro de título y escribir algo de texto de ejemplo. 7- Pulsa el botón inferior Presentación con diapositivas 8- Cuando aparezca la primera diapositiva, haz un clic para que el programa muestre la segunda. Al aparecer la segunda diapositiva, sólo aparecerá un logotipo en la parte superior. Deberás hacer un clic para que aparezca el resto del texto. Aquí se le ha dotado de efectos especiales que veremos más adelante. Observa el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para el logotipo y otra para el resto del texto o resto de párrafos, sino que en una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se les han aplicado efectos de pausa y movimiento. Es de buena práctica evitar crear varias diapositivas si en una sola podemos incluir  varios elementos y hacerlos aparecer en su debido momento. CREAR UNA PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO

 

Vamos a crear otra presentac presentación ión con el asistente de autocontenido que nos guiará paso a paso en la creación de las diapositivas. Esta herramienta no sólo proporciona la forma de presentaciones y diapositivas, sino que también ofrece pautas para tratar ciertas cuestiones. Estas opciones están en el cuadro de diálogo divididas en seis categorías: Todos, General, Organización, Proyectos, Ventas y mercadotecnica y estilo Carnegie (ver la imagen más abajo). En el apartado General, por ejemplo, su puede emplear el modo Formación para preparar una conferencia con una serie de diapositivas. O puede utilizar Información general deproductos y servicios para la presentación de un artículo o producto. Con el asistente, también puede crear sus propios modelos de presentación y agregarlos al programa mediante la opción Agregar. Si ha elegido una plantilla pero luego no le gusta, puede cambiarla desde Formato / Aplicar plantilla de diseño. En la ventana abierta, seleccione la nueva plantilla y haga clic en Aplicar para cambiar la plantilla anterior por la nueva. Para comenzar: 1. Cierra cualquier archivo que tengas abierto. 2. a Archivo / Nuevo. 3. Accede Selecciona la opción Asistente para autocontenido y acepta

En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la creación de la presentación. 1. opción Tipo ydedepresentación. 2. Pulsa Pulsa la el segunda botón Organización, la lista de la derecha selecciona la opción Reunión de la organización y pulsa el botón Siguiente. 3. Deja seleccionada la primera opción Presentaciones... y pulsa en Siguiente. 4. Aquí también dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y pulsaremos Siguiente. 5. Rellena las dos casillas como prefieras. 6. Pulsa en Siguiente para acceder al último paso del asistente y finalmente pulsa en Terminar para finalizar la creación de la presentación. Ahora observa que el programa se ha colocado automáticamente en el modo Vista Esquema. Desde aquí también podemos escribir el texto de cada diapositiva y realizar  acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc. Si sitúas el cursor del mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada título, verás que aparece una flecha negra.

 

Si hiciéramos clic podríamos arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto. Hay que tener  en cuenta que el modo Esquema trabaja prácticamente igual que el modo esquema de Microsoft Word. Si no has trabajado nunca en este modo, observa los números que aparecen a la izquierda de los títulos principales. Estos tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin embargo, el nivel 3 tiene varios sub-niveles por debajo, así como otros títulos del resto de la presentación. Con las flechas situadas a la izquierda de la pantalla podemos aumentar un párrafo de nivel, disminuirlo, determinar la sangría, etc. 1. Utiliza los cuatro primeros botones de los modos de visualización para observar las diapositivas que tienes en pantalla: 2. Utiliza el último botón para comenzar a realizar el pase de diapositivas. Observa atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas. Cuando se está realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda de la pantalla, aparece un cuadrado: Si haces clic sobre él en mitad del pase, aparecerá un menú con diferentes opciones a través de las cuales podemos desplazarnos entre los registros. Una opción interesante para una presentación en público es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de pluma además de poder escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones de forma que las pueda ver todo el público. Esta opción está en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma. CREAR UNA PRESENTACIÓN EN MODO ESQUEMA - Desde Archivo / Nuevo crea una nueva presentación presentación - Elige el modelo que desees y acepta. - Elige el primer diseño de diapositivas (diapositiva de título) y acepta. - Accede al modo Esquema desde el botón inferior izquierdo - Pulsa EscribeIntro lo que desees como título (o Enter) En la parte izquierda o superior verás una barra de botones que nos servirá para desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrás (aumentar un nivel).

Disminuye un nivel pulsando el botón adecuado (lo mismo conseguiremos si pulsamos la tecla de tabulación) - Escribe un texto cualquie cualquiera ra - Pulsa Intro. - Ahora volveremos a aumentar un nivel. Pulsa el botón adecuado

 

Observa que se añade el número 2 correspondiente a una nueva diapositiva. Continúa escrib esc ribie iendo ndo el texto texto que des desees ees aum aument entan ando do y dismi disminuy nuyen endo do nivel niveles es cua cuando ndo sea necesario. Hay que tener en cuenta que las líneas que escribimos son modificables, por lo que podemos seleccionar con un clic cualquier línea y escribir encima, moverla a otra ubicación, borrarla, etc. Ante cualquier modificación en la ubicación de una línea, Powerpoint renumerará automáticamente las demás. Cada vez que necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de disminuir nivel y el programa creará automáticamente el esquema. Iniciar el pase - Sitúa el cursor en cualquie cualquierr parte de la línea 1 - Pulsa el botón Presentación con diapositivas La primera diapositiva aparecerá en pantalla. Para pasar de una a otra, pulsaremos una tecla cualquiera o haremos un clic del ratón. Observa que si el programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el ratón aparece el botón controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior izquierda de la pantalla. Para detener el pase de la presentación podemos pulsar en este último botón y elegir la opción Fin de la presentación o bien pulsar la tecla Esc. TRANSICIONES – INSERCIÓN DE COMENTARIOS Transiciones Cuando realizamos un pase de diapositivas, éste se realiza en forma monótona, sin ningún tipo de transición entre ellas. Además, es el presentador quien tiene que pasar  manualmente de una a otra. Pero los efectos especiales hacen más vistosa la presentación. De todas formas, no abuse de ellos ya que sobrecargarían demasiado la presentación y el público puede acabar aburriéndose. Con el ejemplo en pantalla: - Haz clic en el botón inferior Vista clasificador de diapositivas - Selecciona con un clic la primera diapositiva. - En el menú Presentación, haz clic en el botón Transición de diapositiva Aparecerá el cuadro de diálogo para los efectos. A través de este cuadro podemos controlar los efectos de transición y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva.

 

Abre la lista desplegable llamada Efecto y observa los posibles efectos de transición al hacer clic en cualquiera de ellos. La vaca de ejemplo cambiará mostrando una visión previa del efecto elegido. - Prueba también a cambiar la velocidad velocidad de transición (lenta, media o rápida). En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transición la realizamos manualmente o bien después de un tiempo indicado en segundos. - Elige cualquier tipo de transición y 3 segundos de tiempo. - Acepta la ventana desde el botón Aplicar  - Haz clic en la segunda diapositiva y elige otro tipo de transici transición ón diferente también con un lapso de 3 segundos. - Igual para la tercera. - Haz Clic en la primera diapositiva e inicia el pase desde el botón adecuado. - Haz clic en la primera diapositiva diapositiva.. La barra superior nos muestra el tipo de efecto elegido y a su derecha el tipo de efecto para el texto interior. Elige el que desees, y: - Pulsa sobre la segunda y elige otro tipo de efecto para el texto. - Igual para la tercera. - Inicia el pase. - Prueba a cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el texto. Si quieres ver cómo quedan las transiciones, haz clic en Vista previa de la animación. Los comentarios En una presentación pueden insertarse comentarios que aparecerán como cuadros de comentario de color amarillo. Puede mover, cambiar el tamaño y el formato del texto y de los cuadros, como con cualquier otro objeto. También puede configurarse la presentación para que otros usuarios agreguen sus comentarioss y revisen otros. comentario Para ello: - Entre en el menú Insertar y haga clic en Comentario. - Escriba los comentarios que desee añadir, y haga clic fuera del cuadro de comentarios amarillo.

 

Para cambiar el color de los comentarios: - Haga clic con el botón derecho del mouse. - En el menú que aparecerá, selecciones Formato de comentario y haga clic en Color. - Escoja el color que desee y haga clic en Aceptar.

Para hacer un comentario sonoro: - Abra la diapositiva a la que desee agregar el comentario. - En el menú Insertar, elija Películ Películas as y sonidos. - Seleccione Grabar sonido. - Para grabar el sonido, haga clic en Grabar (el botón con círculo rojo). - Cuando termine, haga clic en Detener (el botón del medio, con el cuadrado azul). - En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el comentario y haga clic en Aceptar.

TEXTO – PELÍCULAS – ANIMACIÓN Tratamiento del texto Al igual que con otros programas de Office, en Power Point se puede modificar el tipo de fuente, desde Formato / Fuente, donde se puede cambiar el tamaño y tipo de letra y variar entre normal, negrita, cursiva y subrayado.

 

El color se puede modificar desde el mismo menú. Elija el color que desee en el menú desplegable Color (haciendo clic en la flecha) y haga clic en Aceptar.

Como el texto siempre va incluido –como vimos- dentro de un cuadro de texto, también es posible cambiar el color de relleno (el fondo de ese cuadro de texto). Para ello vaya a la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el icono que representa una lata de pintura y elija el color de relleno. Si desea cambiar el color del borde del cuadro de texto, puede hacerlo desde este mismo menú, haciendo clic en el icono que representa un pincel. Si la barra de Dibujo no aparece en pantalla, vaya a Ver / Barras de Herramientas y haga clic en Dibujo. Películas y sonidos - Para insertar una película, vaya a Insertar  - Haga clic en Películas y Sonidos - Escoja entre Película de la galería (las que ya vienen con Power Point) o Película de Archivo. - En la nueva ventana que se abrirá, seleccione el video que desee y haga clic en Insertar. - Una vez in inser serta tado do en la dia diapos posit itiva iva,, mué muéval valoo se sele lecci ccioná onándo ndolo lo co conn el mou mouse se y arrastrándolo hasta la ubicación deseada. Cuando le toque aparecer en la presentación a la diapositiva correspondiente, el video se ejecutará automáticamente. Para insertar sonidos, siga los mismos pasos que para insertar una película, pero eligiendo -en Insertar / Películas y sonidos- entre Sonidos de archivo (los que usted haya guardado previamente en su disco rígido) y de Galería. Si lo que desea reproducir en su presentación es una pista de audio de un CD, la opción se encuentra dentro de Insertar / Películas y sonidos / Reproducir una pista de audio de un CD. Si pulsa sobre ella aparece una nueva ventana donde debe elegir la pista del CD que quiera insertar.

 

Efectos de animación Los efectos de animación de Power Point no son muy complejos, pero igualmente son muy útiles en muchas ocasiones. Estos efectos se basan en aplicar movimientos a los textos e imágenes imágenes,, para hacer más entretenidas entretenidas las presentaci presentaciones. ones. Para activar la barra de animación, vaya a Ver / Barras de herramientas y haga clic en Efectos de animación. El primer botón de la barra es el de Animación de título, y el segundo para Texto en general. Para ver las animaciones, actívelas haciendo clic sobre el icono que corresponda (por el contrario, no las verá si los desactiva). Para animar una imagen se usa el mismo procedimiento que para el texto: - Seleccione la imagen que quiere animar  - Elija el tipo de animación y sus propiedades, y aplíquela haciendo clic en el icono que corresponda.

Para previsualizar (ver como va a quedar sin tener que ejecutar la presentación) una animación, haga clic en el icono que representa una estrella y una lupa en la barra de herramientas Efectos de animación.

 

Agregar una imagen animada También tiene la posibilidad de insertar una imagen animada en formato .gif. Esta opción sirve, por ejemplo, para reutilizar trabajos anteriores. Para ello: 1- Haga clic en Dibujo / Insertar imagen prediseñada 2- Pulse en la pestaña Secuencias 3- Haga clic en la imagen que desee agregar a la diapositiva 4- Pulse Insertar imagen en el menú que aparece En cambio, si desea insertar la imagen desde otro lugar de su disco rígido: 1- Vaya a Insertar I nsertar / Imagen / Desde archivo 2- Localice la carpeta que contiene la imagen que desea insertar  3- Haga doble clic en la imagen En ambos casos, para ver el modo como aparecerá la imagen en su presentación, pulse en Presentación con diapositivas en la parte inferior izquierda de la ventana de Power  Point. ¡Atención! Los gif animados se reproducen cuando se ejecuta una presentación o al verla en un navegador como una página Web, pero no cuando se trabaja en la presentación en las vistas Normal o Clasificador de diapositivas. COMBINAR – IMPRIMIR – AUTOMATIZAR  Combinar presentaciones Con Power Point se pueden combinar dos o más presentaciones –o diapositivas de diferentes presentaciones- para crear una sola. Para ello, primero se debe abrir una de las presentaciones y luego insertar la otra (el patrón de esta presentación se perderá, y quedará sólo el de la presentación en donde se insertó). Para hacerlo: 1- Seleccione las diapositivas que desea insertar, haga clic sobre cada una de ellas una vez. Puede ver las diapositivas por el título presionando el botón que hay encima de las imágenes en miniatura. 2- Haga clic en Insertar, y las diapositivas seleccionadas se situarán en el lugar de la presentación en el que estaba situado al hacerlo. Imprimir  Muchas veces es necesario imprimir una presentación, tanto para repartirlo entre los asistentes a una exposición –por ejemplo- o para que el expositor la utilice como referencia.

 

En términos generales, la impresión se realizar como con cualquier otro programa de Office, pero en este caso puede ser necesario configurar algunas variables que no se utilizan habitualmente con otro tipo de documentos: intervalo de impresión, número de diapositivas por página y propiedades del color.

Intervalo de impresión: 1- Vaya a Archivo / Imprimir. 2- En el apartado Intervalo de impresión, elija el que desee: Todas, Diapositiva actual, Selección y Diapositivas. Diapositivas por página 1- Vaya a Archivo / Imprimir. 2- Seleccione la opción Documentos. 3- Elija el número de diapositivas por página. Cuanto más elija, más pequeño será su tamaño. 4- Elija la correlación de diapositivas: Horizontal o Vertical. 5- Haga clic en Aceptar. Propiedades de color  1- Vaya a Archivo / Imprimir. 2- En la parte inferior izquierda de la ventana busque las propiedades de color, y elija la opción deseada. Escala de grises, por ejemplo, le permitirá ahorrar tinta de color de la impresora y facilitará facilitará el fotocopia fotocopiado do posterior. 4- Incluya, si lo desea, las animaciones que haya utilizado. 5- Como siempre, haga clic en Aceptar. Enmarcado Si el fondo de la diapositiva es blanco, o si imprime las diapositivas en forma de documento, es aconsejable tener activada (tildada) la casilla Enmarcar diapositivas, diapositivas, para poder determinar bien el límite de cada diapositiva. Automatización

 

Esta es una opción excelente para transmitir información sin que sea necesaria la presencia de una persona que maneje la presentación (por ejemplo, en una feria o en una convención), ya que no sólo se ejecuta automáticamente el pase, sino que también la presentación se reinicia cuando termina. Al preparar una presentación automática, tenga en cuenta el entorno y las condiciones de funcionamiento, para poder determinar qué elementos agregar y qué medidas tendrá que tomar para impedir un uso incorrecto de la presentación. Por ejemplo, si el público tendrá acceso a la computadora (y si la presentación se visualizará allí, la puede configurar de manera que no tenga acceso a la mayoría de los controles. Para ello: 1- Vaya a Presentación Presentación / Configurar presentación. presentación. 2- Active (tilde) la casilla Repetir el ciclo hasta presionar Esc. 3- En el mismo menú, haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa). De este modo, la presentación con diapositivas se mostrará una y otra vez, y los usuarios no podrán cambiarla.

BOTONES – INTERFAZ Navegación entre diapositivas Power Point tiene algunos botones de acción predefinidos, como el comando Botones de acción del menú Presentación, que se pueden insertar en una presentación para definir la navegación entre las diapositivas. Estos botones tienen formas -como las flechas derecha e izquierda- y signos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. Otros botones predefinidos son: Ir al inicio, Ayuda e Información. Y también existen botones predefinidos –y fácilmente configurables- para reproducir  películas o sonidos.

 

Estos botones pueden usarse para una presentación automática, una exposición o una publicación en la red. También permiten abrir otros programas, como los otros integrante integrantess del paquete Office. En este caso, deberá ir a Botón de acción / Personalizar y definir la función que quiere darle en Configuración de la acción. La interfaz Una vez que ha elegido el sonido, la posición, el tamaño y la función de los botones, puede darles el estilo que desee. Para ello: 1- Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el botón a configurar. 2- Escoja Formato de autoforma. 3- Dentro del apartado Relleno, el menú desplegable Color,

y elija Efectos de relleno.

 

4- Comience a probar combinaciones. Por ejemplo: en la opción Degradado, podrá combinar los colores con estilos de sombreado –entre otras posibilidades-. posibilidades-. Para afinar más, despliegue el menú Color 1 para elegir un color exacto. La pestaña Textura le permite selecciones una o bien cargar Otra textura. La opción Trama hace posibles muchas otras combinaciones. Para darle sonido a sus botones 1- Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el icono que le interese y selecciones Configuración de la acción. 2- Luego, tilde la opción Reproducir sonido y elija el sonido que desee. 3- Haga clic en Aceptar  4- Compruebe el sonido cuando ejecute la presentación

 

Finalmente, puede añadir una imagen y convertirla en botón Para ello, elija Imagen y haga clic en Seleccionar imagen para elegir una imagen de su disco rígido y establecerla como botón. HIPERVÍNCULOS – CORRECCIÓN Hipervínculos Para insertar en su presentación un enlace a una página web: 1- Haga clic en Insertar / Hipervínculo 2- Pulse en el comando Archivo o página web existente 3- Escriba la dirección a vincular, o selecciones al algu guna na de la lass que que haya haya accedido previamente con su navvega na egador dor en Seleccionar de la lista

 

Insertar direcciones de email Para insertar un hipervínculo a una dirección de email dentro de su presentación y que se abra una ventana para que el usuario envíe un mensaje desde el programa de correo electrónico que tenga instalado en la máquina en que está viendo la presentación: 1- Seleccione el texto que contendrá el vínculo a la dirección de email 2- Haga clic en Insertar / Hipervínculo 3- En la columna que se encuentra a la izquierda en el menú que se abrirá (Vincular a) y pulse sobre Dirección de correo electrónico 4- En el cuadro Correo electrónico escriba la dirección de email con la que quiere establecer el vínculo 5- Si lo desea, escriba en el cuadro Asunto el tema del mensaje (para que siempre lleguen los mensajes con ese Asunto ya predeterminado por usted). Algunos programas de correo electrónico no reconocen esta línea. 6- Haga clic en Sugerencia, y escriba un texto con alguna descripción o comentario sobre el vínculo. Cada vez que un usuario pose el cursor del mouse sobre el vínculo, podrá leer ese texto. 7- Haga clic en Aceptar. También puede crear el hipervínculo a una dirección de email escribiendo la dirección en la diapositiva o en el esquema. Para obtener una vista previa del vínculo, haga clic en Presentación (en la esquina inferior izquierda de la ventana de Power Point). Revisión ortográfica Como otros programas del paquete Office, Power Point ofrece una herramienta para revisar la ortografía, automáticamente o en un momento determinado por usted. En la revisión automática, un subrayado ondulado de color rojo indicará los posibles errores (al igual que en Word). La revisión puede realizarse no sólo en español sino también en otros idiomas (siempre que los diccionarios hayan sido instalados en el momento de la instalación inicial de Office). Para revisar la ortografía de un idioma que no es el predeterminado: 1- Selecciones el texto que desea revisar  2- Vaya a Herramientas / Idioma I dioma 3- En la ventana abierta Marcar el texto selecciona seleccionado do como seleccione el idioma en que está escrito el texto 4- Pulse Aceptar  5- Haga clic en Ortografía y gramática para empezar la revisión 6- Si desea cambiar de diccionario predeterminado, haga clic en Predeterminar