Curso de APU Y Control de Obras

Control de Obras: Project 2010 y LuloWin

1

Objetivos: Al finalizar la sesión el participante estará en condiciones de manejar y desarrollar proyectos, manejando asignacion de recursos a traves de la herramienta Microsoft Project 2010, asi como calcular los precios unitarios de una obra y los rendimientos de trabajo utilizando LuloWin. 2

QUIEN SOY Y QUIEN ERES? • •

• •

•

Ingeniero Electricista mención Potencia, graduado en el 2006 de la Universidad de Carabobo Jefe de Operaciones en 2M-Ingenieria como Instalador de sistemas de alta y baja tension durante 1 año. Ingeniero de Procesos en Kimberly Clark Venezuela durante 2 años. Un (01) año como Coordinadores de servicios Básicos en Kraft Foods Venezuela Coordinador de Operaciones de Ingproser, desarrollo de Cursos online y presenciales para capacitación técnica en área de Seguridad, Ambiente, Mantenimiento y Calidad 3

PROHIBIDO

PERMITIDO

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Planificación

Programación

Control

• Fijar objetivos generales y asignar recursos • • • •

Especificar actividades, estimar su duración, asignar recursos a cada una, determinar relaciones de precedencia. • Supervisión, seguimiento

Administración de proyectos • Proceso de Planear, Organizar y Administrar Tareas y Recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de Tiempo, Recursos o Costo • Triángulo del proyecto • TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. • DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. • ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlo.

Administración proyectos • Fases – – – –

Crear un PLAN realista del proyecto. Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios. Comunicación de los resultados y el progreso. Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado. Crear un Plan Inicial Realista del Proyecto

Gestionar el Proyecto Seguimiento del Proceso

Ajustar el Proyecto Comunicar los Cambios en la Programación

Comunicar el Proceso

¿Qué es un proyecto? • • • • • • • • •

Tiene un Objetivo bien identificado. Serie tareas o actividades dependientes. Cada actividad tiene periodo de duración. Se puede identificar actividades que son prerrequisitos para iniciar otras actividades. Es único. Utiliza varios recursos. Tiene un inicio y un final. Tiene un cliente. Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

¿Qué NO es un proyecto? • Operaciones en curso: – No tienen un fin. – Producen productos similares o idénticos.

• Ejemplos: – Una compañía de seguros procesa miles de reclamos al día. – Un caJero atiende a 100 clientes por día. – Planta de automóviles produce miles de vehículos, del mismo modelo y con opciones limitadas.

Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt • Creador Henry L. Gantt • Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo – representa el tiempo, el eje vertical las tareas, y cada tarea se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración. La posición del bloque en el diagrama indica el comienzo y fin de la tarea.

LOS GRÁFICOS GANTT • En unos ejes de coordenadas se representan las actividades de un proyecto en forma de barras con la extensión de su duración. • En las ordenadas se representan las actividades. Teniendo en cuenta precedencias. • En las abcisas el tiempo. • Sirve para calcular la duración del proyecto y para el control del mismo.

Los gráficos Gantt Actividades A

B C D E F G H I 1

2

3

4

5

6

7

8 Tiempo

Los gráficos Gantt Actividades

En la quinta semana controlamos cómo va el proyecto, vemos que hay actividades retrasadas y otras adelantadas sobre lo previsto

A

B C D E

terminado

F G H I 1

2

3

4

5

6

7

8 Tiempo

¿Qué es una actividad? • Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto. • Las actividades deben ser: – Específicas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle

• Desglose de tareas: – Cualquier proyecto ha de analizarse y dividirse en tareas manejables antes de proceder a su planificación y puesta en marcha. – Una representación de estas tareas consiste en un diagrama de estructura de descomposición del trabajo (EDT)

EDT • Representación estructurada de las tareas • Las actividades que no aparecen en el EDT están fuera del alcance del proyecto • A cada una de las tareas del proyecto se le suele asignar un código único, que sirve para poder nombrar a esa tarea de una forma más cómoda

Diagrama de Gantt - Ejemplo

Dependencias entre tareas • • • •

Fin a Comienzo Fin a Fin Comienzo a Comienzo Comienzo a Fin

Tareas secuenciales

Tareas comienzan mismo tª

Tareas finalizan mismo tº

Finalizar tarea sucesora debe comenzar previamente la predecesora

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

PREDECESOR INMEDIATO

TIEMPO

A

Seleccionar sitio de oficinas

-

3

B

Crear plan organizacional y financiero

-

5

C

Determinar requerimientos de personal

Bii+4

3

D

Diseñar la instalación

A,C

4

E

Construir el interior

Dff-1

8

F

Seleccionar al personal que va a transferir

Cii+2

2

G

Contratar nuevos empleados

F

4

H

Trasladar registros, personal clave

F

2

I

Hacer arreglos financieros con Bancos

B

5

J

Capacitar al nuevo personal

H,E,G

3

Diagrama de Gantt - Ejercicio

¿Qué es Microsoft Project? • Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto • Microsoft Project le permitirá: – Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. – Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. – Obtener la gráfica de red del proyecto. – Imprimir una gran variedad de informes.

Microsoft Project • La primera actividad consiste en determinar las fechas de inicio y fin del proyecto así como especificar opciones del calendario, como días y horas laborales, etc. • La parte más importante de determinar son las tareas, las cuales se obtienen a través de un diagrama de planeación y un WBS (EDT en español), también se deben considerar los hitos y los recursos.

Microsoft Project • Los hitos son puntos clave en la línea del tiempo del proyecto que sirven de puntos de control. Un hito es una actividad sin tiempo. • Lo más difícil de manejar en esta herramienta son las estimaciones de tareas, hitos y recursos ya que estas dependen de la problemática del proyecto así como de la experiencia del administrador del proyecto

Microsoft Project • Los recursos pueden ser distintas índoles: – Grupos de Personas – Equipamiento – Instalaciones – Costos

• De las tareas la parte más importante es la vinculación de las tareas. • La fórmula mágica de la gestión de proyectos es: – Trabajo = Duración * Unidades.

Con Microsoft Project • • • •

•

Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y vinculaciones La duración de una actividad se puede establecer en minutos, horas, días o semanas Posee un calendario en el cual pueden definirse los días y horas laborales de todo el proyecto La vinculación entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de sus precedencias inmediatas, o a través de la tabla de Gantt que construye Microsoft Project Permite distintos tipos de vinculación entre actividades (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y comienzo a fin)

¿Cómo programa Microsoft Project? • Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. • Lo más importante cada TAREA se programa así: -->Duración = Trabajo / Esfuerzo del recurso • Duración: Es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada. • Trabajo: Es el refuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea. • Esfuerzo de Recurso: Es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.

¿Cómo programa Microsoft Project? • Lo más importante cada TAREA se programa así:  Duración = Trabajo / Esfuerzo del recurso • Ejemplo: – Si tres pintores trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, se tiene: – El trabajo de cada recurso es de 16 horas (2 días * 8 horas). – El esfuerzo total de los recursos es de 24 horas al día ( 3 pintores * 8 horas) – La Duración es de 2 días: 48 horas / (3 pintores * 8 horas)

Vistas y tablas. Para un mejor manejo de la información Project nos ofrece diversas vistas. La vista predeterminada es Diagrama de Gantt, pero podemos ver los datos en otras vistas como Hoja de recursos, Uso de tareas, Uso de recursos y otras más que iremos utilizando a lo largo del curso. Cada vista a su vez tiene distintas tablas donde nos muestra información, la tabla predeterminada es Entrada. Cambiar vistas y tablas. Las vistas las podemos cambiar desde el menú Organizador de Equipos – Mas vistas.

La opción Más vistas… abre un cuadro de diálogo en el cuál tenemos mayor cantidad de vistas. El botón Nueva nos da la opción de crear una Vista única o una Vista combinada.

La vista única nos permite definir varios criterios a nuestro gusto.

La vista combinada es muy útil por que nos permite ver de una vez información que tendríamos cambiado de vistas.

Nota: Cuando creamos una vista nueva, de cualquiera de las dos formas, esta se sumará a las ya existentes en el cuadro de diálogo Más vistas para estar disponible cuando la necesitemos en el proyecto en que fue creada.

Mostrar y/u ocultar columnas En Project las hojas del proyecto tienen una cantidad de columnas por defecto, pero podemos ocultar (sin perder los datos) o insertar nuevas columnas. Esto es muy útil ya que nos permite trabajar cómodamente teniendo los datos cuando los necesitemos. Mostrar columnas. 1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos que quede a la derecha de la columna a insertar y hacer clic con el botón derecho. 2. En el menú desplegable seleccionar Insertar columna.

Ocultar columnas 1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos ocultar y hacer clic con el botón derecho. 2. En el menú desplegable seleccionar Ocultar columna.

CREAR UN ARCHIVO 1.- Inicie el programa 2.- En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

En el cuadro de diálogo que aparece en la parte derecha de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente.

En este momento se debe definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).

Cuando ya tenga toda la información clara: 1.- Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto

Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto: 1.- Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo. 2.- Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general. 1.- Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos. 2.- Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana. 3.- 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la semana, sin detenerse. Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del proyecto: · Haga clic en Herramientas – Cambiar Tiempo de Trabajo

• Calendario Estandar : Dias Feriados

Este calendario va a actuar solo en el proyecto actual, los cambios tienen que ser llevado a la base general del sistema

• Crear Nuevo Calendario

Ahora guarda el proyecto con el nombre Innova # 1; cierra el Project y abre un documento nuevo. Dirigite a la pestaña de proyecto a la opción cambiar tiempo de trabajo y observa el estado de los calendarios… Que observas ???

• Organizar Calendarios

Copia los horarios Estandar, Argentina y Medio Turno del proyecto Innova # 1 al nuevo proyecto, después ve a la pestaña de proyecto y chequea el calendario. Que Observas ???

Copia los horarios Estandar del proyecto Innova # 1 al Global, cierra el Project en su totalidad y abre un nuevo proyecto, después ve a la pestaña de proyecto y chequea el calendario. Que Observas ???

• PROGRAMAR LAS TAREAS

Las opciones para la programa`cion manual pueden ser: 1.- Introducir la duración y fecha de inicio 2.- Introducir la duración y fecha de finalización 3.- Introducir fecha de inicio y de finalización 4.- Moverlo graficamente

Que ocurriría si ahora vinculamos las tareas y a inicio de proyecto lo volvemos una tarea manual ??

• VINCULACION DE TAREAS

Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los días de descanso que afectan la programación y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.

Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden. · Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará algún calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.

Para Crear Un Calendario Nuevo Lo más recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario donde se defina los días que se van a trabajar, días que tiene un mes, horas a la semana, etc. Para esto lleve a cabo los siguientes pasos: 1.- Clic en Archivo – Opciones - Programacion

2.- Cuando haya terminado, dé clic en Aceptar. 3.- Abra nuevamente el menú Herramientas – Cambiar Tiempo de trabajo. 4.- Haga clic en Crear Calendario

En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar el calendario del proyecto. 5.- Seleccione la opción Crear nuevo calendario base o active la opción hacer una copia del calendario base si desea adaptar un calendario existente. 6.-Clic en Aceptar En la pestaña Semana laborales escriba un nombre que identifique el calendario y la duración · Clic en Detalles · Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto.

7.- Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un día (ejemplo: lunes, domingo) debe dar clic en Aceptar para que Project vaya almacenando la información 8.- Cuando toda la información haya sido ingresada, el calendario aparecerá con otro color diferente al que tenía inicialmente.

9.- Se debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. El error más frecuente es generar los cambios en una sola semana.

ESCALAS TEMPORALES La escala temporal aparece en el área del gráfico de un proyecto. Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo: Año – Mes – Semana, Año – Semana - Día. El nivel superior muestra el periodo de tiempo más extenso y el nivel inferior muestra el período de tiempo más detallado. La escala temporal predeterminada muestra dos niveles: días dentro semanas Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos: 1.- Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal. (El más conveniente es utilizar el Diagrama de Gantt) 2.- Clic sobre la escala temporal

COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO 1.- Clic en Proyecto – Información del Proyecto 2.- En el cuadro Calendario, seleccione el nombre del calendario base que se aplicará al proyecto. 3.- Clic en Aceptar.

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Vista – Diagrama de Gantt. 1.- Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre de la tarea 2.- Pulse Enter para continuar con la siguiente

El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarle que debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo de interrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA

IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL

Una forma adecuada de automatizar el proceso de programación es hacer que las personas involucradas en él, utilicen Excel para crear sus listas de tareas y, de este modo, importar las hojas al Diagrama de Gantt de Microsoft Project. Para esto la única condición que se exige es que las columnas estén el mismo orden que en la tabla de diagrama de Gantt.

El proceso de importación de tareas es el siguiente: 1.- Se desarrolla el esquema en excel 2.- Clic en Archivo – Abrir (Libro Excel) 3.- Hacer los ajustes en funcion a lo que se quiere importar.

ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tanto el programa está preparado para organizar las tareas con una estructura jerárquica desde la perspectiva más amplia a la más detallada. Las tareas se dividen en dos tipos: • •

Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc. Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de resumen de otras subtareas. Ejemplo: Excavación de 0 – 2 m, instalación de mesón de acero inoxidable.

1. Convertir una tarea en una subtarea: 1.1.- Señala la tarea que vaya a modificar 1.2.- En Proyecto haga clic en Esquema 1.3.- Clic en Aplicar Sangría. Se aplicará Sangría a la tarea señalada. La tarea superior se convertirá en una tarea de resumen. Las tareas de resumen aparecen en Negrilla y se muestran en el área del gráfico como una barra negra. Para aplicar y quitar sangrías ya deben estar escritas todos los capítulos (tareas resumen de actividades).

Insertar la tarea resumen del proyecto · Haga clic en Tareas – Resumen · Clic en Resumen

HITOS

Los hitos son puntos clave en la línea del tiempo del proyecto que sirven de puntos de control. Un hito es una actividad sin tiempo.

Fechas Limites

Que ocurre si nos vamos acercando a la fecha limite??

Aumentamos alguna de las duraciones de las actividades previas de la actividad a la que se le establecio fecha limite ??

No debe finalizar después ..

Observa como las actividades que dependen del hito que esta limitado por la restricción, no pueden avanzar mientras que las que están limitadas por las fechas limites si pueden

No comenzar antes de …

Debe comenzar el ..

Vamos a insertar un hito antes de cualquier actividad principal..

A.P.U = ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ANALISIS DE PRECIO UNITARIO (A.P.U.): Es la determinación del precio unitario de una actividad o partida (estructura de costos) a ejecutar en una obra, o cuando el constructor la estudia para preparar su proposición al momento de concursar o licitar un proyecto determinado. En este se debe determinar las unidades de medida (m, m2, m3, kgf, pza, punto, entre otras) y los precios unitarios , tomando en cuenta para estos últimos no solo el precio de los materiales, equipos y mano de obra sino las circunstancias especiales en las que se va a realizar la obra (% administración, % utilidad I.V.A., financiamiento, bonos, entre otros. Esto obliga a realizar un análisis profundo de la estructura de costos. EQUIPOS: Son todos aquellos elementos tales como: herramientas, equipos de colocación, equipos de seguridad, maquinarias y transporte necesarios para llevar a cabo una actividad o partida, en este ítem se debe desglosar los siguientes datos: descripción, cantidad, % de depreciación o alquiler, costo, subtotal y total. El total representa al COSTO TOTAL DE EQUIPOS es decir lo que cuesta diariamente realizar esa actividad o partida (8 horas diarias) en equipos. Para calcular el PRECIO UNITARIO DE EQUIPOS se divide COSTO TOTAL DE EQUIPOS / RENDIMIENTO DIARIO DE LA PARTIDA.

RENDIMIENTO: Se refiere a ciertas actividades que desempeña la mano de obra en un tiempo determinado de 8 horas de trabajo, para este rendimiento también se debe tomar en cuenta algunos factores como: equipos, clima, actividad, habilidad, conocimientos, supervisión, entre otros.

COSTOS DIRECTOS: Es la suma de: MATERIALES+EQUIPOS+MANO DE OBRA necesarios para la realización de un proceso productivo. MATERIALES: Son todos aquellos elementos consumibles o instalables necesarios para una partida o tarea en obra. en este ítem se debe desglosar los siguientes datos: descripción, unidad, cantidad, costo, % desperdicio, subtotal y total. El total representa al TOTAL DE MATERIAL, el cual también viene a ser el COSTO UNITARIO DE MATERIAL. Este representa en su contexto el material necesario por unidad de dicha partida.

MANO DE OBRA: Representa todo el personal involucrado dentro de la ejecución de la partida (no se incluye al personal técnico) es decir: obreros, albañiles, plomeros, electricistas, chóferes, ayudantes, entre otros), en este ítem se debe desglosar los siguientes datos: descripción, cantidad, jornal, sub-total y total. El total representa el TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA es decir lo que cuesta diario (8 horas diarias) realizar esa actividad o partida en mano de obra. Para calcular el TOTAL DE MANO DE OBRA se le suma el F.C.A.S. (PRESTACIONES SOCIALES O F.C.A.S.) y LAS BONIFICACIONES (si es que las hubiesen); la TOTAL DE MANO DE OBRA se le divide entre el rendimiento de la partida para obtener para obtener el PRECIO UNITARIO DE MANO DE OBRA. Fórmula para calcular el F.C.A.S. (%): F.C.A.S. (%): (días contratados+ días pagados adicionales)* 100/días contratados- días no trabajados.

COSTOS INDIRECTOS: Es la suma total de los gastos y beneficios que se agregan a los costos directos y que no están contenidas en esta; el cálculo de los costos indirectos se representan en la necesidad de evaluar la administración de la obra (pago del personal técnico, papelería, entre otros) y la administración de campo (pago del personal técnico en campo, transporte de este personal, agua, hielo, baños portátiles, entre otros), utilidad de la obra.

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA PARA CUANTIFICAR LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE UN PROYECTO U OBRA: a) GASTOS ADMINISTRATIVOS Y TECNICOS: Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff (personal de una empresa) tales como: honorarios, o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, dibujantes, personal de seguridad, personal de limpieza, entre otros. b) ALQUILER Y DEPRECIACIONES: Son aquellos gastos por concepto de bienes inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivos, técnicos y administrativa de la contratista. Estos pueden ilustrarse mediante los siguientes ejemplos: alquiler de oficinas, hospedajes, servicio telefónico, luz eléctrica, Internet, servicios de mensajería, servicio de encomienda, mantenimiento de vehículos asignados, depreciación de vehículos a igual que la absorción de gastos efectuados por anticipo. c) OBLIGACIONES Y SEGUROS: Se refiere a los gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbita descapitalización por siniestros, pudiendo enumerar entre otros. Inscripción en la cámara Venezolana de la industria de la construcción, cuotas de colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehículos, de robo, de incendio, entre otros. d) MATERIALES DE CONSUMO: Estos son los gastos como: combustibles, lubricantes de vehículos al servicio de la constructora o cooperativa, gastos de papelería en general, artículos de oficina, copias, reproducciones, artículos de limpieza, pasajes, azúcar, café y gastos del personal técnico y administrativo por concepto de alimentación. e) CAPACITACION Y PROMOCION: Son los gastos referidos al derecho que tiene el personal técnico y administrativo de capacitarse, en las constructoras el personal fijo tiene una carga de trabajo múltiple y de difícil sustitución, por tanto la capacitación debe buscarse aun invirtiendo tiempo de descanso del capacitado. Existen los gastos de promoción que son muy importante para la viabilidad de la constructora, los gastos de4 los concursos por licitación que en un porcentaje muy alto no son ganados por la empresa ponente, además de los gastos de proyectos que después de fuertes erogaciones (recursos invertidos) no son ejecutados.

Los COSTOS ADMINISTRATIVOS son calculados en función del monto de obra, servicios, proyectos y volumen estimado para el periodo de un año, expresado en porcentaje (%) + los gastos de oficina de campo/costo de obra.

% ADMINISTRACION= % COSTOS INDIRECTOS ADM.+% GASTOS INDIRECTOS DE CAMPO EJ: % ADMINISTRACION= 7.10% + 6.79 %= 13.89%

COSTO: Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la ejecución de una actividad. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de la actividad en cuestión (el precio es la suma del COSTO+ADMINISTRACION+ UTILIDAD).

UTILIDAD: Es el beneficio que se puede obtener al realizar una transacción económica. En el A.P.U. se le asigna un porcentaje (%) de utilidad a los costos derivados de: COSTOS DIRECTOS+ADMINISTRATIVOS; generalmente se le da un rango del 25-30%.

FINANCIAMIENTO: Es el conjunto de recursos monetarios o financieros que se determinara previamente para llevar a cabo una obra o proyecto de construcción.

IPS INGPROSER C.A. Fecha:

Pa rtida Nº Descripción de la Obra: Propietario:

Código de la Obra:

Descripción Partida: Código:

Código Covenin:

Unidad

Cantidad

Unida d

Ca ntida d

Rendimiento

1. MATERIALES Código

De scripción

% De sp.

De scripción

Tota l

Total Materiales: Unitario de Materiales:

2. EQUIPOS Código

Costo

Ca ntida d

Costo

De p. o Alq.

Tota l

Total Equipos : Unitario de Equipos :

3. MANO DE OBRA Código

De scripción

Ca ntida d

Sa la rio

Total Mano de Obra: Pres taciones Sociales :

Bo no 1: Total Mano de Obra: Unitario Mano de Obra:

Costo Dire cto por Unida d: %

Admón y Gastos Generales: Sub-Total:

%

Utilidad e Imprevistos:

PRECIO UNITARIO Bs.

Tota l

EN LA EJECUCIÓN SE PUEDEN ORIGINAR LA SIGUIENTE CLASIFICACIÓN: 1.- CONSTRUCCIÓN 2.- RECONSTRUCCIÓN 3.- AMPLIACIÓN 4.- MEJORAS 5.- PAVIMENTACIÓN 6.- REPAVIMENTACIÓN

Duracion (Dias) = Cantidad / Rendimiento Costo Unitario Equipo = Total Equipo / Rendimiento

Costo Unitario Mano de Obra = Total Mano de Obra / Rendimiento Costo directo por unidad = Costo unitario de mano de obra + Costo Unitario de equipos + costo total de materiales (igual a costo unitario) Administración = Costo directo por unidad x % asignado a administración

Utilidad = Administración x % asignado a utilidad Financiamiento = Utilidad x % asignado a financiamiento Precio Unitario = Administración + Utilidad + Financiamiento + Costo directo por unidad

Total Partidad = Precio Unitario x Cantidad a instalar o suministrar

Depreciación de un equipo Para el cálculo de la Depreciación, se pueden utilizar diferentes métodos como la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y método de unidades de producción entre otros. Método de la línea recta El método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. [Valor del activo/Vida útil] Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos. Según la norma COVENIN 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil de 10 años, y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años. Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el cálculo de la depreciación. Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000.

Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. Así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

Método de la suma de los dígitos del año Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo. La formula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo Donde se tiene que: Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo. Ahora determinemos el factor. Suponiendo el mismo ejemplo del vehículo tendremos: (5(5+1)/2 (5*6)/2 = 15 Luego, 5/15 = 0,3333 Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000) Para el segundo año: 4/15 = 0,2666 Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000) Para el tercer año: 3/15 = 0,2 Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000) Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre el factor inicialmente calculado.

Método de la reducción de saldos Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método. La formula a utilizar es la siguiente: Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n Donde n es el la vida útil del activo Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos: 1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904 Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000 Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67 Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciación para este segundo periodo será de: 18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22 Así sucesivamente hasta el último año de vida útil

Método de las unidades de producción Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos. Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.

Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de $500 Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y así con cada periodo.