Curso Analisis de Precio Unitario

ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO Facilitador: Arq. Néstor E. Feria G. M.Sc. Correo-E: [email protected] Teléfono: 0414 652 1440 Edición Nº 4 Marzo, 2008

Análisis de Precios Unitarios

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El Ser Excelente Ser Excelente es hacer las cosas, no buscar razones para demostrar que no se pueden hacer. Ser Excelente es comprender que la vida no es algo que se nos da hecha, sino que tenemos que producir las oportunidades para alcanzar el éxito. Ser Excelente es comprender que en base a una férrea disciplina, es factible forjar un carácter de triunfadores. Ser Excelente es trazarse un plan y lograr los objetivos deseados a pesar de todas las circunstancias. Ser Excelente es saber decir: Me equivoqué y proponerse no cometer el mismo error. Ser Excelente es levantarse cada vez que se fracasa, con un espíritu de aprendizaje y superación. Ser Excelente es reclamarse a sí mismo el desarrollo pleno de nuestras potencialidades buscando incansablemente la realización. Ser Excelente es ser creador de algo: un sistema, un puesto, una empresa, un hogar, una vida. Ser Excelente es ejercer nuestra libertad y ser responsable de cada una de nuestras acciones. Ser Excelente es sentirse ofendido y lanzarse a la acción en contra de la pobreza, la calumnia y la injusticia. Ser Excelente es levantar los ojos de la tierra, elevar el espíritu y soñar con lograr lo imposible. Ser Excelente es trascender a nuestro tiempo legando a las futuras generaciones un mundo mejor.

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ASERTIVIDAD Es toda conducta aprendida que permite expresar lo que se siente y/o piensa ante una S/E, en una relación interpersonal, inhibiendo la respuesta de ansiedad. PRINCIPIOS DE SALTER (1949) Uso del Yo; expresión de emociones y sentimientos, gesticulación y expresión facial adecuada, recibir halagos, atacar y contra-atacar. • La asertividad es mucho más que decir sí o no. Implica reconocer y nombrar los sentimientos, expresarlos, tomar decisiones, actuar sin agredir a los otros y siempre hacerse responsable de la conducta que se sigue y de sus consecuencias. • Una persona asertiva se siente siempre libre para manifestarse. Puede comunicarse con cualquier persona. Mantiene una orientación activa en su vida; persigue lo que desea, imagina, crea y logra. No es pasivo, no aguarda a que las cosas le ocurran ni permite que le sean impuestas. Además, siempre actúa de modo que él mismo juzga respetable, así conserva el respeto propio. • La asertividad define la manera de proceder ante una situación que requiere respuesta o decisión. Se puede decidir por impulso, por costumbre o de la manera que los otros esperan, o bien de manera razonada. • Al decidir con asertividad lo hacemos también de manera razonada. Esto implica: definir el problema, buscar las soluciones posibles y valorar cada una para finalmente optar por la más adecuada. • Al estar seguro de sí mismo, uno puede defender derechos y asumir responsabilidades y obligaciones. • La vida nos plantea problemas a todos, pero lo importante es saber que somos capaces de enfrentarlos eficientemente. • Conducirse asertivamente promueve la igualdad en las relaciones interpersonales a través de la comunicación abierta. • Ser asertivo permite defender los derechos propios, lo que se piensa, se siente y se desea de forma clara y directa, en el momento oportuno, sin negar los derechos de los otros, y evitando en lo posible una actitud pasiva o agresiva. • El comportamiento agresivo impide el enriquecimiento de la interacción social y provoca en ésta defectos negativos, pues deteriora la satisfacción y la comunicación de las relaciones humanas. • La actitud no asertiva expone a la manipulación y al control psicológico de los demás. • Nadie puede manipular las emociones de los demás, si éstos no lo permiten. • La práctica de la asertividad ayuda a protegerse de situaciones de riesgo, fortalece el sentido de responsabilidad y de seguridad en uno mismo.

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Tomado: www. Aula fácil.com \Autoestima \ Asertividad. 30 de junio 2005, 730 p.m.

INTRODUCCIÓN El avance de la tecnología ha permitido a la ingeniería resolver diferentes situaciones con el propósito de proveer bienes y servicios, que permiten el bienestar y el desarrollo de las diversas actividades que el hombre desempeña en la sociedad. De la respuesta de la ingeniería se espera que los proyectos sean factibles, para ello el Ingeniero además de dar soluciones técnicas, también debe considerar las variables económicas.

La Ingeniería Económica es una rama que estudia los factores que intervienen en la ejecución de una obra, tales como: tiempo, técnicas, recursos, etc., y cómo disponerse con el fin de minimizar su costo, produciendo bienes y servicios de alta calidad. Para ello los análisis de precios son relevantes, ya que a partir de éstos se hacen las estimaciones necesarias de cómo se ejecutará la obra, cuánto costará, qué recursos serán necesarios, etc. En este manual se han considerado los análisis de Precios Unitarios afectados por diversos factores, algunos de estos son generales, junto con la variabilidad que tienen los componentes del costo, se realizan los estimados de precios que tendría la ejecución de una obra. Para ello se han presentado de la siguiente manera: La primera unidad trata sobre los factores generales que influyen en la estimación de los Costos, donde se expone su definición y alcance, las características de la obra ya sea hidráulica, edificaciones, vialidad, etc., así como la modalidad de la contratación, el presupuesto y cómo el rendimiento juega un papel importante en la determinación del precio. En la segunda unidad se presentan los análisis de los componentes del precio, que van desde los elementos que conforman el costo directo como: materiales, equipos y mano de obra; estudiándose su definición, clasificación y cómo se obtiene su costo unitario, además se contemplan los costos indirectos, entre los cuales se tienen los gastos generales y administrativos y las utilidades. En la tercera unidad se presenta un proyecto con software, que permite tener una visión práctica y de guía en la elaboración de un análisis de precios unitarios. 4

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OBJETIVOS DEL CURSO. Objetivo General: Al concluir el curso, los participantes estarán en capacidad de preparar un Análisis de Precios Unitarios evaluando los diferentes componentes que intervienen en éste. Objetivos Terminales: 1.- Explicar los factores que inciden en la estimación de costos. 2.- Analizar y evaluar los componentes del Precio Unitario. 3.- Elaborar en la planilla un Análisis de Precios Unitarios dada la partida y la fuente de datos.

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Arq. Néstor E. Feria G. CONTENIDO DEL CURSO

INTRODUCCIÓN ____________________________________________________________ 4 OBJETIVOS DEL CURSO. ____________________________________________________ 5 Objetivo General: _____________________________________________________ 5 Objetivos Terminales:__________________________________________________ 5 GENERALIDADES SOBRE ESTIMACIÓN DE COSTOS. _________________________ 8 Costo: ______________________________________________________________ 8 Estimación de Costos: _________________________________________________ 9 Características de los Costos y su Estimación. ______________________________ 9 1.- TIPOS DE OBRAS. ________________________________________________ 10 2.- MODALIDADES DE CONTRATACIÓN. ________________________________ 11 2.1.- Contratación por Suma Global. ________________________________________________ 11 2.2.- Contratación por Precios Unitarios. _____________________________________________ 12 2.3.- Contratación de Costo Más Ganancias. __________________________________________ 12

3.- COMPONENTES DEL COSTO. ______________________________________ 12 3.1.- Costos Directos. ____________________________________________________________ 13 3.2.- Costos Indirectos.___________________________________________________________ 14

4.- PRESUPUESTO. _________________________________________________ 14 5.- RENDIMIENTO DE UNA PARTIDA. ___________________________________ 15 5.1. Influencia General. __________________________________________________________ 15 5.2. Influencia de la Mano de Obra. _________________________________________________ 16 5.3. Influencia de los Equipos. _____________________________________________________ 16

ANÁLISIS DE LOS COMPONENTES DEL PRECIO UNITARIO. __________________ 17 1.- COSTO UNITARIO DE MATERIALES. ________________________________ 20 1.1. Calidad de los Materiales. _____________________________________________________ 20 1.2. Transporte de Materiales como Insumo de Partidas. ________________________________ 20 1.3. Unidad del Material.__________________________________________________________ 21 1.4. Clasificación de los Materiales. _________________________________________________ 21 1.5. Costos de Materiales. ________________________________________________________ 24 1.6. Los materiales compuestos. ___________________________________________________ 24 1.7. Estimación de la Cantidad de Materiales. _________________________________________ 25 1.8. Costo Directo de los Materiales. ________________________________________________ 25 1.9. Costo Unitario de los Materiales (CUM). __________________________________________ 26

2.- COSTO UNITARIO DE LOS EQUIPOS. _______________________________ 27 2.1. Clasificación de los Equipos. ___________________________________________________ 27 2.2. Estimación de Costo de los Equipos. ____________________________________________ 27 2.3. Rendimiento de los Equipos. ___________________________________________________ 32 2.4. Costo Directo de Equipos (C.D.E). ______________________________________________ 34 2.5. Costo Unitario de los Equipos. _________________________________________________ 34 Ejemplo Costo Unitario de los Equipos: ______________________________________________ 35

3.- COSTO UNITARIO DE LA MANO DE OBRA. ___________________________ 36 3.1. Rendimiento de la mano de obra. _______________________________________________ 36 3.2. Costo de Mano de Obra. ______________________________________________________ 39 3.3. Factores de Costos Asociados al Salario. _________________________________________ 39 Información Básica para la estimación del FCAS de una Obra:____________________________ 40

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3.4. Estimación del Factor de Costos Asociados al Salario. ______________________________ 40 3.5. Costo Directo de la Mano de Obra. ______________________________________________ 41 3.6. Costo Unitario de la Mano de Obra. _____________________________________________ 41

4.- COSTOS INDIRECTOS. ____________________________________________ 43 4.1. Costo administrativo de la Oficina Central. ________________________________________ 43 4.2. Costos Administrativos en el Campo. ____________________________________________ 45 Ejemplo de Cálculo de Costos Indirectos. ____________________________________________ 47

Utilidad. ___________________________________________________________ 48 Financiamiento. _____________________________________________________ 48 Impuesto al Valor Agregado (IVA): ______________________________________ 48 BIBLIOGRAFÍA _____________________________________________________________ 49 SOFTWARE DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO. 1. Opciones del Software. 2. Elemento de la Interfaz del Software para Análisis de Precios Unitarios. 3. Creación de Insumos para una Estructura de Costo. 3.1. Base de Datos. 3.2. Materiales. 3.3. Equipos y Maquinarias. 3.4. Mano de Obra. 3.5. Partidas. 3.6. Presupuesto. 4. Actualización y Edición de Insumos. 4.1. Materiales. 4.2. Equipos y Maquinarias. 4.3. Mano de Obra. 4.4. Partidas. 4.5. Presupuesto. 5. Presentación de Informes. 51. Hoja Resumen o Presupuestos. 52. Análisis de las Partidas.

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GENERALIDADES SOBRE ESTIMACIÓN DE COSTOS. La palabra costo tiene varios significados, en función de muchas circunstancias. El tipo de concepto de costo que debe aplicarse depende de la decisión que haya de tomarse en la empresa. En los registros financieros provenientes de la función contable de la empresa, se procura describir lo que ha acontecido en el pasado; en cambio, los conceptos de las decisiones acertadas sobre el costo tienen por meta proyectar lo que se espera acontezca en el futuro a consecuencia de las formas discrecionales de actuar. Más aún, las diferentes combinaciones de los elementos del costo se adaptan a diversos tipos de problemas administrativos. Empero, es preciso tener siempre presente que el punto de vista del contador y el del analista de la economía es opuesto; uno es historiador y el otro adivino. Considérense por un instante los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una empresa para obtener el bien que fábrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado cuando los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado. Otros factores (los factores en propiedad, como puede ser el edificio de la fábrica, el equipo de transporte o la maquinaria) la empresa los ha comprado hace mucho tiempo y son de una naturaleza tal, que su utilización dura varios periodos productivos. El costo que en su tiempo tuvieron estos factores no será, en general, el mismo que tendrán hoy. Lo que es más, puede ser que a la vista de las condiciones económicas hoy existentes, la decisión de adquirir aquellos factores no se hubiera tomado, pues los fondos necesarios para adquirirlos podrían tener hoy más rentabilidad en otro sector. En conclusión, el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido (tiempo, dinero y esfuerzo) para comprar o producir un bien o un servicio.1 Se define la estimación de costos a la realización de algún tipo de presupuesto, donde previamente se han determinado los precios antes de la ejecución de la obra. Costo:

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C. M. Nava; “Economía para Ingenieros”, Editorial: Ediciones Alfaomega, 1992, México.

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Está referido a la obtención de un bien, el cual es expresado en términos monetarios, y se pueden cuantificar los diversos recursos necesarios para su ejecución. Estimación de Costos: Es el estudio y comparación de todos los componentes que conforman e inciden en el costo de un bien. Debido a que estos costos son definidos a priori y por tener una cualidad probabilística, la expresión utilizada más adecuada es estimación y no cálculo. Ahora bien, la estimación de costos constituye un proceso complejo debido a que se consideran las diferencias entre las distintas obras, una política de trabajo, organización, capacidad técnica y administrativa del constructor. Por otra parte, además de constituirse como instrumento importante de control, define el grado de confiabilidad ante el cliente, a medida que dicho análisis se hace congruente con la realidad del mercado, defiende los intereses de las partes que intervienen e incorpora los derechos del trabajador, en la retribución de su esfuerzo. El Análisis de Precios Unitarios depende de muchas variables. Entre ellas cabe destacar: 9 El sistema constructivo. 9 La época del año para ejecutar la obra. 9 El sistema estructural. 9 El tipo de material utilizado. 9 Detalles Arquitectónicos. 9 Las condiciones del sitio de la obra. 9 El procedimiento constructivo. 9 El grado de complejidad de la obra. 9 El tipo, experiencia y disponibilidad de la mano de obra. 9 El rendimiento previsto y el real. 9 La capacidad técnica de la empresa y de su personal. 9 Los imponderables que pueden estar sujetos a cualquier obra. 2 Características de los Costos y su Estimación. 9 Los costos son aproximados. 9 La estimación de costos es específica, depende de condiciones particulares de localización y tiempo que no se pueden generalizar.

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Mata, L. y Luna, C. (2007) Sistematización de Análisis de Precios y Presupuestos para Obras

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9 La estimación de costos debe adaptarse a los cambios de la tecnología de ejecución y a las variaciones del mercado de insumos. 9 La estimación de costos puede realizarse analíticamente, descomponiendo el costo de sus componentes, o deductivamente, estableciendo relaciones de similitud. 9 El costo de un bien presenta una serie de valores cambiantes en el tiempo. 1.- TIPOS DE OBRAS. Entre los factores que se consideran para la estimación de costos se encuentran los tipos de obras, los cuales según su alcance (construcción, reconstrucción, ampliación, mejoras, pavimentación, repavimentación, etc.,) darán condiciones que incidirán en el precio, como resultado de su ejecución. Estas obras pueden ser contratadas por entes públicos o privados, y según las normas se han clasificado para normalizar y definir parámetros técnicos de medición, y de esta manera contar con criterios para identificar el alcance de cada unidad de partida. Entre los tipos de obras se encuentran los siguientes: 1.1.- Obras Hidráulicas sistema de riego, saneamiento de tierra, obras de defensa, etc. 1.2.1.- Vías Terrestres 1.2- Obras Viales 1.2.2.- Puertos 1.2.3.- Aeropuertos 1.3.1.Educación 1.3.- Edificaciones

1.3.2.- Médica Asistencial 1.3.3.- Obras Varias 1.4.1.- Acueductos

1.4.- Obras Sanitarias

1.5.- Viviendas

1.6.- Obras Eléctricas

Carreteras, autopistas, obras urbanas, caminos vecinales, distribuidores, puentes, túneles.

Primaria, secundaria, superior, otros. Hospitales, centros de salud, ambulatorios e institutos. Deportivas, militares, administración de justicia, etc. Aducción, redes, estanques, embalses.

1.4.2.- Cloacas

Plantas de tratamientos.

1.5.4.- Urbanización

Movimiento de tierra y urbanismo.

1.5.2. Construcción de Viviendas 1.6.1.- Centrales

Unifamiliar, bifamiliar, multifamiliar.

1.6.2.- Líneas

Fuerzas, telefónicas. Canalización, línea de transmisión (baja, media y alta tensión) y estaciones.

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2.- MODALIDADES DE CONTRATACIÓN. El contrato es un acuerdo entre dos partes, que tiene como propósito la prestación de un servicio que permitirá la ejecución de una obra dentro del plazo determinado en el contrato, donde previamente se ha elaborado un proyecto que contiene planos, especificaciones técnicas y cómputos métricos, como requerimientos técnicos necesarios para la construcción de la misma. En la contratación se adquiere un compromiso entre un contratante y un contratista, donde el contratante por un monto en bolívares se compromete a pagar al contratista para la ejecución de una obra determinada, cumpliendo con el marco jurídico establecido en dicho contrato. Generalmente se celebran por escrito y sus formas de contratación varían desde un otorgamiento o asignación directa, hasta aquellos donde se realiza consulta de precios o Licitación. La Licitación puede ser: Licitación Selectiva o Licitación pública, pudiendo la misma ser de índole Nacional. Las modalidades de contrataciones difieren básicamente por la forma de pago que acuerden ambas partes. Entre las más comunes tenemos: suma global, precio unitario y costo más ganancias. 2.1.- Contratación por Suma Global. En esta modalidad de contratación se compromete el contratista a realizar toda la obra por un precio fijo global en un periodo determinado. Para ejecutar esta contratación se hace indispensable que el proyecto tenga la información completa y se tengan las especificaciones técnicas, memoria descriptiva y los cómputos métricos; con el fin de evitar interpretaciones particulares que afecten la calidad de la obra. El contratista al fijar su precio, hace previsiones aumentando el valor para cubrir riesgos durante la construcción, y durante su ejecución trata de reducir sus costos para aumentar su ganancia, lo cual genera una administración sencilla que básicamente se reduce a la inspección técnica. El análisis de precios considera en esta modalidad los diferentes componentes, de tal manera que para el costo de materiales considera los diversos factores que inciden en su valor, en el caso de los equipos se prevé la utilización de los más necesarios; teniendo en cuenta si son propios o alquilados y en los costos de la mano de obra, a partir de un plan de trabajo se estiman las cuadrillas necesarias y el tiempo de ejecución. 11

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En esta contratación los costos por administración y gastos generales se tomarán a partir de la ejecución de la obra y su relación con la actividad total de la contratista. La presentación del presupuesto se hará por capítulo, lo cual permitirá definir la forma de pago. 2.2.- Contratación por Precios Unitarios. Para la ejecución de la obra se han estimado los costos por partidas, las cuales se agrupan por capítulos; dichas partidas se recomienda que correspondan con las normas, las cuales describen el alcance, unidad de medida y la forma de medición como parámetros a ser considerados en los análisis. Estos se realizarán estudiando cada uno de los componentes del costo para determinar el precio unitario de la partida. Esta modalidad de contratación es la más apropiada ya que se definen en ella las condiciones que habrán de cumplir tanto el contratante como el contratista para la ejecución de la obra, así como si hay aumento o disminución de las partidas y las formas de pago, las cuales generalmente se hacen por valuaciones. En este contrato el precio final de la obra se conocerá con la conclusión de la misma. 2.3.- Contratación de Costo Más Ganancias. También llamada por Administración delegada; en esta contratación el propietario se compromete a pagar al contratista todos los costos que éste justifique por la ejecución y administración más una cantidad o porcentaje de utilidad. Para este tipo de contrato se recomienda hacer una planeación que informe el periodo promedio de ejecución y la corrección de cualquier desvío. En esta modalidad el costo por la obra se conocerá al finalizar la misma. 3.- COMPONENTES DEL COSTO. En el estudio de los componentes de un costo se requiere discriminar para identificar la diferencia entre costo y precio. Entendiéndose el costo como el valor de los recursos utilizados directamente en la ejecución de un bien y el precio como el valor agregado al costo, que el mercado está dispuesto a pagar por ese bien. De tal manera que cuando al costo se le añade un porcentaje de ganancia o utilidad se denomina precio, de lo cual se puede deducir que:

PRECIO = COSTO + GANANCIA

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Los costos se pueden estimar si se conocen las características de la obra, pero la ganancia está determinada por el acuerdo que se tiene con el contratante, y que éste está dispuesto a pagar como precio total de la obra. Figura 1. COMPONENTES DEL COSTO MATERIALES PRECIO DE LISTA + TRANSPORTE

PRECIO

COSTOS TOTALES

COSTOS DIRECTOS

EQUIPOS Propios/Alquilados MANO DE OBRA Salario + % FCAS COSTOS Administrativos Gastos G. Obra Gastos G. Emprs. UTILIDAD Depende del Mercado

De tal manera que el costo de una obra o una partida puede estimarse como la suma de los varios componentes, donde cada uno de ellos necesita un análisis específico, así se tiene que todos los costos pueden descomponerse en costos directos y costos indirectos. 3.1.- Costos Directos. Los costos directos son aquellos que se identifican claramente dentro del proceso de la construcción de un bien y están determinados por la suma de: el costo de los materiales, equipos y mano de obra; razonablemente necesarios para la ejecución de la obra. Es la suma de material, mano de obra y equipos necesarios para la realización de un proceso productivo. 3.1.2. Costo Directo Preliminar. Es la suma de gastos de material, mano de obra y equipos necesarios para la realización de un subproducto. Por ejemplo, concreto premezclado. 3.1.3. Costo Directo Final. Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipos y subproductos para la realización de un producto. 3

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Suárez Salazar; “Costo y tiempo en edificaciones”, Cuarta edición, Limusa Noriega, México, 2004

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3.2.- Costos Indirectos. Los costos indirectos son aquellos causados por el tipo de organización de la empresa que ejecuta la construcción; estos costos no están claramente relacionados con el bien producido, y por lo tanto deben ser asignados de alguna manera. Los costos indirectos estarán conformados por los gastos generales en obra y los gastos administrativos y generales ocasionados por el ejercicio laboral de la empresa en un periodo (semestre, año fiscal, etc.). 3.2.1. Costo Indirecto de Operación. Es la suma de gastos que, por naturaleza intrínseca, son de aplicación a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado (ejercicio fiscal o año fiscal, año calendario, entre otros). 3.2.2. Costo Indirecto de Obra. Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. 3 4.- PRESUPUESTO. El contrato de obra suscrito entre los participantes es acompañado por un presupuesto, que no es más que la expresión de los objetivos a lograr en términos financieros. El presupuesto de obra permite: Estimar las cantidades de recursos que deben invertirse. Comunicar los planes establecidos y los recursos asignados a los participantes del proceso constructivo. Recibir información de los participantes en términos homogéneos. Evaluar el avance de la obra y proyectar el probable costo final. La forma de presentar el presupuesto depende del tipo de contrato. En los contratos de obra por Suma Global, el presupuesto presenta una descripción de la obra a realizar y una sola cantidad de dinero que constituye la oferta por la totalidad del trabajo. Los contratos por Precios Unitarios utilizan un formato típico de presupuesto mostrado en el Formato 1, en el que se indica: 9 Referencia o código de la partida. 9 Descripción de la partida. 9 Unidad de medida. 14

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9 Cantidad aproximada a ejecutar por partida. 9 Precio unitario para realizar cada partida. 9 Total Bs. Esta última columna registra los productos parciales de las cantidades de obra por los precios unitarios; la suma de éstos parciales constituye el Monto Total del Presupuesto. En este caso también se pueden agrupar las partidas por capítulos y presentar montos parciales totalizando por capítulo. 5.- RENDIMIENTO DE UNA PARTIDA. Una vez seleccionada la cuadrilla y el equipo que se introducirán en un análisis de precios, es importante determinar (generalmente de experiencia en obra) qué cantidad de obra pueden ejecutar por día, suponiendo que es un día normal de trabajo. Este valor se define como RENDIMIENTO y su unidad es la correspondiente a la partida de estudio dividida entre la unidad de tiempo, que es un día. Así pues, es común decir, esta cuadrilla tiene un rendimiento de 50 m3/día, si son de vaciado de concreto, o de 100 kgf /día si se refiere a trabajo con armadura de acero, etc. El rendimiento suele medirse de dos maneras, bien sea por la cantidad de obra ejecutada en la unidad de tiempo (unidad de la partida/unidad de tiempo: m³/día, m²/hora, etc.), o por el tiempo necesario para concluir una unidad de obra (unidad de tiempo/unidad de partida: hora/m³, etc.). FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RENDIMIENTO. El rendimiento depende de factores tales como: 5.1. Influencia General. Condiciones particulares de la obra: altura de trabajo, complejidad, área de trabajo. Metodología constructiva a ser implementada. Mano de obra disponible, condiciones laborales y sindicales. Dificultad de la actividad. Acceso al sitio y condiciones de la vía. Días festivos en el lapso de la obra. Disponibilidad financiera: Pagos oportunos. Imprevistos: huelga, enfermedad, situación política, cambio de condiciones económicas (Ejemplo: devaluaciones repentinas), entre otros. Condiciones meteorológicas, clima, temperatura y humedad del ambiente. 15

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5.2. Influencia de la Mano de Obra. Experiencia y capacitación del personal obrero. Experiencia y capacitación del personal profesional que dirige la obra. 5.3. Influencia de los Equipos. Equipo empleado. Habilidad del ó los operadores de equipos. La altura sobre el nivel del mar. Características del ó los materiales con que se trabaja. La manera como se agrupan estos factores para caracterizar el ambiente donde se desenvolverán las fuentes de producción, determinará cuatro (4) condiciones generalizadas en el campo de la construcción: “excelentes”, “buenas”, “regulares” y “malas”; según ellas, el rendimiento varía sustancialmente, por lo cual es de suma importancia tomar en cuenta las condiciones de la obra al estimar el rendimiento. Se hace necesario mencionar que lo que para una persona sean condiciones “buenas”, para otra es posible que sean “regulares” y hasta “malas”, pues todo depende de su experiencia y de las estimaciones efectuadas. Por ello, si la falta de experiencia obliga a tomar como base de alguna estimación de los rendimientos determinados por otras personas en obras supuestamente similares, será preferible concentrarse no en el nombre que caracteriza a la condición de la obra que se cree similar sino en cada uno de los factores que lo determinan, para poder modificar el rendimiento en caso que fuere necesario. 4 Factores de rendimiento de trabajo en función de las condiciones de obra y de la calidad de administración (gerencia).

TIEMPO EJECUCIÓN = CANTIDAD CONTRATADA/RENDIMIENTO DIARIO. 4

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ANÁLISIS DE LOS COMPONENTES DEL PRECIO UNITARIO. Cuando la modalidad de contratación es por precios unitarios el presupuesto está compuesto por partidas, y para cada una de éstas se indica una cantidad de obra a ejecutar y un precio por unidad de medida o precio unitario. Los análisis de precios unitarios constituyen un método de estimación de los mismos. Un análisis de precios unitarios descompone el precio en sus componentes de materiales, equipo, mano de obra, costos indirectos y utilidad; y expresa la incidencia de éstos componentes en la producción de una unidad de medida de una partida. Los análisis generalmente se presentan en planillas especialmente diseñadas (En anexo, Formato. 2). El análisis se inicia con el estudio del alcance de la partida o tarea objeto del estimado, para ello debe estudiarse la información técnica disponible: planos, especificaciones y normas que describen la partida. De este estudio deben determinarse los materiales necesarios y el método constructivo más idóneo. El método constructivo determinará la combinación de equipo y mano de obra necesarios para la ejecución de la partida. Esta combinación definirá a su vez el rendimiento, es decir, la cantidad de unidades producidas por unidad de tiempo, que es generalmente un día. ALCANCE DE LAS PARTIDAS A efectos de su medición en obra las Partidas deberán estar completamente ejecutadas, entendiéndose por tal, que cumplen con el alcance correspondiente descrito en las Normas COVENIN y cumplen con las pruebas y garantías requeridas. Ejemplo las Partidas del Subcapítulo E811 Jardinería, donde el mantenimiento durante el lapso de garantía, estará incluido en el alcance de las mismas. Las Partidas de armaduras de refuerzo se consideran ejecutadas una vez vaciado el concreto. En el caso de cierre de contratos, cuando por razones técnicas, según el proyecto o por autorización del profesional responsable por la parte contratante, se dejan arranques de cabillas en cualquier miembro estructural, en cuyo caso se considera que el alcance de dichas Partidas ha sido cubierto, siempre y cuando se le dé una capa de pintura anticorrosiva como protección de dichas cabillas. Las bases para grúas y plantas dosificadoras se consideran incluidas en el precio de costo del equipo. Las Partidas de 17

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encofrados se consideran ejecutadas una vez desencofradas. Cuando en un miembro o elemento estructural se especifica que una de sus caras o lados debe acabarse en obra limpia, su volumen de concreto se computará como acabado en obra limpia. 5 Para los materiales se analizarán los factores de proporción, rendimiento y desperdicio y se determinará en el mercado sus precios de compra y el transporte hasta la obra. Se harán las conversiones de unidades necesarias para expresar el costo en la unidad de la partida. Para los equipos se determinará si éstos son propios o alquilados, se investigarán los precios de compra, los factores de unos y las tarifas de alquiler para calcular el costo diario del conjunto de equipos necesarios, este costo diario es transformado en costo por unidad dividido entre el rendimiento. Para mano de obra se estimará el costo diario determinando el personal necesario, su salario y su porcentaje de prestaciones sociales; el costo por unidad se obtiene dividiendo el costo diario entre el rendimiento estimado. A los costos de materiales, equipo y mano de obra o costos directos se le agregará un porcentaje para asignación de los costos indirectos para obtener los costos totales. Por último se asigna un porcentaje por concepto de ganancia sobre los costos totales para determinar el precio unitario. Este proceso es representado gráficamente en la Figura 1.

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COVENIN- MINDUR 2000-92:1999, Pág. 7.

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1.- COSTO UNITARIO DE MATERIALES. Los materiales son los principales recursos que se usan en la ejecución de una obra; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. 6 Este componente lo conforman los productos o insumos materiales para la elaboración de un bien. Entre los cuales se tienen: el concreto, tubería en general, ladrillos, cabillas, artefactos sanitarios, baldosas, etc. 1.1. Calidad de los Materiales. En general los insumos que se utilicen en la ejecución de las Partidas serán de óptima calidad, prefiriéndose aquellos que tengan la marca NORVEN. Cualquier prueba que se requiera para demostrar la calidad especificada será por cuenta del contratista. Además, en las Partidas que así lo requieran se exigirá por escrito la garantía correspondiente. 7 Los costos de los materiales se pueden obtener a través de los diferentes suplidores que pueden ser al mayor (plantas, canteras, depósitos, etc.), al detal (ferreterías), los cuales presentan un precio por lista, obteniéndose el COSTO BASE. Adicional a esto se considera el transporte, éste es un factor importante del costo, que debe reflejarse en el análisis de precios unitarios, por cuanto todos los materiales deben colocarse en obra. Su valor depende de la distancia del suplidor y de las características (peso, volumen, etc.) del mismo material. Generalmente este material se obtiene de un monto en bolívares relacionado con la unidad del material, como insumo discriminado, y también se puede prever utilizarse como porcentaje (1%, 5%, 10%, etc.) del costo de los materiales. 1.2. Transporte de Materiales como Insumo de Partidas. Todo material que aparezca como insumo de Partida se considera como puesto en obra bajo la responsabilidad del contratista. El transporte hasta el sitio de la obra deberá ser incluido como insumo en el Análisis de Precios Unitarios, salvo en los siguientes casos: 9 El transporte de aquellos materiales que por sus características de tamaño, peso y cantidad, tales como piezas menores de electricidad y plomería y similares (cajetines, interruptores, tomacorrientes, accesorios sanitarios, etc.), puedan ser 6

Polimeni, Fabozzi. Contabilidad de costo. Conceptos y Aplicaciones, para la toma de decisiones. 1990 COVENIN- MINDUR 2000-92:1999, Pág. 5.

7

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transportados, en su totalidad, en el vehículo de servicio de la empresa, el cual se previó en los Gastos Generales de obra y por consiguiente, dicho costo se considera incluido en los mismos. 9 El transporte de algunos materiales que por su volumen considerable, tiene mucha incidencia en los costos de las obras, tales como agregados, cementos, bloques de arcilla y concreto, refuerzos y estructuras metálicas y estructuras de madera, se pagarán por el Capítulo E9 Transporte, como Partidas separadas y no en el alcance de algunas Partidas. Los transportes de pilotes prefabricados de concreto armado, tubos metálicos para pilotes, tablestacas y perfiles metálicos para pilotaje se pagarán por Partidas separadas según el Capítulo E9 Transportes. 8 Ejemplo de compra de materiales en una ferretería. De los siguiente materiales, 25 cabillas D = ½”, 30 cabillas D = ¼”, 15 sacos de cemento, 150 bloques de arcilla de 10 cm, 40 cajeras de 4”*2”, 15 laminas de Acerolit y 45 tubos de electricidad de ¾” de PVC.

Costo de Materiales = Costo Base + Transporte 1.3. Unidad del Material. Generalmente se escoge según la unidad en que se adquiere en el mercado, suponiendo que se compró en cantidades razonables y comunes. Algunas unidades muy usadas para la compra de materiales son kilogramo fuerza (kgf), metro cuadrado (m2), pieza (pza), metro lineal (m), metro cúbico (m3), saco (Sc), unidad (und), tonelada (ton), galón (Gal), cuñete (cñt), rollo, etc. 1.4. Clasificación de los Materiales. La clasificación de los materiales en este manual, corresponde con la base de datos a utilizar y se ha organizado de la siguiente forma:

8

COVENIN- MINDUR 2000-92:1999, Pág. 10.

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A. Concreto/Mortero

E. Pinturas/Barnices

AA Aglomerantes

EA Emulsionadas

AB Agregado

EB Esmalte

AC Aditivos

EC Barnices

AD Formaletas

ED Aluminios

AE Concreto Premezclado

EE Antioxidantes

AZ Varios

ET Tráfico

B. Ladrillos/Bloques/Premezclado

EZ Varios

BA Ladrillos

F. Muros y Acabados

BB Bloques de Arcillas

FA Arcilla

BC Platabandas/Tabelones Arcilla

FB Porcelana

BD Bloque de Concreto

FC Vinílicos y Plásticos

BE Bloque de Vidrio

FD Papel

BZ Varios

G. Pisos y Acabados

C. Maderas

GA Cerámicas

CA Maderas sin elaborar

GB Baldosas de Granito

CB Maderas Elaboradas

GC Mosaicos

D. Metales

GD Vipoquines

DA Mallas/Rejillas

GE Alfombras

DB Acero de refuerzo

GF Pisos Plásticos

DC Alambres

GH Pisos Arcilla

DD Clavos

GZ Varios

DE Tornillos/pernos

H. Puertas/Ventanas/Marcos

DF Pertiles Metálicos

HA Puertas de Madera

DG Tubos Carpintería-Metálica

HB Puertas de Hierro

DH Láminas

HD Marcos de Madera

DI Tubos Estructurales

HE Marcos de Hierro

DJ Perfil de Aluminio

HG Ventanas de Hierro

DK Encofrado Metálico

HZ Varios

DZ Varios

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I. Cristales/Vidrios/Espejos

LJ Tubería de Cobre y Polietileno

IA Cristales

LK Neoprenos

IB Varios Planos

LZ Varios

IC Vidrios Escarchados

M. Griferías

ID Paletas de Vidrio

MA Griferías Classic Antique

IE Espejos

MB Griferías Super Caracas

IZ Varios

MZ Varios

J.Herrajería

N. Artefactos Sanitarios

JA Cerraduras

NA WC

JB Bisagras

NB Bidet

JZ Varios

NC Urinarios

K. Materiales Eléctricos

ND Lavamanos

KA Tableros/Interruptores/Toma-

NE Bañeras

Corrientes

NF Bateas

KB Conductores

NG Accesorios

KC Tubos para Conductores

NH Calentadores

KD Conectores y Suspensiones

NZ Varios

KE Cajas de Derivaciones

O. Techos/Impermeabilizantes/

KF Luminarias/Reflectores

OA Impermeabilizantes

KG Postes

OB Láminas Climatizadas

KH Tubo para Canalización

OC Láminas Galvanizadas

KI Lámparas y Tubos

OD Láminas de Aluminio

KZ Varios

OE Láminas de Cemento Reforzado

L. Materiales Sanitarios

OF Fijación y Varios

LA Tubería de hierro fundido

OG Láminas de Poliéster y Fibra de

LB Tubería Galvanizada

Vidrio

LC Tubería PVC

OH Panel Poliuretano

LD Válvulas/Llaves

OI Láminas Galvanizadas Pintadas

LE Tubería de Hierro fundido dúctil

OJ Láminas de Yeso

LF Tubería de Concreto

OK Láminas de Acrílico

LH Tubería de Fibro Cemento

OM Láminas de Fibra de Vidrio

LI Tubería de Acero

ON Láminas de Fibra Mineral

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P. Químicos/Combustibles/

PF Explosivos

Asfalto/Explosivos/Transporte

PG Rocas y Materiales Pétreos

PA Pegamentos y Adhesivos

PZ Varios

PB Combustibles/Lubricantes

Q. Cercas/Grama/Defensa/Tapas

PC Asfalto

QA Cercas

PD Materiales para Soldar

QB Grama

PE Transporte

QC Geomallas y Geotextiles QZ Varios

1.5. Cantidad de Materiales. Los materiales pueden considerarse simples si se utilizan tal cual se transportan a obra, como es el caso de tuberías, cerámicas, etc., y compuestos si se mezclan para su colocación final. El cómputo de los materiales simples se hace mediante un conteo sencillo, como por ejemplo piezas sanitarias, puertas, cerraduras. 1.6. Los materiales compuestos. Deben estudiarse de acuerdo a los factores de proporción, rendimiento y desperdicio. 1.6.1. Factores de Proporción Indica la cantidad de un determinado material que se requiere para producir una unidad del elemento objeto de la estimación. Ejemplo de esto se tiene el concreto, que está formado por cemento, arena, granzón y agua; y para producir un metro cúbico, se requieren las siguientes proporciones para obtener la resistencia promedio estimada: Ejemplos de Diseños de Mezcla en volúmenes Cemento Arena Resistencia del concreto sacos m3 Kgf / m2 Rcc 28 Concreto de 150 7 0.46 Concreto de 180 7 0.44 Concreto de 200 7.5 0.45 Concreto de 210 7.75 0.44 Concreto de 250 8.5 0.44 Concreto de 280 9 0.44 Concreto de 300 9.5 0.43 Fuente: Datalaing9

Piedra

m3 0.91 0.91 0.90 0.88 0.89 0.88 0.88

Agua

m3 0.14 0.16 0.16 0.16 0.18 0.19 0.20

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1.6.2. Factor de Rendimiento: Está referido a la capacidad que tiene el insumo para la obtención de un bien, y está es función de la transferencia entre la obtención del insumo, forma o presentación y la aplicación. Dependerá de algunas de las condiciones en que se encuentre el medio donde será aplicado, éste factor generalmente viene indicado por el fabricante. Ejemplo: pintura, revestimiento, asfalto, encofrado de madera. 1.6.3. Factor de Desperdicio: En todo proceso constructivo se produce desperdicio de materiales; las fuentes de éstos son el manejo y transporte (materiales granulares, arenas), pérdidas en las dimensiones comerciales (cabillas, planchas metálicas) y deterioro por clima o envejecimiento (cemento, cal). Se define como factor de desperdicio el material perdido o desperdiciado por unidad de elemento a construir. Ejemplo: Se desea estimar el costo de los materiales para preparar 1 m3 de concreto de resistencia 200 kgf /cm2. Código PZ 00001 AA 00001 AB 00001 AB 00003 PE 00012 PE 00013

Descripción Agua Cemento Portland gris tipo 42,5 kg Piedra picada tmx 1” Arena lavada Transporte de cemento a 50 km Transporte de agregado a 50 km

Unid

Desperd.

0.16

1.05

1476

247.97

m3 m3

7.5 0.9 0.45

1.02 1.02 1.02

11623 90000 100877

88915.95 82620.00 46302.54

sc

7.5

1

750

5625.00

m3

1.37

1

20000

27400.00 251111.46 5022.23 256133.69

m

sac

Costo

Total

Cantidad

3

2% Desperdicios Mezcla Costo unitario de Materiales(Bs./m3)

1.7. Estimación de la Cantidad de Materiales. La cantidad de materiales que se introducen en los análisis de precios generalmente son producto de la experiencia en obra o de las recomendaciones del fabricante en cuanto al rendimiento. Hay casos en que se puede ver claramente la cantidad, observando la unidad de medida de la partida. También se deben tener en cuenta los materiales que sufren desperdicios. 1.8. Costo Directo de los Materiales. Corresponde a la suma de los montos obtenidos al multiplicar la cantidad por el costo del material. Dicho costo puede corresponder al total del material usado para ejecutar completamente una partida o el necesario para ejecutar una unidad de obra, de acuerdo a la cantidad con que se está planteando el análisis. 25

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1.9. Costo Unitario de los Materiales (CUM). Cuando se considera la cantidad de la partida, la suma del total de materiales debe dividirse entre dicha cantidad, para obtener el costo unitario. Es común trabajar en función de una cantidad de obra, por lo tanto el costo directo de los materiales coincide con el costo unitario. COSTO UNITARIO DE MATERIALES (CUM) = ∑ Costo de Materiales Cantidad Ejemplo de Costo Unitario de materiales, cantidad de materiales para la unidad de la partida. Se desea estimar el costo de los materiales para preparar 1 m3 de concreto de resistencia 200 kgf /cm2. Código

Descripción

Unid

Cantidad

Desp

Total

Costo

3

PZ 00001 AA 00001

Agua m 0.16 5% 1476.00 Cemento Portland gris tipo sac 42,5 kg 7.50 2% 11623.00 AB 00001 Piedra picada tmx 1” m3 0.90 2% 90000.00 AB 00003 Arena lavada 0.45 2% m3 100877.00 PE 00012 Transporte de cemento a 50 km sc 7.78 750.00 PE 00013 Transporte de agregado a 1.38 20000.00 50 km m3 3 Costo unitario de Materiales(Bs./m ), sin desperdicios de materiales compuestos 2% Desperdicios Mezcla Costo unitario de Materiales(Bs./m3)

Ejemplo de Costo Unitario de materiales, cantidad de materiales para la cantidad de la partida. Se desea estimar el costo de los materiales para 23.45 m3 de concreto de resistencia 210 kgf/cm2 Código Descripción PZ 00001 Agua AA 00001 Cemento Portland gris tipo 42,5 kg AB 00001 Piedra picada tmx 1” AB 00003 Arena lavada PE 00012 Transporte de cemento a 50 km PE 00013 Transporte de agregado a 50 km

Unid

Cant/Un. Desp

Cant/Part

Redo

Costo

3

m

0.16

5%

3.94

sac m3 m3

7.50 0.90 0.45

2% 2% 2%

179.39 21.53 10.76

179.00 11623.00 22.00 90000.00 11.00 100877.00

sc

7.78

175.88

176.00

750.00

m3

1.38

32.13

32.00

20000.00

4.00

Total

1476.00

Costo Total de Materiales Costo Unitario de Materiales 2% Desperdicios Mezcla Costo unitario de Materiales definitivo (Bs./m3)

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2.- COSTO UNITARIO DE LOS EQUIPOS. Está referido a los costos ocasionados por las distintas herramientas, equipos y maquinarias que se requieren para la ejecución de una obra. Para este componente es importante considerar si los equipos son propios, donde se estima un costo diario analizando su costo en función de posesión y operación, si son alquilados, el costo diario se toma del valor por el que la empresa dedica el alquiler de equipos y maquinarias, donde su costo depende del tiempo, transporte, escolta, permisos, etc. 2.1. Clasificación de los Equipos. Los equipos son una de las mayores partidas en una obra, eso se debe principalmente a dos factores; uno de éstos es por tener una vida útil muy corta, y otro a que son sumamente costosos. Se clasifican en los siguientes: 9 Herramientas: Vida útil de un año, ejemplo: palas, picos, martillos, carretillas. 9 Equipos Livianos: Son equipos de poco peso como los vibradores, mezcladores, winches de caballete. 9 Equipos Pesados: Entre ellos podemos destacar las torres guías, las plantas de concreto, las maquinarias de movimiento de tierra. En este manual se organizan de la siguiente forma: MÁQUINAS/EQUIPOS/HERRAMIENTAS. 9 YA Maquinaria para Movimiento de Tierras y Perforación 9 YB Transporte y Elevación 9 YC Equipos Electro Concreto 9 YD Equipos Electro Mecánicos 9 YE Herramientas Manuales 9 YF Equipo para Soldar 9 YG Equipos de Geodesia y Fotogrametría 9 YY Maquinarias Alquiler 9 YZ Varios 2.2. Estimación de Costo de los Equipos. Para estimar los costos de equipos se consideran los datos en la hoja del análisis: el código, la descripción de cada equipo, el costo o precio del equipo (generalmente

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nuevo). El valor que se coloca en los renglones de equipos, puede tener tres orígenes: 9 Herramientas Menores: cálculo sencillo de depreciación, de acuerdo a la vida útil. 9 Equipos Propios: calculando el COP (Costos de Operación y Posesión) 9 Equipos Alquilados: colocando el costo de alquiler diario (el COP = 1) 10 Se incluyen en ésta división todos los equipos y herramientas razonablemente necesarios para elaborar un bien. Para la consideración de costo de los equipos/diarios propios se consideran dos variables: posesión y operación. 2.2.1. Costo de Posesión. 2.2.1.1. Depreciación. Valor de Reposición a Nuevo-sin cauchos (VRN) Valor de reposición a nuevo es el costo en bolívares de la máquina nueva en Venezuela (dado por un distribuidor en Venezuela) sin incluir el valor de los cauchos ni la porción correspondiente al Impuesto de Venta al Mayor (IVM). Vida Útil: Se refiere al tiempo de vida de la máquina medido en horas (h). La vida útil expresada en horas (h) entre el número de horas (h) de utilización de la máquina al año. Utilización por año (h): Se refiere a la cantidad de horas de uso de la máquina al año. Para los cálculos se utilizará la cantidad de 2112 horas que se obtiene del siguiente análisis: 8 horas de trabajo/día × 22 días de trabajo al mes × 12 meses al año = 2112 horas. Este valor no debe ser cambiado, debido a que todos los demás datos suministrados están basados en esta cantidad de horas de utilización de la máquina al año. Depreciación (VRN/H): Se calculará por el método de la línea recta sin valor de salvamento, es decir valor de salvamento igual a cero. De esta manera tenemos que: Depreciación = Valor de Reposición a Nuevo (VRN) Vida Útil en horas (H) 2.2.1.2. Costo de Inversión. Intereses, Seguros e Impuestos. Intereses: Tasa activa promedio ponderada de las operaciones de los 6 principales bancos, del mes inmediato anterior a la fecha en que se elabore la planilla.

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Seguro: Tasa anual a pagar para proteger al propietario de la pérdida física de la maquinaria. Impuesto: Tasa anual de impuestos exigidos por el gobierno, actualmente aplica únicamente el Impuesto a los activos empresariales (1%). Costo de Inversión: Valor que puede traducirse como el costo del dinero invertido, considerando la vida útil de la maquinaria. La fórmula para el cálculo es la siguiente: Costo de Inversión = (N + 1) × VRN × TTA 2N × h Donde: N = Vida Útil expresada en años VRN = Valor de reposición a nuevo de la máquina sin cauchos TTA = Sumatoria de las tasas anuales: Intereses, Seguros e Impuestos h = Utilización por año de la máquina expresada en horas 2.2.1.3. Resguardo: Valor asociado con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera de las jornadas de trabajo. Solamente se incluye el pago del personal involucrado en la vigilancia de las unidades que quedan fuera del depósito o campamento. 2.2.2. Costo de Operación. Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizarse en el taller (Over House). Mano de Obra: Cuadrilla tipo que atenderá 8 máquinas en el taller. Repuestos: Valor que se refiere al costo horario en repuestos en USA. Para llevar este valor a Bolívares es necesario multiplicarlo por el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de la elaboración de la planilla. En el caso de la maquinaria con tren de rodaje, la reposición periódica de los mismos debe estar incluida en este “valor”. La tasa cambiaria (Bs./US$) se obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizará el promedio de las tasas cambiarias diarias del mes inmediato anterior a la fecha de la elaboración de la planilla. Equipos, Instrumentos y Vehículos: Grupo de equipos, herramientas e instrumentos necesarios en el taller para atender 8 máquinas, incluye el uso de un vehículo. Combustible: Valor dado por el consumo propio de la máquina. Este valor se obtiene en el manual de la máquina. Para el caso de los vehículos de servicio se ha estimado que este valor corresponde al 50%, debido a que el consumo mostrado se refiere a un vehículo que está circulando sobre una autopista durante 8 horas diarias. Esta reducción es únicamente válida para vehículos de servicio interno en obra como lo son los utilizados por las cuadrillas de reparaciones mayores y reparaciones menores. El valor de consumo debe ser multiplicado por el costo de combustible y debe incluir el recargo por transporte a la obra. 29

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Servicios: En éste rubro se incluye todo lo referente al consumo de lubricantes, grasas y filtros. Se ha estimado que una buena aproximación de este valor viene dado por 75 por ciento (75%) del consumo en combustibles. Partes de Rápido Desgaste: Este apartado corresponde al caso de máquinas que tienen partes de rápido desgaste, como lo son cuchillas, dientes, etc. Para ello hay que obtener el valor de desgaste por hora de la máquina y multiplicarlo por el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de la elaboración de la planilla. Cauchos: Al igual que los repuestos es un valor que indica en dólares el consumo de los cauchos por hora. Este valor, para obtenerlo en bolívares debe ser multiplicado por el FVV y la tasa cambiaria al momento de la elaboración de la planilla. La tasa cambiaria (Bs. /US$) se obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizará el promedio de las tasas cambiarias diarias del mes inmediato anterior a la fecha de la elaboración de la planilla. Costo de Posesión (CP)=Depreciación+Costo de Inversión+Resguardo Costo de Operación (CO)= Reparaciones de Campo+Combustible+Servicios+Partes de Rápido Desgaste+Cauchos Costo Diario (Cdi) = ∑ Cp + Co Factor de Costo de Posesión y Operación (FCPO) = Cdi / VRN

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Ejemplo Costo Horario de Posesión y Operación de Equipo Equipo: TRACTOR D9-R DS II sin cauchos

Fecha: 31/05/05

Descripción

Bs.

1.COSTO DE POSESIÓN Valor de Reposición a Nuevo (sin cauchos) Vida Útil Utilización por año 1.1 Depreciación Intereses Seguros Impuestos

VRN/H 19.36% (Tasa Activa) 2.00% 1.00% Total Tasas Anuales

1.2 Costo de Inversión 1.3 Resguardo

1.

Bs. 869030400.00 (VRN) 15350 horas (H) 7.27 años (N) 2112 horas (h) 56614.36 22.36 (TTA) N+1×VRN×TTA 2N×h Resguardo (D9) FCR 19641.00 × 1.00 Total Costo de Posesión (A)

52393.67 19641.00 128649.03

COSTO DE OPERACIÓN 2.1 Reparaciones Mayores a. Mano de Obra b. Repuestos (US$/hora ×FVV×Bs./US$):

Mano de obra/D7 FCRM 24125.00 × 1.00 19.28 x 1.81 × 2150 US$/hora c. Equipos, instrumentos y vehículo de Equipos, Instru. (D9) FCRM apoyo 25750 × 1.00 2.2 Reparaciones de Campo (Incluye Servicio Diario) Mano de obra/D7 FCRM a. Mano de Obra 24125.00 × 1.00 b. Repuestos (US$/hora ×FVV×Bs./US$): 15.65 x 1.81 × 2150 US$/hora c. Equipos, instrumentos y vehículo de Equipos, Instru. (D9) FCRM apoyo 25750 × 1.00 2.3 Combustibles 52.06 lt/hora × 70.00 Bs./lt 2.4 Servicios (Lubricantes, grasas, filtros) 75% × 3644.20 2.5 Partes de Desgaste (US$/hora × 2.61 US$/hora x 1.81 × 2150 FVV×Bs./US$): 2.6 Cauchos (US$/hora × FVV × Bs./US$): 1.50 US$/hora x 1.81 × 2150 Total Costo de Operación (B) (A+B) Costo Horario Bs. Elaborado por: Arq. Néstor E. Feria G. Costo diario = Costo Horario x 8

231902.715 360551.745 2884413.96

Factor Costo Posesión y Operación (COP) = Costo Diario/VRN

0.00331912

FCR: Factor de Corrección de Resguardo FCRM: Factor de Corrección Reparac. Mayores FCRC: Factor de Corrección Reparac. Campo FVV: Factor de Venta en Venezuela USA

2431.20 75028.12

2750.00

2431.20 60901.98

2750.00 3644.20 2733.15 10156.815 5837.25

Valor de Reposición Equipo/Valor de Reposición Tractor D-9 Repuestos Mayores US$/h Equipo/Repuestos Mayores US$/h D-9 Repuestos Campo US$/h Equipo/Repuestos Campo US$/h D-9 Relación entre cesta de repuestos comprados en Venezuela y en

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La mayoría de las casas fabricantes y distribuidoras en nuestro país tienen factores de depreciación ya establecidos para los equipos como datos empíricos, de tal manera que para obtener el Factor de Costo de Posesión y Operación en una forma práctica se han estandarizado los siguientes valores: Tipos de Equipos Herramientas livianas

C.O.P.

Herramientas pesadas Equipos de uso interno Equipos de uso moderado 2.3. Rendimiento de los Equipos. El rendimiento de los diferentes equipos a utilizar en la construcción de cualquier obra de ingeniería está sujeto a variación debido a los numerosos factores que lo afectan. Cuando se va a calcular el rendimiento de una máquina, se deben tener en cuenta cuidadosamente todos los factores que inciden directamente sobre dicho rendimiento, los cuales son muy variables de una maquina a otra. El rendimiento de los equipos depende de: 1.- Edad de la maquinaria y/o equipos: los equipos viejos tienen menos eficiencia y necesitan más reparaciones. 2.- Servicio de mantenimiento preventivo: según el tipo de maquinaria. 3.- Servicio de reparaciones menores en campo. 4.- Experiencia del operador con el tipo de equipo: la habilidad influye en el rendimiento. 5.- Número de paradas del equipo durante una jornada. 6.- Naturaleza y tipo de terreno: Dificultad de operatividad o maniobrabilidad. 7.- Cambio de volumen en los materiales (Factor de esponjamiento). 8.- Resistencia al rodaje: aquella que se opone al movimiento sobre un terreno a nivel. Varía según la superficie del terreno y el tipo de rodamiento. Un suelo duro representa menos resistencia que uno suave. Para ruedas de caucho, la resistencia varía con la presión, la estría y las dimensiones de las llantas. 9.- Resistencia debido a las Pendientes de los caminos: la tracción para mantener la máquina en movimiento aumenta en pendiente ascendente y disminuye en pendiente descendente. Varía en proporción directa al ángulo de la pendiente y al 32

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peso de la máquina, por ejemplo, se puede estimar que equivale a 10 kilogramos por cada tonelada métrica bruta por cada 1% de pendiente. 10.- Altura sobre el nivel del mar: los motores trabajan con mezcla de oxigeno y combustible. Al aumentar la altura, se reduce la densidad del aire y la cantidad de oxigeno, disminuyendo la eficiencia del motor. Se puede estimar que en los motores de combustión, la pérdida en potencia desde el nivel del mar es de 3% por cada 300 m de altura sobre los primeros 300 m. Por ejemplo un motor de 120 HP a 3000 mts de altura sería: Pérdida de potencia = 0,003 (3000-300) x 120 = 32.4 hp Potencia efectiva = 120 – 32,4 = 87,6 Hp 300 11-- Temperatura del lugar. 12.- Uso del equipo apropiado en la actividad para la cual fue diseñado. 13.- Condiciones climáticas y metereológicas: el barro y las lluvias afectan enormemente el sistema de tracción, llegando incluso a requerir su paralización. 14.- Efecto de la humedad del material: el material húmedo se adhiere a la hoja o pala, aumentando el volumen transportado, disminuyendo la eficiencia del equipo. Productividad y Eficiencia Pueden enumerarse dos formas para determinar la productividad y eficiencia de un equipo: 2.3.1.- Aplicación de fórmulas. Establecidas en el tiempo que emplearía un equipo en realizar determinada tarea. Para poder aplicar este método se hace necesario que haya en el campo un personal dedicado en llevar un control estricto de: tiempos totales del ciclo, demoras, llegada al corte, tiempo de espera, principio de carga, tiempo de carga, fin de carga, principio de demora, tiempo de demora, fin de demora. La eficiencia de una máquina se mide estableciendo una relación entre la producción por hora y los costos respectivos de posesión y de operación por hora. 2.3.2.- Empleo de tablas, Son producidas por las empresas fabricantes de equipos y otras firmas independientes, que han estudiado el comportamiento de los mismos en tareas similares en todo el mundo, que permitirá obtener valores aproximados posibles de aplicar en actividades semejantes. Por ejemplo tablas que permiten calcular el número de árboles por hectárea según su diámetro, y el rendimiento probable de una máquina

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según su potencia en el amontonamiento de troncos en hileras, de esta manera se puede preparar el rendimiento de un equipo en un proceso de deforestación. 11 2.4. Costo Directo de Equipos (C.D.E). Es el resultado de sumar los montos de los equipos propios requeridos más los alquilados. Donde el monto de equipo propio se obtiene de multiplicar el costo real por el factor de costo por posesión y operación por la cantidad de equipos que se utilizarán para efectuar una determinada cantidad de obra que se ejecutará ese día. El monto del equipo alquilado: cantidad de equipo multiplicado por el alquiler diario. 2.5. Costo Unitario de los Equipos. Es el resultado de dividir el costo directo del equipo entre el rendimiento de la partida. C.U.E = C.D.E / d R

11

Mata, L. y Luna, C. (2007) Sistematización de Análisis de Precios y Presupuestos para Obras

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Ejemplo Costo Unitario de los Equipos: Se desea estimar el costo de equipo (Bs. /día) para la elaboración y colocación de concreto para viga de carga y macizado; R = 10.20 m3/día. Del estudio del método construido se determinó el uso de: mezcladora de concreto cap.= 2.0 ton (eléctrico) y un equipo tipo 1 colocación de concreto vibrador cabezal d= 48 mm, avnu-48 eléctrico, L=4m, carretón buggilsol. Rueda de goma, cepillo de goma para frisar 61/1; cuchara de 6” bellota ref. 5842-C, pala redonda y cabilla 1”*1m.

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

CANT. PRECIO

YE0002

Carretilla rueda neumática 10" Cepillo llana/frisar 6” Cuchara de 7” China Pala redonda Turpial Cabilla 1” × 1m Vibrador Electr. 3 HP cabezal= 45 mm

YC 00008

Mezcladora cap. 0.75 m3 24hp, diesel

YE0003 YE00020 YE00019 YE00005 YE00076

2 2 2 6 2

98000 5500 8690 20150 5851

COP (DEPRE)

COSTO Bs.

0.00397 0.00397 0.00397 0.00397 0.00397

2

950000 0.00794

1

107250

1

Costo Diario de Equipo ( CDE ) =

Costo Unitario de Equipo ( CDE )/R =

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3.- COSTO UNITARIO DE LA MANO DE OBRA. Es la suma de las jornadas pagadas a los trabajadores de una obra. Ejemplo: maestros de obra, carpinteros, ayudantes, obreros, etc. Puede clasificarse en directa, indirecta y personal en general. Mano de Obra Directa: Comprende todos aquellos renglones laborales directamente relacionados con el trabajo en ejecución. Así se tiene: obreros, capataces, carpinteros, herreros, cabilleros, ayudantes, etc. Este personal tiene un rendimiento establecido y generalmente es pagado en base a jornadas de trabajo. Este se clasifica en simple y compuesto. La mano de obra simple está definida por el personal que en su ejercicio individual realiza una actividad determinada de la obra aparte de una partida; ejemplo: operador de grúa. La mano de obra compuesta está conformada por una cuadrilla que en conjunto realiza una actividad determinada de la obra, generalmente está conformada por un maestro de obra, obrero especializado, obrero y ayudante. Ejemplo: cuadrilla tipo 1 colocación de concreto, la cual está compuesta por: 3 obreros de 1ra 2 albañiles de 1ra 1 maestro de obra de 2da 1 máquina de concreto de 2da Mano de obra indirecta. Comprende trabajadores similares a los anteriores, con la particularidad de que su función no se considerará relacionada directamente con la tarea en ejecución. Por ejemplo: el operador de una planta de asfalto, el mecánico general, etc. Personal en General. Puede ser técnico, administrativo, de supervisión, etc. Este personal está contratado para la ejecución del trabajo o es personal permanente de la empresa. Representa un costo fijo, el cual variará de acuerdo a sus funciones, y por consiguiente, en niveles de remuneración. Forma parte de los gastos generales. 3.1. Rendimiento de la mano de obra. El rendimiento de la mano de obra varía a lo largo de la construcción por una serie de factores. Algunos pueden preverse desde el mismo momento en que se elabora el presupuesto, de acuerdo al estudio detallado de los planos del proyecto. Así, en función del aumento de riesgos para el personal obrero debido a grandes alturas o situaciones 36

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peligrosas donde deban realizar sus labores, el rendimiento en el trabajo disminuirá; por ejemplo, en el proyecto de un edificio no será lo mismo trabajar a nivel de planta baja o primer piso que el noveno o décimo piso. Por otra parte, cuando se repiten los elementos, es fácil sistematizar las labores por lo cual, a mayor número de miembros similares, mayor será el rendimiento. Del mismo modo, la repetición del mismo trabajo hace que la función se ejecute en menor tiempo; por ello no será igual al rendimiento al comenzar las actividades en cada partida que cuando los obreros se hayan adaptado al trabajo conjunto o aislado; factor éste que deberá tomarse en cuenta en partidas muy grandes o muy pequeñas, donde la mayor parte de las labores se realizarán con un máximo o mínimo rendimiento respectivamente. Por otra parte, hay factores más complejos y casi imposibles de prever, tales como: el no aprovechamiento total de la jornada de ocho horas debido, además de lo ya establecido, a conversaciones entre los obreros, necesidades fisiológicas de los mismos, descansos tomados arbitrariamente cuando no estén cerca sus superiores, etc. Así mismo, se encuentran las inevitables diferencias en la aptitud del trabajo de los distintos obreros, que disminuyen su rendimiento debido a la tranquilidad e indiferencia, la lentitud, el desgano, las condiciones del clima y hasta el día de la semana. Influye de igual modo en el rendimiento la presencia del personal sin calificación en el oficio, el exceso de personas realizando una misma actividad, lo cual origina congestionamiento, entre otros. Factores que influyen en el rendimiento de la mano de obra. 9 Capacitación del trabajador para la labor desempeñada. 9 Normas de trabajo claras y precisas, donde se definan los deberes, responsabilidades y derechos de cada uno en su actividad. 9 Ausencia de control de asistencias y tardanzas. 9 Asignación de tareas cónsonas con la capacidad del individuo. Al trabajador debe asignársele volúmenes de tarea que puedan ser realizadas en una jornada de trabajo normal. 9 Salarios y reivindicaciones adecuadas. Una persona bien remunerada estará motivada y por ende dedicará mayor empeño a la realización de sus tareas. Debe tener cubierta su seguridad social.

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9 Suministro de incentivos por cada unidad producida por encima de los parámetros establecidos. 9 Restringir al máximo el movimiento de personal dentro del área de trabajo, colocando cerca las diferentes unidades de servicios (sanitarios, depósitos, áreas de descanso, etc.). 9 Suministro al personal de los implementos de seguridad requeridos para la tarea que esté, realizando. La mejor respuesta del personal se da cuando este siente que su patrono se preocupa por su estado de salud e integridad física. 9 Suministro al personal, de los equipos y herramientas necesarias para realizar la tarea asignada. 9 Factores Ambientales como temperatura, humedad relativa, lluvia, viento, radiación solar. 12 Teoría del Consumo y Rendimiento de la Mano de Obra La mano de obra, como uno de los componentes en el proceso productivo, aparece como una de las variables que afectan la productividad. Como uno de los objetivos de todas las empresas es ser más competitivos, mejorando la productividad de sus procesos productivos, se hace necesario conocer los diferentes factores que afectan la mano de obra, clasificándolos y determinando una metodología para medir su afectación en los rendimientos y consumos de mano de obra de los diferentes procesos de producción. 13

12

Mata, L. y Luna, C. (2007) Sistematización de Análisis de Precios y Presupuestos para Obras Botero, L. (2002) Análisis de Rendimientos y consumos de mano de obra en actividades de construcción

13

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3.2. Costo de Mano de Obra. El costo de mano de obra es el obtenido de la suma de los salarios básicos y las prestaciones sociales de Ley, que se paga por el servicio prestado por los trabajadores al ejecutar una obra. 3.3. Factores de Costos Asociados al Salario. También llamadas Leyes Sociales o prestaciones sociales, son beneficios adicionales que paga el patrono, al salario normal, al personal que labora en la obra según lo establece la Ley Orgánica del Trabajo (LOT), demás leyes laborales y el Contrato Colectivo de la Construcción, donde se incluyen el pago por prestaciones sociales, preaviso, cesantía, vacaciones, utilidades, seguro social, INCE, bono compensatorio, Ley de Alimentación, etc. Con todos estos datos se calcula el número de días efectivamente trabajados (Se les deducen los días no trabajados por permisos legales y festivos) y el número de días realmente pagados (Los beneficios se traducen a días) para luego aplicar la siguiente ecuación: % FCAS = (DEP / DET) - 1 x 100 DEP = Días Efectivamente Pagados DET = Días Efectivamente Trabajados Para estimar el Factores de Costos Asociados al Salario debemos familiarizarnos con las siguientes leyes: Ley Orgánica del Trabajo. Ley del Seguro Social Obligatorio. Ley sobre el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE) Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social. Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo. Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat. Ley del Régimen Prestacional de Empleo. Ley de Alimentación para los Trabajadores. La Convención Colectiva para los Trabajadores de la Industria de la Construcción. Los salarios están determinados por el “Tabulador de Salarios Mínimos”, actualizado de la última convención y vigente hoy día, aunque afectado por la reforma de la Ley del Trabajo. En él se plasman las diferentes clasificaciones profesionales para los trabajadores del sector construcción y se establecen sus salarios mínimos. Los beneficios adicionales se estimarán en función al salario medio, convertidos en su equivalente en días. 39

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Información Básica para la estimación del FCAS de una Obra: 9 1. Nombre de la Empresa. 9 2. Nombre o denominación de la Obra. 9 3. Duración de la Obra: determina el número de días de ejecución, fechas probables de inicio y de terminación, los días feriados en el lapso, días festivos, estimación de lluvias. 9 4. Tipo de obra: edificaciones, vialidad, etc. Determina el tipo de reivindicaciones asociadas, tales como complejidad, altura, peligrosidad, etc. 9 5. Ubicación: Condiciones locales, accesos, días festivos locales. 9 6. Número estimado de trabajadores: Definir la Cuadrilla Promedio, con los diferentes Oficios, la Cantidad y el Salario que corresponda para obtener el Salario Medio (SM). 9 7. Organismo contratante: puede determinar condiciones de ejecución (Horarios) o beneficios para los trabajadores que inciden en las prestaciones. 3.4. Estimación del Factor de Costos Asociados al Salario. Las hipótesis para el cálculo del Factor de Costos Asociados al Salario, son suposiciones. Las mismas varían según las condiciones particulares de cada obra, entre una de ellas, pudieran mencionarse los siguientes: 9 Tiempo de duración de la obra (Lapso de ejecución), 9 Cantidad de trabajadores y Grado de especialización requerida para la mano de obra. 9 Localidad o ubicación geográfica. 9 Turno o turnos de trabajo: varios turnos, horario del turno. 9 Condiciones laborales particulares: peligrosidad. 9 Complejidad de la obra. 9 Beneficios generales o locales previstos para los trabajadores. 9 Condiciones climáticas y ambientales estimadas a imperar en el lapso de ejecución. 9 Entorno Físico de la obra: Obras urbanas, rurales o sub-urbanas, selváticas, etc. Hipótesis de Cálculo Días al mes Días hábiles al mes Semanas por mes: Feriados al año (Aprox.) Semanas al año:

= 365 días /12 meses = = 4,35 semanas x 5 días = = 30,42 días / 7semanas = = Estimado por región = = 365 días / 7 semanas =

30.42 días 21.73 días 4.35 semanas 90.21 días 52.14 semanas 40

Análisis de Precios Unitarios Salario medio (SM):

= 365 días /12 meses =

Arq. Néstor E. Feria G. 39 219.86

Resumen del FPS para el Lapso de un año (Aprox.) Obras "Normales" Considerando estas hipótesis A.- DÍAS NO TRABAJADOS FERIADOS /JUBILOS (según regiones) =

90.21 días

B.- DÍAS NO TRABAJADOS PERMISOS REMUNERADOS = (DNT) Total Días No Trabajados al año =

28.25 días 118.46 días

DET = Días efectivamente trabajados. DET = 365 días – DNT = 246.54 días Días efectivamente pagados al año (DEP) C. Días Pagados por Indemnizaciones y Prest. Sociales

221.00 días

D. Días Pagados por Beneficios que otorgan las leyes

208.61 días

E. Días por Contribuciones Complementarias Contractuales

25.04 días

F. Días por Condiciones de Higiene y Seguridad Industrial

81.20 días

G. Días equivalentes por Contribuciones Sociales H. Días Calendarios en el lapso (1 año para este caso) (DEP) Días Efectivamente Pagados al año =

3.28 días 365.00 días 904.13 días

FCAS = ((DEP/DNT)-1)*100 = ((904.13 días / 246.54 días) – 1) *100 = 266.73 % INCLUYE EL BONO DE ALIMENTACIÓN, SIN BONO = 228 % 3.5. Costo Directo de la Mano de Obra. Es la suma de los montos obtenidos al multiplicar cantidad de trabajadores por el jornal. Este monto debe multiplicarse por el porcentaje de prestaciones sociales y agregársele a la suma obtenida anteriormente para encontrar el total de Costos por mano de obra. Salario Real. Es el resultado de multiplicar el salario por (1+% total de factor de costos asociados al salario), y es la verdadera remuneración que recibe el trabajador diariamente. Aunque no la reciba en su totalidad sino al finalizar la obra o cuando deje de prestar sus servicios 3.6. Costo Unitario de la Mano de Obra. Es el resultado de dividir el total de costo directo de la mano de obra entre el rendimiento de la partida y a ese resultado también se le llama costo directo por unidad. 41

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.3.7. Ejemplo de Estimación de Costo Unitario de la Mano de Obra. Una cuadrilla para colocación de concreto en viga de carga está compuesta por un maestro de obra de 2da, un maquinista de concreto de 2E, dos albañiles y tres obreros de 1ra; los cuales realizan ® 10.71 m3/día. Estimar el costo unitario de la mano de obra. Código ZA 00001 ZA 00005 ZA 00028 ZA 00031

Descripción Obrero de 1ra Albañiles de 1ra Maestro de Obra de 2da Maquinista de Concreto 2da

Cantidad Salario 3 24552 2 32969 1 36484 1 27434 Total mano de Obra (TMO) 267% FCAS Sub total mano de obra Costo Unitario de la mano de obra

Total/día

Código ZA 00001 ZA 00005 ZA 00028 ZA 00031

Descripción Obrero de 1ra Albañiles de 1ra Maestro de Obra de 2da Maquinista de Concreto 2da

Total/día

Cantidad Salario 3 24552 2 32969 1 36484 1 27434 Total mano de Obra (TMO) 228% FCAS Bono alimenticio 7*___________ Sub total mano de obra Costo Unitario de la mano de obra

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4.- COSTOS INDIRECTOS. Los costos indirectos de una obra, están constituidos por los gastos generales de la empresa (gastos de operación) más los gastos realizados en su ejecución que no correspondan a materiales, equipos y mano de obra; incluyendo la dirección técnica de la obra, partida o tarea específica; por lo tanto, se necesita un estudio para establecer criterios aproximados, ya que están relacionados con diferentes unidades de productos. Los costos indirectos son tan importantes como los costos directos, se deben estudiar con el mismo interés y minuciosidad. Para poder determinar con mayor precisión los gastos que se generan por concepto de administración de la oficina central y de campo, es primordial conocer la estructura de organización de las oficinas generales y la de cada obra en particular. Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su mejor funcionamiento y

mayor eficiencia en el desarrollo de

funciones y, por ende, para evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operación. 4.1. Costo administrativo de la Oficina Central. Para el análisis del costo de la organización de la oficina central, independientemente de su estructura orgánica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en forma enunciativa y no limitativa, pueden ser: 4.1.1. Gastos Administrativos y Técnicos. Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecánicos, vigilantes, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, así como sus asuntos fiscales y jurídicos, entre otros. 4.1.2. Alquileres y Depreciaciones. Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como alquiler o amortización de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, luz eléctrica, correos y 43

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telégrafos, servicios de Internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacén, de oficinas y de vehículos asignados a la oficina central, así como también, depreciaciones (que deberán separarse para la reposición oportuna de los equipos antes mencionados), al igual que la absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organización y gastos de instalación. 4.1.3. Obligaciones y Seguros. Se refiere a los gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbita descapitalización por siniestros; pudiéndose enumerar entre otros: inscripción en la Cámara de la Industria de la Construcción, cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehículos, de robo, de incendio, entre otros. 4.1.4. Materiales de Consumo. Estos son los gastos en artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehículos al servicio de la oficina central, gastos de papelería en general, artículos de oficina, copias heliográficas y reproducciones, artículos de limpieza, pasajes, azúcar, café y gastos del personal técnico administrativo por alimentos. 4.1.5. Capacitación y Promoción. Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene para capacitarse en las empresas constructoras. Su personal mínimo, tiene una carga de trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por tanto esta capacitación debe buscarse aún invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promoción no es semejante a otras empresas y sólo a través de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podrá incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que éstos son la base de las ventas.14

14

Suárez Salazar; “Costo y tiempo en edificaciones”, Cuarta edición, Limusa Noriega, México, 2004

44

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Costos Administrativos en el Campo.

Entre los aspectos a considerar para la administración, dirección y ejecución de una obra, se tienen: 4.2.1. Gastos Profesionales. Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa requeridos en el campo, tales como honorarios o sueldos. 4.2.2. Gastos Administrativos. Se refiere a los gastos que representan el personal de apoyo a la administración en el campo, tales como: secretarias, almacenistas, choferes, mecánicos, vigilantes, entre otros. 4.2.3. Gastos Varios. Estos son los gastos en artículos de consumo necesarios para el funcionamiento en el campo, tales como: combustibles y lubricantes de vehículos al servicio de la oficina, gastos de papelería en general, artículos de oficina, copias heliográficas y reproducciones, artículos de limpieza. 4.2.4. Valla Publicitaria. Independientemente del proceso que utiliza cada empresa, para determinar sus costos por concepto de gastos generales, el porcentaje a utilizar en los análisis de precios es igual al cociente de los gastos generales de un año, entre el monto de las obras realizadas en un año, multiplicado por 100. %Costo por = Gastos Generales en año × 100 Operación Monto Total O.R. en un año %Costo por Costo de Gastos de Campo = Campo Monto de la Obra

× 100

El porcentaje de gastos generales calculado sumando % costo por operación más costo, se aplica al total de costos directos por unidad de obra y de ésta manera se obtienen los gastos generales por partida. Los gastos generales o de administración, pueden ser calculados o fijados por el organismo contratante, generalmente en forma de porcentaje sobre los costos directos. 45

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La mayoría de los organismos contratantes tienen ya prefijado el monto del porcentaje a aceptar por gastos generales, administración e imprevistos. Pero puede haber obras que se salgan del patrón establecido, entonces hay que hacerle un detallado a dicho caso. Generalmente es muy común que los entes contratantes fijen éste porcentaje en un 10 por ciento, pero debido a estudios de la nueva situación económica nacional, es posible que hoy se llegue a aceptar hasta 15 o 16 por ciento (%) en los organismos públicos y hasta 20 por ciento (%) en los institutos privados. GASTOS GENERALES=1/GASTOS GENERALES × COSTOS DIRECTOS/100

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Ejemplo de Cálculo de Costos Indirectos. Ejercicio: La empresa constructora FASCA, con un capital social de Bs. 3.800.000.000,00 de bolívares y con capacidad de ejecución anual de Bs. 2.400.000.000,00 personal calificado según su organigrama. ESTIMADO DE LOS PORCENTAJES DE COSTOS INDIRECTOS PARA UNA EDIFICACIÓN NUEVA, COMPRENDIDA ENTRE 1000M2 Y 10000M2 CAPACIDAD CONSTRUCTIVA ANUAL DE LA EMPRESA =

Bs.

3.800.000.000,00

COSTO DE LA OBRA =

Bs.

2.400.000.000,00

TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MESES =

12

1. COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA CENTRAL CONCEPTO

TOTAL

1.1..CARGOS PROFESIONALES

4.032.444,18

1.2. CARGOS ADMINISTRATIVOS

4.737.500,00

1.3. ALQUILERES Y/O AMORTIZACIONES

1.572.561,28

1.4. SUSCRIPCIONES Y/O AFILIACIONES

125.250,00

1.5. SEGUROS

2.972.229,21

1.6. CONSUMIBLES

210.000,00

1.7. PROMOCIONES, PRESTACIONES E IMPUESTOS

16.804.786,00

30.454.770,66 TOTAL COSTOS DE OPERACION ANUAL DE OFICINA CENTRAL =

365.457.247,97

2. COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA EN OBRA CONCEPTO

TOTAL

2.1. GASTOS PROFESIONALES

6-318.238,36

2.2. GASTOS ADMINISTRATIVOS

2.869.500,00

2.3. GASTOS VARIOS

1.844.250,00

2.4. VALLA PUBLICITARIA (COSTO/TIEMPO EJECUCION)=(800.000/T.E.)

66.666,67 11.098.655,03

TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE OBRA DURANTE EL PERIODO DE CONSTRUCCIÓN =

133.183.860,32

EL COSTO EXPRESADO EN PORCENTAJE DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OBRA SERA : (GASTOS DE OBRA / COSTO DE OBRA) x 100 = (133.183.860,32 / 2.400.000.000,00 ) x 100 =

5,55 %

EL COSTO EN PORCENTAJE DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA CENTRAL SERA : (COSTO ANUAL OFICINA CENTRAL / CAPACIDAD COSTRUCTIVA) x 100 = (365.457.247,97 / 3.800.000.000,00 ) x 100 =

9,62 %

COSTOS INDIRECTOS = 5,55 % + 9,62 % = 15,67%

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Utilidad. Es la cantidad sobre los costos directos más gastos generales, que el contratista se reserva como pago de sus servicios. La fijación de la utilidad no está sujeta a normas, ésta depende de la oferta y la demanda. El contratista debe estudiar el mercado para determinar los márgenes y ganancias que el mercado le acepta. El porcentaje de utilidad se fija de mutuo acuerdo o lo impone el organismo contratante, y el valor más corriente es del 10% - 15%. Financiamiento. Costo de inversión de capital del contratista en una Obra (Valor por el uso del dinero). También considera el efecto que tiene para el contratista el tiempo en que no se le paga la valuación respectiva de obra ejecutada y/o el financiamiento de obras que no tienen anticipo. Es un factor incidente para obras de importancia y de alta inversión financiera. Las Contralorías de los diferentes Organismos son reacias a reconocerlo, pues se supone el pago a fecha cierta, lo cual va contra el principio de sinceridad de los precios. En realidad, debe suponerse por cada mes de tardanza en el pago de cada valuación el interés del mercado. En obras de larga duración, como es el caso de presas hidroeléctricas, generalmente se reconoce un porcentaje de financiamiento y más aún, se exige en las bases de la licitación, la demostración de que se cuenta con financiamiento adecuado para ejecutar la obra. FINANCIAMIENTO = % DE FINANCIAMIENTO × COSTOS DIRECTOS Impuesto al Valor Agregado (IVA): Es un porcentaje calculado sobre el precio de la partida, fijado como un impuesto por el Ejecutivo. Para inicios del año 2007 estaba regulado en 14 %, existiendo la disposición del Gobierno Nacional de variarlo para julio de 2007 a 9% (Es decir que este % es variable). Este porcentaje incrementa también el cálculo anterior. Se ha generalizado que no sea colocado en cada Partida, sino al final del Presupuesto o añadiendo una Partida adicional de Impuesto al Valor Agregado (IVA.), donde la cantidad es = 1, y el precio es el porcentaje de IVA (%) de la sumatoria de todas las partidas que contengan dicho presupuesto. Otros entes lo incluyen al final del análisis del precio unitario de cada partida. No es conveniente reflejarlo en el APU, ya que si varía el valor de este impuesto, entonces se dificulta el trámite de valuaciones. Pareciera que lo más conveniente es ubicar el IVA al final del presupuesto.

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Arq. Néstor E. Feria G. BIBLIOGRAFÍA

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Sánchez, Carlos. Costo y Tiempo en la Edificación. CIDEZ. México. 1996.

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ANEXOS

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