Cuestionario Examen Final 3

 

los siguientes siguientes document documentos os es una salida salida del proceso proceso "Cerrar "Cerrar el proyecto proyecto o 1. ¿Cuál de los fase"? 1. Las lecciones aprendidas.

2. Un plan para la dirección del proyecto.

3. Un acta de constitución del proyecto.

4. Un plan de gestión de los riesgos.

2. Las siguie siguiente ntess act activi ividad dades es suceden suceden dur durant antee el proceso proceso "Cerrar "Cerrar el pro proyect yecto o o fas fase", e", excepto: 1. Creación y registro de las lecciones aprendidas en los APOs de la compañía.

2. Aceptación formal de los entregables.

3. Realización del análisis costo-benefici costo-beneficio. o.

4. Elaboración de informes de desempeño del proyecto.

 

director or del proyecto proyecto puede puede ayudar ayudar a inf influi luirr sobre los proces procesos os que producen producen 3. El direct camb ca mbio ioss en lo loss pr proy oyec ecto tos; s; pa para ra el ello lo,, pu pued edee cr crea earr y us usar ar la lass es estr trat ateg egia iass y herram her ramien ientas tas de pla planif nifica icació ción n más adec adecuad uadas. as. Asi Asimis mismo, mo, el pat patroc rocina inador dor del  proyecto ayudará al director a evitar cambios innecesarios. ¿Cuál de las siguientes opciones refleja mejor la frase "influir en los factores que afectan al cambio"? 1. Decirle a las partes interesadas afectadas por el proyecto que los cambios no están permitidos después de completar la planificación.

2. Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz.

3. Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para gestionar los riesgos.

4. Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto

4. ¿Cuál ¿Cuál de los siguient siguientes es proceso procesoss pertenec pertenecee al áre áreaa de ges gestió tión n de la integra integració ción n del  proyecto? 1.

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. p royecto.

2. Controlar el cronograma del proyecto.

3. Validar el alcance.

4. Identificar a los interesados

 

5. ¿Cuál de las las siguientes siguientes afirma afirmaciones ciones no es una una caracterís característica tica del acta acta de constituci constitución ón del proyecto? 1.

Autoriza formalmente la existencia del proyecto.

2. El sponsor del proyecto debe estar en una posición del organigrama tal que sea capaz de obtener fondos y comprometer recursos para el proyecto.

3. Lo utiliza el director del proyecto para solicitar fondos para p ara el proyecto.

4. Provee al director del proyecto de autoridad para utilizar los fondos y los recursos de la compañía.

6. ¿Cuál es la principal ventaja de registrar y poder reutilizar los archivos históricos de  proyectos anteriores ya realizados por la organización? 1. Permite registrar las lecciones aprendidas.

2. Permite elaborar informes de desempeño de los trabajos.

3. Permite estimar la duración y los costes de d e las actividades, así como las reservas de contingencia.

4. Permite estimar el coste del ciclo de vida del producto resultado del proyecto.

7. El client clientee de un proyect proyecto o est estáá solicit solicitando ando elemen elementos tos nuevos nuevos que no estaban estaban contem con templa plados dos en el act actaa de con consti stituc tución ión del proyecto. proyecto. ¿Qu ¿Quién ién ti tiene ene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?

 

1. El director del proyecto.

2. El equipo del proyecto.

3. El patrocinador o sponsor del proyecto.

4. Los interesados.

8. ¿Quién se debe asegurar de que el resultado de los procesos de planificación  produzca un plan para la dirección del proyecto realista? 1. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.

2. El gerente funcional crea el plan para p ara la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.

3. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las recomendaciones del comité de dirección.

4. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.

9. Cuan Cuando do as asig igna nan n a un nu nuev evo o di dire rect ctor or de pr proy oyec ecto to en un unaa in inst stal alac ació ión n indust ind ustria rial, l, est estee des descub cubre re que el act actaa de cons consti tituc tución ión del pro proyec yecto to est estáá

 

firmad madaa por todos los jefes fun funcio cional nales es de la emp empres resa. a. Al dir direct ector or del fir  proyecto le inquieta esta situación porque está acostumbrado aco stumbrado a que el acta lo firme una única persona como patrocinador. Debido a esto, ¿de qué se debería preocupar especialmente?

1. En quién de los firmantes será miembro del comité de control de cambios.

2. En gastar más tiempo en la gestión de la comunicación y en que compitan entre sí por los requisitos del proyecto.

3. En pedir a todos los firmantes que elijan a un solo patrocinador del proyecto.

4. En determinar la estructura de informes.

10. ¿Cuál es la fuerza conductora conductora más importante importante del área de conocimientos conocimientos de la integración del proyecto?  proyecto?   1. La coordinación de todos los procesos de d e gestión aplicados.

2. La excelencia en la calidad de los entregables del proyecto.

3. El aprendizaje continuo de la organización.

4.

La optimización de los recursos del proyecto.

 

11. El director de un proyecto de software está está revisando el acta de constitución dell pr de proye oyect cto o dur duran ante te la ej ejec ecuc ució ión n de dell mi mism smo. o. ¿C ¿Cuál uál de la lass si sigu guie ient ntes es opci op cion ones es exp expli lica ca me mejo jorr por qu quéé es ne neces cesar ario io te tene nerr pr pres esen ente te el ac acta ta de constitución del proyecto cuando se están desarrollando los trabajos? 1. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados.

2. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance.

3. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios.

4. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto está completa.

12. En un pro proyect yecto o que no tie tiene ne des desvia viacio ciones nes si signi gnific ficati ativas vas,, el dir direct ector or de  proyectos acaba acab a de recibir una petición de cambio del cliente que no afecta al cronograma ni a los costes del proyecto y que es fácil de completar. ¿Qué es lo primero que debería hacer? 1. Para mantener satisfecho al cliente, dar prioridad al cambio, dado que es sencillo de implementar.

2. Presentar el cambio al comité de control de cambios.

3. Valorar el impacto del cambio en las distintas restricciones restricciones del proyecto.

4. Hablar con el patrocinador, ya que le preocupa que sea el comienzo de un aluvión de nuevas peticiones.

 

13. sist stem emaa de in info form rmac ació ión n pa para ra la di dire recc cció ión n de dell pr proy oyec ecto to (P (Pro roje ject ct 13. Un si Manage Man agemen mentt Inf Inform ormati ation on Sys System tem o PMI PMIS) S) es una apl aplica icació ción n o si siste stema ma utilizado por el equipo de proyecto para gestionar y documentar el proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta?

1. Este sistema puede referenciar y reportar el proyecto sobre diferentes KPIs establecidos por la Project Management Office (PMO).

2. Es usado para gestionar y ordenar los trabajos del proyecto.

3. Provee acceso a herramientas para la programación y presupuesto del proyecto.

4. Es una aplicación para realizar presentaciones del proyecto por parte del director del proyecto o su equipo.

14. El proceso "Gestionar "Gestionar el conoci conocimient miento o del proyecto" es una respon responsabil sabilidad idad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye la gestión de dos tipos de conocimiento de un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones son correctas? 1. El conocimiento tácito es de base fáctica y con facilidad se lo puede comunicar en palabras y símbolos.

2. El conocimiento tácito puede requerir de un contexto o una explicación para aportarle valor a quienes son receptores de esta información.

3. El conocimiento tácito incluye emociones, experiencia y habilidades.

4.

 

Las lecciones aprendidas son un ejemplo del conocimiento tácito.

15. La directora directora de proyectos más mediática mediática de la compañía quiere quiere hacer una rued ru edaa de pr pren ensa sa pa para ra mo most stra rarr lo loss re resu sult ltad ados os re real ales es de dell pr proy oyec ecto to en comparación con lo planificado hace unos meses. ¿Qué tipo de informe es el más apropiado para exponer los datos que quiere mostrar? 1. Un análisis de pronóstico.

2. Un informe de estado del proyecto.

3. Un análisis de variación.

4. Un informe de tendencias.

16. ¿Cuál de los siguientes siguientes documentos documentos está incluido en el el acta de constitución constitución del  proyecto? 0. Una estrategia de gestión de riesgos.

1. Estimados de los paquetes de trabajo en que se descompone la EDT.

2. Una estimación a alto nivel de los recursos necesarios.

3. El business case o caso de negocio del proyecto.

2.

 

17. El cliente de un un proyecto le comenta comenta al director director del mismo que tiene tiene un problema de de financiación financiaci ón y no podrá pagar lo acordado por el proyecto. ¿Qué es lo primero que debe hacer como director del proyecto? 0. Alargar y posponer el cronograma del proyecto hasta que el cliente tenga disponibilidad de pago.

1. Cerrar el proyecto o fase.

2. Detener los trabajos del proyecto.

3. Liberar parte del equipo y recursos del proyecto para otros proyectos en curso.

18. ¿Cuál de estas cuatro opciones describe mejor el papel del patrocinador del proyecto respecto de la integración del proyecto?

Aprobar la metodología de trabajo utilizada en el proyecto.

Fijar la triple restricción del proyecto.

Aprobar el plan para la dirección del proyecto.

 

Evitar que se produzcan cambios en el proyecto.

19. El director de un proyecto ha comenzado a preparar la planificación y se entrevista con un jefe funcional nuevo en la compañía, el cual está a cargo de uno de los departamentos que participan participan en el  proyecto. Este jefe jefe cuestiona que su departamento departamento deba deba aportar personal personal y recursos al proyecto, proyecto, si él no ha solicitado ninguno. ¿Qué documento podría utilizar para convencer al jefe de departamento de que le facilite los recursos necesarios?

El plan de gestión de recursos.

El acta de constitución del proyecto.

El plan para la dirección del proyecto.

El contrato con el cliente externo que pide el proyecto.

20. ¿Con cuál de las las siguientes opciones opciones se podría explicar explicar mejor al equipo equipo de proyecto la utilidad utilidad del plan para la dirección del proyecto? 0. En el mercado se pueden encontrar varias aplicaciones software e imprimir los datos referidos a cada proyecto.

1. Se trata de un diagrama de barras que recoge la información relativa al cronograma del proyecto.

2. Está compuesto por los planes de gestión de alcance, de riesgos, de recursos y otros planes de gestión referidos a todas las áreas del proyecto.

3. Define el alcance del proyecto.

 

21. ¿De qué proceso proceso forman parte las actividades actividades necesarias necesarias para transferir transferir el resultado del del  proyecto, los productos productos o los servicios a la la siguiente fase de desarrollo o a producción producción y operaciones? a. Controlar el alcance.

 b. Gestionar el conocimiento del proyecto.

c. Cerrar el proyecto o fase.

d.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

22. El cliente del del proyecto de un robot industrial se acerca acerca a un miembro miembro del equipo de proyecto proyecto y le  pregunta si es posible posible incorporar una nueva funcionalidad funcionalidad que antes no se le le había ocurrido. ¿Qué debería hacer el director del proyecto? a. Pedirle al miembro del equipo que realice re alice el cambio lo antes posible para no atrasar los trabajos que estuviera haciendo.

 b. Solicitarle que registre una solicitud de cambio por escrito escr ito de acuerdo con el procedimiento establecido.

c. Pedirle al sponsor del proyecto que no acepte ningún cambio una vez el proyecto está en ejecución.

d. Aprobar el cambio y replanificar las líneas base de la planificación.

23. El director de proyectos más experto experto de una compañía compañía farmacéutica farmacéutica recibe una solicitud solicitud de cambio para modificar un proyecto de investigación. ¿A qué debería prestar mayor atención?

 

a. A estudiar cómo debería implementarse el cambio solicitado.

 b. A ejecutar lo antes posible el cambio.

c. A trasladar la solicitud al comité de control de cambios.

d. A estudiar el impacto y la conveniencia del cambio c ambio solicitado.

24. Un proyecto está a punto de finalizar finalizar y el cliente ha ha validado el último último entregable. entregable. Por ello, el director del proyecto va a proceder a cerrar el proyecto o fase. ¿Cuál es el conjunto más completo de actividades que debe llevar a cabo? 0. Obtener la aceptación formal del proyecto y entregable e ntregable final; emitir un informe final que indique el cierre del de l proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas y todos los registros del proyecto.

1. Completar el cierre de las adquisiciones; transferir el resultado del proyecto; medir el desempeño; aprobar o rechazar re chazar los cambios finales; y negociar el cierre de las adquisiciones.

2. Obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; e ntregables; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; archivar los registros del proyecto e informar a los interesados sobre el resultado de los cambios.

3.

 

Recopilar los datos sobre desempeño de los trabajos; obtener la aceptación formal del proyecto y entregables; emitir un informe final que indique el cierre del proyecto; recopilar y archivar las lecciones aprendidas.

2. 25. El director del del proyecto ha ayudado ayudado al jefe funcional funcional del Departamento Departamento de IT en la creación creación del acta de constitución de un proyecto para implantar una nueva página web, pero aún no ha sido aprobada. El jefe del Departamento de Marketing, quien se encuentra muy interesado en ello, le  pide al director director que inicie el proyecto proyecto inmediatamente. inmediatamente. En este este caso, ¿cuál es la mejor mejor manera de  proceder? 0. Comenzar el trabajo solo con las actividades de la ruta r uta crítica.

1. Focalizar los objetivos en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.

2. Mostrarle al jefe de marketing el impacto de proceder sin una aprobación.

3. Crear un proceso de control integrado de cambios

26. ¿En qué grupo de procesos procesos de dirección dirección de proyectos se genera genera el cronograma cronograma detallado del  proyecto?

Ocultar opciones de respuesta

0. En el inicio.

1. En la planificación.

 

2. En la ejecución.

3. En el monitoreo y el control.

3. 27. La directora del proyecto de construcción construcción de un oleoducto oleoducto en Nigeria Nigeria convoca a una reunión reunión a los gerentes funcionales de construcción, mantenimiento mantenimiento y seguridad para acordar de forma conjunta varios puntos del proyecto. ¿Qué tipo de organización respecto a la gestión de  proyectos describe describe mejor esta situación? situación? 0. Organización funcional.

1. Organización matricial.

2. Organización proyectizada.

3. Organización tipo start-up.

28. Un cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. completado. No obstante, la PMO le ha solicitado al responsable que redacte las lecciones aprendidas del proyecto para incluirlas en losactivos y procesos de la organizaci organización ón (APOs). ¿Cuál es el estado del proyecto mientras no redacte las lecciones aprendidas? a. El proyecto está incompleto porque necesita una replanificación r eplanificación que incluya las lecciones aprendidas.

 

 b. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén acabados y aceptados.

c. El proyecto está completo porque el cliente c liente ha aceptado los entregables.

d. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

29. Un director de proyectos proyectos es designado designado a la mitad de la ejecución ejecución de un proyecto proyecto con problemas. problemas. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con él. ¿Qué sería lo más urgente que debería considerar?

a. Revisar los informes de desempeño con el equipo del proyecto.

 b. Replanificar las líneas base.

c. Agendar una reunión con el cliente para averiguar por qué no está contento con el proyecto.

d. Renegociar el contrato con el cliente.

30.- Las lecciones aprendidas generalmente generalmente incluyen la siguiente información, excepto: 0. Las causas de los problemas e incidencias.

1. Las razones por las que se seleccionaron las acciones correctivas.

 

2. Actualizaciones al enunciado del alcance que obligaron a la formación y entrenamiento del equipo de proyecto.

3. Lecciones relativas a la mejora en los medios de comunicación.