Cuestionario de Implementacion

Ejercicio 1.1 Cap. 1 1. En la fase de planificación para cada actividad se deben definir. - El estándar de ejecución (especificaciones para la calidad) - Tiempos involucrados, incluir lo más pronto que puede comenzarse, lo más tarde que puede hacerse y la duración. - Costos involucrados: mano de obr a, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc. - Responsable 2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iníciales se llama? Supervisión 3. Los factores críticos en la planificación son el tiempo, Costo y Disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos 4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido Control 5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama? Proyecto 6. El estudio que determina la demanda- oferta y los precios del producto o servicio a producir es? De mercado 7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de? Calidad, Costo y tiempo 8. El estudio financiero financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos 10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o? Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.2 Cap. 1

1. Defina que es proyecto? Es el conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en en serie mediante una planificación para obtener algo a cambio.

2. Dé tres ejemplos de proyecto Introducción de agua potable en comuna, Recuperación de parque y Cuadernos con Corazón. 3. Cuáles son las características más importantes en un proyecto? Explique Temporalidad es aquella en que está definido cua ndo se inicia y cuando se t ermina Resultados únicos, no dice que el que el proyecto es único y no se repiten las actividades para crear otro resultado similar y Elaboración progresiva o escalonada, es aquel que se lleva en forma gradual. 4. Cómo define una actividad? Es un tipo de acción de hacer algo que requiere tiempo, esfuerzo y recursos para llevar a cabo los objetivos del mismo 5. Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique? Ejecutar cada actividad y poner en acción el proyecto, Consultar constantemente las especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo. Elaborar un diagrama de eventos importantes, Supervisar la ejecución, Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluación final. 6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo? Esto se da a través de la supervisión. 7. Analice la frase “no es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado?

Ya que para tener algo de calidad y que sea exitoso se debe tomarse cada paso de forma adecuada no dejando cabos sueltos para poder cumplir con lo s objetivos planteados al inicio de un producto o servicio según sea el caso. 8. De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad. Capacidad, Control, Comunicación, Costo, Competitividad. 9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto? Explique brevemente los consejos para lograrlo? Para la culminación de un proyecto, se deben de revisar si los objetivos planteados al inicio del proyecto fueron alcanzado como se había esperado, si eso fue acertado, podemos decir que nuestro proyecto fue exitoso ya que lo planificado se obtuvo, el control de gastos se mantuvo en un nivel bajo y la administración fue factible en todos sus ámbitos. 10. En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto? En que la administración tradicional sus operaciones son repetitivas mientras la en la de proyecto es la que conduce actividades no repetitivas con el propósito de lograr las metas propuestas.

Ejercicio 1.3 Cap. 1 1. Cuando le surgió la idea del proyecto y que lo motivo? Fue aproximadamente en mayo de 2011 Tratar de incentivar a los usuarios a ser más participativos en el intercambio de información 2. Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto. Cuanto tiempo le tomo hacer esto? Se realizo una investigación para determinar qué información era necesaria recabar para llamar la atención de los usuarios, un tiempo estipulado seria de 20 días. 3. Qué tipo de información necesito para planificar el proyecto? Un presupuesto y estadísticas de información solicitada 4. Utilizo algún tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificación? Un host donde poder hospedar el proyecto, Probadores de HTML, Corel Draw, Photoshop y una laptop 5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el c osto que había presupuestado? Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos? El proyecto fue puesto en marcha el 17 de junio de 2011, dicho proyecto no culmino antes de lo previsto, los resultado de los objetivos pl anteados del proyecto fueron alcanzados más pr onto de lo que se esperaba. Desafortunadamente los problemas no se pudieron resolver ya que no estaban a mi alcance y el proyecto fue cerrado abruptamente. 6. Después de terminado el proyecto, reflexiono a cerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas Este proyecto me dejo muy buenas experiencias en cuanto al compartir información entre usuarios que pocas veces uno conoce. También saber que los estudio previo dieron sus frutos, ya que cumplimos con los objetivos por el cual el proyecto nació y culmino, llegamos a la conclusión de que este proyecto podía dar más de lo esperado, y a que se debía a las medidas correctivas implementadas en cuanto aéreas que fueron un punto clave de nuestro p royecto. Este proyecto me demostró que lo planeado era poco, que podía dar más de lo que estaba pensado Ejercicio 2.1 Cap. 2 1. Describa la formulación de proyectos? Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma concisa la información relevante para dicha toma de decisiones. 2. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que información se prepara para darle respuestas a cada una de ellas?

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3. Explique en qué consiste el método ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo? Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificación, permite una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo plazo. 4. Qué pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumérelos y explíquelos brev emente Se da inicio a una investigación preliminar para conocer la razón de la petición, en recopilar suficiente información que responda a la solicitud en forma apropiada, la información inicial se realizan los estudios de perfectibilidad, en sus aspectos operativo, técnico y financiero se continua con el mismo, un comité estudia la solicitud y autoriza que se dé inicio. 5 Plantee de qué forma surge un proyecto? Un proyecto se da inicio con una investigación preliminar para conocer la razón de la petición y recopilar suficiente información que responda a la solicitud en forma apropiada. 6. En qué consiste la evaluación de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla? En analizar las actividades de la organización, determina además el alcance del problema, consultar a los afectados e interesados para que definan la extensión del proyecto, identificar los elementos más importantes. 7. En qué consiste la prefactibilidad del proyecto y en qué se diferencia del estudio de factibilidad Consiste en aquellos aspectos que inciden en la factibilidad y rentabilidad de cada opción, el estudio de la factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de aquellas opciones que han sido consideradas como viables en el estudio de prefactibilidad 8. Para cada estudio a continuación, explique su objetivo principal y los aspectos que deben tomarse en consideración? Análisis del entorno, es la que depende de las actividades de la organización y se seleccionara de entre las esferas ambientales y habituales. Estudio técnico, es aquel que verifica la posibilidad técnica de fabricación del producto, servicio o resultado del proyecto. Estudio de mercado, determina la cant idad de consumidores que probablemente adquieran el bien o servicio objeto del proyecto. Estudio organizacional o administrativo, es aquel que determina la estructura que agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas. Estudio financiero, es aquel que determina si el proyecto es rentable o no Ejercicio 3.2 Cap. 3 1. Que es la administración de proyectos? Es la aplicación de conocimientos y habilidades, herramientas y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados. 2. Mencione como ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades? - A facilitar un método consistente para monitorear y controlar los - entregables y metas del proyecto - Permite medir el desempeño del proyecto - Define el alcance del proyecto

3. Mencione algunos factores claves de la administración de proyectos que aseguran el éxito de un proyecto? - El proceso completo fue diseñado al inicio - Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo - Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado 4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto? Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el alcance del proyecto será definido. 5. Explique que es la programación del proyecto o calendario del proyecto? Es una agrupación orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto 6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones? Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a factor es del recurso humano 7. Mencione las características de un gerente de proyecto efectivo Habilidades humanas, Liderazgo, comunicación y negociador 8. Describa los roles del administrador de proyectos? Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo bien bajo presión Ejercicio 4.2 Cap. 4 1. Que es el diagrama de Gantt? Para qué sirve? Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos para la investigación y reunión de la información, administrar el tiempo del equipo. 2. Explique como se construye el diagrama de tiempo Gantt? Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su ejecución. 3. Que desventajas tiene el diagrama de Gantt No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas 5. Que es el CMP? Como s e determina los tiempos? Es una herramienta valiosa para la programación de cualquier trabajo, los tiempos se pueden determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores, como también a través de una formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo pésimo, dividido 6) 6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos? Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la planificación y la disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan por esta sencilla formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo pésimo, dividido 6) 7. Cuál es la principal diferencia entre CMP y PERT?

Trabajan con tiempos probabilístico para desarrollar un proyecto 8. Cuáles son las tres fases básicas del CMP-PERT? La fase de planeación se descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa de programación es la que señala aquellas actividades criticas que requieren atención especial para la terminación oportuna del proyecto y la fase final de control la cual nos ayuda hacer reportes periódicos de progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt. 9. Que es el ROY? Es la técnica para la programación y el control de proyectos, se orienta a problemas de tipo ordenación. 10. Que es el Grafocolor? Es el método grafico de control que puede mostrar el grado de ejecución del trabajo, además no puede mostrar la relación de costos ejecutados contra presupuestados