Cuentas básicas de la contabilidad de costos

Cuentas básicas de la contabilidad de costos materias Primas en Transitó Características Generales •

Es una cuenta propia de la contabilidad de costos.

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Corresponde a la función compra.

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Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta

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Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.

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Sus saldo representa el costos acumulado del valor de factura mas gastos de compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes, impuestos de importación, gastos y comisiones de frontera, acarreo y entrega; y en algunos casos como licores y tabacos ciertos añejamientos previos a su disponibilidad de los materiales adquiridos de proveedores foráneos que aun no estén disponibles para su utilización, aunque se encuentren dentro del almacén de materias primas. Materias Primas en Tránsito Saldo Inicial Costo acumulado de los materiales en transito al iniciarse el periodo. Valor neto de facturas expedidas por los proveedores extranjero o del interior de las republica. Fletes de Compra. Seguros de Materiales en Transito. Impuestos de Importación Comisiones al agente aduanal y erogaciones de frontera. Acarreos, descarga, entrega y añejamiento en ciertos casos. Rebajas, bonificaciones y descuentos sobre compras foráneas. Saldo Final Costo acumulado de los materiales

Costo Acumulado de los materiales en transito recibidos.

en transito al finalizar el periodo. Mayor Auxiliar Esta Constituido por hojas de costos numeradas progresivamente, debe abrirse una por cada embarque efectuado por los proveedores. Esta forma prevé el caso de materiales de importación. Cada cargo a la cuenta de Materias Primas en Transito supone en movimientos en una o varias de las hojas de costos relativas a los embarques correspondiente, previo prorrateo realizado en la sección relativa del departamento de costos en aquellos casos de erogaciones comunes a varias partidas de materiales incluidas dentro de un embarque determinado. Almacén de Materias Primas El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los materiales que se encuentran en el almacén de materias primas, comprendiendo a los proveedores locales y a los proveedores foráneos. En el periodo, la cuenta que nos ocupa recibe los cargos provenientes de dos fuentes principales: •

El costo acumulado de los materiales en transito recibidos.

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El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales. Características Generales o

Corresponde a la función producción.

o

Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta

o

Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.

o

Su saldo representa el costo de compra (local o foránea) de las materias primas se encuentran disponibles en el almacén para ser utilizadas en la fabricación.

Almacén de Materias Primas Saldo Inicial Inventario Inicial. Materias Primas directas utilizadas Costo de los materiales en transito, recibidos. Materias Primas indirectas utilizadas Costo de los materiales locales recibidos.

(Materiales devueltos por la fabrica)

(Costo de materiales devueltos a los proveedores) Faltantes Normales (Rebajas y bonificaciones en precios sobre los materiales que ya se encuentran en el Faltantes Extraordinarios almacén) Sobrantes Saldo Final Inventario Final. Mayor Auxiliar Esta constituido por las tarjetas de almacén de materias primas que maneja el departamento de costos, tanto en especie como en valores. Al finalizar cada periodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacén de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de control en el mayor. Mano de Obra La mano de obra directa empleada en la producción, que constituye el segundo elemento del costo y que, por consiguiente, debe cargarse directamente a la cuenta de producción en proceso. La mano de obra indirecta empleada en la producción o en actividades fabriles diferentes, que traspasa ya cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles. Características Generales. o

Es colectiva, representado un caso especial por tener dos mayores auxiliares, en departamentos distintos.

o

El de los movimientos deudores, formado por las nominas elaboradas, en el departamento de contabilidad general.

o

El de los movimientos acreedores, representado por las concentraciones de mano de obra efectuadas por el departamento de costos.

o

Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de las cuentas.

o

Su movimiento se refleja únicamente en el Estado de Costos de Producción y Ventas.

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Carece de Saldo. Mano de Obra Directa (Salarios fabriles devengados por pagar al iniciarse el periodo.) Aplicación de mano de obra directa de los centros de costos de producción. Nominas semanales fabriles. Nominas quincenales, confidenciales, fabriles. Nominas quincenales fabriles. Salarios fabriles devengados por pagar al finalizar periodo.

Aplicación de mano de obra directa de los centros de producción. Aplicación de la mano de obra de los centro de costos de servicio, -íntegramente directa-.

Mayores Auxiliares Esta cuenta tiene dos mayores auxiliares, el deudor, el acreedor. La mano de obra recibe cargos por todos los sueldos y salarios fabriles devengados durante el periodo. Estos sueldos y salarios quedan consignado en las nominas semanales y quincenales. Completados por los cálculos de los salarios fabriles devengados, no pagados en el ultimo o en los últimos días del mes. Las contra cuentas de estas erogaciones están representadas por las cuentas de bancos, cuentas por pagar, salarios por pagar, etc. Integrando de esta forma en movimientos deudor de la cuenta de mano de obra, el departamento de costos, con base en las distribuciones tiempo de los centro fabriles de servicio determinaran semanalmente los conceptos de mano de obra directa e indirecta (los sueldos quincenales de empleados, jefes y altos funcionarios fabriles son siempre indirectos) que se cargan mediante concentraciones formuladas por el departamento de costos, a las cuentas de producción en proceso y cargos indirectos, respectivamente. Dichas concentraciones representan en si mismas el auxiliar del movimiento acreedor de la cuenta de mano de obra concentración debe coincidir con el total de cada nomina. Los cargos por la mano de obra directa a producción en proceso y por la mano de obra indirecta a cargos indirectos se traducirán en registros individuales en los mayores auxiliares de estas cuentas Cargos Indirectos Esta cuenta se compone de 6 elementos específicos, cuya misión consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos,

forman el costo total de la producción. Los grupos de conceptos inicialmente mencionados son los siguientes: Materiales indirectos consumidos durante el periodo. Mano de obra indirecta utilizada en el periodo. Diversas erogaciones indirectas de fabricación incurridas en el periodo, tales como: renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc. Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con créditos a las cuentas de “depreciación acumulada” de los diferentes activos fijos. Amortizaciones de cargos diferidos de carácter fabril, correspondidas con créditos a la cuenta de “amortización acumulada”. Aplicación de gastos fabriles pagados por anticipado que implican créditos a las cuentas representativas de dichos gastos. Características Generales 

Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta.

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Corresponde a la función de producción.

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Su movimiento se refleja únicamente en el estado de costos de producción y ventas.

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Carece de saldo.

Cargos Indirectos Materias Primas indirectas consumidas. Traspaso, aplicación o prorrateo a producc en proceso. Mano de obra indirecta aplicada. Erogaciones fabriles indirectas pagadas y devengadas por pagar. Depreciación de activos fijos Amortización de cargos diferidos Aplicación de gastos fabriles pagados por

anticipado. Faltantes normales en el almacén de materias primas

Mayores Auxiliares Sus mecanismos son los mismos que en las cuantas de gastos de operación Conceptos que integran cargos indirectos. 

Combustibles y Lubricantes.

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Reparación de Maquinaria.

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Servicio de Comedor.

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Artículos de Aseo.

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Ropa de Trabajo.

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Depreciación de Moldes y Envases.

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Fuerza, Alumbrado y Renta de Fabrica.

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Depreciaciones Fabriles.

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Amortizaciones Fabriles.

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Materia Prima Indirecta.

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Mano de Obra Indirecta.

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Horas Extras en la Planta.

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Servicio de Agua.

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Teléfono de Planta.

Producción en Proceso Esta cuenta constituye el núcleo del registro de la actividad manufacturera y algunos tratadistas la consideran, con razón, el eje de

los costos de producción. Si nos imaginamos a la fábrica como un gran mecanismo en que se está llevando a cabo, directa o indirectamente, la transformación de las materias primas en productos elaborados, mediante la incorporación del trabajo humano y de un conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones de carácter fabril, la cuenta de Producción en Proceso es la que conjuga todas estas operaciones y elementos y la suma de cargos que reciba por dichos conceptos representa el costo de la producción parcial o totalmente elaborada. Características Generales 

Es colectiva, y su auxiliar analiza el saldo de la misma.

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Corresponde a la función de producción.

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Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance.

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Su saldo representa el costo de producción acumulado correspondiente a los artículos en proceso de elaboración Producción en Proceso Saldo InicialCosto acumulado de producción correspondiente al inventario inicial de artículos en proceso de elaboración. Materia prima directa utilizada. Mano de obra aplicada

Costo de la producción terminada.

Traspaso o prorrateo de cargos indirectos (Materias primas directas devueltas al almacén) Saldo Final Costos acumulados de producción, correspondientes el inventario final de artículos en proceso de elaboración. Mayor Auxiliar Dentro del sistema de ordenes de producción que nos ocupa, el mayor auxiliar de esta cuenta esta constituido por las mismas ordenes de producción, que constituyen el engranaje central de todo el sistema de costos.

Almacén de Productos Terminados Es el momento en que los artículos terminados llegan al almacén final, del que posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la función de producción, de la industria manufacturera y se entra a la ultima fase: La distribución, que asume las mismas características de la etapa distributiva en las empresas comerciales, con la sola excepción de que la cuenta de almacén de artículos terminados se alimenta con el costo de producción de los artículos elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacén de las empresas comerciales se alimentan con el costo de los artículos entregados directamente por los proveedores o con el de los embarques de mercancías recibidas. La cuenta de almacén de artículos terminados, tiene saldos iniciales y finales, representativos del costo de producción de los inventarios iniciales y finales de los productos concluidos respectivamente. Características Generales 

Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma.

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Corresponde a la función de distribución.

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Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance general.

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Su saldo representa el costo de producción de los artículos terminados que se encuentran disponibles para su venta en el almacén.

Almacén de Productos Terminados Costo de producción de los Saldo InicialCosto de producción del terminados, vendidos. inventario inicial de productos terminados. Costo de producción terminada en el periodo. Saldo Final Costo de producción del inventario final de productos terminados . Mecanismos de la Cuenta y de su Auxiliar

Costo de producción de los terminados devueltos por lo

Todos los cargos y créditos recibidos por esta cuenta y su auxiliar, se originan y operan en el departamento de costos: Los débitos, por concepto de la producción y en rojo por el costo de los artículos devueltos por los clientes. En relación con el costo de la producción vendida y devuelta por los clientes será necesario que la sección respectiva del departamento de costos maneje un diario auxiliar de salidas del almacén, de artículos terminados, cuya forma se ilustra a continuación, en el que se detallarán las facturas y notas de crédito por devoluciones, valuadas al costo, correspondientes a los artículos terminados o devueltos. Ventas Es una cuenta que pertenece a los aumentos al patrimonio o capital de una negociación o empresa con una utilidad o producto, aun cuando no hayan sido en efectivo, sino simplemente por el concepto de un crédito. Y ventas es el contrato por el cual se transfiere al dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado. Es la venta de la mercancía que es objeto del negocio de la empresa. Registra el importe de todas las ventas de productos terminados que efectúe la negociación o empresa al inicio o durante el ejercicio, así como el del traspaso de su saldo al finalizar el ejercicio a la cuenta liquidadora y/o los diferentes saldos de las cuentas que se traspasen para la obtención de la utilidad o pérdida bruta.

Almacén de Productos Terminados Del importe del saldo que se traspase al Del importe de todas las ve finalizar el ejercicio de la cuanta de que se efectúen durante el e devoluciones sobre ventas netas. Del importe del saldo de que se traspase al finalizar el ejercicio de la cuenta de rebajas o descuentos sobre ventas para obtener las ventas netas. Del importe del saldo que se traspase al

finalizar el ejercicio de la cuenta de compras que presenta el costo de ventas con el fin de obtener la utilidad o perdida bruta.

Saldo Final Su saldo será a el ejercicio representara el i de las ventas de mercancías Costo de Ventas Las empresas comerciales, esta cuenta es típicamente de resultados, constituyendo el primer renglón de disminución a las ventas netas del periodo. Recibe cargos graduales durante el mismo, como ya se indicó, por concepto del costo de producción de los artículos terminados salidos del almacén con destino a los clientes y créditos, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento deudor a la cuenta de pérdidas y ganancias, debiendo quedar saldada invariablemente. Características Generales 

Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la misma.

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Corresponde a la función de distribución y, por consiguiente, es también de resultados.

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Aparece en el estado de pérdidas y ganancias

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Se salda mensualmente por la cuenta de pérdidas y ganancias.

Costo de Ventas Costo de producción de artículos terminados, Traspasos a perdidas vendidos (netos).

Mayor auxiliar Esta constituido por el mismo diario de salidas del almacén de artículos terminados, que es el que refleja analíticamente el costo de cada una

de las ventas y devoluciones efectuadas por los clientes durante el periodo. La transferencia final de su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias la efectúa, en cambio el departamento de contabilidad general, dentro del grupo de asientos de pérdidas y ganancias, cerrándose en esta forma el ciclo de las cuentas características de la contabilidad de costos. Elementos del estado de costos de producción y venta El contenido del Estado de Costo de Producción y Ventas, puede ser más o menos amplio, según se prefiera el análisis completo del costo de ventas en una empresa industrial o de transformación, o se limite al análisis del costo de la producción terminada exclusivamente. Cuando una empresa manufacturera observa y mantiene el conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables característicos de la contabilidad de costos, es decir, cuando sus materias primas, productos de inventarios perpetuos, el costo de la materia prima utilizada en la producción el costo de la producción terminada en el periodo, etc., se conoce a través de los registros de costo, sin necesidad de practicar inventarios físicos. El Estado de costo de producción y ventas, en su estructura más amplio, comprende tres capítulos principales: Formato 

Encabezado

Nombre de la Empresa Nombre del Estado Periodo



Cuerpo

Costo de la Materia Prima Directa Empleada en la Producción. Inventarió Inicial de las Materias Primas + Costo de Materias Primas Recibidas = Materias Primas en Disposición - Inventario Final de Materias Primas = Costo Total de Materias Primas Utilizadas - Costo de Materias Primas Indirectas Utilizadas = Costo de Materias Primas Directas Utilizadas en la Producción. El análisis de la cifra del costo de materias primas directas utilizadas, muestras una visión panorámica del movimiento general de la materia prima durante el periodo, reflejando la magnitud de los inventarios iniciales y finales de materiales, el costo de los materiales recibidos en el almacén y el de los indirectos y directos usados en la producción. Costo de Producción Terminada Este es el núcleo del estado y refleja el mecanismo del costo de producción, acumulando en la cuenta de Producción en Proceso. Costo de Materias Primas Directas Utilizadas + Mano de Obra Directa = Total de Mano de Obra - Mano de obra Indirecta = Costo Primo de Productos en Proceso

+ Cargos Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Materiales indirectos + Gastos Fabriles + Depreciaciones Fabriles + Amortizaciones Fabriles = Costo de Producción Procesado Disponible + Inventario Inicial de Producto en Proceso = Cuenta de Producción en Proceso Disponible - Inventario Final de Producto en Proceso = Costo de Producción Terminado Costo de la Producción Vendida El estado de costo de producción y ventas, presenta un panorama general de todo el movimiento fabril durante un lapso determinado, partiendo del movimiento en el almacén de materiales, siguiendo a través de la elaboración de estos últimos y concluyendo en el almacén de productos terminados. El Estado permite una apreciación general de la actividad fabril, reflejada en unidades monetarias y por esta razón en un Estado Financiero útil para la dirección de la industria. El Estado de Costos de Producción y Ventas, es un Estado dinámico, ya que refleja los costos de la actividad fabril a lo largo de un periodo determinado, circunstancia que lo vincula mas estrechamente aun al Estado de Perdidas y Ganancias. Costo de Producción Terminada

+ Inventario Inicial de Producción Terminada = Costo de Producción Terminada en Disponibilidad - Inventario Final de Producción Terminada = Costo de la Producción Vendida 

Firma

Al final se encuentra la firma que da fe del estado, puede ser la firma del contador de costos y l a del dueño o el contador general.