Cuadro sinóptico de administración de proyectos

CUADRO SINÓPTICO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Yussif Heredia Torre

Importancia

Radica en el éxito del proyecto, cumpliendo con que se ter mine a tiempo, que esté dentro del presupuesto establecido y cumpliendo con los requerimientos.

Técnicas de administración de proyectos

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PERT y CPM Diagramas de redes y sus enfoques

La organización del proyecto funciona mejor cuando: El trabajo se define con metas específicas y una fec ha de entrega El trabajo es único o de alguna manera ajeno para la organización existente. El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales. El proyecto es temporal pero crucial para la organización. El proyecto cruza las líneas organizacionales. • •

Organización matricial

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Cuando una organización de proyecto se convierte en proceso permanente, se le denomina “organización matricial”

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Administración de proyectos

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Las estimaciones de tiempo en PERT

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Duración optimista (a): tiempo que tomará una actividad si todo sale como se planeó. Al estimar este valor, debe haber sólo una pequeña probabilidad (digamos, 1/100) de que el tiempo de la actividad sea < a. Duración pesimista (b): tiempo que tomará una actividad suponiendo condiciones muy desfavorables. Al estimar este valor, también debe haber sólo una pequeña probabilidad (también, 1/100) de que el tiempo de la actividad sea > b. Duración más probable (m): la estimación más realista del tiempo requerido para terminar la actividad.

Ventajas

Críticas al PERT y CPM

Limitaciones

1. 2. 3. 4.

Especialmente útil para el control y programación de grandes proyectos. Concepto directo y sin complejidad matemática. Las redes gráficas ayudan al panorama global de las relaciones entre las actividades del proyecto. El análisis de la ruta crítica y el tiempo de holgura ayuda a detectar las actividades que requieren vigilancia estrecha. 5. Los documentos y las gráficas del proyecto señalan quién es responsable de varias actividades. 6. Se aplica a una amplia variedad de proyectos. 7. Útil para supervisar no sólo los programas sino también los costos.

1. Las actividades del proyecto deben definirse con claridad, de manera independiente y estable en sus relaciones. 2. Las relaciones de precedencia deben ser específicas y seguirse al elaborar la red. 3. Las estimaciones de tiempo tienden a ser subjetivas y están sujetas a manejos de los administradores que temen ser demasiado optimistas o no suficientemente pesimistas. 4. Existe el peligro inherente de destacar demasiado la ruta más larga o crítica. Las rutas casi críticas también deben supervisarse de cerca.

REFERENCIAS Heizer, Jay H. (2004). En Principios de administración de operaciones [En línea]. 5ta edición. México: Pearson Educación.