Cuaderno de Prácticas en Excel.pdf

CUADERNO DE PRÁCTICAS EN EXCEL NIVEL MEDIO

INDICE

1.- Práctica No. 1 – Operaciones Básicas ………………………… 2.- Práctica No. 2 – Ordenar y Filtrar …………………………. 3.- Práctica No. 3 -

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3 6

1. Práctica Número 1. – Operaciones Básicas. Nivel de Dificultad: Bajo.  Objetivos del tema. El alumno conocerá las funciones básicas de la hoja de cálculo. Los apartados que se verán a lo largo del tema son los siguientes:  Funciones de Suma y Producto.  Reconocerá lo que es una hoja de cálculo, y las operaciones para ella ( Renombrar, Borrar, Insertar)  Operaciones con filas y columnas ( Eliminar, Insertar, Cambiar Ancho )  Operaciones en Celdas ( Editar, Formatear, Eliminar contenidos)

 Descripción de la Práctica. El alumno creara un archivo llamado “Practica No 1 – Conceptos Basicos.xls “, dicho documento contendrá 3 Hojas de Trabajo denominadas “Tabla”, “Presupuesto”, “Gastos Familiares” respectivamente.

HOJA : TABLA Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que al modificar la celda B1 de la hoja de cálculo calcule la tabla de multiplicar correspondiente al número introducido en dicha celda. Duración minutos.

Aproximada:

Valor de la celda B1 Nombre de la Hoja de Calculo.

3

25

Valor variable. Al modificarlo afectará el rango C3:C12

Resultado de la Operación. Se desplegará automática mente.

HOJA : PRESUPUESTO. Crear la siguiente hoja, con las fórmulas necesarias para que calcule el total del presupuesto. Duración Aproximada: 25 minutos.

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HOJA : PRESUPUESTO. Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre. Consideraciones de Formateo:  Fuente: Book Antigua  Bordes y sombreados  Tamaño de la fuente: 10 y 14 Duración Aproximada: 25 minutos.

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2. Práctica Número 2. – Ordenar y Filtrar. Nivel de Dificultad: Bajo  Objetivos del tema. El alumno conocerá las funciones de Ordenación y Filtro de Datos. Agregando las funciones de Promedio y SI al manejo de datos.  Descripción de la Práctica.

HOJA : ORDENAMIENTOS. Paso No. 1 – En el archivo denominado “Practica No 1 – Conceptos Basicos.xls “, realizado en la práctica anterior, agregará la Hoja de Trabajo denominada “Ordenamientos”. Paso No. 2 – Agregara en dos columna denominada ANIMAL y TIPO, la siguiente lista mostrada a continuación. ANIMAL Salamandra Pie Plano Rana Tarántula Goliath Hipopótamo

TIPO Anfibio

TIPO Arácnidos

Anfibio Arácnidos

ANIMAL Araña reclusa parda Salamandra Morsa

ANIMAL Bullock s False Toad Manatí Rana Archey

TIPO Anfibio

Mamífero

Tarántula

Arácnidos

Arácnidos

Ave Pez

araña del rincón Avestruz Pez Víbora

Dalmata Oso Panda

Perro Mamífero

Pirañas Canguro

Pez Mamífero

Poodle

Perro

Ruiseñor Tiburón Ballena Pez Globo Ranas de Nueva Zelanda Culebrilla

Pez Anfibio

Chimpancé Pavo Real

Mamífero Ave

Reptil

Dragón de Cómodo Aguila

Reptil

Lagarto

Reptil

Chihuahua

Perro

Anfibio Mamífero

Mamífero Anfibio

Ave Pez

Ave

Paso No. 3 – Agregar filtros a la lista. Paso No. 4. Ordenar lista por Tipo de Animal, y Animal. Nota: Al término de la práctica, el maestro solicitará al alumno, realice distintos tipos de ordenamientos y filtros, para asegurarse que el alumno comprendió el uso de la Ordenación y Filtros.

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HOJA : CALIFICACIONES FINALES. Paso No. 1 – En el archivo denominado “Practica No 1 – Conceptos Basicos.xls “, agregará la Hoja de Trabajo denominada “Calificaciones Finales”. Paso No. 2 – El alumno ingresara los siguientes datos en la hoja, cada dato corresponde a una columna.

ALUMNOS

UNIDAD 1

UNIDAD 2

UNIDAD 3

UNIDAD 4

Paterno

Materno

Nombre(s)

Calificación Faltas Calificación Faltas Calificación Faltas Calificación Faltas 9.2 0 9.2 0 8.9 0 8.9 0

Hernández

Rangel

Laura

Perez

Torres

Fernando

9.3

0

6.9

1

9.2

2

9.2

1

Escamilla

Nieto

Evelyn

8.9

0

9.7

0

8.4

0

6.8

0

Gutierrez

Rosales

Ericka

6.3

0

8.5

0

8.5

0

8.5

0

Rodrigo

Mendez

Federico

8.4

0

8.0

1

8.5

0

8.7

0

Maldonado

Acosta

Kania

8.4

1

8.4

0

9.2

0

8.4

1

0

9.3

0

8.9

0

6.8

0

Ortiz

Garcia

Horacio

9.8

Pacheco

Gallegos

Guillermo

8.5

2

9.2

0

9.3

0

8.9

0

Perez

Loredo

Antonio

9.6

1

8.3

0

9.2

0

8.3

0

Flores

Quintero

Jazmin

9.1

0

8.4

0

9.7

0

9.7

1

Paso No. 3 – Ingresar dos columnas más al final, denominadas “Resultados de Calificaciones y Faltas” respectivamente. Donde el la columna Resultado de Calificación será el promedio de las calificaciones de las 4 Unidades, y Resultado de Faltas será la suma de las Faltas de las 4 unidades.

Paso No. 4.- Agregar una columna al final de cada Unidad, denominada Estatus, donde de manera automática aparecerá el texto “REPROBADO” cuando el alumno tenga una calificación menor de 7 en la unidad correspondiente.

Paso No. 5.- Ordenar los nombres de manera alfabética. No olvidar tomar la información de cada alumno para dicho ordenamiento.

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Paso No. 6.- Agregar 2 filas donde se especifique el Promedio General y el Total de Faltas del Grupo.

Paso No. 7.- Agregar los Filtros a las columnas, para poder realizar operaciones de búsqueda. El resultado de la práctica deberá de verse de la siguiente manera :

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3. Práctica Número 3. – Trabajando con Funciones I. Nivel de Dificultad: Medio  Objetivos del tema. Hay más de 200 funciones en Excel, agrupadas por categorías. En este apartado se verán las siguientes:     

Funciones matemáticas: Suma, Sumar.si, Contar Funciones estadísticas: Max, Min, Contar.si Funciones de tiempo: Ahora() Funciones lógicas: Si(), Funciones de búsqueda: BurcarV(), BurcarH()

 Descripción de la Práctica. Las prácticas del tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse OcupaciónHotelera, Proveedor de bebidas y ConversionMonedas respectivamente. HOJA : OCUPACIÓN HOTELERA.

Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea saber la rentabilidad de cada uno de ellos en el año anterior. Para ello es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Realizar la hoja mencionada con antelación, con los estudios trimestrales según se muestra en las imágenes. En las columnas diferencia, %Ocupación y %Diferencia las fórmulas que se indican, en la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje .NO RENTABLE. si el % de ocupación es inferior al 50%.

2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posteriores suponiendo que el aumento de la ocupación real es de un 5% más para cada hotel con respecto al último trimestre.

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Imagen para el primer Trimestre :

Imagen para el segundo Trimestre :

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Imagen para el tercer Trimestre :

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HOJA : PROVEEDOR DE BEBIDAS. La empresa XXX S.L se dedica a la distribución de bebidas, la empresa desea controlar sus movimientos a través de una hoja de cálculo. La información que manejan son el nombre de las bebidas, el tipo de bebida, la cantidad recibida asi como el costo unitario de cada una de ellas y el proveedor de dicha bebida. Se desea conocer : a. El precio por bebida ( cantidad x costo unitario ). b. El Subtotal, IVA ( 16% ), y el Total de todo el Ejercicio. c. El número de bebidas que existen de cada tipo. ( sumar.si ) d. El total de proveedor que maneja la empresa. ( contar.si )

Datos :

Bebidas Sidra Cerveza Pauwel Kwak Pelin Vino Jerez Vino de arroz Vino de Oporto Pacharán/Patxaran Cherry Heering Punsch Palo Gin de Menorca Tía María Jägermeister Chinchón Becherovka Aquavit Coñac Vodka Pisco Ron Tequila Bourbon y Whisky Fernet

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Tipo A B A A B B E E C A A A B B C C D D D C C E A E

Recibidas 15 34 12 45 12 10 0 12 10 5 0 13 3 41 1 14 23 17 19 16 38 0 27

Proveedor 1 2 3 1 3 5 4 1 4 2 3 5 1 2 3 5 3 3 4 5 1 3 2 4

Costo Unitario 35.50 15.00 56.45 12.24 47.89 17.98 16.67 34.67 89.43 55.23 26.65 34.55 67.78 49.60 56.44 60.00 34.57 78.98 64.34 53.56 38.98 39.56 89.90 30.56

Grappa Ginebra Absenta Cocoroco

C C E D

41 29 0 27

2 1 2 4

La información deberá de verse de la siguiente manera :

13

56.78 24.50 45.78 86.90