Cuaderno de Practicas de Excel 2010

Módulo de Microsoft Excel 2010 2010

Cuaderno de prácticas Modulo WORD 2010

COMPUTACIÓN

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Introducción.

IMCO Computación e inglés te da la más cordial bienvenida a tu módulo de Microsoft Excel 2010. En este módulo aprenderás a sacar el mayor provecho del software ofimático más utilizado en el mundo: Microsoft Excel, con el que podrás realizar operaciones matemáticas, financieras, estadísticas y manejo de bases de datos. En IMCO estamos comprometidos con tu aprovechamiento, muestra de ello es este cuaderno de prácticas que tienes frente a ti. Es el resultado de una intensa búsqueda entre las mejores metodologías para generar el aprendizaje. En él estamos utilizando métodos como Aprendizaje significativo, desarrollo de competencias, aprendizaje basado en la experiencia entre otras técnicas, que nos permiten generar en ti el desarrollo de las habilidades y capacidades necesarias para obtener el éxito.

Te agradecemos muy cordialmente tu preferencia y te correspondemos brindándote el curso preparado de la manera más profesional posible, con el respaldo de una institución de más de 20 años de experiencia formando personas de éxito.

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Sabemos y estamos conscientes de las necesidades del mercado y frente a ellas logramos condensar en 20 prácticas las herramientas indispensables para dominar al 100% el programa Microsoft Excel 2010.

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Información para el profesor

Los textos en color verde y atributos en cursivas nos van a indicar el marco conceptual (teoría) que debemos dominar y explicar al alumno al momento de la clase. Los textos marcados en azul son actividades consideradas vitales para el funcionamiento de la metodología, son actividades consideradas ESTANDARES NO NEGOCIABLES, es decir, NO SE PUEDEN CAMBIAR NI DEJAR DE HACER.

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Los textos marcados en color naranja son actividades considerados fijadores. Con los cuales se busca establecer en el alumno un vínculo que permita generar en él un sentido de pertenencia, por lo tanto van a ir cambiando con el transcurso del módulo. Es importante checar en los guiones sugeridos que fijador estamos utilizando, y si deciden no ocupar el guion tal cual y utilizar uno propio, el fijador debe ser incluido TAL CUAL ESTA dentro de su propio guion.

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Índice de prácticas del curso (primera parte). Primera Semana 1. 2. 3. 4.

Horario personal de actividades Control de gastos familiar Factura Hoja de inventario Segunda Semana Nómina Reporte de calificaciones Factura con búsquedas Gráficas estadísticas

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5. 6. 7. 8.

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Práctica: Horario de actividades. 1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos: a. filas, columnas, celadas, hojas y libro. b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina c. Explica cómo están enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel d. Explica cómo están clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de fórmulas 2. Ingresar en la celda A1 la palabra hora 3. Ingresar en la celda A2 el texto 07:00 4. Ingresa en la celda A3 el texto 08:00 5. Selecciona ambas celdas A2 y A3, acerca el cursor al borde de la selección toma el cuadro de desplazamiento que aparece en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda A19). Explica que esta acción es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas 6. Escriba en la celda B1 el texto lunes 7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el día domingo celda I1 8. Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la selección Explique a sus alumnos el uso del botón de bordes y sus diferentes opciones 9. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 1. Explique a sus alumnos el botón de color de relleno, poner relleno a la selección 10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno 11. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. Explique a sus alumnos el uso del botón color de fuente 12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra 13. Seleccione las celdas que están de las 14:00 y 15:00 de los días lunes a viernes (rango B9 a E10) 14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qué sirve 15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E10 16. Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible así que rellene de rojo 17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los días vamos a combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases 18. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word. 19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel 20. Reserve el horario de comida de B6 a E8 21. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel 22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web 23. Reserve de B14 a E15 para la coordinación 24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre 25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible 26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitación 27. Explicar al alumno las opciones de orientación de texto, Seleccionar texto vertical 28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE 29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba 30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD 31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre 32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre

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33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

De H7a H10 para sae De H11 a H18 para tiempo libre. Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la función de la tecla F5 y la opción de insertar filas y columnas Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal Combinar de B3 a I3 Asignar un borde de doble línea a todo el horario rango de B3 a I22

Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:         

Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro Seleccionar, Mover, Ancho de columnas, Alto de filas Insertar Filas Insertar Columnas Bordes Relleno de celdas Auto rellenar series Combinar y centrar Desplazarse por la hoja de cálculo con F5

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En la práctica siguiente vamos a realizar un control de gastos familiar. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles.

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Práctica: Control de gastos familiar. En esta práctica deberás explicar cómo se utilizan las formulas en Excel, es importante no utilizar aun funciones, son solo sumas y restas simples la única función a utilizar es la función SUMA(), a modo que el alumno se acostumbre a la escritura de las expresiones matemáticas Temas a cubrir: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Escribir el título Control de gastos familiar en la celda C2 Ubicación de los títulos: Menaje Vivienda Calzado y vestido Ocio y diversión Automovil Resumen Ingresos Diferencia entre ingresos y egresos

C4 F4 C12 F9 F14 C20 F20 F25

D10 Subtotal de Menaje F7 Subtotal de vivienda D15 Subtotal de Calzado y vestido G12 Subtotal de ocio y diversión G17 Subtotal de automóvil D26 Total de egresos D23 Total de ingresos F26 Diferencia

=D5+D6+D7+D8+D9 =G5+G6 =D13+D14 =G10+G11 =G15+G16 =SUMA(D21:D25)

=SUMA(G21:G22) =D23-D26

Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:  Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática  Jerarquía de operadores  Bordes de celdas  Modificar ancho de columnas  Formato de celdas  Colores de texto En la práctica siguiente vamos a realizar una Factura. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles.

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Formulas:

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PRACTICA: FACTURA

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Práctica: Factura En esta práctica Explicar cómo se insertan cuadros de texto e imágenes, al mismo tiempo que recordar las opciones de formato de celdas, moneda, bordes, relleno y jerarquía de operadores matemáticos Temas a cubrir: Cuadros de texto Bordes Relleno Formulas Formato de Celdas Formulas: G7 Subtotal de la primera partida G17 Subtotal de todas las partidas G18 Calculo del iva G19 Calculo del descuento G20 Total de la factura

=F7 * E7 =SUMA(G7:G16) =G17*E18 =G17*E19 =(G17+G18)-G19

Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)

      

Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Cuadros de texto con diseño

En la práctica siguiente vamos a realizar un inventario de almacen. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles.

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De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:

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Práctica: Inventario de almacén En esta práctica vamos a realizar operaciones básicas al mismo tiempo que damos formato y alineación a las celdas Temas a cubrir: Bordes Relleno Formulas Formato de Celdas Copiado de formulas

C4 Partida E4 Marca G4 Bodega I4 Mermas K4 Costo total

D4 Articulo F4 Exhibición H4 Existencias J4 Costo Unitario

Formulas: F15 total de exhibición G15 Total del bodega H15 total de existencia I15 Total de Mermas K15 Total de producto H5 Total de existencia K5 Subtotal por partida

=Suma(F5:F14) =suma(G5:G14) =suma(H5:H14) =suma(I5:I14) =suma(K5:K14) =H5+G5 =(H5-I5)*J5

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Titulos:

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Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:      

Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto

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En la práctica siguiente vamos a realizar una nómina. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles.

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Práctica: Calculo de nómina En esta práctica vamos a utilizar las referencias a celdas, todas las celdas que están marcadas en verde se calculan mediante formula, las celdas que se encuentran en blanco, se meten los datos de forma manual. Temas a cubrir: Referencia a celdas Referencias absolutas Operaciones con fechas Las cuatro operaciones matemáticas básicas Inserción de imágenes

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Título: C3 Calculo de nómina Quincenal C3aK3 (combinada) Calculo de Nomina Quincenal F5 al C7 a D8 (combinada) Trabajador F7 a H7 (combinada) Sueldos G8 Quincenal I8 Triple E15 num emp F16 Trabajados H15 a I15 (combinada) Hr Extra Trabajadas I16 HE Triples J16 HE Dobles C23 a D24 (combinada) Trabajador F23 a H23 (combinada) deducciones G24 Fondo de ahorro C32 a D33 Trabajador F32 Percepciones H32 Total a pagar

D5 Periodo del H5 Total de días E7 num emp F8 Mensual H8 Doble C15 a D16 (combinada) Trabajador F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodo G16 Faltas H16 HE Dobles J15 a K15 (combinada) Pago de Horas Extras K16 HE Triples E23 num emp F24 Prestamos H24 IMSS E32 num trabajador G32 Deducciones

I5 cálculo de los días del periodo G9 Sueldo diario H9 Sueldo Quincenal I9 Valor de una hora doble J9 Valor de una hora triple C17 el nombre del trabajador E17 el numero del empleado G17 calculo de faltas por los días trabajados en el periodo J17 Pago de hr extra dobles trabajadas K17 Pago de hr extra triples trabajadas C25 el nombre del trabajador E25 numero del empleado G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por quincena H25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena C34 Nombre del trabajador E34 num empleado F34 Percepciones G34 deducciones H34 Total a pagar

=(G5-E5)+1 =F9/30 =G9 * F17 =(G9/8)*2 =(G9/8)*3 =C9 =E9 =$I$5-F17 =H17*I9 =I17*J9 =C17 =E17 =(F9*0.04)/2 =(F9*0.07)/2 =C25 =E17 =H9+J17+K17 =F25+G25+H25 =F34-G34

Una vez que ya se realizó el cálculo de un trabajador, explicar cómo se pueden copiar las celdas incluyendo la formula, explicar los dos métodos: arrastrando el cursor con el mouse y la alternativa seleccionar la celda a copiar, pulsar control C y ubicarse en el lugar destino y presionar Control V Copiar todas las fórmulas para terminar la nómina, compara resultados con la hoja de cálculo del archivo de Excel

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Formulas:

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Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:        

Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Copiar formulas Convertir una celda en contante (absoluta)

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En la práctica siguiente vamos a realizar un reporte de calificaciones. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles.

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Práctica 6 Reporte de calificaciones Esta práctica es muy sencilla, sin embargo empezamos a introducir al alumno en las funciones, y el formato condicional, lo que vuelven a una simple tabla en un abanico de posibilidades; totalmente funcional y dinámica.

C5 Alumno E5 Matemáticas G5 Química I5 Civismo C12 Numero de alumnos: D14 Español F14 Fisica H14 Naturales C15 Total de reprobados C17 Promedios por materia

D5 Español F5 Física H5 Naturales J5 Promedio H12 Promedio general del grupo E14 Matemáticas G14 Quimica I14 Civismo C16 Total de aprobados

Las funciones que intervienen en esta práctica son las siguientes: J6 Promedio del alumno D12 Contar el número de celdas no vacías D16 Total de reprobados de español D16 Total de aprobados de español D17 Promedio del grupo

=promedio(D6:I6) =contara(C6:C10) =contar.si(D6:D10;”=6”) =promedio(D6:D10)

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Los temas a cubrir son: Formato condicional Función de promedio Función de conteo de datos Título de la práctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones grupal

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Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos condicionales: Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6 Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderas Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificaciones Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semaforos sin marco

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Desde C6 hasta J10 J12 Promedio de grupo D15 a I15 D16 a I16 D17 a I17

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Práctica 7 Factura con busqueda Utilizaremos la hoja de la factura del libro de prácticas del módulo Función Buscar Función HOY Función SUMA

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1. 2.

Copiar la hoja de la factura al final del documento y poner de nombre 7 factura búsqueda Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre 7.1 clientes

3. 4. 5.

Llenar la hoja 7.1 clientes como se muestra en la imagen de arriba En la hoja 7 factura en la celda C6 agregar seis filas nuevas Poner los siguientes títulos de las celdas

C6 num cliente C8 domicilio F8 Fecha

Poner las siguientes formulas en las celdas:

D7 buscar el nombre del cliente D8 buscar el domicilio del cliente D9 buscar el RFC G8 tomar la fecha actual del sistema D14 buscar el articulo de la factura F14 buscar el precio del articulo G14 calcular el subtotal de la partida G24 calcular el subtotal de la factura G25 calcular el iva G26 Calcular el descuento G27 El pago

=BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!B3:B12) =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!C3:C =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!D3:D12) =HOY() =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14) =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14) =F14*E14 =SUMA(G14:G23) =G24*E25 =G24*E26 =(G24+G25)-G26

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6.

C7 cliente C9 RFC

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Práctica: Gráficas

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En esta práctica vamos a realizar gráficas estadísticas. Para lo cual utilizaremos la hoja Reporte de calificaciones de nuestro libro de prácticas. Deberá explicar al alumno las diferentes gráficas estadísticas que tiene Excel y sus diversas aplicaciones. Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones C6 a J10 Pestaña de insertar Boton Grafico Seleccione Barras Explicar las opciones: Cambiar filas y columnas Cambiar gráfico Estilos de gráfico Diseño de gráficos

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Realizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas

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Porque la principal preocupación de IMCO es que tú aprendas cosas útiles para tu vida diaria. El presente cuaderno de prácticas de EXCEL 2010 es el resultado de tus sugerencias y necesidades.

Correo electrónico para sugerencias y observaciones derivadas de la aplicación del presente cuaderno: [email protected] Coordinador Académico de Computación IMCO Computación e Inglés Quejas al: 018007019988

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