Cuadernillo Unidad 1 Bases de Datos.docx

Cuadernillo Unidad I Bases de Datos I

1. Defina cada uno de los siguientes términos: a) datos

Son valores sin procesar que que se introducen en las computadoras computadoras y se reciben en forma de datos los cuales son en forma aleatoria sin sentido y sin algún significado, pero que al darles una organización o filtro nos ayudan a la toma de decisiones. b) campo

Es un espacio en donde se va a guardar información de cualquier tipo.

c) registro

Son un conjunto de campos con información que esta almacenada para su uso y/o análisis.

d) archivo

Son un conjunto de información almacenada en algún medio que pueda ser usado por cualquier pc o sistema.

2. ¿Qué es redundancia de datos y qué característ c aracterísticas icas del sistema de archivos pueden llevar a ella?

Es la repetición innecesaria de datos como el registro de una persona, y se puede dar si no esta bien programado el sistema que accede a la base de datos de tal manera que cada vez que se ingrese un registro o modificación en vez de tener relacionados los datos los vuelve a agregar.

3. ¿Qué es independencia de datos y por qué se carece de ella en los sistemas de archivos?

La independencia de datos es que no importa si muevo o cambio la extensión o tipo de datos que esta almacenado en un campo este no v a a generar conflicto a la hora de este ser revisado por el sistema gestor, generalmente se dan e stos casos cuando no se analiza bien y no se programa ni se selecciona que tipo de datos se oc upan realmente, un ejemplo mas claro para ahorrar tiempo y dificultad todo se clasifica como texto a pesar de que algunos datos debieron ser fecha.

4. ¿Qué es un DBMS y cuáles son sus funciones?

Es un grupo de programas que se encargan de manejar la estructura de una base de datos y también proporciona seguridad y controla el acceso a los c ampos y/o archivos.

5. ¿Qué es independencia estructural y por qué es importante?

La independencia estructural es cuando el sistema no se ve afectado a la hora de que se hacen cambios en una base de datos, en si por ejemplo si tenemos un registro de personas y tenemos sus datos básicos pero deseo agregar la columna tipo de sangre y teléfono de emergencia familiar al ser agregadas y después abrir el sistema este los detecta y no produce errores ni recuperación y muestreo de información errónea, aparte evita al administrador de la BD hacer un mundo de código.

6. Explique la diferencia entre datos e información.

Los datos son valores numéricos o simbólicos sin procesar que no tiene aun un fin ni un sentido establecido, y la información es los datos ya organizados, filtrados o acomodados de tal forma que estos nos den información especifica para toma de decisiones.

7. ¿Cuál es la función de un DBMS y cuáles son sus ventajas? ¿Cuáles son sus desventajas?

Sirve como punto medio para que el usuario pueda leer y acceder a un archivo de base de datos el cual puede ser modificado, eliminado o hacer nuevos registros todo dependiendo del nivel de usuario que se autenticó. Ventajas:

Los datos se pueden compartir de manera más rápida, segura y sin errores o redundancia así de este modo la persona sabrá que decisión tomar gracias a el correcto uso e interpretación de la información almacenada.

Desventajas:

Existen ciertos DBMS que son gratuitos y están limitados en ciertas cosas como por ejemplo lo más común es que al ser de paga accedes a utilidades para mejorar aun mas t u base de datos y siendo gratuito te genera limitaciones tanto a nivel interfaz como nivel código. También se toma en cuenta que son lar gos tiempos de desarrollo, tiempos de respuesta lentos, complejidad, carentes de seguridad y también están limitados a la hora de compartir datos.

8. Haga una lista y describa los diferentes tipos de bases de datos.

Monousuario: Base de Datos de escritorio: Bases de datos de usuarios múltiple: Bases de datos de grupo de trabajo: Bases de datos empresarial: Base de datos centralizada: Base de datos distribuida: Base de datos operacional: Almacén de Datos:

9. ¿Cuáles son los principales componentes de un sistema de base de datos?

10. ¿Qué son los metadatos?

Son los datos de los datos! En otras palabras, nos da una descripción de un dato que tengamos en cualquier campo, este lleva un formato, extensión o hasta incluso relación con mas datos entonces por eso le decimos que son los datos de los datos.

11. Explique por qué el diseño de bases de datos es importante.

El buen diseño de una base de datos es bastante importante porque primeramente evita errores , facilita el uso y la organización de la información ahí guardada de e sta forma, también todo lo que se guarde ahí se hace con mayor precisión dando lugar a que esta sea valiosa para una persona/s u organización/es. Una base de datos mal diseñada da lugar a errores que en ocasiones no se pueden rastrear fácilmente dando lugar a redundancia de datos, esto da lugar a una toma de decisiones errónea o imprecisa y por último hace que una organización termine fracasando.

12. ¿Cuáles son los costos potenciales de implementar un sistema de base de datos?

Hardware Potente, Licencias, Personal de mantenimiento de BD, y Capacitaciones es de lo que mas se gasta y cuesta a la empresa o negocio en un sistema de bases de datos.

13. Utilice ejemplos para comparar y contrastar datos no estructurados y estructurados. ¿Qué tipo es más prevaleciente en un ambiente de negocios típico?

El mas prevaleciente en un ambiente de negocios es el semi estructurado ya que continuamente están guardando o vaciando datos en archivos, mas no están e scaneado facturas u hojas con valores de ventas o registros ya que seria algo incorrecto porque la información en ellas no se puede vaciar así nada mas hay que pasarla a tex to, un ejemplo de datos estructurados es el formato de un valor en una campo por ejemplo si tengo un numero 99600 si es un código postal no se le asignaran metadatos que no se vayan a ocupar como el ejemplo e s número, puede ser guardado como texto o viceversa debido a que no vamos a hacer sumas ni algún tipo de operación matemática, sin embargo un ejemplo de no estructurado es como lo mencione antes darle un formato indebido a un campo o valor que no será usado, a futuro creara conflicto, ejemplo si tengo el número 125000 y es un precio de algún producto y lo dejo como texto a la hora de sacar cuentas o total de ventas diarias y total de dinero recibido no va a dar e l monto correcto.

14. ¿Cuáles son algunas funciones básicas que una hoja de cálculo no puede realizar?

No tiene la capacidad de la auto documentación a la hora de usar los metadatos, relaciones, restricciones ni permite llevar la consistencia de los datos debido a eso mismo.

15. ¿Qué problemas comunes comparte un conjunto de hojas de cálculo creadas por usuarios finales con el sistema de archivos típico?

16. Explique la importancia de la pérdida de acceso directo, práctico, a datos de negocios que usuarios finales experimentan con el advenimiento de depósitos computarizados de datos.

No hay conexiones con la bases de datos, no se pueden extraer datos de ningún tipo debido a la perdida de acceso directo, y por lo tanto el sistema de bases de datos quedara parada hasta que se restablezca la conexión.