Cuadernillo Acomodadores

ACOMODADORES

SEAMOS LEALES A JEHOVÁ 2016

Asamblea de los Testigos de Jehová

ASAMBLEA REGIONAL 2016

COMITÉ DE ASAMBLEA REGIONAL 2016

Coordinador del Comité Alberto González Fuentes

Superintendente de Programa Gerardo Antonio Arellano Vidal

Superintendente de Alojamiento Ciro Montero García

Auxiliar del Coordinador Josué Muñoz Reyes

Auxiliar de Programa Eliuber Bravo Borralles

Auxiliar de Alojamiento Sergio Ruiz Estrada

Contabilidad y Cajas

Audio, Video y Plataforma

Información y Servicio Voluntario

Sup. Abel Rodríguez Palacios Jorge Fabian Acuña Angles

Sup. Miguel Ángel Oregón Ibarra

Sup. Moisés Silva Nava Édgar Saucedo Cortés

Juan Ovalles Jiménez

Moisés Díaz Hernández Hernández Lenin Gordillo Jiménez

Limbano Méndez López Caleb González López

Ignacio López Sastre Ángel Yáñez Ramos

Acomodadores

Roberto Sifuentes Padilla Fredy Gutierrez Ramírez

Objetos Perdidos y Guardarropa Sup. José Luis Jiménez Mendoza Pedro Ovando Ávalos Juan Álvarez Chávez

Sup. Francisco Acosta Cadenas Obregón Jiménez Sánchez

Bautismo

Alojamiento

Denis Izquierdo García

Sup. José Antonio Islas Rodríguez Ángel Fernández Zamudio

Sup. Antonio Díaz Jiménez Alfonso Méndez González

Publicaciones

Agua Purificada

Sup. Luis Armando Jiménez López José Ángel Castro Torres

Sup. Jose Juan Diego Martín Pech Pedro Delgado Urbina

Jonathan Castro Cerino Raul Sosa de la Cruz

Limpieza Sup. José Edgard López Zamudio Fernando de la Cruz Ramos

Deiby Valencia Suarez

Roberto Salvador Pérez

Prensa

Miguel Ángel Hernández Pereyra

Sup. Rene A. Izquierdo Hernández

José Trinidad García Ovando

Epifanio de la Cruz Ramos

Juan Arturo Flores Vicencio

Primeros Auxilios

Estacionamiento

Sup. Aaron Izquierdo Garcia Pedro Xique Reyes

Sup. Ivan Castro Concha Ambrocio de la Cruz León

David De Dios Palma

Pablo Sánchez Salvador  José Rio Magaña Abraham Gómez Castellanos

ASAMBLEA REGIONAL 2016

COMITÉ DE ASAMBLEA REGIONAL 2016

Coordinador del Comité Alberto González Fuentes

Superintendente de Programa Gerardo Antonio Arellano Vidal

Superintendente de Alojamiento Ciro Montero García

Auxiliar del Coordinador Josué Muñoz Reyes

Auxiliar de Programa Eliuber Bravo Borralles

Auxiliar de Alojamiento Sergio Ruiz Estrada

Contabilidad y Cajas

Audio, Video y Plataforma

Información y Servicio Voluntario

Sup. Abel Rodríguez Palacios Jorge Fabian Acuña Angles

Sup. Miguel Ángel Oregón Ibarra

Sup. Moisés Silva Nava Édgar Saucedo Cortés

Juan Ovalles Jiménez

Moisés Díaz Hernández Hernández Lenin Gordillo Jiménez

Limbano Méndez López Caleb González López

Ignacio López Sastre Ángel Yáñez Ramos

Acomodadores

Roberto Sifuentes Padilla Fredy Gutierrez Ramírez

Objetos Perdidos y Guardarropa Sup. José Luis Jiménez Mendoza Pedro Ovando Ávalos Juan Álvarez Chávez

Sup. Francisco Acosta Cadenas Obregón Jiménez Sánchez

Bautismo

Alojamiento

Denis Izquierdo García

Sup. José Antonio Islas Rodríguez Ángel Fernández Zamudio

Sup. Antonio Díaz Jiménez Alfonso Méndez González

Publicaciones

Agua Purificada

Sup. Luis Armando Jiménez López José Ángel Castro Torres

Sup. Jose Juan Diego Martín Pech Pedro Delgado Urbina

Jonathan Castro Cerino Raul Sosa de la Cruz

Limpieza Sup. José Edgard López Zamudio Fernando de la Cruz Ramos

Deiby Valencia Suarez

Roberto Salvador Pérez

Prensa

Miguel Ángel Hernández Pereyra

Sup. Rene A. Izquierdo Hernández

José Trinidad García Ovando

Epifanio de la Cruz Ramos

Juan Arturo Flores Vicencio

Primeros Auxilios

Estacionamiento

Sup. Aaron Izquierdo Garcia Pedro Xique Reyes

Sup. Ivan Castro Concha Ambrocio de la Cruz León

David De Dios Palma

Pablo Sánchez Salvador  José Rio Magaña Abraham Gómez Castellanos

ASAMBLEA REGIONAL 2016

CONTABILIDAD Y CAJAS

Superintendente 1.- Au Auxiliar 2.- Auxiliar 3.- Auxiliar 4.- Auxiliar

Abel Rodríguez Palacios Jorge Fa Fabian Ac Acuña An Angles Juan Ovalles Jiménez Limbano Méndez López Caleb González López

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

C. Pomoca, Villahermosa C. T Teercer Mi Milenio-Macultepec C. Felipe Carrillo Puerto C. Oeste-Frontera, Tab C. La Selva-Villahermosa

993 136 3335 937 13 132 76 7638 993 134 1581 913 100 6063 998 277 3102

C. Is Isset Oc Ocuitzapotlan C. P Paarque que Cen Centr traal-Jalpa de Mén C. Méndez Co Constitución C. La Paz-Medellín y Madero C. Medellin y Madero, Tab C. Bosques de Saloya-Villaherm C. Pomoca Villahermosa

993 19 193 57 5748  [email protected] 91 9144 11 119 464 46411 ob obrregon egonjjimenez nez66 66@ @ho hottmail.com 993 28 286 18 1817 [email protected] 993 193 9759 [email protected] 993 174 2305 [email protected] 993 241 8007 [email protected] 993 165 9070 [email protected]

ACOMODADORES

Superintendente 1.- Aux Auxiiliar iar 2.- Auxiliar 3.- Auxiliar 4.- Auxiliar 5.- Auxiliar 6.- Auxiliar

Francisco Ac Acosta Ca Cadenas Obre bregón Jiménez nez Sá Sánch nchez Denis Izquierdo Ga García Jonathan Castro Cerino Raul Sosa de la Cruz Hugo Montero Palacios Isidro Naranjo Pérez

LIMPIEZA

Supe Superi rint nten ende dent ntee 1.- Aux uxiiliar iar 2.- Auxiliar 3.- Aux uxiiliar iar 4.- Auxiliar 5.- Au Auxiliar

José José Edga Edgard rd Lóp López ez Zam Zamu udio dio C. La La Paz-M Paz-Med edel ellí lín n y Made Madero ro Fernand nandoo de la Cruz Ramos C. Las Rosa osas, Ocuil cuilttzapo pottlán Roberto Salvador Pérez C. Zaragoza-Tamulte Miguel uel Áng Ángeel He Hernánd nándeez Pe Pereyr eyra C. La Paz-Medel dellín lín y Pigua José Tr Trinidad Ga García Ovando C. Valle Re Real Vi Villahermosa Juan A Arrturo Fl Flores Vi Vicencio C. E Ell Ce Cedro-Villahermosa

993 993 159 159 8820 8820 99 9933 26 2622 64 6472 72 993 176 5705 99 9933 15 156 816 81644 993 11 119 21 2185 993 22118 224477

[email protected] fernand ndo7 o788_0 _011 118@ 8@ho hotm tmaail.com [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

PRIMEROS AUXILIOS

Superintendente Aaron Izquierdo Garcia 1.- Auxiliar Pedro Xique Reyes 2.- Auxiliar David De Dios Palma

C. Méndez Constitución C. Fronterita C. Las Lomitas, Tab

993 265 4945 [email protected] 913 106 1113  [email protected] 993 165 8218 [email protected]

C. Medellín y Madero, Tab C. Las Rosas-Ocuiltzapotlán C. Zaragoza-Tamulte C. Zaragoza-Tamulte C. Centro-Oxiacaque

993 137 0901 993 233 9173 993 232 1189 993 258 0630 998 129 7504

C. La La Per Peraa-Vi Villlaher aherm mosa C. Méndez Constitución C. P Pllaya-Gobernador Cr Cruz C. Parque Central Jalpa C. Libertad-Villahermosa C. Medellin y Madero, Tab C. Capa Caparrrosooso-O Ocuil cuiltz tzaapo potl tlán án

993 993 20 207 415 41544  [email protected] 993 103 0428 [email protected] 913 10 109 47 4745 [email protected] 914 100 2601 [email protected] 993 262 0796 [email protected] 993 169 3381 roberto198215@hotmail 99 9933 21 2199 10 1032 32 fredy edy_g _gut utie ierrrez_ rez_rram@ou m@outl tloo ookk.com com

ESTACIONAMIENTO

Superintendente 1.- Auxiliar 2.- Auxiliar 3.- Auxiliar 4.- Auxiliar

Ivan Castro Concha Ambrocio de la Cruz León Pablo Sánchez Salvador José Rio Magaña Abraham Gómez Castellanos

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

AUDIO, VIDEO Y PLATAFORMA PLATAFORMA

Superin erinttend endent ente 1.- Auxiliar 2.- Au Auxiliar 3.- Auxiliar 4.- Auxiliar 5.- Auxiliar 6.6.- Aux uxil ilia iarr

Migu Miguel el Ángel gel Or Oregón egón Ibar Ibarrra Moisés Díaz Hernández Lenin Go Gordillo Ji Jiménez Ignacio López Sastre Ángel Yáñez Ramos Roberto Sifuentes Padilla Fredy edy Gutie utierrrez Ramí Ramírrez

PAG. 2….

ASAMBLEA REGIONAL 2016 TEMA: SEAMOS LEALES A JEHOVÁ SALON DE ASAMBLEAS DE VILLAHERMOSA, TABASCO BAUTISMO

Superintendente José Antonio Islas Rodríguez 1.- Auxiliar Ángel Fernández Zamudio

C. Cuauhtémoc, Tab. C. Río Grijalva-Buena Vista

993 126 2483  [email protected] 993 222 1109 [email protected]

PUBLICACIONES

Superintendente Luis Armando Jiménez López C. Simón Sarlat, Tab 1.- Auxiliar José Ángel Castro Torres C. Medellin y Madero, Tab

993 118 6577 [email protected] 993 154 5294 [email protected]

PRENSA

Superintendente Rene A. Izquierdo Hernández C. Arroyo-Macultepec 993 229 3287 [email protected] 1.- Auxiliar Epifanio de la Cruz Ramos C. La Selva-Villahermosa, Tab. 993 105 5966 [email protected] INFORMACIÓN Y SERVICIO VOLUNTARIO

Superintendente Moisés Silva Nava 1.- Auxiliar Édgar Saucedo Cortés

C. Río Grijalva-Buena Vista C. El Dorado-Saloya

993 172 8638 [email protected] 782 107 9826 [email protected]

OBJETOS PERDIDOS Y GUARDAROPA

Superintendente José Luis Jiménez Mendoza 1.- Auxiliar Pedro Ovando Ávalos 2.- Auxiliar Juan Álvarez Chávez

C. Las Lomitas, Tab. 993 261 8187  [email protected] C. Pellicer-Medellín y Madero 993 242 2188 [email protected] C. Bosques de Saloya-Villaherm 993 152 4016 [email protected]

ALOJAMIENTO

C. Arroyo-Macultepec C. Méndez-Constitución

993 263 4230 [email protected] 993 136 1853 [email protected]

Superintendente Jose Juan Diego Martín Pech 1.- Auxiliar Pedro Delgado Urbina 2.- Auxiliar Deiby Valencia Suarez

C. El Dorado-Saloya C. La Paz-Medellín y Madero C. El Costero-Nuevo Centla

993 110 8296 [email protected] 993 110 3870 [email protected] 993 168 2974 [email protected]

COMITÉ DE ASAMBLEA Coordinador CA Alberto González Fuentes Aux. del Coordin Josué Muñoz Reyes Sup. Programa Gerardo Antonio Arellano Vidal Aux. Programa Eliuber Bravo Borralles Sup. Alojamient Ciro Montero García Aux. Alojamient Sergio Ruiz Estrada

C. Convivencia-Tenosique C. La Pera-Villahermosa, Tab. C. Tercer Milenio-Macultepec C. Este-Frontera C. Cocoyol-Tenosique-Tenosiqu C. Valle Real-Villahermosa

934 100 6206 993 174 8225 993 145 4986 932 116 2473 934 100 1811 993 145 3242

Superintendente Antonio Díaz Jiménez 1.- Auxiliar Alfonso Méndez González AGUA PURIFICADA

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

DISTRIBUCIÓN DE DEPARTAMENTOS 3 1

4

2 5

6

9

8 7

14 15 16

10 11 12

17

13

SIMBOLOGIA: 1

ADMINISTRACIÓN

5

CAJAS

PRIMEROS AUXILIOS

13 ALOJAMIENTO

2

PRESIDENCIA

6

AUDIO Y VIDEO

10

BAUTISMO

14

PRENSA

3

PLATAFORMA

7

OBJETOS PERDIDOS

11

ESTACIONAMIENTO

15

INFORMACIÓN

4

CONTABILIDAD

8

AGUA PURIFICADA

12

ACOMODADORES

16

LIMPIEZA

9

PAUTAS GENERALES PARA LAS ASAMBLEAS REGIONALES DEL 2016

PAUTAS GENERALES PARA LAS ASAMBLEAS REGIONALES DEL 2016 (Los Comités de Asamblea Regional deben asegurarse de que los su perintendentes de departamento y sus auxiliares lean estas pautas. También debe leerlas el negociador de contratos, el coordinador de alojamiento y el presidente del programa espiritual)

IMPORTANTE.  En su primera reunión, el Comité de Asamblea Regional analizará con detenimiento estas pautas, así como las Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) Julio de 2014. Así, tendremos asambleas sin contratiempos; ustedes y nuestros hermanos las disfrutarán, y Jehová, recibirá honra (Léase Gén. 6:22; Éx. 40:16; Núm. 1:54; 1 Cor. 14:33, 40). AGUA. Aunque en el organigrama que aparece en Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 1,  párr. 26, no figura un Departamento de Agua Potable, nombren, si lo ven necesario, a un superintendente y a un auxiliar para coordinar al personal. Este departamento quedará bajo el coordinador del comité. No compren agua en botellas o bolsas individuales. Coloquen garrafones con despachadores y cuiden que no se desperdicie, que no falten conos de papel desechables, y que haya un recipiente donde depositarlos. AHORRO. Se debe dar un buen uso a los recursos donados para la obra mundial. Cada año, al revisar la contabilidad, notamos que algunos gastos son innecesarios; por ejemplo: compra de carpetas para instrucciones e información de la asamblea, impresión de carteles con los temas de los discursos para registrar la asistencia y participación de los oradores, decoración muy elaborada de la plataforma y el escenario, vasos de plástico en lugar de conos de papel, letreros y estructuras para el tema de la asamblea (las pantallas hacen innecesario este gasto), etcétera. Por lo anterior, los Comités de Asamblea Regional deben preguntar a los superintendentes de departamento —antes de aprobar cualquier compra— si de verdad se ocupa, o si ellos pueden cubrir el costo, sin que se sientan obligados. ALIMENTOS.  No objetamos en que se provean alimentos para algunos siervos especiales de tiempo completo, siempre y cuando se compren con fondos privados, sin comprometer a nadie (véase Pautas  para organizar asambleas regionales, cap. 2, párr. 22, y Nuestro Ministerio del Reino, de febrero de 1995,  pág. 4, párr. 8). ALOJAMIENTO. Como lo indica el manual Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 1, párrs. 4 y 5, a partir de las asambleas del 2016, la sucursal nombrará un coordinador de alojamiento y un coordinador de alojamiento auxiliar en las ciudades en donde, según nuestros registros, la ocupación hotelera hace necesaria la labor de estos hermanos. Si no nombramos a nadie, pero lo ven necesario, infórmenlo a la Sección de Asambleas. Al hacer las encuestas de hoteles se debe revisar con detenimiento la reputación del hotel, la calidad de los servicios y la limpieza. Los superintendentes de Alojamiento deben seguir las instrucciones del  Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80). Tengan  presentes las instrucciones de la carta 22 de enero de 2010, sobre hospedaje a personas interesadas. ARCHIVO.  Adquieran una carpeta-archivero para guardar una copia impresa de cada formulario que complementen, de las consultas que hagan por escrito a la sucursal, y las respuestas que reciban. Lo anterior en vista de que los mensajes de la bandeja de entrada de la asamblea en jw.org no se conservan  permanentemente. No es necesario pasen el archivo al comité del próximo año. Se pueden destruir los documentos una vez que se celebre la primera asamblea del siguiente año. ARCHIVOS MULTIMEDIA. Los hermanos que tengan acceso a los archivos deben entender que este material es estrictamente confidencial  y cuenta con derechos reservados. Nadie está autorizado para  publicar discursos, dramas, entrevistas o fotografías de nuevas publicaciones en Internet. BAÑOS. Uno de los servicios básicos que no debe descuidarse, a fin de que los asistentes estén cómodos y no se pierdan el programa, son los baños. Si el local no cuenta con suficientes sanitarios, se deben rentar  baños portátiles. Aunque mantenerlos limpios es una muestra de amor y consideración; por respeto y dignidad, no es apropiado que hombres limpien los baños de mujeres, o que mujeres limpien los baños de hombres. BAUTISMO. No está autorizado transmitir el bautismo por Internet. No obstante, si el local cuenta con el equipo que se requiere para transmitirlo  por circuito cerrado, no tenemos inconveniente en que lo  Actualizado 02/16

hagan. No deben hacer planes para instalar un sistema para tal propósito, aun si fuera prestado y no

hagan. No deben hacer planes para instalar un sistema para tal propósito, aun si fuera prestado y no generara gastos. Tengan presentes las instrucciones de la carta 8 de marzo de 2008, relacionada con  bautismo de personas con enfermedades contagiosas.

BRIGADAS.  Salvo algunas excepciones, no deben formarse brigadas de rescate. Las  Instrucciones  para acomodadores de asambleas regionales (CO-23), indican que una de las responsabilidades de los acomodadores es “ayudar en caso de evacuación u otra emergencia.” (véase Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 3, párrs. 5 y 18). Si las autoridades exigen una brigada de rescate, escriban a la Sección de Asambleas. CIRCUITO CERRADO. Pueden instalarlo para transmitir el programa a los departamentos, incluso vía Internet, siempre y cuando el servicio esté incluido en la renta del local y el equipo se consiga prestado. Si no es posible, bastará con instalar bocinas. No se debe instalar nada durante el programa. Nombren a un hermano —quien será supervisado por el superintendente del programa— para que se encargue del trabajo, a fin de no sobrecargar al Departamento de Audio y Video. Cuiden el equipo, para que quienes lo presten no tengan motivo de queja cuando se les devuelva. La sucursal no cubrirá los daños que se le ocasionen. COMPRAS Y EQUIPO.  Cuando un departamento requiera de cierta compra o equipo, el superintendente del departamento debe solicitarlo por escrito al Comité de Asamblea Regional, quien determinará si se puede conseguir prestado. Sigan las instrucciones de la carta 7 de julio de 2004, con fecha de actualización 15 de octubre de 2015, relacionada con pautas sobre bodegas para almacenar equipo para las asambleas. A fin de reducir los costos, los negociadores de contratos se encargarán de rentar el equipo (baños, piscinas, plataforma, sillas, sonido, etcétera) que los Comités de Asamblea Regional no puedan conseguir prestado. Los baños y las sillas se rentarán en proporción con la asistencia de cada día. El formulario Datos de la asamblea (CO-62), que guardó el comité del año pasado, contiene las asistencias de cada día. También se encargarán de la compra de suministros de limpieza (bolsas para  basura, papel, jabón, etcétera). Cuando enviemos la confirmación de los pagos, marcaremos copia a la asamblea regional que hará el registro en la documentación contable. Estas responsabilidades para los negociadores de contratos aplican únicamente si en el local se celebrarán varias asambleas; de lo contrario, el Comité de Asamblea Regional seguirá encargándose de ambas tareas. CONTABILIDAD.  El Comité de Asamblea Regional debe leer, entender y asegurarse de que se apliquen las  Instrucciones para la contabilidad de las asambleas regionales (CO-63), más recientes. Lo contrario pudiera causar problemas fiscales y legales a la sucursal. No deben dar datos a los proveedores  para que envíen facturas directamente a la Sección de Asambleas o al Departamento de Contabilidad de la sucursal. GRABACIONES DE AUDIO Y VIDEO. Ya no es necesario grabar el programa en audio o video para hacerlo disponible a quienes no asistieron. Sigan las instrucciones más recientes que se publiquen en  jw.org, sobre la disposición que se hará para quienes sus circunstancias les impidan asistir. EXPERIENCIAS Y FOTOGRAFÍAS.  Envíen a la Sección de Asambleas cualquier experiencia o comentario sobresaliente que surja antes, durante o después de la asamblea. Esta información podría  provenir de la administración o de los dueños del local, de las autoridades, del personal de los hoteles, de los vecinos, de nuestros hermanos o de las personas interesadas en asistir. No se debe entrevistar a los asistentes. Incluyan algunas fotografías y videos sobre el bautismo, los departamentos, la entrega de nuevas publicaciones a los asistentes, el local, el uso de la tarjeta de solapa, la publicidad dada a la asamblea u otras situaciones interesantes. Las fotografías no deben exceder los 500 kb, y los videos los 45 Mb. Envíen los archivos a través de la bandeja jw.org; no en discos. Graben las entrevistas de radio en formato MP3 o WMA. No deben exhibirse fotografías en ningún tablero de información o  periódico mural. FORMULARIOS.  Algunos formularios y cartas seguirán mencionando “asamblea de distrito”, y otros serán del año pasado, hasta que se actualicen. Lean las indicaciones que aparecen en estos y  Actualizado 02/16

compleméntelos apropiadamente. Cada año invertimos mucho tiempo en corregirlos o solicitar lo que

compleméntelos apropiadamente. Cada año invertimos mucho tiempo en corregirlos o solicitar lo que faltó. No modifiquen el diseño de ningún formulario ni lo sustituyan por  otro. Si algún superintendente de departamento no cuenta con computadora, el miembro del comité que lo supervisa le entregará copias en papel. Impriman la cantidad que sea necesaria, a fin de economizar. Ajusten la configuración de la impresora para que, en los documentos con texto en ambos lados, coincida con la parte superior. No impriman nada a color. Algunos formularios, tales como las tarjetas  Acomodador (CO-19a) ,  Administración (CO-19b) y  Estacionamiento (CO-19d) , así como la Tarjeta de recuento de los acomodadores en la asamblea (CO-24), deben imprimirse en papel cartulina de color blanco. Si necesitan recortarse, háganlo con precisión. Los gastos de papelería y cartuchos de impresión los cubrirá la sucursal, así que sean prudentes.

LONAS Y MALLA SOMBRA.  Por el riesgo y los costos implicados no aprobaremos su uso. Bajo ninguna circunstancia deseamos poner en riesgo a nadie. Si algún comité pasa por  alto esta instrucción y sucede algún accidente, deberá asumir toda la responsabilidad. Es preferible que los asistentes se protejan del sol o la lluvia con sombreros y/o sombrillas, tal como se hace en la mayoría de los locales abiertos donde celebramos asambleas. PANTALLAS. En vista de que se harán disponibles archivos electrónicos con el tema de la asamblea, no es necesario que elaboren un rótulo, o letras individuales, a fin de colocarlo en el escenario de la  plataforma o a nivel de cancha. No está permitido utilizar fondos de la asamblea para elaborar y colocar el logotipo JW.ORG en ningún lugar del local. A fin de estandarizar lo que se proyecta en las pantallas, aún en los Salones de Asambleas, no debe mostrarse la letra de las canciones, el título de los discursos, el nombre de los oradores y su congregación, o textos bíblicos. Asegúrense de contar en la plataforma con un respaldo de color mate, azul o gris claro, a fin de que los participantes se puedan ver con nitidez y claridad. Entre la transición de un discurso y otro únicamente debe mostrarse el tema de la asamblea, o sin ninguna imagen. Los oradores no deben proyectar imágenes en movimiento o fijas, gráficos ni ilustraciones sobre las pantallas o monitores a menos que la organización se lo indique. Como una excepción, los oradores de asambleas en lenguaje de señas pueden proyectar imágenes fijas, dada la naturaleza visual de esta lengua (véase carta 4 de enero de 2016, a los cuerpos de ancianos, relacionada con empleo de medios visuales.) PERSONAL.  El buen funcionamiento de los departamentos depende en gran medida de seleccionar a hermanos cualificados. Los superintendentes de circuito ya no envían las listas del  personal que labora en sus circuitos, por lo que deben seguir las indicaciones de la carta 26 de noviembre de 2013, sobre listas del personal del circuito para el Comité de Asamblea de Distrito. En la pestaña “Búsquedas”, de la función “Contactos”, encontrarán información de las congregaciones asignadas a la asamblea para que elijan a los superintendentes y auxiliares. Tengan presentes las instrucciones de la carta 1 de febrero de 2010, sobre apariencia en la plataforma y limpieza. PREASAMBLEA. Eviten celebrar reuniones demasiado largas. Antes de celebrarlas, el coordinador del comité se comunicará de antemano con los otros miembros  para determinar qué asuntos considerar. La preparación diligente y la puntualidad ayudarán a mantener al mínimo la duración de las reuniones. Si la distancia les impide reunirse en persona pueden comunicarse por videoconferencia. Las reuniones con los departamentos deben celebrarse de la manera acostumbrada. La sucursal no recomienda ningún software en especial ni proporciona soporte técnico. Si es necesario pueden reunirse brevemente con los secretarios de las congregaciones para proveerles algunas pautas, boletos de estacionamiento, etcétera. Si para ello deben recorrerse largas distancias, es mejor que el comité viaje. No se debe invitar a los superintendentes de circuito, ni presentar discursos bíblicos. PRENSA.  Es responsabilidad del Comité de Asamblea Regional estar al tanto de que el Departamento de Prensa siga fielmente las instrucciones que se publiquen en el sitio jw.org sobre su trabajo. Deben presentarse únicamente en los programas de radio y televisión que nos permitan dar  publicidad a la asamblea de forma gratuita, seria y digna. Eviten los programas de debates. No deben dar su opinión ni explicar lo que dice la Biblia sobre temas polémicos, como el saludo a la bandera, transfusiones de sangre, métodos anticonceptivos, matrimonios entre personas del mismo sexo,  Actualizado 02/16

cumpleaños, navidad, política nacional o internacional, entre otros. Tengan especial cuidado si un

cumpleaños, navidad, política nacional o internacional, entre otros. Tengan especial cuidado si un reportero solicita la opinión personal de alguien y dice que no la publicará. Esas promesas normalmente no se cumplen. Antes de asistir a una entrevista, acuerden de antemano las preguntas que se harán, a fin de estar preparados con las respuestas. Si el superintendente del Departamento de Prensa se tiene que ausentar, debe permanecer en la oficina otro hermano que esté capacitado y familiarizado con las instrucciones.

PROGRAMA ESPIRITUAL.  El superintendente del programa debe familiarizarse con lo que indican las  Instrucciones para el presidente de la asamblea regional (S-329). El presidente del programa espiritual es el único que debe comunicarse con la Sección de Asambleas para todo lo relacionado con los oradores. No se deben hacer sesiones ni interpretar el programa para pregrupos, grupos o congregaciones en otros idiomas, sin la autorización de la sucursal. Tampoco deben solicitarlo; la sucursal decidirá en qué asambleas se hará esta provisión. Tengan  presentes las instrucciones de la carta 26 de noviembre de 2010, sobre cánticos alternativos  para usar Cantemos a Jehová (sny55) en las asambleas. REPRESENTANTES DE LA SUCURSAL.  Los únicos asignados para representar a la organización son los miembros del Cuerpo Gobernante, sus ayudantes, y los miembros del Comité de Sucursal. En este caso, se notifica por escrito a los Comités de Asamblea Regional y se les indica cómo se cubrirán los gastos de viaje. Ahora bien, si solicitan que un miembro del Cuerpo Gobernante, uno de sus ayudantes, o un miembro del Comité de Sucursal, participen en el programa, los gastos de viaje y hospedaje se deben sufragar con fondos de los miembros del Comité de Asamblea Regional. Se puede invitar a algunos hermanos o familias a título personal para brindar hospitalidad y/o sufragar los gastos,  pero no a las congregaciones (véanse las Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional (CO63), pág. 1, párr. 4). Si desean que un miembro de la familia Betel que conozcan, participe en el programa, invítenlo personalmente; y si acepta, deberán cubrir sus gastos de viaje y hospedaje como lo indicamos anteriormente. Recuerden que deben recibir una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales (CO-5a), de cualquier siervo especial de tiempo completo que desee hospedaje gratis. Si no la reciben, no se sientan obligados a hospedarlos (véanse las Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 2, párr. 12). SEGURIDAD.  Si se considera necesario, presenten el siguiente anuncio en la sesión de la mañana de cada día: “Al acercarnos cada vez más al fin de este inicuo sistema de cosas, es necesario que extrememos nuestras precauciones en todo aspecto de la vida. Cada día nos enfrentamos a circunstancias que ponen en riesgo nuestra integridad física debido a la inseguridad y maldad que caracteriza a este mundo inicuo. Es por eso que les solicitamos que extremen sus medidas de seguridad al caminar en las afueras de las instalaciones, venir o regresar a casa después de la asamblea.” Usando  buen juicio , agreguen lo que sea necesario según las circunstancias locales. SONIDO.  Los circuitos tienen la encomienda de beneficiar a las asambleas regionales prestando su equipo o algunos componentes. Tengan presentes las instrucciones de la carta 26 de mayo de 2015, sobre música en reuniones y asambleas, y la del 3 de marzo de 2009, sobre recomendaciones uso de FM. VENDEDORES.  Es cierto que estas personas causan aglomeraciones, distracciones y otros inconvenientes, además de dar una impresión equivocada de nuestros eventos. No hay que preocuparse demasiado, ni imponer normas personales. Tampoco se deben dar anuncios sobre este asunto desde la  plataforma. Las siguientes referencias serán de utilidad cuando escriban a las congregaciones: km 5/99,  pág. 5, párr. 16 y km 2/95, pág. 4, párr. 8. Aunque no se ha  publicado nada sobre la compra de libretas,  plumas o bolígrafos, sombrillas, etcétera, fuera del local de asambleas, indiquen que es mejor conseguir lo necesario antes de la asamblea, para no fomentar estas actividades, afectar la circulación y la seguridad. CONCLUSIÓN.  Cuando surja una idea o la necesidad de tomar  alguna decisión, la cual implique cambiar lo establecido, consulten con la Sección de Asambleas. Actúen con lealtad a todo tiempo (Léase 1 Cor. 4:2). Que la bendición de Jehová los acompañe a medida que disfrutan de servir en este privilegio (Léase Prov. 11:11a).  Actualizado 02/16

PAUTAS PARA ORGANIZAR  ASAMBLEAS REGIONALES Abril de 2016 (CO-1) es propiedad de Watch Tower Bible and Tract Society of Pennsylvania para uso de los miembros del Comité de Asamblea Regional, auxiliares de dicho comité, presidentes de la asamblea, superintendentes de departamento, superintendentes auxiliares de departamento, negociadores de contrato, coordinadores de Alojamiento, sea que reciban una asignación en un determinado año o no. Nadie, salvo las personas mencionadas, tiene permiso para su reproducción. Pautas para organizar asambleas regionales

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Índice Capítulo

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1. ORGANIZACIÓN DE ASAMBLEAS REGIONALES Introducción ............................................................................................ 1-3 Preparativos preliminares........................................................................ 4, 5 Comité de Asamblea............................................................................... 6-8 Coordinador del Comité de Asamblea....................................................9-11 Superintendente de programa.............................................................. 12-16 Superintendente de Alojamiento .......................................................... 17-20 Coordinación con otros comités de asamblea ......................................21-24 Supervisión de los departamentos ....................................................... 25-29 Selección y designación de hombres capacitados ............................... 30-38 Capacitación……….............................................................................. 39-41 Selección de personal......................................................................... 42, 43 Uso de precursores ............................................................................. 44, 45 Presidente.................................................................................................46 Bosquejos y grabaciones .......................................................................... 47 Iluminación................................................................................................ 48 Asambleas internacionales y especiales ................................................... 49 2. INFORMACIÓN GENERAL Tarjeta de identificación .............................................................................. 1 Bebidas alcohólicas .................................................................................... 2 Anuncios ................................................................................................. 3-5 Tarjetas de presentación ............................................................................. 6 Comunicación con la sucursal................................................................7-11 Habitaciones de cortesía........................................................................... 12 Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) ................................13 Informe sobre el personal de la asamblea regional  (CO-53).................14-16 Correspondencia con personas y congregaciones ............................... 17-19 Formularios y cartas en JW.ORG......................................................... 20-23 Comportamiento en las oficinas ........................................................... 24-26 Emergencias ........................................................................................ 27-29 Equipo y suministros ........................................................................... 30, 31 Trabajo previo a la asamblea ............................................................... 32-38 Seguridad............................................................................................. 39-43 Daños materiales ...................................................................................... 44 Asambleas y sesiones en otros idiomas ............................................... 45-47 Lenguaje de señas .................................................................................... 48 Inspección de establecimientos comerciales........................................ 49-52 Preparativos especiales ....................................................................... 53-55 Gastos de viaje y estancia ................................................................... 56-61 Grabaciones de video ............................................................................... 62 Colaboración con el negociador de contratos ....................................... 63-66 Índice

ÍNDICE Capítulo

Párrafos

Colaboración con el coordinador de alojamiento ...................................... 67 Uso de Salones de Asambleas............................................................ 68-73 3. INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS Contabilidad ............................................................................................... 1 Acomodadores ...................................................................................... 2-20 Audio y Video……………………………………..................................... 21-48 Bautismo ............................................................................................. 49-56 Limpieza.............................................................................................. 57-65 Primeros auxilios ................................................................................. 66-74 Información y Servicio Voluntario ........................................................ 75-78 Instalación ........................................................................................... 79-86 Publicaciones ...................................................................................... 87-93 Objetos perdidos y Guardarropa ......................................................... 94-98 Prensa............................................................................................... 99-106 Estacionamiento .............................................................................. 107-116 Alojamiento ............................................................................................ 117 Transporte y materiales................................................................... 118-123 Conclusión ...................................................................................... 124, 125  APÉNDICE A. Formato de cartas ÍNDICE TEMÁTICO

Índice

CAPÍTULO 1

Organización de asambleas regionales INTRODUCCIÓN 1. En la historia moderna de los Testigos de Jehová, las asambleas han sido fundamentales para unir a la hermandad mundial y darle el alimento espiritual que “el esclavo fiel y discreto” prepara “al tiempo apropiado” (Mat. 24:45-47). En tales ocasiones, disfrutamos de un banquete espiritual a la mesa de Jehová, y él nos enseña a hacer su voluntad (Sal. 23:5; 143:10; Is. 25:6; 54:13). Al acercarse el gran día de Jehová, la necesidad de estas reuniones se hace cada vez más patente (Heb. 10:24, 25). 2. Es emocionante ver cómo el pueblo de Jehová efectúa de buena gana los numerosos preparativos que conlleva organizar estas multitudinarias asambleas (Sal. 110:3). Si bien estas actividades exigen una gran inversión de tiempo y esfuerzo, pasan en su mayor parte desapercibidas a los hermanos. No obstante,  puesto que hacemos “todas las cosas para la gloria de Dios”, consideramos un privilegio colaborar con el esclavo fiel y discreto de manera tan singular (1 Cor. 10:31). Por eso, les agradecemos su disposición para realizar un trabajo que repercute en la espiritualidad de todos los asistentes, sobre todo en la de nuestros hermanos. 3. Con el paso de los años, hemos aprendido mucho sobre organización de asambleas. El manual Pautas para organizar asambleas regionales  (CO-1) suministra directrices para su organización y supervisión. Seguirlas fielmente unificará y simplificará las labores.

PREPARATIVOS PRELIMINARES 4. Todos los años, la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, del Departamento de Servicio, escribe al negociador de contratos y al coordinador de alojamiento pidiéndoles que hagan una indagación en diversas ciudades del territorio de la sucursal para determinar en cuáles podrían celebrarse las asam bleas regionales el siguiente año. Si ya se ha reservado un establecimiento, el negociador de contratos confirmará las fechas e informará al coordinador de alojamiento, quien a su vez iniciará la búsqueda de hoteles siguiendo las instrucciones del  Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80). Aunque los superintendentes de alojamiento deben participar en la búsqueda, el coordinador de alojamiento puede solicitar la colaboración de otros hermanos capacitados, si es necesario. 5. El negociador de contratos y el coordinador de alojamiento cuentan con uno o más auxiliares designados por la sucursal. Ambos deben enviar periódicamente informes de progreso a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, que les explicará cómo proceder cuando sea preciso, así como los resultados de la  búsqueda cuando se les indique. Al tiempo que prosiguen las negociaciones con la administración del establecimiento, se analizan los resultados de las Capítulo 1

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indagaciones y, si es preciso, se inicia la búsqueda en otras ciudades. Llegado el momento, se pide al negociador de contratos y al coordinador de alojamiento que cierren contrato con el establecimiento y los hoteles de las ciudades seleccionadas por la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito como sedes de las asambleas para el siguiente año.

COMITÉ DE ASAMBLEA 6. La sucursal nombra un Comité de Asamblea Regional para supervisar cada una de estas reuniones. Lo componen tres miembros: el coordinador del comité, el superintendente de programa y el superintendente de Alojamiento. Al recibir la carta de nombramiento, cada uno debe analizar a fondo su situación para ver si el tiempo y las circunstancias les permiten cumplir con este importante cometido (Luc. 14:28). 7. Aunque intervienen con igual responsabilidad en el funcionamiento general de la asamblea, los miembros del comité tienen que asumir las funciones concretas que les corresponden. Asimismo, deben mantener constante comunicación entre sí, pues hay temas que conviene tratar en conjunto (Prov. 13:10). Durante la asamblea, atenderán su trabajo en la Oficina del Comité de Asamblea, y mientras las instalaciones estén abiertas, se requerirá la presencia de al menos dos de ellos. 8. Los miembros del comité deben aplicar siempre los principios bíblicos en su trato con los demás; así, todos observarán su buen ejemplo y lo seguirán. Cuando surjan problemas, ayudarán a los hermanos con madurez y bondad, fomentando de ese modo la paz y la unidad (1 Ped. 4:8-10). Si trabajan de una forma armoniosa y humilde y dan instrucciones unificadas, la asamblea de seguro se desarrollará sin contratiempos.

COORDINADOR DEL COMITÉ DE ASAMBLEA 9. La función del coordinador del Comité de Asamblea es muy parecida a la del coordinador del cuerpo de ancianos de una congregación: preside las reuniones del comité; supervisa directamente algunos departamentos, al igual que sus compañeros, y representa al comité en asuntos relativos al establecimiento objeto del contrato (véase 2:66). 10. La mañana siguiente a la asamblea, el coordinador del comité enviará el  Registro de entradas de la asamblea (CO-56a) al departamento de Conta bilidad (véase  Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional [CO-63]) y el formulario  Datos de la asamblea regional (CO-62) a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 11. El coordinador del comité se quedará con una copia de algunos documentos de la asamblea, entre ellos el  Libro de contabilidad (CO-56) y la  Noti ficación de accidente (TO-5), aunque el siguiente año no ejerza como tal. Capítulo 1

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SUPERINTENDENTE DE PROGRAMA 12. El superintendente de programa se ocupa de las cuestiones de apoyo físico (plataforma, audio, montaje, video, etc.) y trabaja en estrecha colaboración con el presidente de la asamblea. Además, asume cualquier función que el coordinador del comité no pueda desempeñar durante la asamblea. 13. Antes de la asamblea, el superintendente de programa verifica que el superintendente de Audio y Video tenga acceso al formulario  Diagrama de la  plataforma (CO-13), y que el presidente disponga de un ejemplar de todas las  publicaciones que saldrán en la asamblea. Este a su vez las entregará a los oradores encargados de presentarlas. 14. Aunque los oradores pueden quedarse con el bosquejo de su discurso, el superintendente de programa debe destruir todos los bosquejos y demás material (en forma impresa o electrónica) después de la asamblea. Si se encarga de más de una, lo hará al acabar la última. 15. El superintendente de programa confeccionará un programa en el que figuren los nombres de los oradores junto a sus correspondientes temas. (A tal efecto, se pondrá en jw.org una versión con campos editables). El primer día de la asamblea, entregará un ejemplar al Departamento de Información y Servicio Voluntario y al de Prensa, así como a cada miembro del Cuerpo Gobernante, ayudante de alguno de sus comités y miembro del Comité de Sucursal que estén presentes. Una vez asignados los participantes, el superintendente de programa puede acceder al listado en jw.org pulsando el vínculo “Oradores de la asamblea regional”, en la pestaña “Búsquedas”. La sucursal actualizará el listado según sea preciso. 16. El superintendente de programa se encargará de que haya hermanos del departamento de Acomodadores y del grupo de audio en las reuniones con los interesados en el servicio de Betel y en la Escuela para Evangelizadores del Reino.

SUPERINTENDENTE DE ALOJAMIENTO 17. Además de ser uno de los componentes del Comité de Asamblea, este hermano supervisa el Departamento de Alojamiento, por lo que tiene que estudiar y seguir con mucha atención el  Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80). 18. Las direcciones de las congregaciones asignadas a la asamblea se obtendrán en jw.org pulsando el vínculo “Búsqueda de contactos”, en la pestaña “Búsquedas”. Usando el vínculo “Exportar a archivo”, es posible descargarlas en formato de hoja de cálculo. Hay que asegurarse de descargar esta información cada vez que se envíe a las congregaciones una  Lista de hoteles recomendados u otro tipo de información. Téngase presente el carácter confidencial de estos datos. Capítulo 1

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19. El Departamento de Alojamiento se colocará en un lugar en el que los superintendentes auxiliares y los hombres claves puedan desempeñar bien sus funciones. Si necesitan orientación para solucionar algún problema, deben comunicarse con el superintendente de Alojamiento. 20. El superintendente de Alojamiento dará al de Acomodadores y al de Información y Servicio Voluntario una cantidad suficiente de directorios sencillos con la ubicación de los distintos departamentos, a excepción de las zonas de Contabilidad (véase 3:8, 76). También les proporcionará copias a los miembros del comité, sus auxiliares, el presidente y demás superintendentes de departamento.

COORDINACIÓN CON OTROS COMITÉS DE ASAMBLEA 21. Si en un mismo establecimiento sirve más de un Comité de Asamblea, sus componentes se reunirán inicialmente para tomar las decisiones necesarias. El comité de la primera asamblea será el que convoque la reunión, y su coordinador puede presidirla. El negociador de contratos y el coordinador de alojamiento, al igual que sus auxiliares, deben estar presentes para que den instrucciones relacionadas con el establecimiento y el hospedaje. El propósito de esta reunión conjunta es tomar decisiones sobre asuntos que conciernan a todas las asambleas, como la ubicación de la plataforma y las pautas que seguirán los superintendentes de Instalación al dibujar los planos que someterán a la apro bación de los comités. Asimismo, determinarán la ubicación de los departamentos y otras cuestiones que requieran decisiones conjuntas. Una vez tomadas, serán de obligado cumplimiento para todas las asambleas que se celebren ese año en el establecimiento. Los principios de la buena comunicación regirán el trato entre los comités (Prov. 15:22). Con buena planificación y cooperación, se puede reducir o eliminar la necesidad de que el negociador de contratos haga  peticiones especiales a la administración o el personal del establecimiento antes o en el transcurso de las asambleas. 22. En la reunión conjunta, los comités elegirán a uno de los superintendentes de Prensa para que actué como coordinador. Su función será la de organizar las tareas de los superintendentes de Prensa a fin de evitar la duplicación de esfuerzos; de esta forma, las relaciones con los medios informativos se mantendrán unificadas durante todas las asambleas. En las ciudades donde solo se celebre una, el superintendente de Prensa será el coordinador. El coordinador del comité de la primera asamblea enviará a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, el formulario Coordinador del Departamento de Prensa de la asamblea (CO-67), con copia a los demás comités. 23.  No debe crearse un departamento de compras aparte. Sin embargo, cuando sea factible, los comités juntarán los pedidos de los artículos de uso común en todas las asambleas. Comprar al por mayor y recurrir a cooperativas reduce costos y evita la duplicación de esfuerzos. Si se celebran múltiples asambleas, los artículos que sobren en una se pueden utilizar en la siguiente. Capítulo 1

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Algunos vendedores conceden crédito completo por la devolución de artículos en cajas sin abrir. 24. La sucursal se comunicará con el superintendente de programa de la  primera asamblea para determinar qué se necesita en materia de audio y video (véase 3:21-48).

SUPERVISIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS 25. Cada miembro del Comité de Asamblea supervisa determinados departamentos, según el siguiente organigrama. Comité de Asamblea Regional

Coordinador del Comité de Asamblea

Superintendente del programa

Superintendente de Alojamiento

Auxiliar del coordinador del Comité de Asamblea

Auxiliar del superintendente del programa

Auxiliar del superintendente de Alojamiento

Contabilidad

Audio y video

Información y servicio voluntario

Acomodadores

Bautismo

Instalación

Limpieza

Publicaciones

Objetos perdidos y guardarropa

Primeros auxilios

Prensa

Alojamiento

Estacionamiento

Transporte y materiales

26. Aunque les toca a los superintendentes organizar sus departamentos, cada miembro del comité debe mantenerse en constante comunicación con ellos  para asegurarse de que los departamentos que se le han encargado funcionan sin problemas. El comité debe conocer con dos o tres meses de antelación la situación de los departamentos. Si alguno de ellos está escaso de personal, el miembro responsable ayudará al superintendente a remediar la situación (véase 1:42, 43; 3:76-78). 27. Todos los días de la asamblea, los miembros del comité, junto con sus auxiliares, visitarán personalmente los departamentos que supervisan, buscando aspectos por los que felicitar a los hermanos y en los que ayudarlos a mejorar su desempeño. En caso de que uno de ellos observe algún problema en un departamento que no está bajo su directa supervisión, se lo mencionará al miembro que corresponda. Si la situación reclama una acción inmediata, tomará las medidas oportunas e informará lo antes posible al miembro que corresponda. Capítulo 1

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28. Como hemos indicado antes, cuando dos o más asambleas utilicen el mismo establecimiento, los comités designarán un coordinador de prensa (véase 1:22). No es necesario que los comités asignen un coordinador para los demás departamentos. Si bien los superintendentes son responsables de sus departamentos, a fin de facilitar la transición de una semana a otra, cada uno debe comunicar toda la información pertinente al de la siguiente asamblea. Esto es de particular importancia en lo que toca al Departamento de Audio y Video. 29.  No se deben eliminar departamentos ni englobarlos bajo una sola su pervisión, a menos que la asamblea regional se celebre en un Salón de Asam bleas (véase 2:69). Mantener departamentos separados contribuye a la capacitación de hermanos para afrontar el crecimiento futuro.

SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE HOMBRES CAPACITADOS 30. Auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea. En cuanto los miembros del Comité de Asamblea acepten su asignación, deberán reunirse  para seleccionar como auxiliares a ancianos capacitados. Los seleccionados deberán ser hombres relativamente jóvenes que tengan potencial y se estén esforzando por alcanzar mayores responsabilidades, que cuenten con experiencia en la organización de asambleas regionales y que, con la debida preparación,  puedan servir como miembros de un comité. En la mayoría de los casos, la elección debe ser unánime. En lo posible, debe darse preferencia a quienes ya hayan sido auxiliares de miembros de comité o superintendentes de departamento y quizás hayan sido recomendados también para ser miembros de un comité. Los miembros del comité no deben elegir a sus auxiliares únicamente de entre los hermanos a los que conocen mejor. En algunos casos, la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito podrá darles instrucciones concretas  para su asamblea. Los miembros del comité deben sentirse libres de dirigirle sus consultas cuando evalúen a los candidatos. 31. Los auxiliares de los miembros del comité pueden asistir a sus reuniones, incluidas aquella en que se elige a los superintendentes de departamento y sus auxiliares y las que se realicen con otros comités. Aunque pueden partici par en las deliberaciones, las decisiones finales le corresponden al comité. Sin embargo, no se debe considerar a estos hermanos como simples ayudantes. Con la debida preparación, pueden ejercer todas las funciones propias de un comité y, por lo tanto, ser recomendados más adelante para servir en uno de ellos. 32. Durante la asamblea, se les puede utilizar para resolver problemas de  poca gravedad, redactar informes confidenciales, acompañar al respectivo miembro del comité a las visitas que haga a los departamentos que supervisa, acompañar al comité a la inspección de establecimientos y realizar otras tareas que se deleguen en ellos. Deben poder dar instrucciones en ausencia de uno de Capítulo 1

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los miembros del comité. En la Oficina del Comité de Asamblea no debe haber más personal que el necesario para efectuar labores secretariales. 33. Superintendentes de departamento y auxiliares. El Comité de Asamblea y sus auxiliares se reunirán para elegir a ancianos capacitados que sirvan de superintendentes y auxiliares de los diversos departamentos. Se puede tomar en cuenta a hermanos cualificados que estén en congregaciones alejadas de la ciudad de la asamblea, dándoles así la oportunidad de que ellos tam bién participen. Los trámites de selección y notificación deben hacerse varios meses antes a fin de que los hermanos dispongan de suficiente tiempo para reclutar hombres claves y voluntarios y organizar sus departamentos. Los comités pueden asignar dos auxiliares a los departamentos con fines de instrucción siempre y cuando sea práctico. 34. El comité elegirá al hermano más indicado para cada asignación, teniendo presente que todos poseen diferentes dones (Rom. 12:3-8). Los seleccionados deben tener menos de 80 años y disponer del tiempo necesario para cumplir a cabalidad con sus deberes. Los principios bíblicos que rigen la selección de superintendentes en la congregación son también aplicables a las asambleas. Los superintendentes deben ser hombres que sepan guiar y dar instrucciones con amor y que manifiesten el fruto del espíritu en todo momento. Tienen que tomarse el tiempo necesario para observar a los que trabajan bajo su supervisión y elogiarlos generosamente por su empeño (Éx. 18:21; Gál. 5:22, 23). 35. Si hacen falta más hermanos, el comité puede pedir a los superintendentes de circuito de las congregaciones asignadas a la asamblea una lista actualizada de la organización del circuito y de otros recomendados. Tal información le será de utilidad a la hora de escoger a los superintendentes de de partamento y sus auxiliares. También puede facilitársela a los superintendentes de departamento para que recluten los hombres claves y los voluntarios que necesiten. Los datos de contacto de los superintendentes de circuito de las congregaciones asignadas se pueden encontrar en jw.org pulsando la opción “Contactos”, en la pestaña “Búsquedas” (véase 3:76-78). 36. Al elegir a un anciano para superintendente de departamento o auxiliar, normalmente no hace falta consultar al comité de servicio de su congregación.  No obstante, si el Comité de Asamblea desea utilizar a un anciano que se ha mudado a una nueva congregación y su nombramiento aún no ha sido confirmado, tiene que cerciorarse de que cuenta con la recomendación del anterior cuerpo de ancianos. 37. En líneas generales, los superintendentes de departamento y sus auxiliares deben seleccionarse de entre las congregaciones asignadas a la asamblea. El comité debe indicarles a los superintendentes de departamento que elijan a Capítulo 1

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sus hombres claves, aunque también podrá, si lo estima necesario, recomendarles que usen a determinados hermanos de experiencia. 38. En las raras ocasiones en las que no haya un anciano capacitado que sirva de superintendente de departamento o auxiliar, se puede utilizar a un siervo ministerial competente. Los publicadores no bautizados pueden ser voluntarios pero no ocupar puestos de supervisión. A menos que haya una necesidad excepcional y se cuente con la aprobación de la sucursal, no se debe usar a miembros de la familia Betel como superintendentes de departamento o auxiliares. Para evitar suspicacias, no se nombrará a un padre como superintendente de Contabilidad y a su hijo como auxiliar.

CAPACITACIÓN 39. Los Comités de Asamblea y los superintendentes de departamento deben ser conscientes de la importancia de capacitar a otros, en especial a hermanos relativamente jóvenes con potencial y metas espirituales. Resulta útil capacitar a un hermano en varios departamentos, si es posible. La capacitación paulatina puede incluir que sirva primero de auxiliar y luego de superintendente. Los hermanos que reúnan los requisitos pueden ser auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea y ser recomendados para servir en un comité. 40. Durante la asamblea, el comité debe analizar a quiénes más podría incluir en el  Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53). Aunque no es requisito que un hermano sea auxiliar de un miembro del Comité de Asamblea antes de recomendarlo, es preferible que primero sea superintendente de un departamento grande (véase 2:14-16). Los miembros del comité deben calificar a cada hermano que añadan al informe. 41. La información sobre un hermano que haya recibido capacitación debe  proporcionársele al comité del año siguiente. Si no se sabe a qué asamblea le corresponde asistir, se puede preguntar a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

SELECCIÓN DE PERSONAL 42. Cada departamento es responsable de reclutar con antelación a sus voluntarios. Tan pronto como los superintendentes de departamento y los hombres claves acepten sus asignaciones y lean las instrucciones, deben iniciar la búsqueda. La edad mínima para trabajar como voluntario sin estar acompañado es de 16 años; los menores deberán estar acompañados de uno de sus padres o de un adulto, y se les asignará una tarea adecuada a su edad y experiencia. No se usarán hermanas, publicadores no bautizados ni inmigrantes indocumentados en puestos de superintendencia ni para dirigir a otros. Siempre y cuando se obre con juicio, no hay objeción a que las hermanas casadas trabajen en el mismo departamento de sus esposos. Capítulo 1

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43. El Comité de Asamblea entregará a los superintendentes de departamento una lista de las congregaciones asignadas a la asamblea. Los hombres claves deben reclutar personalmente a los voluntarios de entre ellas. En el caso de los departamentos grandes, quizá convenga que los hombres claves designen capitanes que colaboren en el proceso de reclutamiento. Los hombres claves mantendrán informado de sus progresos al superintendente.

USO DE PRECURSORES 44. Precursores regulares. Si se utiliza a un precursor regular para tra bajar antes o después de una asamblea, el Comité de Asamblea debe darle un  Informe de predicación  (S-4) con el número de horas trabajadas escrito en la sección de “Comentarios”. Los precursores no podrán contar el tiempo que trabajen durante los días de su propia asamblea. Se le debe explicar esta disposición a todo precursor regular al que se invite a colaborar. 45. Precursores especiales.  No se debe sacar a los precursores especiales de su asignación sin un buen motivo. Las peticiones para utilizar precursores especiales en trabajos anteriores o posteriores a la asamblea deben hacerse a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito antes de invitarlos. La petición debe contener el nombre del precursor, las fechas en que se le usará, la razón  por la que se le necesita y la asignación que se le piensa dar. Después, el Comité de Asamblea le ofrecerá la asignación y le comunicará que la sucursal ha dado su consentimiento en caso de que él acepte. Un precursor especial que haya sido aprobado por la sucursal para realizar tareas previas o posteriores a la asamblea puede presentar sus gastos de viaje al comité para su reembolso. La asamblea no costeará los gastos de viaje ocasionados por ensayos de un  precursor especial que participe en el programa.

PRESIDENTE 46. La sucursal designa al presidente de la asamblea para que supervise el  programa propiamente dicho. Este debe trabajar en estrecha unidad con el Comité de Asamblea y el superintendente de programa. Para una descripción completa de sus funciones, véanse las  Instrucciones para el presidente de la asamblea regional (S-329).

BOSQUEJOS Y GRABACIONES 47.  Ningún bosquejo o grabación enviados por la sucursal puede ser co piado o distribuido para uso personal. Aunque los oradores pueden quedarse con su bosquejo, el superintendente de programa debe destruir todo otro material (impreso o electrónico) al acabar la asamblea.

ILUMINACIÓN 48.  No se emplearán reflectores ni efectos especiales de iluminación durante el programa, salvo por indicación de la sucursal. El comité determinará de antemano si la iluminación de la plataforma es adecuada; si no lo es, pedirá Capítulo 1

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asesoramiento a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. Las luces de sala de los edificios alquilados no se deben atenuar. En los Salones de Asambleas donde se usan proyectores de baja luminosidad, se pueden atenuar las luces durante la proyección de un video siempre y cuando puedan devolverse enseguida a su brillo máximo. Las luces se atenuarán únicamente durante la proyección de videos largos, como los de las representaciones dramáticas; aun así, la iluminación debe ser suficiente para garantizar la seguridad del auditorio.

ASAMBLEAS INTERNACIONALES Y ESPECIALES 49. Cuando el Cuerpo Gobernante haga planes para celebrar asambleas internacionales y especiales, dará instrucciones específicas a los Comités de Asamblea.

Capítulo 1

CAPÍTULO 2

Información general TARJETA DE IDENTIFICACIÓN 1. El Comité de Asamblea puede expedir una tarjeta de identificación para entrar en las zonas de acceso restringido, excepto en el Departamento de Contabilidad. En caso de ser necesaria, se entregará únicamente a los miembros del comité y sus auxiliares, el presidente y sus auxiliares, los superintendentes de departamento y sus auxiliares, y los hermanos de seguridad. No es para llevarla puesta, sino para mostrarla cuando se requiera.

BEBIDAS ALCOHÓLICAS 2. Está prohibido introducir bebidas alcohólicas en las instalaciones.

ANUNCIOS 3. Todos los anuncios locales son preparados por la Oficina del Comité de Asamblea, la Oficina del Presidente o los superintendentes de departamento, y cada uno debe ser revisado y aprobado por al menos un miembro del Comité de Asamblea. No se hará ningún anuncio después del último orador de una sesión, a menos que lo indique la sucursal. 4. En caso de extrema urgencia, puede pedirse al presidente que haga un anuncio aunque sea fuera de tiempo. 5.  No se harán anuncios pidiendo que ciertos hermanos se presenten en el Departamento de Prensa para ser entrevistados. Estos anuncios se harán privadamente.

TARJETAS DE PRESENTACIÓN 6. Los hermanos encargados de manejar las cuestiones comerciales para la asamblea, como los negociadores de contratos, negociadores de alojamiento y superintendentes de Prensa, pueden usar tarjetas de presentación oficiales. La tarjeta contendrá la dirección y los datos de contacto personales y no llevará ningún logo. En caso de ser necesarias, pueden elaborarse localmente siguiendo este modelo: La Torr e del Vigía, A.R. Asamblea Regional de los Testigos de Jehová Jesús González Rodríguez Negociador de contratos Camelias 1345 Aguascalientes, Ags.

Cel: (449) 888-4848 Casa: (449) 736-6006 Fax: (449) 536-5556 E-mail: [email protected]

Capítulo 2

INFORMACIÓN GENERAL

COMUNICACIÓN CON LA SUCURSAL 7. Solo los miembros del Comité de Asamblea podrán escribir o llamar a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito; sin embargo, de ser preciso, un superintendente de departamento puede estar presente durante la llamada. Es preferible que el envío de formularios y correspondencia se realice mediante la “Bandeja de entrada” de jw.org y no por correo postal o correo electrónico, que son medios no protegidos (véase la carta más reciente a los cuerpos de ancianos sobre el uso de jw.org). Toda correspondencia que deba ir  por correo postal llevará el nombre del remitente, así como el nombre, fecha y número/idioma de la asamblea, si procede. 8. Una vez concluida la asamblea, el comité decidirá si hay que informar sobre cualquier dificultad relacionada con la plataforma, el sonido, el video, el montaje, la iluminación o el establecimiento. Si tiene observaciones, sugerencias o experiencias destacables relacionadas con las instalaciones o el funcionamiento de la asamblea, puede mandar por separado un breve informe a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 9. A fin de garantizar la buena comunicación, es importante que los miembros del comité notifiquen a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito cualquier cambio en sus datos de contacto. Quienes tengan cuenta en  jw.org deberán indicar los cambios de número de teléfono o dirección electrónica en la sección “Mi perfil de usuario”. Los cambios de dirección física o postal y de números de teléfono que no aparezcan en jw.org, como el de trabajo o el de fax, han de enviarse a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 10. Se puede contactar con la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito al número 55-5133-3000, de lunes a viernes de 8 de la mañana a 4.30 de la tarde, hora de la Ciudad de México. Dentro de la carta de nombramiento de los miembros del comité hay un número de emergencias por si tienen que llamar fuera de horas de oficina. 11. Sección de Gestión de Riesgos. Se puede contactar con esta sección al número 55-5133-3000, de lunes a viernes de 8 de la mañana a 4.30 de la tarde, hora de la Ciudad de México. Para emergencias fuera de este horario marquen el mismo número y soliciten que los comuniquen con el guardia de Gestión de Riesgos.

HABITACIONES DE CORTESÍA 12. Las habitaciones de cortesía que ofrecen los hoteles se utilizan para alo jar a asambleístas que están en el servicio especial de tiempo completo, como misioneros, superintendentes de circuito, betelitas y precursores especiales. Aparte de tales habitaciones, el superintendente de Alojamiento debe contar con

Capítulo 2

INFORMACIÓN GENERAL

hospedaje en casas particulares por si acaso. El Comité de Asamblea, y no el superintendente de Alojamiento ni sus auxiliares, es el que decide a quién se le ofrecerá alojamiento de cortesía. Cuando un siervo especial de tiempo completo envíe una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales (CO-5a), el comité hará todo lo posible por atenderla. El  Manual de alojamie alojamiento nto  para asambleas asambleas regionales regionales (CO-80) contiene más información sobre el hospeda je en habitaciones habitaciones de cortesía y casas particulares. particulares.  PAUTAS PARA ORGANIZAR ASAMBLEAS ASAMBLEAS REGIONALES (CO-1)

13. Todos los años, el Comité de Asamblea confirmará que sus auxiliares, los superintendentes de departamento y sus auxiliares, los hermanos de seguridad y el presidente dispongan de la última versión de Pautas para organizar asambleas regionales. Aunque solo ellos tendrán acceso al manual completo, los superintendentes de departamento deben asegurarse de que los hombres claves lean las secciones que corresponden a sus funciones.  INFORME SOBRE EL PERSONAL PERSONAL DE LA ASAMBLEA REGIONAL REGIONAL

(CO-53)

14. La sucursal utiliza el  Informe sobre s obre el personal de la asamblea regional  para encontrar hermanos que puedan servir en comités de asamblea. El coordinador del Comité de Asamblea hará que se prepare un informe original con los nombres (deben usarse nombres completos en lugar de apodos o abreviaturas), direcciones y datos estadísticos necesarios. Cuando esté listo, se enviará electrónicamente al coordinador del Comité de Asamblea, el superintendente de programa, el superintendente de Alojamiento, los auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea y los superintendentes de los departamentos de Acomodadores y Limpieza. Esta gestión debe hacerse cuanto antes  para que dichos hermanos puedan formular observaciones y recomendaciones útiles. 15. Los hermanos arriba mencionados deben entender que llenar este informe es parte de sus obligaciones; por eso, tienen que observar bien a los integrantes de la lista, a fin de que puedan facilitar la información que se les pide. Además, pueden incluir a otros hermanos que, aunque actualmente no sean superintendentes de departamento, reúnan las condiciones para servir en un comité. 16. Si quien llena el formulario cree que un hermano sobre el cual está informando tiene una grave deficiencia en determinado aspecto, debe hablar  primero con él. En el informe, inf orme, indicará qué consejos le dio y cuál fue su reacción. Cada hermano debe llenar el informe infor me original y enviarlo directamente a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito a más tardar una semana des pués de la asamblea. Esta tarea no es delegable.

Capítulo 2

INFORMACIÓN GENERAL

CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CON PERSONAS Y CONGREGACIONES 17. Toda carta oficial, sea que vaya dirigida a una persona o a una congregación, seguirá el formato que se muestra en el Apéndice A. Las cartas destinadestinadas a las congregaciones necesitan la aprobación del Comité de Asamblea; otras, como las que se mandan a los superintendentes de departamento y los voluntarios, requieren el visto bueno de al menos un miembro del comité. El comité está autorizado para enviar cartas de agradecimiento a las empresas, los departamentos municipales, la administración, el personal del establecimiento y otras personas no Testigos que hayan prestado servicios destacados a la asamblea. 18. Las cartas dirigidas a las congregaciones deben ser breves y tratar únicamente asuntos esenciales o suministrar la información necesaria. No hace falta repetir instrucciones tomadas de nuestras publicaciones o de cartas de la sucursal, salvo que alguna situación concreta lo justifique. En la mayoría de los casos, no es necesario leer la carta a la congregación. Basta con anunciar en la siguiente reunión de entre semana que se ha colocado en el tablero una carta relacionada con la asamblea. 19. En ocasiones, es posible que personas que viven en otros países escriban al Comité de Asamblea pidiendo cartas de invitación o patrocinio. Tales solicitudes se deben remitir a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

FORMULARIOS Y CARTAS EN JW.ORG 20. Cuando se designe a un hermano para ocupar uno de los puestos relacionados en el formulario Funciones del dominio de la asamblea regional en  jw.org (CO-15), se le indicará que debe proporcionar su código de usuario al administrador del dominio para que pueda añadirlo a este. Si el negociador de contratos y/o el coordinador de alojamiento no forman parte de un comité en la ciudad de la asamblea, debe añadírseles al dominio de la primera asamblea que se realice en ese lugar, otorgándoles todas las funciones descritas en el formulario. Puesto que el coordinador de alojamiento necesita dar a los superintendentes de Alojamiento la  Lista de hoteles recomendados, se le debe conceder el acceso al dominio lo antes posible. Si es necesario, se puede otorgar a los ayudantes de los miembros del Comité de Asamblea la función “Administrar usuarios”. 21. El superintendente de departamento será el único con acceso al dominio de la asamblea. Los siervos ministeriales no deben tener acceso a ninguna  parte del dominio. Si un superintendente de departamento no puede acceder en  jw.org a los materiales que necesita, el miembro del comité responsable de ese departamento se encargará de que reciba la ayuda necesaria. 22. La mayoría de los formularios que se colocan en jw.org se pueden descargar e imprimir. Dado que los formularios suelen revisarse anualmente, los

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que sobren deben borrarse o destruirse al acabar la asamblea. Las tarjetas de identificación y los portatarjetas se obtendrán por medio de la congregación,  por lo que no debe distribuirlas distribuirlas ningún departamento. 23. Antes de llamar a la Sección de Ayuda de la sucursal para solicitar asistencia técnica sobre el acceso a jw.org, es conveniente leer el documento “Ayuda” de dicho sitio y tratar de obtener ayuda local. Conviene asimismo repasar los principios contenidos en la última carta a los cuerpos de ancianos sobre el uso de jw.org. Las consultas sobre cartas o formularios colocados en este sitio deben dirigirse a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

COMPORTAMIENTO EN LAS OFICINAS 24. En todos los departamentos y oficinas deben imperar la debida dignidad y un ambiente de trabajo tranquilo. Durante las sesiones, solo permanecerá en la oficina el personal estrictamente necesario. Lo anterior es de especial im portancia cuando los los departamentos estén ubicados en los pasillos. 25. Hay que evitar dar la impresión de que en la Oficina del Comité de Asamblea y en la del Presidente se sirve un gran bufé a la hora de las comidas. 26. A veces, algunos acuden a los superintendentes buscando ayuda para solucionar un problema personal o de la congregación. En esos casos, lo mejor es sugerirles que hablen con sus ancianos y que escuchen el programa de la asamblea, pues este puede proporcionarles la ayuda espiritual que necesitan.

EMERGENCIAS 27. Debe haber un megáfono y una linterna grande cerca de la plataforma  por si se va la luz o falla el sonido. Si se celebra más de una asamblea en un mismo establecimiento, los comités posiblemente puedan compartir esos utensilios. Además, todo acomodador debe portar una linterna para casos de emergencia. 28. Si la administración del establecimiento no cuenta con un plan de emergencia, el negociador de contratos y los comités deberán crear uno. Si dis pone de él, el negociador de contratos y los comités lo utilizarán como base  para el plan de la asamblea, adaptándolo según las necesidades. El negociador n egociador de contratos podrá aclarar las dudas que tenga el comité sobre el plan del esta blecimiento (véase (véase 3:5). 29. Si debido a una emergencia el comité necesita comunicarse con la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito fuera de horas de oficina, deberá llamar al número que aparece en la carta de nombramiento n ombramiento de sus miembros.

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EQUIPO Y SUMINISTROS 30. Antes de alquilar o comprar equipo, como piscinas para el bautismo, el Comité de Asamblea debe obtener la aprobación de la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. Es posible que esta ya sepa dónde conseguirlo o que tenga pautas para su estandarización. En algunos casos, quizás se pueda pedir  prestado en lugar de alquilarlo o comprarlo. Las asambleas que utilicen las mismas instalaciones pueden compartir el equipo. Este se debe guardar para su reutilización siempre que sea viable (véase 3:118-123). Toda compra de materiales y suministros será previamente autorizada por uno de los miembros del comité. 31. Para evitar el robo o la pérdida de equipos costosos, no se deben dejar en las instalaciones durante la noche o en los intervalos entre una asamblea y otra a menos que estén bien asegurados en todo momento (véase 3:19, 20).

TRABAJO PREVIO A LA ASAMBLEA 32. Por lo general, la asamblea no requiere de mucho trabajo previo, sobre todo si se usa el mismo establecimiento todos los años. No obstante, habrá ocasiones en las que no ocurra así, como, por ejemplo, cuando se celebren asam bleas especiales o internacionales. 33. Entre los trabajos previos habituales figuran el montaje de los departamentos, la instalación y pruebas del equipo de sonido y la limpieza de las instalaciones. Estas tareas se deben planear y organizar con el mayor cuidado. Los voluntarios que se ocupen de ellas tendrán que llevar sus propios alimentos. Se ha de animar a todos a vestirse y arreglarse con decoro. En algunos sitios quizás sea necesario que los voluntarios lleven puesta una tarjeta de identificación. 34. Durante la semana de la asamblea, uno o más miembros del Comité de Asamblea deberán estar disponibles para lo que se necesite (véase 2:49, 72). 35. Oficina central de la asamblea.  Si es necesario, se puede usar como oficina central un Salón del Reino. El Comité de Asamblea debe comprobar que el Salón sea espacioso y que no se le causarán molestias innecesarias a la congregación. El comité se ofrecerá a reembolsar a las congregaciones usuarias del Salón los gastos extras que ocasionen las actividades de la asamblea, como los de luz y artículos de papelería. Antes de ultimar el acuerdo, los ancianos locales y el comité deben concretar lo que conllevará el uso del Salón. 36. Tras su nombramiento, el comité enviará el formulario  Aceptación de Comité de Asamblea Regional e información sobre la central de alojamiento

(CO-68) a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. El comité puede escoger cualquier dirección que considere conveniente, como la de un Salón

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del Reino, un Salón de Asambleas o un apartado postal. Si se celebran varias asambleas en la misma ciudad, no es necesario usar la misma dirección. Todas las partes implicadas deben concordar en que los datos de contacto pueden utilizarse, pues irán en las listas de hoteles recomendados y en toda correspondencia con las congregaciones. Los ancianos pueden acceder a esta información en jw.org, en la pestaña “Búsquedas”; en los países con poco acceso a Internet, se proporcionará en el formulario  Direcciones de los departamentos de Alojamiento (CO-5b), y la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito se la dará a quien la solicite. 37. El comité debe revisar constantemente la correspondencia y los mensa jes de voz en los meses previos a la asamblea, así como todos los días durante la semana anterior. Toda consulta se debe responder con prontitud. 38. Reuniones preasamblea. Con dos o tres meses de antelación, el Comité de Asamblea convocará una reunión con todos los superintendentes de departamento y sus auxiliares para verificar que los preparativos se estén desarrollando satisfactoriamente y para dar las instrucciones pertinentes. La reunión durará una hora, y se iniciará y concluirá con oración. No hace falta pronunciar discursos bíblicos, cantar canciones del Reino ni analizar el texto diario. Al terminar, cada miembro del comité dará las instrucciones oportunas a los superintendentes y auxiliares de los departamentos que tenga a su cargo. Si estos aún no han examinado las directrices que les conciernen contenidas en Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1), será momento de hacerlo. No debe ser necesaria otra reunión con todos los departamentos. El comité puede celebrar una reunión de “instalación” con los superintendentes y auxiliares de determinados departamentos unas semanas antes de la primera asamblea, y otra de “desalojo” el último día de la asamblea.

SEGURIDAD 39. La seguridad es prioritaria y debe tomarse en serio. Todos los miem bros del Comité de Asamblea y los superintendentes de departamento, con sus respectivos auxiliares, deben estar familiarizados con las normas de seguridad contenidas en este apartado y en Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1). (Véase 3:9, 12, 50, 59, 64). 40. Los superintendentes de departamento les asignarán a los voluntarios tareas adecuadas a su capacidad y experiencia, y antes de la asamblea les comunicarán las medidas de seguridad que han de cumplir. 41. La mayoría de los accidentes ocurren en las escaleras, al cargar y descargar camiones y al transportar materiales. Se debe disponer de suficientes voluntarios para transportar materiales de una manera segura. A fin de evitar accidentes, se asignará a hermanos maduros para que muevan con sumo cuidado cajas de publicaciones, basura, equipo, etc. En particular, quienes emCapítulo 2

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 pleen cuchillos, herramientas eléctricas y maquinaria deben ser muy conscientes de la seguridad y utilizar el equipo de protección requerido. 42. El comité debe asignar y capacitar a dos o más hermanos competentes, observadores y de mucho tacto que ayuden a identificar y prevenir riesgos de seguridad. Se les invitará a la reunión previa a la asamblea con los superintendentes de departamento y se les entregará un ejemplar de Pautas para organi zar asambleas regionales.

43. Durante la asamblea, los hermanos de seguridad colaborarán con el coordinador del Comité de Asamblea y los superintendentes de departamento indicados para neutralizar los posibles peligros. También inspeccionarán frecuentemente las instalaciones, estacionamientos y aceras, así como las actividades de la asamblea. Entre los factores de riesgo están el peligro de tropezones, superficies mojadas, grietas irregulares en el suelo o las escaleras, pasamanos sueltos o inexistentes, cielorrasos de yeso u hormigón desprendidos, etc.

DAÑOS MATERIALES 44. Los daños materiales causados por personal de la asamblea o por el  público asistente se informarán en el formulario  Notificación de accidente (TO-5). El coordinador del Comité de Asamblea lo revisará y lo enviará a la Sección de Gestión de Riesgos, del Departamento de Contabilidad de la sucursal, conservando para sí una copia durante un año. Cuando se produzcan daños o pérdidas materiales, ningún miembro del personal de la asamblea aceptará un acuerdo o compromiso sin el visto bueno de la sucursal.

ASAMBLEAS Y SESIONES EN OTROS IDIOMAS 45. En el establecimiento donde se lleve a cabo una asamblea grande también se puede celebrar una más pequeña en otro idioma. La Sección de Asambleas Regionales y de Circuito se encargará de que cada una tenga su  propio lugar de reunión. Aunque la asamblea en el idioma extranjero tiene su  propio comité, será el de la más grande quien coordine lo relativo al montaje, el bautismo, el estacionamiento, el alojamiento y los acomodadores de las zonas comunes. 46. A veces se permite que en una asamblea grande se celebren al mismo tiempo sesiones en otros idiomas. En tales casos, ciertas partes del programa las  presentan directamente en el idioma del auditorio oradores competentes, mientras que las demás se presentan, en la medida de lo posible, mediante grabaciones o interpretación simultánea. La Sección de Asambleas Regionales y de Circuito se encargará de que cada sesión tenga su propio lugar de reunión. Los intérpretes deben disponer de un cuarto, una cabina u otro espacio donde puedan escuchar —a través de auriculares o de un altavoz— el programa de la asamblea

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anfitriona, el cual interpretarán mediante un micrófono conectado al sistema de sonido de la sesión. 47. Cuando se organiza una sesión o la interpretación simultánea, la sucursal nombra a un hermano para que coordine las tareas necesarias. Este debe cooperar de cerca con el comité y el presidente de la asamblea anfitriona. El Comité de Asamblea determinará qué departamentos se necesitan para el  buen funcionamiento del programa en el otro idioma. Luego, el hermano coordinador deberá seleccionar hombres claves que organicen los departamentos, quienes podrán reclutar voluntarios de entre los hermanos y hermanas que asistan al programa en el idioma extranjero. Los hombres claves sirven bajo la dirección de los respectivos superintendentes de departamento de la asamblea anfitriona. No se debe programar la interpretación simultánea sin el permiso de la sucursal.

LENGUAJE DE SEÑAS 48. Si se han programado asambleas en lenguaje de señas (tal es el caso en nuestra región), no se debe interpretar a esta lengua en ninguna otra asamblea sin permiso de la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. En caso de que una persona sorda y un señante asistan a una asamblea de oyentes, solo se  permitirá la interpretación uno a uno, realizada con discreción para no distraer a nadie. La interpretación táctil se permite en todas las asambleas.

INSPECCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES 49. Llegado el día de la instalación, lo primero que los miembros del Comité de Asamblea y sus auxiliares deben hacer es inspeccionar minuciosamente el establecimiento, el equipo y los estacionamientos objeto del contrato. El comité hará constar por escrito todo daño o defecto que observen. Sería  bueno que se tomaran fotografías o video. El informe se analizará con el negociador de contratos, quien a su vez lo comentará con la administración. Tanto el negociador como la administración se quedarán con una copia. 50. Cuando haya acabado la asamblea y se haya hecho una limpieza a fondo, el negociador de contratos (o en su defecto, su auxiliar) y los miembros del comité y sus auxiliares efectuarán —acompañados por el representante de la administración— una inspección final de las instalaciones, el equipo y los estacionamientos objeto del contrato. Si las instalaciones sufrieron algún desperfecto, si se estropeó o se perdió algún equipo, o si algunas secciones no se limpiaron bien, se tomará la debida nota y, de ser posible, se corregirá la situación de inmediato. 51. Tras la inspección final y una vez resuelta cualquier discrepancia, el negociador de contratos (o su auxiliar) y el representante de la administración firmarán y fecharán el Comprobante de inspección del local (CO-14). Esta

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gestión debe hacerse al concluir cada asamblea, incluso si hay varias seguidas y no es necesario desalojar el establecimiento. Al día siguiente de la asam blea, el negociador de contratos enviará a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito el Comprobante de inspección del local firmado, del que hará tres copias: una para su archivo, otra para el comité y la otra para la administración del establecimiento. 52. Para las inspecciones de Salones de Asambleas, véase el capítulo 2, párrafos 71-73.

PREPARATIVOS ESPECIALES 53. Se debe acondicionar un cuarto o un lugar cerrado que tenga ventilación para que las madres atiendan a sus bebés. Debe estar convenientemente situado y provisto de sillas, mesas, sistema de sonido y, de ser posible, baños. 54. Por lo general, no es factible habilitar secciones o cuartos especiales  para las personas que padecen claustrofobia, enfermedades graves o hipersensibilidad a los productos químicos. Antes de autorizar excepciones, los Comités de Asamblea deben comunicarse con la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, teniendo en cuenta lo que más convenga a los intereses de la mayoría de los asistentes. 55.  No es necesario reservar una zona de estacionamiento especial para los superintendentes. No obstante, el comité reservará unos cuantos espacios para las operaciones de la asamblea, además de los que se destinan a los discapacitados.

GASTOS DE VIAJE Y ESTANCIA 56. Un superintendente de circuito al que la sucursal ha nombrado presidente de la asamblea puede solicitar al comité el reembolso de sus gastos. Antes de presentar gastos fuera de lo común debe hablar con el comité para evitar malentendidos. Los gastos que no estén relacionados con la asamblea se pueden presentar en la siguiente asamblea de circuito. 57. Si un superintendente de circuito no es asignado por la sucursal para trabajar en una asamblea, no debe solicitar reembolso de gastos al comité, sino a la sucursal mediante el  Informe mensual del superintendente de circuito (S-301), o a los ancianos en la siguiente asamblea de circuito. 58. El comité debe buscarles alojamiento a los superintendentes de circuito que asistan a la asamblea, ya sea en habitaciones de cortesía o en casas de hermanos. En cualquier caso, los superintendentes de circuito deben enviar con  bastante antelación al Departamento de Alojamiento una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales  (CO-5a). O, si lo prefieren,  pueden hacer sus propios preparativos. Capítulo 2

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59. La organización costeará los gastos de viaje de los miembros del Cuerpo Gobernante (y sus esposas) a las asambleas donde se presente la versión revisada de la Traducción del Nuevo Mundo. Asimismo, pagará los gastos de viaje de los miembros del Cuerpo Gobernante o sus ayudantes (y sus esposas) cuando sean asignados a asambleas internacionales o especiales. 60. A veces, los comités invitan a miembros del Cuerpo Gobernante a una asamblea regional. Estas invitaciones se aceptan solo si los hermanos están disponibles y si el comité anfitrión especifica que los gastos de viaje serán cu biertos con fondos particulares. No se emplearán con este propósito las contri buciones para la obra mundial que se hacen en las asambleas. 61. A excepción de la situación descrita en el párrafo 56, los fondos de la asamblea no deben usarse para sufragar los gastos de viaje u otros gastos de ningún asambleísta o participante en el programa. Si se invita a alguien de Betel o de otro lugar, este pagará los gastos de viaje de su propio bolsillo o con fondos particulares no solicitados.

GRABACIONES DE VIDEO 62. Se permite a los asistentes grabar el programa en video siempre y cuando no distraigan a los demás y no utilicen las tomas de corriente ni iluminación adicional. No se deben poner cámaras de video en los pasillos ni frente a la plataforma; tampoco deben obstruir las salidas ni obstaculizar la visión. Los medios informativos pueden hacer grabaciones de video bajo la supervisión del Departamento de Prensa (véase 3:45-47, 102, 103).

COLABORACIÓN CON EL NEGOCIADOR DE CONTRATOS 63. La sucursal designa un negociador de contratos en las ciudades donde las asambleas regionales se celebran en establecimientos comerciales. Le corresponde a este hermano negociar los contratos con la administración, los concesionarios, los propietarios de estacionamientos y los organismos oficiales. 64.  Negociar el mejor precio de alquiler conlleva mucho tiempo y esfuerzo y, dado el carácter excepcional de nuestras asambleas, con frecuencia se acuerdan condiciones especiales para que funcionen como es debido. El Comité de Asamblea recibirá copia del contrato del establecimiento y el de las concesiones (si van separados), de las pólizas de seguro y de toda otra documentación relativa al uso del establecimiento. El comité debe familiarizarse bien con tales documentos mucho antes de la asamblea y dirigir cualquier pregunta que tenga al respecto a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. Las fechas y el lugar de la asamblea se mantendrán en reserva hasta que se informe a las congregaciones. Las condiciones del contrato son siempre confidenciales.

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65. Si surge un problema relacionado con los equipos, suministros o servicios objeto del contrato, el coordinador del Comité de Asamblea tratará el asunto con el negociador de contratos. Si este no puede resolverlo, se comunicará con la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 66. Solicitudes especiales. Para evitar trabas en las negociaciones, los Comités de Asamblea no deben pedir a la administración autorización para usar las instalaciones, equipos o suministros de una manera distinta a la especificada en el contrato ni solicitar servicios que no estén incluidos en él. Este tipo de solicitudes se harán únicamente a través del negociador de contratos. Si él considera que la petición es razonable, la presentará junto con un miembro del comité a la administración, sea en persona o por teléfono. En caso de que tales solicitudes impliquen costos o complicaciones adicionales, el negociador de contratos debe consultar primero con la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

COLABORACIÓN CON EL COORDINADOR DE ALOJAMIENTO 67. Si surge una situación fuera de lo común relacionada con el alojamiento, el superintendente de Alojamiento o el Comité de Asamblea pueden  ponerse en contacto con el coordinador de alojamiento. Si los contactos de los hoteles trabajan solo entre semana, tal vez no sea posible resolver del todo un  problema hasta después de la asamblea.

USO DE SALONES DE ASAMBLEAS 68. Cuando se use un Salón de Asambleas para celebrar asambleas regionales, el Comité de Asamblea puede pedir autorización para realizar en él las reuniones de preparación. Durante la asamblea, el comité atenderá los asuntos de tipo organizativo y los relativos al programa, y deberá haber un hermano capacitado que resuelva los problemas que puedan surgir con el edificio o sus sistemas. Puede ser el superintendente del Salón de Asambleas, su auxiliar u otro anciano que aquel designe. 69. Los siguientes departamentos se pueden englobar bajo una sola supervisión cuando la asamblea regional tenga lugar en un Salón de Asambleas: Transporte y Materiales puede ir con Instalación; y Objetos Perdidos y Guardarropa, con Información y Servicio Voluntario. 70. Rótulos. En las asambleas regionales que se celebren en un Salón de Asambleas no debería necesitarse que la sucursal imprimiera muchos rótulos. Ahora bien, si algunos de los que figuran en la Solicitud para rótulos de asamblea (CO-100) son realmente útiles, se pueden pedir. En caso de que se vaya a utilizar por primera vez un Salón de Asambleas con este fin, sería conveniente que los comités recorrieran las instalaciones para decidir la ubi-

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cación de los departamentos y comprobar con el superintendente del salón qué rótulos existen. 71. Inspecciones del local. Cuando una asamblea regional tiene lugar en un Salón de Asambleas, no se designa un negociador de contratos para que trabaje con el Comité de Asamblea. Sin embargo, salvo el uso del Comprobante de inspección del local (CO-14), los principios que rigen la inspección de establecimientos comerciales son aplicables. 72. Antes del día de la instalación, dos hermanos (al menos uno de ellos debe ser miembro del Comité de Asamblea) harán una inspección de todos los espacios que se utilizarán para la asamblea, excepto los apartamentos y otras zonas privadas. Se entregará al superintendente del salón un informe escrito de todo daño o defecto observados. 73. Al término de cada asamblea y una vez hecha una limpieza a fondo, un representante del Salón de Asambleas acompañará a los miembros del comité y sus auxiliares para una inspección del local. Si las instalaciones sufrieron algún daño, si se estropeó o se perdió algún equipo, o si algunas secciones no se limpiaron bien, se tomará la debida nota y, de ser posible, se corregirá la situación de inmediato.

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CAPÍTULO 3

Instrucciones para los departamentos CONTABILIDAD 1. El Departamento de Contabilidad se ocupa de los fondos que se donan para fomentar los intereses del Reino. Para garantizar su debido manejo,  por lo menos dos hermanos de este departamento deberán estar presentes al recoger el dinero, contabilizarlo y depositarlo. El superintendente, sus auxiliares y los hombres claves buscarán personalmente voluntarios confiables y espiritualmente maduros (para más directrices, véanse las  Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional [CO-63]).

ACOMODADORES 2. En cuanto reciban sus asignaciones, el superintendente, sus auxiliares y los hombres claves se reunirán para analizar las instrucciones de este apartado, las  Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales  (CO-23) y cualquier normativa dictada por el establecimiento. Entonces podrán iniciar la planificación, el reclutamiento de voluntarios y la capacitación. 3. Los acomodadores deben ser hermanos maduros y de experiencia —   preferiblemente ancianos o siervos ministeriales— que demuestren buen juicio, que sean despiertos, respetuosos y amables, y que vayan bien vestidos y arreglados. Los menores de 20 años deben ser siervos ministeriales. El superintendente le entregará con mucha antelación a cada uno un ejemplar de las  Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales.

4. Todo acomodador debe portar una tarjeta de identificación de  Acomodador (CO-19a). No se les designará con los términos “seguridad” ni “guardias”,  pues son “acomodadores” o “vigilantes”. 5. El primer día de la asamblea, el superintendente celebrará una reunión con todos los acomodadores una hora antes de que se abran las puertas al público en general. En ella se repasarán algunas ideas tomadas de las  Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales y del apartado “Acomodadores” del presente documento. También se repasarán los procedimientos de emergencia para que todos sepan cómo actuar en caso de evacuación u otra urgencia y cómo contactar de inmediato con el Departamento de Primeros Auxilios (véase 2:28). 6. Cuando el personal de la asamblea llegue a trabajar antes de que se abran las puertas al público, ya debe haber algunos acomodadores en el establecimiento. Y por lo menos 15 minutos antes de su apertura debe haber suficientes acomodadores que ayuden a controlar al público y a encontrar asientos libres. Si es necesario, se pueden asignar turnos.

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INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

7. Se deben nombrar suficientes acomodadores para las reuniones con los interesados en Betel y en la Escuela para Evangelizadores del Reino. 8. Directorios. El superintendente de Alojamiento le entregará al de Acomodadores una cantidad suficiente de directorios sencillos en los que se indique dónde se encuentran los distintos departamentos, excepto las zonas de Contabilidad. Este, a su vez, le dará uno a cada acomodador. Los directorios no son para distribución general (véase 1:20).

Escaleras y ascensores.  En cada nivel se deben poner acomodadores 9. en ambos extremos de las escaleras para supervisar su uso y ayudar a quienes lo necesiten. Los acomodadores deben saber cómo detener las escaleras mecánicas en caso de emergencia. Cuando la administración del establecimiento lo permita, deberán manejar los ascensores a fin de garantizar un tráfico ordenado y una adecuada supervisión. 10. Asientos. El Comité de Asamblea decidirá qué secciones de asientos se usarán teniendo en cuenta la asistencia prevista, incluido el porcentaje de personas discapacitadas, ancianas y enfermas. Al principio, tal vez se dejen libres algunas secciones de los niveles superiores y detrás de la plataforma. Si hace falta, el comité puede abrirlas gradualmente. Cada sección de asientos debe tener al menos dos acomodadores asignados, uno al frente y otro detrás. 11. En la mañana del bautismo, el Departamento de Acomodadores reservará una sección de asientos frente a la plataforma para los candidatos. El superintendente de Acomodadores y el de Bautismo se encargarán de ello. 12. Coches para bebés y sillas plegables.   Por razones de seguridad, puede que no se permita que los asistentes usen coches para bebés y sillas plegables.  No obstante, si las autoridades y el establecimiento lo autorizan, podrán usarlos las  personas discapacitadas que se sienten en la sección reservada para ellas. 13. Personas discapacitadas, ancianas y enfermas. Se deben reservar asientos adecuados —así como espacios para sillas de ruedas— para las personas disca pacitadas, ancianas y enfermas. Estas secciones especiales pueden señalarse con letreros e incluir algunos asientos en la planta baja, las primeras filas de abajo hacia arriba o los asientos cercanos a los pasillos de entrada al recinto. En lo posible, estos asientos deben tener una buena vista de la plataforma y fácil acceso a los aseos (baños), ascensores y escaleras mecánicas. Las personas que cuiden directamente a quienes ocupen estas secciones podrán sentarse con ellos o cerca. Antes de la asamblea, se informará a las congregaciones asignadas qué filas o secciones se reservarán con este objetivo. 14. Recuento de asistentes. Para garantizar que las cifras de asistentes sean uniformes, se efectuará el recuento simultáneamente en el momento de mayor Capítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

asistencia a cada sesión, según lo determine el Comité de Asamblea. A cada capitán y hombre clave se le entrega una Tarjeta de recuento de los acomodadores (CO-24) para que el recuento se realice en las horas señaladas y el Departamento de Acomodadores calcule la asistencia total. Las cifras se entregarán al  presidente y a la Oficina del Comité de Asamblea para que se anuncien al final de cada sesión. 15. Resolución de problemas. Siempre que el establecimiento esté abierto al  público, debe haber acomodadores que vigilen y controlen el acceso a la plataforma, pero sin distraer al auditorio. Si no hay asientos en el campo de juego de un estadio, se apostarán acomodadores en las entradas para evitar el acceso de personas no autorizadas. 16. En el caso de personas que alteren el orden, ténganse en cuenta las siguientes pautas: Es mejor pasar por alto las interrupciones menores, pero si alguien  persiste en distraer a los presentes, se le pedirá que abandone el lugar. Si se niega a irse, se le advertirá que si sigue causando perturbación, se llamará a la policía. Si aun así no coopera, se llamará a la policía o al personal de seguridad del establecimiento. Cuando llegue la policía, se le puede decir que la persona está alterando el orden y que se le ha retirado la invitación implícita a la asamblea. También se le  puede decir que, si se considera prudente y necesario, estamos dis puestos a presentar una demanda contra la persona por alteración del orden. •

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Los acomodadores deben ser cautos y no ceder a la tentación de sacar a la fuerza a una persona problemática, pues esta quizás esté buscando un pretexto para demandarnos. Si actúa con violencia desde el  principio, se debe llamar inmediatamente a la policía o al personal de seguridad del establecimiento. No hace falta darle una advertencia. La persona que sea víctima de una agresión física tiene derecho a defenderse, y los acomodadores deben hacer lo que esté razonablemente a su alcance para protegerla. Si un cristiano no puede escapar de un agresor que parece resuelto a causarle daño, puede repeler la agresión y hasta arremeter contra su atacante si es necesario. Lógicamente, esta reacción defensiva tiene como único fin la defensa propia o de terceras personas mientras llega la policía ( g 6/08 pág. 11; g87 22/11  pág. 28).

17. A veces, los niños u otras personas activan la alarma contra incendios. Si es probable que esto ocurra, hay que apostar a un acomodador al lado de cada caja de alarma en las zonas objeto del contrato durante todo el tiempo que el esta blecimiento esté abierto al público.

Capítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

18. Si surge una emergencia no médica, los acomodadores pedirán inmediatamente instrucciones al superintendente del departamento o a su auxiliar e informarán enseguida al Comité de Asamblea. En caso de una emergencia médica, notificarán de inmediato al Departamento de Primeros Auxilios para que su personal  preste la ayuda indicada y llame a los servicios de urgencia si es preciso. 19. Vigilantes.  Cuando sea necesario, el Departamento de Acomodadores asignará a hermanos capacitados y espiritualmente maduros como vigilantes nocturnos, más que nada para cuidar los equipos. El personal del establecimiento que esté de turno debe saber qué vigilantes autorizados se quedarán después de que se cierren las puertas (véase 2:31). 20. Puesto que los vigilantes nocturnos se perderán gran parte del programa, el Comité de Asamblea puede optar por escoger a hermanos que estén asignados a otras asambleas. Así, podrán asistir a su asamblea en compañía de sus familias.

AUDIO Y VIDEO 21. El superintendente de Audio y Video (AV) trabaja bajo la supervisión del superintendente de programa y colabora estrechamente con el presidente de la asamblea. El departamento estará dividido en tres grupos: audio, plataforma y video. Cada grupo tendrá un superintendente, que a su vez será auxiliar del superintendente de AV. Si el programa se transmite en video por Internet a o desde otros lugares, se creará un grupo de tecnología informática (TI), que también estará a cargo del superintendente de AV. Las sucursales recibirán más detalles sobre dicho grupo según sea necesario. El manejo de los equipos de audio, TI y video se asignará únicamente a ancianos o siervos ministeriales cualificados. 22. El superintendente de AV coordina las labores de cada grupo bajo su dirección para que el programa se presente con un alto nivel de calidad; además, se asegura de que cada grupo siga las instrucciones de la sucursal. Debe tener acceso en jw.org a todos los bosquejos de la asamblea, y el superintendente de programa le proporcionará la contraseña que reciba de la sucursal. Antes de la asamblea, el superintendente de AV debe repasar cuidadosamente, junto con sus auxiliares, el  Diagrama de la plataforma   (CO-13) y todos los bosquejos. Los grupos de audio, plataforma y video deben saber con exactitud cómo se desarrollará el programa. 23. Los hermanos encargados del equipo de audio, TI y video deben seguir con el bosquejo cada discurso. Este material es estrictamente confidencial. Al terminar la asamblea, el superintendente de AV recogerá todos los bosquejos y se los dará al superintendente de programa para que los destruya. Debe haber representantes de los grupos de audio, video y plataforma cuando el presidente realice con los participantes los ensayos de posiciones.

Capítulo 3

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24. Para que el programa espiritual le sea de provecho al auditorio, es esencial que pueda oírse y verse bien desde todas las zonas de asientos. Aunque los superintendentes de los grupos conozcan los aspectos técnicos mejor que el superintendente de programa y el de AV, todos deben mantener buena comunicación para garantizar que las decisiones importantes cuenten con la aprobación del Comité de Asamblea. En los establecimientos donde se celebren varias asambleas, los superintendentes de AV y sus auxiliares, así como los técnicos, deben compartir la información de carácter técnico, como los ajustes óptimos de los equipos. 25. Todos los archivos de audio y video necesarios para el programa se subirán a jw.org para uso del presidente y de los superintendentes de programa y de AV. No se podrán modificar sin permiso de la sucursal, y deben borrarse al terminar la asamblea. 26. Grupo de audio. El superintendente de programa, el superintendente de AV y los miembros del grupo de audio deben comprobar periódicamente la calidad del sonido sentándose en diferentes partes del auditorio para escuchar el programa. Aunque los sonómetros son útiles, solo miden el nivel sonoro. Únicamente el oído humano puede detectar si se entiende lo que se dice. A fin de mantener la calidad de las presentaciones grabadas, la música y las palabras se deben ecualizar  por separado. 27. Por lo general, es mejor que el mezclador y los demás aparatos se coloquen en la zona de asientos y no en un extremo de la plataforma; de ese modo, los operarios pueden ver la plataforma y oír el programa igual que el auditorio. Para no crear distracciones, solo deben estar allí los encargados de manejar el sonido. 28. Al final del día de la instalación, el equipo de sonido debe quedar montado, probado y ecualizado. También se debe haber comprobado que la señal llegue a todas partes para que el audio sea nítido desde el principio de la asamblea. Salvo en casos de emergencia, no debe transmitirse nada antes de los comentarios introductorios del presidente de la sesión. 29. La calidad del audio puede verse afectada por una instalación defectuosa u otros problemas del establecimiento, como el zumbido de resistencias o transformadores. Es mejor tratar de corregir estas anomalías antes de pedir o instalar equipo adicional. Tras la aprobación de la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, el Comité de Asamblea puede solicitarle a la administración  —a través del negociador de contratos— que haga las reparaciones o que nos  permita hacerlas mucho antes de comenzar la asamblea. 30. Se proporciona música grabada para ponerla al inicio de cada sesión. Estos  preludios musicales forman parte del programa. Su objetivo no es servir de telón de fondo mientras los hermanos conversan o fraternizan, sino indicar que es hora de poner fin a las conversaciones y sentarse. El preludio musical se considera parte Capítulo 3

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de nuestra adoración a Dios, igual que las canciones programadas que se entonan en estas grandes reuniones; de ahí que el volumen deba ser mayor que el de la música de fondo que se toca en las congregaciones antes y después de las reuniones semanales. Al comienzo, la música se debe oír claramente por encima de las conversaciones y, a medida que el auditorio ocupe sus asientos y escuche, se irá  bajando el volumen hasta que alcance un nivel adecuado para un auditorio quieto y atento. 31. Si hace falta, un hermano del grupo de audio estará presente en las reuniones para los interesados en Betel y en la Escuela para Evangelizadores del Reino. 32. Grupo de plataforma.  Todos los hermanos que trabajen en plataforma deben ser ancianos o siervos ministeriales ejemplares en conducta, vestimenta y arreglo personal. El grupo de audio debe dar preparación previa a los hermanos asignados a ajustar los micrófonos. 33. Los maquilladores trabajarán bajo la supervisión del superintendente del grupo de plataforma. Es importante que los hermanos tengan el mejor aspecto ante la cámara; sin embargo, la decisión de usar o no maquillaje les corresponde a los participantes. Se deben utilizar aplicadores desechables para cada uno. Aunque no debe parecer que los hombres van maquillados, conviene que no se vean brillos ni reflejos en el rostro o en la parte superior de la cabeza. Empleen  papel secante y polvo facial traslúcido hipoalergénico para eliminar el brillo sin alterar el tono natural de la piel. Las asambleas que se celebren en un mismo establecimiento deben compartir los productos de maquillaje a fin de reducir gastos y evitar desperdicios. 34. Grupo de video.  El superintendente de programa, el superintendente de AV y los miembros del grupo de video deben comprobar periódicamente la calidad de la imagen observando los enfoques y ángulos de la cámara, así como las transiciones. En la mayoría de los casos, a este grupo le toca reproducir la música y los videos, por lo que debe asegurarse con el grupo de audio de que el sonido sea lo más claro posible para que nada del programa se pierda. Debe reproducirse una segunda grabación de la música o los videos ligeramente detrás de la primera, lista para entrar si fuera necesario. 35. Es preferible que el equipo de video esté situado en un lugar donde no llame la atención ni se preste a que los asistentes vean las imágenes en el monitor de pruebas antes de ser difundidas. Debe estar cerca de los grupos de audio, TI y plataforma, de modo que el grupo de video pueda comunicarse con ellos. 36. Antes de llegar a la asamblea, el superintendente del grupo de video debe asegurase de que tiene consigo todos los archivos. Antes de que acabe el día de la instalación se debe haber montado y probado el equipo de video y realizado el ajuste de colores. Además, se deben reproducir los archivos de video para comCapítulo 3

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 probar que son compatibles con todos los sistemas que transportan la señal y que se ven en todas las pantallas. Es preciso verificar todos los archivos de video antes de la sesión en la que se usarán para comprobar que no falte ninguno. La verificación y prueba de los archivos y el equipo debe realizarse con sumo cuidado para que nadie ajeno al grupo vea ningún video. 37. La mayoría de los anuncios de nuevas publicaciones irán acompañados de un breve video en que se muestra la portada. Cuando se anuncie la nueva publicación, se debe mostrar al hermano enseñándola al auditorio durante aproximadamente un segundo; luego, se pondrá el video hasta que cesen los aplausos o el orador prosiga. Cuando un discurso requiera la proyección de un video, un hermano del grupo de video le preguntará al orador durante las orientaciones en la plataforma en qué momento ha de presentarse. Si se trata de una imagen fija, el orador indicará cuánto tiempo más o menos se mantendrá en pantalla. Si el bosquejo pide que el orador hable mientras se proyecta un video, este indicará cuándo detenerlo y cuándo reiniciarlo. 38. Durante los preludios musicales, se mostrará una toma amplia de la plataforma, a menos que se indique lo contrario. Mientras se cantan las canciones del Reino, se mostrará una toma amplia del auditorio. Si el equipo lo permite, la cámara podrá desplazarse lentamente para mostrar la totalidad del auditorio; sin embargo, no será necesario hacer esto si con una toma fija se abarca a la mayoría. La cámara no debe detenerse nunca en una persona o en grupos pequeños. Durante las oraciones se mostrará una toma amplia de la plataforma. 39. Durante el discurso de bautismo, el orador debe aparecer en pantalla todo el tiempo. A menos que sea una asamblea en lenguaje de señas, no se debe enfocar a los candidatos cuando se les pida ponerse de pie ni cuando contesten las preguntas, pero sí se permite hacerlo mientras abandonan la zona principal de asientos después de la canción. En las asambleas en lenguaje de señas, se permite mostrar una toma amplia de la plataforma y las primeras filas del auditorio durante el tiempo que se pide a los candidatos que permanezcan de pie y cuando contesten las preguntas. Así, los que estén atrás podrán ver, aunque solo sea parcialmente, a los candidatos y sus respuestas afirmativas. En todas las asambleas, y si el equi po lo permite, se mostrará la inmersión de los candidatos para que el auditorio lo vea. A veces puede ser necesario cambiar la toma para evitar situaciones embarazosas, como, por ejemplo, si alguien tiene dificultades para salir de la piscina o si surge una emergencia. Hay que usar el buen criterio a la hora de decidir qué debe aparecer en pantalla. 40. Los discursos interpretados tienen características singulares que varían en función del lugar y el número de idiomas a los que se interpretan. En general, los asistentes deben ver un plano del orador a pantalla completa. Cuando el intérprete esté de pie junto al orador, ambos aparecerán en la toma inicial durante unos segundos para que los asistentes vean que se trata de una interpretación. Puesto que Capítulo 3

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los textos bíblicos a menudo son leídos por el intérprete, si es posible se mostrará su imagen a pantalla completa mientras los lee. Durante el resto del discurso, se enfocará únicamente al orador. El intérprete no debe aparecer en pantalla cuando se encuentre en otro auditorio, en otra plataforma o sentado a una mesa. Cuando el discurso se interprete a lenguaje de señas, se mostrará al intérprete en pantalla completa y al orador en una ventana secundaria que ocupe alrededor de la cuarta  parte de la pantalla, si es técnicamente posible. 41. Equipos. (Este párrafo no aplica a nuestra región). La sucursal se comunicará con el superintendente de programa de la primera asamblea que se cele bre en un establecimiento para evaluar las necesidades en materia de sonido, TI y video. Toda restructuración de tales sistemas debe ser estudiada y aprobada por ella. La sucursal dispone de un inventario de equipos y manda cada año a las asambleas los que se necesiten para su realización. Estos pueden pasar de una asamblea a otra y, al final, devolverse o guardarse. 42.  No se debe alquilar ni comprar equipo de audio, TI, radio, teléfono o video sin la aprobación de la sucursal. A veces se pueden tomar prestados algunos artículos —como micrófonos o soportes— de Salones del Reino, Salones de Asambleas u otras fuentes locales. El superintendente de AV se asegurará de que el equipo esté resguardado en todo momento, sobre todo por la noche y entre una asamblea y la siguiente (véase 3:19, 20). 43. Aunque normalmente no se instala equipo de sonido o video en los pasillos, si las instalaciones ya lo tienen puede usarse para que los voluntarios que tra bajan en departamentos situados fuera de la zona de asientos escuchen el programa. En algunos casos, la transmisión en FM para las personas con dificultades de audición es suficiente para que estos departamentos oigan el programa mediante una radio. 44. Transmisión en FM para personas con dificultades de audición. Se animará a las personas con dificultades de audición a llevar un pequeño receptor de FM y unos audífonos. El Departamento de Audio y Video le indicará al presidente qué frecuencia hay que sintonizar para que se anuncie al comienzo de la sesión. 45. Grabaciones.  No debe conectarse a los sistemas de sonido y video ningún aparato para grabar que pertenezca a un asistente. Toda solicitud de transmisión en AM o FM aparte de lo ya descrito debe hacerse a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 46. Si la sucursal no proporciona una grabación en video del programa en el idioma de la asamblea para que se transmita en JW Stream, se debe facilitar a todas las congregaciones asignadas una grabación oficial del programa para uso de quienes no puedan asistir por sus circunstancias. Si se dispone de una grabadora MPEG-4, Capítulo 3

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se proporcionarán archivos de video en formato MP4; en su defecto, se proporcionará una grabación de audio en formato MP3. 47.  No es preciso grabar los discursos en pistas separadas. Basta con dos archivos por día: uno que contenga la sesión de la mañana, y otro, el de la tarde. Al finalizar la asamblea, se distribuirán a las congregaciones mediante algún servicio de almacenamiento seguro en Internet, como Dropbox, o copiándolos a memorias USB que sean propiedad de hermanos autorizados. 48. Problemas de sonido, TI y video. Cualquier problema o pregunta debe dirigirse enseguida a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito mediante una llamada de un miembro del Comité de Asamblea, preferiblemente el superintendente de programa. El superintendente de AV y el del grupo correspondiente deben estar al teléfono también.

BAUTISMO 49. El superintendente de este departamento se ocupa de todo lo referente al  bautismo, como las instrucciones a los candidatos, las necesidades de los vestuarios y el transporte al lugar de inmersión si es necesario. Debe recordarle al superintendente de Acomodadores que reserve una sección de asientos para los candidatos y que asigne acomodadores para mantener el orden alrededor de la piscina. También  pedirá al superintendente de Primeros Auxilios que envíe en representación del departamento por lo menos a un profesional con licencia o titulación. 50. Los vestuarios deben organizarse de tal modo que los candidatos tengan  privacidad mientras se cambian. Cada vestuario tendrá asignados al menos dos voluntarios maduros que ayuden a los candidatos y vigilen sus pertenencias. Si un candidato lleva un traje de baño poco recatado, estos lo ayudarán a corregir la situación antes de que salga. Se deben tomar las precauciones necesarias  para evitar accidentes, como secar el suelo mojado alrededor de la piscina, a lo largo del pasillo que va de la piscina a los vestuarios y en el interior de estos. 51. En la mayoría de los casos, solo los candidatos al bautismo deberán sentarse en la sección reservada para ellos; no obstante, se permite que una persona discapacitada esté acompañada de un cuidador. No se deben usar micrófonos para amplificar las respuestas de los candidatos. Estos permanecerán en su sección mientras se canta la canción final, y luego saldrán en fila atendiendo a las instrucciones de los acomodadores. 52. Quienes realicen el bautismo deben ser ancianos de apariencia ejemplar. Llevarán camisetas negras lisas y trajes de baño recatados. Es mejor no usar a hermanos que tengan tatuajes visibles. Al sumergir a los candidatos, lo mejor es  pedirles que se tapen la nariz con una mano y sujeten la muñeca con la otra, doblen las rodillas y se echen hacia atrás. Así no habrá que volver a sumergir a nadie porque una parte de su cuerpo haya salido del agua. Un solo hermano bautizará a cada Capítulo 3

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candidato, a menos que las circunstancias exijan que otro lo ayude. Se bautizará a los candidatos individualmente. No se permitirá que se tomen de la mano en el momento de su bautismo ( km 5/99 pág. 4 párr. 12). Tampoco se permitirá que posen  para fotografías dentro de la piscina, sea antes o después de la inmersión. 53.  No se debe pedir a las congregaciones que entreguen al Departamento de Bautismo un listado de los candidatos, pero sí se les puede preguntar si hay alguien discapacitado, enfermo o que necesite ayuda especial. A los candidatos no se les  preguntará si se bautizan por segunda vez ni si han sido aprobados por los ancianos. El superintendente de Bautismo hará que se cuente a los bautizados y le dará la cifra al coordinador del Comité de Asamblea. 54. En algunos establecimientos hay poco espacio alrededor de la piscina, lo que dificulta que los familiares y amigos de los candidatos presencien el bautismo. En tales casos, el Departamento de Bautismo puede anunciar el nombre de la congregación de un candidato justo antes de su bautismo. Cuando se hayan bautizado los candidatos de una congregación, se anunciará el nombre de la siguiente; así, los que deseen ver a ese grupo ocuparán el lugar de los espectadores anteriores. El Comité de Asamblea determinará si es necesario y práctico hacer este anuncio. Dependiendo del número previsto de bautizados, se puede utilizar una segunda  piscina. 55. En la mayoría de los casos, el negociador de contratos habrá obtenido antes el permiso de la administración del establecimiento para instalar una piscina de  bautismo en un lugar visible para el público. Si no le es posible, pedirá instrucciones a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 56. Candidatos con enfermedades contagiosas.  Si se presenta un candidato con una enfermedad contagiosa, el superintendente de Bautismo y el del programa (junto con el coordinador del cuerpo de ancianos y, de ser posible, otro anciano de la congregación del candidato) se reunirán con él y le explicarán qué opciones tiene. Los hermanos que efectúan el bautismo deben estar informados de la situación para que, si les parece que corren algún riesgo, decidan qué hacer. El candidato puede: •

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Asistir a la asamblea, escuchar el discurso y luego ser bautizado en un cuerpo de agua corriente. Asistir a la asamblea, escuchar el discurso y luego ser bautizado en la habitación del hotel donde se aloje o en el baño de una casa donde haya una bañera grande que pueda usarse con este fin. Si le preocupa que otros se enteren de su enfermedad, asistir a una asamblea regional o de circuito a la que no esté asignada su congregación, escuchar el discurso y luego ser bautizado en un cuerpo de agua corriente.

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Pedir a los ancianos que lo bauticen en privado en su propia congregación.

LIMPIEZA 57. Puesto que durante la asamblea el establecimiento se convierte en un centro de la adoración pura, su limpieza contribuye a honrar el nombre de Jehová. Se puede asignar a las congregaciones a limpiar secciones específicas del auditorio. Para ello, el Departamento de Limpieza les escribirá con antelación indicándoles su asignación y dándoles las instrucciones pertinentes. Se pedirá a cada cuerpo de ancianos que elija a un hermano competente para que coordine el trabajo asignado a la congregación. En el caso excepcional de que una congregación no pueda realizarlo, se le puede asignar a otra. Los voluntarios que haya reclutado directamente el Departamento de Limpieza tendrán a su cargo la limpieza diaria de los  pasillos, ventanas, oficinas, baños, exteriores, etc. 58. Además de asignar a las congregaciones a efectuar tareas de limpieza durante la asamblea, el superintendente de Limpieza las invitará a participar en la limpieza  previa el día de la instalación. Los voluntarios deberán llevar su propia comida. 59. Se debe recordar al personal de limpieza que sean considerados con quienes estén hablando al final del programa del día. Las asambleas son ocasiones para que los hermanos se animen unos a otros y disfruten de compañerismo espiritual, especialmente con aquellos a quienes no ven muy a menudo (Heb. 10:24, 25). Por eso, no se espera que todo el mundo desaloje el auditorio después de la oración final. Normalmente se puede limpiar alrededor de los que están disfrutando de compañerismo cristiano. Si es necesario que alguien se mueva para limpiar cierta zona, el personal de limpieza se lo pedirá con amabilidad. Si hay que limpiar una sección del piso porque se ha derramado algo o por otra razón, se tomarán precauciones para disminuir el riesgo de resbalones y caídas. 60. Productos de limpieza y artículos para baños. En la mayoría de los contratos se estipula que la administración del establecimiento proporcionará los  productos de limpieza y artículos de baño. Por lo tanto, el Departamento de Lim pieza usará estos en lugar de comprar otros. Normalmente, se guardan en cantidades suficientes para la asamblea en una habitación cerrada con llave, y se hace un inventario al principio y al final de cada día. Si se acaban, el coordinador del Comité de Asamblea debe pedirlos a la administración e informar al negociador de contratos. Al término de la asamblea, se hará un inventario de lo que sobre y se le dará al negociador de contratos la cifra total de lo que se usó. 61. Los voluntarios deben usar con moderación los productos para limpiar los  baños. El equipo debe limpiarse a diario y almacenarse adecuadamente.

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62. Baños. El superintendente del departamento, sus auxiliares o los hombres claves les enseñarán a los voluntarios a usar los productos químicos para limpiar los baños. También se les proporcionarán guantes de protección contra los gérmenes y las sustancias químicas. 63. A cada baño se le asignará un vigilante que haga rondas frecuentes para 1) reaprovisionarlo de papel y jabón; 2) ver si hay derrames o fugas de agua, y 3) evitar que los niños jueguen allí. Pondrá en conocimiento del superintendente de Limpieza cualquier problema que surja. 64. Eliminación de basuras.  La eliminación de basuras suele ir incluida en el contrato. Si el establecimiento no tiene suficientes contenedores, el Comité de Asamblea se encargará de conseguirlos. A los hermanos encargados de recoger las  bolsas de basura se les debe recordar que tengan cuidado de no cortarse con objetos puntiagudos. 65. Reciclaje y depósitos.  Cuando la ley lo exija, se reciclarán las latas de refrescos y las botellas de plástico. Si es práctico, se pueden llevar a depósitos donde las cambian por dinero. En las ciudades donde hay que reciclar o donde existan depósitos, la asamblea puede colocar contenedores separados.

PRIMEROS AUXILIOS 66. El objetivo de este departamento es dispensar los primeros auxilios de urgencia hasta que la persona pueda ser atendida por profesionales médicos de la localidad. Dentro de sus limitadas funciones no figuran diagnosticar o tratar enfermedades crónicas, hacer ajustes quiroprácticos u ofrecer otro tipo de asistencia médica, todo lo cual pudiera exponer a la sucursal, así como a la asamblea y sus voluntarios, a demandas por negligencia. Se debe advertir de este asunto a los hermanos y hermanas que trabajen en Primeros Auxilios. 67. Personal. En la medida de lo posible, siempre que haya hermanos en el establecimiento, incluidos los períodos de trabajo previo y posterior a la asamblea, debe haber en el Departamento de Primeros Auxilios suficientes profesionales de la salud, como médicos, enfermeras, paramédicos y técnicos médicos de urgencias. Es preferible usar solo a profesionales titulados en alguna de las categorías antes mencionadas para que atiendan emergencias y llamen a los servicios de urgencias si lo estiman necesario. Los voluntarios de Primeros Auxilios deben entregarle al superintendente una copia de su título. Los profesionales que se ofrezcan a trabajar en Primeros Auxilios no obran en representación del departamento si optan por asistir a un enfermo más allá de los límites señalados. Quien decida brindar asistencia profesional en la asamblea, debe entender que está actuando bajo su propia responsabilidad. 68. Quienes no tengan titulación en las categorías arriba mencionadas pueden servir de voluntarios de apoyo. En una emergencia, dejarán vía libre a los voluntaCapítulo 3

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rios más cualificados. No es necesario hacer rondas buscando oportunidades de  prestar asistencia. Durante el bautismo, debe haber al menos un representante titulado de Primeros Auxilios. 69. Confidencialidad. Los voluntarios de Primeros Auxilios deben tratar de manera confidencial los detalles de las situaciones que se atiendan, incluido cualquier problema médico que alguien exponga. Dicha información no debe comentarse con personas no autorizadas. 70. Sala y suministros.  En la sala de Primeros Auxilios debe haber indicaciones (o un mapa) de cómo llegar a uno o más hospitales cercanos y a una o más farmacias que despachen medicamentos con receta o sin ella. 71.  No se deben guardar en el Departamento de Primeros Auxilios medicamentos de venta bajo receta. Solo pueden llevar y administrar estos fármacos un médico con licencia o un paramédico bajo supervisión médica. El departamento debe contar con un pequeño surtido de calmantes, vendas, desinfectantes, productos de higiene femenina y otros elementos necesarios en caso de accidentes, emergencias o situaciones inesperadas de poca gravedad. Se permitirá que la persona tome lo que necesite y se la animará a que en el futuro obtenga esos artículos en un establecimiento local. 72. Los voluntarios no deben vestir uniforme. El comité no debe hacer que se lleve equipo de oxígeno al Departamento de Primeros Auxilios; no obstante, si el establecimiento cuenta con él, solo podrán administrar el oxígeno un médico con licencia, un enfermero titulado, un paramédico o un técnico médico de emergencia titulado. Si debido a una emergencia es preciso tomarle la tensión (presión) a una  persona, lo hará alguien que tenga licencia o certificación. Al atender casos de ataques o al aplicar la resucitación cardiopulmonar, se deben seguir los protocolos fijados para proteger de contagio a ambas partes. No se deben llevar desfibriladores externos automáticos a la asamblea; no obstante, si el establecimiento está dotado de ellos, debe haber alguien con formación en su uso que esté de guardia todo el tiempo. 73. Se deben poner algunas camas o camillas en Primeros Auxilios exclusivamente para casos de emergencia. Las camillas estarán aisladas por una cortina o situadas en un cuarto contiguo, fuera de la vista de los que entren. Es necesario establecer un límite de tiempo razonable para el uso de las camillas. Después de cada uso, se cambiarán las sábanas y almohadas; a tal efecto se pueden utilizar fundas y sábanas desechables de papel. Debe haber una o dos sillas de ruedas  para emergencias temporales. 74. Emergencias.  Dentro de lo posible, es mejor llamar a una ambulancia (u otro servicio de emergencia) que tener una in situ.  Si una persona requiere algo más que los primeros auxilios, se debe recomendar su traslado a un hospital. Capítulo 3

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Si la persona accede, Primeros Auxilios puede llamar a los servicios de urgencia y encargarse de que alguien los esté esperando para llevarlos hasta donde ella se encuentra. Por otro lado, puede que la persona prefiera que un familiar o un amigo la lleve al hospital. Ahora bien, si no quiere ir, Primeros Auxilios puede hablar con un familiar cercano, si hay alguno presente, sobre la necesidad de que la persona reciba asistencia sanitaria. Si la persona sigue negándose, tendrá que cargar con su responsabilidad. En todo caso, se dejará constancia en un formulario  Notificación de accidente (TO-5). A título de recordatorio: se debe llenar una  Notificación  por cada incidente de enfermedad grave o de lesión (efectiva o potencial) que requiera tratamiento médico más allá de la aplicación de los primeros auxilios básicos.

INFORMACIÓN Y SERVICIO VOLUNTARIO 75. Información. El superintendente de Información y Servicio Voluntario debe reclutar hermanos y hermanas que sepan explicar dónde están situados los distintos departamentos e indicar el camino a los hoteles, centros comerciales, restaurantes, farmacias, etc., en la ciudad de la asamblea. El superintendente de Alo jamiento le dará al superintendente de Información y Servicio Voluntario una cantidad suficiente de directorios sencillos en los que se indique dónde se encuentran los distintos departamentos, excepto el de Contabilidad. Este, a su vez, le entregará uno a cada voluntario de su departamento. Los directorios no son para distribución general (véase 1:20). En las asambleas regionales no se colocarán tableros de información. 76. Servicio voluntario. Aunque las gestiones para captar voluntarios suelen  bastar para cubrir las necesidades, puede que el Comité de Asamblea descubra que a cierto departamento todavía le falta personal (véase 1:26.) En este caso se puede  pedir la colaboración de las congregaciones. En lugar de que cada departamento haga una petición por separado, el superintendente de Alojamiento puede pedir al de Información y Servicio Voluntario que redacte una carta con los datos que aporten los superintendentes y la envíe a los cuerpos de ancianos de las congregaciones asignadas a la asamblea. Téngase presente que la carta no debe pedir voluntarios  para el Departamento de Contabilidad. 77. La carta debe especificar qué departamentos necesitan voluntarios y qué requisitos deben cumplir. Se le indicará al secretario de la congregación que pro porcione los nombres y datos de contacto de los voluntarios aprobados y que es pecifique en qué departamentos se han ofrecido a trabajar. El superintendente de Información y Servicio Voluntario remitirá los nombres y datos de contacto al superintendente del departamento correspondiente, quien se comunicará con los voluntarios en su debido momento. 78. El Departamento de Información y Servicio Voluntario atenderá a quienes se ofrezcan a trabajar durante la asamblea y los enviará a los departamentos que  precisen ayuda.

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INSTALACIÓN 79. El Departamento de Instalación brinda la ayuda necesaria en las tareas de montaje, mantenimiento, reparación y desalojo. Si hace falta efectuar reparaciones u obras de construcción y la administración del establecimiento lo permite, es deber del superintendente de Instalación asegurarse de que los voluntarios cumplan los requisitos que exigen el contrato y las leyes. 80. Rótulos. Le toca al superintendente de Instalación comprobar que se dis ponga de todos los rótulos necesarios y que se instalen debidamente. Antes de confeccionar algún rótulo que haga falta y la sucursal no suministre, debe obtenerse la aprobación del superintendente de Alojamiento. Si el establecimiento no proporciona gratuitamente pancartas electrónicas de exterior, y si es práctico y lo permite el contrato, se puede confeccionar un rótulo que sea atractivo. Los rótulos deben colocarse de manera que no dañen ni afeen el edificio y retirarse al acabar la asamblea. Los que sobren y estén en buenas condiciones se pueden entregar a algún circuito que los quiera; si no, deben desecharse. 81. Se pueden pedir rótulos estandarizados a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito usando la Solicitud para rótulos de asamblea (CO-100) Véase la nota que aparece en el sitio jw.org bajo este formulario . Cuando se celebran varias asambleas en un mismo establecimiento, cada grupo de idioma enviará una solicitud conjunta. Previa consulta con los demás comités y con los superintendentes de instalación, el coordinador del comité de la primera asamblea que se celebre en cada idioma enviará una solicitud para todas las asambleas en ese idioma. Solo deben solicitarse los rótulos que se precisen para las asambleas del año en curso y unos cuantos de repuesto. Los demás comités no harán ninguna solicitud. Los rótulos se enviarán a la primera asamblea de cada idioma. (Para información sobre cómo solicitar rótulos cuando la asamblea regional se celebra en un Salón de Asambleas, véase el capítulo 2, párrafo 70). 82. Montaje de plataforma.  Los comités de asamblea deben hacer instalar una plataforma en un extremo del recinto, aunque ello reduzca la cantidad de asientos disponibles. El telón de fondo no debe sobrepasar los 3 metros (10 pies) de altura; tampoco debe haber una cortina suspendida del techo que obstruya la visibilidad de una gran parte de los asistentes que estén sentados detrás de la plataforma (véase 3:10). Las medidas normales son 1,2 metros de altura, 7,3 metros de profundidad y 11,0 metros de anchura (4 x 24 x 36 pies). Si el esta blecimiento es muy grande, puede ser adecuada una plataforma de mayores dimensiones. Si se van a utilizar pantallas de video, seguramente aumentarán las tareas de montaje. La plataforma no debe contar con más de dos entradas, una de las cuales debe tener una anchura mínima de 0,9 a 1,2 metros (3 a 4 pies). En el caso  poco frecuente de que no resulte práctico construir una plataforma, el comité debe comunicarse con la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

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83. La sucursal no proporciona un diseño de la plataforma; este correrá a cargo del superintendente (o superintendentes) de instalación. El diseño, que incluye los adornos, debe ser sencillo, discreto y de buen gusto. Requiere la aprobación de todos los comités que utilicen el mismo establecimiento y el estudio de los superintendentes de AV para evitar problemas de tipo técnico (véase 1:24). 84. Por lo general, la plataforma va incluida en el contrato. Aunque la administración prefiera construirla ella misma, le corresponde al Departamento de Instalación decorarla. Y si no se proporciona una, también le corresponde construirla. 85. En caso de que la sucursal no suministre los rótulos con el tema de la asamblea para la plataforma, el Departamento de Instalación deberá diseñarlos y confeccionarlos. Las letras han de ser lo suficientemente grandes como para que todos los asistentes puedan verlas. Cada año, la sucursal coloca en jw.org el texto oficial del rótulo. Se pueden utilizar pantallas de video para mostrar el tema siem pre y cuando haya una cantidad suficiente para mostrar la plataforma o los contenidos multimedia. El tema de la asamblea debe aparecer durante todo el programa. 86. Si se programa más de una asamblea en un mismo establecimiento, se  pueden reducir los costos compartiendo las flores y los adornos en la medida de lo  posible. Después de la última asamblea, los materiales y adornos de la plataforma  pueden liquidarse por una contribución sugerida (véase  Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional [CO-63]).

PUBLICACIONES 87. Cuando llegue el envío de publicaciones, el superintendente de programa entregará copia de la lista de empaque al superintendente de Publicaciones u otro hermano que este designe para que compruebe que no falta nada ni hay artículos dañados. Cualquier discrepancia se informará cuanto antes al Departamento de Envíos. 88. El Departamento de Publicaciones debe estar convenientemente situado. En las asambleas grandes pueden instalarse dos o más puestos. 89. Nuevas publicaciones. La sucursal usará la carta CO-9 para informar al Comité de Asamblea sobre nuevas publicaciones. Dicha información es estrictamente confidencial. Nadie debe abrir ninguna caja antes de que se anuncie la pu blicación, excepto el superintendente de programa, quien le dará un ejemplar al  presidente, y este a su vez se lo dará al orador. 90. El superintendente de Publicaciones contará con suficientes voluntarios, incluidas hermanas y acomodadores, para distribuir las nuevas publicaciones. Los asistentes podrán obtenerlas inmediatamente después de que acabe la sesión en los diversos puntos de distribución que se localizarán en las zonas de asientos y en los pasillos que conducen a las salidas, pero sin obstruir la circulación. Los Capítulo 3

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voluntarios que las distribuyan deben saber exactamente cuántos ejemplares dar a los asistentes. No se tomarán medidas especiales para hacerlas llegar por otros canales que no sean los puntos de distribución o el Departamento de Publicaciones. Si alguien desea hacer una donación para la obra mundial, se le indicará dónde están las cajas de contribuciones. 91. Para beneficio de las personas discapacitadas, ancianas o enfermas, se colocarán puntos de distribución con suficientes voluntarios y ejemplares en zonas despejadas cerca de sus asientos. Los puntos se identificarán con un gran rótulo que diga Nuevas publicaciones. Discapacitados y mayores (CO-149). 92. La sucursal proporcionará nuevas publicaciones en braille, si las hay, en las asambleas regionales que se celebren en su territorio. En la carta anual se darán más instrucciones sobre este asunto (CO-9). 93. Si sobran publicaciones impresas después del día de su presentación, el comité seguirá las pautas de la carta CO-9 para determinar si se devuelven a la sucursal o se reparten entre las congregaciones presentes. Si se opta por esto último, se pondrán a disposición de las congregaciones el último día de la asamblea. Podrá recogerlas un miembro del comité de servicio o un hermano asignado por dicho comité. Los publicadores también pueden llevarse cantidades razonables.

OBJETOS PERDIDOS Y GUARDARROPA 94. El Departamento de Objetos Perdidos y Guardarropa debe contar con personal todo el tiempo que el establecimiento esté abierto. 95. Objetos perdidos. Se pueden exhibir artículos que no sean costosos, pero no carteras, monederos, tarjetas de identificación ni objetos de valor. Quien los reclame debe ser capaz de describirlos. 96. Si alguien —sobre todo niños— se extravía de su grupo o de sus padres, se le llevará al Departamento de Objetos Perdidos y Guardarropa. Las hermanas que trabajen allí pueden ser especialmente útiles si hay que atender a niños perdidos.  No deben hacerse anuncios sobre personas perdidas, pero sí se notificará al Departamento de Acomodadores y al Comité de Asamblea. 97. Después de la asamblea, el superintendente del departamento guardará los objetos no reclamados. Si más adelante alguien pregunta por un artículo y lo describe con exactitud, se le puede enviar por correo, pagando él el porte (importe) de su propio bolsillo. El dinero no reclamado se entregará al Departamento de Contabilidad al término de la asamblea. Pasados dos meses, los objetos valiosos, como relojes, anillos y cámaras caros, se enviarán a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. No se deben enviar cancioneros, biblias ni objetos de poco valor. Queda a discreción del Comité de Asamblea qué hacer con el resto de artículos no reclamados. Capítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

98. Guardarropa. Los voluntarios que atiendan este lugar deben emplear algún sistema para identificar las maletas, paquetes y demás artículos que se dejen allí. Deben asegurarse de que todo artículo que les entreguen tenga el nombre del  propietario, la congregación, la dirección y el número de teléfono. El guardarropa no es un lugar para guardar coches de bebés, sillas plegables o neveras (hieleras) grandes. El último día de la asamblea quizás se necesite más espacio.

PRENSA 99. El Departamento de Prensa aporta información exacta sobre la asamblea mediante artículos periodísticos, entrevistas de radio y televisión y anuncios gratuitos de interés público. El superintendente de Prensa es el contacto autorizado con los medios de comunicación y atiende sus peticiones de información sobre la asamblea. En las ciudades donde se celebren múltiples asambleas, los superintendentes de Prensa deben cooperar con el coordinador de Prensa para evitar duplicaciones innecesarias (véase 1:22). 100. Todos los años, la sucursal suministra un  Manual de relaciones con los medios. Una vez recibido, se puede establecer un primer contacto con estos, a menos que se presente una oportunidad antes. Los superintendentes de Prensa deben familiarizarse muy bien con el manual, en especial con las directrices sobre las entrevistas. 101. El superintendente de programa debe autorizar todos los comunicados de  prensa. También se le debe informar con tiempo, si es posible, de todas las apariciones en radio y televisión, así como de las entrevistas publicadas en los periódicos. Las emisoras de radio pueden transmitir breves clips en los que un representante de prensa hace comentarios alusivos a la asamblea. No se deben contratar anuncios pagados en prensa, radio o televisión sin obtener primero la aprobación de la sucursal. 102. El personal de los medios de comunicación debe estar acompañado en todo momento de al menos un representante del Departamento de Prensa, quien contestará las preguntas, supervisará la toma de fotografías o la grabación de videos, etc. No hay que olvidar que toda conversación e interactuación con los periodistas es “oficial” aunque ellos afirmen que lo que se declare será algo “extraoficial”. Se debe tratar siempre a la prensa con cortesía y profesionalidad. 103. Se ayudará a los periodistas a obtener las imágenes en video o fotografías que necesiten sin interferir con el programa. Pueden ser imágenes o fotografías de la multitud entrando en el establecimiento, rostros alegres escuchando atentamente el programa y familias ejemplares con sus hijos. Si la agencia no puede enviar a un fotógrafo, el superintendente de Prensa puede proporcionar sus propias fotos para facilitar el reportaje.

Capítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

104. Toda correspondencia debe ir en papel con membrete de la asamblea. También pueden usarse los recursos que aparecen en la sección “Prensa” de  jw.org. 105. Si los periodistas solicitan más información sobre la asamblea, el programa o los Testigos de Jehová, se pueden utilizar libremente los recursos disponi bles en jw.org. También puede ser útil tener a mano números recientes de ¡Despertad! y de la edición al público de  La Atalaya que destaquen asuntos relacionados con la asamblea o que revistan interés local. Si surge otro tipo de preguntas, el su perintendente de Prensa y un miembro del Comité de Asamblea pueden pedir orientación a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. 106. Entrevistas. Hermanos capacitados, entre ellos los miembros del Comité de Asamblea, deben estar preparados para representar adecuadamente a la organización cuando los entrevisten. (No se debe elegir a representantes de Betel  para entrevistas). El objetivo de toda interacción con los medios es dar información positiva y fidedigna sobre los Testigos de Jehová, nuestras creencias o la asamblea. Esto incluiría explicar de manera atrayente los beneficios de asistir a la asamblea, el significado del tema y lo que podrán escuchar y ver quienes asistan a ella. Se ruega seguir las sugerencias del  Manual de relaciones con los medios al interactuar de otras maneras con la prensa.

ESTACIONAMIENTO 107. Este departamento supervisa todas las zonas de estacionamiento controladas por la asamblea y es responsable de la seguridad de peatones y vehículos. 108. Los acomodadores de estacionamiento deben ser hermanos maduros,  preferiblemente ancianos o siervos ministeriales, que demuestren buen juicio y sean despiertos, respetuosos y amables. Se puede usar a hermanos menores de 20 años si son siervos ministeriales. Es necesario contar con un número suficiente  para que puedan rotar por turnos. Dado que algunos se pierden parte del programa, el Comité de Asamblea puede optar por escoger a hermanos que estén asignados a otras asambleas. Así, podrán asistir a su asamblea en compañía de sus familias. 109. Cada voluntario debe recibir una asignación y una copia de las  Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas regionales

(CO-65) mucho antes de la asamblea. No es obligatorio que lleven chalecos reflectantes, pero su empleo puede ser útil en condiciones de poca visibilidad, como cuando hay niebla o está oscuro. 110. El negociador de contratos, el/los comité/s y el/los superintendente/s de estacionamiento elaborarán un buen plan de estacionamiento. Con bastante anticipación, se enviará a cada congregación asignada una copia del plan, indicando las rutas recomendadas para llegar al lugar de la asamblea, la ubicación de los estacionamientos y las rutas para entrar y salir. Se pueden conseguir con las autoCapítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

ridades locales algunas señales y colocarlas en los lugares permitidos por la ley  para dirigir a los conductores hacia los estacionamientos y dentro de ellos. El superintendente de estacionamiento y su auxiliar/es les enseñarán a los voluntarios a seguir el plan. 111. Antes de la asamblea, el negociador de contratos y el/los comité/s deben designar un sitio cerca de la entrada del establecimiento donde puedan bajarse las  personas discapacitadas, ancianas o enfermas. Si hace falta, también se puede escoger un lugar conveniente donde los autobuses puedan dejar y recoger pasajeros.  No recomendamos establecer un servicio de transporte desde el estacionamiento hasta el edificio de la asamblea. 112. Antes de que se abran las zonas de estacionamiento el primer día de la asamblea, el superintendente se reunirá con todos los voluntarios para repasar las  Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas regionales y el plan de estacionamiento. También se repasarán los procedimientos de

emergencia para que todos sepan cómo actuar en caso de evacuación u otra emergencia y cómo contactar de inmediato con el Departamento de Primeros Auxilios. La reunión debe concluir a tiempo para que los voluntarios estén sus puestos a más tardar 15 minutos antes de que se abran los estacionamientos. 113. Todos los días debe haber suficiente personal antes de abrirse los estacionamientos y hasta su cierre. Por la mañana y por la tarde, en las horas de más tráfico, debe haber suficientes acomodadores en las entradas y salidas, así como en el interior de los estacionamientos, para dirigir a los conductores. 114. Las plazas (espacios) reservadas por ley para las personas con discapacidad las ocuparán únicamente los vehículos que tengan tarjetas o matrículas de estacionamiento para discapacitados emitidas por una entidad oficial. La ocupación de estas plazas (espacios) por otras personas es ilegal. De ser necesario, el comité puede designar más zonas de estacionamiento para las personas discapacitadas, ancianas y enfermas. Estas se incluirán en el plan de estacionamiento y se dotarán de suficientes voluntarios para asegurarse de que solo las usen las personas  para quienes se han reservado. 115. Aunque se necesitarán menos acomodadores entre las horas matutinas y vespertinas de más tráfico, se han de asignar suficientes parejas para que hagan frecuentes rondas. No se pedirá a la administración ni se alquilarán carritos de golf u otros vehículos motorizados para este propósito. La presencia de los acomodadores constituye un elemento de disuasión efectivo contra el vandalismo y el robo. Si observan alguna actividad sospechosa, deben informar de inmediato a la Oficina del Comité de Asamblea Regional, la cual avisará al personal de seguridad del establecimiento o a la policía. También se informará enseguida al superintendente de Estacionamiento o a su auxiliar. Los hermanos deben actuar con mucha precaución  para que nadie resulte herido ni arriesgue su seguridad. Capítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

116. Toda cuestión, pregunta o problema relacionados con el estacionamiento debe dirigirse en primer lugar al comité, que a su vez se comunicará con el negociador de contratos. Puede que este último vea necesario consultar a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

ALOJAMIENTO 117. El Departamento de Alojamiento debe estar convenientemente situado  para atender a quienes tengan problemas con el alojamiento o necesiten hospeda je a última hora. Si la asamblea es grande, se puede instalar un puesto adicional. El/los auxiliar/es del departamento y los hombres claves atenderán a los hermanos en el puesto y consultarán con el superintendente cuando haga falta (véanse 1:17-20 y el  Manual de alojamiento para asambleas regionales [CO-80]).

TRANSPORTE Y MATERIALES 118. El Departamento de Transporte y Materiales se encarga de localizar y transportar el equipo necesario para el funcionamiento de la asamblea. Si el superintendente considera que es necesario alquilar o comprar equipo, debe informar al superintendente de Alojamiento. Antes de alquilar o comprar algún equipo, el Comité de Asamblea debe obtener la autorización de la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito (véase 1:23). 119. Se usará el formulario  Registro y recibo de materiales (CO-30) para anotar la recepción y devolución del equipo prestado. En la Orden de entrega para las asambleas regionales (CO-31) se anota dónde y cuándo se recogieron y se devolvieron los materiales (véase  Instrucciones para el Departamento de Transporte y  Materiales de las asambleas regionales [CO-43]). 120. Antes de aceptar equipo o materiales prestados o alquilados, hay que comprobar que no tengan averías. El equipo debe tratarse con cuidado y devolverse en buen estado, aunque la asamblea no está obligada a efectuar reparaciones de gran magnitud a menos que un equipo se haya dañado mientras se usaba en la asamblea. Se puede pedir a los circuitos equipo prestado con la autorización del superintendente de asamblea, y no se debe enviar nunca a otra asamblea sin su consentimiento. 121. Los conductores de vehículos deben ser hermanos bautizados que tengan  buena reputación, la debida licencia y experiencia de manejo. Toda excepción debe ser aprobada por la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. El despachador debe confirmar que el conductor y el vehículo (sea propiedad del conductor o no) tengan los documentos en regla y el seguro correspondiente. 122. No es necesario pedir cobertura de seguros a la Sección de Gestión de Riesgos del Departamento de Contabilidad de la sucursal, pues los propietarios de todos los vehículos utilizados deben tener una cobertura amplia. El remolque (tráiler) está

Capítulo 3

INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

cubierto por el seguro del camión (tractor) cuando va acoplado a un vehículo de pro piedad local que esté asegurado a todo riesgo (no un seguro de cola cortada, o sea, el que cubre accidentes cuando el camión no se está utilizando para transportar una carga). 123. Las preguntas acerca del seguro se dirigirán a la Sección de Gestión de Riesgos. Si un vehículo —sea propiedad de la sucursal, prestado o alquilado– tiene un accidente, se debe informar de inmediato al comité, quien a su vez se lo comunicará a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito y a la Sección de Gestión de Riesgos. El comité debe incluir fotografías, informes policiales y declaraciones de testigos, si los hay.

CONCLUSIÓN 124. Durante décadas, las asambleas —grandes o pequeñas— han proporcionado a quienes aman a Jehová la oportunidad de confraternizar. ¡Cuánto fortalece nuestra fe ver a miles de hermanos unidos en un solo lugar para participar de “la mesa de Jehová”! (1 Cor. 10:21). 125. Las diversas aptitudes y talentos que ustedes poseen, hermanos, son bien aprovechadas en la organización de asambleas. Estamos sumamente agradecidos de contar con tantos hermanos que “se ofrece[n] de buena gana” para realizar cualquier tarea teocrática que se necesite (Sal. 110:3). Esperamos que su asignación en la asamblea los acerque más a Jehová y a sus hermanos, y que la vean como una verdadera bendición tanto para ustedes como para sus familias. ¡Que Jehová siga ayudándolos a efectuar su voluntad más plenamente!

Capítulo 3

APÉNDICE A

Formato de cartas

ASAMBLEA REGIONAL DE LOS TESTIGOS DE JEHOVÁ Aguascalientes, Ags. 16 al 18 de septiembre de 2016

Salvador Durán Castañeda 225 Aguascalientes, Ags. Celular: 449-219-2223 Correo electrónico: [email protected] [Fecha] A LAS CONGREGACIONES QUE ASISTIRÁN A LA ASAMBLEA REGIONAL DE AGUASCALIENTES, AGUASCALIENTES, DEL 16 AL 18 DE SEPTIEMBRE DE 2016 Asunto: [Indicar brevemente el asunto de la carta] Estimados hermanos: [Cuerpo de la carta]

Sus hermanos, ASAMBLEA REGIONAL DE LOS TESTIGOS DE JEHOVÁ Aguascalientes, Ags. P. D. a los coordinadores de los cuerpos de ancianos: En la siguiente reunión de entre semana, anuncien a la congregación que se ha colocado en el tablero una carta sobre el asunto arriba indicado.

Apéndice A

Índice temático A  Aceptación de Comité de Asamblea Regional e información sobre la central de alojamiento

(CO-68) Accidentes

2:36

 Notificación de accidente (TO-5) 1:11; 2:44; 3:74  primeros auxilios 3:66-74 Sección de Gestión de Riesgos 2:11; 3:74, 123 Acomodadores 3:2-20 asientos 3:10, 11  bautismo 3:49, 51 carritos para bebés y sillas plegables 3:12 directorios 3:8 emergencias 2:27; 3:18 escaleras y ascensores 3:9 estacionamiento 3:107-116 nuevas publicaciones 3:90  personas discapacitadas y ancianas 3:13  personas perdidas 3:96 recuento de asistencia 3:14 requisitos 3:3; 108 resolución de problemas 3:15-18 reunión con interesados en Betel 1:16 reunión con interesados en Escuela para Evangelizadores del Reino 1:16 seguridad 3:6, 10-13, 21 superintendente del departamento 2:14 tarjeta de Acomodador (CO-19a) 3:4 vigilantes 3:19, 20 Alojamiento 2:12, 56-61; 3:117 coordinador 2:67 superintendente 1:17-20 Anuncios 2:3-5  bautismo 3:54 cifras de asistencia 3:14 frecuencia de transmisión FM 3:44  personas perdidas 3:96 Asambleas especiales 1:49 Asambleas internacionales 1:49 Asambleas y sesiones en otros idiomas 2:45-47 Ascensores 3:9 Aseos cuidado de bebés 2:53  personas discapacitadas y ancianas 3:13  productos de limpieza y artículos para baños 3:60-63 Asientos acomodadores 3:6, 10-13, 21 detrás de la plataforma 3:82 lenguaje de señas 2:48 Audio y Video 3:21-48 cooperación entre comités 1:28 equipo 3:41-43 grabaciones 3:45-47 grupo de audio 3:26-31 grupo de plataforma 3:32, 33 grupo de video 3:34-40 mostrar en pantalla tema de la asamblea 3:85  problemas de sonido, TI y video 3:48

reunión con interesados en Betel 1:16; 3:31 reunión con interesados en Escuela para Evangelizadores del Reino 1:16; 3:31 transmisión FM para personas con dificultades de audición 3:44 Auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea  Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53)

capacitación funciones selección

2:14 1:39, 40 1:31, 32 1:30

B Bautismo 3:49-56 anuncios 3:54 asientos 3:11 candidatos con enfermedades contagiosas 3:56 coordinación entre comités 2:45  piscinas 2:30  primeros auxilios 3:68 seguridad 3:50 Bebidas alcohólicas 2:2 Betel, reunión con interesados en 3:7, 31 Betelitas entrevistas en los medios 3:106 gastos de oradores 2:61 habitaciones de cortesía 2:12 usarlos como superintendentes o auxiliares de departamento 1:38 Bosquejos 1:47: 3:23

C Capacitación 1:39-41 acomodadores 3:2 estacionamiento 3:110 limpieza 3:62  plataforma 3:32 seguridad 242 superintendencia 1:29-31, 33, 39-41 Carta sobre nuevas publicaciones (CO-9) 3:89, 92, 93 Coches para bebés 3:12 Comité de Asamblea 1:6-8 coordinación con otros comités 1:21-24 supervisión de departamentos 1:25-27 Comités de Almacén para Asambleas Regionales B Comportamiento en oficinas 2:24-26 Compras 1:23; 2:30; 3:118 Comprobante de inspección del local  (CO-14) 2:51,71 Comunicación con la sucursal 2:7-11 Confidencialidad  bosquejos 3:23 condiciones del contrato 2:64 contabilidad 1:20; 2:1; 3:8, 75 datos de contacto 1:18 Índice temático

Í NDICE

TEMÁTICO

fechas y lugares de la asamblea nuevas publicaciones  primeros auxilios Contabilidad confidencialidad dinero no reclamado

2:64 3:89 3:69 3:1 1:20; 2:1; 3:8,75 3:97

 Lib ro de con tab ili dad de la asa mb lea

(CO-56) 1:10, 11 voluntarios 1:38; 3:76 Coordinador del Comité de Asamblea 1:6-11. 21, 22 cooperación con el negociador de contratos 2:65 coordinación con otros comités 1:21, 22  Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53)

2:14 número de bautizados 3:53  productos de limpieza y artículos para baños 3:60 2:14 Solicitud para rótulos de asamblea (CO-100) 3:81 supervisión de departamentos 1:25 Coordinador del Departamento de Prensa  de la asamblea (CO-67)

Correspondencia con personas y congregaciones

1:22

2:17-20; A

2:44 1:10 1:13; 3:22

 Datos de la asamblea (CO-62)  Diagrama de la plataforma (CO-13)  Direcciones de los departamentos de Alojamiento

(CO-5b) Directorios

2:36 1:20; 3:8, 75

E Eliminación de basuras 3:64 Emergencias 2:27-29 acomodadores 3:5, 9, 18 anuncios 2:4; 3:28 avisar a Sección de Asambleas Regionales y de Circuito 2:10 estacionamiento 3:112  primeros auxilios 3:66-74 Entrevistas 3:106 Equipo y suministros 2:30, 31; 3:118-123; B Escaleras 3:9 Estacionamiento 3:107-116

F Formularios y cartas

2:20-23

 Aceptación de Comité de Asamblea Regional e información sobre la central de alojamiento

(CO-68) carta sobre nuevas publicaciones (CO-9) 3:89, 92,93

Índice temático

 Datos de la asamblea (CO-62)  Diagrama de la plataforma (CO-13)  Direcciones de los departamentos de  Alojamiento (CO-5b)

2:51, 71 1:10 1:13; 3:22 2:36 A 1:44

formato de cartas

 Informe de predicación (S-4)  Informe mensual del superintendente de circuito

(S-301)

2:57

 Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53) 1:40; 2:14-16  Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales (CO-23) 3:2, 3, 5  Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas regionales

(CO-65)

3:109, 112

 Instrucciones para la contabilidad de la asamblea 1:10; 3:1; 86 regional (CO-63)  Instrucciones para el Departamento de Transporte  y Materiales de las asambleas regionales

(CO-43)

3:119

 Instrucciones para el presidente de la asamblea regional (S-329) 1:46  Libro de contabilidad de la asamblea

D Daños materiales

Coordinador del Departamento de Prensa de la asamblea (CO-67) 1:23 Comprobante de inspección del local (CO-14)

(CO-56)

1:10, 11

 Manual de alojamiento para asambleas regionales

(CO-80)

1:4, 17; 2:12; 3:117  Notificación de accidente (TO-5) 1:11, 44; 3:74  Nuevas publicaciones. Discapacitados y mayores

(CO-149), rótulo

3:91

Orden de entrega para las asambleas regionales (CO-31) Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1)  Registro de entradas de la asamblea

3:119 2:13, 38; 3:5

(CO-56a)

1:10

3:119  Registro y recibo de materiales (CO-30) Solicitud de alojamiento para los que tienen 2:12, 58 necesidades especiales (CO-5a) Solicitud para rótulos de asamblea (CO-100) tarjeta de  Acomodador (CO-19a)

2:70; 3:81 3:4

Tarjeta de recuento de los acomodadores

(CO-24)

3:14

G Gastos de viaje Grabaciones Guardarropa

2:56-61 1:47; 2:62; 3:45-47 3:98

I

2:36

Iluminación

1:48; 2:8, 27, 48, 62

Í NDICE Información y Servicio Voluntario información servicio voluntario  Informe de predicación (S-4)

3:75-78 3:75 3:76-78 1:44

 Informe mensual del superintendente de circuito

(S-301)

2:57

 Informe sobre el personal de la asamblea  regional (CO-53) 1:40;

Interpretación a lenguaje de señas Inspección del local

2:14-16 2:48

Comprobante de inspección del local

(CO-14) establecimientos comerciales Salones de Asambleas Instalación  plataforma rótulos

2:45, 65 2:49-52 2:71-73 2:69; 3:79-86 3:82-86 3:80, 81

 Instrucciones para el Departamento de Transporte  y Materiales de las asambleas regionales

(CO-43)

3:119

 Instrucciones para acomodadores de 3:2,  asambleas regionales (CO-23)  Instrucciones para acomodadores de estaciona miento de asambleas regionales

(CO-65)

3, 5

3:109, 112

 Instrucciones para la contabilidad de la asamblea  regional (CO-63) 1:10; 3:1, 86  Instrucciones para el presidente de la asamblea  regional (S-329) 1:46

Interpretación

2:46-48

TEMÁTICO

colaboración con Comités de Asamblea 1:21; 2:63-66 confidencialidad 2:64 estacionamiento 3:110, 111, 116 inspección del establecimiento 2:49-51 indagación sobre posibles establecimientos 1:4, 5  piscinas de bautismo 3:55  plan de emergencias 2:28 solicitudes especiales 1:21; 2:66  productos de limpieza y artículos para baños 3:60 tarjetas de presentación 2:6  Notificación de accidente (TO-5) 1:11, 44; 3:74 Nuevas publicaciones 3:89-93 copias para oradores 1:13  Nuevas publicaciones. Discapacitados  y mayores (CO-149), rótulo

3:91

O

Objetos Perdidos y Guardarropa guardarropa objetos perdidos Oficina central de la asamblea Oficina del Comité de Asamblea anuncios comportamiento estacionamiento Oficina del presidente anuncios comportamiento

3:94-98 3:98 3:95-97 2:35-37 1:7 2:3 2:24-26 2:55; 3:115

Orden de entrega para las asambleas regionales

(CO-31)

L (CO-56) 1:11 Limpieza 3:57-65 aseos 3:62, 63 eliminación de basuras 3:64 inventarios 3:60 mostrar consideración a los asistentes 3:59  previa a la asamblea 2:33; 3:58 reciclaje y depósitos 3:65 seguridad 3:59, 64 suministros 3:60, 61 superintendente del departamento 2:14

2:3 2:21-23

3:119

P

 Libro de contabilidad de la asamblea

M  Manual de alojamiento para asambleas regionales

(CO-80) Maquillaje Música

1:4, 17; 2:12; 3:117 3:33 1:47; 3:26, 30

N Negociador de contratos audio

3:29

 Pautas para organizar asambleas regionales

(CO-1) 2:13, 38; 3:5 Personas con dificultades de audición 2:48; 3:44 Personas discapacitadas asientos 3:10, 13, 51 estacionamiento 3:114 lugar donde pueden bajarse 3:111 nuevas publicaciones 3:91 Personas mayores asientos 3:10, 13, 51 estacionamiento 3:114 lugar donde pueden bajarse 3:111 nuevas publicaciones 3:91 Personas problemáticas 3:16 Plataforma 3:32, 33, 82-86 acceso 3:15 medidas 3:82 Preparativos preliminares 1:4-5 Preparativos especiales 2:53-55 Precursores 1:44, 45 especiales 1:45; 2:12 regulares 1:44 Precursores especiales habitaciones de cortesía 2:12 uso de 1:45 Índice temático

Í NDICE

TEMÁTICO

Prensa 1:22; 3:99-106 entrevistas 3:106 Presidente de la asamblea 1:46 auxiliares 1:30-32 anuncios 2:3, 4; 3:14, 44 colaboración con superintendente de programa 1:12-14; 3:21, 23 gastos de superintendente de circuito 2:56 nuevas publicaciones 3:89 Primeros Auxilios 3:66-74 comunicación con 3:5, 18, 112 confidencialidad 3:69 emergencias 3:5, 74, 112  personal 3:67-68 sala y suministros 3:70-73 Programas impresos 1:15 Publicaciones 1:13; 3:87-93 nuevas publicaciones 3:89-93

R Reciclaje y depósitos Recuento de asistencia

3:65 3:14  Registro de entradas de la asamblea (CO-56a) 1:10 3:119  Registro y recibo de materiales (CO-30) Representaciones dramáticas atenuar las luces 1:48 interpretación en lenguaje de señas 2:48 Reuniones acomodadores 3:5 acomodadores de estacionamiento 3:112 Betel 3:7, 31 Comité de Asamblea 1:9, 21, 22. 30; 2:38 Escuela para Evangelizadores del Reino 3:7, 31 Rótulos 2:70; 3:80, 81, 85

S Salones de Asambleas 2:36, 68-73 inspección del local 2:71-73 rótulos 2:70 Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, comunicación con 2:7-10, 29 Sección de Gestión de Riesgos cobertura de seguros 2:11; 3:122, 123 datos de contacto 2:11 Seguridad 2:39-43 acomodadores 3:9, 12 acomodadores de estacionamiento 3:107  bautismo 3:50 hermanos de seguridad 2:42, 43 limpieza 3:59, 64 Seguro certificados de 2:64 Sección de Gestión de Riesgos 2:11; 3:122, 123 Selección de personal 1:42, 43 Selección y designación de hombres capacitados 1:31-42 Índice temático

Servicio Voluntario

3:76-78

Solicitud de alojamiento para los que tienen  necesidades especiales (CO-5a) 2:12, 58 Solicitud para rótulos de asamblea

(CO-100) 2:70; 3:81 Solicitudes especiales 1:21; 2:66 Sonido véase Audio y Video Superintendente de Alojamiento 1:6-8, 17-20 colaboración con coordinador de alojamiento 2:67 Departamento de Alojamiento 3:117 directorios 1:20; 3:8, 75 habitaciones de cortesía 2:12 indagaciones sobre alojamiento 1:4  Informe sobre el regional (CO-53)

personal de

la

asamblea

2:14 rótulos que no proporciona la sucursal 3:80 supervisión de departamentos 1:25 transporte y materiales 3:118 Superintendentes de circuito 2:12, 56-57 Superintendentes de departamento y auxiliares 1:25-29, 33-41 Superintendente de programa 1:6-8, 12-16 audio 3:22, 24-26, 41, 48  bosquejos y grabaciones 1:47; 2:23 candidatos al bautismo con enfermedades contagiosas 3:56 coordinación con otros comités 1:21, 22 Departamento de Prensa 3:101  Diagrama de la plataforma (CO-13) 1:13; 3:22 envío de publicaciones 3:87  Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53)

nuevas publicaciones supervisión de departamentos Superintendencia de departamentos Sillas plegables

2:14 3:89 1:25 1:25-29 3:12

T Tarjeta de Acomodador (CO-19a) Tarjeta de identificación Tarjetas de presentación Tarjeta de recuento de los acomodadores

(CO-24) Trabajo previo a la asamblea oficina central reuniones Transmisión en FM para personas con dificultades de audición Transporte y materiales

3:4 2:1 2:6 3:14 2:32-38 2:35-37 2:38 3:44 3:118-123

V Video Véase Audio y Video Vigilantes

3:4, 19

INSTRUCCIONES PARA ACOMODADORES DE ASAMBLEAS REGIONALES 1. Los acomodadores de asambleas regionales deben ser hombres espirituales y de conducta ejemplar, conocidos por manifestar el fruto del espíritu en su vida y en su trato con los demás (Gál. 5:22, 23). Han de ser serviciales y cumplir sus deberes con amabilidad, estar atentos en todo momento y evitar una actitud displicente o despreocupada con respecto a su trabajo. 2. Reunión de acomodadores. El primer día de asamblea, una hora antes de que abran las puertas al público, se celebrará una reunión con los acomodadores en la que el superintendente les ex plicará sus funciones y cualquier medida de seguridad que deba observarse. La reunión debe terminar a tiempo para que cada uno esté en su puesto al menos quince minutos antes de que abran las  puertas. Se repasarán los procedimientos de emergencia a fin de que todos sepan qué hacer en caso de evacuación u otros incidentes. 3. Funciones. Los acomodadores deben permanecer en su puesto en todo momento hasta que termine su turno o sean relevados; asimismo deben llevar en la solapa la tarjeta de  Acomodador (CO-19a). 4. A continuación facilitamos una lista parcial de sus funciones, que pueden variar dependiendo del sitio que se les designe y la configuración del local: • • •

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Ayudar a las personas a encontrar asiento. Contar el número de asistentes. Dirigir a las personas ancianas, discapacitadas o con niños pequeños a sus asientos y ayudarlas a subir o bajar escaleras. Repartir programas e informar dónde están ubicados los dis tintos departamentos. Dirigir a las multitudes en el interior del local y en los accesos inmediatos. Vigilar las escaleras fijas y mecánicas, los ascensores y las estaciones de alarma de incendio. Vigilar los pasillos y puntos de acceso al local. Verificar y anotar la temperatura. Vigilar y controlar el acceso a la plataforma y otras zonas de paso restringido. Vigilar la zona del bautismo. Manejar situaciones difíciles. Ayudar en caso de evacuación u otra emergencia. Llamar a Primeros Auxilios.

5. Los acomodadores se organizan en grupos lo suficientemente grandes para que puedan atender las secciones asignadas antes, durante y después del programa. En las zonas grandes se nombra un capitán. (Si el local tiene varios pisos, se organizan diversos grupos con sus respectivos capitanes bajo la dirección de un capitán de piso.) Todos los capitanes trabajan bajo la dirección del superintendente de acomodadores y su auxiliar. 6. Cada día, antes de que abran las puertas del local, los acomodadores deben estar en sus  puestos y mantenerse atentos para evitar acciones arriesgadas por parte de los asistentes.  No se permite a nadie correr o deambular de forma peligrosa. Los acomodadores deben ayudar amablemente a todos a evitar accidentes. 7. Entradas, salidas y pasillos. Es importante impedir el  ingreso a los pasillos antes de las 8:00 de la mañana para que los acomodadores, así como otros departamentos, puedan organizarse antes de que entre la multitud. A fin de ahorrar energía, los acomodadores se asegurarán de que las  puertas exteriores de los edificios con aire acondicionado o calefacción no permanezcan abiertas. 8. Asientos. Nadie (ni los acomodadores ni los demás voluntarios) debe dejar asientos reservados de un día para otro ni hacerlo antes de que se abran las puertas del local. Los acomodadores deben estar  muy atentos  en todo momento para ayudar a quienes necesiten encontrar asiento o subir y bajar escaleras, y para prever posibles disturbios. Cuando las puertas del edificio se abran a las 8:00 de la mañana, podrán reservar en su sección asientos para sí mismos, para los que viven en su casa o viajan con ellos en el mismo vehículo y para sus estudiantes de la Biblia. CO-23-S 3/15

Deben controlar a las personas que lleguen a su sección y asegurarse de que todas sigan esta misma  pauta, recordándoles la importancia de obedecer las directrices de la organización sobre la reserva de asientos; además, deben realizar sus tareas sin distraer a los demás. Conviene que las personas con niños pequeños se sienten donde puedan entrar y salir con facilidad sin causar distracciones. Los acomodadores deben ayudar a los discapacitados, los ancianos y los enfermos a sentarse en las zonas reservadas para ellos y estar pendientes de sus necesidades, tratándolos siempre con dignidad, respeto y amor. 9.  No se permiten coches de bebés ni sillas plegables en la zona de asientos. Los acomodadores deben acercarse a los padres que lleven estos artículos y señalarles con tacto y amabilidad que esta restricción tiene como fin evitar que sus hijos u otras personas se lesionen. Deben mencionarles otras opciones, como asegurar una silla para niños en el asiento junto a ellos, sentar al niño en la falda o pedir la ayuda de un amigo. Los padres pueden optar por llevar el cochecito al automóvil o  por dejarlo en el guardarropa. Los coches de bebés y las sillas plegables pueden ser utilizados únicamente por niños y adultos discapacitados, pero solo en la s ección habilitada para tal fin. 10. Una vez que comience el programa, los acomodadores se preocuparán de buscar asiento a quienes lleguen tarde, para lo cual se precisa una buena comunicación entre los acomodadores apostados en las entradas y los que están en las zonas de asientos. Conforme vayan entrando las  personas, el acomodador les preguntará si buscan asiento. De ser así, les pedirá que esperen a un lado y le indicará con una seña al que esté en la zona de asientos cuántos necesita; este, a su vez, le indicará de cuántos dispone. Los acomodadores de las zonas de asientos deben observar constantemente su sección y preguntar a quienes estén sentados si los asientos ocupados con objetos pertenecen a alguien que se ha ausentado momentáneamente o están libres. Si su sección se llena, el acomodador de la entrada puede comprobar con los de otras se cciones si tienen asientos vacíos y dirigir a los asistentes hacia allí. 11. Recuento de los asistentes.  Se informará a los acomodadores en qué momentos deben contar el número de asistentes de su sección, tarea que han de efectuar sin distraer innecesariamente al auditorio. Se debe contar a todos los adultos y a los niños que estén escuchando y beneficiándose del programa, aunque solo sea un poco. 12. Cómo encargarse de las distracciones.  Entre las perturbaciones que pueden tener lugar están las conversaciones, las personas que llegan tarde y buscan asiento, el ruido de los teléfonos móviles u otros dispositivos electrónicos y los niños revoltosos. Los acomodadores tienen que mantenerse alerta para encargarse de tales situaciones con amor y delicadeza. Deben vigilar a los que hacen corrillos en lugares apartados del auditorio o en otras áreas. Puede ser incluso necesario pedirles con amabilidad que regresen a sus asientos. Si alguien está distrayendo a otros con su conversación, haciendo ruido o causando alboroto, se puede usar con discreción el letrero de Silencio, por favor  (CO-132). 13. Seguridad. Los acomodadores deben estar atentos en todo momento para detectar cualquier  situación potencialmente  peligrosa, ya sea debido a defectos de construcción, al uso inadecuado o arriesgado de sillas, o a objetos de cualquier tipo dejados en los pasillos. Especialmente peligrosos son los desniveles de piso, los peldaños irregulares, las juntas de dilatación en las gradas y los  pasamanos sueltos. Cuando el suelo esté mojado, el acomodador debe hacer que los asistentes transiten por la orilla y avisar enseguida al Departamento de Limpieza. Si los barandales tienen huecos muy grandes por donde los niños pudieran caer y lastimarse, el acomodador se lo informará al su perintendente de acomodadores, quien pedirá instrucciones al coordinador del Comité de Asamblea Regional. No se permitirá que los niños se sienten en las filas próximas a las barandas por donde  pudieran caer y hacerse daño. En los locales con varios niveles, los acomodadores deben recordar a los asistentes que no se apoyen en las barandas ni coloquen artículos sobre las repisas de los niveles superiores. Si el acomodador no puede solucionar determinada situación, avisará al superintendente de acomodadores, quien de inmediato informará a la Oficina del Comité de Asamblea Regional  para que tome las medidas correctivas pertinentes.

14. Situaciones de emergencia.  Ante una situación de emergencia no médica, los acomodadores deben comunicarse inmediatamente con el superintendente de acomodadores o su auxiliar y CO-23-S 3/15

seguir sus instrucciones. Si se trata de una emergencia médica, deben notificarla enseguida al De partamento de Primeros Auxilios para que brinden asistencia y, de ser necesario, llamen a los servicios de urgencias. Cada acomodador debe llevar una linterna por si se va la luz; también debe saber dónde está ubicado el Departamento de Primeros Auxilios y cómo comunicarse rápidamente con él en caso de urgencia. 15. Escaleras mecánicas y ascensores.  Nunca se deben dejar las escaleras mecánicas y los ascensores desatendidos. Si es posible, debe haber un acomodador en cada ascensor. En las escaleras mecánicas debe apostarse uno en la parte superior y otro en la parte inferior, y ambos deben saber cómo detenerlas en caso de emergencia. Los acomodadores asignados a vigilar las escaleras mecánicas y los ascensores deben estar atentos al uso que se les dé y, en especial, ayudar a los ancianos y a los niños para que tengan cuidado al usarlos. 16. Plataforma. No está permitido tomar fotografías ni grabar videos durante el programa en la  plataforma, ni delante o detrás de ella. Los acomodadores deben asegurarse que nadie bloquee la vista de ninguna sección del auditorio mientras toma fotografías o graba un video.

17. Cómo tratar con personas problemáticas.   Los acomodadores deben prestar atención a individuos que pudieran ingresar en el local con dobles intenciones. Si hay motivo de preocupación, un acomodador se acercará a la persona y la saludará, lo que puede sacar a relucir sus intenciones. En algunos casos, tal vez sea necesario vigilar su comportamiento. Si alguien empieza a actuar de forma desordenada, en especial si se acerca a la plataforma, el acomodador debe intervenir. Si no logra restablecer el orden, él y otros acomodadores le pedirán amablemente a la persona que abandone el local e informarán de inmediato al superintendente de acomodadores y a la Oficina del Comité de Asamblea Regional. En ningún momento debe un acomodador iniciar contacto físico de tipo alguno con la persona. 18. Otros departamentos.  Los acomodadores deben saber dónde están ubicados los diferentes departamentos, como Primeros Auxilios, la Oficina del Comité de Asamblea Regional, la Oficina del Presidente, Objetos Perdidos, etc. De este modo podrán orientar a quienes les pregunten. En caso de que alguien pida información sobre asuntos contables, deben dirigirlo a la Oficina del Comité de Asamblea Regional. Los acomodadores han de permitir el ingreso de otros voluntarios y de quienes lleven la identificación correspondiente a las áreas donde se les necesita para desempeñar sus deberes. Los acomodadores deben recordar siempre este mandato: “Sigan la senda de la hospitalidad” (Rom. 12:13; 1 Ped. 2:12).

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26 de febrero de 2013 A LOS COMITÉS DE ASAMBLEAS DE DISTRITO Asunto: Medidas para ayudar a los mayores y los discapacitados en las asambleas de distrito Estimados hermanos: A lo largo de los años, se han tomado muchas medidas eficaces para facilitar que nuestros queridos hermanos mayores (de 65 años en adelante) y los discapacitados asistan a las asambleas de distrito y puedan beneficiarse del programa. Como en los últimos años ha aumentado el número de hermanos en esas circunstancias, deseamos recordarles la necesidad de hacer los preparativos adecuados para ayudarlos. Por lo tanto, les pedimos que se aseguren de reservar suficientes asientos en lugares adecuados para ellos. Al grado que sea posible, las zonas de asientos para hermanos mayores y discapacitados deben tener fácil acceso a servicios sanitarios, elevadores, escaleras mecánicas y servicios similares. De lo contrario, algunos de estos hermanos fieles tendrían que subir y bajar escaleras, lo que pudiera resultar muy difícil y peligroso para ellos. Antes de la asamblea de distrito, deben informar por carta de estos  preparativos a todas las congregaciones asignadas, indicándoles qué filas o secciones se han reservado. En los anuncios que se hagan en la asamblea de distrito, se debe mencionar claramente dónde se ubican las filas de asientos y pedir que otros no se sienten allí, a menos que se trate del acompañante que cuida de alguien que se sienta en una de estas secciones (CO-1 pág. 14, párr. 6). También se debe recordar a todos los presentes que tengan cuidado al caminar cerca de estas zonas de asientos y que respeten la seguridad de nuestros hermanos que se sientan allí. Si fuera necesario, se pueden colocar letreros en las sillas que están en los extremos de cada fila para indicar cuáles son las filas reservadas. Para ayudar aún más a estos hermanos, les pedimos que utilicen un sistema nuevo para distribuir las nuevas publicaciones cerca de las zonas de asientos reservadas para e llos, a fin de que no tengan que estar esperando en fila junto con los demás asistentes. Se debe organizar de antemano que haya suficie ntes puntos de distribución de las nuevas publicaciones ubicados en las zonas por las que estos hermanos tendrán que salir. En cada punto de distribución debe haber un voluntario que lleve un letrero que diga “Nuevas publicaciones para los mayores y los discapacitados”. El resto de los asistentes debe obtener

sus publicaciones en los muchos puntos designados para el público general, de forma que la distribución se complete en pocos minutos (CO-1 pág. 28, párr. 47). El presidente de la sesión anunciará que se está utilizando este nuevo sistema para que todo el mundo sepa lo que sucederá durante la distribución de cada nueva publicación. Les recordamos que también se puede utilizar a hermanas para distribuir las nuevas publicaciones bajo la supervisión de hermanos capacitados. Esperamos que estas medidas sean verdaderamente útiles para nuestros queridos hermanos mayores y discapacitados y les proporcionen aún más gozo y ánimo cuando asistan a las asambleas de distrito. Reciban nuestro amor cristiano y nuestro agradecimiento por su fiel servicio.

Sus hermanos,

c. c. superintendente de Acomodadores superintendente de Publicaciones

 Asamblea Regional

 Asamblea Regional

ACOMODADOR

ACOMODADOR

Firma:

Firma:

 Asamblea Regional

 Asamblea Regional

ACOMODADOR

ACOMODADOR

Firma:

Firma:

 Asamblea Regional

 Asamblea Regional

ACOMODADOR

ACOMODADOR

Firma:

Firma:

 ´  PARA COLOCAR DETRAS DE LA TARJETA DE SOLAPA

 ´  PARA COLOCAR DETR AS DE LA TARJETA DE SOLAPA

PORTADOR:

PORTADOR:

 ´  PRESENTESE A: Si no puede cumplir con este  ´  servicio, devuelva la tarjeta inmediatamente a su capit an o superintendente.

 ´  PRESENTESE A: Si no puede cumplir con este  ´  servicio, devuelva la tarjeta inmediatamente a su capit an o superintendente.

CO-19a-S

CO-19a-S

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 ´  PARA COLOCAR DETRAS DE LA TARJETA DE SOLAPA

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 ´  PARA COLOCAR DETR AS DE LA TARJETA DE SOLAPA

PORTADOR:

PORTADOR:

 ´  PRESENTESE A: Si no puede cumplir con este  ´  servicio, devuelva la tarjeta inmediatamente a su capit an o superintendente.

 ´  PRESENTESE A: Si no puede cumplir con este  ´  servicio, devuelva la tarjeta inmediatamente a su capit an o superintendente.

CO-19a-S

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 ´  PARA COLOCAR DETRAS DE LA TARJETA DE SOLAPA

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 ´  PARA COLOCAR DETR AS DE LA TARJETA DE SOLAPA

PORTADOR:

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 ´  PRESENTESE A: Si no puede cumplir con este  ´  servicio, devuelva la tarjeta inmediatamente a su capit an o superintendente.

 ´  PRESENTESE A: Si no puede cumplir con este  ´  servicio, devuelva la tarjeta inmediatamente a su capit an o superintendente.

CO-19a-S

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TARJETA DE RECUENTO DE LOS ACOMODADORES EN LA ASAMBLEA

TARJETA DE RECUENTO DE LOS ACOMODADORES EN LA ASAMBLEA

 ´  Capitan de acomodadores: 

 ´  Capitan de acomodadores: 

 ´  SECCI ON

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 ´  NUM. DE ASIENTOS

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CO-24-S

NOMBRE DEL ACOMODADOR

2/13

CO-24-S

NOMBRE DEL ACOMODADOR

2/13

TARJETA DE RECUENTO DE LOS ACOMODADORES EN LA ASAMBLEA

TARJETA DE RECUENTO DE LOS ACOMODADORES EN LA ASAMBLEA

 ´  Capitan de acomodadores: 

 ´  Capitan de acomodadores: 

 ´  SECCI ON

 ´  NUM. DE ASIENTOS

 ´  SECCION

 ´  NUM. DE ASIENTOS

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NOMBRE DEL ACOMODADOR

15.

NOMBRE DEL ACOMODADOR

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