DIAGRAMA DE GANTT CON ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA EL SIGUIENTE PERIODO DE TRABAJO AREA EMPRENDIMIENTO (ABRIL- JUNIO DE 2020) Í
ACTIVIDADES
T E m
Semana de diagnóstico y 1 preparación y envío de actividades según periodo académico Diseño de instrumento de 2 investigación. 2do. Módulo proyecto productivo (estudio de mercado) Revisión y aprobación del instrumento de investigación (encuesta en línea para todos los equipos de trabajo)
3
Segmentación del mercado definir mercado potencial según productos y/o servicios a ofertar
4
Aplicación del instrumento instrumento en línea por formulario google.
5
Recolección y Análisis de la información. Análisis del sector económico, análisis del cliente y análisis de la competencia. Estrategia del mercado ( precio, plaza, producto, publicidad y promociones) promociones)
6
Portafolio de servicios productos en en Word
8
Revisión de la información y correcciones
9
7
ABRIL SEMANA 1
SEMANA 2
MAYO SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
JUNIO SEMANA 4
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
IN INSTRUC STRUC TIV TIVO O PARA EL DES ARR OLLO DE LAS AC TI TIVID VIDADES ADES PROPU PROPUESTAS ESTAS EN EL DIAG DIAG R AMA DE G ANTT PARA ES TU TUDIANTES DIANTES GR ADO U UNDECIMO NDECIMO EN EL A RE A DE E MPRENDIMI MPRENDIMIENTO ENTO 1.- S ema emana na de diagnós tico y prepara preparación ción y envío de a actividades ctividades seg ún periodo aca académ démico: ico: en este espacio se contactarán a los estudiantes para que realicen la encuesta que se presentará a la Secretaría de Educación para que se verifique el estado actual de los estudiantes, familias y condiciones para desarrollar el trabajo en casa. Así mismo se organizarán organizarán las actividades para el envío a los estudi estudiantes, antes, teniendo en cuenta la intensidad intensidad horaria de cada asignatura. El trabajo será enviado en el transcurso de la semana para inicio el próximo lunes 27 de abril-2020
2.- Di seño de in instr strumento umento de inv estig esti g ación. 2do. Módulo pro yecto produ productiv ctiv o (es tudio d de e mercado): para el desarrollo de esta actividad ya los estudiantes de grado once vienen adelantando las variables necesarias para diseñar el instrumento que nos indicará que personas o empresas estarán interesadas en comprar nuestros productos y/o servicios.
3.- Revisión y aprobación del instrumento de investigación (encuesta en línea para todos los equipos de trabajo): una vez diseñado el instrumento debe enviarse al una vez valorado, ajustado y aprobado, se deberá aplicar en línea , este debe ser compartido a mínimo 50 correo electrónico email: email:
[email protected] , , una personas teniendo en cuenta la población clasificada de acuerdo con los productos o servicios que se van a ofertar desde cada plan de negocio, la encuesta debe contener: a.- Encabezado institucional, 10 variables mínimo y máximo 15 de ser necesario. Dentro de las cuales no pueden faltar (se encuentra usted interesado en adquirir el producto o servicio?) Además se le debe adicionar adicionar el logo logo del Sena. b.- las opciones de respuesta o categorías deben ser cerradas sí , no, no sabe, no responde, en caso de colocar opciones no se pueden exceder de 5 para que el gráfico quede legible y de fácil comprensión. c.- No se van a incluir variables variable s que indaguen información de carácter confidencial de las personas o empresas ej.: se encuentra registrado en cámara de comercio, esto nos quitaría la oportunidad que una persona o empresa responda el instrumento. d.- Debe hacer mención de los tres servicios que ofrece o en caso contrario del producto o prototipo y los dos servicios
egmenta mentación ción del mercado defini r mercado pote potenci nci al seg ún produc tos y/ y/o o serv ic ios a ofertar: para este espacio verifique verifique que tipo de empresas 4.- S eg o personas naturales podrían estar interesados en su producto o servicios, a estas seleccionadas seleccionadas es que les vamos a enviar el enlace para que nos respondan la encuesta. No se le manda el enlace al azar, deben ser personas o empresas que pudieran estar interesadas o les sirva la oferta que cada plan de negocio negocio hace, por eso no si sirven rven las mismas de las otras especialidade especialidades s ej.: una empresa que que vende ins insumos umos deportivos, u un n empresario que tiene un gimnasio, de que especialidad especialidad es cliente potenci potencial? al? La respuesta más acertada acertada es la especialidad especialidad de deportes, pero ta también mbién puede servir como empresa que requiera un plan de gestión ambiental ambiental en el manejo de residuos sólidos. Esto es un ejemplo y todo depende del producto producto o servicio que
ofrezca tu idea de negocio. Esta lista de clientes potenciales la puedes hacer con ayuda de tus familiares o personas cercanas a ti que se encuentran trabajando.
5.- Aplicación del instrumento en línea por formulario google: Una vez que tienes la lista de clientes potencial es les envías el enlace para que respondan el instrumento
llamado encuesta que ya tendrás revisado y aprobado por la docente del área, no olvide que este método le ofrece la información general, gráficos y otros pero hay que filtrar y ordenar de de acuerdo a lo sol solicitado icitado en la tabla del del módulo 2 donde se cita el ttamaño amaño del mercado. mercado. (Material (Material copiado en la memoria y pues puesto to en el blog de grado grado once en la página web de la IET Juana de Cayzedo y Cuero.
6.- R ecole ecolecci cci ón y Análisi s de la informa información. ción. A nális nális is del sector económ económico, ico, anál anális is is del client cliente eya anál nális is is de la compet competencia. encia.
Consulte el comportamiento del sector económico de su proyecto. En este espacio debes consultar sobre los cambios que se han presentado en el último año y la situación actual del sector económico al que pertenezca tu idea o plan de negocio. Ejemplo de respuesta para un resumen de la consulta: tener en cuenta la fuente bibliográfica. Para esta comuna encontramos que el 34% corresponde al sector de industria el 33,4% corresponde al sector de servicios y el 32,1% a comercio. De esas unidades económicas, el 96% corresponde a micro empresas, el 0,6% a pequeñas, el 0, 8% a medianas y tan solo el 0,3% son empresas grandes (las empresas fueron clasificadas según el número de empleados). Por otro lado, si se emplea el pago de para-fiscales como una medida de la formalidad de la unidad económica, encontramos que en esta comuna el 8,2% de las unidades económicas son informales. El tercer porcentaje más bajo en toda la ciudad.
A nális is d del el C liente: defina con su equipo de trabajo en qué lugar de la ciudad funcionará su idea de negocio, así mismo entonces puede describir y hacer un análisis de los clientes que tendrán
A nális is d de e la competencia: ( Identificar Identificar si en los sectores geográficos donde su proyecto prestará los servicios, verifique si hay empresas que oferten los mismos productos o servicios. Al encontrar empresas con estas característic características as describir que servicios presta y cuál es su valor agregado). Si por el sector no los han visto también se puede buscar por google empresas medianas o pequeñas que presentes los mismos servicios, debe hacer una consulta y presentar 5 empresas con su respectiva desc descripción. ripción.
7.- E strate strategg ia del me mercado rcado (precio, plaza plaza,, producto, publicidad y promociones) : este punto hace hace part parte e del p porta ortafolio folio de servi cios E strate strategg ia de prod producto: ucto: consiste en explicar en breves palabras el producto y los servicios que la empresa ofrece, esto se hace con ayuda del lienzo canvas y el análisis del árbol de problemas problemas que han realizado para validar validar la idea. Durante el primer periodo en clases. E strate strategg ia de precio : consiste en establecer los precios de venta para cada producto o servicio que oferten, no se estresen con este tema que más adelante tendremos una sesión de costos para saber cómo se sacan los precios de venta, costo y la utilidad del ejercicio, por ahora le darán un precio estimado teniendo en cuenta el análisis de la competencia del numeral 6.
E str strate ategg ia de plaza plaza:: se refiere a que ustedes tienen que definir porque o cuales medios será ofrecido y vendido el producto o servicio, esto también está realizado y definido en el lienzo lienzo canvas. Solo que amplíen, ej.: en línea, por pedidos puerta a puerta con vendedores vendedores y por medio de una transportadora, evalúen que tan viable es.
E strate strategg ia de prom promoción oción y publici da dad: d: en este espacio el equipo debe definir como van hacer la publicidad de la empresa ej.: folletos, publicidad en radio, perifoneo, pagina web, televisión, aunque en una empresa comenzando casi nunca se hace pautas en televisión por los costos; pero es un ejemplo. Tenga en cuenta que todo lo que definan lo deben diseñar no es por escribir.
8.- Portafol Portafolio io de s ervicios: este numeral se trabaja aparte en un archivo Word, pero se debe incluir en el documento después del numeral 7 que hace parte del mismo portafolio. portafolio. Los conceptos q que ue les coloco a continuación no se colocan en la plantilla plantilla son para a aclarar clarar lo que debe deben n diseñar Definición de portafolio de servicios: Los portafolios de servicios son documentos que las empresas, organizaciones o trabajadores independien independientes tes entregan a sus clientes para informar sobre los servicios ofrecidos y sobre otros datos i mportantes. Su función es informar, generar confianza e intentar convencer al cliente de las ventajas de contratar a la empresa/organización/trabajador independiente. independiente. Objetivo de un portafolio de servicios: Dar a conocer el trabajo de una empresa o de un individuo. De este modo, se podría atraer la atención de otras personas o grupos que son clientes y socios potenciales. Los portafolios de servicios funcionan como una herramienta de mercadeo y publicidad, ya que permiten difundir información sobre el proceder de la organización. Asimismo, funcionan como la presentación de la organización, suminis suministran tran la información más relevante de la empresa. empresa. En términos generales, existen dos tipos de portafolios de servicios: los físicos y los digitales. digitales. Portafolios físicos de servicios servicios Los portafolios físicos de servicios son documentos impresos. Los portafolios en este formato pueden ser: concisa. – Un tríptico o un díptico. En este caso, la información presentada será breve y concisa. – Un manual de publicidad, en el que se m uestre con detalles la trayectoria de quien emite el portafolio. Explican los servicios ofrecidos, cómo se hace el trabajo y cómo se entrega, entre otros datos. Para nuestro caso cada equipo de trabajo o plan de negocio deberá diseñar un portafolio digital de productos o servicios. servicios. Los portafolios digitales se encuentran en f ormatos que son leídos en computadoras, Tablet, teléfonos inteligentes, entre otros dispositivos electrónicos. Estos suelen presentarse en PowerPoint o Portable Documento Formato (PDF). Cuando el portafolio de servicio se hace en alguno de estos tres f ormatos, suele ir acompañado de una presentación por parte de algún individuo de la empresa, con el objeto de aclarar dudas referentes a la organización. organización. También
existen algunos portafolios de servicios que se incluyen en páginas webs. De este modo, la información de la em presa o del trabajador independiente tiene mayor alcance. Entonces teniendo en cuenta esta información su portafolio debe contener: contener: Presentación de la empresa, logo, (recuerde que este no puede ser copiado de internet) razón social completa, dirección email, dirección donde se encuentra ubicada, teléfonos de contacto, misión, visión, política de calidad, objetivos de la empresa, clien clientes, tes, proveedores, servicios detallados y/o productos con especificación e imágenes alusivas, entre otros aspectos que considere pertinentes. pertinentes.
INDICACIONES INDICACIONES GENERALES : Una vez terminado el tiempo que se da en el cronograma para la aplicación de la encuesta, ustedes deben recolectar la información que se puede filtrar para esto se adjuntara u un n video de como se ha hace ce el procedimiento procedimiento para montar la en encuesta cuesta una vez revisada y como se ab abstrae strae la información información.. Una vez tenga completo el módulo 2 puede enviarlo al correo establecido para grado once citado en el numeral 3 para la revisión y observaciones generales por parte de la docente del del área de emprendi emprendimiento. miento. En la próxima semana tendremos un espacio virtual en los días y horarios que se establecerán y serán colocados en el blog de la página web de la IET. Juana. Para indicaciones, aclaraciones y espero tengan un listado de preguntas para atenderles. Recuerde que no puede distribuir información sobre la encuesta si no está aprobada y autorizada por la docente del área de emprendimiento. Toda información que debe consultar en google la debe buscar en google académico, recuerden que son los únicos validados y con fiables en la información, además siempre tienen autor y deben citarlos. Para que sean aceptados y válidos para el plan de negocio, recuerde no es malo copiar lo malo esta en no respetar la autoría y modificar los textos.
Fec has acordadas para entreg a: primer borr ador d de e la encues ta 29 de mayo al corr eo el electróni ectróni co asig nado para once E ntreg a ffin inal al de la encues ta para a aprobació probació n y posteri or aplicaci aplicación: ón: 8 de junio del 2020 E ntrega de a avance vance po portaf rtafolio olio de servic ios 15 de junio de dell 2020 E ntrega final d del el po porta rtafolio folio de servi cio c orreg ido 30 de junio del 2 2020 020
Santiago de Cali, 22 de abril del 2020
Mg . Liliana Li liana Varg as Cas taño taño Jefe de área emprendimien emprendimiento to IET Juana de Cayzedo y Cuero
