criar grelhas de avaliação

infopr@tica

Núcleo de Estágio I Informática Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar  grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação. Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste.

1. Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa. Analise o seguinte exemplo:

Grupo

Grupo I

Grupo II

Questão

Alínea

Cotação

1

7,5

2

7,5

3

7,5

4

7,5

5

15

6

15

1

5

2

15

3

15

4

15

5

15

6

10

7

5

8

5

9

5

10

5

11

a)

20

b)

25

TOTAL

200

Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos, Grupo I e Grupo II, o Grupo I é constituído por  6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões, destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas.

2. Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste, pode começar por  estruturar a grelha na folha de cálculo, e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa, nomeadamente:        

Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1

3. Formatar a grelha - Tipos de Letra, Cor do tipo da letra e tamanho da letra; - Aplicar os limites e sombreado a gosto, de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara.

4. Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado.  Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula. Exemplo: 1,25

5. Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno, na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações.

Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. Aplicação da função soma 1. Active a célula onde quer o resultado do cálculo; 2. Digite a função =soma (intervalo de células); 3. Prima Enter. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1, a função será:

=SOMA(D12.U12) Para os restantes, necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células.

6. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição, neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95, caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva. Neste caso temos:

Teste_lógico – Valor