Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Connaître et Maîtriser Sage Saari ligne 100 Comptabilité 100
COMPTABILITE GENERALE ET COMPTABILITE ANALYTIQUE
Par OLYMPIO Godwin Joyman Horatio Consultant - Formateur en informatique de Gestion Email :
[email protected]
Ce Support est destiné exclusivement aux personnels du Service Commercial de la Société SODIAL SA. Il a pour objectifs de : Permettre aux nouveaux utilisateurs la maîtrise parfaite du logiciel ; Accompagner l’ensemble des utilisateurs du service comptable dans leur tâche quotidienne .
1 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
SOMMAIRE AVANT – PROPOS INTRODUCTION
P4
PRINCIPALES GRANDES LIGNES I-
Lancement de Sage Saari ligne 100 Comptabilité 100
P6
Interface de l’application
P7
Barre système – Barre des menus – Barre d’outils standard & navigation – Barre des tâches Comptabilité 100 – Barre des tâches Windows Quitter Comptabilité 100
P7
IIII-
Ouverture du fichier fichier Comptabilité SODIAL 2004
P8
IIIIII-
Création de comptes
P9
Comptes généraux, comptes tiers
P9 A P14
IV-
Saisie des journaux comptables
P15 A P19
V-
Achats – Ventes – Banques – Caisse – Opérations diverses et Salaires Saisie en comptabilité générale et en comptabilité analytique
VIVI-
Edition du grand livre des comptes, du grand livre des tiers, journal, balance des comptes, balance analytique, balance des tiers, relevé relevé
VIIVII-
des tiers…
P20 A P 24
Lettrage des comptes tiers
P25 A P26
VIIIVIII- Balance âgée
P26
2 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Ce manuel est consacré à l’apprentissage des manipulations courantes du logiciel Sage Saari comptabilité 100. 100. Ces manipulations seront réalisées à partir de la comptabilité de la société SODIAL SA . Le dossier de la société et ses paramétrages sont d’abord créés : comptes généraux et collectifs, comptes individuels, journaux, règlements… Les opérations sont saisies saisies de manière traditionnelle. La gestion des comptes de tiers fait l’objet d’une étude : lettrage des comptes, relances… L’apprentissage se termine par l’établissement des documents de synthèse . Tout au long des différentes études, les documents comptables comptables utiles seront imprimés ou visualisés. Chaque étude comprend les manipulations décrites pas à pas et illustrée par de nombreuses images écrans, sur des fonctions existantes non utilisées. Le présent manuel a pour vocation de vous guider pour la réalisation réalisation des travaux nécessaires. Auteur, G.J.H OLYMPIO
3 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Introduction Sage Comptabilité 100 est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations comptables : création d’un plan comptable, gestion de la comptabilité générale, gestion de la comptabilité tiers, gestion de la comptabilité analytique, gestion du reporting, gestion budgétaire, gestion des devises, règlements des tiers, relances clients et relevés tiers, rapprochement bancaire, transfert de données
vers
d’autres
logiciels
et communication
client/expert comptable, recherche d'écritures, gestion d'écritures d'abonnement, édition des états comptables, déclaration de TVA. Il appartient à la famille des programmes de gestion de Sage Ligne 100 avec la Gestion commerciale, la Paie, les Immobilisations, les Moyens de paiements et le logiciel de communication bancaire Telbac. Ces programmes sont disponibles en deux versions, l’une pour utilisation sur micro-ordinateur Apple Macintosh et l’autre pour utilisation sur Pc/Ps équipé du programme Microsoft Windows 95 et 98 ou Windows NT 4.0. versions. • Sous Windows, il en existe trois : 100, 100 Pack et 100 Pack +. • Sur Macintosh, deux versions sont proposées : Ligne 30 et Ligne 100. Les versions Macintosh et Windows utilisant les mêmes fichiers et bénéficiant des mêmes principes de fonctionnement et d’utilisation sous les deux environnements, il nous a semblé plus simple de les décrire dans un même manuel illustré toutefois à partir de l’environnement Microsoft Windows. Lorsque les descriptions de fonctionnement et d’utilisation varient d’un environnement à l’autre, elles sont identifiées par les mots Windows ou Macintosh placés dans la marge. 4 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
La lecture de ce manuel et l’utilisation du programme sous-entendent que le maniement du Macintosh ou de Windows n’ont pas de secrets pour vous. Si ce n’est pas le cas, il convient de parfaire votre connaissance du système que vous utilisez avant de poursuivre car nous ne décrirons pas toutes les manipulations nécessaires pour ouvrir, fermer, déplacer les fenêtres, utiliser les menus, cliquer sur les cases et les boutons et toutes les opérations qui relèvent exclusivement de l’utilisation du Macintosh ou de Microsoft Windows. Windows L’intégrateur Microsoft Windows n’est pas fourni avec le programme. Vous devez en faire l’acquisition séparément et l’installer sur votre
disque
dur
avant
la
comptabilité.
L’usage
d’une
souris
est
indispensable. Les descriptions faites dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme tout programme fonctionnant sous Microsoft Windows, il est possible de réaliser la presque totalité des manœuvres à partir du clavier. Le format des données est le même pour la version Macintosh de la comptabilité et pour sa version Microsoft Windows. Vous pourrez donc échanger, sans aucun problème, après une simple reconnaissance du système ayant servi à formater le support magnétique, les données saisies sous l’un ou l’autre des systèmes d’exploitation. En particulier, la comptabilité s’accommode tout à fait des réseaux hétérogènes combinant Macintosh et PC/PS, dans lesquels il est possible d’interroger et de travailler sur un même fichier de gestion à partir des deux types de micro-ordinateurs. Vous
devez
néanmoins
disposer des
deux
versions
du
programme
(Macintosh et Windows) et du logiciel serveur pour prétendre à ce type d’utilisation. Cette compatibilité s’étend à la récupération des données commerciales exportées par la gestion commerciale qui peuvent être importées, au choix, sur une version Macintosh ou une version Windows du programme de comptabilité. Dans le cas où l’utilisateur possède simultanément la comptabilité et la gestion commerciale, il peut lier étroitement le fichier comptable et le fichier commercial dont certaines informations seront directement utilisées par la gestion et éviteront toute conversion lors des transferts comptables en fin de périodes. La même gestion peut être adoptée avec les logiciels de gestion, d’immobilisations et de moyens de paiements. 5 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
OBJECTIFS : Lancement de Sage Saari Saari ligne 100 Comptabilité 100 Interface de l’application Les barres de l’application
Lancement de Sage Saari ligne 100, Comptabilité 100 Deux méthodes de lancement sont possibles : 1.
Double clics sur le raccourci de lancement, installé à priori sur le bureau de Windows ;
2.
Cliquer sur le bouton Démarrer glisser le pointeur de la souris sur la commande Programmes puis, dans l’ordre sur le dossier Sage, sur le dossier Comptabilité 100 et enfin sur la Comptabilité 100 ( précédé d’une flèche dans un cercle) sur laquelle il faut cliquer.
Après l’affichage de l’image de présentation, la fenêtre de l’application cidessous est ouverte
Barre d’outils standard
Barre système
Barre des menus
& navigation
Barre des tâches
6 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Les barres de l’application 1. Barre système Barre sur laquelle on peut lire la dénomination de l’application, le bouton de fermeture, bouton d’agrandissement et bouton de réduction. 2. Barre des menus Barre sur laquelle on a Fichier, Edition, Structure, Traitement, Etat, Fenêtre et ?. 3. Barre d’outils standard & navigation Barre sur laquelle on retrouve de différents raccourcis des fonctions existantes. 4. Barre des tâches comptabilité 100 Barre sur laquelle on peut lire des informations diverses sur l’état du travail et la modification de la dimension de la fenêtre.
Fermeture du fichier comptable comptable Pour fermer le fichier comptable, dans le menu [ Fichier] cliquer sur la commande Fermer. Ou sur la barre système vous cliquez sur le bouton de fermeture.
Quitter comptabilité 100 Pour fermer le dossier en cours et quitter le programme, il faut utiliser le menu [ Fichier] commande Quitter.
7 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
OBJECTIFS : Ouverture du fichier Comptabilité 100 SODIAL SA 2004 Création des Comptes – Création du plan tiers et Journaux
Ouverture du dossier comptable Double clics sur le raccourci de lancement COMPTABILITE SODIAL 2004 installé à priori sur le bureau de Windows ; la fenêtre ci-dessous s’affiche . Dans la zone Nom d’Utilisateur, tapez votre nom puis cliquez sur le bouton orienté vers le bas pour sélectionner votre Nom paramétré. Dans la zone Mot de passe, tapez votre mot de passe qui doit être personnel ensuite cliquez sur [OK] Tapez votre nom puis cliquez sur le bouton
Cliquez sur OK
Tapez votre mot de passe
Après validation de votre mot de passe, votre fichier COMPTABILITE SODIAL 2004 s’ouvre et la fenêtre ci-dessous est affichée
8 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Création des Comptes Mise en place du plan comptable Plan comptable Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan comptable. Pour créer un compte, dans le menu [Structure] commande Plan comptable. Sur la surface blanche de la fenêtre Plan comptable, faites cliquer droit
[
Ajouter un nouvel élément] Liste des comptes crées
Création d’un nouveau compte
Cliquez sur Ajouter
La fenêtre ci-dessous s’affiche : dans la zone Numéro, tapez le N° de compte puis tabule. Dans la zone Intitulé ; tapez l’intitulé du compte et cliquez sur le bouton de fermeture. Cliquez sur le bouton de fermeture
Tapez le numéro du compte
Tapez l’intitulé du compte
NB :Après la création d’un compte vous n’avez plus la possibilité de modifier le N° de compte mais seulement l’intitulé du compte.
9 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Suppression d’un compte général Pour supprimer un compte, il faut tout d’abord le sélectionner ensuite faites cliquer droit [supprimer les éléments sélectionnés]. Il n’est pas possible de supprimer un compte mouvementé sur l’exercice en cours ou sur un autre exercice (si vous travaillez sur plusieurs exercices simultanément) ou encore utilisé dans une autre commande du menu Fichier ou Structure (par exemple, un compte utilisé dans les Taux de taxes). Rappelons que le mode de confirmation des suppressions est paramétré sur le volet Préférences du dossier (commande Fichier / A propos de…).
Suppression d’un compte général
Modification d’un compte Pour modifier un compte il suffit tout simplement le sélectionner puis faites cliquer droit voir / Modifier l’élément sélectionné.
10 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Création du plan tiers Le plan tiers est l’ensemble des comptes clients, fournisseurs, salariés et autres. Pour créer le plan tiers [ Clients] ,dans le menu[ Structure ] cliquez sur commande Plan tiers . Sur la surface blanche de la fenêtre clic droit de la souris [ Ajouter un nouvel élément] Liste des clients
Création d’un nouveau client
Cliquez sur ajouter
Création d’un client GE.NE.DIS [ Vente à crédit] SODIAL SA dispose deux types de clients : Clients vente à crédit - Clients vente au comptant. comptant Pour chaque client le numéro de compte est alphanumérique c’est à dire tapez C00+4 les derniers chiffres. Par exemple GENEDIS son compte est : C001010 Pour les clients qui paient au comptant , lors de la création sélectionnez le compte 411400 client vente au comptant et les clients vente à crédit lors de la création sélectionnez le compte 411100 clients dans la zone compte collectif.
Après
avoir
renseigné
l’onglet
[Identification]
cliquez
sur
l’onglet
Complément pour appeler un modèle de règlement et le mode de règlement
11 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
L’onglet Complément
Cliquez sur le bouton orienté vers le bas pour sélectionner un modèle de règlement
Cliquez sur le bouton orienté vers le bas pour sélectionner un mode de règlement
Tapez 30 puis [Entrée] clavier NB : Il est conseillé de créer les clients à partir du fichier Gestion commerciale SODIAL 2004 étant donné qu’il est lié au fichier comptable, puis cela vous permet de sélectionner si le client paie en TTC ou HT (attestation ) c’est très important.
Création d’un fournisseur Pour créer le plan tiers [Fournisseurs],dans le menu[ Structure ] cliquez sur commande Plan tiers . Sur la surface blanche de la fenêtre clic droit de la souris [ Ajouter un nouvel élément]
Liste des fournisseurs
Création d’un fournisseur Cliquez sur ajouter
12 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Création d’un Fournisseur SOFIEX [ Fournisseur de marchandises] SODIAL SA dispose deux types de Fournisseurs : Fournisseurs marchandises et Fournisseurs services. services Pour chaque Fournisseur le numéro de compte est alphanumérique c’est à dire tapez F00+4 les derniers chiffres. Par exemple SOFIEX son compte est : F001087. F001087 Pour les Fournisseurs marchandises , lors de la création sélectionnez le compte 401100 et Fournisseurs services services lors de la création sélectionnez le compte 401200 clients dans la zone compte collectif.
Création d’un journal Codes journaux Menu[ Structure ]Codes journaux Cette commande permet de créer, consulter, modifier, supprimer les codes journaux. Elle permet le paramétrage des journaux qui seront utilisés en saisie des écritures. Dans le menu [ Structure ] cliquer sur la commande Codes journaux, faites ensuite cliquer droit commande [ Ajouter un nouvel élément]. La fenêtre codes journaux s’affiche :
Cliquer sur suivant
Après l’affichage de la fenêtre codes journaux dans la zone type sélectionnez le type du journal à créer, tapez le code et son intitulé puis cliquer sur [Suivant]
13 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Création du journal achat SODIAL
Liste des journaux SODIAL
14 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
OBJECTIFS : Saisie des journaux en comptabilité générale Et en comptabilité analytique
Saisie du journal Achats SODIAL Lancez la commande journaux de saisie dans le menu[ Traitement], la fenêtre saisie des journaux s’affiche :
Nous allons donc enregistrer une facture d’achat, de ventes et les règlements respectifs. Après l’affichage cette fenêtre ci-dessus, sélectionnez le journal Achat SODIAL puis faites double clics ou faites [Entrée].La fenêtre journal s’affiche. Compte tiers jour
Echéance
Référence Crédit N° Pièce
Compte général
Libellé écriture
Débit
Corps du journal
15 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Pour saisir une opération d’achat : 1) dans la zone Jour, tapez le jour puis [ Entrée] ; 2) dans la zone n ° pièce , tapez le N° de pièce puis [ Entrée] ; 3) dans la zone Référence, tapez la Référence puis[ Entrée] ; 4) dans la zone Compte général, tapez le compte 601101 Achat produits Entretiens puis[ Entrée] ; 5) dans la zone libellé écriture , tapez le libellé écriture puis[ Entrée] ; 6) dans la zone Débit, tapez le montant en HT
puis [ Entrée] ; la fenêtre saisie analytique ci-dessous s’affiche automatiquement étant donné que la société SODIAL SA pratique les comptabilités générale et analytique N° Section analytique
Montant
7) dans la zone N° Section, tapez le N° SCP « service commercial dépôt principal » puis [ Entrée], cliquez sur [OK] ; 8) dans la zone Montant, tapez le montant 1 000 000 puis [ Entrée] et fermer . 16 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
La saisie analytique pour le journal des achats de marchandises
Après avoir validé la première ligne, le curseur se positionne dans la zone jour ; il suffit tout simplement de faire [Entrée] 3 fois pour être dans la zone compte général ; dans cette zone tapez le N° compte de TVA [445018]. Dans la zone Libellé écriture , tapez le libellé et le montant de la TVA sera débité automatiquement puis [ Entrée]. Après avoir validé la deuxième ligne, le curseur se positionne dans la zone jour ; il suffit tout simplement de faire [Entrée] 4 fois pour être dans la zone compte tiers ; dans cette zone tapez le N° compte Tiers [F001087] SOFIEX puis [Entrée] ; Dans la zone libellé écriture, tapez le libellé écriture puis [Entrée] ; Au crédit le montant TTC s’affiche automatiquement puis [Entrée]. La fenêtre ci-dessous s’affiche :
NB : Pour enregistrer les opérations de vente, de trésorerie, de salaire … Vous ferez les mêmes manipulations que celles des achats. 17 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Saisie du journal Vente dépôt SODIAL Lancez la commande journaux de saisie dans le menu[ Traitement], la fenêtre saisie des journaux s’affiche , sélectionnez le journal Vente dépôt SODIAL puis faites double clics ou faites [Entrée].
Saisie du journal règlement Client Lancez la commande journaux de saisie dans le menu[ Traitement], la fenêtre saisie des journaux s’affiche , sélectionnez le journal opérations diverses de SODIAL puis faites double clics ou faites [Entrée].
Saisie du journal règlement Fournisseur Lancez la commande journaux de saisie dans le menu[ Traitement], la fenêtre saisie
des
journaux
s’affiche ,
sélectionnez
le
journal
SGBS/1
(0500152662/1) puis faites double clics ou faites [Entrée].
18 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
19 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
OBJECTIFS : Edition du plan comptable, comptable, du grand livre des comptes, du grand livre tiers, journal, balance des comptes, balance tiers, balance analytique , relevés des tiers…
Edition du plan comptable Après avoir fini de créer les comptes vous avez donc la possibilité de pouvoir éditer la liste des comptes . Ainsi dans le menu [ Edition], cliquer sur la commande Rechercher. La fenêtre ci-dessous s’affiche : Dans la zone Fichier, sélectionnez la ligne Liste des comptes puis cliquez sur le bouton rechercher ensuite sur le bouton Imprimer La fenêtre Aperçu avant impression s’affiche ; cochez la zone Aperçu avant Impression puis sur OK. Pour lancer l’impression à votre gauche cliquez sur le bouton [ Imprimer]
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
20 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Edition du grandgrand-livre des comptes Dans le menu [Etat] Grand-livre des comptes ; cliquez sur OK . Cochez la zone Aperçu avant impression puis cliquez sur OK .
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
Edition du grandgrand-livre des Tiers Dans le menu [Etat] Etat tiers - Grand-livre des tiers ; cliquez sur OK . Cochez la zone Aperçu avant impression puis cliquez sur OK .
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
21 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Edition d’un journal Dans le menu [Etat] journal ; sélectionnez la période et le code journal à imprimer puis cliquez sur OK . Cochez la zone Aperçu avant impression puis cliquez sur OK .
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
Edition de la Balance des comptes Dans le menu [Etat] Balance des comptes puis cliquez sur OK . Cochez la zone Aperçu avant impression puis cliquez sur OK . Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
22 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Edition de la Balance des Tiers Dans le menu [Etat] Etats tiers- Balance des tiers puis cliquez sur OK . Cochez la zone Aperçu avant impression puis cliquez sur OK . Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
Edition de la Balance analytique Dans le menu [Etat] Etats analytiques cliquez sur OK . Cochez la zone Aperçu avant impression puis cliquez sur OK .
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
23 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
Edition du relevé des tiers Dans le menu [Traitement] Rappel/ Relevé ; sélectionnez le type tiers par exemple clients ou fournisseurs ; Définissez la période puis le N° Tiers dans la zone Tiers puis ;l’échéance Dans la zone règlement laissez [tous] cliquez sur OK . La fenêtre ci-dessous apparaît : Cliquez sur mise à jour des niveaux
Cliquez pour imprimer
Cochez la zone Aperçu avant Impression puis cliquez sur OK
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
24 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
OBJECTIFS : Lettrage des comptes tiers Balance âgée âgée
Lettrage des comptes tiers
Lettrage automatique Le lettrage est une opération qui permet d’affecter une même lettre ( ou un chiffre ou deux lettres …) à une facture et à son règlement ou à une facture… Il permet de mettre en évidence les lignes non lettrées et détecter les impayés, les erreurs d’imputation ou les différences de règlements dûs par exemple, à des escomptes déduits sans facture d’avoir. Le lettrage automatique ou manuel. Dans notre cas, le lettrage automatique sera suffisant, car il propose divers niveaux de puissance. Seuls les comptes dont l’option lettrage automatique. Cette option figure dans la fiche des tiers, onglet complément. Nous avons coché la case correspondante lors de la création des comptes de tiers. Lancer la commande [Interrogation et lettrage] dans le menu Traitement et cliquer sur le bouton lettrage automatique de la fenêtre d’interrogation. La fenêtre lettrage automatique est ouverte. Le lettrage y est prévu en monnaie courante, à partir des montants.
Fenêtre lettrage automatique
25 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
Pratiquer Sage Saari Comptabilité 100
La puissance de lettrage proposée est de un. Cela signifie que trois sommes peuvent être rapprochées. Nous vous conseillons de choisir la puissance Deux qui permet de lettrer jusqu’au six lignes. C’est largement suffisant dans notre exemple. Pour cela cliquer sur le bouton d’affichage de puissances et choisir Deux cliquer alors sur le bouton OK pour lancer le lettrage automatique qui utilisera les lettres dans l’ordre de l’alphabet pendant le lettrage, qui se réalise rapidement, s’affichent : Le nombre d’écritures à lettrer ; Le nombre d’écritures lettrées ; Le nombre d’écritures en cours de lettrage.
Balance âgée Cette commande permet d’imprimer un état prévisionnel des échéances à venir ventilées par tranches de dates paramétrables en fonction d'une date de référence saisie. La fenêtre de sélection de l'édition de la balance âgée apparaît. Les réglages par défaut vous permettent d’imprimer une balance âgée des retards de paiements clients pour l'ensemble de l'exercice. Vous pouvez procéder aux sélections suivantes : Date de tirage Cette date va permettre de calculer le nombre de jours de retard de paiement d'après la date d'échéance ou la date d'écriture . Par défaut, le programme propose la date système. Dans le menu [ Etat] commande Balance âgée. Définir la période , le compte collectif, le compte tiers puis cliquez sur OK Cochez la zone Aperçu avant Impression ensuite cliquez sur OK
Pour lancer l’impression en bas à votre gauche, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour agrandir cliquez une fois sur la surface blanche ; pour réduire cliquez une seule fois sur la surface blanche.
26 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion !
OLYMPIO
