COSTOS PARA EMPRENDEDORES
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: 1.informar informar acerca de la situación de la la 1. empresa (Balance) y 2.evaluar evaluar los cambios que se producen en 2. el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados).
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPR EMPRENDE ENDEDORE DORES S
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.
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Los costos sirven, en general, para tres propósitos: •Proporcionar informes de costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). •Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). •Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES •El sistema formal de la contabilidad de costos ofrece información de costos e informes para la realización de los dos primeros objetivos. • A los fines de planeación y toma de decisiones, la información debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y comerciales tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.
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Una función importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. Además; La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.
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Las características de la contabilidad de son las siguientes: •Es analítica •Predice el futuro y registra los hechos ocurridos. •unidades. Los movimientos de las cuentas principales son en •Sólo registra operaciones internas. •Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias. •Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
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La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse interpretarse de cada uno dee ellos, a travéslos deresultados la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación. correlación.
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPR EMPRENDE ENDEDORE DORES S Objetivos y funciones de la determinación de costos. •Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización. •Facilitar la toma de decisiones. •Permitir la valuación de inventarios. la eficiencia de las operaciones. ••Controlar Contribuir al planeamiento, control y gestión de la empresa.
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Los costos diversas pueden ser clasificados de formas
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A. Según los períodos de contabilidad B. Según la función que desempeñan C. Según la forma de imputación a las unidades de producto D. Según el tipo de variabilidad:
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A. Según los períodos de contabilidad costos
variables: varían con la
producción o venta. costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. a veces son variables costos semifijos: y a veces son fijos
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Algunas definiciones: •Pro rodu duct ctos os en Pro Proce ceso so : Es la producción incompleta. •Costos : representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. : son se han aplicado contra el •Gastosde ingreso un costos períodoque determinado. •Pérdidas : reducciones en la participación de la empresa por lassin queincluir no selos haretiros recibido recibido compensatorio, deningún capital.valor
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES a) Materia teri as pri p rimas mas : Todos aquellos elementos
físicos que se consumen durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. b) M ano de por obra obr alos di directa recta: Valor trabajo al realizado operarios quedelcontribuyen
proceso productivo.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES carga a fa fabr brilil c )La carg
Son aquellos gastos que no se pueden asignar por unidad de producto La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir materias primas en productoslas terminados.
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COSTOS FINANCIEROS Son las retribuciones que se deben pagar como con fondos consecuencia para mantener de la necesidad en el tiempo de activos contar que permitan el funcionamiento operativo de la compañía. COSTO DE FINANCIACIÓN Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por préstamos. Comisiones
y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES Ciclo ic lo de la cont co nta abili bi lida dad d de co cost stos os All g o p ara A ar a ten t ener er en c u ent en t a:
El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos terminados.
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Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las distintas actividades.
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Costos estándar Es el costo que " debe deberí ría a se ser" r" en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción Los costos estándar anticipación a la producción. se determinan con
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El papel del sistema de costos estándar en el control de la eficiencia de la carga fabril da en el proceso de presupuestación y en la toma de decisiones
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN EL COSTO DE FABRICACION
• MATERIALES DIRECTOS: materias primas, partes y componentes directamente relacio-nados con LA PRODUCCION. • MANO DE OBRA DIRECTA: es la que se incorpora al con relacionada producto LA PRODUCCION. y que esta directamente • GASTOS GENERALES DE FABRICACION: son los gastos que se incurren en la producción sin estar directamente ligados a ella.
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES VARIAB VARIA B IL ILID IDA AD D DE E LOS L OS COS COSTO TOS S COSTOS FIJOS: Varían en arelación la aumenta producción, suntidad Incidencia por unidad disminuye medidacon que la cantidad ca a Producir. Producir. COSTOS VARIABLES:
Varían de acuerdo a la cantidad producida/vendida. Su costo es fácilmente aplicable a cada unidad de producto. COSTOS SEMI-VARIABLES:
son costos que según las circunstancias o su naturaleza, son a veces variables y otras fijos. fijos. COSTOS MARGINALES:
es el incremento de costo variable acumulado en que se incurre por producir una unidad mas de producto.
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COST CO STOS OS PA PARA RA L A PLA PL A NI NIFI FICA CACI CION ON,, ANA A NAL L ISIS Y TOMA DE DECISIONES
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La cont co nta abili bi lida dad d de d e co cost stos os pa para ra fine fi nes s de de dire di recci cción ón ti tie ene dos princ pr incipa ipale les s prop propósi ósitos tos:: um inis istr tra ar dato datos s pa para ra • Sumin PLA PL A NEA NEA MIENT MIENTO O Y CON CONTR TROL OL ro porc rcio iona narr da d atos to s p pa ara el • Propo COSTEO DE PRODUCTOS
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Las herramientas para decidir en materia de costos son las siguientes, entre otras: 1.
Análisis del punto de equilibrio
2.
Análisis de la relación CVU
3. 4.
Empleo del costeo directo Uso de estándares
5.
Aplicaciones de presupuesto flexible
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Análisis del punto de equilibrio E l pu punto nto equilibr qui librio io ingresos es aquel totales, donde los totales sede igualan a los es costos decir
que no hay ni perdidas ni ganancias. A partir de él, una modificación en las variablespor de lo la que ecuación producirá ganancias o perdidas, es muy importante el control de las mismas. También mb ién se sue su ele deci decirr que el punto de equilibrio
es aquel donde la resultante de restar los costos variables de las ventas totales cubre los costos de estructura.
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES pode po demo mos s defi defini nirr ent enton once ces s al al pun punto to de de equilibrio me medi dia ante nt e la sigu si guie ient nte e fo form rmul ula a: VENTAS GA STOS S VA VA RIAB RIABL L ES + GTOS. GTOS. FIJ FIJOS OS VENTAS = GASTO
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES Gra rafi fico co del del punto pun to de equi quililibri brio o COSTOS FIJOS COSTO TOTAL VENTAS TOTALES
punto de equilibrio
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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AL A L GUNOS EJEMPL EJ EMPLOS OS PRACTICOS
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES PUNTO DE EQUILIBRIO VENTAS = GASTOS VARIABLES + GASTOS GASTOS FIJOS Ejemplo A La empresa XX fabricante de calzado para mujer, recibe una solicitud de cotización para un zapato que le interesa desarrollar para ese mercado y compe comp etir muy agresivame gresivamente, nte, por cuya raz razón ón pro proyecta yecta ve vender nder si sin nu util tilidad. idad. E Ell costo unitario es de $ 20,00, pudiendo devolver todos los materiales que no utilice. El c cos osto to fi fijo jo de la e exp xpor ortació tación n es d de e $ 20 20.0 .00 00. El par de za zapato patos s llo o pu puede ede vender a $ 23. 23.00 00.. a)Cuánt a)Cuá ntos os pares debe deben nv venderse enderse pa para ra no g ga anar ni perder en el negoci negocio. o. b)Cuántos pares deben venderse para que rindan una utilidad de opera op eració ción n del 20 20%. %. a) Supongamos que X = número de pares que han de venderse para alcanza alc anzarr el P.E P.E..
$ 23.00 . X = $ 20.00X + $ 20.000 $ 3.00 . X = $ 20.000 X = 6667 6667 par pares. es.
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES MARGEN DE CONTRIBUCION Es la l a diferenc diferencia ia e ent ntre re las las ve v enta nt as y los lo s ga g astos st os variables y se s e destina desti na a cubrir cubr ir los l os ga g astos sto s fijos fi jos.. Según el ejempl ejemplo o anterio anteriorr tendremos que qu e: Precio unit un ita ari rio o de venta Gastos st os variables por unid un ida ad Margen de contri con tribuc bución ión por unidad uni dad
$ 23.00 $ 20.00 $ 3.00
Si div d ivid idiéram iéramos os los lo s G.F. G.F. $ 20.0 20.000 00,, por el M.C M.C $ 3.00 3.00,, obten ob tendr dría íamo mos s 6667 6667 unidade uni dades, s, con la siguiente sigu iente conclu con clusió sión n general: general: $ 3.00 . X = $ 20.000 X = $ 20.000= 6667 unidades 3.00 Ah A h o r a po p o d emo em o s d esar es arrr o l l ar u n a fo f o r m u l a gen g ener eral al Punto de equil quilibr ibrio io en uni unidade dades s=
Gasto stos s Fijos Margen de C Cont ontrib ribuci ución ón por po r un unidad idad
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES b ) Desean sean ganar un u n 20% sobre sob re la ope op eración ració n Supongamos que X = Nº de unidades que han de venderse para
obtener la utilidad deseada.
= Gastos variables + Gastos Fijos + Utilidad Ventas $ 27.00 X = $ 20.00 X + $ 20.000 + 0,20 . ($ 27.00 X) $ 27.00 X = $ 20.00 X + $ 20.000 + $ 5.04 X
$ 1.96 X = $ 20.000
X = 10.204 10.204 p ares ar es
Prueba:
Ventas =10204 x $ 27.00 = Gastos Variables = 10204 x $ 20.00= Gastos Fijos $ 20000 Utilidad Neta
$ 275510 100% $ 204082 $ 224082 80% $ 51428 20%
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPREND EMPRENDEDOR EDORES ES EJEMPLO B: El si sigu guiente iente es es el esta est ado de pérdida pérdid as y gananci ganancia as de la C Com ompañí pañía a C: C: Ven t as Netas Ven Menos gastos: * Variabl Vari ables es * Fij Fi j o s Pérr d i d a n eta Pé
$ 500.00 500.000 0 $ 350.00 350.000 0 $ 250.000 250.000
$ 600.000 600.000 $ 100. 100.00 000 0
Teniendo en cuenta c uenta que los gastos variables variables son siempre proporc prop orcion iona ales a las las ve v entas; de d esarro sarrollar: llar: a) Si los lo s gastos gasto s fijo fi jos s se aumentan aument an en $ 100 100.000 .000,, ¿Con qué monto mon to de d e ventas ventas logrará log rará la firma su punto pun to de d e equilib qui librio rio? ? b) Con el el aumento propuesto en en los gasto gastos s fijos, fij os, ¿qué impo im port rte e de vent venta as re r endir nd irá á una utili uti lidad dad de $ 50 50.00 .000?
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPR EMPRENDE ENDEDORE DORES S Las respuestas son las siguientes siguientes::
a) Supongamos que S = Valor de las ventas para alcanzar el P.E.
S = Gastos variables + Gastos fijos S = $ 350.000 S + ($ 250.000 + $ 100.000) 500.000 S = $0,70 S + $ 350.000 0,30 S = $ 350.000 S = $ 1.166.667
b) Supongamos que S = Valor de las ventas necesarias para ganar $ 50.000 S + 350.000 + 50.000 0,30 SS == $0,70 400.000 S = $ 1.333.333
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPR EMPRENDE ENDEDORE DORES S a) P.E. =
P.E. =
Gastos Fijos 1- Gastos Variable Ventas $ 350.000 1-$ 350.000
o
Gastos Fijos Razón del Margen de Contribución
o
$ 350.000 0,30
$ 500.000 P.E.= $ 1.166.667 b) Ventas requeridas (V.R.) =
Gastos Fijos + Utilidad deseada Razón del Margen de Contribución
V.R = $ 400.000. 0,30 V.R = $ 1.333.333. 1.333.333.
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPR EMPRENDE ENDEDORE DORES S EFECTOS EN LOS CAMBIOS DE PRECIOS CALLORDA S.A., acaba de formarse, posee una patente que la convertirá en únicos fabricantes. La capacidad de su planta será de 90.000 unidades, que creen podrá vende vender. r. Sus cost costos os por unidad son son:: Mano de obra directa, $ 15,00; Materias primas, $ 5.00; Otros variables, $ 1.50 y Costos fijos, $ 240.000. Si la compañía desea obtener una utilidad de $ 210.000 en el primer año, ¿cuál es el precio al que debe vender? X90000.X = (90000 x 15.00) + (90000 x 5.00) + (90000x1.50) + 240000 + 210000 X = 1350000 + 450000 + 135.000 + 240000 + 210000 90000 X = 2.385.000 = $ 26.50 90000
COSTOS COST OS PARA PA RA EMPR EMPRENDE ENDEDORE DORES S CAMBIOS EN LOS GASTOS FIJOS Y COMERCIALES Al finalizar el primer año, desean aumentar su volumen. Un aumento de $ 20.000 en los costos fijos anuales aumentará su capacidad a 160.000 unidades. Ahora desean una utilidad de $ 350000 y, para lograr esa finalidad, invierte inviertenn también $ 150.000 en publicidad. No cambia ningún otro costo. En estas nuevas condiciones, ¿cuantas unidades tendrán que vender para realizar esta utilidad, si su nuevo precio de venta será de $ 27.00 por unidad? S x 27,00 = S x 21,50 + 260000 260000 + 150.000 150.000 + 350000 350000 S x= 760.0 5.50 = + 150.000 + 350000 S 76 0.000 00260000 = 138. 138.182 182 u n i d ades 5.50
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CON CONTRO TROL L PRE PRESUP SUPUES UESTA TARIO CONTROL CONT ROL PRESUPU PRES UPUEST ESTA ARIO
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El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos de la administración y un medio de control de esos objetivos. El presupuesto puede abarcar períodos diferentes, según que se maneje . la clase de presupuesto
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Tipos de Presupuesto Presupuesto
de Ventas Presupuesto de Caja Presupuesto Presupuesto
de de Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto
Producción Compras Mano de Obra Costos de Estructura Comercialización
Financiero
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Presupuesto de Ventas Es el presupuesto básico inicial, confluyendo en él las expectativas de demanda calculadas por el area de ventas.
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Presupuesto de Producción Es el presupuesto que se relaciona tanto con el de ventas como con el nivel de inventarios y el de compras incluido tambien el de mano de obra.
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Presupuesto Presupues to de Comercialización Comercialización LOS ENVASES EL EMBA BALA LAJE JE COMISIONES POR VENTAS ENVIO ENVI O DE MUESTRA MUESTRAS S SIN CARGO CA RGO GASTOS DE VIAJES PROMOCION PROMOC ION Y PUBL PUB L ICI ICIDA DAD D GASTOS GA STOS A DUANEROS Y DE DESPACHA DESPACHANTE NTE GASTOS GA STOS DE COMUNICA COMUNICACIONE CIONES S LOS FLETES Y LOS SEGUROS GASTOS B A NCA NCA RI RIOS OS
Lic. Oscar P. Grisetti
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[email protected] / tel. 4131-5900 (int. 1650)
