Costos Estandar

 

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO ARGENTINA

“CONTABILIDAD DE COSTOS” 

MONOGRAFIA “COSTOS ESTANDAR”  SECCIÓN “A” INTEGRANTES 

  Aponte Huaréz Iliana

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  Condor Aquise Vanessa   Cueva Nilupu Isabel

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  Del Aguila Sinarahua Esthefany

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  Gómez Leiva Bryan Fernando

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Lima –  Perú  Perú 2021 CONTABILIDAD DE COSTOS

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INDICE 

1. 

INTRODUCCION INTRODUCC ION.............................................. .................................................................................................. ................................................................ ............ 3 

2. 

OBJETIVOS...................................................................................................................... 4  a.  General..................................................................................................................... 4  b.  Especif Especifico ico ................................................. ..................................................................................................... ................................................................ ............ 4 

3.  4. 

RESUMEN ......................................................................... ........................................................................................................................ ............................................... 5  MARCO TEÓRICO .................................................... ......................................................................................................... .........................................................6   A 

DEFINICIONES:....................................................................................................... 6 

B 

IMPORTANCIA IMPORTANCI A ........................................................................... ........................................................................................................ ............................. 7 

C  NATURALE NATURALEZA ZA DE LOS COSTOS E ESTÁNDARES STÁNDARES ............................................... ...................................................7  D  CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR ........................................... 7   E 

VENTAJAS VENTAJ AS............................................... ................................................................................................... ................................................................ ............ 8 

F 

LIMITACIONES LIMITACIO NES ................................................. ...................................................................................................... .........................................................8 

G  TIPOS DE COSTO ESTÁNDAR ............................................................................. 9  (1)  Costos estándar ideal: ........................................................................................ 9   (2)  Costos estándar alcanzables: ............................................................................. 9  (3)  Costos estándar fijos o básicos: ......................................................................... 9  H  PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTÁNDARES ...... ............ ......... ...10  i. 

DETERMINACIÓN DE LOS MATERIALES DIRECTOS:................................. 10 

ii.  DETERMINACIÓN DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTO:....... ............. ......... ...10  iii.  DETERMINACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN:.....11  I 

DESVIACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS REALES ..12 

J 

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS.. ......................................................................................................... ESTIMADOS .................................................... ..................................................... 13 

5. 

DESVIACION ESTANDAR............................................................................................. 14 

6. 

MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................ 18 

7. 

DISCUSIONES DISCUSIO NES ................................................. ..................................................................................................... .............................................................. .......... 19 

8. 

CONCLUSIONES CONCLUS IONES ...................................................... ........................................................................................................... ..................................................... 21 

9. 

RECOMENDACIONES .................................................................................................. 22 

10. 

BIBLIOGRAFIA BIBLIO GRAFIA ................................................. ..................................................................................................... .............................................................. .......... 23 

11.   ANEXOS ...... ............. .............. .............. .............. ............. ............. .............. ............. ............. .............. .............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ......24  EJERCICIO N° 01 ......................................................................................................... 24  

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1.  INTRODUCCION El término estándar aplicado a los costos, lleva implícita la palabra control y sus correspondientes correspondient es análisis. La denomina organización científica del trabajo tiene su origen en sus estudios realizados por Frederick Taylor (1856 – 1915) quien, reloj en mano, comenzó a estudiar cada uno de sus movimientos y tiempo que emplean los obreros en realizar sus labores.

Comprobó de carácter repetitivo de muchas de esas tareas y comenzó a planificar en cómo ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a los obreros en nuevas máquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado, condujo a estandarización de trabajo y nacimiento de costos estándar.

Los costos estándar no significan un nuevo sistema de costos, sino procedimientos científicos  para la orga organización nización del trabajo y control control de costos. Se ha resaltado llos os ci científicos, entíficos, las ggrandes randes empresas requieren colaboración científicos para la racionalización del trabajo, el cual a llegado a un grado de perfección que precisan los servicios de los profesionales.

Una de las grandes ventajas de los costos estándar, sobre lo histórico que radica en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones. Dentro del desarrollo se explicará detalladamente cada una de las partes que lo conforman, asimismo encontraran en la conclusión observaciones y sugerencias obtenidas en la elaboración de esta investigación

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2.  OBJETIVOS

a.  General Comprender los usos del costeo estándar, del mismo modo analizar como se establece. Teniendo como punto de partida la importancia que representa para la proyección de los costos unitarios y así utilizar eficientemente los recursos adecuados con el  propósito de cumplir cumplir con lo planific planificado. ado.

b.  Especifico   Describir la la importancia que tienen los co costos stos estándar para las empresas.

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  Comparar el uso de los costos esti estimados mados con el costo e estándar. stándar.

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  Entender que son las vari variaciones aciones y su importancia en el análisis para lla a gerencia.

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  Identificar las lilimitaciones mitaciones que tiene el costo estándar.

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3.  RESUMEN El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas y eficientes para asignar bbien ien los recursos en la elaboración de productos de calidad. Esperar hasta la producción de un determinado artículo para poder conocer sus costos es un  procedimientoo que impide al administrador tomar decisione  procedimient decisioness acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR. Se pretende en este capítulo mostrar en forma sencilla y clara en qué consiste este sistema de costos y cómo se puede utilizar. En una primera parte se muestra cómo se puede establecer establecer uunn buen sistema de costos estándar y en la segunda parte, cómo utilizarlo para un mejor control.

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4.  MARCO TEÓRICO A  DEFINICIONES:

  Un estándar se puede definir como un patrón de medida científicamente elaborado.

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  Un costo estándar es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería

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costar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.

  Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que

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 permiten determinar determinar el costo estándar y además ayuda ayudarr en el control y la toma de decisiones.

  Cuando los estándares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa

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se dice que hay un sistema de contabilidad de costos estándar. El sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos aenelaborar por má cada centro producción, a su  basándose los métodos más s efic eficientes ientesde de el elaboración aboración ypreviamente re relacionándolos lacionándolos confabricación, eell volumen dado de producción. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Por lo tanto, el sistema de costos estándar es el más avanzado entre los predeterminados,  pues está basado en estudios técnicos que podemos ll llamarlos, amarlos, contando con llaa expe experiencia riencia y experimentos controlados que comprenden: •

•

•

 

Selección minuciosa de los materiales

 

Estudios de Tiempos y movimientos de las operaciones

 

Estudios sobre la maquinaria y otros medios de fábricas. f ábricas.

Los costos estándar entonces: •

•

•

•

•

•

•

 

Permiten preveer las utilidades en determinado volumen de ventas

 

Son cálculos que permiten fijar f ijar precios de venta

   

Ayudan a estandarizar e standarizar los procesos productivos Al compararse con los reales muestran las diferencias en la producción

 

Facilitan la elaboración del presupuesto

 

Suministran información oportuna

 

Facilitan la labor contable y disminuyen el costo operativo

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B  IMPORTANCIA La importancia del estándar la encontramos al momento mom ento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. La administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alte alternativas. rnativas. En función al estándar los ejecutivos toman aquellas decisiones que dependen del costo de producción producción.. 

C  NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTÁNDARES Los costos históricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisición de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan información acerca de los costos en que debió incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos históricos ha alentado el desarrollo de una determinación de costos más satisfactorios, llamados costos predeterminado implicaciones importantes  para la planeación, el control control y la evaluación de los procesos procesos de producci producción ón

D  CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR 1.  Completan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. 2.  Constituye una herramienta para la medición y comparación de costos. 3.  Fijados a partir de la evaluación de la ingeniería industrial y estudios de tiempos y movimientos. 4.  Presentan una mayor precisión y exactitud en la que los costos estimados. estimados. 5.  Una de las características mas notables del estándar que contiene información de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. 6.  Otra característica del estándar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. 7.  Su implementación es costosa pero su mantenimiento es económico CONTABILIDAD DE COSTOS

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E  VENTAJAS   Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

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p érdidas que ocasiona   Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas

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 periódicamente.   Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

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  Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos.

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  Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha más atención.

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  Facilitar la elaboración de los presupuestos.

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or ganización   Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización  presupuestaria.

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  Generan apoyo en le control interno de la empresa.

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c uanto a la información, pues favorece la toma de   Es útil para la dirección en cuanto decisiones.

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F  LIMITACIONES   Son aplicables para empresas cuya planta de producción sea racionalmente organizada.

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empresas.    No son adoptables a cualquier tipo de empresas.

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para empresas pequeñas.    No sería recomendable para

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  Exige la relación de inventarios en períodos cortos de las existencias en proceso de fabricación.

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  Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presión al tratar de conseguir los estándares.

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  Un sistema de costos estándar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en serie, donde la fabricación es repetitiva y existe uniformidad en el proceso

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  En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura e structura conceptual específica, específica, debido a la rigidez o flexibilidad f lexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.

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G  TIPOS DE COSTO ESTÁNDAR (1) Costos estándar ideal: Son aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros. Permite un mínimo de restricciones o tolerancia respecto a materiales y costos relacionados con la producción de cada producto

(2) Costos estándar alcanzables: Son estándares que se basan en un alto grado de eficiencia, pero difieren de los estándares ideales en el sentido de que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilización de operaciones eficientes. Los estándares alcanzables consideran que las partes componentes (material directo, mano de obra ob ra directa y costos indirectos de fabricación) pueden adquirirse a un precio global

(3) Costos estándar fijos o básicos: Son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida, con el que  pueden compararse los resultados resultados reales. Sirve como base para calcular un índice de  precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o  porcentajes relativos relativos del costo están estándar dar que se tome como base. Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han  prevalecido.

1.  Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este  procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuación más significativo.

2.  Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operaciones normales. Tienden a basarse en  promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes. 3.  Alto nivel de rendimiento factible . Representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo cual su uso está muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuación efectiva. CONTABILIDAD DE COSTOS

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H  PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTÁNDARES Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo.

i.  DETERMINACIÓN DE LOS MATERIALES DIRECTOS: Se determinan técnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda  proporcionar la exper experiencia iencia y los regi registros stros con contables tables ttanto anto en cantidad como en preci precioo por unidad.

  EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando:

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tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

  EN PRECIO:  Lo determina el departamento de compras, considerando: una

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estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisión.

ii.  DETERMINACIÓN DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTO: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario:

I.  Seleccionar el trabajo a estudiar. II.  Registrar el método actual. III.  Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propósito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesión en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. CONTABILIDAD DE COSTOS

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  Estándar de precio. Este estándar indica el precio que deberá cargarse al

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 producto por utilizarse utilizarse la mano de obra. Es responsabilidad responsabilidad de Relaciones Industriales fijar el salario que se debe pagar a quienes directamente transforman el producto. La base para determinar el precio estándar de la mano de obra puede ser las convenciones colectivas que surgen de acuerdo con los Sindicatos. Si en la empresa no hay Sindicato, la base puede ser un acuerdo colectivo El salario estándar deberá incluir el salario básico más las prestaciones sociales más los aportes patronales que generan quienes constituyen la mano de obra directa.

  Estándares de tiempo y cantidad. Para determinar qué cantidad de tiempo se

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debería utilizar en la producción de un artículo, lala - Ingeniería Industrial ha desarrollado los estudios estudios de tiempo y movimientos. Por consiguiente, son responsables de determinar el tiempo estándar los departamentos de Ingeniería Industrial. El tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La responsabilidad por u s a r mayor o menor cant cantidad idad ddee tie tiempo mpo en llaa produ producci cción ón reca recaee en el departamento de producción. El estándar de tiempo debe incluir, una holgura que se denomina suplementos (fatiga, necesidades fisiológicas etc) iii.  DETERMINACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN:

Se presupuesta el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad  productiva de la empresa, empresa, tomando en cue cuenta nta el presupues presupuesto to de Ventas se de determinan terminan los gastos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores. El estándar de este elemento requiere de la capacidad de producción en condiciones normales de trabajo. En este caso deberá aprovecharse la experiencia de la fábrica para obtener el volumen de producción en unidades u horas de trabajo. Se requiere también el presupuesto de gastos de producción considerando los constantes y variables, tomando los datos estadísticos de la empresa o unidad productiva.

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I  DESVIACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS REALES 1.- Desviación de Materiales 2.- Desviación de la Mano de Obra 3.- Desviación en Gastos Indirectos Los análisis de desviación de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en: a)  desviación en cantidad  b) desviación en precio. Desviación en cantidad: representa diferencia entre los estándares físicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la operación. Desviación en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente  pagadas por causas externas a la empresa y qque ue en algunos casos podrían ser previstos  por la administración administración del negocio.

Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricación son: a)  Desviación en Presupuesto  b)  Desviación en la Capacidad c) Desviación en Eficiencia. Se calcula la capacidad no aprovechada de más en relación con la realidad operada y  posteriormente comparamos comparamos esa capacidad trabajada con el estándar estándar que debería haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre eficiencia obtenida.

  Desviación en presupuesto: estas son las variaciones del costo CIF y son debidas  primeramente al hecho de que los costos de las CIF de toda la fá fábrica brica eran más altos o más bajos que el estimado. Esto quiere decir que cuestan más o menos de lo previsto.   Desviación en la Capacidad: estas representan variaciones en el volumen para la fábrica como unidad. El volumen puede ser medido en función de las unidades producidas o las horas de la mano de obra. Eficiencia: esta variación por lo gen general eral tiene una relación directa con las   Desviación en Eficiencia: horas de mano de obra o las horas –  maquina usadas. Representan variaciones en las ordenes o los procesos. 

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RESUMEN DE VARIACIONES ELEMENTO

MÉTODOS

VARIACIÓN

MATERIALES

Dos variaciones

Precio Cantidad Salario

MANO DE OBRA

Dos variaciones Dos variaciones

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Tiempo Presupuesto Eficiencia Presupuesto

Tres variaciones

Capacidad eficiencia

J  DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS. Todo estándar es una estimación en el fondo, f ondo, pero no toda estimación es un estándar. ESTIMADOS

ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los históricos.

Los costos históricos se ajustan al estándar.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas

Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento.

El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas.

El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto.

El costo estándar indica lo que "debe" costar un producto.

El costo estimado es la técnica  primaria de valuación predeterminada. predeterminada.

El costo estándar es la técnica máxima de de valuación predeterminada.

Para la implantación del costo estimado, no es indispen indispensable sable un extraordinario control interno.

Para la implantación del costo estándar, es indispensable indispensa ble un extraordinario control interno.

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Es más cara su implantación y más má s barato su sostenimiento.

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5.  DESVIACION ESTANDAR Al calcular el costo de un producto, la diferencia entre el coso estándar y el costo real se denomina desviación estándar Desviación estándar o variación estándar = Costo estándar  –  Costo  Costo real Las desviaciones estándar pueden ser favorables o desfavorables según sea el costo estándar mayor que el costo real o viceversa. Cabe indicar que el trabajar con costos estándar implica que los costos sean estimados a  prioridad.

EJEMPLO: Se compró materia prima por S/. 600, y el precio d compra estimado fue f ue S/580. Variación estándar Variación Estándar

= S/. 600  –  S/.580  S/.580 = S/.20

COMENTARIOS: Esta variación se considera como desfavorable, puesto que la empresa pago S/.20 soles más de lo que se consideró como estándar estándar,, cabe indicar que esta variación repercute en las utilidades de la empresa, porque estas disminuirán.

TRATAMIENTO CONTABLE Respecto al tratamiento contable de la desviación Estándar: a.  Si los productos terminados se encuentran en el almacén las variaciones se cargan al costo de los productos p roductos terminados terminados..  b.  Si los productos han sido vendidos, las variaciones se cargan al gasto. c.  Cabe indicar que la desviación estándar se puede descomponer para su análisis en dos variaciones llamadas de precio y cantidad, respectivamente. d.  La variación de precio es la diferencia en el precio unitario actual y el precio unitario estándar, multiplicada por la cantidad actual. e.  La variación de cantidad (o eficiencia) es la diferencia entre la cantidad actual (o real) re al) y la cantidad estándar, multiplicada por el precio unitario estándar.

VARIACIONES VARIACI ONES O DESVIACION DE CANTIDAD O EFICIENCIA Y DE COSTO El autor Ernesto reyes Pérez, en su libro Contabilidad de costos considera lo siguiente: Al igual que en los costos estimados, las diferencias que existen entre costos estándar y costos históricos,, se les denomina > o > y que, según su históricos naturaleza deudora o acreedora, indicaran que el costo real fue f ue superior o inferior al costo estándar operado. CONTABILIDAD DE COSTOS

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Dada la forma de calcularse el estándar, las variaciones resultantes según antes indica, pueden ser analizadas cuando su monto lo exija, para conocer la razón de esas diferencias, lo que  permite evaluar la eficiencia eficiencia fabril operativa de la empresa empresa y corregir oportuna oportunamente mente las fallas o defectos observados, análisis que resulta innecesario en el caso de los costos estimados. Las variaciones las podemos subdividir por su origen en:   Variaciones en materia prima (variaciones de Precio y Variación de Cantidad).   Variaciones en mano de obra directa (Variación en el costo, o tarifa y Variación de Cantidad o Eficiencia) f abricación (variación de cantidad, Eficiencia y   Variaciones en costos indirectos de fabricación Presupuesto) a.  Variación de Materia Prima y de Mano de Obra Directa Las variaciones en cantidad representan diferencia entre los estándares físicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o deficiencias en operación; las variaciones en precio reflejan desajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente realment e  pagadas por causas causas externas a la empresa y que en algunos algunos casos podrían ser ser previstas por las gerencias de la empresa.

Ejemplo: Material > Precio estándar por Kg. S/.10.00 Precio real S/.12.00 Cantidad a utilizarse por pieza producida 8 kg. Piezas producidas 500 unidades Materiales Utilizados 4500 kg. Variación habida Consumo real 4,500 kg. A S/.12.00 S/.54,000.00 Consumo estándar (500 X 8 k) 4,000 kgs. A S/.10.00 S/.40,000.00 Diferencia S/.14,000.00

ANALISIS En Cantidad: Cantidad estándar 4,000 kg. Cantidad real 4,500 kg. Exceso 500 kgs. A S/.10.00 En precio: Precio estándar S/.10.00 Precio Real S/.12.00 Pagado de más S/. 2.00 en 4,500 kg. Total variación

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S/. 5,000.00

S/. 9,000.00 S/.14,000.00

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a)  Variación en los Costos Indirectos de Fabricación Se considera cualquiera de las 2 formas siguientes: > -  Variación en presupuestos. -  Variación en capacidad -  Variación estándar utilizada.

> -  Variación en presupuesto. -  Variación en capacidad -  Variación en eficiencia. En el primer caso determinados d eterminados la capacidad sub-aprovechada o sobre-aprovechada de un  periodo en relación con el estándar aplicado; en el segundo segundo caso, calculamos la la capacidad no aprovechada o aprovechada de más, m ás, en relación con la realidad operada y  posteriormente comparamos comparamos esa capacidad trabajada con el estándar que debería haberse haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre-eficiencia obtenida. Ejemplo: Presupuesto de costos indirectos de fabricación S/20,000.00 Capacidad de producción horas-hombre Cuota por hora Horas- hombre trabajadas Producción Gastos reales de producción Gastos de producción aplicado (460u. x 20hs. X S/2.00) Variación en costos indirectos de fabricación

10,000 2.00 9,500 460 piezas S/21,000.00 18,400.00 S/. 2600.00

ANALISIS Procedimientos > En presupuesto: Cantidad Cantidad presupuestada real gastada Cantidad excedida

S/20,000.00 21,000.00

En capacidad: Capacidad presupuestada Capacidad estándar utilizada (460 u. x 50 hs). Capacidad no aprovechada Total variación Procedimiento > En presupuesto: Cantidad real presupuestada Cantidad CONTABILIDAD DE COSTOS

S/.1,000.00

10,000 hs. 9,200 hs. 800 hs. a S/.2.00 S/. 1,600.00 S/. 2,600.00

S/. 20,000.00 S/. 21,000.00 Página 16

 

Gastado de más En capacidad: Capacidad presupuestada Capacidad real utilizada Capacidad desperdicia desperdiciada da En eficiencia: Tiempo estándar en 460 piezas Tiempo real empleado Exceso en tiempo empleado Total variación

S/. 1,000.00 10,000 hs. 9,500 hs. 500 hs. A S/. 2.00 9,200 hs. 9,500 hs. 300 hs. A S/. 2.00

S/. 1,000.00

S/. 600.00 S/. 2,600.00

Según John. J. W. Newner, Ph. D, indica lo siguien siguiente: te: Las variaciones de los costos Indirectos de fabricación (CIF) son de 3 clases: 1)  Eficiencia. Estas variaciones por lo general tienen una relación directa con las horas de mano de obra o las horas-maquina usadas en una orden o lote de d e producción específicos.. Ellas representan variaciones en los lotes u órdenes o en los procesos. específicos 2)  Variaciones presupuestarias. Estas son variaciones del costo de la CIF y son debidas  primeramente al hecho hecho de que los costos de la CIF de toda toda la fábrica eran más altos o más bajos que el estimado, según aparece en el presupuesto flexible para la capacidad operativa del periodo. Estas variaciones no se refieren a ordenes o lotes específicos de  producción. Ellas Ellas indican que las caus causas as pueden ser cambio en el vol volumen umen de  producción o la estimación estimación impropia del cos costo to de las varias que componen componen la CIF. Se calcula tomando la diferencia entre los costos de CIF estimados o presupuestados y los costos de CIF reales. 3)  Variaciones de Capacidad. Estas representan variaciones de volumen para la fábrica como unidad. El volumen puede ser medido en función f unción de las unidades producidas, las horas de mano de obra directa, las horas- maquina o alguna otra base. Esta variación surge porque el volumen de producción que se ha estimado a la fábrica como unidad difiere del volumen real.

En Conclusión La variación del costo estándar frente al costo histórico se ajusta a lo estándar. CARACTERISTICAS 1.  Los costos estándar indican lo que debe costar un producto, servicio u orden de fabricación solicitada. 2.  Las desviaciones o variaciones entre los costos reales y estándar indican las diferencias o superaciones definidas y analizadas. 3.  Los costosdentro estándar apoyan en presupuestos que tienden a obtener medidas de eficiencia de se la empresa. CONTABILIDAD DE COSTOS

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4.  Las variaciones entre costos reales y estándares no modifican a estos último 5.  Los costos estándar presuponen un control interno eficiente dentro de la empresa. 6.  Los costos estándar se implementación es costosa pero su mantenimiento es económico Los objetivos de los costos estándar, son: 1.  Determinar en forma anticipada el costo unitario de un producto 2. 3.   4.  5.  6.  7.  8.  9. 

Valuar en proceso y los productos terminados Calcularloselproductos costo de producción Calcular el costo de venta Determinar los precios de venta Fijar medidas de control de operaciones. Determinar las posibles utilidades Proporcionar información oportuna La Gerencia lo utiliza en la forma de decisiones, etc.

6.  MARCO CONCEPTUAL

Costeo estándar: Establece el costo por unidad en que se va a incurrir. Costos real o histórico: costo que se acumula durante el proceso de producción de acuerdo a los métodos usuales de costeo histórico. Costos estándar: Costos que se desea lograr en determinado proceso de producción. Estándar: Que sirve como tipo, modelo, norma, patrón o referencia para guía de los hechos y acciones a realizar. Estándar de eficiencia de mano de obra directa: Estándares de desempeño  predeterminado en función función de los costos de la la mano de obra directa que irían irían en la producción de una unidad terminada. Estándar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un  período determinado. determinado. Estándar de eficiencia de materiales directos: Especificacion Especificaciones es predeterminadas de la cantidad de materiales directos que irían en la producción de una unidad terminada. Estándar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los materiales directos podrían comprarse. Plan: signific significaa lo que eell presupuesto expresa y las tareas programadas por la administración Presupuesto: programación y/o y/o estimación de forma antic anticipada ipada de forma sistemática con . condiciones de operación y resultado CONTABILIDAD DE COSTOS

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Prorrateo de variaciones: El tratamiento dado al final del período a las variaciones resultantes Variación: diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estándares, debido a factores externos o internos. Variación desfavorable: es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos estándares. Variación favorable: es el resultado cuando los costos reales son menores que los costo estándares.

Variación: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los resultados estándar, debido a factores internos y externos, puede ser favorable o desfavorable. 7.  DISCUSIONES En base a lo desarrollado, el equipo de trabajo está de acuerdo de que los costos estándar son importantes para las empresas quienes al utilizan como una medida de control en la producción de sus productos e incentiva la difusión e implementación de este sistema de costos. Toda vez que los costos estándar nos es útil como un sendero a seguir; y con ello estar realizando los controles correspondientes, para que en cualquier hecho que se genere en perjuicio de la empresa sea corregida a tiempo. Es indispensable contar con un sistema de costos estándar pues nos ayuda a provisionar los recursos con los cuales haremos frente a un proceso productivo; pues nos brinda una visión adelantada a los hechos que hará que la empresa ya esté preparada para cumplir de la mejor manera con sus objetivos trazados. los costos estándares no reemplazan a los costos reales pues ellos dos se complementan entre sí. Además de ello los costos estándares pueden utilizarse de diferente manera solo es cuestión de adaptarlo a la función que quiera la empresa que cumpla dentro de ella; puede utilizarse para costar los inventarios, planeación presupuestaria, presupuestaria, o también para fijar el precio de un u n determinado  producto. Es preciso mencionar que además mediante este tipo de sistema nos permite evaluar el rendimiento de la mano de obra directa e implantar que cantidad de ellos es necesario para la  producción, pues cabe cabe mencionar que la haya haya un numero de mano de obra ociosa ociosa que en lugar de  beneficiar a la empresa solo ggenera enera compromisos ccon on ella y como consecuenc consecuencia ia mayor erogación de capital en el pago de sus salarios y beneficios que trae consigo este elemento. El cual nos CONTABILIDAD DE COSTOS

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conlleva a analizar al personal calificado e ideal para cada puesto de trabajo tanto en número como en la capacidad que tenga para realizar tal actividad en un tiempo razonable, todo ello en base a la exigencia del mercado que cada vez busca productos de mejor calidad y por p or ende contar con un  personal calificado para cada puesto sería lo más ideal para competir dentro del mercado ccon on un  producto de calidad y a bajo bajo precio. Dentro del análisis realizado por el equipo de trabajo también discrepamos en que este sistema  pueda ser la solución de los errores a futuro que pueda cometer una empresa, toda vez que tal sistema es útil mientras esté vigente, hasta que en algún momento por amenazas externas a la empresa estas sean una arma poco eficaz para afrontar tal amenaza; como seria en tal caso el de la inflación provocada en el mercado, pues ante ello las proyecciones efectuadas bajo este sistema van a requerir de que se haga un nuevo nuevo análisis de la realidad mediante la retroalimenta retroalimentación, ción, para corregir y afrontar esas amenazas. Por P or cual motivo llegamos a la conclusión de que todo sistema tiene su punto de flaqueza y tiende a desprenderse en un determinado momento; en nuestro caso implicaría un replanteo de las planificaciones que ya se habían realizado; por lo cua cuall este sistema dentro de un marco de un mercado monetario muy volátil no tendría tanta eficacia al momento de cumplir con su papel de guía. Adicional a lo anterior mencionamos que las empresas que produzcan una gran variedad de  productos estaría recurriendo en un gasto adicional pues ello conllevaría a que por cada uno de los productos de diferente característica se utilice un sistema de costos pues cada producto tendrá una cantidad de materia prima estandarizada, así como la mano de obra requerida para el proceso  productivo. Del estudio realizado el equipo puede apreciar de d e que el sistema de costos estándar traerá consigo un mayor beneficio para a las empresas en general cuando sea aplicado de la manera correcta y en las entidades que justifiquen la erogación realizado en la implementación de la misma. No obstante que ante cualquier suceso externo a la empresa merecería una actualización inmediata  por parte de la organización; suceso que qu quizás izás sea una amena amenaza za potencial para eeste ste sistema seria la inflación que sufra el mercado, para lo cual debe de estar preparado afrontarla de la mejor manera. En todo caso este sistema de costos estándar brinda tanto beneficios a la empresa, así como también genera riesgos desventajas, puesto que todo sistema está en base a las necesidades del mercado actual que constantemente cambia.

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8.  CONCLUSIONES

  Cada empresa conoce con precisión, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta

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 preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentándose, con el fin de elegir y recorrer el camino más seguro y rápido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atención en procura de éste.

  La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los

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ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difícil de controlar, a no ser que se opere en régimen de monopolio, por el otro camino el de reducción de costos es mucho más viable

  El sistema de costos estándar, fundamentalmente, es un instrumento orgánico para controlar

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y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

  La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida

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de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.

estándar. r.   La variación del costo estándar frente al costo histórico se ajusta al estánda

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9.  RECOMENDACIONES

  Todo organización y planeación tiene que llevarse con responsabilidad profesional para poder

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hacer una proyección de los costos los más real posible.

  Cada elemento del costo debe controlarse en forma adecuada, para al momento de comparar



los costos reales con las cifras estándar, se obtengan mínimas diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración y gerencia.

  Se sugiere que no llegar a un control extremo pues la calidad del producto se pierde por el

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solo propósito de estar centrado en el ahorro de recursos.

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  Se recomienda el uso del costo estándar evaluando el costo –  beneficio que genera la implementación implementaci ón de este sistema de acuerdo a las posibilidades econ económicas ómicas de las empresas.

  Se aconseja que las empresas después de determinar sus costos estándar tienen que

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 parametrarse a los datos propuestos por estos, estos, y si se genera una amplia variación analizar y explicar los motivos de esas variaciones para consolidar un costo estándar mejorado.

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10.  BIBLIOGRAFIA

Libros: 

CPC JAIME FLORES SORIA. Centro de d e especialización en contabilidad y  CPC finanzas. COSTOS Y PRESUPUESTOS. Teoría y práctica.

Páginas web consultadas http://www.elprisma.com/apuntes/ .elprisma.com/apuntes/economia/costoses economia/costosestandar/default3.as tandar/default3.aspp   http://www

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  http://www http://www.slideshare.net/jacosol/ .slideshare.net/jacosol/ejercicios-costos-estn ejercicios-costos-estndar dar

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  http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Costos/APUNT

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ES%20COSTOS%20III.pdf

  http://www http://www.institutobles .institutoblestgana.cl/virtuales/c tgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unida ost_est_resul/Unidad3/contenido4.htm d3/contenido4.htm

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  http://www.gerencie.com/costosestandar.htm http://www.gerencie.com/costosestandar.htmGerencia. Gerencia. Costos estándar. Autor



anónimo.

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11.  ANEXOS EJERCICIO N° 01 La empresa “LOS FELICES S.A.” presenta la siguiente hoja de costos estándar: Hoja de Costos Estándar

Materia Prima 

10Kg. a S/. 6.00 = S/. 60

Mano de Obra

5 Hrs. A

2.00 =

10

Gastos Indirectos 5 Hrs. A

4.00 =

20

TOTAL Presupuesto

S/. 90 S/. 2,000.00 

Volumen Gastos Indirecto Indirectoss

500 horas 

OPERACIONES: 1.- Se compraron 1,500 Kg. A 2.- Inventario final de M.P.

S/. 6.20 de materia Prima 525 kg.

3.- Mano de obra directa 450 horas a S/. 2.05 4.- Gastos Indirectos Reales

S/. 2,200

5.- Se venden 30 unidades a

S/. 200.00

6.- Gastos de Operación

S/. 2,000. 

Informe de volumen de Producción Producción terminada 75 unidades Producción en proceso

20 unidades

(100% materiales y 50% de Costos de Conversión) C onversión)

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SOLUCION: VALORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTÁNDAR   ELEMENTO DEL COSTO  

UNIDADES 

UNITARIO ESTÁNDAR (S/.)  TOTAL ESTÁNDAR (S/.)   CIFRAS ESTÁNDAR  

MATERIALES  

75  

60  

4,500 

750 kGS. 

MANO DE OBRA DIRECTA 

75  

10  

750  

375 HORAS 

GASTOS INDIRECTOS  

75  

20  

1,500 

375 HORAS 

6,750 

VALORIZACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTANDAR CIFRAS ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO TOTAL ESTANDAR ($)   EST&NDAR ($)  ESTANDAR   MATERIALES

20 U AL 100% = 20

60  

1,200  

200 kg.  

MANO DE OBRA DIRECTA DIRECTA 

20 U AL 50% = 10

10  

100  

5O HORAS  

GASTOS INDIRECTOS

20 U AL 50% = 10

20  

200   1,500  

50 HORAS  

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS REALES   ELEMENTO DEL COSTO   REAL   ESTÁNDAR   MATERIALES Cantidad Precio  MANO DE OBRA Cantidad Precio   GASTOS INDIRECTOS   Presupuesto Horas Cantidad  

S/. 6,045 975 kGSa S/.6.20)  

DIFERENCIA TOTAL   S/. 5,700.00 5,700.00 (950 kGSa S/. 6.00)  S/.345.00 

S/.922.5 S/.922.500 (450 HORAS HOR AS a S/. 2.05)  S/.850.0 S/.850.000 (425 HORAS HORA S a S/.2.05)  S/.72.50  S/. 2,200.00 (450 HORAS)  

S/. 1,700.00 (425 HORAS)  

S/.500.00 

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES Materias primas En precio por kilo: Precio estándar -----

S/. 6.00

Precio real ---------------------------- S/. 6.20 ----------------------------- S/.0.20 x 975 Kg. = S/. 195. 195.00 00 CONTABILIDAD DE COSTOS

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En Cantidad: Cantidad estándar ---950 Kg. Cantidad real--------------- 975 Kg. ---------------------------------25 Kg. x S/. 6.00. = S/. 150.00 150.00 $345.00

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES Mano de Obra: En precio por hora: Precio estándar -----

S/. 2.00

Precio real ----------------------------

S/. 2.05

-------------------------------- S/. 0.05 x 450 hrs.

= S/. 22.50

En Cantidad: Cantidad estándar ---Tiempo real ----------------------------

425 horas 450 horas.

Tiempo empleado de más----------------------

25 horas x S/. 2.00. = S/. 50.00 S/. 72.50

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES Gastos Indirectos En Presupuesto Gastos Presupuestados --------- S/. 2, 2,000.00 000.00 Gastos Reales---------------Reales---------------- S/. 2,200.00 ----- S/. 200.00 En Capacidad: Presupuesto horas ----------------------500 horas Horas reales trabajadas------ 450 horas -----------------------------------50 horas x S/. 4.00 = S/. 200.00 En Eficiencia: Tiempo real trabajado -------------------------- 450 horas CONTABILIDAD DE COSTOS

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Tiempo estándar aplicado ----

425 horas

-------------------------------------------25 horas x S/. 4.00= S/. 100.00 = S/. 500.00 5 00.00

ESTADO DE RESULTADOS AL FIN F IN DE EJERCICIO 2008

Ventas -------------------------------------------------------------------------6.000.00 (-)Costo de Ventas ---------------------------------------------2.700.00 Utilidad Bruta ------------------------------------------------------- 3.300.00 Gastos de Operación -------------------------------------- 2.000.00 Utilidad de Operación ----------------------------------- 1.300.00 (-) Variaciones En Materiales --------------------------------------------------------------- 345 En M.O.Directa --------------------------------------------------------- 72.5 En Gastos Indirectos---500-------------------------------- 917.5 Utilidad Neta: -----------------------------------------------------------382.5

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