Costos de Operacion y Financiacion.expo

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERIA EN MARKETING CARRERA DE INGENIERÍA COMERCIAL

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN GRUPO Nro.2 COSTOS DE OPERACIÓN Y FINANCIACIÓN

“Formulación y Elaboración de Proyectos” INTEGRANTES:

 Maritza Guambo  Inés Parapi  Jacqueline Tuquinga DOCENTE:

Ing. Germán Reinoso

PERÍODO ACADÉMICO: Marzo – Julio 2014

1 Formulación y Elaboración de Proyectos

1. INTRODUCCIÓN:

En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operación: Producción, distribución y administración, con caracteres y peculiaridades completamente distintas, que generalmente son apreciados sin dificultad. Las empresas industriales tienen como principal objetivo la producción, sin dejar por esto de realizar la distribución y la administración perfectamente definidas. En cambio, las empresas comerciales sólo llevan a cabo las funciones distributivas y administrativas. (Administracion de Costos y Presupuestos , 2009). A la actividad industrial se le reconocen dos fases puras de operación: Producción y Distribución, siendo de servicio a ellas la Administración y la Financiación, con caracteres y peculiaridades completamente distintas, que generalmente son apreciadas sin dificultad. Desde luego, las empresas industriales y las de servicio tienen como objetivo principal la producción, sin dejar por esto de financiación perfectamente definidos. En cambio, las empresas comerciales solo llevan a cabo las funciones de adquisición, de distribución y administración sin tener las de producción. (Rodriguez, 2010) El Costo Total de las industrias y de los servicios, está integrado por el Costo de Producción, por el costo de Distribución, por el costó administrativo, por el costo financiero, por otros gastos, por el impuesto sobre la renta, y por el reparto de utilidades a los trabajadores. El costo de producción manejado anteriormente, manejado a su nivel máximo en cuanto a técnica de valuación se refiere; es decir a valuación estándar, integrándose dicho costo con la serie de inversiones y de operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta la obtención del articulo terminado, por lo tanto, el costo de distribución abarca desde el control del articulo concluido, hasta la entrega del producto al cliente, el costo administrativo, es la inversión necesario para que toda la compañía trabaje de la mejor manera. El destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso por ejemplo los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de producción de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización de la empresa. (Vega, 2011)

2. OBJETIVOS: GENERAL:

2 Formulación y Elaboración de Proyectos

Investigar los costos de Operación y Financiación que intervienen en el Sistema Económico Financiero.

ESPECÍFICOS: o

Identificar las tres categorías principales que forman parte de los Costos de Operación y Financiación Totales.

o

Analizar los elementos de los Gastos de Ventas, Gastos operativos y Costos Financieros.

o

Conocer el funcionamiento de estos costos y la aplicación de los mismos en el desarrollo de un proyecto de producción y comercialización.

3. DESARROLLO DEL TRABAJO: COSTOS DE OPERACIÓN Y DE FINANCIACIÓN TOTALES Los costos de operación y de financiación se deben calcular como costos totales y como costos unitarios. En la mayoría de los estudios de preinversión se consideran únicamente los costos de operación y de financiación totales. Todos los elementos de costos que forman parte de los costos de operación y de financiación han sido descritos anteriormente. Lo que se debe hacer ahora es reunirlos, con el fin de conseguir los costos de operación totales, estos costos se dividen en tres categorías principales. COSTOS DE OPERACIÓN •

Costo de ventas (o de producción vendida) Los costos de producción no son más que un reflejo de las determinaciones realizadas en el estudio técnico. Un error en el costeo de producción generalmente es atribuible a errores de cálculo en el estudio técnico. El proceso de costeo en producción es una actividad de ingeniería, más que de contabilidad, si se determina que el proceso productivo requiere de 25 obreros y sucede que cuando arranca la planta se observa que son insuficientes y que aún faltan 3 trabajadores más, la responsabilidad no será de contabilidad que se concretó a anotar el salario de los trabajadores que solicitaron. El método de costeo que se utiliza en la evaluación de proyectos se llama costeo absorbente, esto significa que por ejemplo, en el caso del cálculo del costo de la mano de obra se agrega al menos el 35% de prestaciones sociales al costo total anual, lo que significa que no es necesario desglosar el importe específico de cada una, sino que en una sola cifra de 35% se absorben todos los conceptos que esas prestaciones implican. Los costos de producción se anotan y determinan con las siguientes bases.

Materiales e insumos (costos variables) Material primas (no elaboradas y/o semielaboradas) Materiales y componentes industriales elaborados Materiales auxiliares y suministros de fábrica Servicios (agua, luz, gas, etc.) Materiales de obra directa (en general, costos variables). Debe incluir la remuneración, las prestaciones sociales, las indemnizaciones, bonificaciones y otros desembolsos relacionados con un sueldo o salario. Gastos generales de fabricación (en general, costos fijos) Mano de obra indirecta Material auxiliar: combustibles, lubricantes, útiles de aseo, etc. Suministros de oficina Servicios: energía, comunicaciones Repuestos Reparación y mantenimiento Seguros 3 Formulación y Elaboración de Proyectos

Arriendos Depreciación de Edificios, maquinaria y equipos, de vehículos, de herramientas y de muebles y enseres. 1. Costo de materia prima: no se debe tomar en cuanta sólo la cantidad de producto final que se desea, sino también la merma propia de cada proceso productivo. Por ejemplo, si se producirán 50000 tornillos de 2 pulgadas de cabeza redonda, cada tornillo pesa 6,5 gramos, no se deberá comprar material para esta cantidad, es decir; 50000*6,5gr. = 325 kg de acero Ya que cierta cantidad de piezas saldrá defectuosa, ya sea de la cabeza o de la rosca; por tanto, un buen cálculo del costo de la materia prima debe tomar en cuenta la merma propia de cada proceso, y para realizar este cálculo correctamente es necesario revisar el balance de materia prima respectivo que se ha presentado en el estudio técnico. En el caso de los tornillos se acepta que una merma normal sea de 1%, entonces la materia prima que se utilizará y se debe comprar es de: 325*1,01=328,25 kg de acero

Presupuesto de materiales: Determina el número de unidades de materiales que serán necesarias para la producción de una cantidad de bienes o prestación d servicios, teniendo en cuenta:     

Números de unidades a producir Número de unidades de cada tipo de materiales necesarios en cada producto. Inventario final esperado. Inventario inicial de materiales. Precio de compra de los materiales.

Se elabora el cuadro que resume el presupuesto de los materiales, teniendo en cuenta los artículos a producir: ÍTEM Cantidad requerida Precio de compra Costo de materiales COSTO TOTAL DE MATERIALES

MATERIAL A 3.200 $ 500,00 $ 1’600.000,00

MATERIAL B 1.000 $ 250,00 $ 250.000,00

MATERIAL C 2.000 $ 400,00 $ 800.000,00 $ 2’650.000,00

2. Costo de mano de obra: para este cálculo se consideran las determinaciones del estudio técnico. Hay que dividir la mano de obra del proceso en directa e indirecta. La mano de obra directa es aquella que interviene personalmente en el proceso de producción, se refiere en específico a los obreros. La mano de obra indirecta se refiere a quienes aun estando en producción no son obreros, tales como supervisores, jefes de turno, gerente de producción, etc. En cualquier cálculo de mano de obra, ya sea directa o indirecta, se debe agregar al menos el 35% de prestaciones sociales. Esto significa que 4 Formulación y Elaboración de Proyectos

sobre el sueldo de base anual hay que agregar seguridad social, vacaciones, días festivos, que en promedio da el 35% adicional.

Presupuesto de mano de obra: comprende la determinación de los requerimientos de personal por tiempo necesario para la producción de los bienes o servicios requeridos, a partir del proceso de producción con sus movimientos y tiempos, definidos en la ingeniería del proyecto, teniendo en cuenta lo siguientes aspectos:    

Producción requerida Personal necesario Tiempo empleado Remuneración al personal por el tiempo requerido.

ÍTEM ARTÍCULO 1 PRODUCCIÓN 200.000 UNID REQUERIDA TIEMPO EMPLEADO 12 meses Personal necesario y remuneración 1. Operarios $ 1’600.000,00 mes = 2. Auxiliares $ 2’400,000,00 mes = 3. Obreros $ 6´4000.000,00 mes = COSTO DE LA MANO DE OBRA

3.

ARTÍCULO 2 120.000 UNID 12 meses $ 19’200.000,00 año $ 4’800,000,00 año $ 76´800.000,00 año

Envases: existen dos tipos de envases: el envase primario que está en contacto directo con el producto, por ejemplo, en aceite comestible será el envase de plástico de 1 litro y el envase secundario sería la caja de cartón o plástico que contienen 12 o 20 botellas. Para este cálculo también es necesario considerar un determinado porcentaje de merma y observar si el envase primario ya contiene una etiqueta impresa o es necesario pagarla, lo cual conlleva un gasto adicional.

4. Costos de energía eléctrica: el principal gasto por este insumo en una empresa de manufactura se debe a los motores eléctricos que se utiliza en el proceso. Para este cálculo se toma en cuenta la capacidad de cada uno de los motores que intervienen en las operaciones del proceso y el tiempo que permanecen en operación por día, datos contenidos en las gráficas de Gantt que se incluyen en el estudio técnico, donde se muestran el tiempo frente al desempeño de cada una de las máquinas. En general, el costo de por alumbrado de las áreas de oficina no es muy significativo respecto al importe total; de hecho, en promedio es de 2 a 3% del costo de la energía eléctrica que se consume en el proceso productivo. 5 Formulación y Elaboración de Proyectos

5. Costo de agua: es un insumo importante en algunos tipos de procesos productivos. Lo mínimo a considerar en el consumo son 150 litros por trabajador, de acuerdo con la reglamentación vigente del Ministerio de Trabajo. 6. Combustibles: se considera cualquier tipo de combustible que se considere en el proceso, tal como el gas, diésel, gasolina, etc. En general se calcula como un rubro por separado debido a que en algunos procesos productivos el consumo de combustible puede ser muy elevado. 7. Control de calidad: durante años se consideró a la función de control de calidad como dependiente de la gerencia de producción. En la actualidad el departamento de control de calidad tiene una autonomía y es una función muy importante en la empresa moderna. Realizar un control de calidad adecuado al interior de la planta resulta muy costoso y para negocios muy pequeños es imposible invertir en todos los equipos necesarios, lo cual significa que no se lleve a cabo. 8. Mantenimiento: los promotores del proyecto deberán decidir si esta actividad se realiza dentro de la empresa o si se contratará un servicio externo. Si se decide realizarla internamente existe la misma consideración de necesidades de inversión en equipo, área disponible, personal capacitado, dependerá del tipo de mantenimiento que se pretende dar. 9. Cargos de depreciación y amortización: estos son costos virtuales, es decir, se tratan y tienen el efecto de un costo, sin serlo. Para calcular el monto de los cargos se utilizan los porcentajes autorizados por la ley tributaria vigente en el país. Los cargos de depreciación y amortización, además de reducir el monto de los impuestos, permiten la recuperación de la inversión por el mecanismo fiscal que la propia ley tributaria ha fijado. Toda inversión que realice el promotor del proyecto (inversionista) puede ser recuperada por medio de estos cargos, de forma que es necesario estar al tanto de los tipos de inversiones realizadas y de la forma en que se recuperará esa inversión. Así, los costos de producción deberán contener este concepto, pero exclusivamente sobre las inversiones realizadas en esa área. 10. Otros costos: existen gastos por detergentes, refrigerantes, uniformes de trabajo, dispositivos de protección para los trabajadores, etc. Su importe es tan pequeño en relación con los demás costos, por esto se agrupan en el rubro otros costos, donde se incluye cualquier otro costo pequeño. 11. Costos para combatir la contaminación: Este es un aspecto que hasta hace poco años no se tomaba en cuenta, muchas fábricas contaminaban ríos, lagunas, la atmósfera o la tierra sin que hubiera leyes que protegieran al ambiente. En la actualidad además de la existencia de tales leyes, se cuenta con normas ISO 14000, que aún cuando nos son obligatorias para las empresas contaminantes, cada día se ejerce más presión para que las adopten, instalen equipos anticontaminantes y elaboren programas definidos para que a mediano plazo dejen de contaminar. Las 6 Formulación y Elaboración de Proyectos

presiones van desde grupos sociales ambientalistas hasta que un banco comercial decline una solicitud de crédito o un cliente se niegue a comprar sus productos. Combatir la contaminación proveniente de un proceso productivo requiere de inversión en equipo y un costo periódico para mantener y controlar el o los equipos adquiridos para combatir la contaminación. Desde luego que la implantación de tales programas también requiere de mano de obra. Todos estos gastos a los que se les puede llamar genéricamente costos por contaminación o costos para combatir la contaminación, deben ser atribuidos a los costos de producción, ya que es ahí donde se genera el problema. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo. Dentro de estos gastos se encuentran: • • •

Materiales e insumos Mano de Obra Directa Gastos Generales de Fabricación

Materiales e insumos: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Ejemplo: •Materia prima • Materiales y componentes industriales • Materiales auxiliares y suministros de fábrica • Servicios (agua, luz, gas, etc.) Mano de obra directa: Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Gastos generales de fabricación: Por lo general son costos fijos •Mano de obra indirecta • Material auxiliar: combustibles y lubricantes, útiles de aseo, etc. • Suministros de oficina • Servicios: energía, comunicaciones • Repuestos • Reparación y mantenimiento • Seguros • Arriendos

7 Formulación y Elaboración de Proyectos

•

Gastos operativos o Administración:

Gastos generales de administración Sueldos y salarios Suministros de oficina Servicios Comunicaciones Gastos de ingeniería Alquileres Seguros (inmobiliarios) Impuestos (inmobiliarios). Son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos internos. Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y administradores, y son generados principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y demás personal, que no influye en forma directa en el proceso de producción, sino que manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribución, contratación tal y como lo establece el concepto administración. Son reportados y realizados por cada departamento y se genera un listado o informe que se adjunta a los demás costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben. (Ejemplo de Costos de Administraciòn, 2014). Sin embargo, tomados en un sentido amplio, no solo significan los sueldos del gerente o director general y de los contadores, auxiliares, secretarias, así como los gastos generales de oficina. Una empresa de cierta envergadura puede contar con direcciones o gerencias de planeación, investigación y desarrollo, recursos humanos y selección d el personal, relaciones públicas, finanzas o ingeniería (aunque este costo podría cargarse a producción). Esto implican que fuera de las otras dos grandes áreas de una empresa, que son producción y ventas, los gastos de todos los demás departamentos o áreas (como los mencionados) que pudieran existir en una empresa se cargarán a administración y costos generales Presupuestos de gastos de administración y ventas Incluye los diferentes elementos que conforman estos gastos, los cuales son de distinta naturaleza.

Concepto

Año1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Material

834.643.882

1.305.395.398

2.048.147.158

3.261.141.787

4.879.079.830

Material 1

354.807.857

507.384.250

717.900.387

1.084.929.686

1.483.095.579

Material 2

23.268.333

35.994.042

59.213.707

99.284.900

139.922.915

Material 3

138.000.000

257.229.029

448.257.109

708.825.975

1.057.780.234

Material 4

318.567.692

504.788.077

822.676.385

1.368.101.226

2.198.281.102

Mano O. D

21.600.000

24.840.000

28.566.000

32.850.900

37.778.535

Sueldos

14.400.000

16.560.000

19.044.000

21.900.600

25.185.690

8 Formulación y Elaboración de Proyectos

Prestac.

7.200.000

8.280.000

9.522.000

10.950.300

12.592.845

Cif

1.440.000

1.440.000

1.440.000

1.440.000

1.440.000

857.683.882

1.331.675.398

2.078.153.588

3.295.432.687

4.918.298.365

Total

Entre los que se encuentran:

•

o

Sueldos y prestaciones del personal administrativo.

o

Sueldos y prestaciones del personal de ventas.

o

Depreciación de activos del área administrativa.

o

Depreciación de activos de área de ventas.

o

Amortización de diferidos.

o

Comisiones en ventas.

o

Papelería y útiles de oficina.

o

Elementos de aseo.

o

Servicios públicos.

o

Publicidad.

o

Arrendamiento.

o

Impuestos.

o

Seguros.

o

Vigilancia.

o

Provisiones.

Gastos generales de ventas: Capacitación de vendedores y comerciantes Propaganda Gastos de viaje Servicios post ventas. El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio.

Gastos de administración y ventas

9 Formulación y Elaboración de Proyectos

Concepto

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Sueldos

$ 27.600.00 0

$ 31.740.000

$ 36.501.000

$41.960.150

$48.272.573

Prestaciones

$ 13.800.00 0

$15.870.000

$18.250.000

$20.988.075

$24.136.286

Arrendamiento

$ 7.200.000

$8.280.000

$9.522.000

$10.950.300

$12.592.845

Publicidad

$ 4.000.000

$5.600.000

$5.290.000

$6.083.500

$6.996.025

Seguros

$ 5.000.000

$5.750.000

$6.612.500

$7.604.375

$8.745.031

Serv. Públicos

$ 6.000.000

$6.900.000

$7.935.000

$9.125.250

$10.494.038

Art. Oficina

$ 2.000.000

$2.300.000

$2.645.000

$3.041.750

$3.498.013

Art. De Aseo

$ 3.200.000

$3.680.000

$4.232.000

$4.866.800

$5.596.820

Depreciación

$ 6.658.000

$6.658.000

$6.658.000

$6.658.000

$6.658.000

Amortización

$ 1.342.000

$1.342.000

$1.342.000

$1.342.000

$1.342.000

Impuestos

$ 2.400.000

$2.760.000

$3.174.000

$3.656.100

$4.204.515

Total

$ 79.200.00 0

$89.880.000

$102.162.000

$74.316.150

$132.536.146

•

Gastos generales de distribución: Contenedores y embalajes Fletes y transporte Comisiones Amortización de diferidos. Estos gastos corresponden a la amortización de los gastos preoperativos o inversiones amortizables.

•

Costos financieros: 10 Formulación y Elaboración de Proyectos

Los costos financieros son las retribuciones que se deben pagar como consecuencia de la necesidad de contar con fondos para mantener en el tiempo activo que permitan el funcionamiento operativo de la compañía. • Intereses pagados por préstamos. • Comisiones y otros gastos bancarios. • Impuestos derivados de las transacciones financieras. Además son considerados como los intereses que se deben pagar en relación con capitales obtenidos en préstamos, algunas veces estos costos se incluyen en los gastos generales y de administración, pero lo correcto es registrarlos por separado, ya que un capital prestado puede tener usos muy diversos y no hay por qué cargarlo a un área específica. Se debe estimar la forma como se financiará la inversión de todo el proyecto, ya sea con fondos propios, préstamos bancarios, cooperación de entidades nacionales e internacionales, etc.  Interese sobre créditos de los abastecedores  Intereses sobre préstamos bancarios Presupuesto de gastos de financiamiento Contempla aquellos intereses que se originan en la financiación de las inversiones de la empresa, y los resultados deficitarios durante la vida útil del proyecto. Esta información se obtiene de las tablas de amortización de los créditos tal como se muestra a continuación: EGRESOS $ - AÑOS AÑO 1 $ 6’313.538,00

AÑO 2 4’564.472,00

AÑO 3 $ 2´050.353,00

AÑO 4

AÑO 5

-0-

-0-

Fuentes de financiamiento: •

Financiamiento interno o con aporte propio: Llamado también de Fuente Interna, está constituido por el aporte del inversionista o promotor del Proyecto. Los recursos propios pueden destinarse a la Inversión fija, diferida y/o Capital de Trabajo. El Financiamiento del Proyecto es de Fuente Interna, cuando los recursos Financieros de las operaciones de la Empresa filial, los cuales son destinados como reservas para amortizaciones y reservas afines. a. Reservas Para Utilidades no Distribuidas: Son Reservas de Capital que se acumulan y reservan para el Fondo de Amortización de contingencias y aplicación de planta. b. Reservas Para Amortizaciones: 11 Formulación y Elaboración de Proyectos

Son Recursos deducibles con propiedad de las partidas del activo, con las cuales están plenamente relacionados. Está compuesto por reserva para agotamiento de recursos y amortizaciones de cargas diferidas. c. Reservas Afines: Son Reservas del Pasivo, registrados y compuestos por recursos para reserva de incentivos, beneficios de retiro de los trabajadores y reposición de productos. Reservas, Recursos Financieros que representan las utilidades no distribuidas o retenidas para fines ya establecidos, son reservados como Capital de Trabajo para beneficio de los tenedores de bonos. Por ejemplo, la reserva para fondo de amortizaciones una vez cancelada la deuda del edificio, equipo o maquinaria y construcciones es transferida a la cuenta de utilidades no distribuidas. •

Financiamiento externo o mediante préstamo: Denominado también Fuentes Externas, son Recursos que se pueden obtener de Terceros: Instituciones Bancarias Nacionales e Internacionales, Compañías de Arrendamiento Financiero, Organismos Internacionales, Crédito de Proveedores y Entidades Comerciales o de Fomento. Para recurrir a las Fuentes Externas de Financiamiento se tiene que conocer las condiciones que imponen. Los Capitales requeridos se dividen a su vez en Préstamos a Corto Plazo, Mediano y Largo Plazo. Para Financiar el Capital de Trabajo generalmente se debe acudir a Créditos a Corto Plazo, Las Inversiones Fijas y Diferidas se cubren con Créditos de Mediano y/o Largo Plazo. Para el ejemplo hipotético que estamos desarrollando la estructura de Financiamiento es:

12 Formulación y Elaboración de Proyectos

Como se dijo con anterioridad, en cuanto a los tipos de fuentes de Financiamiento, se detalló las fuentes internas y las externas, mas existen otra clasificación parecida, que es: Fuentes Duras: Cuando necesariamente las tasas de interés son altas, como los Bancos. Fuentes Concesionales: Las tasas de intereses son nominales bajas, como las entidades de apoyo. Si un Proyecto es netamente privado, la única fuente de Financiamiento es los Bancos. •

Punto de equilibrio:

Definido como aquel en el cual el precio de venta, es igual al costo unitario. El punto de equilibrio muestra una situación en la cual la empresa ni gana ni pierde, y se realiza para determinar los niveles más bajos de producción o ventas a los cuales puede funcionar un proyecto sin poner en peligro la viabilidad financiera. Se utiliza para designar un nivel de operaciones, en el cual el proyecto no deja ni pérdida ni ganancia. Entre más bajo sea el punto de equilibrio, son mayores las probabilidades de que en el proyecto obtenga utilidades y menor el riesgo de que incurra en pérdidas. Para calcularlo es necesario descomponer los costos en fijos y variables. Los costos fijos permanecen constantes, independientemente del volumen de producción. Los costos variables guardan relación directa con el volumen de producción. Es recomendable trabajar con datos anuales al momento de calcular el punto de equilibrio. La fórmula para hallar el punto de equilibrio es: Pe = CF / (PVU – CVU) Donde:    

Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos). CF: costos fijos. PVU: precio de venta unitario. CVU: costo variable unitario.

13 Formulación y Elaboración de Proyectos

•

Costos fijos:

Son aquellos cuya magnitud no dependen del volumen total de producción ni del nivel de utilización de un proceso o servicio dado. •

Costos variables:

Son aquellos que dependen del nivel de producción, y no necesariamente en forma proporcional. Es muy común considerar en forma errónea, que los costos variables son los que varían proporcionalmente con el nivel de producción, pero no siempre es así. Existen costos que se mantienen constantes para volúmenes de producción entre límites dados y otros que varían con el volumen de producción; es decir, dependen del total de unidades que se produzcan. •

Depreciación:

La depreciación se define como el desgaste, el deterioro, el envejecimiento y la falta de adecuación u obsolescencia que sufren los bienes tangibles a medida que pasa el tiempo. o

Aspectos legales La depreciación de un activo está estrechamente relacionada, por un lado, con la calidad y durabilidad del activo según el uso al que s ele destina y, por otro, con la intensidad de trabajo y los obreros que lo emplean en el proceso de trabajo. No obstante, ante la dificultad de establecer tablas de depreciación rigurosamente concordantes con estas situaciones, la ley señala:

Vida útil probable de los activos tangibles: Si son inmuebles (excluidos los terrenos): 20 años Si son muebles: 10 años Aviones o automotores: 5 años El contribuyente tiene la posibilidad de solicitar al director general de impuestos de su país la autorización de una vida útil diferente. 14 Formulación y Elaboración de Proyectos

Métodos generales de depreciación De línea recta (cuota fija anual según la vida útil del activo sobre una base también fija o costo histórico) La reducción de saldos (cuota fija según la vida útil, sobre el saldo depreciable del activo. Otros métodos de reconocido valor técnico autorizado por el director de impuestos nacionales del correspondiente país. El incremento de la depreciación en un 25% por cada turno adicional a los normales de trabajo (8horas diarias); si la vida útil resulta ser menor que la utilización por razones de obsolescencia, se puede aumentar la depreciación por el término de la vida útil que le queda al activo. En algunos países se tiene establecido que los activos adquiridos durante determinado año y posteriores que al momento de ser adquiridos no hubieren tenido uso en el país, pueden depreciarse por cuotas anuales iguales o desiguales durante su vida útil, siempre que ninguna exceda el 40% del costo. • Amortización De acuerdo con el derecho tributario, la amortización es una deducción a que tienen derecho "los contribuyentes que al fundar, instalar o ampliar una empresa industrial o agropecuaria, efectúan gastos directos o indirectos constitutivos de inversiones necesarias con fines de ganancias" Los gastos amortizables, o inversiones amortizables, son los denominados gastos de capital previos a la producción o gastos preoperativos. La amortización de los gastos preoperativos se hace en un término mínimo de 5 años, a no ser que se demuestra que dada la índole de la actividad o su duración, la amortización debe hacerse en un plazo inferior.

4. CONCLUSIONES: •

La determinación de los costos unitario, el control y la información podemos considerarlos como objetivos principales de un adecuado sistema del costo de distribución y administración. 15 Formulación y Elaboración de Proyectos

•

Las ventas son operaciones finales para la obtención de utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas efectúan gastos que es necesario estén debidamente controlados.

•

Los gastos de operación hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organización en el desarrollo de sus actividades.

5. RECOMENDACIONES: •

En todo proyecto es necesario estimar cuáles serán los costos de operación de la planta, de acuerdo con el nivel de ventas esperado para cada año.

•

En la búsqueda de la eficiencia administrativa, es necesario que las empresas controlen cada gasto de operación, para poder controlarlo y aumentar así su margen de utilidad.

•

Antes de crear una empresa es indispensable realizar un análisis de los gastos de operación para poder discernir si la misma será o no rentable.

6. BIBLIOGRAFÍA: Administracion de Costos y Presupuestos . (07 de 2009). Recuperado el 10 de 06 de 2014, de file:///F:/expo%20proycts/COSTOS%20DE%20OPERACI%C3%93N %20%20COSTOS%20DE%20DISTRIBUCI%C3%93N,%20ADMINISTRACI %C3%93N%20Y%20FINANCIAMIENTO.%20-%20ADMINISTRACION%20DE %20EMPRESAS.htm Ejemplo de Costos de Administraciòn. (10 de 06 http://www.ejemplode.com/58-administracion/2689ejemplo_de_costos_administrativos.html

de

2014).

Obtenido

de

Rodriguez, A. (septiembre de 2010). Costos de operación. Recuperado el 10 de 06 de 2014, de file:///F:/expo%20proycts/Costos%20de%20operaci%C3%B3n%20%20Ensayos%20de%20Colegas%20-%20Adrianadrian.htm Vega, E. C. (05 de 2011). Ingeniería económica. Recuperado el 10 de 06 de 2014, de file:///F:/expo%20proycts/4.%20COSTOS%20DE%20PRODUCCION.htm

16 Formulación y Elaboración de Proyectos