Costos de Mano de Obra

COSTO DE MANO DE OBRA: CONTABILIDAD Y CONTROL

Costos de mano de obra: contabilidad y control Mano de obra.- Es el esfuerzo físico e intelectual, realizado por el hombre ya sea para fabricar un producto o brindar un servicio; se constituyen tanto los trabajadores de administración, de producción y de servicios. Debido al objetivo de la contabilidad de costos, es calcular el costo de producción, lo mas exacto posible, al personal del área de producción, se debe clasificar en Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta. En un sistema de costos por Ordenes de Producción, la clasificación se realiza en función de las horas de tiempo productivo y tiempo ocioso, registradas en las tarjetas de tiempo trabajo, en un sistema de costos por procesos, la clasificación se realiza por departamentos. Los honorarios de administración de personal, podrán ser considerados gastos de administración; del proceso de ventas, gastos de venta.

Significado del termino Costo de Mano de Obra.Es el valor que se paga a los recursos humanos que intervienen en la fabricación de un producto o la presentación de un determinado servicio; mas las incidencias sociales. EL VALOR PAGADO: Sueldos o Salarios mensuales (haber básico mas bono de antigüedad y horas extras)

Bs. 3.900.-

MAS INCIDENCIAS SOCIALES: Aportes Patronales: Provisión para aguinaldo:

(17,71% s/3900) (8,33% s/3900)

Provisión para indemnización: (8,33% s/3900) TOTAL DE COSTO DE MANO DE OBRA

690,69 324,87 324,87

1.340,43 Bs. 5.240,43

Cuando el valor corresponde a la nomina de personas que actúan directamente sobre el material, es decir, fabrican el producto, como los carpinteros o el operario que imprime los libros, se le llama costo de mano directa. En cambio, cuando las remuneraciones pagadas corresponden a personas que intervienen en el proceso productivo, pero no directamente sobre los materias, sino que son auxiliares, se denomina costo de mano de obra indirecta.

Composición del Costo de Mano de Obra.- El costo total de la mano de obra esta conformada por: Los SUELDOS Y SALARIOS, mas las CARGAS SOCIALES. Ejemplo: Total Ganado de un trabajador Bs. 3.950.Mas: Cargas Sociales: Aportes Patronales: Seguro Social: (10,00% s/3.950) 395,00 Pro Vivienda: (2,00% s/3.950) 79,00 Riesgo Profesional: (1,71% s/3.950) 67,55 Fondo Solidario: (3,00% s/3.950) 118,50 Fundación Infocal: (1,00% s/3.950) 39,50 Provisión para Aguinaldo: (8,33% s/3.950) 329,04 Provisión para Indemnizaciones (8,33% s/ 3.950) 329,04 1.357,63 TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA Bs. 5.307,63

Clasificación de la Mano de Obra.-

Mano de Obra Directa.- Es aquella que participa directamente en la actividad productiva; es la que transforma la materia prima en un producto nuevo. Se caracteriza porque se puede cuantificar y valuar con relación al producto. Se cuantifica en horas/hombre y valúa a través de la Tarifa por Hora de Mano de Obra Directa, dicho importe se contabiliza como costo directo de producto. Para ello se afecta la cuenta inventario de productos en proceso, subcuenta: Mano de Obra Directa, o la cuenta inventario de Mano de Obra en Proceso Costo de Mano de Obra Directa = Hrs. De M.O.D. x Tarifa por Hora de M.O.D. Mano de Obra Indirecta.- Es aquella que no participa directamente en el proceso productivo, se caracteriza porque no se puede cuantificar, ni valuar con relación al producto. Sin embargo, el costo se conoce de manera global, y se contabiliza como gasto indirecto de producción; para luego ser prorrateado al producto. Ejemplos: Personal de limpieza, de mantenimiento, de seguridad.

Control y registro de la Mano de Obra.Tarjeta de Asistencia.- Es el departamento de personal que controla la asistencia del trabajador, a través de la tarjeta, que sirve para registrar la hora de entrada y salida, por medio de reloj o un libro de control de asistencia, donde cada trabajador debe firmar al ingreso y a la salida. En la actualidad se tiene el control biométrico con huella digital, tarjeta magnética, esta tarjeta sirve posteriormente para elaborar la planilla de sueldos a fin de mes, pues registra los días que el trabajador asistió a su fuente de trabajo.

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TARJETA DE TIEMPO TRABAJADO Es un formulario donde se registra el tiempo que se ha empleado en la ejecución de una determinada operación para una orden de producción, o para un determinado trabajo TARJETA DE TIEMPO TRABAJADO FECHA: NOMBRE: HORA DE INICIO

O.P. No. HORA DE HORAS TARIFA POR HORA CONCLUSION TRABAJADAS DE MANO DE OBRA

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

Toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo

SUELDOS Y SALARIOS

CLASIFICACIÓN DE LOS SALARIOS Salario en función de la producción.- monto del salario dependerá del trabajo desarrollado por el obrero.

Salario Directo.- aquel que esta directamente relacionado con la producción de un determinado articulo. Ejemplo: operador de maquinaria

Salario basado en el tiempo de trabajo.- se paga sobre la base del tiempo trabajado, sea cual fuere la producción.

Tiempo ocioso.- se origina cuando el personal de producción, no tiene trabajo productivo que realizar, pero sigue percibiendo sus honorarios. Ejemplo: hora de refrigerio, feriados, vacación, etc.

Sueldos y salarios indirectos.- pagos que están indirectamente relacionados con la producción de un determinado articulo. Ejemplo: capataces, inspectores de producción, jefe de producción, etc.

DETERMINACION DE SUELDO POR DIA Calculo de semanas equivalentes a un mes: 52 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜 12 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜

= 4,33 semanas x mes

Calculo de horas de trabajo por mes: 48 Hrs. x 4,33 semanas por mes = 207, 84 Horas mes

HOMBRES

40 Hrs x 4,33 semanas por mes = 173,20 Horas mes

MUJERES

Hombres: Mujeres:

8 Hrs diarias 7 Hrs diarias

48 Hrs. semanal 40 Hrs. semanal

PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS • En esta se determinan los sueldos o salarios de cada trabajador en base a la información recabada de las tarjetas de control de asistencia y las boletas de tiempo trabajado. • Es aconsejable que la planilla de sueldos y salarios se elabore de forma clasificada por departamentos, secciones, centros de costos u ordenes de trabajo. • Debe incluir todos los ingresos ordinarios y extraordinarios tales como: Haber Básico, Bono de Antigüedad, Horas Extras.

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• Monto fijo asignado al trabajador en el momento de su contratación • Puede sufrir incrementos por disposiciones gubernamentales o por convenios entre las partes Patronal y Laboral. • Una disminución significara despido indirecto y se tendrá que pagar al trabajador los beneficios sociales correspondientes al tiempo de servicio.

En la actualidad, el salario mínimo de nuestro país

Es de Bs. 2.060.-

• Todo trabajo nocturno que demande la simple presencia del trabajador como vigilancia, se remunerara con un recargo del 25% • El trabajo nocturno que se realice en establecimientos industriales y fabriles en general, se remunerará con un recargo del 30% • El trabajo nocturno de las mujeres mayores de 18, realizado en las condiciones prescritas, se remunerara con un recargo del 40% • El trabajo nocturno comprendido entre las 24 hrs. Y las 6 de la mañana, y que debe cumplirse en galerías, subterráneos, hornos de calcinación, molinos de minerales, en labores de secado y ensecado de minerales y en general todas aquellas labores particularmente nocivas y peligrosas se remuneraran con un recargo del 50%

El porcentaje que figura en la escala del bono de antigüedad deberá aplicarse a la suma de TRES SALARIOS MINIMOS NACIONALES: Años de servicio Porcentaje 2 a 4 años 5% 5 a 7 años 11% 8 a 10 años 18% 11 a 14 años 26% 15 a 19 años 34% 20 a 24 años 42% 25 años adelante 50%

HORAS EXTRAS Se refiere al tiempo adicional que el trabajador ha prestado servicios en su fuente de trabajo, fuera del horario normal trabajo, el cual debe ser renumerado en efectivo. Según la ley General del trabajo, las horas extraordinarias y los feriados (trabajados) se pagaran con el 100% de recargo y en el trabajo nocturno, realizado en las mismas condiciones que el diurno, se cancelará con el recargo del 25% al 50% según los casos.

TOTAL GANADO Esta formado por la suma del haber básico, bono de antigüedad y horas extras.

TOTAL COTIZABLE Es el total ganado.

BENEFICIOS SOCIALES Constituyen otros beneficios los cuales, por ley, tiene derecho el trabajador, como ser: El subsidio prenatal, de natalidad, de lactancia, de sepelio; los cuales explicaremos más adelante.

DESCUENTOS DE LEY Son Los pagos que deben realizar los trabajadores en base a su tota ganado (total cotizable). Estos pagos son conocidos como ‘’ APORTES LABORALES’’.

Deben cancelarse mensualmente. La empresa constituye un AGENTE DE RETENCION. Estas obligaciones están establecidas en la LEY DE PENSIONES.

Esta misma ley contempla otros porcentajes para el Aporte Nacional Solidario: 1% 5% 10% Bs. 13.000.Bs. 25.000.Bs. 35.000.-

APORTES PATRONALES Son obligaciones que tiene la empresa con terceras instituciones en forma mensual sirviendo como base de calculo el total de la planilla de sueldos, los porcentajes son:

PROVISION AGUINALDO  Salario promedio de los sueldos de los últimos tres meses anteriores a la fecha de pago de dicho beneficio. Se debe acumular cada mes una duodécima (8,33%). PREVISION INDEMNIZACION  Acumular un salario por cada año trabajado, para que cuando el trabajador sea retirado, reciba todos sus beneficios conforme a Ley. (8,33%)

De acuerdo a la Ley 843 y decretos reglamentarios, para proceder a la retención del impuesto al Valor Agregado a los dependientes, se debe elaborar una planilla de calculo dl RC-IVA,

Este rubro comprende descuentos como ser: anticipos, prestamos, cuota sindical, cuota del club deportivo, pulpería, etc., que pueden ser descontados a traves de la planilla general, pero cuyos datos se obtienen de documentos o resuenes para cada caso. Es conveniente preparar una planilla adicional que contemple todo el calculo de estos descuentos.

 La Ley General Del Trabajo establece que de las utilidades obtenidas en la gestión un 25% se distribuirá entre los dependientes de la entidad como prima (Bono de Produccion). Si el resultado es negativo, la empresa no estará obligada a pagar prima.

Según la Ley General del Trabajo, un trabajador mientras se encuentre gozando de este beneficio, tiene derecho a recibir el 100% de su sueldo o salario, por todo el tiempo que dure el mismo. Los días de vacación dependerán de los años de servicio: AÑOS DE SERVICIO 1 a 5 años 6 a 9 años 10 años adelante

DIAS HABILES 15 20 30

Para el cómputo de las vacaciones, los días sábados se consideraran como días íntegros hábiles de trabajo, dependiendo de las normas internas de cada institución.

REGISTRO CONTABLE DE LA PLANILLA DE SUELDOS Como se menciono anteriormente, existen 2 tipos d costos:  Por Ordenes Especificas u Ordenes de Producción.  Costos por procesos. Asientos de diario en el sistema de acumulación de costos por órdenes específicas.Inventario de Mano de Obra en Proceso

XXXX

Gastos de Fabricación Reales

XXXX

Sueldos y Salarios por Pagar

XXXX

Retenciones y Cotizaciones por Pagar

XXXX

RC-IVA

XX

Sistema Integral de Pensiones

XX

Club deportivo

XX

Sindicato

XX

Anticipos al personal

XXXX

Gl.- Registro de la planilla de sueldos correspondiente al mes; mano de obra directa e indirecta.

En el sistema de órdenes específicas, es importante clasificar la planilla de sueldos para facilitar el registro contable, esto se logra a través de las tarjetas de tiempo trabajado, pero mientras no se procesen dichas tarjetas, no se tendrá el detalle de las horas productivas y horas ociosas. Por ello, cuando la planilla de sueldos NO ESTA CLASIFICADA, se utiliza la cuenta SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR en reemplazo de las cuentas INVENTARIO DE MANO DE OBRA EN PROCESO y GASTOS DE FABRICACION REALES.

Sueldos y Salarios por Aplicar

XXXX

Sueldos y Salarios por Pagar

XXXX

Retenciones y Cotizaciones por Pagar

XXXX

RC-IVA

XX

Sistema Integral de Pensiones

XX

Club deportivo

XX

Sindicato

XX

Anticipos al personal

Gl.- Registro de la planilla de sueldos correspondiente al mes.

XXXX

Una vez que se procesa las tarjetas de tiempo trabajado, se obtiene la clasificación en horas directas e indirectas, así obtenido el resultado se procede al cierre de la cuenta Sueldos y Salarios por aplicar de la siguiente manera: Inventario de Mano de Obra en Proceso

XXXX

Gastos de Fabricación Reales

XXXX

Sueldos y Salarios por Aplicar

XXXX

Asiento de diario en el sistema de acumulación de Costos por Procesos.Productos en Proceso – Dpto. 1

XXXX

Productos en Proceso – Dpto. 2

XXXX

Gastos de Fabricación Reales – Depto. 1

XXXX

Gastos de Fabricación Reales – Depto. 2

XXXX

Sueldos y Salarios por Pagar

XXXX

Retenciones y cotizaciones por Pagar

XXXX

RC-IVA

XX

Sistema Integral de Pensiones

XX

Club deportivo

XX

Sindicato

XX

Anticipos al personal Gl.- Registro de haberes correspondiente al presente mes.

XXXX

Contabilización de los Aportes Patronales.- Se refiere a las obligaciones que tiene la empresa (parte patronal) para con terceras instituciones, en relación a sus trabajadores y por ello constituyen un beneficio adicional para los trabajadores, como ejemplo podemos indicar la Caja Nacional de Salud, es un pago que realiza el empresario para que el trabajador que se ha beneficiado con el seguro, goce de dicha prestación. Igualmente significa una obligación por la parte patronal crear provisiones para rubros tales como: aguinaldo de Navidad y la Indemnización, que son derechos irrenunciables del trabajador. Registro contable en el Sistema de Costos por Ordenes Especificas: Inventario de mano de obra en proceso

XXXX

Gastos de fabricación reales

XXXX

Mano de obra directa

XX

Aportes y cotizaciones por pagar C.N.S.

XXXX XX

Sistema integral de pensiones XX INFOCAL

XX

PROVIVIENDA

XX

Registro contable en el Sistema de Costos por Procesos: Mano de obra en proceso – Dpto. 1

XXXX

Mano de obra en proceso – Dpto. 2

XXXX

Gastos de Fabricación Reales – Depto. 1

XXXX

Gastos de Fabricación Reales – Depto. 2

XXXX

Aportes y cotizaciones por pagar C.N.S.

XXXX XX

Sistema integral de pensiones XX INFOCAL

XX

PROVIVIENDA

XX

EL REGISTRO CONTABLE DE LAS HORAS EXTRAS

1. Si la mayor cantidad de tiempo extraordinario ha sido generado por la programación al azar de los trabajos, se podría considerar una bonificación por la hora nocturna o dominical y cargarse a la cuenta de costos indirectos de fabricación. 2. Cuando el tiempo extraordinario es originado por los requerimientos de una orden específica y no es producto de la programación al azar del trabajo, la bonificación por el tiempo extra se cargará a la orden de producción especifica que genero el tiempo extraordinario 3. En cambio si el tiempo fue originado por negligencia del personal o la ineficiencia de la mano de obra, entonces la bonificación por horas extras debe cargarse como perdida. DATE

Asignaciones Familiares.- el reglamento de las asignaciones familiares norma la entrega de subsidios, a la madre asegurada o beneficiaria, en especie o dinero equivalente a un salario mínimo nacional. Las asignaciones familiares son: De especie (productos lácteos) Prenatal Lactancia

Natalidad De dinero

Sepelio

Es derecho del trabajador(a) o de la beneficiaria recibir todos los subsidios que le correspondan. Es obligación de los empleadores facilitar la entrega y/o el pago de los subsidios a los trabajadores. El subsidio prenatal.- consiste en la entrega mensual de productos lácteos, equivalente a un salario mínimo nacional, a la madre gestante asegurada o beneficiaria. Comienza a partir del 1er día del 5to mes de embarazo y finaliza el ultimo día del primer mes del recién nacido. El subsidio caduca a los 60 días del mes no cobrado por el beneficiario. El subsidio de natalidad.- consiste en un pago único equivalente a un salario mínimo nacional a la madre gestante, asegurada o beneficiaria por el nacimiento de cada hijo. Para el pago se requiere certificado de nacimiento expedido por la oficina de registro civil. Se paga a la mujer trabajadora o beneficiaria por el nacimiento de cada hijo(a). el subsidio lo paga el empleador oportunamente. Este beneficio prescribe en el plazo de un año a partir de la fecha de nacimiento del niño(a).

Subsidio de lactancia.- consiste en la entrega mensual de productos lácteos, por cada hijo(a) durante sus primeros 12 meses de vida, en un monto equivalente a un salario mínimo nacional. Este beneficio comienza el 1er día del mes siguiente a la fecha de nacimiento del niño(a) y concluye el mes en el que el niño(a) cumple su primer año de vida este beneficio caduca cada 60 días del mes no cobrado por el beneficiario. Subsidio de sepelio.- consiste en un pago único, de un monto equivalente a un salario mínimo nacional por el fallecimiento de cada hijo menor de 19 años. Esta es una obligación del empleador. Prescribe el beneficio en el plazo de un año a partir de la fecha de fallecimiento del hijo(a). Es requisito para el cobro presentar certificado de defunción.

Algunas prohibiciones relacionadas con las asignaciones familiares son las siguientes

 Los precios de los paquetes de prenatal y lactancia no podrán variar ni ser ajustados hasta la modificación del salario mínimo nacional, fijado por el gobierno.  Queda prohibida la entrega en dinero del subsidio prenatal y la lactancia, con excepción de los casos en que exista completa imposibilidad de abastecimiento.  Queda prohibida la recepción de las asignaciones familiares en forma duplicada, así mismo recibir la asignación prenatal habiéndose interrumpido el embarazo o la recepción de subsidio de lactancia en caso de fallecimiento del niño.

Beneficios sociales en caso de retiro voluntario o forzoso.- la ley general del trabajo, sostiene: Cuando fuere retirado el trabajador por causal ajena a su voluntad, el empleador estará obligado independientemente del desahucio, a indemnizarle por tiempo de servicios, con la suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año de trabajo continuo y si los servicios no alcanzaren a un año, en forma proporcional a los meses trabajados. En caso de retiro forzoso después de tres meses, el trabajador tiene derecho a los siguientes beneficios: Indemnización, desahucio, vacación por duodécimas (si tuviera pendiente de tomar), aguinaldo por duodécimas. Todo cálculo se realiza en función del tiempo de servicios que tuviere el empleado. En cambio si el retiro es voluntario después de cumplir los 3 meses, corresponde al trabajador aguinaldo por duodécimas, vacación por duodécimas (si tuviera pendiente de tomar) e indemnización en función del tiempo de servicios que tuviere el empleado.

Todos estos derechos son irrenunciables para el trabajador, es decir que, por ningún concepto se puede retener monto alguno, es más, ni si quiera son montos susceptibles a cotización alguna. La ley general del trabajo establece que: no habrá lugar a desahucio e indemnización cuando exista alguna de estas causales.    

    

Perjuicio material causado con intención en las maquinas, productos o mercaderías. Revelación de secretos industriales Omisiones e imprudencias que afecten a la higiene y seguridad industriales. Inasistencia injustificada más de tres días consecutivos o más de seis en el transcurso un mes Incumplimiento total o parcial del contrato de trabajo o reglamento interno de la empresa. Retiro voluntario del trabajador antes de cumplir los 5 años de trabajo. Abuso de confianza, robo, hurto por el trabajador Vías de hecho, injurias o conducta inmoral en el trabajo Abandono de la mesa de trabajo, siempre y cuando los trabajadores no obedecieran a la intimación de la autoridad competente.

Determinación de la tarifa por hora de mano de obra directa.- La tarifa por hora de mano de obra directa, es el costo de mano de obra directa, para cada hora de trabajo del obrero en la producción de un determinado artículo. Por ello esta tarifa, debe comprender el salario del trabajador, más las cargas sociales a las cuales está obligada la empresa en relación a sus obreros. De tal manera que la tarifa se obtiene de la siguiente manera.

𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑎 𝑇𝑎𝑟𝑖𝑓𝑎 𝑝𝑜𝑟 ℎ𝑜𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑀. 𝑂. 𝐷 = 𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑎

Procedimiento PASOS.1. Se debe establecer las horas hábiles hombre/año y las horas ociosas hombre/año 2. Elaborar la planilla de sueldos y salarios, donde se consigne todo el personal 3. Elaborar un resumen de las cargas sociales, para establecer el porcentaje social 4. Elaborar el cuadro para determinar la tarifa por hora de mano de obra directa A continuación se presenta un ejemplo, donde se debe tomar en cuenta lo siguiente. Se trabaja solamente 5 días a la semana, 8 horas diarias y el cálculo es para un solo trabajador. Días calendario año Menos sábados Y Domingos 104 Feriados 10 Por: Horas/hombre/laborables/día x8 Total horas/hombre/productivas/año

365 Días/normales/hombre/año

114

251 días/hombre laborales

2.008

Al resultado obtenido deducimos la cantidad de horas que la experiencia señale no se dedican a labores productivas, es decir, el tiempo que por varias razones, no será aplicables a órdenes de trabajo específicas.

Total horas/ hombre laborables Menos Horas de trabajo de mantenimiento, reparaciones u otros 3.0% mantenimiento (s/2008) 60 2.0% tiempo perdido u ocioso (s/2008) 40 3.8% vacaciones (s/2008) 76 Capacidad productiva normal en horas/hombre/ año

2.008

176 1.832

Muchas Gracias.

DATE

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