Costos ABC

Seminario Taller: Costos para la Toma de Decisiones

UNIVERSIDAD NACIONAL  JORGE BASADRE BASADRE GROHMAN GROHMAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y  FINANCIERAS

CURSO

: SEMINARIO TALLER

TEMA

: COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES-ABC

DOCENTE

: C.P.C

ALUMNA

: Jennifer Quispe Marca 03-23812 Gimena Gimena Copa Copa Vilca Vilca 03-23 03-23793 793 Jav Javier ier Ce Cerezo Mamani 03-23787 Elizabeth Mamani Vilca 0323836 Skay kayrit rit Vilca ilca Maquera uera 03-23 -23774 Judith Layme An Anquise ise 03-23815 Rosa León Mamani 03-23814

AÑO DE ESTUDIO

:

GRUPO

:

5to “B” TACNA – PERÚ 2007

Costeo Basado en Actividades Actividades

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Seminario Taller: Costos para la Toma de Decisiones

INDICE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS ...... ............ ............ ............ ........... ........ ...... ...1 1 INTRODUCCION INTRODUCC ION............................................................................................... ........ ................ ........3 3 MARCO TEORICO................................................................................................... ........ ..........4

ANTECEDENTES...................................................................................... ANTECEDENTES .............................................................................................. ................ .............. ...... 4 DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC.......................................................... ..............................................................55 IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES...... ............ ............ ........... .....13 13

OBJETIVOS.................................................................................................. .......................................................................................................... ................ ............ 14 IMPORTANCIA ............................................................................................................. 14 FINALIDAD ................................................................................................................... 15 METODOLOGÍA METODOLO GÍA................................................................................................... ........................................................................................................... .......... 15 COMPARACIÓN COMPARAC IÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS. PROCESOS........................................................... .......................................................... 20 BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC EN LA EMPRESA....................................................................................................... ........ ................ ........ 22 CASO PRÁCTICO................................................................................................... ........ ..........24 CONCLUSIONES CONCLUSIO NES...................................................................................... ........ ................ ............... .......28 28 BIBLIOGRAFIA....................................................................................... ........ ................ ................ ........30 30

Costeo Basado en Actividades Actividades

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INTRODUCCION El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema que tiene lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de costeo, consiste ello en: La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. La incapac incapacidad idad de proporci proporcionar onar retro-inf retro-informa ormación ción útil para la adminis administrac tración ión de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organización, como la determinación de precios, la composición de productos y la tecnología de procesos a aplicar, basándose en una información de costos notoriamente inexacta e inadecuada. Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de “costeo” en el producto. Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume los recursos recursos en proporción al volumen producido. producido. No existiendo una relación directa entre el volumen de producción y el consumo de costos.  Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades Actividades basa el proceso de coste costeo o en las las activi actividad dades es;; lo cual cual implic implica a que que los los costos costos se rastr rastrean ean de las actividades a los productos, basándose para ello en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las acti activi vida dade des, s, tale taless como como hora horass de tiem tiempo po de prep prepar arac ació ión, n, o núme número ro de vece vecess involucrados, involucrados, se utilizan como “direccionadores” “direccionadores” para asignar los costos indirectos. indirectos. Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar  mejor los factores económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que  permite obtener obtener costos de productos más más exactos.

Es por ello a través del siguiente trabajo de investigación, queremos dar a conocer el grado de importancia de la aplicación de los Costos ABC, abordando los siguientes aspectos: Capitulo Capitulo I: Antecedentes Antecedentes y definición definición de términos términos relacionados relacionados al Costeo  ABC, y en el Capitulo Capitulo II: Implementación Implementación del Costeo Costeo Basado en Actividades. Actividades.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED COSTING) MARCO TEORICO ANTECEDENTES El costeo costeo por activ activida idades des aparece aparece a media mediados dos de la décad década a de los 80, sus sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. El Méto Método do de "Cos "Costo toss Basa Basado doss en Acti Activi vida dade des" s" (A.B (A.B.C .C.) .) mide mide el cost costo o y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades. El Cost Costeo eo Basa Basado do en Acti Activi vida dade des, s, ABC ABC Cost Costin ing, g, es un proc proced edim imie ient nto o que que propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada adecuada identifi identificaci cación ón de aquella aquellass activida actividades des o proceso procesoss de apoyo, apoyo, la utilización utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas". salidas". Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de acumulación de los costos.

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DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC 1.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

costeo basado basado en activida actividades des es un nuevo enfoque de los costos de la El costeo

empr empresa esa,, que que toma toma la infor informac mación ión financ financier iera a y operac operacion ional al exist existen ente te y la visua visualiz liza a a travé travéss de un modelo permiti itien endo do así así anali analiza zar  r  modelo de activida actividades des, perm múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe tomar. Un método de costeo, en el cual las actividades son los objetos primarios o básicos del costeo. ABC, mide costos y resultados de las Actividades y asigna los los costo costoss de aque aquella llass Activ Activida idades des a otros otros objet objetos os de costo, costo, tales tales como como productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades. Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo costo de la activi actividad dad,, no sólo sólo para para la produ producc cción ión sino sino tambié también n para para la distribución y venta, venta , contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, productos, segmentos segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos sólo demandan las actividades necesarias para su obtención. La empresa reorganiza la gestión de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las actividades que intervienen en el proceso. El ABC mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que hago con ellos.

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2.

PRODUCTO

Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios odontol odontológic ógicos, os, médicos médicos,, seguros seguros,, préstam préstamos os bancari bancarios, os, compone componentes ntes para para automóviles, servicios de consultoría, producción y distribución de gasolina, pelí pelícu cula las, s, jueg juegos os de hock hockey ey,, libr libros os,, etc. etc. Cual Cualqu quie ierr otro otro bien bien o serv servic icio io generador de ingresos. 3.

PROCESO

Se defi define nen n como como "Tod "Toda a la orga organi niza zaci ción ón raci racion onal al de inst instal alac acio ione nes, s, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final". Por ejemplo •

Compras

•

Ventas

•

Finanzas

•

Personal

•

Planeación

•

Investigación Investigación y desarrollo, desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de efic eficie ienc ncia ia,, nece necesi sita tan n ser ser homo homogé géne neos os para para medi medirl rlos os en func funcio ione ness operativas de los productos. 4.

RECURSOS

Se cons consid ider era a como como recu recurs rsos os,, todo todo aque aquellllo o que que esta esta disp dispon onib ible le en la empresa empresa para para el el desarrollo desarrollo de sus actividades actividades y que le permiten lograr

sus

fines. Los Recursos de una organización se pueden clasificar en: −

HUMANOS: Personal

−

MATER TERIALE IALES S:

Materi teria ales les

Dire irectos tos,

útile tiless

de

ofici ficin na,

Herramientas, Herramientas, Repuestos, Repuestos, Lubricantes. Lubricantes. −

Equipos: Maquinarias, Equipos de Computación.

−

INSTALACIONES: INSTALACIONES: Edificios, Almacenes.

−

SERVICIOS: SERVICIOS: Agua, Energía Eléctrica, Eléctrica, Teléfono, Teléfono, Internet.

Como se puede observar la clasificación tradicional de materiales directos, mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su validez. Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividad: Costeo Basado en Actividades Actividades

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Directo: Aquel Directo:  Aquel plenamente identificable con la actividad y asignable asignable a ella de forma económicamente viable (medible). (medible). Ejemplo: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar  $6.000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo. Indirecto: Aquel que es común a varias actividades por lo cual es difícil de identificar con una actividad específica y medir el costo imputable a cada uno en forma individual. Ejemp Ejemplo: lo: espac espacio, io, tecnol tecnolog ogía, ía, sumin suminist istros ros,, servi servicio cioss públ público icos, s, seguro seguros, s, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo más apropiados analizando la causalidad causalidad existente entre recurso y actividad 5.

a

ACTIVIDADES Existen varias definiciones: −

Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:  Actividades:  Actividades: 

Reunir y archivar las notas

Comprobar

y contrastar las facturas con las notas de recibo de

mercancías 

Introducir los datos al sistema



Distribuir los comprobantes por grupos



Real Realiza izarr los los trasla traslados dos de comp comprob robant antes es al depa departa rtame mento nto de

tesorería Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es

−

decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa. Todo lo que implique acción

−

Todo lo que consume recursos

−

Conjunto de tareas para producir algo

−

Parte de un proceso que tiene las siguientes características o elementos:

−

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

Tien Tiene e una una entr entrad ada: a: even evento to por por fuer fuera a de la acti activi vida dad d y que que

acciona la ejecución de la actividad. actividad. Ejmo: recibir un pedido (evento) obli obliga ga a entr entrar ar en acci acción ón (act (activ ivid idad ad)) que que gener enera a un proc proces eso o productivo (productos o servicios). servicios). 

Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto,

una orden, una factura, una nómina, un cheque, un certificado, una negociación, negociación, etc.) para un cliente interno o externo. 

Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de

información, información, infraestructura, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, instalaciones, tecnología. tecnología. O sea sea los los facto factores res de produ producc cción ión emple empleado adoss para para reali realiza zarr una una actividad. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una

−

empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio. b

Características El ABC, ABC, tiene tiene como como soport soporte e pode poderos roso o a las las activ activida idades des y estas estas tiene tienen n diversas características, características, que las convierten convierten en herramientas herramientas de gestión gestión de gran eficacia.

−

Son generadores de costos. Las actividades a través de los Inductores

de Costos son las que generan los costos en las organizaciones. −

Son acciones acciones.. Una organiz organizació ación, n, busca busca estructu estructurar rar coordina coordinadame damente nte

sus activida actividades, des, para lograr lograr alcanza alcanzarr las metas establec establecidas idas;; para ello e importante que tales metas sean comunicadas al nivel en que la puesta en práctica o la acción deba ser realizada. −

Obtienen costos más exactos y precisos.

−

El costo de procesar las Órdenes de Compra, puede ser imputado a los

productos terminados, terminados, sobre la base del número de Órdenes de Compra que fueron necesarias para la fabricación de un componente. −

Facilitan la evaluación de alternativas.

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−

El uso de actividades actividades permite establecer establecer una evaluación evaluación de las diversas

actividades, para determinar si se están llevando a cabo de manera eficaz en comparación con alternativas internas o externas al negocio. −

Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la organización

de los fines estratégicos, permite establecer las actividades que van a lograr  tales fines. −

Mejor Mejoran an el apoyo apoyo ala ala Toma Toma de Deci Decisio siones nes.. El conoc conocim imien iento to de las las

actividades actividades del organización, organización, brinda información, que resalta el efecto de una serie serie de decis decision iones es,, en el cons consumo umo de activ activida idades des.. Esto Esto perm permite ite a los gerentes a sustentar más eficazmente sus decisiones respecto por ejemplo a:

c

•

Determinar Determinar la mezcla de productos a fabricar 

•

Fijar precios de venta de productos y Servicios

•

Desarrollar estrategias para hacer o comprar 

Clasificación de las actividades:

−

Si añaden o no añaden valor 

a) Activida Actividades des que añaden añaden valor: Son actividad actividades es necesaria necesariass para fabricar  fabricar  el producto o prestar el servicio, o que la organización necesita para desarrollar un adecuado funcionamiento y que el cliente esta dispuesto a soporta su costo. b) Activ tivida idades des que no añaden den valo valor: r: Son activ tivida idades des que que no son necesarias para la fabricación de productos o la prestación de servicio. *Por ejemplo; reproceso o almacenamiento Activ Ac tivida idade dess repe repetit titiva ivass o no: no: la repetit titiva es la que hace la organi organiza zació ción n sobre sobre una una base base conti continua nua,, estas estas se compo componen nen de una una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan un área definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre una vez específicamente para proyecto únicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos. Su Contribución al producto o Servicio

a)

Prima Primaria ria:: contri contribu buye ye direc directam tamen ente te a la misió misión n de un

departamento o unidad organizativa. Ejemplo: diseñar o modificar son

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dos activ activida idades des prima primaria riass de un depa departa rtame mento nto de inge ingeni nierí ería. a. Se caracteriza caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organización o por otra unidad dentro de la organización.

 b)

Secu Secund ndar aria ia:: apoy apoya a las las acti activi vida dade dess prim primar aria iass de la

organización. Son actividades de carácter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ejemplos.

ACTIVIDADES

PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS −

Llamadas

−

a

clientes actuales. préstamos. al

cliente. el

producto. el

producto. capacitar

−

y

Traslado

materiales a estantes −

Selec eleccciona ionarr

−

Entrevistas,

elaboración elaboración de formatos. −

Procesar

−

Preparación

y limpieza máquinas. −

 Anunciar  Anunciar

−

Operacione

s de préstamo −

Facturar

−

nto de archivos −

Negociac Negociación ión de

−

Mantenimie

Transporte

de producto terminado. terminado.

personal.

Su relación con el producto

a) Activida Actividades des de Nivel Unitario Unitario:: Son aquell aquellas as actividades actividades que consum consumen en recursos derivados del volumen de producción. Por ejemplo: Materias primas, mano de obra directa, energía y otros cost costos os que que se cons consum umen en en prop propor orci ción ón a las las hora horass máqu máquin ina a por  por  ejemplo. b)

Activ tivida idades des de Niv Nivel Lote Lote (B (Batch tch): Son Son aqu aque ella llas acti activi vida dade dess que que consumen consumen recursos, derivados de la organización organización de la producción.

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Por ejemplo: Movimiento de materiales inspección, cambiar moldes en una maquinaria. c)

Actividades de Nivel de Sostenimiento del producto: Son aquellas  Actividades  Actividades que se realizan como una necesidad necesidad para mantener mantener la fabricación de cada diferente tipo de producto, que se derivan de la mera existencia del producto o que se incurren para fabricar cierto tipo de productos. d)

Activ tivida idades des de Niv Nive el de Sos Soste ten nimie imient nto o de Pl Planta o de de Ap Apoyo: oyo: Son Son las las acti activi vida dade dess que que se real realiz izan an para para posi posibi bililita tarr los los proc proces esos os de fabricación en general, es decir que apoyan al mantenimiento general del proceso de fabricación. Por ejemplo: Administración general, Dirección, Industria, Contabilidad, Iluminación de Planta, Recepción de Materias Primas, Información de  Almacenaje  Almacenaje o Destino, Limpieza Limpieza de la Planta, Sistemas Sistemas de Seguridad, Seguridad, Mantenimiento general de edificios e Instalaciones. ERARQUIA DE ACTIVIDADES Y DE COSTOS OPERATIVOS DE PLANTA

ACTIVIDADES DE NIVEL UNITARIO

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA DEPRECIACIÓN MAQUINARIA ENERGÍA ELÉCTRICA

ACTIVIDADES DE NIVEL LOTE

PREPARACIÓN MOVIMIENTO DE MATERIALES INSPECCIÓN ORDENES DE COMPRA

ACTIVIDADES DE NIVEL SOST. PROD.

CAMBIOS EN LA INGENIERIA INGENIERIA DE PRODUCTOS MEJORA DE PRODUCTOS ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

ACTIVIDADES DE NIVEL SOST. PLANTA

GERENCIA DE PLANTA ILUMINACIÓN DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS SISTEMA DE SEGURIDAD

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6.

INDUCTORES DE COSTO (DRIVERS)

-

Un inductor es: Cualquier evento, circunstancia o condición, que causa o hace que suceda algo. Por ejemplo: un inductor de Costos, es un factor  que causa o hace que el costo cambie o varie. Un inductor es lo que genera los costos. Un inductor es cualquier factor que afecte a los costos. Un indu induct ctor or es: es: una una medi medida da que que es repr repres esen enta tatitiva va de capa capaci cida dad d y habilidad.

-

a)

Clasificación de los inductores:

Los inductores se pueden clasificar en: Induct Inductor or de recurso recurso como como:: Una Una medid medida a de la canti cantida dad d de recursos consumidos por una actividad.

−

Un inductor de Recurso, es: la base de asignación, que asigna los recursos a los centros de Actividad o a las actividades. Ejemplos de inductores de recursos para un departamento de venta sería: RECURSOS HUMANOS EQUIPOS INSTALACIONES

INDUCTORES DE RECURSOS Número de personas Número de computadoras Número de metros cuadrados

Induct Inductor or de Ac Activi tividad dad como: como: una una medid medida a de frecue frecuenc ncia ia e intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de Costo (o por otras actividades). Se usa para asignar costos a Objetos de Costo. Se debe tener un inductor de Actividad para cada actividad.

−

Ejemplos De Inductores De Actividad ACTIVIDAD  Aprobar  Aprobar créditos Resolver reclamos Tramitar pedidos de clientes Visitar clientes Realizar pedido de materia prima Recepcionar Recepcionar pedidos de matéria prima Controlar calidad en la recepción de materias primas Ensamblar Ensamblar partes o piezas de un producto Mantener maquinaria Elaborar ofertas a clientes Registrar tr transacción co contable Prep Prepa arar rar órd órden enes es de prod produc ucci ción ón

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INDUCTORES DE ACTIVIDAD Número de créditos créditos Número de reclamos Número de pedidos Número de visitas Número de pedidos Número de pedidos Número de recepciones Número de piezas Número de horas Número de ofertas Número de de transacciones Númer úmero o de de Órd Órde enes nes de de pro produ ducc cció ión n

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ACTIVIDADES

DRIVERS

Compras

* # de compras

Recepción de inventarios

* # de informes de recepción

Ingeniería

* Horas de ingeniería, * # empleados

Planeación de la producción

* # de ordenes de producción * Unidades de producción

Producción

* Tiempos de producción

Control de calidad

* # de inspecciones

 Administración  Administración de personal personal

* # de empleados empleados

Procesamiento de datos

* # de registros almacenados * Horas hombre

 Administración  Administración de bodegas bodegas

* # de piezas, piezas, de materia prima

Contabilidad

* # de transacciones

Servicio al cliente

* # de clientes

Mercadeo

* # visitas a clientes * # unidades vendidas

Transporte y distribución

* # de facturas

Mantenimiento

* # de empleados * horas de mantenimiento

Inductor de COSTO como: La base de la Actividad que explica la manera en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de una organización. −

Un inductor de Costo, es la relación de causalidad que se busca entre la actividad y el costo. El factor cuya ocurrencia ocurrencia origina origina un costo. costo. Brimson distingue distingue al Inductor de Costo de la medida de Actividad, señalando que: >. IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES La impl implem emen entac tación ión del del cost costeo eo ABC ABC en la empr empres esa, a, faci facilit litaa enco encont ntrar  rar  respuesta a -

las

siguientes interrogantes:

¿Cuánto debe costar un producto ó proceso del negocio?

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¿Cuáles son las actividades que no agregan valor pero si aportan

-

costos? -

¿Si un canal de distribución es rentable?

-

¿En que área de la empresa se pueden reducir costos?

-

Si la empresa elimina un producto ó un cliente que no es rentable, ¿qué ahorro de costos tendrá? Si la empresa disminuye el precio de un producto para aumentar el

-

volu volumen men de venta ventas, s, ¿cuál ¿cuál será el impac impacto to sobre sobre el costo costo unitari unitario o y las ganancias? Los tres pilares de la Gerencia Estratégica de Costos: -

 Análisis de la la Cadena de valores valores del negocio negocio

-

 Análisis del posicionamiento posicionamiento estratégico del negocio (Liderazgo (Liderazgo en costos/ Liderazgo por diferenciación).

-

Análisis de los causales de costos.

El Costeo ABC no reemplaza a la contabilidad; es una herramienta para la toma de decisiones OBJETIVOS Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades −

en un negocio o entidad. −

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.

−

Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción satisfacción y eliminar eliminar el desperdicio desperdicio en actividades actividades operativas.

−

Propor oporccion ionar

herr herram amiienta entass

para para

la

planeació ación n

del

negocio ocio,,

dete determ rmin inac ació ión n de util utilid idad ades es,, cont contro roll y redu reducc cció ión n de cost costos os y toma toma de decisiones estratégicas. −

Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.

IMPORTANCIA Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

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Los Los recu recurso rsoss son son cons consum umido idoss por por las las acti ctivida idades y estos tos a su vez vez son cons onsumidos idos por los objeto jetoss de costos(resultados). Cons Consid ider era a todo todoss los los cost costos os y gast gastos os como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental. Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades. FINALIDAD Dentro de las más utilitarias se pueden extractar  extractar  Produc Producir ir infor informa mació ción n útil útil para para estab establec lecer er el costo costo por  por 

−

producto. Obtención de información sobre los costos por líneas de

−

producción.  Análisis ex-post ex-post de la rentabilidad. rentabilidad.

−

Utilizar la información obtenida para establecer políticas de

−

toma de decisiones de la dirección. Prod Produc ucir ir info inform rmac ació ión n que que ayud ayude e en la gest gestió ión n de los los

−

procesos productivos. METODOLOGÍA Su metodología se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Producción (GIP) no fácilmente identificables identificables como beneficios. beneficios. Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún momento determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones. Las actividades también reciben el nombre de "transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son medidas del número de transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan más transacciones por unidad de producción, que los product productos os de alto volumen, volumen, de igual igual manera manera los proceso proceso de manufac manufactura tura altamente altamente complejos complejos tienen más transacciones que los procesos más simples. Entonces si los costos son causados por el número de transacciones, las asignaciones basadas en volumen, asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.

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 Anteriormente  Anteriormente en la mayoría mayoría de los centros de costos costos el único factor factor de medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas máquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente ambiente específico. El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisión en el costo de los productos.

1.

Principios Del Método ABC

Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión son: 1) Los productos no consumen costes sino actividades. 2) Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son la expresión cuantificada de los recursos consumidos consumidos por las actividades. actividades. De ello se deriva, en primer lugar, que la gestión de los costes se deberá centrar, principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que la gestión óptima de las mismas generen la reducción de los costes que de ellas se derivan. En segundo segundo lugar, lugar, debe debe establec establecerse erse una relación relación causa/e causa/efecto fecto entre entre las activ activida idade dess y los los produ producto ctoss o servi servicio cios. s. De ello ello se deriv deriva a que que a mayor  mayor  consum consumo o de activida actividades des corresp corresponde onde la imputac imputación ión de mayores mayores costes costes y viceversa. Por último, y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la asignación de los costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada actividad. Por lo tanto, la imputación al producto o servicio será en función de las actividades que haya producido o consumido. El ABC concede la posibilidad de analizar la información no sobre los costes que se les ha imputado en función de un determinado criterio, sino para detectar aquellos trabajos innecesarios que deben ser origen de reducción e incluso de eliminación.

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2.

Etapas

Etapa 1: Definición de actividades La primera etapa, consiste en definir aquellas actividades que la empresa realizó realizó en el período período elegido elegido.. Esta definición definición pasa pasa por identifi identificar car aquella aquellass actividades que consumieron los recursos que la empresa utilizó en el período, de forma tal que el total de recursos consumidos pueda ser vinculado con las actividades definidas. Esta vinculación es fundamental en esta concepción, y debe ser tenida en cuenta en todo momento. Dado que el ABC plantea un cost costeo eo inte integr gral al haci hacia a las las acti activi vida dade dess (sal (salvo vo por por los los cost costos os dire direct ctos os de productos), es fundamental tener presente al definir las mismas, que todos los gastos o costos incurridos, deben tener una relación directa con el desempeño de alguna o algunas actividades. Etapa 2: Definición de Elementos de costo La definición de los Elementos de costo, es una etapa que puede llevarse a cabo antes de la definición de las actividades, y completarse durante o en forma posterior a la misma. Los elementos de costo son, a efectos del ABC, agrupaciones de los costos en que incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza. Un Elemento de costo intenta representar uno de los tantos recursos con los que cuenta la empresa en el desarrollo de sus actividades. Este agrupamiento permite por un lado, una asignación más sencilla de costos a actividades, ya que se asignan costos costos de simi similar lar orig origen en o natur natural alez eza a utiliz utilizan ando do las mism mismas as unida unidade dess de asignación; y por otro lado, permite manejar los análisis posteriores a un nivel de detalle relevante. De esta forma, todos los costos serán agrupados en distintas categorías o Elementos de costo, y cada categoría será considerada dentro de cada sector  como un solo tipo de costo a efectos de su asignación a las actividades que desempeña el mismo. Los elementos de costo más típicos son los siguientes: Mate Materi rias as prima rimass y mater ateria iale les: s: Incl Incluy uye e mater ateria iass prim primas as y mater ateria iale less incorporados incorporados directamente directamente al producto.

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Mano obra directa: Incluye la mano de obra de fábrica que puede ser asignada directamente directamente a productos de acuerdo a relaciones relaciones técnicas preestablecidas. preestablecidas. Mano de obra indirecta: Incluye todos los gastos incurridos por la organización en el período de referencia, en relación con sus recursos humanos, excepto la mano mano de obra obra directa directa (sueldo (sueldoss y jornale jornales, s, cargas cargas sociale sociales, s, gratifica gratificacion ciones, es, gastos de capacitación, gastos de comedor, etc.). Servicios de terceros: Agrupa todos los gastos devengados en contrapartida del servicio o asesoramiento recibido de una entidad o de personas ajenas a la empresa (servicios de abogados, consultores, médicos, etc.). Edificios e instalaciones: Representa el consumo de los recursos edilicios y de inst instal alac acio ione ness con con que que cuen cuenta ta la empr empres esa a como como infr infrae aest stru ruct ctur ura a para para el desa desarr rrol ollo lo

de sus sus

acti activi vida dade dess

(amo (amort rtiz izac acio ione nes, s,

segu seguro ros, s,

gast gastos os

de

mantenimiento mantenimiento de edificios y demás instalaciones). Equipos: Refleja los gastos devengados en relación con el uso de los equipos con con que que cuen cuenta ta cada cada sect sector or de la empr empres esa a para para el dese desemp mpeñ eño o de sus sus actividades (amortización, seguros, gastos de mantenimiento de equipos de fábrica, computación, etc.). Publicidad Publicidad y gastos de venta: Gastos relacionados con el manejo de campañas campañas publicitarias, publicitarias, promociones, atenciones a clientes, etc. Gastos de administración: Categoría residual cuyos componentes individuales no se consideran relevantes a efectos del análisis. análisis. Etapa 3: Trazado o asignación de costos a las actividades Definidas en las dos etapas anteriores, las actividades y los costos globales que las mismas consumieron, agrupados por Elementos de costos, podemos iniciar en forma más concreta el proceso de costeo. La tarea para cada sector en particular y para la empresa en general, consiste en dete determ rmin inar ar en form forma a apro aproxi xima mada da,, que que prop propor orci ción ón de cada cada recu recurs rso o o Elemento de costo ha consumido consumido cada una de las actividades actividades desarrolladas en el perí períod odo o cons consid ider erad ado. o. Es para para ello ello nece necesa sari rio o que que aque aquellllas as pers person onas as directamente involucradas o conocedoras de la forma en que se llevan a cabo

Costeo Basado en Actividades Actividades

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las actividades, identifiquen las medidas más adecuadas de consumo para cada Elemento de costo. Debe identificarse cómo los distintos recursos con que cuenta la organización se han volcado o han sido consumidos en la ejecución de las distintas actividades que la misma desarrolló en el período. Etapa 4: Trazado o asignación de costos a los productos u otras visiones de la empresa. La etapa final del proceso de costeo por actividades, consiste precisamente en asignar los costos de las mismas a los productos, tipo de clientes, canales de distribución, distribución, etc. Esta asignación de costos debe hacerse, como resulta lógico, a través de la identificación identificación de medidas de consumo adecuadas, adecuadas, a efectos de determinar qué monto de los recursos volcados al desarrollo de cada actividad, sirvió para soportar cada producto.  A esas medidas se les suele denominar denominar "factores de trazado" o "factores de asociación", tratando de distinguirlas de los criterios más o menos simplistas o arbitrarios adoptados generalmente para la distribución de costos indirectos a productos (volumen, (volumen, hs. mano de obra, hs. máquina, etc.). La idea idea centr central al del ABC es que que todas todas las las activ activida idades des se desa desarro rrolla llan n para para soportar en alguna parte del proceso, el desarrollo desarrollo de los productos. Es por ello que discriminar los costos en función de "qué" los genera, y no "dónde" se gene generan ran (centr (centros os de costo) costo),, perm permite ite identi identific ficar ar en forma forma más más prec precisa isa las las medidas de consumo de los costos por parte de los productos, y evitar de esa forma la adopción de criterios arbitrarios que sirven para distribuir a productos el monto de los gastos generales. Los Los fact factor ores es de traz trazad ado o debe deben n inco incorp rpor orar ar el cono conoci cimi mien ento to de quie quiene ness desarrollan las actividades en cada sector de la empresa y conocen por lo tanto cuál cuál es la comple complejid jidad ad que que cada cada produ producto cto agreg agrega a a la ejecuc ejecución ión de esa esa actividad. Finalmente, luego de haber determinado el costo de actividades imputables a cada línea de producto (u otro objeto de costo), deben ser asignados los costos direc directos tos,, tales tales como como mater materia ia prima prima,, mater material ial de empaq empaque ue,, mano mano de obra obra directa, y otros gastos directamente vinculados con determinada línea. Para Costeo Basado en Actividades Actividades

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estos gastos el ABC no ofrece una solución adicional a la de los sistemas tradicionales, tradicionales, ya que los mismos no pasan por actividades 3. −

Establecimiento del método ABC

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacion relacionados ados.. Definir Definir activida actividades des que apoyan apoyan benefic beneficios ios (out (out puts) puts) como como causa de esas actividades.

−

Desarro Desarrollar llar un diagrama diagrama basado en procesos procesos que represe represente nte el flujo de actividades, los recursos y la relación entre ellos. Definir la vinculación entre actividades actividades y beneficios (out puts)

−

Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades. actividades.

−

Calc Calcula ularr e inter interpr preta etarla rla nueva nueva infor informa mació ción n basa basada da en activ activida idades des.. La administración ahora dispone de información de costos más exacta para la planeación planeación y la toma de decisiones. decisiones.

−

En el proceso analítico de definir actividades y sus vínculos, los gerentes se ayudan a evaluar y reducir los costos de las estrategias. 4.

Aplicaciones del ABC

Invol Involucr ucrars arse e en el análi análisis sis de activ activida idades des,, identi identific ficar arlas las y descr describ ibirl irlas, as, determinando determinando como, que datos operacionales reflejan su mejor actuación y que valor tiene la actividad para la organización. El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente. Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los productos o servicios. COMPA MPARACI RACIÓN ÓN DE LOS SISTE STEMAS MAS DE COS COSTOS ABC, BC, SIST ISTEMA EMA TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS. COSTO TRADICIONAL

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organización

Los costos de administración y ventas son

en costos de fabricación, los cuales

llevados llevados a los productos.

son llevados a los productos en gastos de administración y ventas, ventas , los cuales son gastos del periodo. Utiliza normalmente normalmente apenas apenas un criterio criterio Los gastos gastos de los centros centros de costos costos son

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de asignación de los costos indirectos

llevados llevados a las actividades del

a los centros de costos, el cual

Departamento, Departamento, los cuales son entonces

generalmente generalmente no es revisado con

asociados asociados directamente directamente a los productos. productos.

frecuencia. Utiliza normalmente normalmente apenas criterio de Utiliza varios factores de asociación, asociación, distribución distribución de los costos de

buscando buscando obtener el costo más real y

fabricación a los productos,

preciso posible.

generalmente horas hombre hombre,, horas máquina trabajadas o volúmenes producidos. Facilita una visión departamental de

Facilita una visión de los costos a través de

los costos de la empresa, empresa, dificultando

las actividades, haciendo posible

las acciones de reducción de costos.

direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.

Las diferencias más significativas son en el Costo por procesos son: a. El siste sistema ma de coste costeo o por por proc proces esos os es usado usado en indus industr tria iass dond donde e los los productos finales son mas o menos idénticos, en el costeo ABC se puede aplicar a cualquier tipo de productos. b. El sistem sistema a de costeo costeo por por proce proceso so se presu presume me el costo como como el prome promedio dio de todas las unidades producidas durante el período, en los costos ABC, el costo es asignado a cada departamento de producción por el valor  agregado de las actividades al final de la producción. c. Un sistem sistema a de costeo costeo por proce procesos sos se usa usa para compu computar tar los costos costos de de un producto para una masa o un sistema de producción corriente, el ABC se basa basa en

las las acti activi vida dade dess para para real realiz izar ar los los proc proces esos os en forma forma

secuencial y simultanea. d. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser 

dete determ rmin inad ados os al suma sumarr los los cost costos os unit unitar ario ioss prom promed edio io para para cada cada operación periódicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es el costo costo unitario unitario de costos costos general generales es de producci producción. ón. Añadien Añadiendo do este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción. e. En el cost costeo eo por por proc proces esos os la prod produc ucci ción ón comp comple leta tada da del del últi último mo

depa departa rtame mento nto se trans transfie fiere re al inven inventar tario io de produ producto ctoss termin terminado ados, s, Costeo Basado en Actividades Actividades

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mientras que en el ABC se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad. f.

El procedimiento de acumulación de costos por procesos sigue el flujo de producción, producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso, en el ABC los factores de asignación, están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa, con la elección de pools de costos, la selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la elección de un cost-drivers para cada pool de costo.

En el costeo por procesos el costo es transferido de proceso a proceso y llega a ser  acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento departamento determina el costo total. En el modelo ABC se asigna primero el costo a las las acti activi vida dade dess y lueg luego o a los los prod produc ucto tos, s, lleg llegan ando do a una una mayo mayorr prec precis isió ión n en la imputación ya que total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC EN LA EMPRESA 1. •

Beneficios Cost Costos os más más exac exacto toss de los los prod produc ucto toss perm permititen en mejo mejore ress deci decisi sion ones es estratégicas estratégicas relacionadas relacionadas con: - Determinar Determinar el precio del producto. - Combinar productos. - Elaborar compras Elaborar  compras.. - Invertir en investigación y desarrollo.

•

Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una empresa: - Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la

eficiencia de las actividades de alto costo - Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado valor agregado •

Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

•

•

 Analiza otros objetos objetos del costo además además de los productos. productos. Indica inequívocamente inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

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•

Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.

•

 Ayuda a la identificación y comportamiento comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.

2. •

Limitaciones Exist Existe e poca poca evide evidenci ncia a que que su implem implement entaci ación ón mejor mejore e la rentab rentabili ilida dad d corporativa.

•

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.

•

La información obtenida es histórica.

•

La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran encuentran satisfactoriamente satisfactoriamente resueltos. resueltos.

•

El ABC ABC no es un sist sistem ema a de fina finalilida dad d gené genéri rica ca cuyo cuyoss outp output utss son son adecuados sin juicios cualitativos.

En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas

Costeo Basado en Actividades Actividades

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CASO PRÁCTICO Ejemplo del proceso de Costeo Basado en Actividades Objetivo de costo: Productos Etapa 1: Identificación de actividades ejecutadas El Depar Departam tamen ento to de Contr Control ol de Calid Calidad ad de un Labor Laborato atorio rio de medic medicam ament entos os ha identificado las siguientes actividades: Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Reprocesar lotes  Administrar  Administrar personal del departamen departamento to Etapa 2: Agrupamiento de rubros de gasto contable por Elementos de Costos La Contabilidad por centro de costos aporta los gastos del centro Control de Calidad para para el perío período do defin definido ido.. Dich Dichos os rubro rubross conta contable bless de gasto gastoss son agrup agrupado adoss en Elementos de Costos, representando cada uno de ellos los recursos que tuvo a su disposición el departamento para la ejecución de sus actividades. La sumatoria de los gastos imputados en cada cuenta determinan el monto de cada Elemento de Costo en el período. Cuenta

Salarios Jornales Cargas Sociales Mats. ats. Consu onsumo mo equipos Comunicaciones Papelería y útiles  Agua y energía energía  Amortización  Amortización edificios  Amortización  Amortización equipos Seguros Total costo del depto.

Costo total (miles US$)

Elemento de costo Mano de Edificios Agua obra energía 500 x 100 x 300 x 100 150 50 300 200

Costeo Basado en Actividades Actividades

de

x x x

x x

400 100 2,200

y Equ Equipos ipos Gast Gastos os adm.

x 900

x 250

300

x 550

200

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Etapa 3: Trazado o asignación de costos a las actividades El responsable del departamento determina las medidas de trazado más adecuadas y surgen los porcentajes definitivos de asignación de cada Elemento de Costo a cada  Actividad.

Factor trazado

Elemento de Costo Mano de Edificios Agua y obra energía de % Mts. ² Estimación ponderado consumo hs. MO (1)

Equipo Gastos s Adm. Costo (2) equipos ensayo

 Actividad Efec Efectu tuar ar ensa ensayyos sobr sobre e materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coord oordin inar ar progr rogram ama a de calidad Reprocesar lotes  Administrar  Administrar personal personal del depto. Total

10%

30%

40%

40%

18%

33%

50%

50%

40%

15%

17%

5%

0%

0%

30%

27% 13%

10% 5%

10% 0%

20% 0%

15% 23%

100%

100%

100%

100%

100%

(1) Trazado de Mano de Obra a las Actividades Actividades Encargad  Asistentes Factor de de trazado  Actividad Efectuar ensayos sobre materia prima Efectuar ensayos sobre PI y PT Coordinar programa de calidad Reprocesar lotes  Administrar  Administrar personal del depto. depto. Total

o Horas Horas trabajadas trabajadas en un mes En un mes

% No

%

ponderado

ponderado

hs. MO (a)

hs. MO (b)

0

60

15%

10%

50 50 60 40 200

100 0 40 0 200

38% 13% 25% 10% 100%

33% 17% 27% 13% 100%

(a) Horas totales por actividad sobre total de horas trabajadas en el mes (400 horas). (b) El salario del encargado encargado es 2 veces el de los asistentes.

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(2) Trazado de gastos de administración administración a las actividades Papeler lería y útiles iles Factor de Documentos trazado ensayos  Actividad o reprocesos reprocesos Efectuar ensayos sobre 40% materia prima Efec Efectu tuar ar ensa ensayo yoss sobr sobre e PI y 30% PT Coordinar programa de calidad 0% Reprocesar lotes 30%  Administrar  Administrar personal del depto. depto. 0% Total 100%

Comunic nicaci acione ones % ponde ondera rado do por  de Estim stimac ació ión n no. no. cost costo o de ca cada llamadas llamadas diarias concepto 10% 18% 10%

15%

40% 10% 30% 100%

30% 15% 23% 100%

Como puede observarse, el Elemento de Costo Gastos de Administración al ser una categ categorí oría a resid residua ual,l, puede puede reque requerir rir su aper apertur tura a por por los los conce concepto ptoss de costos costos más más relevantes que lo integran, de forma tal de asignar cada uno de ellos por separado, y deter determi minar nar finalm finalment ente e el porce porcenta ntaje je de asig asigna nació ción n del del total total del del Elem Elemen ento to a cada cada actividad. Finalmente, aplicando al costo incurrido en el período en relación a cada Elemento de Costo, determinamos el costo atribuible a cada Actividad del departamento (en miles de U$S).

Elem Elemen ento toss de costo  Actividades Mano de Edificios Edificios Agua Agua y Equipo Gasto Costo obra energía s s Adm. actividad (miles US$) Efec Efectu tuar ar ensa ensayo yoss sobr sobre e 90 75 120 220 35 540 materia prima Efectuar ensayos sobre PI 300 125 150 220 30 825 y PT Coord oordin inar ar prog progra rama ma de 150 12.5 0 0 60 223 calidad Reprocesar lotes 240 25 30 110 30 435  Administrar  Administrar personal personal del 120 12.5 0 0 45 178 depto. Tota otal por Elemento de 900 250 300 550 200 2,200 Costo

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Nota: Al presentar los números sin decimales, surgen, en algunos casos, diferencias de redondeo. Por ejemplo, el costo de mano de obra de la actividad “Efectuar ensayos sobre MP” resulta de multiplicar el total del elemento de costo en el período (US$ 900 mil), por el porcentaje que es consumido por esta actividad (10%). Etapa 4: Trazado de costos de Actividades a Productos Los responsables del departamento han determinado los siguientes factores como las medidas más adecuadas para asignar los costos de Actividades a Productos: Productos: Factor de Productos trazado  Actividades  Actividades o asociación asociación Jarabe Analgésico Analgésico Vitaminas Total Efectu Efectuar ar ensay ensayos os sobre sobre Litros 75,0 120,00 30,00 225,00 materia prima 00 0 0 0 Efectu Efectuar ar ensay ensayos os sobre sobre No. de lotes 7 40 30 1,45 PI y PT 50 0 0 0 Coord Coordin inar ar prog program rama a de Litros 75,0 120,00 30,00 225,00 calidad 00 0 0 0  Analizar  Analizar devoluciones devoluciones de No. 2 2 70 clientes devoluciones 30 0 0  Administrar  Administrar personal personal del Hs. MOD 3 2 10 depto. 50 0 0 0

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En función de las cantidades determinadas para cada factor de asociación en el perí períod odo o eleg elegid ido o para para el anál anális isis is,, se dete determ rmin inan an los los sigu siguie ient ntes es porc porcen enta taje jess de asignación de costo de cada Actividad a cada Producto: Factor de trazado  Actividades o asociación Jarabe Efec Efectu tuar ar ensa ensayo yoss sobr sobre e Litros 33% materia prima Efectuar ensayos sobre PI No. de lotes 52% y PT Coord oordin inar ar prog progra rama ma de Litros 33% calidad  Analizar devoluciones devoluciones de No. 43% clientes devoluciones  Administrar  Administrar personal personal del Hs. hombre 50% depto.

Productos Analgésico Analgésico Vitaminas Vitaminas Total 53% 13% 100% 28%

21%

100%

53%

13%

100%

29%

29%

100%

30%

20%

100%

 Aplicando  Aplicando los porcentajes determinados, determinados, al costo de cada Actividad Actividad (determinado (determinado en la etapa anterior), se obtiene la contribución al costo de cada Producto, de cada una de las Actividades del departamento (en miles de US$):

 Actividades Costo Efec Efectu tuar ar ensa ensayo yoss sobr sobre e 540 materia prima Efectuar ensayos sobre PI y 825 PT Coor oordin dinar prog rogram rama de 223 calidad  Analizar devoluciones devoluciones de 435 clientes  Administrar  Administrar personal del 178 depto. Total 2,200

Jarabe 0 7 4 6 9 6

Productos Analgésico Analgésico Vitaminas Total 18 28 7 540 8 2 42 22 17 825 8 1 7 11 3 223 9 0 18 12 12 435 4 4 8 5 3 178 3 6 95 81 43 2,200 2 2

CONCLUSIONES −

El sistema de costeo ABC es mas que una Herramienta para gestionar 

adecu adecuada adame mente nte los los recur recursos sos y activ activida idades des para para la ejec ejecuci ución ón de un objet objetivo ivo Costeo Basado en Actividades Actividades

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empresarial, empresarial, su información información es vital para la toma de decisiones por todos los entes organizativos y se utiliza para analizar el costeo de productos y servicios, para anali analiza zarr proce procesos sos,, evalu evaluaci ación ón de geren gerencia cia,, segui seguimie miento nto de utilid utilidade adess y para para efectuar una administración basada en el valor. −

Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad

permitiendo permitiendo a la empresa enfocar la reducción de estos costos ocultos. −

El ABC permite mejorar la percepción en la causa de los costos.

−

La tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una

tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra además el  costo de no hacer , como el costo de período de indisponibilidad de máquina, de

espera de una herramienta, de inventario, inventario , de reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer. −

Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de

costo costoss basa basado do en las activ activida idade dess se insta instaura ura como como una una filoso filosofía fía de gesti gestión ón empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empre empresa, sa, desde desde los obre obreros ros y traba trabajad jadore oress de la planta planta,, hasta hasta los los más más altos altos directivos, directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos, productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad.

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BIBLIOGRAFIA LIBROS CONSULTADOS MS. Pedro Alberto Bellido Sanchez, Costo Basado en  Actividades,  Actividades, Edición 2003, 2003, Instituto de Investigación Investigación El Pacífico. −

PAGINAS WEB CONSULTADAS http://www.gestiopolis.com/can http://www.gestiopolis.com/canales/financie ales/financiera/articulos/no ra/articulos/no %206/abc.htm ns/fin/44/contacosto.htm http://www.cdi.org.pe/tema_costosabc.htm http://www.gestiopolis.com/can http://www.gestiopolis.com/canales/financie ales/financiera/articulos/43/act ra/articulos/43/activid ivid ades.htm http://www.monografias.com/traba http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/a jos15/abc-costos/abcbccostos.shtml#ABM −

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