Costo Historico y Costo Predeterminado

COSTO HISTORICO Y COSTO PREDETERMINADO Las técnicas de valuación de costos de producción y operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos históricos (o reales) y costos predeterminados Una clasificación muy común de los costos es sin duda aquella que se hace referencia al tiempo en que fueron calculados, con base en este c riterio se puede decir que hay dos tipos de costos: Costos Históricos: Son aquellos que se produjeron en determinado pe ríodo; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Este analisis del costo es de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. Costos Predeterminados: Son aquellos que se estiman tomando como base la estadistica; su aplicacion, por lo general, es para la elaboracion del presupuesto. COSTOS HISTORICOS

Los costos reales o también conocidos como costo históricos , son todos aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de producción, en otras palabras el costo real está formado por todos los gastos que se incurren en la fabricación de un producto o prestación de un servicio. Para que el costo real obtenido de una producción, sea evaluado en cuanto a su eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histórico, estimado, standard o planificado.

Características de los costos reales Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite determinar el precio de venta. 

Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la formación del precio. 

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Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha llegado a su fin.

No requiere agregar algún ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos. 

Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricación se van acumulando gradualmente en la medida que incurren. 

Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricación (CIF) a los productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es mucho más fácil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas genera el producir algún bien.

COSTO REAL O NORMAL

El costo norma o normalizado es una variación del costo histórico originada por la dificultad de asignar los CIF que no se utilizan uniformemente durante el proceso de transformación de los productos. En este tipo de costero los costos directos se cargan directamente al producto conforme se van incurriendo, pero los CIF fijo, variable, mixtos, se aplican a los productos utilizando una tasa predeterminada que es función de algún factor del costo incurrido en forma sumamente significativa durante el proceso productivo, por ejemplo: horas hombre, horas maquina, unidades producidas, etc. Con el objeto de determinar el costo total de los productos que se han terminado de producto en un periodo inferior a un ejercicio anual; por ejemplo 18 días, como podemos asignar los siguientes CIF a los productos terminados? Mantenimiento preventivo de maquinas que se realizan solo dos veces al año. 

Sueldos del personal de control de calidad, de capataces que simultáneamente supervisan líneas de producción. 

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Sueldos de almaceneros y de los vigilantes de taller.

Seguros de maquinarias que se pagaron en la fecha, pero que cubren en forma anticipada un periodo anual. 

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Otros costos de naturaleza no periódica.

La respuesta es aplicando un tasa predeterminada a los insumos reales o consumidos en el proceso productivo. Esta tasa del periodo en estudio, es una relación que es en función tanto del nivel estimado de la producción del próximo periodo, como de su correspondiente nivel estimado de CIF. Para hallar la tasa predeterminada es necesario por lo tanto, estimar los CIF y la producción.

COSTO PREDETERMINADO Como los costos reales no proporcionan información sobre los costos en que verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar el costo de los productos antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma anticipada el costo unitario de producción, comparar el costo predeterminado con el costo real, efectuar los estudios para analizar las diferencias entre lo predeterminado y lo incurrido establecer estándares de precios y eficiencia. Los costos predeterminados pueden ser: estimados y estándar.

COSTO ESTIMADO Son aquellos costos predeterminados antes de producir un artículo o durante su transformación, sobre la base de la experiencia de trabajos anteriores con información a suma alzada, que se sustentan en el conocimiento más o menos amplio de los precios del mercado y las capacidades de producción de la empresa. Representan la aproximación más cercana a los costos reales, es un pronóstico que indica lo que puede costar un producto. La diferencia entre los costos reales y los costos estimados se denominan variaciones; estas variaciones pueden ser absorbidas por los artículos en proceso, por los artículos producidos y vendidos, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se debe a casos fortuitos o de fuerza mayor, se cargarán a pérdidas. Los costos estimados es utilizable con mayor eficiencia cuando la producción es pequeña, estilo similar y repetitivos, existe una estabilidad económica que se manifiesta en la estabilidad de los precios o en su crecimiento moderado y previsible.

COSTO ESTÁNDAR Un estándar es un patrón de medida elaborado técnicamente aplicando el método científico en el cuál todos sus elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, son predeterminados a través de estudios matemáticos, análisis sistemáticos de eficiencia, producción prototipo, ensayos de laboratorio y procedimientos similares como estudio de tiempos y movimientos. El costo estándar es aplicable a los costos de producción tanto de bienes como de servicios. Los costos estándares se utilizan prioritariamente en la elaboración de los presupuestos de producción. El costo estándar no da un valor de la magnitud actual del costo sino, lo que debería costar el producto en condiciones normales; es decir es un objetivo que la gerencia se esforzará por  conseguir tratando de desarrollar la máxima eficacia y eficiencia. El costo es un valor típico del costo del producto o de la actividad, que se utiliza para tomar decisiones en el presente sobre trabajos que se desarrollarán en el futuro y como un control de productividad.

Características del costo estándar 

Su proceso de implantación es costos, pero luego de esta inversión se torna económica debido a que la calidad de información facilita racionalizar procesos. 

Permite tener una información consistente del costo en forma oportuna y veraz con la cual se evalúan las causas de las variaciones en relación con los costos reales. 

Facilita el planeamiento, el control y la contabilización de los costos, puesto se conoce de antemano los estándares que anticipan los precios. 

Permite elaborar los presupuestos y efectuar modelaciones y simulaciones de costos para determinar ¿qué pasara si se alteran algunas de las condiciones previamente establecidas? 

Si la condiciones del mercado son altamente cambiantes, fundamentalmente en lo que se refiere a precios de los factores de producción y se tiene múltiples líneas de información actualizado con los cambios que se experimentan. 

 Ayuda a tomar decisiones consistentes sobre fijación de precios de venta, rentabilidades de productos, eliminación de productos no rentables, controlar y evaluar costos. 

Históricos VS Predeterminados 

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Los costos históricos o reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Objetivos y características de los costos estimados.

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Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible. Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que mas tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción

Mecánica contable LOS DATOS INICIALES SON: 

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Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso y su grado de avance, y producción vendida EL PROCESO

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Hoja de Costos Estimados Producción Real Valoración a Costo Estimados.

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Obtención de la hoja de costos unitaria. Valuación de producción terminada a costo estimado Valuación de producción en proceso a costo estimado Valuación de producción vendida a costo estimado. Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación contra resultados o cargándola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en el almacén de artículos terminados Corrección al costo estimado de la producción en proceso

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Corrección al costo estimado de la producción vendida Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de productos terminados, inventario de producción en proceso y costo de producción de lo vendido

VARIACIONES Fórmula del coeficiente rectificador: CR = Variación / (producción terminada a costo estimado + producción en proceso a costo estimado) 

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Del saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los costos estimados Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variación Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y ganancias.

Ventajas 

Reducción notable de los gastos de administración. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios

físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias. Desventajas 

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las mas correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.

Casos en que es aconsejable 

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Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables

Distinción entre los costos estimados y los costos históricos. 

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Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación; los históricos después de producido el artículo Los estimados se basan en cálculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestión Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo (generalmente así  es). Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

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Los históricos son datos resultantes Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí. El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo El costo histórico indica lo que costó o se invirtió.