Costo de ineficiencia y uso eficiente de energía

Costo de Ineficiencia El cálculo de los costos de ineficiencia es una herramienta que se basa en los conceptos básicos de la contabilidad empresarial, como la categorización de los diferentes tipos de costos involucrados en la realización de las distintas actividades empresariales, y la asignación de estos costos a los productos y/o procesos que lo causan. Por otro lado, la contabilidad ambiental brinda conceptos para identificar los diferentes costos ambientales, cuyo origen se desprende del hecho que la contaminación proveniente de procesos productivos es el resultado del manejo ineficiente de la producción. La importancia de la herramienta de análisis de costos de ineficiencia y su aplicación en el contexto de la Producción más Limpia, se basa en la oportunidad de motivación para integrar el manejo de las ineficiencias en las estrategias operacionales de la empresa. Como estrategia empresarial, la Producción más Limpia busca contribuir a la disminución de la contaminación a través de alternativas preventivas, que a su vez también contribuyan a la competitividad empresarial. En este sentido, la contabilización de las ineficiencias es una herramienta fundamental para identificar y priorizar alternativas preventivas que realmente contribuyan a la competitividad. Además es la herramienta crucial para motivar y convencer a los empresarios, que la Producción más Limpia es un “buen negocio”. El análisis de los costos de ineficiencia tiene su origen en el hecho que la contaminación proveniente de procesos productivos es el resultado del manejo ineficiente de los insumos de producción como son la materia prima, la energía, agua u otros aditivos, y los costos del manejo de estos insumos en el caso de no ser aprovechados adecuadamente. Por otro lado, los costos de ineficiencia se muestran también en costos de oportunidad relacionados con los materiales y productos desperdiciados que no cumplen los criterios de calidad requeridos, el pago de multas o sobretasas causadas por la contaminación, costos relacionados con el riesgo que presenta la contaminación a la imagen, contingencias, entre otros.

Una manera para definir la eficiencia es el grado de aprovechamiento de los recursos requeridos para producir un producto o servicio. Así, los costos de ineficiencia se definen como los gastos que no fueron estrictamente necesarios para obtener los mismos beneficios. Ahora, como la ineficiencia está directamente relacionada con la eficiencia, su sumatoria será siempre 100%. En el caso que la eficiencia de un proceso de transformación es 60%, su ineficiencia es el 40%, o cuando la eficiencia es 85%, la ineficiencia será de un 15%. La importancia del cálculo de los costos de ineficiencia se basa en la identificación y asignación de los costos que se incurren en el manejo ambiental, a las actividades que los causan. Esta asignación facilita la transparencia de la estructura de costos, como base en la toma de decisiones del manejo de los mismos. Por otro lado, el cálculo de los costos de ineficiencia funciona como motivación para integrar su manejo en las estrategias operacionales de la empresa. Para la cuantificación y asignación de los costos relacionados con la ineficiencia a rubros independientes, la herramienta parte de metodologías de contabilidad en general. En este contexto se menciona principalmente el método del costeo por actividades (ABC). Este método relaciona los costos, de manera detallada, a actividades involucradas con el producto y o proceso, y permite visualizar los rubros relacionados con la ineficiencia, al contrario del método de los costos directos (DC) que plantea rubros más generales.

Otra manera de definir la ineficiencia, es en término de los desperdicios, residuos, desechos o pérdidas que ocurren durante un proceso de transformación. Los diferentes rubros relacionados con estas pérdidas o residuos se muestran en las materias primas y costos de proceso de transformación, así como en los costos de manejo de los mismos desperdicios. Los costos de ineficiencia involucran los costos de la no-calidad que se relacionan con todas las pérdidas involucradas en la producción de un producto fuera de especificación. Adicionalmente los costos de ineficiencia consideran los rubros involucrados en el manejo ambiental de los mismos desperdicios. A continuación se categorizan rubros que pueden hacer parte de la estructura de costos de ineficiencia: Costos relacionados con la no-calidad: 

Pérdida en materia prima: Gasto de materia prima no convertida en producto y

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no aprovechada. Pérdida en hora máquina: Gasto de hora/máquina en la transformación de materia prima no convertida en producto. Dentro el valor de esta pérdida se puede considerar también el gasto en energía y otros insumos utilizados en el

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proceso de transformación del material no aprovechado. Pérdida en mano de obra operativa: El gasto relacionado con el operario en la

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“producción” del desperdicio. Pérdidas de ingresos potenciales por aprovechamiento del material /producto desperdiciado: Al lado de representar un gasto en materia prima, el mismo

material / producto representa un valor potencial en el caso de ser aprovechado de manera eficiente. El hecho de no ser aprovechado, también se puede considerar como una pérdida que se relaciona con la ineficiencia. Como referencia del valor de la pérdida su utiliza el valor comercial del producto o material. Costos relacionados con el manejo ambiental de los desperdicios: 

Gasto en mano de obra dedicada al manejo de desperdicios: Los gastos

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relacionados con el operario que se dedica al manejo de los desperdicios. Gasto de la recolección del desperdicio: Gastos relacionados con el transporte y

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mano de obra para la recolección. Gasto de la disposición de los desperdicios: Los gastos relacionados con la disposición del desperdicio como son: pago al consorcio, espacio, tratamiento especial, entre otros.

Gastos en infraestructura para el tratamiento especial de los desperdicios: 

Gastos involucrados en el manejo especial de los desperdicios como son: plantas de tratamiento de aguas residuales, filtros de emisiones, incineradores

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para residuos peligrosos, empaques especiales, entre otros. Gasto de caracterización de los desperdicios: Gastos involucrados en la caracterización requerida (por estándares internos o por normatividad) de los desperdicios (sólidos, líquidos o gaseosos) como son pruebas de laboratorio,

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entre otros. Gasto en administración asociada a los desperdicios: Estos gastos se relacionan con las actividades administrativas que requieren el manejo de los desperdicios como son: la supervisión, la administración de permisos y otras actividades para

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asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada. Pérdidas asociadas al daño en imagen y competitividad de la empresa por mal manejo o generación excesiva de desperdicios: Este rubro involucra las pérdidas relacionadas con las compras que dejan hacer los clientes por razones de mala imagen de la empresa causada por su mal desempeño ambiental.

Fuente: http://cedum.umanizales.edu.co/mds/electiva1/sga/unidad1/documentos/costos_pml.pdf

Uso eficiente de energía La Eficiencia Energética (EE) es el conjunto de acciones que permiten optimizar la relación entre la cantidad de energía consumida y los productos y servicios finales obtenidos. Esto se puede lograr a través de la implementación de diversas medidas e inversiones a nivel tecnológico, de gestión y de hábitos culturales en la comunidad. Es usar bien la energía, porque EE es ahorrar sin perder en calidad de vida o en calidad de producción, muestra de ello es la introducción de nueva tecnología o el cambio de conducta en las personas, como por ejemplo, desenchufar y apagar todos los artefactos eléctricos que no se estén usando, utilizar la lavadora con carga completa, una vez hervida el agua guardarla en el termo y así muchos ejemplos que se pueden aplicar en el día a día, y que nos permiten ser más eficientes. El uso inteligente y eficiente de la energía permite, además de ahorrar, disminuir la dependencia energética; reducir la contaminación; mejorar la calidad de vida y aliviar el bolsillo de los consumidores.  

Apagar las luces cuando no se estén usando. Comprar ampolletas eficientes con etiqueta energética clase A. Las ampolletas de ahorro de energía iluminan lo mismo que las corrientes o incandescentes y

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duran mucho más. Aprovechar la luz natural en vez de la de la ampolleta. Sacarle partido a la luz del día y pintar las paredes y cielos de colores claros. Así se podrá ahorrar hasta

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un 5% de electricidad. Iluminar directamente las áreas de trabajo. Una ampolleta de 40 watts en una lámpara sobre el escritorio ilumina mejor que

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una de 200 watts en el techo. Instalar luces más bajas en balcones y pasillos. Desenchufar los aparatos eléctricos que no se estén usando. Desenchufar el cargador del celular cuando éste ya esté cargado. Si se deja

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enchufado, seguirá gastando energía. Mantener el computador en ahorro de energía. Los refrigeradores gastan mucha energía y más aún cuando se abren muchas

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veces y por mucho rato Cerrar bien la puerta del microondas. Si se deja abierta, se desperdicia energía.

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Al comprar electrodomésticos, fijarse que tengan sello o etiquetado energético. Éste proporciona información necesaria para ahorrar energía y ayuda a elegir el

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mejor. Lavar en la lavadora con carga completa. Guardar el agua hervida en un termo. Comprar artefactos del tamaño y potencia de acuerdo a las necesidades. Seleccionar la ropa que se necesita planchar de acuerdo al calor requerido. No dejar encendida la plancha más de lo necesario.