Estimados señores: La organización FUNDACION ACCION CONTRA EL HAMBRE (ACF-E) tiene la necesidad de difundir la siguiente convocatoria a fin de cubrir la plaza de COORDINADOR/A LOGISTA dentro de nuestra organización, cuya base de trabajo se centrará en Lima, para lo cual desearíamos se contemplen los siguientes alcances al momento de enviar las hojas de vida: Cumplimiento estricto de las calificaciones requeridas descritas en las Descripciones de Puesto adjunto al email. Solo se elegirán aquellos CVs que reúnan los requisitos solicitados, favor abstenerse de enviar su hoja de vida si no se contemplan Los CVs deberán ser acompañados por una carta de motivación personal así como 2 referencias laborales. Colocar en el asunto el código que ha sido asignado para el puesto: LIM009 El cronograma del proceso de selección se detalla debajo, contemplar que la fecha limite de envío de la información será a más tardar hasta el 13 de noviembre de 2011, exclusivamente por y al e-mail:
[email protected] luego de ello, la dirección email quedará deshabilitada para cualquier envío.
Proceso
Fecha limite
Apertura de convocatoria
24/10/2011
Recepción de CVs
25/10/2011 al 13/11/2011
Selección de CVs
14/11/2011
Aviso para pruebas conocimientos Exámenes de conocimientos (CVs preseleccionados) Entrevista a candidatos que pasaron la prueba
15/11/2011 16/11/2011 17 y 18/11/2011
Resultado de la convocatoria
21/11/2011
Fecha estimada de incorporación
01/01/2012
1
DESCRIPCIÓN DE PUESTO CODIGO: LIM009 Base: Lima Nombre / Apellido:
Departamento: Operaciones Fecha: 01/01/2012
Nombre del Puesto : Coordinador/a Logista Misión
Bajo la responsabilidad jerarquía de: Jefe de Misión
Estatuto :
Responsable jerarquía de: Asistente de Logística Capital y Terreno Responsable funcional de:
Misión - El/la coordinador/a Logista tiene la responsabilidad de coordinar y apoyar todas las actividades logísticas de la Misión. Es el/la directo/a responsable por la gestión eficiente del personal de logística, vehículos, inventarios y stocks, asegura el efectivo y eficiente apoyo logístico a todos los proyectos de ACF-E en Perú. - Asegura la aplicación, con calidad y transparencia, de los estándares mínimos logísticos establecidos por ACF internacional en el Kit Logístico de acuerdo con los requerimientos país y donantes Diploma / Nivel de estudio: Nivel de estudio: Estudios universitarios profesionales o técnicos en áreas de ingeniería (sistemas, telecomunicaciones, industrial o afines), administración o afines, de preferencia con estudios complementarios en logística (gestión y procedimientos). Calificaciones requeridas: - Experiencia amplia demostrada en gestión logística (compras, inventarios, importaciones, cadenas de aprovisionamiento, stock, etc…) - Conocimientos de legislación y prácticas de seguridad industrial (laboral) - Conocimiento y amplio manejo de programas informáticos (obligatorio paquete office Excel, Word, Outlook y PowerPoint) para la gestión de sus labores - Conocimiento del contexto en Perú o similares Calificaciones deseables y valoradas: - Experiencia de trabajo logístico y operaciones con ONG´s locales o internacionales, Organismos de Naciones Unidas - Conocimiento sobre gestión de proyectos de cooperación al desarrollo (normativas de donantes públicos) - Experiencia y práctica en elaboración de informes de proyectos internos y a donantes - Idioma inglés Características personales: - Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo) - Sentido común y pensamiento práctico - Actitud propositiva - Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Perú - Capacidad para gestionar requerimientos y quejas - Capacidad para manejar e integrar datos - Sensibilidad y vocación de cooperación al desarrollo Objetivos y responsabilidades: Todas las responsabilidades que se señalan a continuación hacen referencia a todos los proyectos que se
2
implementan en la Misión Perú. Se da por entendido que las responsabilidades que se señalan a continuación se harán siempre en coordinación o colaboración con el personal de dirección de la Misión Perú. Objetivo 1 : Coordinación logística a nivel Nacional Actividades: Elaboración y seguimiento de la Organización Logística de la Misión: - Cadena de Aprovisionamientos - Gestión de los equipos y suministros - Gestión de las oficinas y casas (inventarios, adecuaciones, arreglos, entregas…) - Gestión de importaciones y envíos - Comunicaciones (Internet, teléfonos fijos y móviles, satelitales, etc.) Determinación y proyección de las necesidades a nivel logístico - Elaboración del plan de compras - Control de los gastos y compras previstas mensualmente por las bases - Planificación, gestión y seguimiento de las líneas financieras logísticas (comunicaciones, equipos informáticos, visibilidad básica, etc.) - Control y análisis mensual de los pedidos y compras de la misión Implementación y estandarización de los procedimientos logísticos definidos en el KITLOG V3 - Adaptación del KLV3 al contexto País - Difusión y seguimiento a la aplicación de los procedimientos logísticos internos - Desarrollo de procedimientos adicionales que se requieran (por donantes o estado Peruano) - Elaboración de los requerimientos logísticos para las propuestas en formulación - Revisión y validación de los planes de compra de los proyectos formulados y en implementación - Evaluación de las necesidades logísticas - Evaluación de los costes y la viabilidad de los suministros - Revisión detallada de las reglas específicas para compras y aprovisionamientos de cada donante - Previsión y preparación de las derogaciones necesarias para cada donante - Servir de enlace con la Sede ACF-E en Madrid en relación con todos los aspectos de logística Objetivo 2 : Gestión de equipamientos Actividades: Definición de las necesidades de equipamiento de la Misión Elaboración y seguimiento a la proyección presupuestaria de equipamiento Adquisición y asignación del equipamiento de la Misión Supervisión del uso y mantenimiento del equipamiento presente en las bases Seguimiento del equipamiento de la Misión (lista de equipamiento – inventario) Objetivo 3 : Recursos Humanos Actividades: Supervisión, formación, apoyo y evaluación técnica del personal logístico en las bases Organización del departamento logístico Inducción del personal Logista que ingresa (organización de tareas, descripción de puesto …) Proyección de las necesidades de personal en el área Objetivo 4 : Gestión de la Seguridad Actividades: Participación en el análisis de Contexto - Seguimiento y recolección de información de las condiciones de seguridad en términos de acceso, situación geográfica, comunicación, desplazamiento…. A nivel de la misión en cada una de sus bases - Análisis y proyección de necesidades relacionadas con la seguridad del equipo para su operación en campo Plan de Seguridad - Apoyar el análisis de riesgo y diseño de las medidas de seguridad de la Misión a ser incluidas en el Plan de Seguridad - Apoyar la formación en seguridad del personal local y expatriado - Participación en situaciones de crisis y gestión de incidentes bajo la supervisión del Jefe de Misión (JdM)
3
Objetivo 5 : Reporting Actividades: Informe Logístico Mensual Misión: recolección, análisis y consolidación de todos los reportes logísticos de la Misión (bases + Lima) y envío a Sede ACF-E, JdM y Coordinador/a de Operaciones: - Narrativo de actividades logísticas + auditoria logística - Informe de Stock - Informes de donaciones y/o traspasos - Costes de Vehículos (combustible, reparaciones, kilometraje….) - Listado de equipamiento - Tabla de personal logístico (actualizado si aplica) - Incidentes de seguridad - Definición de la estrategia logística de la misión Informes a Donantes: - Elaboración de informes intermedios y finales de logística (compras, equipamiento y donaciones) Objetivo 6 : Representación Actividades : Representar a ACF-E cuando el JdM así lo requiera Condiciones: - Salario según experiencia y calificación - Contrato local en planilla con beneficios sociales - Inicio estimativo: 01 enero 2012 - Duración estimativa: 1 año con posibilidad de renovación - Período de prueba: tres meses - Ubicación: Lima (con viajes frecuentes a todas las zonas de intervención de la misión)
4
