control y registros de los costos indirectos de fabricacion

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN“

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“ADOLFO VIENRICH” CONTROL Y REGISTRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CARRERA PROFESIONAL: Contabilidad de Costos DOCENTE:  Docente: C.P.C. Judit Andrea Dáila !uis"e Eliana #elada Andrade  Dione Toribio Aldana  $auricia $a%no Ca"arac&in  $aide Es"ino'a (ento 

CONTROL Y REGISTRO DE LOS LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

INTRODUCCIÓN  Este trabajo es de gran importancia, ya que los puntos a tratar son sumamente utilizados en Organizaciones Manufactureras y otras, por los Contadores o  profesionales en el área.  Desarrollaremos  Desarrollar emos el concepto de Costo Indirectos de abricaci!n como acumulaci!n de todos los costos indirectos de manufactura, de igual forma se calculara una tasa de aplicaci!n de los costos indirectos de fabricaci!n empleando la apropiada acti"idad del denominador.  #l mismo tiempo se trataremos los cuatro ni"eles de producci!n estimados y analizaremos su importancia en el calculo de una tasa de aplicaci!n apropiada de los Costos Indirectos de abricaci!n, emplear los conceptos de Costos Indirectos de  abricaci!n aplicados, reales, sub$aplicados y sobre$aplicados, y mostrar de d e que manera estas cuentas se utilizan en el registro de los costos Indirectos fabricaci!n en el libro diario y demás.

Primero UN REPASO DE: ¿qué es el CIF! Son aquellos gastos necesarios para la fabricación ( transformación de los materiales o insumos de  productos terminados),

A"ORA #ERE$OS: Co%&rol 'e (os&os i%'ire(&os 'e )*+ri(*(i,% • Cl*si-(*(i,% 'e los (os&os i%'ire(&os 'e )*+ri(*(i,%: •

 –

Costos indirectos de fabricación variables

 –

Costos indirectos de fabricación fijos  – Costos indirectos de fabricación mixtos

•

N*&ur*le.* 'e los (os&os i%'ire(&os 'e )*+ri(*(i,%

CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: Son todos los costos de fabricaci ,n distintos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Son costos que no se puede asociar o costear con facilidad a un producto producido ejemplos de CIF son los siguientes: •Materiales

indirectos •Mano de obra indirecta •Calefacci,n, luz y energ0 a para la fabrica •Depreciacin del equipo de la fabrica •Mantenimiento del edificio y equipo de fabrica •Impuesto a la propiedad sobre el edificio de fabrica

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Costos indirectos de fabricación variables: !s cuando el total cambia en proporcin al ni"el de produccin, es decir cu#nto m#s grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser# el total de costos indirectos de fabricacin "ariables. !jemplos: •Materiales indirectos •Mano de obra indirecta

Son costos indirectos de fabricacin $CIF% que permanecen constantes independientemente de los ni"eles de produccin, ejemplo de este tipo de CIF fijos son: •Impuestos

a la propiedad •Depreciacin del edificio de produccin • &lquileres de edificios

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN MIXTOS: !ste tipo de costos no son totalmente fijos ni totalmente "ariables en su naturaleza pero tienen caracter'stica de ambos al costear deben de separarse en sus componentes fijos y "ariables para propsitos de planeacin y control  ejemplos son: • •

Ser"icios telefnicos de la f#brica Salarios de los super"isores y de los inspectores de f#brica

NATURALEZA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN !n la industria no solo es necesario adquirir materiales para que sea fabricado y obtener personal para realizar tal fabricacin, sino tambi(n se requiere pro"eer de ser"icios industriales que consisten en por ejemplo: maquinaria con la cual se produce y personal administrati"o como super"isores, ingenieros para planear y super"isar la produccin. )os costos indirectos de fabricacin como elemento del costo son m#s importantes en industrias que cuentan con plantas enormes, maquinaria costosa y gran cantidad de personal t(cnico, que en las l'neas de produccin manual.

PRINCIPALES PRO)LE$AS DE COSTOS INDIRECTOS DE FA)RICACI*N El principal problema es el de prorratear (Repartir una cantidad  proporcionalmente) equitativamente es decir distribuir los costos entre los distintos departamentos de una fábrica en forma equitativa a fin de asignar a cada departamento y por ende a cada producto o lote de ellos una porción justa del costo incurrido al proveer y usar los servicios industriales como el salario del supervisor, el alquiler de la fábrica, servicio de agua potable, servicio de energía elctrica etc!

CLASIFICACIÓN DEL PRORRATEO !l prorrateo es la cuota parte que cada art 0 culo fabricado debe absorber por este elemento. Su ciclo contable comienza con el pago de los rubros que lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular. )uego, se asignan conforme a alguna proporci ,n a los departamentos de producci,n y de ser"icios $prorrateo primario%. *osteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de ser"icios son redistribuidos entre los primeros $prorrateo secundario%. Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados e+clusi"amente en los departamentos de producci ,n son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.

PRORRATEO PRIMARIO !s la 'is&ri+u(i,% de los costos de los departamentos productores sobre una base adecuada, no e+iste un criterio uni"ersal para elegir una base, sino que esta se elige de acuerdo a la caracter 0s   tica de cada f 1brica. DI-!C: se utiliza cuando en un producto es f 1cilmente identificable al material directo. •M&!-I&)

*-IM: se entiende por costo primo la suma del material directo m 1s la mano de obra directa y se aplica en donde se puede identificar f 1cilmente el material y la mano de obra directa. •CS

Mano de obra directa se aplica cuando es f 1cilmente identificable el trabajo directo. •!S*&CI

C/*&D : se utiliza para los costos cone+os en los cuales el espacio sea el factor preponderante tales como : renta del edificio, depreciaci,n, las reparaciones.

DEL E!+IPO DE F Á)RICA" para los gastos cone#os que se destaquen la inversi,n el equipo tales como la depreciaci,n de la maquinaria, las reparaciones, el seguro y •(ALOR

contribuciones sobre la misma! • $2%ER& 'E R*+'&RES" para aquellos gastos en que el factor  ombre influye directamente tales como servicio médico! •-&RS -&%*RE 'E R*+&" cuando el trabajo indirecto se prorratea se utili.a la base oras trabajadas en cada departamento! ambi én para el prorrateo de los gastos de la  planta en general!

PRORRATEO SECUNDARIO !s la distribuci,n de los costos de cada departamento de ser"icios entre los departamentos producti"os en proporci ,n al beneficio recibido por los departamentos producti"os de los departamentos de ser"icio. *or consecuencia, al 0acer esta distribuci ,n, se est1 distribuyendo los costos de los departamentos de ser"icio entre la producci,n, las bases m1s comunes para este prorrateo son los siguientes:

•Servicio

de edificio espacio ocupado por cada departamento de servicio •Servicio de erramienta! oras de cada departamento servido! •Servicio de personal" n 3mero de trabajadores servidos! •Servicio de fuer.a" /ilovatios 4  oras estimados para cada departamento servido! •Servicio de almacenes" n 3mero de vales o cantidad de materiales o sus valores requeridos por cada departamento servido!

REGISTRO DE LA DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS Y REALES Los Costos Indirectos de Fabricaci,n a"licados durante un "eriodo rara e' serán i%uales a los costos indirectos de -abricaci,n reales "or/ue la tasa "redeter0inada de a"licaci,n de los costos indirectos de -abricaci,n se basa tanto en un nu0erador esti0ado co0o en un deno0inador esti0ado. Por lo %eneral las di-erencias insi%ni-icantes se tratan con un costo del "eriodo 0ediante un a1uste al costo de los art2culos endidos.

)as diferencias significati"as deben prorratearse a in"entario de trabajo en proceso, in"entario de art'culos terminados y costos de los art'culos "endidos, en proporcin al saldo de CIF no ajustado en cada cuenta. !l objeti"o consiste en asignar los CIF sub1aplicados o sobre1aplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que resulto incorrecta y, de este modo, ajustar sus saldos finales para apro+imar lo que debi ser si se 0ubiera empleado la tasa de aplicacin correcta. Cuando se utiliza un sistema de costeo por rdenes de trabajo para acumular los costos, tambi(n deben ajustarse los CIF aplicados a cada orden. Mediante un sistema de costeo por proceso deben ajustarse los CIF asignados a cada departamento

 ANÁLISIS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SUB-APLICADOS Y SOBRE APLICADOS. •

0a diferencia entre los 123 aplicados y los 123 reales debe anali.arse para determinar sus orígenes por lo regular, la diferencia o variación puede separarse en las siguientes categorías"

•

a) 4ariación del 5recio" Surge cuando una compa6ía gasta más o menos que lo  previsto en los 123! 5or Ejemplo" 7n incremento inesperado en el precio de los materiales indirectos aumentaría el total de 123 4ariable8 un aumento inesperado en el precio del seguro de fábrica incrementaría el 1osto total de 123 3ijos!

 b) 4ariación de la Eficiencia" Surge cuando los trabajadores son más o menos eficiente que lo planeado! Es decir, los trabajadores pueden gastar mas tiempo que el esperado para generar la producción por consiguiente, el equipo utili.ado,  por ejemplo, para producir unidades debe funcionar más tiempo de lo que debería, lo cual aumentaría el total de 123  porque se incurrirá innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con el equipo!

•

c)4ariación de 4olumen de producción" Surge cuando el nivel de actividad utili.ado para calcular la tasa  predeterminada de aplicación de 123 es diferente del nivel de producción real logrado! 7na variación en el volumen de  producción constituye un fenómeno de los 123 fijos que resulta de tener que aplicar estos a la producción como si fueran un costo variable con el fin de determinar el costo de un producto!

 Medición y acumulación de los recursos consumidos (cuantificación de los recursos consumidos).

 Identificación del objeto del costo, el objeto del costo puede ser : un producto. un proceso un proceso o bien un servicio

 Identificar los recursos consumidos (costos directos) y (costos indirectos).

Valorización de los recursos consumidos tiene que ver con la(interpretación y la  preparación de la información de costos para distintos usos).

ES NECESARIO SAER:  Di"ersos autores %acen distintos usos de las  #cepciones relacionadas con los Costos indirectos de abricaci!n as& como por ejemplo' gastos de  fabricaci!n, gastos de elaboraci!n, carga fabril,  gastos de producci!n, recargo de manufactura, entre otros. (ero la que especifica mejor dic%o concepto es la de gastos de fabricaci!n pues se refiere e)actamente a los cargos de la producci!n que no son directamente aplicables al producto.  (or lo cual no deben aplicarse directamente al costo del producto sino que tienen que prorratearse entre los di"ersos departamentos para as& obtener la tasa predeterminada aplicable a cada producto terminado.

ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN  *as empresas industriales no siguen un modelo en lo que se refiere a la acumulaci!n de los costos indirectos de fabricaci!n , aun cuando es cierto que e)iste una rutina general al respecto, e)isten en realidad, muc%as maneras de %acerlo.  En el (er+ se siguen los siguientes procedimientos' - so de registros a mano /- so de registros con sistemas de Contabilidad  0- so de sistemas de Contabilidad  1in embargo e)isten sistemas de costos que son utilizados en combinaci!n con los registros a mano y computarizados para una efecti"a acumulaci!n de la carga fabril y as& poder ser departamentalizados.

OTRO PUNTO DE VISTA  e!"n los tratadistas #$eodore %an! y &o$n 'euner, para acumular, distribuir y re!istrar los !astos de fabricación se si!ue el procedimiento: a. nalizar las transacciones de !astos b. notar las transacciones en los re!istros de !astos y en las $ojas de res"menes. c. asar las transacciones u operaciones a los mayores au*iliares de !astos. d. asar las operaciones a la cuenta de control de !astos de fabricación. e. +omprobar el saldo mayor au*iliar confrontndolo con la cuenta de control y si!ui-ndolo en la $oja de distribución , al final de cada mes o perodo.  f. reparar la lista de las bases que se utilizaran para prorratear os diferentes  !astos o +I/.  !. reparar el estudio de las bases convenidas para que puedan ser analizadas y distribuidas entre los diferentes departamentos de producción y servicios. $. 0istribuir los totales de las car!as directas entre todos los departamentos afectados. i. 0istribuir los !astos de departamentos de servicios entre los dems departamentos en forma de car!as indirectas.  j. plicar los !astos a los productos.

TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F.  1l importe total de los !astos de fabricación reales no se conoce $asta el cierre del periodo contable que es normalmente a fin de a2o. or eso para determinar el costo total de fabricación de las unidades de una orden de producción se usa una tasa predeterminada,  presupuestada o estimada para calcular el importe de los !astos de fabricación que debe de aplicarse a cada  producto.  ara determinar esto el contador deber saber primero si abra tasa "nica que cubra todos los departamentos de fabrica o se debe de aplicar tasa a cada departamento o por !rupos definidos.

POR E!EMPLO: Si la empresa produce un solo producto se recomienda usar el mtodo de unidades  producidas para lo cual debe de dividir los gastos de fabricación presupuestados entre el volumen de la producción!

TASA PRES+P+ESTADA 4

3ASTOS DE FA)RICACION PRES+P+ESTADOS 7$2''ES 5R&'712'S &  5R&'712R 

CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN REALES  a)/acturas. +uentas recibidas de roveedores u or!anizaciones de servicios.

c)cumulaciones. justes por cuentas como servicios acumulados por pa!ar.

b)+omprobantes. /acturas a!adas.  0epreciación, Maquinaria de /brica,  rriendo de /brica,  Impuesto al desempleo, e!uros de  propiedad de /brica, e!uros de compensación a los trabajadores de /brica, e!uros +olectivos, Impuesto a la ropiedad de /brica

d)sientos de ajustes al final de a2o.  justes por cuentas como depreciación y !astos de amortización.

E' RE(ISTRO CONTA'E:  I1'#3 01 '#45%16 +41'# 078I#3 9. +3M5

;

9. ervicios restados por #erceros

; 

9?.3tros =astos de =estión

;  

9@. rovisiones

;

+570I#3  

 

AB. 5emuneraciones y participaciones por pa!ar

;  

AC. 0epreciación cumulada

;  

 

ASIENTO DE DESTINO DE LOS CIF C+ENTA 67. $ateriales Au8iliares su0inistros 9 Re"uestos

D5)ITO

CR5DITO



;