Control Presupuestario y La Contabilidad de Costos

Control Presupuestario y la Contabilidad de Costos. 1.1 Control presupuestario. Concepto, finalidad.

Es la etapa del proceso presupuestario que consiste en el registro de operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestario, a fin de verificar y valorar las acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de los propósitos y políticas fijadas previamente, a fin de identificar desviaciones y determinar acciones correctivas. Es un sistema compuesto por un conjunto de procedimientos administrativos mediante los cuales se vigila la autorización, tramitación y aplicación de recursos humanos, materiales y financieros integrantes del gasto del Sector Público Federal en el desempeño de sus funciones. Principio básico de contabilidad gubernamental que establece la competencia del sistema contable en el registro de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente, así como su vinculación con el avance físico financiero de los proyectos programados. http://prezi.com/lirrn_ue0qk3/control-presupuestal/#  http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Presupuestario/377385.html  http://prezi.com/6trtuf3khgpt/control-presupuestal/  1.2 Ventaja de un control presupuestario en la contabilidad de costos. Grupo 4 from Isavic Tovar http://www.slideshare.net/coromotovar/grupo-4-38452270  1.3 Aporte de control presupuestario en la contabilidad de costos.

Control presupuestario y su relación con los elementos del costo de producción.

Costos y presupuesto from Daniel Ballén http://es.slideshare.net/danielgomezus/costos-y-presupuesto Está basado en el Presupuesto de Ventas, ya que debe satisfacer sus requerimientos, considerando: Capacidad productiva de la planta. Disposiciones y limitaciones financieras.  Accesibilidad a los elementos del costo, maquinaria, equipo, locales, instalaciones, etcétera. Requerimientos y/o políticas sobre inventarios. La determinación de este presupuesto debe hacerse en dos partes (unidades y valores) : a).- Primera: En unidades; como quizá esté medida la capacidad productiva y de los inventarios, deben calcularse las ventas y un inventario base ( aquél al que se quiere llegar al finalizar el periodo, por resultar el ideal). a.1).- Producción Uniforme. Los departamentos productivos requieren para facilitar su actividad, aprovechar su capacidad productiva y abatir costos, fabricando grandes cantidades, estandarizando la producción, procurando el mínimo de cambios en el proceso, es por ello que se referirá trabajar en el mismo volumen siempre, para que la producción tenga un comportamiento constante, lo cual se logra dividiendo la cantidad a producir, entre los períodos en que se encuentra seccionado el control, pues cuando la elaboración tiene una actividad uniforme y constante, los inventarios de artículos terminados varían, dependiendo de las ventas. a.2).- Nivel Constante de Inventarios. Quizá por el tipo de instalaciones, sistema productivo, necesidades de control, políticas de inventario, y sobre todo por los costos que presentan, se prefiera que sean constantes las existencias de inventarios. a.3).- Flexibilidad tanto en la Producción como en los Inventarios. Tratar de desarrollar el equilibrio entre ventas, producción, finanzas, e inventarios; periódicamente, para buscar los menores costos y las mayores utilidades, considerando:  

Las políticas de inventarios Las necesidades de ventas.

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La capacidad productiva.

Sistemas de Costos Estimados. 2.1 Concepto, naturaleza, principios fundamentales. http://prezi.com/iu-boxvpd7hs/costos-estimados/  http://prezi.com/icgssx0qedcy/sistema-de-costos-estimados/  2.2 Ilustración de contabilidad de costos estimados.

a) Procedimientos Contables. La mecánica contable consiste en cargar las cuentas; producción en proceso, materiales, producción en proceso, mano de obra, producción en proceso, gastos indirectos, producción en proceso, gastos directos, anteriores a costos reales y abonarlos a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variación. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y s por el contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos. Las variaciones, que representan el saldo de las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta que podría denominarse variaciones entre costo estimado y el histórico, mismas que es necesario analizar, para saber la causa que las originaron, antes de poder saldarlas. Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso, por medio de un coeficiente rectificador, o aplicándolas al costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la producción, pues sise deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán las pérdidas y ganancias. Cuando las variaciones han sido de importancias normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la hoja de costos estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarlas lo más posible a los futuros costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el costo estimado por el mayor

tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser compensadas con las de meses subsecuentes. b) Variaciones: Sobre subestimación en los costos estimados.

Las variaciones habidas entre los costos estimados y los reales, se pueden tratar como sigue:   

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Saldarlas por medio del costo de producción de lo vendido. Saldarlas por medio de pérdidas o ganancias. Obtener un coeficiente rectificador, a fin de corregir la hoja de costos estimados, con lo cual se podrá ajustar: el costo de producción de lo vendido, el almacén de artículos terminados y la producción en proceso. Es decir, la variación habida se absorbe a través de las cuentas mencionadas. Saldarlas por medio de deudores diversos, si fue por causa imputable a la negligencia o incapacidad de algún obrero.

http://es.scribd.com/doc/35397721/Trabajo-de-Costos-Estimados#download 

2.3 El informe de las universidades de producción en proceso, terminados y vendidos. CALCULO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la producción terminada del período, misma que se encuentra analizada en el “Diario de Producción Terminada” produciendo dicho registro un asiento.

CALCULO DEL COSTOESTIMADO DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA La operación se puede hacer: costeando la facturación emitida o bien, complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas. 2.4 Determinación de las variaciones sobre o subestimado de cada uno de los elementos de costos.

 Al final del período contable,si existen unidades sin terminar, la cuenta producción en proceso refleja: - En un sistema histórico (real), el inventario final de artículos sin terminar. - En un sistema histórico (estimado) el inventario final de artículos sin terminar más las variaciones. Estas variaciones son las diferencias o desvíos entre el costo estimado y el costo real. Se calculan comparando el saldo de la cuenta producción en proceso con el inventario físico valuado a costos estimados. http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestosinversion/determinacion-estudio-variaciones-desviaciones

2.5 Registro de contabilización de un sistema de costos estimados.

Obtención de la hoja de costos estimados unitarios. En concordancia con la capacidad productiva, en un periodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestión, se puede calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempos necesarios. Valuación de la producción terminada, a costo estimado. El costo unitario estimado es base para valuar la producción terminada en el periodo, la cual se encuentra analíticamente en el informe diario de producción, resultando de este registro un asiento de concentración, c}que puede ser mensual. Valuación de El registro de costo habida por artículo costos estimados,

la producción vendida, a costo estimado. de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de con lo que se obtiene un asiento de concentración.

Valuación de la producción en proceso, a costo estimado. Para esta valuación es necesario determinar la fase o grado de avance en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción equivalente a unidades terminadas y valuarlas a costo estimado. http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-CostosEstimados/988310.html  2.6 La producción terminada y el costo de ventas. Bases utilizadas para prorrateo de las variaciones. Xamanek Martinez http://es.slideshare.net/xaman3k/estado-de-costo-de-produccion-y-ventas

Costos estimados cuando se elabora un producto en dos o más departamentos. Según Neuner (1982), cuando son fabricados simultáneamente dos o más  productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada producto.  Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, no estén especificados para cada producto, debe asignarse el costo de los mismos a cada producto, a través de un método coherente.

https://www.google.co.ve/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CB sQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.ucla.edu.ve%2Fdac%2Fdepartamentos%2Fco ordinaciones%2FCostoII%2FM%25C3%25B3dulo%2520II.doc&ei=bUf_U_b7GtCf  ggTh0YH4CA&usg=AFQjCNFMVVCJ1Jga9GRe7AAYoVhgsKtaHQ&sig2=wbRkA CIOHmw5JPGjOWlqlw&cad=rja Sistemas de Costos Estándar 3.1 Conceptos, diferentes tipos estándares. Diferencias entre los costos estándares y los estimados. Unidad I: Costos Estimados y Costos Estñandar from Uts Extensión Punto Fijo http://es.slideshare.net/Carlita2188/unidad-i-costos-e 3.2 Elementos básicos para la determinación del costo estándar: Técnicas de  presupuestos, Permite conocer cuales son las herramientas en las tomas de decisiones gerenciales para el manejo adminitrativo, económico y financiero para una emoresa industrial, comercial y/o de servicios. Sirve como previsión porque se  proyecta hacia el futuro y como corrección en la medida comprar lo estimado con lo realizado en la gestión empresarial. http://www.clubensayos.com/Temas-Variados/TECNICAPRESUPUESTAL/73333.html  Medidas de administración científica. Haz clic aquí para ver la información http://www.gerencie.com/administracioncientifica.html  3.3 Obtención de la cuota de: materiales directos, mano de obra directo y gastos indirectos de fabricación. http://webdelprofesor.ula.ve/economia/morillom/laminasdeclase/Tema%205%20Co stos%20I.pdf  3.4 Procedimientos contables ilustración de registros contables y estados de costos de producción. 3.5 Análisis de las variaciones, responsabilidad de las variaciones.

Para que exista un costo estándar, es necesario tener una norma y un precio. A la norma se le llama estándar de cantidad y al precio, estándar de precio. 

Estándar de cantidad.

La cantidad necesaria de material para producir una unidad, es el estándar para una unidad de producto. El estándar de cantidad para una unidad, multiplicado por el número de unidades producidas es el estándar de la cantidad para la producción. La cantidad de material necesaria para una unidad de producto se obtiene de las especificaciones del mismo, preparados por el departamento de ingeniería a por quién sea responsable de preparar dichas especificaciones. Las políticas de las empresas deciden si el estándar representa la cantidad exacta, la cantidad exacta más el desperdicio inevitable; o la cantidad exacta más el desperdicio inevitable más cierta tolerancia para el desperdicio evitable.

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Estándar de precio.

Casi siempre se prefiere que el estándar que se use para este concepto sea a nivel de previsto. En general, es difícil de fijar, ya que es necesario predecir la actuación de factores externos fuera del control de la empresa. Consideremos ciertos casos: 1.Si se tienen grandes existencias de materia prima, el precio estándar será el del inventario. 2.Si es posible celebrar contratos con nuestros proveedores y acordar un precio fijo, éste será el precio estándar para el período que ampare el contrato. 3.Si no se esperan grandes movimientos de precios, al estándar es el precio de mercado en el momento en que se fija el estándar. 4.En una situación inflacionaria puede ser necesario hacer ajustes a plazos cortos, como trimestres, bimestres, meses y aún semanas. Supongamos que el departamento de comparas calcular que el incremento mensual que tendrá una materia prima será del 10%. El costo real al iniciarse el primer trimestre es de $1,000. Por lo que la estimación del precio estándar sería (1 . 1) (1 , 000) + (1 . 1) (1 . 1) (1 , 000) + (1 . 1) (1 . 1) (1. 1) (1 , 000)/3= 1,214 2.Costo estándar de mano de obra.

Como en el caso de los materiales, el costo estándar de la mano de obra está integrado por dos factores: el estándar de cantidad que aquí se convierte en estándar de eficiencia y el de precio, que cuando se refieren este elemento del costo, se llama estándar de cuota. El estándar de eficiencia multiplicada por el estándar de cuota nos proporciona el costo estándar de mano de obra para una

unidad de producto. El costo estándar para una unidad de producto multiplicado por las unidades producidas constituye el costo estándar de la mano de obra para la producción terminada. 

Estándar de eficiencia.

Generalmente se establece mediante la determinación del tiempo estándar necesario para realizar cada una de las fases del proceso de producción, y combinando los tiempos de todas las operaciones que se necesitan para terminar el producto. En la mayor parte de las empresas el estándar incorpora tolerancias para demoras personales originadas pro cansancio, enfermedad u otros motivos. 

Estándar de Cuota.

Es necesario prestar gran atención al método de pago determinar el estándar de cuota. Se dice que se paga a destajo, la cuota del mismo, es el estándar. Pero en nuestro país, como en la mayoría de los países del orden la Ley obliga al pago de ciertas prestaciones, independientemente de la forma de pago, por lo que el cálculo de la cuota resulta muy similar en cualquier caso. Se deben distinguir en la cuota del pago básico y la prima adicional que se paga para motiva al trabajador para alcanzar el estándar. 3. Costo estándar de carga Fabril.

En la práctica, la mejor opción que se ha encontrada es el presupuesto flexible. Sólo es necesario revisarlos renglón a renglón para tratar de determinar como se comportarán los costos en el futuro, pues no debe olvidarse que se calculó con base en cifras del pasado. http://prezi.com/a15lkuvhpygk/analisis-de-las-variaciones-con-el-presupuesto/# http://prezi.com/jyru_kskgrtx/analisis-de-variaciones-de-un-controlpresupuestario/#

Fijación de la Responsabilidad por las Variaciones materiales

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Las responsabilidad por las variaciones en el costo de los materiales suelen recaer en el departamento de c o m p r a s   o en el departamento de producción . Las variaciones de precios se originan porque no siempre es posible adquirir los materiales a los valores estándar. Ello puede deberse a:  Aumentos imprevistos que tuvieron lugar luego que se establecieron los costos estándar : escasez de materiales, fletes mas elevados, incremento de impuestos, conflictos bélicos en el lugar de origen de la materia prima, etc. Compras ineficientes: descuentos y bonificaciones no aprovechados, etc. Presiones inflacionarias sobre los precios en general. Las variaciones en la cantidad son originadas al consumirse mayor o menor número de unidades físicas que las pronosticadas por el costo estándar. Esas diferencias cuando son negativas son causadas por: Ineficiencias en la producción, provocadas por los operarios. Maquinaria en malas condiciones o inadecuadas. Mala calidad de los materiales. En cuanto a las variaciones por mezcla de materiales, éstas pueden surgir por disposiciones tomadas por el departamento de Especificaciones, por Compras o por el jefe de fábrica que los utiliza. Fijación de la Responsabilidad por las Variaciones mano de obra

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Las responsabilidad por las variaciones en el costo de la mano de obra suelen recaer en el departamento de personal (o en el departamento encargado de contratar al personal:  puede que sea producción) y en el departamento de producción . El hecho de que se emplee una cantidad de horas reales distinta que las estándar puede deberse a: Supervisión mas minuciosa o inadecuada. Mejor o peor disposición de las máquinas; uso de herramientas defectuosas. El departamento encargado de contratar personal, eligió trabajadores mas eficientes o menos instruidos. Uso de un material de peor calidad que el establecido en las especificaciones, lo cual hace necesario emplear mas horas de mano de obra para realizar el mismo trabajo. La mayor tarifa, en comparación a la estándar puede deberse a:  Aumentos de tarifa que tuvieron lugar luego que se establecieron los costos estándar, por modificación de los convenios colectivos de trabajo. Cantidad de horas extra superiores a las previstas.  Aumento imprevisto del volumen de producción que haya hecho necesario abonar salarios mas altos. Como dice Neuner, en muchas empresas no habrá variación Tarifa, debido a que suelen tener contratos de largo plazo con los sindicatos obreros, los cuales fijan

las tarifas horarias durante un período determinado. En otras empresas, los contratos fijan el pago por pieza, y esto también elimina la variación tarifa. Fijación de la Responsabilidad por las Variaciones CIF Variación Presupu esto  : Algunas de las causas que originan ésta variación son:

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Distinta calidad o cantidad de los materiales indirectos utilizados: es responsabilidad de Producción o de Compras. Distinta cantidad de horas o tarifa de mano de obra indirecta utilizada: es responsabilidad de Producción o Personal.  Aumento o disminución de impuestos y servicios: es no controlable. Variación Capacid ad: 

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Mala programación de la producción: es responsabilidad del departamento de programación de la producción. Variación en las horas hombre u horas máquina utilizadas: hay que analizar por que se dio esa mayor utilización. Si es por un uso de distintas categorías de obreros puede ser responsabilidad de fábrica; si se necesitaron mas horas porque la materia prima era de distinta calidad, es responsabilidad de compras. Variación Efic iencia: 

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Tienen que ver con la calidad del uso de la base utilizada

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos36/variaciones-costos/variacionescostos2.shtml#ixzz3BiKeIhXd http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/CONTABILIDAD_DE_  COSTOS_VIRGINIA_LARA_PEREZ_TEJADA/DOC/UNIDAD%20IV/5.HTM#item5 21

Bibliografía pág. 198 en adelante http://books.google.co.ve/books?id=DFL2U3dCmRsC&pg=PA199&lpg=PA199&dq =Ventaja+de+un+control+presupuestario+en+la+contabilidad+de+costos&source= bl&ots=rwI-D5Q8uS&sig=b_DOPMYFIG0v-fY6K1iUG9IjsKg&hl=es419&sa=X&ei=IC__UTuLIHHggTB34LwDw&ved=0CB4Q6AEwAQ#v=onepage&q=Ventaja%20de%20u n%20control%20presupuestario%20en%20la%20contabilidad%20de%20costos&f  =false http://books.google.co.ve/books?id=HCJQ_D7IfAIC&pg=PA9&lpg=PA9&dq=Ventaj a+de+un+control+presupuestario+en+la+contabilidad+de+costos&source=bl&ots= av7OaEiyiV&sig=xqEBvRzq5G9xfnYNOBkYK_TAmu8&hl=es419&sa=X&ei=IC__UTuLIHHggTB34LwDw&ved=0CBsQ6AEwAA#v=onepage&q=Ventaja%20de%20un %20control%20presupuestario%20en%20la%20contabilidad%20de%20costos&f=f  alse Presupuesto de costo https://www.google.co.ve/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=0C GgQFjAJ&url=http%3A%2F%2Fwww.fcca.umich.mx%2Fdescargas%2Fapuntes% 2FAcademia%2520de%2520Costos%2FPresupuestos%2520%2520%2520J.C.H. R%2Fapuntes%2520contabilidad%2520presupuestal%2520beca.doc&ei=rDf_U87 UAonHgwSWxoCoBg&usg=AFQjCNFuOIUdyw25ASmZpxe2J-igUIGIQg&sig2=4qaVWceVwM1ulZfldCeYQ&cad=rja