Control Inter. Y Ope. de Los Inventarios

 

Control interno y operativo de los inventarios.

 

Introducción: •

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 El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. departamentos operativos.   Es de vital importancia para la estr estruc uctu turra ad admi mini nisstrat trativ ivaa con contable able de un unaa empresa. sus estaEsto dos asegura contabque les,tanto freson nte confiables a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa operativa..

 

Objetivo general •

  Cono Conoce cerr en qué qué co cons nsis iste te el co cont ntrrol in intterno erno,, as asíí co como mo su

funcionamiento en la organización, su importancia dentro de la misma, sus compon componente entes, s, los tipos de cont control rol interno interno que exi xissten en,, así así como lo loss medi medio os por por los los cua uale less pued puede e se serr evaluado, y los procesos para dicha evaluación.   Ayu Ayuda darr a la ad admi mini nist strració ación n a al alca canz nzar ar meta metass y obje objeti tivo voss previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios y así:  Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.  Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras. normativas.  Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas.  Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad. •

 

Objetivos os específicos específicos Objetiv •

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 Definir el control interno, y determinar por qué es tan importante que funcione adecuadamente en una entidad.  Conocer los tipos de control interno que existen, con el propósito de identificar cada uno de ellos, y saber acuerdo a lascontr circunstancias.   Id Iden enti tiffaplicarlos ic icaar los los de pr prin inci cip pios ios de on trol ol in intter ern no de acuerdo a su clasificación, e indicar cual es su función para el desarrollo del control interno.   Distinguir los principales componentes de control intter in erno no,, y la util utilid idad ad que que es esttos pr prop opor orci cion onan an al mismo.   Conocer los medios por los cuales el control interno puede ser evaluado, y la utilidad que el auditor da a los resultados que obtiene de la evaluación. evaluación.

 

Elementos del control interno: Todos los elementos que componen el control interno deben gravitar alrededor de los principios de calidad, entre ellos se encuentran:  Planeación  Organización  Procedimientos •

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 Personal  Autorización  Sistema de información  Supervisión

 

Clases del Control Interno En un sen sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser catalogados como contables o administrativos. La clasificación entre controles contables y controles administrativos variaría de acuerdo con las circunstancias circunstancias individuales.

 

  Co Cont ntrrol in inte tern rno o fi fina nanc ncie ierro o co cont ntab able le

Co Cont ntrrol in inte tern rno o admi admini nist strrativo tivo

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  Pasos Generales

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Pasos Generales

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  Planeación

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Planeación

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  Valoración

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Control

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  Ejecución

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Supervisión

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Promoción

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Ejemplo de área

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Plan de Organiza Organización ción

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1. Método y procedimien procedimientos tos relacionales

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1,1, Con eficiencia de operación

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1,2, Adhesión a políticas

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2, Controles

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2,1, Análisis estadístic estadísticos os

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2,2, Estudio de tiempos y movimientos

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2,3, Informes de actuación

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  Monitoreo

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  Ejemplo de área área

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  Plan de Organización

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  1. Método y procedimie procedimientos ntos relacionales

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  1,1, Protección Protección de activos activos

 

 

 

 

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  1,2, Confiabilidad Confiabilidad de los los registros contable contabless   2, Controles

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  2,1, Sistemas Sistemas de autorización autorización

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  2,2, Sistemas Sistemas de aprobación aprobación

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  2,3, Segregación de tareas

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  2,4, Controles Controles físicos

  3, Aseguran

 

 

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  3,1T 3,1Todas odas las transaccion transacciones es de acuerdo ala autorización autorización específica   3,2, Registro de transaccio transacciones nes

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2,4, Programas de selección 2,5, Programas de adiestramiento

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2,6, Programas de capacitación

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2,7, Control de calidad

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3, Aseguran

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3,1, Eficiencia, Eficacia y Efectividad de

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operaciones

  3,3, Estados financieros financieros con con PCGA  

Procedimiento del Control Interno

Son lo loss pr proc oced edim imie ient nto o op oper erat ativ ivos os de la lass di dist stin inta tass áreas de la empresa, obtenidos con una metodología aprrop ap opia iada da,, pa parra la co cons nsec ecue uenc ncia ia de un uno o o va vari rios os objetivos de control y por lo tanto deben estar documentados documenta dos y aprobados por la dirección.  NORMATIVIDAD  LA ORGANIZACIÓN  METODOLOGIA  OBJETIVO DE CONTRO  PROCEDIMIENTO DE CONTROL  TECNOLOGIA DE LA SEGURIDAD •

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 HERRAMIENTA

 

Método del Control de los •

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 Las funcionesInventarios de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.   El con control trol op ope erativ tivo aco cons nsej ejaa man anttener ener la lass existencias a un nivel apropiado, tanto en térm té rmino inoss cuan cuanti tita tati tivo voss como como cu cual alit itat ativ ivos os,, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los invent inventarios. arios.

 

Los elementos de un buen control interno sobre los los inventarios inventarios:: •

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 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.   Hacer conteos periódicos o permanentes para para verificar las pérdidas de material.   Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artículos.  Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.   Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, o descomposición.   daño Permitir el acceso al inventario, inventario, solamen solamente te al personal que no tiene acceso a los registros contables.  Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.   Comprar el inventario en cantidades económicas.

 

Conclusión: •

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  El sistema de en control internoaños, en las organizaciones, se ha incrementado los últimos esto debido a lo práctico que res que esul ultta al medi medirr la efic eficiienci enciaa y la prod produc ucti tivi vid dad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado.   Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de mane ma nerra coher oheren entte a las las ne nece cesi sida dade dess de dell ne nego goci cio o, pa parra

proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficie eficienci ncia, a, produc productiv tivida idad d y cus custod todia ia en las opera operacio ciones nes para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia.