Control de Seguridad Fisica

 

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Empresa

 AL  A L B O LOGÍSTICA L OGÍSTICA EXPRESS S.A S.A..  P.ALE.MAN.001

Código de identificación  Versión 

01  Agos  Ag osto to d el 2018

Fecha de aprobación

CONTROL CONTR OL DE SEGU SEGURIDAD RIDAD FÍSICA  

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I.- OBJETIVO OBJ ETIVO ➢ 

Mantener y mejorar el control empleando correctamente los procedimientos procedimiento s para proteger la seguridad física de las instalaciones, de la carga, a través de inspecciones periódicas.

II.- ALCANCE ➢ 

Aplicable a todas instalaciones de la empresa.

III.- RESPONSABL RESPONSABLE E ➢ 

Encargado de mantenimiento  

➢ 

Jefe de Seguridad

IV.- DEFINICIONES ➢ 

Control.-  Actividad del seguimiento seguimiento de desarrollo y etapas, para asegurar el resultado esperado y tomar medidas preventivas, correctivas y de mejora, para reducir la posibilidad de materialización materiali zación de un riesgo.

➢ 

Evaluar.- Determinar el grado de crecimiento o decaimiento de una propuesta establecida. 

➢ 

Inspección.- Es una actividad preventiva, con objeto de detectar actos que involucren cierto grado de riesgo para la Empresa y los Empleados.

➢ 

Monitoreo.- Es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer seguimiento al progreso de un programa con el fin de conseguir los objetivos.

V.- CRITERIOS ➢ 

ESTANDAR BASC 5.0.1  – 5. CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD FISICA 

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VI.- PROCEDIMIENTO Todas las inspecciones que se van a realizar para el mantenimiento y control de la seguridad física en las instalaciones de la empresa se llevará a cabo con el

 –

F.ALE.MAN.002  Inspecciones de seguridad física y será semestralmente. 6.1.- Estructuras y barreras perimétricas.- Las instalaciones y los almacenes donde se encuentra la carga debe ser protegida siempre por barreras perimétricas, y éstas deben brindar seguridad de manera suficiente a los establecimientos, de forma que contemple los espacios de maniobra para las unidades de transporte y máquinas. Las barreras perimétricas deben ser inspeccionadas y mantenidas con regularidad, los daños deben ser reparados de inmediato.  

6.2.6.2.- Contro l de Puertas, porto nes y v entanas.- El número de puertas, portones y ventanas en operación debe ser el mínimo necesario para proveer suficiente acceso de la carga y las personas al área. Cuando estén cerradas deben representar tanta seguridad como las barreras perimétricas. perimétricas . Se debe contar con una persona de seguridad para su control durante la operación.

6.3.6.3.- S Sistema istema d e Iluminaci Iluminación ón..- La iluminación en operación debe ser la adecuada para poder realizar las funciones óptimamente. El personal responsable debe realizar las inspecciones periódicas para su control.

6.4.- Cámaras de Vigilancia.- Las instalaciones cuentan con 35 cámaras de seguridad, las cuales están ubicadas en puntos estratégicos de las instalaciones, con el fin de poder tener visión sobre estos puntos claves y obtener registros de ocurrir alguna actividad de riesgo. Las cámaras de vigilancia permanecen activas las 24 horas del día, con el fin de poder permitir el monitoreo y revisión de las actividades realizadas en las instalaciones, están posicionadas con vista hacia el almacén y la puerta principal, con el fin de poder monitorear todas las actividades realizadas en estos puntos y en su alrededor. Ante alguna sospecha o realización de actividad insegura, se revisará las grabaciones de las cámaras, las cuales contamos con un sistema DVR de 45 días de respaldo, para determinar el momento exacto que empezó esta actividad. El personal de seguridad está debidamente capacitado para el monitoreo de las cámaras de vigilancia e informa sobre un hallazgo encontrado, mostrando las grabaciones de las cámaras de video al jefe de Operaciones y el comité BASC, para realizar la evaluación y cual será las medidas que se tomarán para poder corregir y evitar este tipo de actividades. Las imágenes

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quedarán archivadas en una carpeta en el sistema, con el fin de poder revi revisar sar en un tiempo determinado si se obtuvo buenos resultados con las medidas correctivas tomadas.

6.5.- Sistema de Alarma

Con el objetivo de poder brindar mayor seguridad, se maneja un sistema de alarma, el cual será controlado por el Personal de Seguridad o el Encargado de Mantenimiento. Al suscitarse una situación que amerite la evacuación de las instalaciones hacia las zonas seguras, se procederá: ✓  Si la situación de alto riesgo es detectada por un personal, este informará inmediatamente al personal de seguridad o encargado de mantenimiento y este a su vez informará a las jefaturas involucradas. ✓  El personal de seguridad seguridad o encargado de mantenimiento presionará el bo botón tón de alarma más cercano. ✓  Se procederá con la evacuación del área afectada. ✓ 

Seguridad, así como la brigada de evacuación se cerciorará de que todo el personal se encuentre en las áreas seguras de la Empresa. Nota: Si fuese el caso de sismos, cualquier personal está habilitado para poder presionar el botón de emergencias.

6.6.- Plano de Ubicación de Áreas Criticas.- Se cuenta con un plano de ubicaciones donde se identifica como áreas críticas, los almacenes de mercadería nacional, aduanera y terminal área, y las instalaciones de las oficinas Plano no de ub ubicación icación d e áre áreas as críticas. administrativas. Ver PE.ALE.MAN.003 - Pla

6.7.- Control de Llaves.- Todas las llaves de los almacenes considerados áreas críticas de la empresa permanecen en el área de operaciones a la cual se le delega ésta responsabilidad. Las llaves de las oficinas administrativas se encuentran en el área de seguridad. El registro de las llaves se detallará en el F.ALE.OPE.0xx Control d e llave llavess , las áreas mencionadas tendrán este formato para su respectivo control. En caso de extravío de alguna llave se deberá de comunicar de inmediato a la jefatura respectiva la cual determinará el recojo de los duplicados y el cambio de cerradura. Al término de la jornada de trabajo, se debe verificar que los portones de los almacenes, puertas y ventanas de oficinas cuenten con los respectivos dispositivos de cerradura, de lo contrario deberá de reportar el hecho al jefe respectivo.  

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VII.- CONTROL CONTROL DE CAMBIOS FECHA

22//07/2019

VERSIÓN VERSIÓN

01

DESCRIPCI DESCRIPCIÓN ÓN DEL CAMBIO Se realizó una modificación en el código del documento y se retira los apartados sistema contra incendio y detectores de humo.

VIII.- REGISTROS F.ALE.MAN.002  – Inspecciones de s egurida eguridad d física ➢  PE PE.ALE. .ALE.MAN MAN.0 .003 03 - Plano de ub icació icación n d e área áreass crític as. F.ALE.OPE. E.0xx 0xx - Contro l de llaves ➢  F.ALE.OP

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