Control de Precintos

 

PROCEDIMIENTO

CONTROL DE PRECINTOS  PRECINTOS  REFRIGERADOS FISHOLG & HIJOS S.A.C PLANTA INDUSTRIAL PROCESAMIENTO PROCESAMIEN TO Y EXPORTACIÓN DE PRODUCTOS HIDROBIOLÓGICOS Av. Los Diamantes Mz.C , Lote 2, 3 y 4. Zona Industrial II Paita  –  Perú  Perú Telef. ( 051 ) 735  –  11802   11802 - Telefax : ( 051 ) 735 - 11802 Web : www.fisholg.com.

 

 

PROCEDIMIENTO  CONTROL DE PRECINTOS

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1.  OBJETIVO. Describir los Describir el procedimiento a seguir para el control de los precintos de seguridad empleado en los contenedores y otras unidades que se despachan con  producto desde desde REFRIGERADOS FISHOLG & HIJOS S.A.C.

2.  ALCANCE. Se aplica a todo tipo de precintos de seguridad utilizado por REFRIGERADOS

FISHOLG & HIJOS S.A.C., en caso los administre. 3.  REFERENCIAS. ✓ 

 Norma BASC. Ver. 05 05 -2017.

4.  RESPONSABILIDADES.  ✓ 

El Gerente General es responsable de aprobar este documento y ordenar su implementación.

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Es responsabilidad del Jefe de Producto Terminado, Jefe de Logística y Almacenes, y Coordinador de SSO, hacer cumplir y supervisar el desarrollo del presente  procedimiento.

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El Coordinador BASC es responsable de contribuir al desarrollo adecuado del  presente procedimiento procedimiento y manten mantener er actualizados los registros gene generados. rados.

5.  DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. 5.1 Precintos de Aduanas.- Sellos otorgados por las agencias de aduana para cerrar los contenedores, con los cuales solo se puede ingresar a las Zonas Primarias para su exportación. 5.2 Sellos de Alta Seguridad.- Sellos de seguridad construidos y fabricados, con la intención de demorar demorar el acceso no autorizado autorizado al área protegida. protegida. Para la apertura del del sello usualmente se requiere el uso de una cizalla de buena calidad ó cortadora de ELABORADO POR: Coordinador SSO REVISADO POR: Equipo HACCP  APROBADO POR: Líder Líder del Equipo HACCP.  Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento sin previa autorización del Jefe de Aseguramiento de la Calidad.

 

 

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cable. Estos requieren de in inspección spección para identificar identificar si se han forzado ó si se intentó intentó la entrada no autorizada al área protegida. 5.3 Sello de Seguridad.- Un dispositivo pasivo de una sola aplicación, que se utiliza para  proporcionar una indicación confiable de intento de violación (ej. apertura no autorizada, intento de apertura) ó el acceso no autorizado al área protegida. Adicionalmente, por su propia construcción, el sello provee resistencia limitada a situaciones intencionales intencionales o no intencionales de apertura del área protegida por el sello. 5.4 Certificación ISO/PAS 17712.- Procedimientos uniformes para la clasificación, aceptación y retiro de aceptación de sellos mecánicos para cerrar contenedores de flete  para el comercio internacional.

6.  DESCRIPCIÓN. 6.1 TIPO DE PRECINTOS Son sellos alta de seguridad y precintos certificados bajo la nueva Norma ISO 17712 :  y para elde Programa  que esLos requerido por la aduana de losdeE.U.A. y Canadáque en 2013camiones C-TPAT los contenedores de carga. más utilizados los sellos alta seguridad se describe a continuación.

a. ULTRACABLE

Precinto, marchamo o sello de seguridad de cable de alta seguridad. Su cuerpo es de aleación de aluminio con resistente y grueso cable de acero. Certificado bajo la norma ISO/PAS 17712 y aprobados por el Programa C-TPAT y BASC.

Principales Aplicaciones:  Bolsas de Valor, Bombas, Cajas de Tráiler, Camiones, Contenedores Contenedores de Carga, Marítimos  y Aéreos, Furgones, Tanques, entre otras más aplicaciones.

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Especificaciones:  

Sello de seguridad foliado con número de serie en laser consecutivo e irrepetible

 

Resistencia: igual a 10,000 N.

 

Material: es fabricado de una Aleación de Aluminio.

 

Longitud total del cable: 35 cm y 120 cm.

 

Grosor del cable: 5 mm

 

Tamaño del cuerpo: 35 x 10.7 x 40 mm

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b. SELLOS b. SELLOS DE BOTELLA

Bottle HIN

Bottle D

Bottle N

Sellos de seguridad de botella para camiones, contenedores y más aplicaciones. También estos sellos o precintos son conocidos como perno, clavo y barril.  

Certificados ISO 17712 y C-TPAT

 

Pueden tener Doble Folio

 

Ajustables y de un solo Ajuste

 

Folio o Numeración Grabado en Laser

 

Fabricados en Acero de Alto Grado

 

Resistencia hasta 15,000 N

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c. Sellos c. Sellos de Plástico

Los sellos y cinchos de seguridad de plástico son fabricados con materiales como el  polipropileno y nylon en todo su cuerpo. Comúnmente son llamados sellos indicativos y de control debido a que el folio grabado le agrega la función de ser un dispositivo de control e identificación aparte de ser 100% seguro e inviolable.

 

Tipo Cola de Rata, Banda Dentada o Lisa

 

Sellos Ajustables y un Solo Ajuste

 

Alguno son sellos de Plástico con Inserto Metálico

 

Folio o Numeración Grabado en Laser

 

Longitudes de 25 cm a 43 cm

 

Resistencia hasta 450 N

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6.2 GESTIÓN DE SELLOS Y/O PRECINTOS 6.2.1  Requerimiento El jefe de logística deberá mantener un stock prudente de precintos en almacén  para usos correspondiente como en contenedore contenedores, s, cámaras frigoríficas, fri goríficas, camiones entre otras que se requiera precintar. Caso exista cantidad mínima deberá realizar compra a proveedor autorizado. Para el respectivo requerimiento deberá filtrar un proveedor de estos insumos que brinde respaldo de seguridad, es decir debe poseer obligatoriamente certificado BASC y cumplir sus respectivos procedimientos de segu seguridad. ridad. Los precintos son enviados de oficina de proveedor hasta oficina de Refrigerados Fisholg & Hijos S.A.C.  ELABORADO POR: Coordinador SSO REVISADO POR: Equipo HACCP  APROBADO POR: Líder Líder del Equipo HACCP.  Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento sin previa autorización del Jefe de Aseguramiento de la Calidad.

 

 

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En los casos de embarque al exterior los operadores logísticos deberán proveer de precintos de aduana, de línea, junto con EIR de contenedor para que estos  puedan ser ser instalados al finalizar la carga. En ocasiones puede requerirse precintos adicionales como lo de algún ente fiscalizador los cuales serán colocados al finalizar la carga.

6.2.2  Almacenamiento y resguardo Conforme se recepcione el nuevo lote de precintos se procederá a verificar que lo  brindado este en óptimas condiciones y esté codificado según correlativo  brindado por proveedor. Luego se guardará en Almacén, bajo el resguardo y responsabilidadd de Jefe de logística. Precisar que la verificación se realizará ccon responsabilida on coordinador BASC. Los precintos de contenedores que envían operador Logístico deben llegar en sobre cerrado y que no tenga manipulación directa con chofer de vehículo.

6.2.3  Control de Acceso El control de acceso a lugar donde se encontrará almacenado los precintos es restringido para personal diverso, sólo puede tener acceso el personal de logística quien a su vez solo puede brindar el precinto metálico a personal de Producto Terminado para su uso en embarques, precintos de plástico a personal de  producción o producto terminado cuando fuese necesario según el uso que se dé a este, para embarque embarquess o para control de cámaras que salen de la empresa. Precintos enviados por operador logístico deberán ser proporcionados a Jefe de Producto Terminado para su revisión y control correspondientes.

6.2.4  Registro Para uso de los precintos sea el tipo existente deberá ser registrado en vale de salida de almacén y posterior debe ser registrado en formatos pertenecientes en estibas de embarques, en registro de salida de cámaras de residuos u otros

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vehículos que requieran su uso deberá ser registrado en formatos correspondientes. El control y registro de los precintos provenientes de operador logístico deberán ser anotados en formatos correspondientes y corroborar mediante información  proporcionada por operador (pue (puede de ser vía telefónica o vía correo).

6.2.5  Control (Inventario) Áreas de Logística deberán poseer un control actualizado de precintos sean estos los que han sido utilizado y los que quedan en stock para su uso correspondiente.

6.2.6  Reemplazar Caso existe ocasiones ocasiones en qque ue se deba re reemplazar emplazar algún precinto dañado dañado o por deterioro se procede a reemplazar con uno que se solicitará a almacén y se devolverá el reemplazado y se desechará de manera que no pueda ser utilizado  por otras personas. Esta acción se realizará por parte de coordinador BASC, y se anotara en control respectivo.

6.2.7  Reconocer y Reportar Cuando se perciba que precintos proporcionados por operador logístico se encuentren en mal estad estadoo y/o hay hayan an sido manipulados se debe reportar de manera inmediata a operador para que estos puedan ser dejados en custodia del coordinador BASC, registrar en actividades sospechosas hasta investigar y dar con las causas que originaron caso haya sido manipulado. En los casos que los  precintos se encuentren en mal estado comunicar a operador logístico para que  pueden proporcionar unos nuevos y pueda ser registrados en formatos correspondientes.

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6.2.8. Colocar Precintos Los precintos de vehículos, contenedores para venta serán colocados por personal de  producto terminado. terminado. Los precintos de vehículos de residuos serán colocados por personal de seguridad.

7.  REGISTROS.  8.  ANEXOS. 9.  CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR.

Pág.

Descripción del contenido anterior RF-SG-P-45

Cambio respecto a la versión anterior RF-SSO-P-40

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