CURSO PARA INGENIEROS RESIDENTES TEMA: CONTROL DE OBRAS FECHA: 13 DICIEMBRE 2008
Ing. Walter Rodríguez Castillejo 1.-Profesor del Departamento de Construcción de la Universidad Nacional de Ingeniería.
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GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
• Gerencia de Proyectos vs G. de Producción Costos Totales
Plazo Programa=Plazo contractual-Buffer
Plazo contractual
CD+CI+U tilidad
Alcance (Contrato)
Costos Directos
Calidad-Productividad
RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRA Programación General
Mejora Continua
Lookahead Análisis de Restricciones Estrategia Sectorizar Frentes Aplicar TOC
Acción para prevenir Errores
Programa Semanal Trenes de Actividad
Eliminar Restricciones Permisos, Mano de Obra, Materiales, Equipos y Outsourcing
Análisis Confiabilidad
Programación Diaria Last Planner
Reunión de Obra Semanal
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Feedback
Ejecución
PPC % IP Mano Obra IP Equipos
Seguridad – Calidad - Productividad
CONTROL DE OBRAS
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10.-CONTROL DE PROYECTOS 10.1 10.2
TEORÍA DEL VALOR GANADO EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO.
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10.1 TEORÍA DEL VALOR GANADO • La técnica de mayor eficacia es el Sistema de Administración del Valor Ganado ó Earned Value Management System(EVMS). • VALOR GANADO.-Es el costo directo en que debiera incurrirse independientemente del costo Real. Se denomina también Costo Presupuestado del Trabajo Realizado(CPTR). • Fórmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr • Ctp = Costo total del Presupuesto oferta. • Vac= Cantidades o volúmenes actuales realizados o ejecutados de cada tarea. • Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada tarea.
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CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO 1.-VARIACIÓN PROGRAMADA VP = CPTR -CPTP Si VP = Positivo hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO. Si VP = Negativo hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO PROGRAMADO ( IRP) IRP = CPTR / CPTP Si IRP > 1 hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO Si IRP < 1 hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
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CONTROL DE GANANCIA O PÉRDIDAS ECONÓMICAS DEL PROYECTO 1.-VARIACIÓN DE COSTOS VC = CPTR -CRTR
CRTR = Costo Real del Trabajo Realizado
Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONÓM. DEL PROYECTO. Si VC = Negativo hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTOS ( IRC) IRC = CPTR / CRTR Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONÓMICA DEL PROYECTO Si IRC < 1 hay PÉRDIDA ECONÓMICA
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CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR % Costos acum 100% CPTP CPTR VP=CPTR-CPTP
50% CRTR
VC=CPTR-CRTR
t1
t2
t3
t4
CPTP CPTR CRTR
t5
t6
Tiempo
(T)
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CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR
% Costos acum 100%
EAC (Estimate At Completion) o Costo Estimado al finalizar la obra: CEF
Línea de corte o fecha de estado
VAC (Variance At Completation) o VAF
Presupuesto Base Contratado (CBB: Contract Budgeted Base)
CPTP ó BCWS CPTR ó BCWP
BAC (Budgeted At Completation ( Costo Presupuestado al final del plazo contractual o plazo del Proyecto: CPF
PPD (Projected Program Delay) ó SLIPPAGE
VP =CPTR-CPTP
50%
SV =BCWP-BCWS
CRTR ó ACWP VC=CPTR-CRTR CV=BCWP-ACWP
t1 CPTP CPTR CRTR
t2
t3
t4
t5
t6
Tiempo
(T)
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10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS: Elaboración de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)
Periodo evaluación: t2 EDT
Descr.
Cpt
Paquet e
100
Vac(Metrado)
CPTR=Ctp*Vac/Vtr
Vpo
Vtr
Acu. Ant.
Este periodo
Acum actual
Acu. Ant.
Este periodo
Acum actual
Tarea A 10
100
150
20
50
70
1.33
3.33
4.66
Tarea B 12
100
100
Tarea C 48
100
50
0
10
10
0
9.60
9.60
Tarea D 6
100
100
Tarea E 24
100
100
Tot. CD 100
1.33
12.93 14.26
% CD
1.33% 12.93 14.26 % 11 %
Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles) CPTR
Periodo evalua.: : EDT
Descr.
VP=CPTR-CPTP
CPTP
Acu. Ant.
Este Acum Acu. period actual Ant. o
Este Acum Avanc period actual e o (+)
1.33
3.33
4.66
5
5
10
-5.34
0
9.60
9.60
0
12
12
-2.40
Tot. CD
1.33
12.93
14.26
5
17
22
-7.74
%CD
1.33%
12.93 %
14.26 %
5%
17%
22%
Atraso
(-)
Paquete Tarea A Tarea B Tarea C Tarea D Tarea E
12
7.74%
Tabla comparativa del CPTR vs CRTR CPTR
Periodo evalua.: : EDT
Descr.
Acu. Ant.
VC=CPTR-CRTR
CRTR
Gananci a
Este Acum Acu. period actual Ant. o
Este Acum period actual o
1.33
3.33
4.66
4
2
6
0
9.60
9.60
0
5
5
4.60
Tot. CD
1.33
12.93
14.26
4
7
11
3.26
%CD
1.33 %
12.93 %
14.26 %
4%
7%
11%
3.26 %
(+)
Pérdid a
(-)
Paquete Tarea A
-1.34
Tarea B Tarea C Tarea D Tarea E
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CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR % Costos acum 100% CPTP CPTR 50% CRTR VP=14.26%-22% = -7.74% VC=14.26%-11%=+3.26%
t1
CPTP CPTR
5
t2
22
t3
48
t4
74
t5
94
t6
Tiempo
100
(T)
1.33 14.26 14
CRTR
4
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Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes: Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USD dólar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007). Plazo Contractual: 8 meses ( 240 días calendario) Plazo interno = 240 /1.20 = 200 días útiles Buffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 días Plazo Proyecto interno = 200-20 Plazo del Proyecto = 180 días útiles. Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12 500 000 Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad del Costo Directo tenemos: Costo Directo = 12 500 000 / 1.25 Costo Directo =S/. 10 000 000
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EVALUACIÓN 1.-De Tiempo Según el gráfico último: Variación del programa (VP) : -7.74% x 180 días (VP) =0.0774 x 180 (VP) = 13.992 días, redondeando, son 14 días útiles de atraso. Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 días) + Atraso futuro ( Suponemos cero; es decir el IRP =1) Slippage = 14 días. Como el buffer del Proyecto es 20 días, podemos absorber este atraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos ni feriados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajos paralelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbe incrementarse recuros a las tareas críticas.
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2.-De Costo Directo Según el mismo gráfico: Variación de Costo (VC) : 3.26% x Costo Directo Ofertado Total. VC = 0.0326 x S/ 10 000 000 VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia del Presupuesto. CONCLUSIÓN: La obra tiene un atraso de 14 días útiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de costo directo, a la fecha de corte (Periodo del informe) de S/ 326 000.
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PROYECCIÓN (FORECAST) Proyección del tiempo restante o faltante Tiempo para concluir la obra(Tiempo faltante estimado=Tiempo faltante original o saldo del plazo original + Slippage) Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro. Suponemos que el atraso futuro = cero. Luego Slippage = Atraso actual (14 días) Finalmente: Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha de corte + Tiempo faltante proyectado Plazo transcurrido= 90 días útiles. Tiempo faltante proyectado para concluir la obra= 90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 días = 104 días útiles. Nuevo plazo= 90 + 104
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Nuevo plazo = 194 días útiles. Como tenemos un buffer de 20 días, podemos absorber este atraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentar el ritmo de trabajo. Proyección del Costo Directo para concluir la obra EAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP inglés) CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano) EAC = ACWP + ETC Como ETC = (BAC – BCWP) / CPI (inglés) CEG = (CPF – CPTR) / IRC (castellano) ETC ó CEG =(Costo Directo Total (BAC ó CPF: S/10 000 000) – 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado a la fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
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ETC = (10 000 000 – 1 426 000) / (14.26/11) ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636 ETC = 6 613 885 ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000 CRTR = S/. 1 100 000 Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000 EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimado proyectado al finalizar la obra)
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11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO DE ACUERDO AL PMI GERENCIA DEL TIEMPO DELPROYECTO
1.-DEFINICIÓN DE LA ACTIVIDAD
2.-DETERMINACIÓN DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES
3.-ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD.
5.-CONTROL DEL CRONOGRAMA
4.-DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
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12.-CONCLUSIONES • 1.-Para que las empresas constructoras alcancen una mayor competitividad es necesario que los Proyectos sean dirigidos por Profesionales de la Gerencia de Proyectos (PMP) para ello es conveniente capacitar a sus Ingenieros Residentes lograr su certificación del PMI. Deberán utilizar herramientas eficaces de Planeamiento, Programación y Control en el desarrollo de sus proyectos. Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello deberán desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo (KAIZEN) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION), que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente. • 2.-Es necesario realizar Planeamiento Estratégico y Táctico a nivel de Empresa. • 3.-La herramienta más apropiada utilizada en el Planeamiento Operativo de Proyectos es la Estructura de Descomposición del trabajo(EDT) ó WBS( Work Breackdown Structure. Esta metodología permite optimizar el uso de los actuales softwares de Gestión de Proyectos como el MSProject y el Promavera Project
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12.-CONCLUSIONES • 4.-La técnica más apropiada para Programar Proyectos es el Método de Precedencias Mejorado combinada con diagrama de flujos. A partir de él desarrollar el Programa de las tres semanas utilizando técnicas heurísticas como el método de las cadenas de trabajo y el método de los trenes de trabajo. • 5.-El sistema de control de Proyectos, basado en el Valor Ganado (Earned Value) es el más simple y eficaz y se utiliza en todos los softwares actuales de Gestión de Proyectos.
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• • • • • • • • • • • • • • •
13.-BIBLIOGRAFÍA
1.-PMI (Project Management Institute) “PMBOK 2000”.EUA. 2.-Walter Rodríguez Castillejo. “Fundamentos de Programación, Reprogramación, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles.2001. Perú. 3.-George Morrisey. “Planeación Táctica: produciendo resultados a corto plazo”.Prentice Hall Latinoamericana, S. A. 1996. México. 4.--Walter Rodríguez Castillejo-Perú: 2000 “Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el MSProject 2000. Segunda Edición del 2002”. 5.-Quentin W. Fleming y Joel M. Koppelman-Editorial PMI-USA: 1996 “Earned Value Project Management” 6.-Robert B. Harris-Editorial LIMUSA S.A.México: 1983 “Técnicas de redes de flechas y precedencias para construcción.”. 7.-Walter Rodríguez Castillejo-Perú:1999: “Técnicas Modernas en el Planeamiento, Programación y Control de Obras”. 8.-Walter Rodríguez Castillejo: Gerencia de Construcción. Editorial MACRO. 9.-Walter Rodriguez Castillejo. Gerencia de Proyectos con Msproject 2007. 10.-EN INTERNET: http://www.pmi.org http://www.earnedvalue.com
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