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WMS o SGA. Nombre Alumno: Javier Valdes Rodriguez Nombre Asignatura: Tecnología Aplicada a la Logística Instituto IACC 23-04-2017

Desarrollo 1.

Describa brevemente y con sus propias palabras el concepto de Warehouse Management System (WMS). Junto con definir el concepto, enumere al menos 4 funciones de este sistema. Por cada una de las 4 ó más funciones que identifique, indique un breve ejemplo de aplicación de la funcionalidad. Un WMS hace que las empresas obtengan beneficios significativos, no sólo se reducirán los tiempos de las operaciones de almacenamiento y el uso de los recursos, sino que se mejora la precisión del inventario con mayor capacidad, se organiza el almacenamiento de los artículos y se tiene una mayor flexibilidad de las operaciones de almacén. los WMS son programas diseñados con antelación que cuentan con funciones y características predeterminadas, por lo que presentan poca flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de empresa, la empresa ha de buscar en el mercado aquella solución que más se ajuste a su negocio. Las principales ventajas de utilizar este sistema de información son: precisión en el inventario, maximización del espacio en el almacén, reduce los niveles del inventario, etc.

Las funciones son:  Documentación y parámetros. Muy importante, este carácter funcional permite al responsable del almacén definir las reglas que rigen las entradas, los movimientos, el almacenamiento y las salidas de los productos de su almacén. Documentación producto: • Referencia producto • Descripción producto • Clasifica ABECEDARIO del producto • Familia logística del producto • Embalaje asociado al producto

Ejemplo: Cada depósito puede tener su propia parametrización, y definir operaciones diferentes tanto en el diseño del layout físico como en la definición de los procesos y de los controles, la modificación de los parámetros es muy fácil y permite acompañar los cambios que se realicen en los procesos o cambios físicos en el almacén, esto significa en un mismo almacén se puede tener diferentes tipos de racks, y cada pasillo puede tener diferente cantidad de columnas, de niveles en cada columna, y de altura de cada nicho donde se guardan los productos. A los productos se les incorpora atributos respecto del tipo de rotación que tienen, si se quiere que utilicen un área preferencial, la altura de nicho que requieren, el nivel de Apilabilidad y su ubicación en el picking.  Gestión de existencia, la función gestión de las existencias permite contabilizar las entradas y las salidas producidas. Y así tener la visión del estado de las existencias en cualquier momento: al nivel de productos, cantidad, localización en el almacén. La gestión de las existencias permite también encaminar la mercancía recibida hacia el emplazamiento adecuado, también, según los plazos de reabastecimiento, las cantidades en existencias y los umbrales de existencias definidos, esta función permite poner en marcha las peticiones de aprovisionamiento, una función de inventario es generalmente asociada. Ejemplo: Este Sistema de software permite Integrar el proceso de órdenes de compra con el control de inventario reduciendo los errores en los registros de entrada de productos y costos continuos de manejo, acelera el proceso de recepción de mercancía y colocación de mercancía en sus localidades respectivas, más rápido y con menos trabajo. Easy ocupa este modelo de gestión para su empresa.  Recepción, Primera función de la gestión de un almacén, la recepción va a verificar que la mercancía recibida es bien la mercancía esperada, corregir si llega el caso, luego (cuando conectada a la gestión de las existencias), encaminar la mercancía recibida hacia un emplazamiento libre y adecuado en las existencias, hacia una zona de preparación o directamente hacia una zona de expedición según los parámetros especificados. La recepción generalmente se hace por una lectura del código de barra de la referencia producto y de su cantidad. Por lo que acelera el proceso de recepción de mercancía y colocación de mercancía en sus localidades respectivas, más rápido y con menos trabajo, para luego validar la recepción a través de terminales de radiofrecuencia. Ejemplo: Easy cuando recepciona el producto pistoleando el código de barra, este arroja inmediatamente el lugar donde se almacena el producto, la cantidad en existencia del producto en bodega y en pasillo de la tienda.  Reportes, El sistema cuenta con una amplia gama de reportes, incluyendo reportes sobre niveles de inventario, movimientos de inventario, localización de inventario, reportes específicos sobre números de serie, fechas de caducidad entre otros, órdenes de compra recibidas con valor y cantidades, ordenes de pedido procesadas y enviadas con valor y cantidades, facturación de los servicios de almacenaje, entre muchos otros. Ejemplo: Easy ocupa los reportes para ver los movimientos de los productos, cuanto llega, cuanto sale, ver algunos productos específicos que tiene vencimientos o caducidad para sacar de la venta o ponerlos a remates, ver la cantidad de pedidos efectuados a diario para programación de despachos, etc.

Bibliografía IACC. (2017). Herramientas y tecnologías para el inventario. En Tecnología aplicada a la Logística (3 al 13). Contenido de la semana: IACC.