Control 3 Iacc

Base de datos

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Instituto IACC

Desarrollo

INSTRUCCIN!S" De acuerdo con los contenidos estudiados esta se #ana y sobre la base de una bre$e in$estigaci%n &ue usted efect'e en Internet( responda lo siguiente" 1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la utilización de planillas Excel cuando se trata de procesos contables. !n cuanto a las diferencia de traba)ar con una planilla !*cel y una base datos pode#os

decir &ue !*cel corresponde a un progra#a &ue pode#os utilizarlo para guardar y  presentar infor#aci%n( nos per#ite realizar c+lculos( realizar an+lisis financieros( crear asientos contables( entre otros. Si nos referi#os a una Base de Datos este corresponde a un progra#a &ue pode#os utilizarlo para guardar y presentar infor#aci%n de #uc,as #aneras( obteniendo un orden y clasificaci%n de la infor#aci%n ingresada. !n la base de datos pode#os guardar un n'#ero significati$o de datos( registros. Sin e#bargo en !*cel nos debe#os li#itar a la cantidad de celdas u ,o)as con las &ue  pode#os contar. Seg'n la estructuraci%n de la base de datos &ue tenga#os $a#os a poder tener accesos a infor#es #+s detallados y de una #anera #+s r+pida &ue si #ane)a#os la #is#a infor#aci%n en !*cel( para esto debe#os estar en conoci#iento donde se encuentra e*acta#ente cada infor#aci%n re&uerida. Seg'n #i criterio la base de datos se especializa en el #ane)o de grandes cantidades de infor#aci%n y son real#ente 'tiles a la ,ora de consultar por infor#aci%n precisa. Si traba)a#os en una e#presa pe&ue-a pode#os utilizar un !*cel ya &ue la infor#aci%n &ue #ane)are#os ser+ bastante reducida( sin e#bargo si ocurriera lo contrario utilizaría una base de datos ya &ue encuentro &ue es de f+cil #ane)o a la ,ora de obtener infor#aci%n. Una base de datos puede ser co#partida en una red por $arias personas al #is#o tie#po( sin e#bargo !*cel por su dise-o per#ite &ue se use por una persona a la $ez. 2. Entregue ejemplos para cada caso.

To#ar un e)e#plo de la e#presa a la cual pertenecí( Conta#os con tres e#presas diferentes( In$er#es S.A( Ser##er S.A( /0#inis S.A( y necesita#os sacar un infor#e sobre los #o$i#ientos bancarios del a-o 1234( si tu$ira#os esto en una planilla !*cel debira#os ir recolectando infor#aci%n #es a #es( utilizando filtros y orden+ndola seg'n corresponda en un nue$o infor#e teniendo en cuenta el tie#po &ue tendre#os &ue ocupar para realizar este proceso en ca#bio en una base de datos se $a al ca#po donde se encuentra la infor#aci%n se ingresa el periodo &ue se necesita( el tipo de infor#aci%n 5en este caso sería c,e&ue y6o efecti$o7 y la e#presa( y obtene#os r+pida#ente la infor#aci%n.

3. ¿uáles son las caracter!sticas con las que debe contar una base de datos " por qu# esas caracter!sticas son importantes$ %cceso concurrente de datos" 8a infor#aci%n puede ser $isualizada al #is#o

tie#po por diferentes personas. &epetición de datos reducida" Al #o#ento de ingresar una infor#aci%n la cual ya fue ingresada no te lo per#ite ya &ue sale una leyenda de alerta o si#ple#ente no te de)a realizar la operaci%n( esto es #uy i#portante ya &ue la infor#aci%n debe ser lo #+s e*acta posible sino esto no ocurre producir+ &ue no cuadren los infor#es( y así de esta #anera se consigue un #ayor pro$ec,o de espacio y &ue e*ista una inconsistencia de datos. 'nestabilidad reducida" una base de datos es estable( se #antiene en el tie#po. onsultas complejas solucionadas( per#ite acceder a infor#aci%n puntual de una #anera %pti#a y r+pida. )eguridad en el acceso( 9ueden acceder a los datos &ue se encuentran en la base

de datos( personas debida#ente autorizadas.

osto de almacenamiento " mantenimiento" !l costo de al#acena#iento y

#anteni#iento de una base de datos es #uy reducido lo cual resulta ser una gran $enta)a para la entidad. *rotección " recuperación de la información( Capacidad con &ue cuenta una  base de datos de recuperar su estado en un instante anterior al e*tra$i% de datos. ontrol( Contando con una buena base de datos( esto per#ite tener un buen control sobre las operaciones de la entidad. Integridad de los datos" Se puede confiar en los datos con los cuales se est+ traba)ando.

Bibliografía • •

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