Contrato de prestación de servicios fotográficos
Código: XX-YY001
Entre el Sr. Adrián Ghio, CUIT Nº 20-24122103-3, con domicilio en la calle Lebensohn Nº 85, Piso 2º de la localidad de Bernal, Provincia de Buenos Aires, dirección de correo electrónico fotografí
[email protected], dirección de sitio web www.adrianghio.com, en representación de la empresa de fotografía “Adrian Ghio – Photo & Art”, en adelante el “FOTOGRAFO”, por una parte y por la otra, la Sra. xxxxxxxxxxxxxx, DNI Nº 123456789, con domicilio en la calle yyyyyyyy Nº nnnn, Depto. X de la localidad de xxxxxxx, provincia de xxxxxxx, dirección de correo electrónico xxxxx@yyyyyyy, como receptor del servicio fotográfico, y en representación de las personas detalladas en el ANEXO I: Listado de personas representadas por el CLIENTE, en adelante el “CLIENTE”, todos los mencionados con suficiente capacidad legal, convienen en celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FOTOGRÁFICOS, el cual se regirá por las cláusulas que a continuación se detallan.
CLAUSULA PRIMERA: DEL OBJETO y LOS MODOS A.
B.
C.
D.
E.
El presente contrato tiene como objeto la cobertura fotográfica del evento BODA/COMUNION/BAUTISMO/CUMPLEAÑOS del CLIENTE, a realizarse el día ddddd dd de mmmmm de aaaa en el salón/parroquia/casa/establecimiento Xxxxxxxx ubicado en la calle xxxxxxxx Nº nnnn, , de xxxx, provincia de xxxxx, a partir de la hora xx:xxhs y hasta la hora xx:xxhs. Las fotografías serán tomadas por los siguientes fotógrafos: I. Ghio, Adrian; DNI 24.122.103 II. Fotografo 2 a confirmar. Los fotógrafos detallados en el punto B de esta cláusula serán asistidos por los siguientes asistentes, respectivamente: I. Ap, Nom y DNI Asistente 1 II. Ap, Nom y DNI Asistente 2 Solamente en casos extraños, de fuerza mayor y ajenos a los profesionales detallados en los puntos B y C de esta cláusula, estos podrán ser reemplazados por otros sin coste adicional para el CLIENTE. En caso de producirse alguno de los eventos que requieran el reemplazo de alguna de las personas listadas, los reemplazos cumplirán con iguales requisitos técnicos, artísticos y profesionales, con trayectorias y formas de trabajo similares a los reemplazados. Queda a exclusiva decisión y criterio del FOTOGRAFO la selección de los reemplazantes y esto no implicará notificación de ninguna índole. El CLIENTE autoriza al FOTOGRAFO a tomarle imágenes a todos los asistentes al evento invitados por el CLIENTE para la realización de las obras fotográficas, entre las que se incluirán tomas directas y tomas a las que se aplicarán los retoques necesarios a consideración y criterio del FOTOGRAFO.
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F.
G.
H.
I.
J.
El momento, lugar, punto de vista, ángulo, integrantes y demás cuestiones fotográficas referidas al instante y modo en que se captará cada imagen, quedarán a exclusivo criterio del FOTOGRAFO. Por no responder a una regla general sino al estilo propio de la empresa representada por el FOTOGRAFO, de acuerdo a su visión de los hechos y su manera de representarlos a través de las distintas imágenes capturadas, es que en ningún caso se aceptará reclamo posterior a la entrega del material fotográfico por omisión o faltantes de fotos, momentos, situaciones y/o personas. Todo cambio, modificación y/o corrección de las obras y/o material entregado, de todo o parte del trabajo de fotografía que a consideración del CLIENTE deba realizarse, quedará a exclusiva y única facultad del FOTOGRAFO aceptarlas y eventualmente atenderlas, ya que las mismas podrían atentar contra la creación artística por la cual el FOTOGRAFO ha sido seleccionado y contratado. A la firma del presente, el CLIENTE manifiesta expresamente que ha seleccionado al FOTOGRAFO luego de que este último le haya exhibido muestras de otros trabajos de fotografía, dando a conocer así su estilo profesional y luego de que el CLIENTE ha expresado quedar satisfecho con la calidad que el FOTOGRAFO ha demostrado. La totalidad de fotografías realizadas serán preseleccionadas a exclusivo criterio del FOTOGRAFO quien las alojará en el sitio web de su propiedad por un plazo de 90 días corridos a partir de la comunicación de publicación ONLINE. La dirección web en el que serán alojadas las imágenes serán informadas oportunamente al CLIENTE, quien podrá acceder al sitio y seleccionar las imágenes que considere para completar el producto deseado.
CLAUSULA SEGUNDA: DEL SERVICIO A. El servicio fotográfico contratado incluye la realización de las fotos en los momentos y lugares detallados en el ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales. La quita de alguna de las partes integrantes del servicio no necesariamente disminuirán en forma proporcional el costo del servicio. B. El servicio elegido por el CLIENTE incluye los productos detallados en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega. C. Si el CLIENTE modificase unilateralmente alguna de las fechas establecidas en el presente contrato, o el evento se postergara para una nueva fecha por razones ajenas al FOTOGRAFO, este último no garantizará la cobertura del evento en las nuevas fechas. La cobertura de dicho evento en las nuevas fechas quedará sujeta a consideración y según la disponibilidad del FOTOGRAFO, sus representados, sus asistentes y eventualmente los reemplazantes de cualquiera de ellos; esto debido a que el FOTOGRAFO solo cubrirá un evento por jornada. En caso de modificar cualquiera de las fechas de común acuerdo entre el CLIENTE y el FOTOGRAFO, se considerará el presente contrato rescindido y se celebrará uno nuevo actualizando fechas, lugares, costos y demás características de corresponder. D. Si por razones ajenas al FOTOGRAFO el evento se cancelara, el CLIENTE deberá notificar fehacientemente y en un tiempo útil al FOTOGRAFO, entendiéndose por tiempo útil 20 (veinte) días anteriores a la fecha fijada en la CLAUSULA PRIMERA, Inciso A. En este caso el Página 2 de 7
FOTOGRAFO se reservará la facultad de reintegrar los importes correspondientes al precio del servicio. En caso de no mediar notificación fehaciente de la cancelación dentro del tiempo útil mencionado, los importes abonados al FOTOGRAFO no serán reintegrados al CLIENTE y este importe pasará a constituir indemnización para el primero, debiendo los segundos finalizar los pagos parciales adeudados si existieren. En ningún caso se reintegrará el importe abonado al FOTOGRAFO en concepto de seña/reserva del servicio. E. Si de común acuerdo se modificara la fecha y/o lugar y/u otra característica del servicio de común acuerdo entre el CLIENTE y el FOTOGRAFO, todos los importes abonados serán tomados en cuenta al 100% (ciento por ciento) en el precio del nuevo contrato a celebrarse, devolviendo el excedente en efectivo al CLIENTE en caso que exista.
CLAUSULA TERCERA: DE LOS PRECIOS Y PLAZOS. A. Para el servicio de fotografía se han fijado los valores detallados en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega. B. El CLIENTE deberá abonar el 25% del total del servicio en concepto de seña/reserva dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la firma del presente. C. Los medios de pago de cada uno de los productos podrán ser efectivo, tarjeta de crédito, depósito y/o transferencia inter bancaria, pagofacil, rapipago y otros medios de pago vigentes, exceptuando tarjetas de débito y cheques. En cualquier caso el CLIENTE deberá enviar al FOTOGRAFO copia del comprobante del pago realizado y el mismo se considerará efectivo una vez que el importe se encuentre acreditado en la cuenta de destino. D. Los modos de pago de cada uno de los productos podrán ser todos aquellos que los medios de pago permitan. En caso de surgir costos y/o impuestos adicionales por el medio de pago seleccionado, estos costos serán afrontados y pagados en su totalidad por el CLIENTE. E. En caso de que el CLIENTE hiciera uso de promociones ofrecidas por los medios de pago seleccionados (cuotas, descuentos, cobros diferidos, puntos, créditos, órdenes de compra, etc.) el FOTOGRAFO no garantizará la efectiva aplicación de dichos beneficios y el pago del servicio y producto asociado se considerará efectivo una vez que el importe correspondiente se encuentre acreditado en la cuenta de destino.
CLAUSULA CUARTA: DEL LUGAR. A. En caso que el CLIENTE requiera la realización de tomas fotográficas fuera del establecimiento indicado en la CLAUSULA PRIMERA, Inciso A, los lugares y fechas adicionales a las indicadas anteriormente serán acordadas entre las partes y detalladas en el ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales. B. De surgir modificaciones posteriores a la firma de este contrato, el FOTOGRAFO no garantizará la realización de las tomas solicitadas. Eventualmente los gastos adicionales que se generen por dichas modificaciones respecto de la movilidad, viáticos, etc. correrán por cuenta del CLIENTE y los costos se detallarán en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega. Página 3 de 7
C. El CLIENTE garantizará el acceso y el libre desarrollo de las tareas relacionadas al presente servicio en los lugares y fechas especificados en la CLAUSULA PRIMERA, Inciso A. y en el ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales, tanto para el FOTOGRAFO como para los demás trabajadores especificados en la CLAUSULA PRIMERA, Incisos B y C o sus reemplazos. D. En caso de surgir gastos relacionados con el acceso y/o desarrollo de tareas en los lugares y fechas especificados en la CLAUSULA PRIMERA, Inciso A. y en el ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales, tanto para el FOTOGRAFO como para los demás trabajadores especificados en la CLAUSULA PRIMERA, Incisos B y C o sus reemplazos, estos gastos correrán por cuenta del CLIENTE según acuerden este último y el propietario del sitio en cuestión.
CLAUSULA QUINTA: DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA DEL TRABAJO. A. A partir de la realización del evento, el FOTOGRAFO contará con un plazo no menor a 30 (treinta) días corridos para realizar las tareas de selección, edición y demás tareas de adecuación del material fotográfico obtenido. No obstante, en todos los casos el FOTOGRAFO se compromete a realizar el mejor de los esfuerzos tal que la entrega se realice y entregue al CLIENTE en el menor tiempo posible. B. Las fotografías procesadas y adecuadas se alojarán en un sitio web propiedad del FOTOGRAFO, al que el CLIENTE tendrá acceso para eventualmente luego seleccionarlas y realizar con ellas impresiones, álbumes, fotolibros, y demás productos específicos para su posterior entrega, siempre que dicho producto se encuentre detallado en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega o se acuerde el costo adicional, forma de pago y entrega si dicho producto no se encuentra detallado en el mencionado Anexo. C. En cualquier caso, la demora en la entrega de todos los productos detallados en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega, no será superior a los 90 (noventa) días corridos desde la fecha de realizado el evento, salvo para el caso de los fotolibros, en los que por tratarse de un producto importado, la demora en la entrega dependerá de los tiempos de ingreso del material al país; para este producto en particular, la demora en la entrega podría superar los 90 (noventa) días mencionados. D. Una vez el FOTOGRAFO hubiera comunicado fehacientemente al CLIENTE que los productos están listos para su entrega, El FOTOGRAFO propondrá al CLIENTE un lugar, fecha y hora para efectivizar dicha entrega. Los productos serán entregados por el FOTOGRAFO al CLIENTE en mano en el lugar, fecha y hora a acordado entre ambos. Esta fecha y hora no podrá superar los 30 (treinta) días corridos desde la notificación. Transcurrido este plazo, el material quedará a resguardo del FOTOGRAFO, quien a pesar de realizar su mejor esfuerzo para mantenerlo en buen estado de conservación, este no será garantizado. E. Será condición indispensable para entregar/retirar cada uno de los productos terminados la cancelación de todos los pagos relacionados con este y estipulados en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega.
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CLAUSULA SEXTA: DEL LOS DERECHOS DE USO Y LA CONSERVACIÓN. A. El CLIENTE autoriza al FOTOGRAFO al uso de las imágenes fotográficas realizadas durante el evento o de los archivos digitales asociados de modo exclusivo para promoción laboral y profesional de su empresa. Tales usos serán publicaciones o re-publicaciones por sí o por terceros en medios de difusión masivos, redes sociales, sitios web, blogs, revistas especializadas, tarjetas, folletos, curriculums, entre otros. Por el uso anteriormente mencionado el CLIENTE no percibirá compensación de ningún tipo. B. El FOTOGRAFO concede al CLIENTE la propiedad de los productos detallados en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega y el derecho de exhibirlos, reproducirlos y/o plasmarlos total o parcialmente por el tiempo que el CLIENTE decida en catálogos, sitios web, redes sociales, blogs y cualquier otro medio electrónico como así también en cualquier otro medio físico, publicitario y/o impreso, siempre que para dicha publicación no se altere el contenido intrínseco ni el espíritu de la obra realizada por el FOTOGRAFO ni tampoco esta publicación atente o perjudique el honor, buenas costumbres y reputación del FOTOGRAFO o de su empresa. C. El CLIENTE acepta y reconoce que no podrá transmitir ni transferir ni conceder a terceros la propiedad de los productos objeto de este contrato, salvo que medie autorización expresa de parte del FOTOGRAFO. D. El FOTOGRAFO garantizará la correcta conservación del material objeto de este contrato desde el momento de su firma y hasta 30 (treinta) días corridos posteriores a la notificación al CLIENTE de que su producto está listo para ser entregado. En caso de alteración, rotura, destrucción o pérdida de parte o de todo el producto, se compensará económicamente al cliente por el valor proporcional que el producto dañado represente respecto del total de productos del servicio. E. Realizada la entrega de los productos al CLIENTE y finalizado el contrato presente, el FOTOGRAFO realizará el mejor esfuerzo para resguardar el material en las mismas condiciones por tiempo indeterminado, sin que esto implique garantía de almacenamiento de dicho material. El CLIENTE podrá volver a solicitar parte o todo el producto detallado en el ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega, y de ser posible, el FOTOGRAFO procederá a su reprocesamiento y entrega en la medida que el material se encuentre en condiciones, asumiendo el CLIENTE los gastos que esto pudiera generar. F. Finalizado el contrato con la entrega de los productos al CLIENTE, este último podrá solicitar al FOTOGRAFO la destrucción total o parcial del material relacionado con el presente servicio. En dicho caso el FOTOGRAFO se compromete a destruir completamente el material en cuestión y a eliminarlo de sus contenedores de información y resguardos. Las partes firmarán 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto. Lugar y fecha:
FOTOGRAFO Aclaración: DNI:
CLIENTE Aclaración: DNI: Página 5 de 7
ANEXO I: Listado de personas representadas por el CLIENTE. A detallar listado de personas representadas (por ejemplo, la novia, representada por el novio, Los novios representados por el padre de uno de ellos, todos los padres de los alumnos, representado por un solo padre, etc)
ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales.
Exteriores del lugar indicado en la CLAUSULA PRIMERA, Inciso A en hasta 2 (dos) horas anteriores y hasta 2 (dos) posteriores al horario del evento. Jardín Japones para tomas en exteriores desde las 09:00hs hasta las 14:00hs del día ddddd dd de mmmmmm de aaaa
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ANEXO III: Productos entregables, precios y fechas de entrega. Producto
Descripción
Libro/Carpeta
Una carpeta blanca de 40x30cm plegable a 20x30cm. (tamaños aproximados) Tapa impresa con diseño alegórico al evento. Contratapa impresa con diseño alegórico al evento y datos del fotógrafo. Dos fotos de 20x30cm, una individual y una grupal montadas en el interior de la carpeta Un juego de CD/DVD con todas las obras fotográficas del evento, que contendrán: UNA carpeta con los archivos digitales en alta definición, libres de marcas y datos, listos para imprimir en cualquier laboratorio fotográfico color y UNA carpeta con los archivos en baja resolución con marca de agua y datos del fotógrafo para publicación en medios electrónicos, visualización en TV, PC, tablets, celulares, reproductores y otros dispositivos electrónicos. Fotos impresas en papel fotográfico, procesado e impresión del tipo químico: En medidas 13x18 mate/brillo < 50 En medidas 13x18 mate/brillo < 75 En medidas 13x18 mate/brillo < 100 En medidas 13x18 mate/brillo > 100
Magnético
Impresiones
Fotolibro
Adicionales
Costo unitario $60
Cant.
Total
20
$1200
Fecha de entrega
$1200
$10,48 $9,43 $8,49 $7,49
En medidas 15x21 mate/brillo < 50 En medidas 15x21 mate/brillo < 75 En medidas 15x21 mate/brillo < 100 En medidas 15x21 mate/brillo > 100
$13,30 $11,97 $10,77 $9,70
En medidas 20x30 mate/brillo < 50 En medidas 20x30 mate/brillo < 75 En medidas 20x30 mate/brillo < 100 En medidas 20x30 mate/brillo > 100 Un libro tipo fotolibro con tapa/contratapa. 10 hojas. 20 páginas impresas en papel fotográfico de idénticas características a las fotos impresas con hasta 60 imágenes seleccionadas por el cliente: Diseño del fotolibro Impresión de fotolibro en 15x21 Impresión de fotolibro en 20x30 Trabajos adicionales al detallado en CLAUSULA PRIMERA, Inciso A y ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales. (costo por Hora) Viáticos por traslado a lugares adicionales detallados en CLAUSULA PRIMERA, Inciso A y ANEXO II: Listado de lugares y momentos adicionales. (costo por Km, solo ida)
$31,92 $28,73 $25,86 $23,27
$180 $520 $880 $280 $11
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